Выбор упаковки
Бумаги, печатные издания, небольшие вещи весом до 3 кг можно упаковать в конверт, пластиковый пакет или плотную бумагу, перевязав или заклеив обертку.
Тяжелые и крупные вещи нужно отправлять в коробке, мешке или обшитые плотной тканью.
Конверты, коробки и другие упаковочные материалы можно купить в почтовых отделениях. Для отправлений EMS бесплатно предоставляются конверты и пластиковые пакеты EMS размером до 60 × 70 см.
Отправления с описью вложения не стоит заранее упаковывать — их нужно передать сотруднику Почты для сверки содержимого с описью и только потом упаковывать.
Размеры отправлений
Габаритные размеры посылок и вес варьируются в зависимости от выбранного вами типа отправления. Ознакомиться в подробными требованиями можно на страницах:
Отправления по России
Международные отправления
Размеры упаковки
Максимальный размер почтовой коробки — 42,5 × 26,5 × 38 см.
Для более крупных посылок в некоторых отделениях продаются специальные мешки; если вам не удалось его купить, вы можете упаковать посылку самостоятельно.
Требования к упаковке
-
Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому посылки и на ней должно быть место для наклеивания адресного ярлыка размером не менее 10,5 × 14,8 см.
- На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него. Повторно использовать коробки Почты России для отправки посылок нельзя.
- Если вы самостоятельно наклеиваете бланк на отправление, помните, что скотч или упаковочная пленка не должны перекрывать штрихкод.
- Содержимое посылки не должно перемещаться внутри упаковки — для этого свободное пространство в коробке заполняют полистиролом, опилками, стружкой, ватой.
- Хрупкие предметы пересылаются только в твердой упаковке.
- Жидкости и текучие вещества пересылают в герметичных емкостях, вложенных в почтовую упаковку с пометкой «Осторожно» (такие посылки стоят на 30% дороже). Красящие вещества отправляют в герметичных металлических емкостях, их нельзя посылать в полиэтиленовой или тканевой упаковке.
- Тканевая упаковка должна состоять из цельного или из нескольких однородных кусков светлой однотонной материи, сшитых внутренним швом. На тканевой упаковке адрес пишется, а не нашивается. Перед упаковкой в ткань посылку следует защитить от намокания с помощью полиэтиленовой пленки или другого непромокаемого материала.
-
Рассаду, свежие и не скоропортящиеся овощи и фрукты нужно отправлять в упаковке с отверстиями для вентиляции. При пересылке овощей и фруктов на упаковке должна быть проставлена отметка «Фрукты», «Овощи».
При этом пересылаться могут только не скоропортящиеся овощи и фрукты.
- Посылки с пчелами обязательно упаковывать в специальную сетку.
- Без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке, а также цельные небьющиеся предметы без острых выступов.
Список предметов, запрещенных к пересылке
В Российской Федерации
- оружие огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое, боеприпасы, холодное (включая метательное), электрошоковые устройства и искровые разрядники, а также основные части огнестрельного оружия;
- наркотические средства, психотропные, сильнодействующие, радиоактивные, взрывчатые, едкие, легковоспламеняющиеся и другие опасные вещества;
- ядовитые животные и растения;
- денежные знаки РФ и иностранная валюта;
- скоропортящиеся продукты питания, напитки;
- предметы, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, пачкать или портить другие почтовые отправления и почтовое оборудование.
