Что написать в резюме про опыт работы
Трудовой стаж играет ключевую роль для работодателя при выборе кандидатов на вакансии. Он обращает внимание на все нюансы, связанные с трудовым прошлым претендентов, — количество отработанных лет по специальности, навыки и успехи на предыдущих рабочих местах.
Вот основные пункты, что писать в опыте работы в резюме:
- должность;
- сведения об организации;
- город, в котором расположена организация;
- период трудовой деятельности на этом месте;
- краткое описание должностных обязанностей;
- основные навыки и достижения.
Сведения о трудовой деятельности в резюме удобно сформировать в виде таблицы. В отдельной строке указано одно рабочее место. В общем порядке количество строк равно числу записей в трудовой книжке.
Но далеко не всегда стоит перечислять в резюме все предыдущие рабочие места, как в трудовой. Обычно руководитель обращает внимание на релевантный опыт. Иными словами, указывают только навыки, которые пригодятся для эффективного выполнения должностных задач. Если обязанности у одного из бывших работодателей не соответствуют выбранной вакансии, то необязательно их указывать. К примеру, если вы желаете устроиться продавцом-консультантом, а в начале трудового пути работали уборщицей.
Если у вас большой послужной список, то пишите в резюме только о тех, которые напрямую связаны с новой должностью. Но если стажа не хватает, рассмотрите все предыдущие должности. Не все из них следует сбрасывать со счетов.
Вот пример: претендент на должность в сфере гостиничного бизнеса не указал, что когда-то трудился официантом. Это, с одной стороны, логично. Но с другой стороны, у этих двух профессий совпадают некоторые задачи — обслуживание клиентов. Если правильно подать эту информацию, то она станет интересна для работодателя. Например, отметить, что работая официантом, удалось развить навыки общения с клиентами и достичь хороших результатов.
В какой части резюме разместить раздел об опыте работы
Обычно его размещают после основных сведений о претенденте. Вот стандартный порядок расположения разделов в резюме по пунктам:
- Ф.И.О., дата рождения, адрес проживания;
- телефон, адрес электронной почты;
- цель поиска (желаемая должность);
- ключевые навыки и достижения;
- опыт работы;
- образование;
- дополнительная информация.
Если вы опытный специалист, то послужной список в резюме располагают после краткой информации о работнике и достижений. Если новичок, то после сведений об образовании.
Вот как описать опыт работы в резюме для специалиста:
Как правильно описать опыт работы
По отдельности для каждой организации необходимо описать сведения по следующему порядку:
- период деятельности;
- название предприятия (его краткая характеристика);
- должность;
- обязанности;
- достижения.
Период деятельности описывают по хронологии, но в обратном порядке: с последнего или текущего места к первому. Обычно указывают период приема на работу и период расторжения договора. Полностью дату не отмечают, а только месяц и год. День необязательно, хоть и допустимо. А вот только год указывать неоправданно. К примеру, если указать 2020-2021, непонятно, сколько в итоге проработал человек — два месяца или два года. Преимуществом станет указание конкретного периода в скобках.
Вот как это выглядит в резюме:
Если в карьере есть перерывы, желательно кратко пояснить причины в сопроводительном письме. Если период меньше 9 месяцев, то это не критично. Пояснение необходимо, если срок выше.
Есть некоторые советы, как правильно указать опыт работы в резюме:
- отмечайте в тексте точные цифры и результаты, например, когда рассказываете о достижениях. Это показывает эффективность и компетентность сотрудника;
- указывайте правдивые данные. Если у бывшего работодателя произошли спорные ситуации, не следует их специально скрывать. Если истина всплывет, ситуация обернется против кандидата;
- обосновывайте спорные ситуации и переводите их в преимущество. Например, логично пояснить, что конфликт произошел из-за нежелания бывшего директора принимать прогрессивные идеи инициативного сотрудника.
Что касается достижений, то это необязательный пункт. Он предпочтителен, если желаете повысить шансы на трудоустройство. Но не стоит отмечать достижение «для галочки», к примеру, дублировать одну фразу для всех рабочих мест. Это только оттолкнет рекрутера.
Что указать, если опыта работы нет
Любой неоднозначный момент в резюме требует объяснения. Это касается и отсутствия стажа по специальности. В этом случае есть некоторые советы, что написать в опыте работы в резюме: укажите обоснование, почему такое произошло. Например, вы учились по основной специальности или получали дополнительное образование, находились в отпуске по уходу за ребенком, служили в армии и др.
Если вы недавно закончили вуз, то отметка об отсутствии стажа понятна. Но не торопитесь писать, что опыта совсем нет. Отметьте стажировки или студенческие практики, частичную занятость, фриланс, временную работу. Если попрактиковаться не удалось, то вспомните другие факты, которые заинтересуют рекрутера. Например, о дипломной работе по теме, связанной с конкретной сферой деятельности.
Если вы после учебы успели поработать по другой специальности, в таком случае стоит это отметить. Еще один случай — если стажа нет, но вы активный участник в общественных или волонтерских организациях. Иногда этот факт пригодится для резюме. Например, тем, кто претендует на должность, связанную со связями с общественностью.
Вот как выглядит резюме для новичка:
Основные ошибки при указании опыта работы
Даже если специалист опытный и привлекателен для работодателей, его могут подвести ошибки в анкете и вызвать вопросы к его компетентности. Не допускайте следующих ошибок:
- не приписывайте себе ложные навыки. Только достоверные факты. Проверить это несложно. Поскольку в дальнейшем вам дадут задание, которое вы указали, но не выполняли, то реабилитироваться сложно;
- не стоит нагружать резюме лишней информацией, пишите кратко, предпочтительно уместить на одной странице, максимум две (если опыт более 15 лет);
- не пишите расплывчатые фразы типа «занимался продажами», «руководил отделом». Сведения необходимо указывать кратко и подтверждать реальными цифрами и результатами. Например: «Применяла приемы стимулирования постпродаж, в результате чего средний чек вырос на 35%»;
- не злоупотребляйте слишком скудной информацией. Например, сравните два варианта: «внедрял на рынке новые услуги» или «каждые полгода внедрял на рынок по семь новых продуктов в среднем, что увеличило продажи на 20%». Второй вариант скажет работодателю гораздо больше и покажет эффективность работника;
- нельзя писать, что ищете одновременно должности менеджера по продажам, переводчика, секретаря-референта. Если по-человечески это понятно, то работодателя такая неопределенность оттолкнет. Помните: цель поиска указывайте только для одной должности.
Не допускайте грамматических неточностей. Но они бывают разными. Если случайную опечатку поймут или даже не обратят внимания, то ошибки в профессиональных понятиях, названиях укажут на непрофессионализм и сыграют важную роль при отказе принять вас на работу.
Атаназиус Кирхер. «Вавилонская башня». Иллюстрация из книги Athanasius Kircher. Turris Babel, Amstelodami, 1679.
Фото: Internet Archive
№97
Материал из газеты
В книге «Барокко как связь и разрыв» речь идет главным образом о культуре XVII века, но параллели с будущими временами выглядят здесь обоснованными, а отличия — объяснимыми. Как, например, в случае с двумя черными квадратами — Роберта Фладда и Казимира Малевича
10.12.2021
Если прав Рене Декарт и «удивление есть первая из всех страстей», возникающая в человеческой душе, «когда какая-нибудь неожиданность заставляет ее внимательно рассматривать предметы, кажущиеся редкими и необычными», то книга Владислава Дегтярева «Барокко как связь и разрыв» — очень страстная книга.
С одной стороны, она вписывается в давнюю, полуторавековую традицию сравнения эпохи барокко и современности, которую в разные времена развивали Генрих Вёльфлин, Вальтер Беньямин, Омар Калабрезе, Александр Степанов. При этом Дегтярев подчеркивает, как смещается фокус внимания исследователей барокко: «Для Вёльфлина в барочной стилистике важнее всего оказывается изменение масштаба по сравнению с устойчивым и равновесным миром классики, для Беньямина — механистичность, для Калабрезе — смешение разнородных частей».
С другой стороны, обращение к упомянутой традиции для автора имеет важную внутреннюю мотивацию: «Это всё разные стороны одного явления, имеющего отношение не только к барокко, но и к нам». Речь прежде всего о разрыве культурной традиции и о попытках с ним справиться. «Барочный опыт новизны, разрыва прямой исторической преемственности и осознания ненормальности мира обошелся человечеству очень дорого, но именно поэтому он может быть ценным для нас», — замечает Дегтярев.
Владислав Дегтярев. «Барокко как связь и разрыв». М.: Новое литературное обозрение, 2021. 240 с. (Серия «Очерки визуальности»).
Барочный взгляд на мир отличается от современного отсутствием историзма. Именно поэтому, сравнивая искусство барокко и ХХ века, Владислав Дегтярев уделяет особое внимание историзму и его трактовке. А как иначе? Если вы обнаруживаете два типа modernité, в XVII и в конце XIX века, каждый из которых определяет себя через разрыв с прошлым, и при этом они несут в себе до боли знакомые черты ХХ века, то возникает вопрос не только о различиях, но и о сходстве. Вполне логично в рамках его концепции Дегтярев приходит к выводу, что «историзм оказывается ближе к авангарду, поскольку основан на поиске своего места в истории».
Точкой «разрыва традиции» в искусстве ХХ века стал «Черный квадрат» Казимира Малевича. В качестве симметричной ей точки «входа» в modernité Дегтярев берет иллюстрацию из книги английского философа и мистика Роберта Фладда «История двух миров» (1617), где черная плоскость квадратной иллюстрации подразумевает первозданный хаос. Автор рассматривает перекличку этих двух образов как знак глубинного сходства «барокко и первой половины ХХ века, которую мне удобно называть эпохой ар-деко».
Работы Фладда и Малевича определяют рамки того периода, к опыту которого и обращается Владислав Дегтярев. Современность тут представляет собой разрыв с прошлым, и искусство, не лишенное рефлексии, занято осмыслением этого разрыва. Но даже внешние параллели XVII и ХХ веков (скажем, Арчимбольдо и сюрреалисты) ему не так важны, как дух эпохи. Характерно, что исследователь предпочитает говорить о mental habit («умственной привычке») Эрвина Панофского, нежели о духе времени в гегелевском понимании. Имя Панофского тут возникает не случайно. Авторский подход, на мой взгляд, во многом вдохновлен именно его иконологией, и еще штудиями Аби Варбурга. Понятно, что историзм важен для нашего «самоопределения» в истории, но, кажется, не более того.
Ян ван дер Страт. «Фердинанд Магеллан, лузитанец». Иллюстрация из альбома Americae retectio, Antwerpiae, 1589.