При ввозе на территорию Российской Федерации
- Печатные и аудиовизуальные материалы: содержащие призывы к осуществлению экстремистской и террористической деятельности или публичное оправдание терроризма; порнографического характера; изготовленные или распространяемые с нарушением требований законодательства стран таможенного союза Евразийского экономического сообщества о выборах и референдумах; направленные на пропаганду нацистской атрибутики или символики либо атрибутики или символики, сходных с нацистской атрибутикой или символикой до степени смешения; содержащие иную информацию, которая может причинить вред политическим или экономическим интересам Российской Федерации, ее государственной безопасности, здоровью и нравственности граждан;
- любые виды оружия (их части), патроны к ним (их части), конструктивно сходные с гражданским и служебным оружием изделия;
- опасные отходы;
- специальные технические средства, предназначенные для негласного получения информации;
- ядовитые вещества, не являющиеся прекурсорами наркотических средств и психотропных веществ;
- наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, в том числе в виде лекарственных средств;
- органы и (или) ткани человека, кровь и ее компоненты;
- растения в любом виде и состоянии, семена растений;
- живые животные, за исключением пчел, пиявок, шелковичных червей;
- озоноразрушающие вещества;
- средства защиты растений, подпадающие под действие приложений A и B Стокгольмской конвенции о стойких органических загрязнителях от 22 мая 2001 года;
- орудия добычи (вылова) водных биологических ресурсов:
- готовые рыболовные сети узловые, произведенные машинным или ручным способом из синтетических нейлоновых или прочих полиамидных мононитей с диаметром нитей менее 0,5 мм и размерами ячеи менее 100 мм (размер конструктивного шага ячеи менее 50 мм);
- готовые рыболовные сети узловые, произведенные машинным или ручным способом из прочих синтетических мононитей с диаметром нитей менее 0,5 мм и размерами ячеи менее 100 мм (размер конструктивного шага ячеи менее 50 мм);
- электроловильные системы и устройства, состоящие из электрических генераторов сигналов, с подсоединенными проводниками и аккумулятором (батареей), совместно выполняющие функцию добычи (вылова) водных биологических ресурсов посредством электрического тока);
- алкогольная продукция, этиловый спирт, пиво;
- любые виды табачных изделий и курительных смесей;
- радиоактивные материалы;
- культурные ценности;
- товары, подвергающиеся быстрой порче;
- драгоценные камни в любом виде и состоянии, природные алмазы, за исключением ювелирных изделий.
При вывозе с территории Российской Федерации
- Печатные и аудиовизуальные материалы: порнографического характера; изготовленные или распространяемые с нарушением требований законодательства стран таможенного союза Евразийского экономического сообщества о выборах и референдумах; направленные на пропаганду нацистской атрибутики или символики либо атрибутики или символики, сходных с нацистской атрибутикой или символикой до степени смешения; содержащие иную информацию, которая может причинить вред политическим или экономическим интересам Российской Федерации, ее государственной безопасности, здоровью и нравственности граждан;
- любые виды оружия (их части), патроны к ним (их части), конструктивно сходные с гражданским и служебным оружием изделия;
- опасные отходы;
- специальные технические средства, предназначенные для негласного получения информации;
- ядовитые вещества, не являющиеся прекурсорами наркотических средств и психотропных веществ;
- наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, в том числе в виде лекарственных средств;
- органы и (или) ткани человека, кровь и ее компоненты;
- отходы и лом черных и цветных металлов;
- необработанные драгоценные металлы, лом и отходы драгоценных металлов, руды и концентраты драгоценных металлов и сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы;
- минеральное сырье (природные необработанные камни);
- информация о недрах;
- растения в любом виде и состоянии, семена растений;
- живые животные, за исключением пчел, пиявок, шелковичных червей, которые пересылаются при наличии ветеринарного свидетельства;
- озоноразрушающие вещества;
- алкогольная продукция, этиловый спирт, пиво;
- любые виды табачных изделий и курительных смесей;
- радиоактивные материалы;
- культурные ценности;
- товары, подвергающиеся быстрой порче;
- драгоценные камни в любом виде и состоянии, природные алмазы, за исключением ювелирных изделий
Cписок предметов, запрещенных к пересылке авиапочтой
- Огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое оружие, составные части огнестрельного, сигнального, пневматического, газового оружия, боеприпасы, муляжи таких предметов, в том числе неснаряженные гранаты, снаряды и другие аналогичные предметы, холодное оружие (включая метательное), все виды ножей, электрошоковые устройства.
- Наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры.
- Взрывчатые вещества и изделия их содержащие. Пример: тротил, ТЭН, нитроглицерин, аммонал, гранитол, динамит, гранаты ручные, ракеты, снаряды, боеприпасы, детонаторы, капсюли-детонаторы, порох, фейерверки, пиротехнические составы, патроны стрелковые.
- Легковоспламеняющиеся, токсичные и невоспламеняющиеся и нетоксичные газы и изделия их содержащие. Пример: газовые зажигалки, сжатые и сжиженные газы в баллонах, водород, пропан, бутан, лаки и дезодоранты в аэрозольной упаковке, углекислый газ, огнетушители, хлор, иприт.
- Легковоспламеняющиеся жидкости и изделия их содержащие. Пример: бензин, керосин, растворители, ацетон, лаки, краски масляные, нитроэмали, грунтовки, смывки, герметики, эфиры, клеи на основе органических растворителей, лосьоны косметические, одеколоны, духи, туалетная вода, лаки для ногтей, масло пихтовое.
- Легковоспламеняющиеся твердые вещества и изделия их содержащие. Пример: спички, сера, любые металлические порошки, алюминиевый порошок с покрытием, магний, «бенгальские огни», белый и желтый фосфор, напалм, уголь, карбид кальция, натрий.