Фото: Wikimedia Commons
Как замечает автор книги, «иногда очень хочется сказать что-нибудь в защиту антиисторического повествования о людях и событиях прошлого». Хотя бы потому, что антиисторизм подразумевает не холодную дистанцию наблюдателя, а эмпатию. Если «история, похоже, пишется не о нас, а о разнообразных других», то Дегтярев, напротив, пишет о культуре и людях барокко с теплотой и внутренним интересом, словно он их наследник по прямой.
Одним из таких его любимых героев становится «немецкий иезуит и универсальный гений» Атаназиус Кирхер (1602–1680). Математик, увлеченно расшифровывавший египетские иероглифы, естествоиспытатель, описавший путешествие к жерлу Везувия, «инженер», пытавшийся рассчитать количество кирпичей, необходимых для строительства Вавилонской башни, художник, оставивший рисунок полой Земли с пустотами, где бушует внутренний огонь, Кирхер не совершил научных открытий. Но в понимании Дегтярева фигура этого героя объединяет натурфилософа и художника. Он «создатель мощных и волнующих образов, выражающих самую суть трагического барочного мировоззрения».
Шесть глав книги, написанные вдохновенно и плотно, можно читать на самом деле в любом порядке. Каждая из них, посвященная ли барочному космосу, трансформациям античного сюжета о дереве Филиры или руинам, пленяет той декартовской страстью удивления, которая позволяет узнать больше не только об эпохе барокко, но и о нас самих.
Всего найдено: 114
Здравствуйте! Нужны ли запятые в предложении: Министерством, в целях реализации постановления Правительства РФ, проводит следующие мероприятия. Спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Обособление возможно. Подробнее о пунктуации при оборотах с производными предлогами см. в «Справочнике по пунктуации». Обратите внимание: в предложении допущена ошибка в сочетании министерством проводит.
Не могу разобраться, подскажите, пожалуйста, правильно ли стоит запятая перед союзом и. В этой связи одним из приоритетных направлений, находящихся на особом контроле Главка, и которому Министерством уделено особое внимание, является дальнейшее внедрение и применение технических средств контроля. Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Предложение содержит грамматическую ошибку, поэтому его нужно перестроить. Причастный оборот (находящихся на особом контроле Главка) и придаточное преложение (которому Министерством уделено особое внимание) не могут выступать как однородные компоненты и соединяться союзом и.
Добрый день. Возникли споры с делопроизводителями в нашей организации. )) Подскажите как правильно пишется сокращенно название организации в случае: Направляем отчет министерства природных ресурсов Приморского края (далее —Министерство (министерство) …)» ? Слово, которое является сокращением названия организации должно быть написано с заглавной или строчной буквы? (далее — министерство) или (далее — Министерство). И чем (кем) это определяется? Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Сокращенное наименование пишется с той же буквы, что и полное (Министерство природных ресурсов, далее — Министерство).
Посмотрел ваши ответы на вопросы как пишутся наименования региональных министерств и правительств. Получается, что, согласо мнению ваших специалистов, полные названия региональных министреств пишутся с большой буквы, а правительсв — с маленькой: Министерство по молодежной политике Иркутской области и правительство Иркутской области. Какое правило регламентирует эту разницу? Почему Министерство, которое входит в состав правительства, пишется с большой буквы, а правительство — с маленькой?
Ответ справочной службы русского языка
Написание конкретных наименований органов власти субъектов Российской Федерации определяется уставными документами этих субъектов. Правило можно сформулировать так: пишем так, как указано в законодательстве.
Здравствуйте! Какого рода слово «Минкультуры»? И почему? Буду благодарна за помощь. С уважением, Полина
Ответ справочной службы русского языка
Это слово среднего рода. Род аббревиатуры определяется по опорному слову (министерство).
Здравствуйте! Очень сомневаюсь нужна ли запятая перед словом поддерживает. Министерство культуры и туризма, рассмотрев представленный проект федерального закона, поддерживает его без замечаний и предложений.
Ответ справочной службы русского языка
Запятая поставлена верно.
Склоняются ли полные наименования организаций без кавычек? Например: «Копию постановления направить взыскателю Министерство здравоохранения Пензенской области» или «… взыскателю Министерству здравоохранения…»
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: взыскателю — Министерству…
Здравствуйте! Есть ли необходимость писать с заглавной буквы слово «правила», если это официальный документ, утверженный Министерством труда и социальной защиты РФ, в таком предложении: «При проведении работ, связанных с опасностью поражения электрическим током, необходимо руководствоваться Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок.» Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Если при утверждении правил использовалась прописная буква («утвердить Правила»), то при ссылке на документ возможно также использование прописной.
Здравствуйте, уважаемая Грамота. Пожалуйста, подскажите, как правильно: «министерство чего-то (например, спорта)» или «министерство по чему-то (спорту)». И как правильно писать само «министерство» — с большой или маленькой буквы? Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: министерство чего-либо (но: министерство по делам гражданской обороны и т. д.). Названия российских министерств пишутся с прописной буквы.
1. Как правильно: Министерство чрезвычайных ситуаций или Министерство ПО чрезвычайным ситуациям? 2. Нужно ли заключать в кавычки название песни или передачи на латинице, но не на английском, а например, на казахском?
Ответ справочной службы русского языка
1. Верно: Министерство по чрезвычайным ситуациям. 2. Названия, написанные латиницей (не только на английском), в текстах на русском языке обычно не заключаются в кавычки.
здравствуйте, подскажите пожалуйста, склоняем подобные сокращения или нет: Мининфоком (Министерство по развитию информационных технологий и коммуникаций, Госкомтуризм (Гос.комитет о развитию туризма). на какое правило русского языка ориентироваться?
Ответ справочной службы русского языка
Слоговые аббревиатуры (т. е. аббревиатуры, состоящие из сочетания начальных частей слов, напр.: местный комитет – местком, продмаг, завхоз, комсомол) с основой на согласную относятся к словам мужского рода I склонения (Русская грамматика. М., 1980. § 588). Поэтому слова Мининфоком, Госкомтуризм склоняются.
Добрый день! Какого рода аббревиатура «минкомсвязь» и как её склонять — в минкомсвязи, минкомсвязью?.. Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Аббревиатура Минкомсвязь (Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации) женского рода и склоняется как слово связь: в Минкомсвязи, с Минкомсвязью.
УВАЖАЕМАЯ Грамота, доброго времени суток ! Прошу вас не оставить без внимания мой вопрос, т. к. пишу повторно в 3 ий раз, и всё без ответа. Помогите мне расставить запятые в тексте. За долголетний добросовестный труд , заслуги в развитии топливно — энергетического комплекса Кинельского района, внедрение новых технологий , внёсших существенный вклад в совершенствование производства , повышение производительности труда и в связи с профессиональным праздником Днём энергетика, ходатайствуем перед Министерством энергетики РФ о поощрении ведомственными наградами особо отличившихся и внёсших значительный вклад в развитие топливно — энергетического комплекса работников ОАО Энерго. Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Предложение построено не вполне корректно, так как слова за долголетний добросовестный труд, заслуги в развитии топливно-энергетического комплекса Кинельского района, внедрение новых технологий, внёсших существенный вклад в совершенствование производства, повышение производительности труда воспринимаются как причина ходатайства, а не причина награды. Это некорректно. Предложение следует перестроить.
Возможный вариант: В связи с профессиональным праздником Днём энергетика ходатайствуем перед Министерством энергетики РФ о поощрении особо отличившихся и внёсших значительный вклад в развитие топливно-энергетического комплекса работников ОАО «Энерго» ведомственными наградами за долголетний добросовестный труд, заслуги в развитии топливно-энергетического комплекса Кинельского района, внедрение новых технологий, внёсших существенный вклад в совершенствование производства, повышение производительности труда.
Грамотно ли название:Министерство искусствА и культурной политики области, или надо писать Министерство искусстВ и культурной политики области?
Ответ справочной службы русского языка
В принципе возможны оба наименования.
Как правильно: министерство искусства или министерство искусств?
Ответ справочной службы русского языка
Это зависит от официального названия учреждения.
В статье Трудового кодекса 77 перечислены ряд оснований для разрыва заключенного между работодателем (организацией или ИП) и подчиненным трудового договора. Одним из них является личная инициатива наемного работника, но законно расторгнуть договор он сможет только после написания заявления о своем увольнении.
Данное заявление предполагает, что инициатива ухода с работы принадлежит сотруднику, а подпись работодателя на нем — его согласие.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
За сколько времени пишется заявление?
Процесс увольнения сотрудника по собственному желанию регламентируется статьей под номером 80 ТК, где прямо указывается, что работник обязан предупредить о своем уходе работодателя заранее, в не менее чем за 14-ти дневный срок.
Заявление обязательно должно быть в бумажном варианте, причем, его можно как распечатать, так и написать вручную, но на нем обязательно должна присутствовать личная подпись покидающего предприятие.
Подача документа происходит лично работодателю, либо можно отправить его по почте с уведомлением о вручении (что подтверждается письмом Роструда под номером 1551-6). А подтверждением того, что оно принято станет подписанное работодателем или его представителем уведомление о вручении.
Сроки, в которые необходимо уведомить работодателя об увольнении могут различаться:
- Если сотрудник увольняется во время испытательного срока, то подать заявление необходимо за 3 дня до наступления даты ухода, что регламентируется 4 частью статьи 71 ТК РФ.
- Те работники, договор с которым заключен менее чем на двухмесячный срок или выполняющие сезонные работы должны уведомить работодателя об уходе предварительно, за 3 дня, на что указывают статьи ТК под номерами 296 и 292.
- В случае прекращения осуществления трудовой деятельности по собственной инициативе спортсмена или тренера, с которыми был заключен договор на четырехмесячный срок и более, работники обязаны подать заявление за месяц до своего ухода (статья ТК номер 348.12).
- В аналогичный срок 1 месяц обязан поставить начальство в известность о своем увольнении сотрудник, являющийся руководителем.
Узнайте также чем отличается увольнение по собственному желанию от увольнения по соглашению сторон в нашей статье.
На чье имя пишется заявление? Заявление надо писать на имя директора предприятия, а передать документ можно как лично, что значительно ускорит процесс его рассмотрения, так и через кадровый отдел или непосредственного начальника, например, бригадира.
Как правильно оформить – пример
Унифицированной, строгой формы для написания заявления работником об увольнении по своей инициативе нет. Но существуют определенные требования, которых стоит придерживаться при написании шаблона документа:
- в верхнем левом углу указывается кому предназначается заявление (например, генеральному директору ООО «Удача» Иванову Петру Николаевичу) и от кого (от оператора автоматических линий Петрова Ильи Афанасьевича);
- далее следует указать заголовок, который пишется посередине листа — «Заявление»;
- затем остается написать текст самого заявления («Прошу уволить меня по собственному желанию»);
- указывается дата написания документа;
- увольняющийся пишет собственные ФИО и ставит подпись.
Стоит отметить, что в соответствии с законодательством подчиненный не обязан указывать причины, по которым желает уволиться.
Бланк заявления об увольнении по собственному желанию можно скачать здесь.
С какого числа писать дату увольнения? Лучше указать конкретную дату, которая будет последним рабочим днем — к примеру, «уволить меня по собственному желанию 28.05.2017», без использования предлога «с», чтобы не возникало причин для взаимного недопонимания с отделом кадров и руководством.
Как уволиться в период своего отсутствия на работе?
Расторгнуть договор наниматель может, если сотрудник передал заявление в установленный 80 статьей ТК срок, то есть за две недели до фактического прекращения трудовой деятельности, даже если в это время сам работник отсутствует на рабочем месте.
Ограничения касаются исключительно увольнения работников при их отсутствии по инициативе начальства, что регламентируется 6 частью 81 статьи законодательства о труде.
Сам же работник может уволиться в момент своего фактического отсутствия, даже находясь на больничном, в командировке или в плановом отпуске. Важно отметить, что само увольнение может быть датировано более ранним числом, чем заканчивается срок официального отсутствия сотрудника на месте осуществления им трудовой деятельности.
Отсутствующий работник может отправить свое заявление по почте, указав в нем дату увольнения. При этом работодатель, получивший письмо позже даты желаемого увольнения, должен соблюсти такие нюансы:
- приказ об увольнении регистрируется текущей датой;
- в приказе указывается дата более ранняя, соответствующая указанной в заявлении сотрудника;
- увольнение в таком случае будет правомерным, если пришедшее с опозданием письмо будет зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции — это подтверждается второй частью статьи ТК под номером 80.
Поскольку окончательный расчет с работником работодателем не может быть осуществлен вовремя, несмотря на отсутствие вины последнего, сотруднику будет выплачена компенсация, что регламентируется 236 статьей ТК.
Но, привлечь нанимателя к ответственности за срыв сроков выдачи трудовой книжки нельзя — это подтверждается статьями 5.27 и 1.5 Кодекса об административных нарушениях и 234 статьей ТК.
Неявка на работу без уважительной, официально не подтвержденной причины, то есть прогул, даже после подачи сотрудником заявления об увольнении по личной инициативе является основанием для увольнения, что регламентируется 81 статьей ТК.
Как это сделать без отработки?
Вторая часть 80 статьи ТК гласит, что работник обязан отработать после подачи заявления еще 14 дней. Тем не менее, по взаимной договоренности работодателя и подчиненного процедура может быть проведена в любой день.
Помимо взаимного соглашения сторон основанием для отсутствия отработки станут следующие факторы:
- официально зарегистрированные нарушения трудового законодательства со стороны работодателя;
- выход подчиненного на пенсию;
- переезд сотрудника или его супруга/супруги на другое место жительства в связи с невозможностью проживания в данной стране по причине выявленного заболевания, смены места службы или при переезде заграницу.
Отзыв заявления об увольнении
Если по каким-либо причинам работник решил остаться на прежнем месте работы, то существует два варианта развития событий:
- Работодатель предложит написать отзыв заявления об увольнении, в котором в левом углу сверху пишется кому и от кого данное заявление, посередине листа оформляется шапка документа («Заявление»), а далее сам текст — «прошу считать заявление об увольнении по собственному желанию от такого-то числа недействительным». Снизу указываются фамилия и инициалы заявителя, ставится подпись.
- Когда наступает день фактического увольнения, указанный в заявлении, работодатель не оформляет приказ и работник просто продолжает трудовую деятельность.
Не получится отозвать собственное заявление об увольнении, если наниматель не может отказать в устройстве уже приглашенному в письменной форме сотруднику, пришедшему вместо увольняющегося. Данная ситуация регламентируется такими законодательными актами, как 80 и 64 статьи.
Работодатель не может отказать в заключении трудового договора новому работнику только в том случае, если тот уже уволился с прежнего места работы. Если же он еще осуществляет трудовую деятельность на прежнем рабочем месте, отказ вполне законен.
Что делать, если документ не подписывают?
Если сотруднику отказано в подписании заявления об увольнении, он может поступить так:
- лично отнести заявление в секретариат или непосредственно руководителю, попробовав договориться с начальством;
- оставить один из двух экземпляров заявлений в отделе кадров, попросив поставить на второй копии, остающейся на руках, соответствующую отметку;
- отправить письмо по почте, но обязательно — с описью вложения, с уведомлением о вручении и только ценным письмом, тогда по истечении двух недель смело можно требовать свою трудовую книжку и окончательный расчет.
Находящийся в отпуске или на больничном работник также может направить работодателю ценное письмо с описью и уведомлением, внутри которого будет заявление об увольнении.
- При этом, такой сотрудник будет уволен без положенной двухнедельной отработки, если ее дни приходятся на время отсутствия работника на месте осуществления трудовой деятельности по официальным причинам.
- Если же по истечении двухнедельного срока увольняющийся работник получает от работодателя отказ в выплате заработной платы и в выдаче трудовой книжки, то сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию и подать исковое заявление в суд.
- Как правило, суд выносит постановление не только о необходимости выдачи работодателем трудовой книжки бывшему подчиненному, но и обязывает первого выплатить компенсацию за задержку.
- Как грамотно уволиться по собственному желанию нам расскажут в видео-ролике:
Оформляем расторжение трудового договора с работодателем правильно: за сколько дней пишется заявление на увольнение?
По законам нашей страны есть несколько причин для расторжения трудового договора (ст.77 ТК РФ).
- Одной из них является желание самого работника.
- При желании покинуть рабочее место человек должен написать заявление на увольнение и предоставить его начальству.
- В этой статье рассмотрим все тонкости и нюансы данной процедуры.
Скрыть содержание
За сколько пишется заявление на увольнение?
ВАЖНО! Для того чтобы расторгнуть трудовой договор законно, нужно обязательно оповестить об этом начальство минимум за две недели. Это называется сроком предупреждения.
То есть ещё в течение 14 дней придётся посещать работу и выполнять свои обязанности. Такой срок нужен для того, чтобы компания смогла спокойно найти работнику замену, а он сам завершил начатые проекты или успел отдать их кому-нибудь из своих коллег.
Это основное правило, того, когда нужно писать бумагу, но у него бывают исключения.
Особый срок предупреждения
Необходимо предупредить начальство всего за 3 дня, если:
- Нужно разорвать договор труда на время, меньшее, чем 2 месяца (ст. 292 ТК РФ).
- Требуется приступить к исполнению сезонных работ (ст. 296 ТК РФ).
- Человек находится на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ).
Необходимо оповещение за месяц, если:
- Спортсмен хочет разорвать контракт со своим тренером или наоборот (ст. 348.12 ТК РФ).
- Стороной, которая желает расторгнуть договор, является сама фирма (ст. 280 ТК РФ).
Статья 280. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации
Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.
В каких случаях можно покинуть рабочее место в момент расторжения договора?
По существующим правилам сотрудник должен отработать положенные две недели, за исключением некоторых случаев, когда можно уйти с работы в день подачи заявления:
- Начальник сам не против расстаться со своим подчинённым без дополнительной отработки, тогда тот может уйти день в день (ст.80 ТК РФ).
- Человек поступает в образовательную организацию и прописывает в заявлении необходимый срок увольнения.
- При выходе на пенсию работника.
- Если начальник нарушает права сотрудника и это установлено специальными органами.
Правила написания документа
- В самом заявлении нужно отметить дату увольнения, проставить текущее число и личную подпись работника.
- Заявление может быть написано в свободной форме, поскольку для него нет специального бланка или образца.
- Указывать причину, по которой заявитель хочет уволиться, он не обязан, кроме тех случаев, когда она влияет на сокращение срока предупреждения.
ВНИМАНИЕ! Составитель заявления имеет право взять больничный или отправиться в отпуск после сдачи заявления. Он не обязан это время находиться на рабочем месте.
- Работник может в любой день забрать назад заявление, если на его должность еще не приняли другого человека.
- Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию
- Пример документа на фото ниже:
Дата последнего рабочего дня
В случае если число не указано, начальник сам её определит согласно общим правилам.
Работодатель начинает отсчитывать 14 дней с даты, следующей за той, в которую заявление было подано. То есть если его написали и отдали 3 ноября, срок будет отсчитан с 4 числа, а увольнение вступит в силу с 18 ноября.
Если рассчитанный день увольнения выпадает на праздник, то дата перенесётся на ближайшее следующее за праздничным днём число.
При написании даты не следует ставить предлог «с» перед числом увольнения во избежание недопонимания.
Если написать «прошу уволить меня с 17 апреля», то датой окончания работы будет считаться 16 число, поскольку из заявления следует логически, что с 17-го сотрудник желает покинуть рабочее место.
Лучше обозначить дату следующим образом: «прошу уволить меня 17 апреля 2017 года по собственному желанию», тогда последним днём выхода на работу будет 17 число.
Можно ли уволиться задним числом?
Настоящие законы нашей страны не предусматривают способа уволиться задним числом по личному желанию работника. Это противоречит правам работника и наказывается законом.
СПРАВКА. При обоюдном согласии сторон можно оформить такую бумагу, однако всегда нужно помнить о том, что бывший сотрудник может обратиться в суд и аннулировать такое заявление и потребовать выплаты денежной компенсации.
Исключением являются те ситуации, когда достигается договорённость с работником и бумага переписывается на другую дату, либо если сотрудник передумал уходить с работы и забирает заявление.
Также фактическая дата увольнения и та, что написана в заявлении могут отличаться, если вторая выпадает на день официального праздника. Тогда днём увольнения назначают рабочий день, следующий за праздничными.
Составить заявление об увольнении не так сложно как кажется. Необходимо только помнить свои права и знать про двухнедельный срок предупреждения. Никто не вправе заставить работника остаться на рабочем месте вопреки его желанию дольше, чем положено.
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию
Заявление на увольнение по собственному желанию — это важный кадровый документ.
Стоит ли его писать, когда вы решили уволиться, но не хотите отрабатывать две недели? Или наоборот, уже сообщили руководству о своем решении, но передумали увольняться? Как правильно написать заявление об увольнении по собственному желанию? Поговорим о тонкостях расторжения трудового договора по инициативе работника.
К написанию статьи подвигла следующая ситуация: недавно одна начальница вынудила свою сотрудницу написать заявление по собственному желанию на увольнение. Причем в данной ситуации отрабатывать две недели было не обязательно. Под угрозой увольнения по статье эта сотрудница требуемую бумагу написала, но, поразмыслив, решила так просто не сдаваться.
Перед тем как отозвать заявление об увольнении, она решила внимательно изучить теорию и выяснить, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию и как бороться за свои права, если на самом деле инициативы разорвать трудовой договор у работника не было.
Итак, начнем по порядку, а в конце статьи сможем скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию.