- Окисляющие вещества, органические перекиси и изделия их содержащие. Пример: аммиачно-нитратное удобрение, аммиачная селитра, калиевая селитра, хлорат кальция, отбеливатели, перекись водорода, некоторые отвердители.
- Токсические (ядовитые) вещества и изделия их содержащие. Пример: мышьяк, никотин, цианид, пестициды, стрихнин, бромацетон.
- Инфекционные вещества и изделия их содержащие. Пример: диагностические пробы, биологические продукты, вирус бешенства, клинические и медицинские отходы.
- Радиоактивные вещества и изделия их содержащие. Пример: радионуклиды, изотопы.
- Коррозионные вещества и изделия их содержащие. Пример: электролиты для аккумуляторов, ртуть, серная, соляная, уксусная и другие кислоты, едкий натр.
- Прочие опасные вещества и изделия их содержащие. Пример: литиевые батареи, сухой лед.
Руководство по приему международных почтовых отправлений (МПО)
Запрещается использовать для упаковки металлические коробки и ящики, фольгу, металлизированные бумагу и ткани.
Многие люди регулярно занимаются отправкой посылок Почтой России. При этом далеко не все знакомы с существующими правилами отправки посылок по территории Российской Федерации и за границу. Поэтому прежде чем отправить бандероль, важно выяснить, как упаковать свою посылку для отправки почтой и какие важно учитывать нюансы при отправке тех или иных вещей.
Обязательно ли самому упаковывать посылку
Как правило, люди самостоятельно запаковывают посылки для их последующей отправки Почтой России или другим почтовым оператором. При этом если клиент почтового оператора не может по тем или иным причинам упаковать посылку Почты России, то он может обратиться за помощью к сотруднику отделения, который сможет быстро и правильно упаковать посылку с соблюдением всех требований, правил и стандартов. Сотрудник почтового отделения перед тем как упаковать в коробку отправления, сперва убедится в том, что его можно пересылать по почте, после чего запакует коробку, запечатает ее и наклеит на нее все необходимые ярлыки и почтовые отметки.
Для ускорения процесса отправки почтой коробки с товаром рекомендуется собирать отправление дома с соблюдением всех правил и требований оператора. Для этого достаточно зайти на сайт pochta.ru и ознакомиться с тем, как правильно упаковать коробку с отправлением.
Основные требования к упаковке на Почте России
Каждый клиент Почты России, совершающий регулярно отправки посылок, должен знать, как правильно упаковать бандероль и почему важно соблюдать эти правила. Тут речь идет далеко не только о внешнем восприятии коробки для посылки. Правда, если она отправляется интернет-магазином покупателю, то торговой площадке потребуется позаботиться в том числе и об эстетическом восприятии пересылаемого товара. В случае если покупатель получит свой товар в помятой или грязной коробке, то у него наверняка сложится не самое лучшее впечатление о продавце. Кроме того, важно правильно упаковывать посылки, пересылаемые Почтой России, так как соблюдение определенных правил позволит минимизировать риски повреждения содержимого бандероли в процессе ее транспортировки к адресату.
В случае получения клиентом интернет-магазина посылки в отделении Почты России с поврежденной упаковкой, ему следует сперва проверить ее содержимое, чтобы убедиться, что пересылаемый товар в процессе перевозки не повредился. В случае выявления повреждений приобретенного товара адресат имеет законное основание отказаться от его получения. При этом продавец, выступающий в роли отправителя, сможет обратиться в почтовую службу с претензией и требованием о компенсации материального ущерба.
Упаковка обычной посылки
Для того чтобы правильно упаковать посылку, прежде всего, важно помнить о том, что на почте принимают почтовые отправления, запакованные в коробку, чьи габариты не могут превышать следующие размеры: 42,5х26,5×38 см.
Для крупных нестандартных отправлений на почте можно купить вместо коробки мешок. Кроме того, отправитель может самостоятельно приобрести его и упаковать отправление в него у себя дома для последующей пересылки бандероли через отделение Почты России.