Что и как написать в заявлении
Как правильно пишется заявление на увольнение по собственному желанию, волнует многих. Документ этот очень прост в оформлении — пишется в свободной форме, но существуют обязательные реквизиты:
- в правом верхнем углу указать адресата — обычно это генеральный директор организации;
- написать, кто является автором обращения (сообщить не только фамилию, имя, отчество, но и должность);
- по центру — название: заявление об увольнении по собственному желанию;
- далее — основание, собственно текст просьбы (можно указать номер статьи ТК РФ, можно обойтись без этого);
- в правом нижнем углу поставить подпись, расшифровку и дату.
Основная формулировка заявления, которая используется — «Прошу уволить меня по собственному желанию». Ниже — форма заявления на увольнение:
Этот пример заявления на увольнение по собственному желанию можно скачать в конце статьи и использовать, добавив свои данные.
Для того чтобы упростить бумажную работу, можно подготовить для сотрудников образец, как правильно писать заявление на увольнение по собственному желанию, или сформировать на корпоративном сервере папку, содержащую комплект образцов кадровой документации, в числе которых будет не только такой документ, но и заявление на увольнение по соглашению сторон. Тогда работникам не придется ломать голову и составлять тексты документов самостоятельно.
Заявление об увольнении на испытательном сроке
Испытательный срок нередко устанавливается новому сотруднику для того, чтобы и он, и работодатель имели возможность оценить принятое решение и понять, устраивают ли они друг друга. О том, кому можно установить испытание, а кому нельзя, говорит ст. 70 ТК РФ.
В контексте же нашей статьи хотелось бы отметить только одно, но важное обстоятельство: заявление об увольнении на испытательном сроке (в случае прекращения трудовых отношений по инициативе работника) подается не за две недели, а всего за три дня до момента расторжения договора.
Течение времени начинается со следующего дня после получения заявления или предупреждения работодателем.
Нужно ли отработать две недели
Очень важен ответ на вопрос, за сколько дней до увольнения надо написать заявление.
Трудовой кодекс РФ говорит, что работник, решивший расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, должен предупредить работодателя о прекращении трудовых отношений не позднее чем за 2 недели (ч. 3 ст.
80 ТК РФ). Срок этот начинается со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.
На вопрос, нужно ли соблюдать срок предупреждения или нет, а значит, отрабатывать 2 недели при увольнении, ТК РФ отвечает:
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
То есть для сокращения срока предупреждения требуется соглашение между сторонами. И для этого можно написать заявление следующего содержания:
Бывают ситуации, когда такого согласия не требуется и работник имеет право прекратить трудовые отношения в срок, который указан в его заявлении:
- зачисление в образовательное учреждение;
- выход на пенсию;
- смена места жительства;
- уход за инвалидом 1 группы;
- нарушение работодателем трудового законодательства.
Во всех этих ситуациях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный сотрудником в заявлении. В этом случае пишется заявление на увольнение без отработки, в котором указываются все уважительные причины для этого.
Увольнение и отпуск
Работник имеет право (не факт, что это право будет реализовано работодателем) перед тем как уволиться уйти в оплачиваемый отпуск.
В статье 127 ТК РФ сказано, что работодатель может предоставить отпуск по просьбе сотрудника перед его уходом.
Законодательство четко не регулирует данный вопрос, поэтому сотрудник может написать как одно, так и два заявления (имеется в виду на увольнение и на предстоящий перед этим отпуск).
Как пишется заявление на увольнение с предоставлением перед этим ежегодного оплачиваемого отпуска? Однозначных рекомендаций в этом случае нет, ориентируйтесь на тот порядок документооборота, который принят в вашей организации. Текст заявления может звучать так:
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.
Вне зависимости от количества заявлений, днем расторжения договора, если работодатель решит все-таки удовлетворить эту просьбу об отпуске, будет считаться последний день оплачиваемого отдыха. Если работодатель не захочет отпускать работника на отдых, он будет обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию с требованием выплаты такой компенсации? В принципе, этого не требуется, ведь эту выплату, как и все остальные, работодатель обязан сделать самостоятельно, без дополнительных напоминаний и заявлений. Однако если вы хотите подстраховаться — читайте о том, как это делать, в нашей статье.
Надумать увольняться можно, будучи в отпуске — в этом случае тоже можно написать заявление и отправить его по почте. Тогда дни отпуска могут войти в двухнедельный период отработки. Однако отсчет этого периода начнется тогда, когда работодатель получит письмо (а значит, лучше отправить письмо с уведомлением, чтобы знать этот срок и не допустить нечаянный прогул).
Как уволиться, находясь на больничном
Сделать это можно так же, как и в описанном выше случае (во время отпуска) — достаточно отправить заявление по почте. Расторжение договора во время больничного возможно только по желанию работника (ст. 81 ТК РФ).
Полный расчет и выдача документов
Все компенсации, отпускные и зарплату компания обязана выплатить работнику в последний день его работы.
Если в день расторжения договора работодатель полного расчета не произвел, он обязан компенсировать уходящему работнику свою ошибку в размере не ниже 1/150 действующей на это время ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета и выдачи заполненной трудовой книжки включительно.
Если перед расторжением договора сотрудник сначала уходит в отпуск, то расчет и выдача всех документов должны быть произведены перед отпуском.
Если работодатель задерживает документы
Если по каким-то причинам трудовую книжку вам не отдают — это серьезное нарушение закона.
Согласно правилу, указанному в статье 234 ТК РФ, в случае задержки выдачи трудовой книжки в день увольнения по вине работодателя он должен возместить работнику материальный ущерб в виде неполученного заработка за все время задержки, если отсутствие на руках трудовой книжки помешало работнику устроиться на новое место работы.
Мало того, днем расторжения договора в этом случае будет считаться не тот день, который указан в заявлении, трудовой или приказе, а день фактической выдачи трудовой книжки на руки (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
Как гласит в этом случае Трудовой кодекс, расторжение трудового договора в такой ситуации оформляется дополнительным приказом, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
Для того чтобы выполнить все эти действия, нужно обратиться к бывшему работодателю с письменной просьбой о выдаче вам задержанной трудовой книжки, компенсации неполученного заработка и об изменении в ней соответствующей записи на дату фактической выдачи документа на руки.
Если работодатель отказывается добровольно выполнить ваши требования, нужно обращаться в суд. Но помните, что это можно сделать только в течение месяца с того дня, как вы были уволены (ст. 392 ТК РФ). Если месяц уже прошел, то лучше, чтобы у задержки были уважительные причины.
И хотя суд не вправе отказать в принятии иска по мотивам пропуска исковых сроков, но если ответчик, то есть работодатель, заявит об этом, суд можно и проиграть (если суд не решить восстановить сроки исковой давности).
Так что следите за временем или запасайтесь уважительными причинами.
Ответственность работодателя за хранение на работе трудовой книжки бывшего сотрудника исключается, если выполнены два условия:
- Работник не явился за ней в день расчета (последний рабочий день).
- Работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.
Можно ли передумать и отозвать заявление
В течение двух недель отработки решение сотрудника об уходе по собственному желанию может быть аннулировано. Ведь он имеет право отозвать свое просьбу об увольнении (ст. 80 ТК РФ). В случае если перед этим работник уходит в отпуск, отозвать документ он может до дня начала отпуска. Образец заявления об отзыве заявления об увольнении может выглядеть, например, так:
И если на это место еще не приглашен другой работник, которому, в соответствии с законом, не может быть отказано в заключении договора, ничто не может помешать сотруднику вернуться.
ТК РФ оговаривает, что другой работник должен быть приглашен в письменной форме.То есть голословное утверждение работодателя «А я уже другого взял, ведь ты уволен по собственному желанию» тут не сработает. Должно быть письменное доказательство.
Для того чтобы отозвать первое заявление, вам необходимо написать второе. Если работодатель отказывает вам, потребуйте от него письменного отказа с указанием причин.
Если написать «заявление об увольнении по собственному желанию» вас вынудили и на переговоры не идут, в этом случае следующий этап — это подача иска в суд.
Если в организации не вы один такой, с вынужденным уходом «по собственному», приглашайте всех «обиженных» в качестве свидетелей. Сейчас суды в подобных спорах между работниками и работодателями чаще всего принимают сторону первого.
И если суд будет выигран, проигравшего обяжут восстановить вас на работе и выплатить зарплату за все время, пока решался этот вопрос.
Продолжаем работать
Но, допустим, прошло две недели, вы увольнение с работы решили отменить, да и ваше начальство не спешит с расчетом и возвратом документов. ТК РФ предусматривает, что если через две недели трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает, тогда заявление «по собственному желанию» теряет юридическую силу и работник не считается уволенным.
Конец истории
Чем же закончилась история, с которой мы начали статью? Как и ожидалось, забрать заявление сотруднице не дали, а доказательств о приглашении другого работника не предоставили.
Зная о том, как писать заявление на увольнение по собственному желанию (образец в конце статьи), и как будут развиваться события, весь разговор с начальницей она записывала на диктофон, куда и попала фраза, доказывающая, что бумага была написана под давлением.
Сейчас эта сотрудница подает иск в суд и уже нашла свидетелей, которых также под давлением вынудили уйти из этой организации. При таких доказательствах у нее есть все шансы выиграть это дело.
Надеемся, статья ответила на вопрос о том, как написать заявление об увольнении без ошибок. Шаблон этого документа поможет не ошибиться в написании, а также в последовательности действий.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Срок подачи заявления об увольнении — за сколько дней предупреждают работодателя и работника?
- Работодатель и работник по закону о труде несут обязательство уведомлять друг друга о предстоящем увольнении заранее.
- В настоящей статье разберемся, какие сроки предупреждения предусмотрены для каждой и сторон – за сколько дней пишет заявление сотрудник и подает уведомление руководство.
- По трудовому кодексу работник несет обязательство предупреждать работодателя о своем увольнении заранее.
Срок уведомления напрямую зависит от ряда обстоятельств и закреплен в нескольких статьях Трудового кодекса.
Разрешается не предупреждать руководство об увольнении при наличии обстоятельств:
- выход на пенсию;
- зачисление в высшее учебное учреждение;
- перевод супруга или супруги по службе в другой город;
- уход за членом семейства;
- беременность;
- ухудшение здоровья.
При документальном подтверждении одного из перечисленных обстоятельств директор не вправе удерживать сотрудника. Увольнение проводится в дату, удобную сотруднику.
В остальных случаях работнику нужно предупредить работодателя о желании прекратить трудовые отношения в установленные Трудовым кодексом сроки.
Сроки подачи заявления об увольнения зависят от основания для расторжения трудового договора.
Срок подачи по собственному желанию
Ст. 80 ТК РФ устанавливает срок подачи заявления об увольнении работодателю за две недели. Такой срок нужен, прежде всего, руководству для поиска нового сотрудника на вакантное место.
Стороны могут договориться о более раннем увольнении по собственному желанию, тогда в заявлении будет прописан срок выдачи расчета через меньший срок, чем четырнадцать дней.
Когда писать на испытательном сроке?
По ст. 71 ТК РФ, если сотрудник на испытательном сроке пришел к выводу, что работа ему не подходит, о своем увольнении он обязан предупредить работодателя за три дня.
В трудовом договоре обязательно должен присутствовать пункт об испытательном сроке. Если такого нет, то сроки подачи заявления применяются на общих основаниях.
Каким числом пишется по соглашению сторон?
При увольнении по соглашению сторон срок расторжения трудового договора устанавливается по договоренности.
Здесь закон ограничения не вводит.
Разрешается уволить работника в день подачи заявления о расторжении договора по соглашению сторон, если стороны договорились об этом.
Какую дату ставить при расторжении срочного трудового договора?
Если срочный договор заключен на срок до двух месяцев, по ст. 292 Трудового кодекса РФ работник обязан уведомить работодателя о предстоящем увольнении в срок за три дня.
Когда руководство обязано уведомлять сотрудника?
- Когда трудовые отношения расторгаются по инициативе работодателя, он должен предупредить о предстоящих событиях сотрудника заблаговременно.
- С этой целью увольняемым сотрудникам направляется письменное уведомление.
- Причины расчета по инициативе работодателя тоже могут быть различными.
При сокращении
По ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в срок за два месяца предупредить сотрудников о предстоящем сокращении и предложить другие вакантные места. При получении отказа в переводе допускается уволить работников по статье сокращение.
Работник вправе уволиться досрочно, не дожидаясь окончания срока предупреждения, для этого пишется такое заявление об увольнении.
При ликвидации
При ликвидации компании весь персонал подлежит сокращению. О предстоящих событиях работодатель должен письменно уведомить своих сотрудников за два месяца.
Для предупреждения оформляется письменное извещение. Его необходимо вручить сотрудникам под подпись.
Если человека нет на рабочем месте, необходимо найти другой способ информирования.
К примеру, направить уведомление письмом с уведомлением и описью о вложениях. Когда работник отказывается взять уведомление, рекомендуется оформить акт об отказе с привлечением свидетелей.
Дополнительно переданное уведомление подлежит регистрации в специальном журнале.
При нарушениях
При нарушениях время уведомления работника работодателем законодательством четко не определено. Однако предупредить сотрудника нужно должным образом после получения результатов аттестационной комиссии или объяснительной записки.
Не получится уволить сотрудника, когда он находится:
- в отпуске;
- на листке нетрудоспособности.
Также есть некоторые категории работников, которых нельзя рассчитать:
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей возрастом до трёх лет;
- одинокие матери, воспитывающие детей в возрасте до четырнадцати лет и детей-инвалидов до восемнадцати лет;
- несовершеннолетние граждане.
Перечисленных сотрудников можно уволить только при ликвидации компании, уведомив о предстоящих событиях за два месяца и выплатив им выходное пособие.
При непрохождении испытательного срока уволить сотрудника можно, уведомив его об этом в срок за три дня.
С какого числа считать 2 недели отработки?
Считать период отработки необходимо с некоторыми нюансами:
- Ст. 14 ТК РФ утверждает основные правила исчисления сроков. Срок отработки начинает свое действие с полуночи, следующей за датой приема работодателем заявления, и заканчивается вечером четырнадцатого дня.
- День приема заявления должен быть подтвержден специальной отметкой. Поэтому заявление рекомендуется писать в двух экземплярах. На втором экземпляре работодатель проставит отметку о получении документа. При отправке заявления почтой рекомендуется делать это с уведомлением о вручении. Тогда на руках останется подтверждение факта получения документа. Подтверждающие документы помогут при судебном разбирательстве, если дело дойдет до него.
То есть считать 2 недели отработки нужно со дня, следующего за днем принятия заявления работника.
Также руководитель должен обратить внимание на дату увольнения, если она выпадает на выходной день.
При таких обстоятельствах лучше скорректировать дату на ближайший рабочий день, мирно договорившись с работником. Это поможет избежать неприятностей с контролирующими органами.
Пример
- Разберемся на конкретном примере, как правильно посчитать день увольнения.
- Предположим, сотрудник пишет заявление об увольнении 01 августа, рассчитать ее работодатель обязан 15 августа (со 2 августа отсчитываем 14 дней).
- То есть последний рабочий день в данном случае – это 15 августа.
- В этот же день сотрудник должен получить свою трудовую книжку и другие необходимые документы.
Без даты увольнения
Требование руководства о написании работником заявления на увольнение без даты является незаконным. Работник вправе отказаться от приказа работодателя.
Что касается даты расчета, работодатель может рассчитать ее самостоятельно. Две недели и он уволит сотрудника. Или проставит потом дату через месяц. Ведь закон не вводит ограничения на написание заявления об увольнении в более ранние сроки.
Заявление с открытой датой – законно ли это?
Если в заявлении нет нужных дат, это чревато последствиями, прежде всего, для самого сотрудника. Он становится незастрахованным от последствий. Работодатель сможет проставить удобные для него даты и рассчитать его одним днем.
Конечно, можно попробовать оспорить такие действия работодателя, заказав подчерковедческую экспертизу, но сделать это будет сложно.
Требование работодателя писать заявление без обозначения дат в любом случае считается незаконным.
Можно ли подать за месяц до ухода?
Исходя из ст. 80 ТК РФ работник обязан написать заявление об увольнении не позднее, чем за две недели. Других ограничений здесь не дано. Поэтому сотрудник вполне может уведомить работодателя о предстоящем увольнении и за месяц.
За сколько дней следует писать заявление на увольнение?
Каждый, кто хочет уволиться с работы, должен знать, за сколько дней написать заявление и как побыстрее уволиться. Вопросы, связанные с трудовыми отношениями между работником и нанимателем, регулируются Трудовым кодексом РФ.
Это основной документ, которым необходимо руководствоваться сторонам в трудовых правоотношениях.
Между работником и нанимателем может быть заключен один из двух видов трудовых договоров: срочный и бессрочный. В случае если между сторонами подписан договор, который имеет определенный срок действия, то рекомендуется сначала обсудить свое увольнение с руководителем. Эта рекомендация не установлена законом о труде, а имеет практический характер, поскольку расторжение срочного договора возможно только по соглашению сторон.
Для срочных контрактов закон не устанавливает обязанности предупреждения работодателя, и если между сторонами достигнуто соглашение, то уволиться можно в день обращения или в срок, который сотрудник указал в заявлении.
Важно! Если руководитель отказывается досрочно расторгнуть договор, то сотрудник не может уволиться до окончания срока действия контракта.
В случае если трудовые отношения между сторонами оформлены в виде бессрочного договора, то трудовое законодательство, в частности ст. 80 ТК РФ, обязывает работника предупредить нанимателя за 14 дней до планируемого дня увольнения. Следовательно, заявление необходимо написать за две недели до увольнения.
Срок предупреждение начинает исчисляться со следующего дня после предупреждения работодателя и считается в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. При уведомлении должна быть соблюдена обязательная письменная форма. Устное предупреждение работника не влечет за собой никаких правовых последствий.
По истечение срока уведомления работодатель не имеет права не увольнять сотрудника. Последний, в свою очередь, вправе не выходить больше на работу.
Для справки! Нахождение увольняемого на больничном или в отпуске не продлевает период уведомления работодателя.
Когда предварительное уведомление не требуется?
Статьей 80 ТК РФ предусмотрено, что если работник не может продолжать свою профессиональную деятельность в данной организации в силу определенных обстоятельств, то наниматель обязан его уволить в срок, указанный в заявлении. К таким обстоятельствам можно отнести следующее:
- Перемена места проживания, но не в пределах одного населенного пункта, а переезд в другой регион или город. При этом работник не имеет возможности посещать работу и возвращаться домой в один и тот же день.
- Состояние здоровья работника препятствует дальнейшему выходу на работу. Данное обстоятельство должно подтверждаться медицинским заключением.
- Зачисление работника на учебу в образовательное учреждение.
- Выход на пенсию.
Указанный перечень не окончательный, и в каждой ситуации наниматель индивидуально рассматривает причины, препятствующие дальнейшему продолжению работы.
В заявлении об увольнении, которое составлено с соблюдением срока уведомления нанимателя, работник не обязан указывать причину, по которой он желает расторгнуть договор. В том случае, когда сотрудник хочет уволиться в день, указанный в заявлении, без соблюдения сроков уведомления, то должен указать причину, по которой дальнейшее продолжение работы невозможно.
Работодатель обязан удовлетворить требование сотрудника об увольнении в день, указанный в обращении и в том случае, если установлено, что нанимателем нарушено законодательство о труде либо трудовое или коллективное соглашение.
Наиболее распространенные случаи нарушения работодателем закона о труде:
- задержка выплаты заработной платы;
- не обеспечены соответствующие условия труда;
- принуждение к работе, не предусмотренной должностными обязанностями;
- отказ в предоставлении установленных нормативными актами гарантий и компенсаций.
Указанные обстоятельства должны быть установлены либо судом, либо государственными органами, которые контролируют исполнение трудового законодательства. При установлении факта нарушения работодателем трудового законодательства уволенному полагается выходное пособие.
За сколько дней пишется заявление на увольнение: основные положения ТК РФ и исключения
Шрифт A A
Согласно ТК РФ, сотрудник должен заранее сообщить о желании расторгнуть трудовой договор, и важно знать, за сколько дней пишется заявление на увольнение. Законодательно этот период строго определен, однако имеются и исключения.
По общим правилам работодатель может выпустить приказ об увольнении через 14 календарных дней после получения письменного заявления от сотрудника. Отсчет начинается на следующий день. За этот период работник имеет право передумать и отозвать документ.
Рекомендуется в заявлении указывать дату, которая соответствует последнему рабочему дню. Однако если точных указаний нет, приказ все равно будет выпущен через 2 недели. Сотруднику не стоит писать в бланке «уволить с», поскольку в таком случае работник отдела кадров имеет право расторгнуть договор на день ранее.
По согласию с начальником можно прекратить сотрудничество в любой момент, однако работодатель вправе и отказать в подобной просьбе. В последний рабочий день уволенному выдают пакет документов, причитающиеся выплаты. Перед этим он должен ознакомиться с приказом и оставить свою подпись.
Для справки! Процесс расторжения договора описан в 80 статье ТК.
В исключительных случаях работодатель не может отказать в увольнении раньше окончания двухнедельного срока. Причины закреплены в 3 части 80 статьи:
Уволиться с занимаемой должности без так называемой отработки человек может и тогда, когда со стороны руководства выявлены нарушения ТК.