К основным требованиям к упаковке обычных посылок следует отнести:
- коробка должна быть достаточно прочной и иметь на себе место для помещения почтового ярлыка;
- на коробке не должно быть никаких следов скотча;
- повторное использование фирменных коробок Почты России запрещается;
- если отправитель желает самостоятельно упаковать бандероль, то ему следует помнить о том, что клей или скотч не должен перекрывать штрих-код отправления;
- внутри коробки пересылаемый товар не должен свободно двигаться, поэтому все свободное пространство внутри упаковки заполняется бумагой или пенопластом;
- хрупкие вещи могут пересылаться только с использованием твердой картонной упаковки;
- все жидкости и прочие текущие вещества пересылаются только в специальных герметичных емкостях, на которые клеится наклейка с надписью «Осторожно»;
- если посылка будет упакована в тканевую обертку, то следует помнить, что информация о получателе и отправителе на ней не клеится, а просто пишется и закрывается от влаги полиэтиленом;
- при пересылке не скоропортящихся продуктов или рассады используется специальная упаковка, имеющая вентиляционные отверстия;
- если по почте пересылается коробка с пчелами, то ее потребуется дополнительно упаковать в специальную сетку.
Важно! При пересылке товаров, имеющих фирменную упаковку, можно не использовать дополнительную картонную или тканевую упаковку. Если же отправляется одежда (куртка, штаны, футболка и так далее), то вполне допускается использование полиэтиленовой фирменной почтовой упаковки.
Упаковка бандероли
Прежде чем упаковать бандероль, важно помнить о максимально допустимом весе отправления. Если общий вес отправления превысит 2 кг, то оно будет уже считаться посылкой. В бандеролях допускается пересылка только различной печатной продукции. Правда, при желании отправитель может попробовать схитрить, отправив бандеролью предмет, напоминающий по форме книгу или журнал. При этом в случае пересылки ценной бандероли такая хитрость не пройдет, так как перед ее отправкой сотрудник почты проведет проверку ее содержимого для последующего составления двух экземпляров описи вложения.
Отправляя ценную бандероль, следует не только ее правильно упаковать, но и указать реальную стоимость вложения. Это позволит в случае утери бандероли или повреждения ее содержимого, рассчитывать на получение полноценной финансовой компенсации.
Упаковка в мешок
Перед тем как упаковать посылку в мешок, отправитель должен учесть следующие особенности пересылки отправлений в мешке Почтой России:
- вложение изначально помещается в специальные полиэтиленовые пакеты;
- ткань, использующаяся в качестве защитной оболочки, должна быть цельной;
- оператор допускает использование обычных заводских или самодельных мешков, при условии, если они будут отвечать всем требованиям, предъявляемым для мешков, использующихся для почтовых отправлений;
- на мешок не нашивается адресной ярлык, вместо этого информация об отправителе и получателе просто наносится с помощью маркера на сам мешок;
- наверху запакованного мешка нужно оставить небольшой припуск, который будет использоваться для установки специальной пломбы, предотвращающей возможность незаметного вскрытия упаковки в процессе ее пересылки.
При необходимости отправитель всегда может обратиться к оператору отделения почты с просьбой о помощи для того, чтобы правильно упаковать посылку в мешок и верно указать все требуемые для пересылки данные.
Полезные советы
Если пересылаемые предметы могут разбиваться из-за хрупкости, то к их упаковыванию следует отнестись с особым вниманием. Поместить хрупкие предметы можно только в твердую тару. Жидкие вещества пересылаются только в герметичной специальной таре, имеющей пометку «Осторожно». При этом стоимость пересылки таких отправлений обойдется в среднем на 3% дороже, чем обычных.
Компания-перевозчик СДЭК предлагает клиентам собственные фирменные упаковки для перевозки документов, печатной продукции, мягких игрушек, одежды и прочих нехрупких товаров небольших размеров. Отправители также могут самостоятельно упаковывать собственные отправления, но для этого необходимо знать требования, предъявляемые компанией СДЭК к упаковочному материалу, а также как правильно упаковать посылку.
Требования к упаковке товаров для транспортировки
Упаковка должна обеспечивать надежную защиту товару, исключать возможность его утери и повреждения в период обработки, перевозки, доступа без нарушения упаковочного материала, в т.ч. порчи прочих посылок и нанесения вреда третьим лицам, ущерба их имуществу.
Тип упаковочного материала, вариант упаковки и маркировка отправления, являются в совокупности упаковкой, подбираемой персонально для каждого конкретного груза, в зависимости от его характеристик.
Параметры перевозимого товара должны соответствовать габаритам используемой упаковки, допускаемой массе. Отдельные элементы транспортируемого груза не должны выступать за границы упаковки.
Подобранный упаковочный материал должен соответствовать типу и характеристикам отправляемого товара.
Грузы неправильной формы (овальные, круглые, бочкообразные и пр.), поверхность которых является неустойчивой (существуют риски опрокидывания либо смещения), с выпирающими и острыми элементами, требуют более тщательного их упаковывания и фиксации внутри используемой упаковки, чтобы полностью исключить их самопроизвольное передвижение и повреждение прочих грузов, расположенных рядом.