Отпуск с последующим расторжением договора
Находясь в отпуске или желая воспользоваться положенным отдыхом, сотрудник беспрепятственно может уволиться. В этом случае последним рабочим днем будет конец отпускного периода.
Существуют и определенные нюансы:
- Если сотрудник оформляет заявление на увольнение, когда фактически находится в отпуске, отзывать его не должны.
- При расторжении договора с последующим выходом на отдых причитающиеся выплаты могут выдать вместе с отпускными, но документы – в последний рабочий день.
Человек может и не воспользоваться отпускными днями, затребовав компенсационные выплаты.
В случае если работник написал заявление, а руководство отказывается его принимать, передать документ стоит через канцелярию. Секретарь отметит на бланке входящий номер и дату принятия документа. Отправить заявление можно и по почте, указав получателем руководителя. При этом стоит учитывать время на доставку заказного письма.
Ответы Mail.ru: За сколько рабочих или календарных дней надо написать заявление на увольнение?
14 календарных до даты увольнения
За две недели. Если Вы на испытательном сроке-то за три дня.
Монимум за 2 недели, считается по календарю без учётавыходных и праздников.
за две недели до увольнения (14 календарных дней)
ст. 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) .
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ЧЕТЫРНАДЦАТЬ КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ) , если иной срок не установлен ТК или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Смотря какой у вас договор. Если бессрочный, то вы должны предупредить работодателя не менее, чем за 2 недели. Но можете попросить его уволиться тем днем, когда вам это удобно. Однако этот вариант только на его усмотрение.
После написания заявления он будет молчать 2 недели (имеет право) , а вы должны работать в прежнем режиме.
Только по истечение 2 недель в последний день вас обязаны рассчитать, а вы можете прекращать работу без плохих последствий для себя.
Статья 80.
Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) [Трудовой кодекс РФ] [Глава 13] [Статья 80] Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.
Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи) , а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. [ссылка заблокирована по решению администрации проекта]
не менее чем за 14 календарных. Ещё раньше — можно.
Написать завяление об увольнении можно и сегодня, но ЖЕЛАТЕЛЬНО всё же ПРЕДУПРЕДИТЬ работодателя за 14 календарных дней. То есть, предупредить-это не ваша обязанность, а ПРАВО. А вообще необходимо согласовать с работодателем.
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно писать докладную образец 2021 года Беларусь». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Директору 000 «Ключ»
Иванову И. И.
главного бухгалтера 000 «Ключ»
Сидоровой С. С.
Докладная записка
8 апреля 2013 г в бухгалтерию из отдела материально-технического снабжения поступила ТТН-1 серия___, N___на сумму___белорусских рублей в подтверждение поступления на склад приобретенных обществом ключей гаечных.
Проведенная проверка бланка указанной накладной с применением информации, размещенной на сайте http://blank.bisc.by (пункт 15 Положения о порядке ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденного постановлением Совмина от 06.07.2011 N 912), показала, что в соответствующем электронном банке данных, который ведут налоговые органы, сведения о приобретателе бланка не соответствуют наименованию поставщика ключей гаечных.
9 апреля 2013 г вы были устно проинформированы о том, что принятие такой накладной к учету будет иметь для организации неблагоприятные последствия.
Так, несмотря на реальное поступление ключей гаечных, налоговые органы при проведении проверки не примут к вычету указанные в накладной суммы НДС, поскольку согласно пункту 5 статьи 107 НК принятие НДС к вычету возможно только на основании первичных учетных документов, приобретенных выставившим их продавцом в соответствии с установленным законодательством порядком.
Кроме того, согласно подпункту 2.14 Методических рекомендаций по применению Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях и Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, утвержденных постановлением Президиума ВХС от 21.02.2011 N 8, сопроводительный документ, оформленный на бланке первичного учетного документа, приобретенном в нарушение установленного законодательством порядка, признается хозяйственными судами не соответствующим действительности.
На основании части 4 статьи 12.17 КоАП наша организация может быть привлечена к административной ответственности за приобретение товаров в нарушение установленного законодательством порядка (без наличия требуемых в предусмотренных законодательством случаях сопроводительных документов, документов, подтверждающих приобретение (поступление) либо отпуск товаров для реализации, или при наличии не соответствующих действительности документов) в виде штрафа в размере от 30 до 50 БВ с конфискацией товаров независимо от того, в чьей собственности они находятся, выручки, полученной от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг, или без конфискации.
Несмотря на изложенное, от вас поступило устное указание принять ТТН-1 к учету, В соответствии с частью одиннадцатой статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» при возникновении разногласий между руководителем и главным бухгалтером организации по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций. На основании изложенного прошу дать письменное распоряжение о принятии указанной ТТН-1 к бухгалтерскому и налоговому учету.
Служебная записка внутренний документ организации. Однако, служебная записка отличается тем, что в ней отсутствуют вопросы с выводами и предложениями составителей. При помощи нее излагают информацию о выполнении какой-либо работы. Она направляется от одного должностного лица к другому.
Отличия от объяснительной записки
Объяснительная — также разновидность внутренней документации. В ней составитель объясняет причины совершения какого-либо действия, объясняет факт или случай, происшествие. Она предоставляется высшему должностному лицу.
Существуют определенные требования к оформлению документов такого типа. В правильно оформленной докладной должны быть указаны необходимые реквизиты, содержаться наименование организации, перечисление должностных лиц.. Только с их наличием такие формы документов будут иметь юридическую силу.
Требования к оформлению включают наличие шапки. Она располагаются в верхнем правом углу. Следующая особенность состоит в том, что первые 2 строчки содержат: должность фамилию и инициалы руководителя (имя, отчество). Затем пишутся должность, фамилия и инициалы составителя, заголовок и сам текст, подписи и дата составления. Это общие рекомендации к оформлению документов Российской Федерации.
При необходимости составляет докладная и передается руководителю. В этом случае он получает необходимые сведения что позволяет ему таким образом у него есть основания для принятия мер, например, урезания заработной платы. Приказ об изменении выдается руководством. Для принятия решения проводится расследование. А после принятия решения она передается в архив организации. После этого ее можно найти в списке номенклатурных дел организации или ее структурных подразделений.
Докладная записка образец: скачать форму 2021
Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.
Номер докладной записки по ОКУД – 0286041
Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.
Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:
- урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
- рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
- донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
- объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
- регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
- жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
- разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
- доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
- информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
- положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.
Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.
Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.
Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.
- Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
- Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
- Выводы и рекомендации автора записки.
Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры
Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.
Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:
- сведения об организации-отправителе;
- присвоенный документу номер;
- город, в котором составлена докладная;
- подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).
Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.
Документ обычно составляется для достижения следующих целей:
- Исправление ситуации. Это касается обстоятельств и фактов, которые не относятся непосредственно к сотруднику, но, но его мнению, могут воспрепятствовать успешной работе предприятия.
- Повышение собственной работоспособности. Пишется сотрудников в том случае, если ему что-то мешает эффективно исполнять служебные обязанности, и он предлагает варианты решения проблемы.
- Снятие с себя ответственности. Касается ситуаций, когда сотрудник доводит определенную информацию до вышестоящего руководства, тем самым снимая с себя ответственность за устранение последствий нештатной ситуации.
- Защита собственных прав и интересов. Документ используется как средство мирного урегулирования ситуации.
Документ не имеет законодательно утвержденной формы, но она может быть разработана на предприятии и утверждена приказом руководителя. Записка должна иметь обязательные реквизиты, предусмотренные стандартными правилами делопроизводства (должности и ФИО адресата и составителя, заголовок, дату составления и пр.). Также она может иметь следующие смысловые блоки:
- Фактический. Констатируются причины обращения с описанием сопутствующих факторов и обстоятельств.
- Аналитический. Дается краткий анализ ситуации с описанием возможных последствий случившегося и способами устранения проблем.
- Резюмирующий. Составитель излагает свое мнение, доводы, а также конкретные предложения по разрешению ситуации.
Могут составляться не только в текстовом, но и в табличном формате.
ОТДЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, РЕКОМЕНДАЦИИ И ОБРАЗЦЫ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Контракт
Трудовой договор
Ответственность работника и нанимателя
Наименование должностей и профессий
Отпуска и свободные дни
Каждый из сотрудников организации имеет закрепленные за ним посредством определенных документов (трудового договора, должностной инструкции) должностные обязанности. При приеме на работу до сотрудника со стороны нанимателя должна быть донесена информация о перечне задач, которые работник он обязан выполнять в соответствии с подписанным им трудовым договором, а невыполнение обязанностей – прямое нарушение этого договора.
Если сотрудник не выполняет поставленные перед ним задачи или создает преграду для выполнения профессиональных обязанностей своим коллегам, то те, в свою очередь, обязаны проинформировать об этом администрацию предприятия или вышестоящее руководство.
Перед тем, как принять меры к провинившемуся, руководство должно убедиться в неправомерности его действий. Например, последний перестал выходить на работу, на основании этого факта была составлена докладная записка. Обвиненный сотрудник в объяснительной записке указал, что отсутствует (невыход) по причине задержки выплаты зарплаты на 15 дней, о чем предварительно в письменном виде оповестил руководство. Выйдет на работу он только тогда, когда организация выразит свою готовность выплатить необходимую сумму денег. При этом действия сотрудника, не выходящего на работу, нельзя назвать неправомерными, так как его право не выходить на работу в случае невыплаты зарплаты регламентировано статьей 142 Трудового кодекса РФ.
Теперь наглядный пример.
Директору ООО «ДомСтрой»
Сергееву Сильвестру Павловичу
от руководителя отдела продаж
Дмитриева Ивана Андреевича
Докладная записка
Довожу до Вашего сведения, что 24.10.2020 года находящийся у меня в подчинении сотрудник отдела продаж Иванов Сергей Петрович не выполнил мое требование проконсультировать клиента, желавшего совершить крупную продажу (при этом он являлся единственным не занятым работой сотрудником). Продажа осуществилась только за счет того, что клиента проконсультировал я.
На основании изложенных фактов предлагаю привлечь Иванова И.П. к дисциплинарной ответственности.
Или, более конкретное предложение…
На основании изложенных фактов предлагаю объявить Иванову И.П. строгий выговор.
Руководитель отдела розничных продаж (подпись) Дмитриев И. А.
24.10.2020 г.
Докладная записка о нарушении правил дисциплины входе трудового процесса – наиболее распространенный тип этого документа. Создаваться он должен в том случае, когда начальство необходимо оповестить о нарушении сотрудником норм поведения и правил рабочего процесса. Иногда составление такой докладной является необходимостью: например, если сотрудник, производящий контроль за осуществлением трудовой деятельности, должен ежедневно составлять отчет о соблюдении рабочего распорядка. Если сотрудник нарушил внутренний распорядок (предположим, опоздал на работу), то о его проступке необходимо доложить начальству. Записка может составляться и инициативно, если рабочий коллектив (или одного и работников) не устраивает поведение кого-то из коллег, которое выражается, например, в пренебрежительном отношении к работе или другим людям.