Упаковка не должна иметь признаков ее вторичного использования: вмятин, проколов, загрязнений. Также недопустимо наличие на поверхности упаковки посторонней информации, которая не относится к перевозимому товару (логотипы, маркировка, штрих-коды и прочие надписи).
На упаковке должна обязательно быть наклеена транспортная накладная, манипуляционные этикетки с информацией о грузе (например, температурный режим, хрупкий, опасный и т.д.). Также в маркировке должны быть указаны условия доставки отправления.
Упаковочный материал должен соответствовать способу упаковывания бандероли, типу груза и прочим требованиям.
Для хрупких товаров обязательно необходимо использовать дополнительные защитные вкладки и уплотнительные материалы (например, воздушно-пузырчатую пленку, которая будет амортизировать груз, ветошь, обрезки картона, бумаги и прочие подручные материалы).
Перед тем, как самостоятельно упаковать посылку с товаром для ее отправки в отделении СДЭК, обязательно стоит ознакомиться с требованиями, которые компания предъявляет к упаковке грузов и бандеролей для транспортной перевозки.
Варианты упаковки в зависимости от типа отправлений
Выбор варианта упаковочного материала зависит от типа и габаритов отправления (груза). К примеру, если это какие-нибудь документы, тогда будет достаточно обычного конверта из плотной бумаги соответствующих размеров. Если же это какие-нибудь тяжелые инструменты, тогда уже понадобится прочный деревянный ящик и т.д.
Жесткая упаковка с внешней деревянной обрешеткой
Деревянная внешняя обрешетка – каркас вокруг груза, изготовленный из доски, между которыми делают фанерные вставки либо из листового картона, деревянных реек.
Жесткая упаковка с наружной обрешеткой используется для перевозки крупногабаритных товаров с длиной стороны 40 — 300 см, массой 5 — 500 кг, которые имеют хрупкие составляющие (керамические, стеклянные, из прочего хрупкого материала), в т.ч. грузов, которые без упаковки во время перевозки способны испачкать либо повредить другие рядом размещенные отправления.
Компания СДЭК предъявляет особые требования к упаковке хрупких грузов, чтобы исключить их порчу при транспортировке, погрузке и выгрузке.
Жесткая упаковка с внутренней обрешеткой
Внутренняя обрешетка – это каркас либо самодельный короб, изготовленный из гофрокартона, который размещается внутри транспортной упаковки.
Такой вариант упаковки используется для транспортировки хрупких металлических элементов, хрустальных и стеклянных товаров, продукции из пластика и пр.
Внутренняя обрешетка должна полностью перекрывать все стенки короба из гофрокартона, т.е. снизу, сверху и по бокам. Гофрокартонные листы необходимо плотно стыковать друг с другом, просветы между ними не допускаются. При этом между отправляемым товаром и стенками внутренней обрешетки должен оставаться зазор не меньше 5 см. Пустое пространство заполняется упаковочными материалами (бумагой, пленкой с пузырьками и пр.).
Полужесткая упаковка
СДЭК устанавливает определенные правила упаковки различных товаров. Полужесткая упаковка предусмотрена двух типов в зависимости от массы отправления:
- Из трехслойного гофрокартона – применяется для упаковки отправлений весом до 20 кг;
- Из пятислойного гофрокартона – для грузов более 20 кг.
Полужесткий гофрокороб предназначен для перевозки канцелярских принадлежностей, бытовой химии и прочей жидкой продукции в таре производителя объемом не более 5 л, в т.ч. предметов одежды, обуви и других бытовых предметов.
Мягкая упаковка
Курьерский сейф-пакет для упаковки мягких игрушек для детей, текстильной продукции, кожаной галантереи, предметов одежды, в т.ч. ювелирных украшений.
Также компания СДЭК предлагает своим клиентам полиэтиленовые упаковочные материалы (рукава, пакеты и само полотно плотностью от 100 мкм). Для жесткости упаковки под полиэтилен подкладывают гофрокартон. Такой вариант упаковки используют для рулонных отделочных материалов (обоев, линолиума, ковролина), текстильной продукции (ковров, тканей) и пр.
Курьерский картонный конверт
Конверты из картона используют для перевозки различных документов, фотографий, книг и прочей печатной продукции.
Также перевозчик предлагает специальные конверты-крафт с дополнительной воздушной прокладкой. Их используют для упаковки комплектующих электронной техники, печатной продукции, бижутерии, сувенирной продукции, компакт-дисков CD/ DVD и пр.