В любом случае, прежде чем наказать провинившегося сотрудника, руководство должно потребовать с него написание объяснительной записки. Этого требует статья 139 Трудового кодекса.
Директору ООО «ДомСтрой»
Сергееву Сильвестру Павловичу
от руководителя отдела продаж
Дмитриева Ивана Андреевича
Докладная записка
Докладываю, что 25.11.2020 года находящийся у меня в подчинении сотрудник отдела продаж Иванов Сергей Петрович не вышел на работу, предварительно не оповестив меня, своего непосредственного руководителя. Когда я позвонил ему с целью выяснения причины отсутствия, тот грубо ответил и завершил вызов.
Прошу Вас привлечь этого сотрудника к дисциплинарной ответственности.
Руководитель отдела розничных продаж (подпись) Дмитриев И. А.
25.11.2020 г.
При трудоустройстве соискателя должны проинформировать о правилах внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР), ознакомить с имеющимися нормативными актами, рассказать о служебных обязанностях, графике работы и т.д. Подписывая договор, работник обязуется эти правила выполнять. Подпись подразумевает, что работник ознакомлен с правилами трудовой дисциплины. В случае их нарушения сотрудник может понести разные наказания в зависимости от тяжести проступка: от выговора или депремирования до увольнения.
Докладная записка о прогуле составляется в рамках внутреннего расследования инцидента. В ходе мероприятия фиксируются факты произошедшего, составляются соответствующие документы, оформляется и служебная записка о нарушении. Посмотреть образец, и скачать документ вы можете по данной ссылке.
Необходимо, чтобы докладная была передана руководству, иначе она будет считаться недействительной. Лучше передать ее непосредственно в руки директору или руководителю нужного подразделения. В отсутствие руководителя на рабочем месте, справку стоит отдать секретарю, который, в свою очередь, передаст ее необходимому сотруднику высшего звена.
Записка, являясь внутренним документом организации, позволяет обеспечивать горизонтальные связи между разными отделами. В данном случае – проинформировать руководство о внештатной ситуации, которую инициировал тот или иной сотрудник. Руководство, в свою очередь, обязано этот документ рассмотреть и предпринять необходимые действия для устранения неполадки. Поскольку речь идет о докладной записке, действия должны быть совершены в отношении сотрудника. Решение о введении (или не введении) наказания принимает руководство: провинившемуся сотруднику может грозить как дисциплинарное взыскание, так и увольнение из организации.
Законодательно форма и причина написания документа не регламентируются, но унифицированная форма составления документа может быть утверждена локальными актами организации. Среди причин написания записки, как правило, выступают:
- Наличие у сотрудника необходимости выразить свою точку зрения в случае возникновения продолжительной конфликтной ситуации;
- Появление у инициативного работника идеи по улучшению организации, как по созданию лучших условий труда, так и по общей рационализации производственной деятельности;
- Появление необходимости привлечь внимание руководства в случае проступка кого-то из сотрудников: будь то некорректное поведение или невыполнение поставленных перед ним производственных задач;
- Неправомерная передача полномочий подчиненным;
- Несогласия работника с тем или иным решением руководства организации;
- Возникновение ситуации, которая могла принести организации материальный или иной ущерб;
- Достижение сотрудником определенных успехов, за которые, по его мнению, он должен быть награжден (премирование и т.д.);
- Возникновение споров административного или производственного характера;
- Появление необходимости в создании отчета, фиксирующего определенный этап деятельности организации и т.д.
Вообще, написать докладную записку может любой сотрудник, но на практике процесс составления этой бумаги базируется на принципе иерархической лестницы: то есть руководитель структурного подразделения составляет записку на имя руководителя в лице гендиректора. В дополнение к этому конфликт должен решаться сначала на локальном уровне, с участием руководителя подразделения, и только в том случае, если он сочтет нужным донести начальству информации о происшествии, составляется докладная записка.
Документ может составить и другой сотрудник, но все равно потребуется его заверение непосредственным руководителем (характер заверения определяет организация. Как правило, достаточно поставить подпись, ее расшифровку и дату ознакомления).
Но что делать, если докладная пишется на непосредственного (начальника) руководителя? Все равно нужно добиваться получения визы от руководителя? Нет, конечно. Если сотрудники, находящиеся в подчинении, считают нужным донести до директора информацию о проступке, который совершил их руководитель, в визировании нет необходимости. Бумагу можно предоставить генеральному директору. Составляется она по те же правилам и оформляется по тем шаблонам, которые мы привели ниже.
Цель создания докладной – необходимость в информировании руководства, поэтому она и передается директору организации, его заместителю или другому ответственному сотруднику, в соответствии с локальными документами. Ответственно лицо должно рассмотреть предоставленную записку, после чего принять решение и посредством резолюции дать старт его исполнению.
Дисциплинарное взыскание может производиться только после получения от провинившегося сотрудника объяснительной записки. Однако отказ от ее составления не означает, что руководству стоит закрыть глаза на произошедшее. В любом случае, предприятие должно инициировать проведения расследования по тем фактам, которые изложены в документе. Цель – получение доказательств и документальное закрепление факта проступка, совершенного нарушителем в специальном акте. В ином случае, наказание будет незаконным и может быть оспорено в контролирующих органах.
Делопроизводственная служба предприятия выполняет ряд важных функций, среди которых особняком стоит одна задача: создание условий для оперативного поиска необходимой документации. В нашем случае – бумаг, передаваемых руководству, и информации, их сопровождающей. В целях обеспечения оперативности и систематизации используются регистрационные формы документов.
Почему документы необходимо регистрировать? Дело только в удобстве поиска документов? Служебные, объяснительные и, конечно, докладные записки имеют, как и любой документ, определенную семантическую нагрузку, но дело не только в этом. Потребность в регистрации связана в первую очередь с необходимостью получения резолюции от начальства, то есть вердикта, постановления высшего руководителя. То есть регистрационные формы нужны не только для обеспечения оперативности поиска, систематизации (учета) документов, но и контроля за их исполнением.
В зависимости от особенностей делопроизводства, организация может выбрать наиболее удобную форму регистрации внутренних (и иных) документов: журнальную, карточную или автоматизированную.
Рассмотрим подробнее каждую форму:
- Начнем с самой распространенной формы – журнальной. Раньше она использовалась повсеместно, поскольку документооборот был не такой большой, нужная информация хранилась в хронологическом порядке, для разных форм документов существовали разные журналы. Сейчас у сотрудников делопроизводственной службы работы стало значительно больше, и особенности, преимущества журнальной системы стали ее недостатками: из-за хронологической систематизации, чтобы найти нужную страницу, приходится перелистывать весь журнал. Усугублялось это тем, что для разных категорий документов существовали разные журналы: например, та же докладная записка может находится в одном журнале, а резолюция начальства – в другом. С регистрацией документов в хронологическом порядке связан еще один недостаток: вести журнал может только один человек, на что уходит много времени (особенно, если документов немало). Также журнальная система не позволяет обеспечивать контроль за своевременным исполнением документов, затормаживая информационно-справочную работу.
- Недостатки журнальной системы во многом нивелируются карточной формой регистрации. Во-первых, храниться карточки могут в любом порядке, что обеспечивает их оперативный поиск. Во-вторых, в процессе регистрации могут быть задействованы сразу несколько человек, что минимизирует время, затраченное на оформление. Форму карточки можно зафиксировать в соответствующем локальном нормативном акте – инструкции по документационному обеспечению управления или, как она чаще называется, инструкции по делопроизводству.
- Но наиболее удобной, на наш взгляд, является автоматизированная система. Чтобы вести делопроизводство с ее помощью, необходимо иметь определенное программное обеспечение. Вся необходимая информация содержится в электронной базе данных, а доступ к единой базе обеспечивает контроль за исполнением документов.
В законодательных актах вы не найдёте термин «докладная записка». Виды служебной информации не содержит в себе даже Трудовой кодекс. Однако докладная записка имеет номер в классификаторе ОКУД – 0286041. Этот вид обмена информацией между работниками одной организации стоит на одном уровне со служебными и объяснительными записками.
Докладная направляется только в адрес вышестоящего руководства. Это и отличает её от других видов записок внутри одной фирмы. То есть в адрес тех, кто наделён полномочиями принимать важные решения для правильного функционирования деятельности компании. В документе должны присутствовать сведения, которые в зависимости от цели и предложений повлекут за собой определённые действия.
Докладная записка направляется в адрес генерального директора, то есть по своеобразной вертикали. А служебная записка – это обмен информацией между работниками равного статуса. ОКУД не включает в себя сведений о служебных записках, поэтому она составляется работниками по личной инициативе.
Объяснительная тоже направляется в адрес вышестоящего руководства, но главным отличием здесь является цель. То есть дать разъяснения сложившейся ситуации, чтобы сделать вывод о наличии (отсутствии) противоправных действий со стороны работника. Как и в случае с докладной, генеральный директор будет принимать решение, но это относится лишь к рассмотрению дисциплинарных нарушений. Объяснительная записка отражена в ОКУД и пишется по просьбе начальства.
ВАЖНО! Инициатива к написанию докладной записки может исходить как от работника, так и по требованию уполномоченных лиц в зависимости от ситуации. Этот документ имеет юридическую силу.
Инициировать написание записки может любой сотрудник предприятия. Но не стоит забывать о правилах субординации. На имя генерального директора документ составляет руководитель структурного подразделения. Нижестоящие сотрудники должны сначала обсудить возникающие вопросы со своим непосредственным начальником. А уже последний, если посчитает необходимым, сообщит об этом в главную дирекцию.
Сотрудникам разрешается напрямую направить документ генеральному директору, но с подписью непосредственного начальника. Исключение – жалоба на начальника подразделения. В этом случае его подпись не требуется.
Структура докладной записки имеет некоторые моменты, которые обязательны к соблюдению:
- События, причины, факты, из-за которых пришлось составить докладную. То есть получателю сразу должно быть понятно, что произошло.
- Варианты решения проблем и пути выхода из сложившейся ситуации, предлагаемые автором.
- Выводы и рекомендации автора.
Адресат внимательно изучают всю информацию, содержащуюся в докладной записке, и принимает решение. Дальнейшие указания он пишет на том же листе докладной. Это решение называется резолюцией, которая обязывает выполнять требования руководства.
Виды докладных записок. Скачать готовые бланки
На практике существует несколько видов докладных, которые чаще всего встречаются в деятельности организаций. Например, сообщение о нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, о неисполнении работников своих прямых обязанностей и о недобросовестном поведении.
Об увольнении Мариловцевой С.Б.
Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения. Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства. Таков общий порядок рассмотрения обращения. Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.
Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение. Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются.
Обычно пишется в случаях:
- наличия споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
- проявления инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, например для внесения рационализаторских предложений;
- при несогласии работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
- при наличии длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
- создания отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;
- нарушения работником трудовой дисциплины, например при отказе выполнять свои обязанности, — для привлечения внимания руководства;
- неправомерного делегирования полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
- происшествий, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
- достижения работником значительных результатов, на которые руководству нужно, по мнению менеджера среднего звена, обратить внимание, например для премирования работника за успешный труд.
Это один из наиболее распространенных видов служебных записок. К ней прибегают, когда хотят уведомить о несоблюдении правил и норм рабочего процесса, например об опозданиях на работу или игнорировании распоряжений администрации. Такой документ может стать инициативным, то есть когда коллектив или один из его представителей больше не хочет мириться с поведением коллеги и обращается к начальству с просьбой воздействовать на сотрудника. Бывают ситуации, когда докладная на сотрудника просто необходима. Это случается, если по указанию руководства ежедневно составляются отчеты о соблюдении режима работы. Если кто-то пришел с обеда позже или самовольно ушел с работы на час раньше, ответственное за контроль лицо должно будет сообщить об этом. Согласно ст. 193 ТК РФ, перед применением административного взыскания руководитель должен взять объяснительную у сотрудника. Это обязанность администрации, при неисполнении которой решение о наказании может быть признано незаконным. Служебная записка чаще всего становится основанием для написания объяснительной — это один из наиболее распространенных способов получения руководством информации о нарушении дисциплины или отказе от исполнения кем-либо из работников своих обязанностей.
У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работник должен выполнять. При устройстве на работу до гражданина должна быть донесена его трудовая функция, работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором. Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами. О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия для принятия решения. Для этого и нужна докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец такого документа может быть разработан в организации в качестве шаблона (можно воспользоваться примером из нашей статьи).
В то же время, согласно ст. 142 ТК РФ, работник может приостановить свою трудовую деятельность и не исполнять трудовую функцию при невыплате заработной платы, и это не будет считаться нарушением договора, так как нет встречного обеспечения. В соответствии со ст. 142 ТК РФ, это допустимо при задержке оплаты более чем на 15 дней, обязательное условие — письменное извещение администрации.
Главное правило служебки — четко описать, что произошло и кто в этом виноват. Если нарушена техника безопасности, руководству надо сообщить, кто это допустил, когда это случилось, к каким последствиям привело или может привести. Если сотрудник плохо справляется со своими обязанностями, аналогично: кто именно работает, не соблюдая должностную инструкцию, к чему это приводит. Никаких рассуждений, оценок и других личных моментов в обращении быть не должно.
Как же должна выглядеть докладная записка? Образец по ГОСТу, к сожалению, предоставить невозможно, поскольку отдельного свода правил для нее нет. Существует ГОСТ Р 7.0.97-2016, который регламентирует оформление организационно-распорядительных документов компании, его можно взять на вооружение. Если применять установленные в нем принципы, будет составлена грамотная докладная записка, образец по ГОСТу, однако, в данном документе не дан, его необходимо разработать самостоятельно.
Но поскольку служебная записка — это официальный документ, на основании которого руководство принимает определенные решения, он должен содержать все элементы, присущие официальным бумагам:
- по возможности оформляется на фирменном бланке либо на обычном листе формата А4;
- справа в углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому адресуется);
- в середине — название документа;
- информация, которую надо донести, с указанием конкретных дат, должностей и имен сотрудников, которые нарушают дисциплину или не выполняют своих служебных обязательств;
- в конце обязательно ставится дата и подпись автора документа, желательно с расшифровкой и указанием занимаемой должности.
Директору
ООО «СпортТовары»
Григорьевой Ольге Петровне
от администратора магазина
Давыдовой Ирины Викторовны
Служебная записка
о нарушении должностных обязанностей
Довожу до вашего сведения, что 15.02.2019 г. продавец отдела детских товаров Иванов Григорий Дмитриевич проигнорировал мое задание по оформлению витрины и отказался заниматься выкладкой товара, что входит в его должностные обязанности. По этой причине оформление магазина в связи с появлением нового ассортимента оказалось под угрозой срыва.
Администратор магазина (подпись) Давыдова И.В.
15.02.2019 г.
Докладная записка образец беларусь 2021
При устройстве на работу гражданина знакомят с Правилами внутреннего трудового распорядка, существующими в организации, коллективными договорами и иными локальными нормативными актами при их наличии. Обязательно нужно ознакомить работника со всеми документами, определяющими трудовую дисциплину на предприятии, чтобы он знал, какие действия допустимы, каков трудовой распорядок, график работы и т. д. Нарушение дисциплины может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения. Посмотрим, как пишется докладная в случае дисциплинарных провинностей.
Директору
ООО «СпортТовары»
Григорьевой Ольге Петровне
от администратора магазина
Давыдовой Ирины Викторовны
Служебная записка
о нарушении трудовой дисциплины
Довожу до вашего сведения, что 15.02.2019 г. продавцом отдела детских товаров Ивановым Григорием Дмитриевичем было допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва Иванов Г.Д. не вернулся на рабочее место и отсутствовал до конца рабочего дня (с 14-00 до 18-00 часов). Никаких уважительных причин своего отсутствия Иванов Г.Д. не озвучил, оправдательных документов не предоставил.
Прошу привлечь Иванова Д.Г. к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины.
Администратор магазина (подпись) Давыдова И.В.
15.02.2019 г.
- Колонка редактора
- Новости события факты
- Новости законодательства
- Рабочее время
- Практикум кадровика
- Судебная практика
- Делопроизводство
- Вопрос-ответ
- Обсуждаем вопрос
- Обучение
- Законодательство о труде
- Что нового?
- Секреты управления персоналом
Согласно п. 118 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях1докладная записка — это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Докладные записки могут составляться:
- по основной деятельности (о выполнении плановых заданий);
- личному составу (о перемещении работника на другую работу, о поощрении);
- административно-хозяйственным вопросам (о проведении ремонта).
КСТАТИ
При составлении и оформлении докладных записок следует руководствоваться Инструкцией по делопроизводству, Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»2, Унифицированной системой организационно-распорядительной документации3.
1 Утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (в ред. от 13.03.2019; далее — Инструкция по делопроизводству).
2 Утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83.
3 Утверждена приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 (в ред. от 24.03.2008; далее — УСОРД).
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 9 (224), сентябрь 2019 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Этот вид документации создается по правилам, приведенным в ГОСТ 6.30-2003. Записка оформляется на обычном листе, наличие специализированных бланков не предполагается.
Унифицированная форма для внутренней и внешней докладной:
- В верхнем левом углу приводится наименование подразделения и ФИО работника.
- В противоположном углу (правом верхнем) указывается, на чье имя составлен документ.
- Ниже по центру листа приводится наименование с заглавной буквы без знаков препинания. Ниже приводится дата оформления документа.
- В основной части расписывается проблема, из-за которой была составлена. Чаще всего этот раздел оформляют в виде трех раздельных блоков (каждый с нового абзаца): причины составления, варианты решения проблемы, выводы и рекомендации автора.
- В нижней части составитель указывает свою должность, ставит подпись и расшифровывает ее.
Записка на имя генерального директора и других высокопоставленных лиц должна иметь подпись непосредственного начальника сотрудника, направляющего записку (без подписи разрешено подавать документ только в том случае, если работник в записке оформляет жалобу на своего начальника).
При оформлении внешней записки нужно добавить несколько реквизитов:
- адрес компании-адресанта;
- адрес и название адресата.
Канцелярия предприятия-составителя также обязана присвоить письму исходящий номер и отразить на конверте всю контактную информацию об авторе.
Докладная записка образец в рб 2021
Информация в служебной записке может содержаться различная, у работников есть право сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.
Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.
Директору ООО «Домострой»
Семину И.Г.
от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.
Служебная записка 05.04.2021 № 4
г. Санкт-Петербург
Об увеличении премиального вознаграждения
Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.
Начальник отдела продаж Настина И.А.
Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины.
В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакете документов может быть и служебка на списание.
С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.
Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.
Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы.
Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.
Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках.
Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются.
Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.
Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы.
Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки.
В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.
Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.
Докладная записка образец рб. Тип файла. pdf. Последний раз скачан: 12 Января 2016 г. в 16:43. Описание: Как же, милый мой, нею — Все узнаете на записку.
Практически у каждого работника должен быть под рукой образец докладной записки. Это очень важный документ внутренней коммуникации, без которого невозможно нормальное функционирование большинства крупных учреждений. Определение докладной запискиДокладной запиской называется документ, который предназначен для передачи информации по служебной вертикали снизу вверх.
Он призван информировать непосредственного начальника о фактах и происшествиях, которые случаются в процессе выполнения работы.Кроме информирования в докладной работник, ее составивший, предлагает меры, которые необходимо применить, проанализировав ситуацию.Практически каждый руководитель отдела знает, как пишется служебная записка. Образец ее всегда находится на рабочем столе.
Докладная имеет практически такую же структуру, но немного другую направленность.Служебные записки направляются по горизонтали, от руководителя руководителю одного уровня. Докладные же пишутся от подчиненного к непосредственному руководителю по вертикали. Тематика записокПоводом для написания докладной записки может стать любое происшествие на предприятии.
В наши дни, к примеру, образец докладной записки о хамстве сотрудника встречается не так часто, но еще лет 30-35 назад это было повсеместное явление.Сегодня чаще встречаются докладные о невыполнении должностных обязанностей, об опоздании. Могут они составляться и для озвучивания просьбы конкретного работника или всего коллектива подразделения.
Также работники пишут докладные, информирующие о выполнении поручений, полученных от вышестоящего начальства, особенно если таковые были даны в письменной форме.Производственные происшествия, непредвиденные ситуации или запланированные акции тоже регулярно становятся информационным поводом для того, чтобы написать докладную.
Поэтому тематика этого документа довольно обширна и может охватывать абсолютно все моменты производственного процесса, о которых стоит доложить вышестоящему начальству. Направленность докладной
На каждом предприятии знают, что докладные записки бывают двух видов: внутренние и внешние. Чаще используются внутренние.
Они не выходят за пределы одного структурного подразделения и направляются от работника к непосредственному начальнику. Написать ее может каждый, у кого есть такая необходимость.
Примером этому может служить докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец которой есть в каждом отделе кадров.
Образец докладной записки о прогуле. Отдел снабжения. Генеральному директору ООО «Рога и копыта» И. И. Петрову. «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. Об отсутствии на рабочем месте.
Внешняя докладная выходит за пределы структурного подразделения и направляется от имени его начальника к своему вышестоящему руководителю. Если внутреннюю можно составить на обычном листе формата А4, то внешняя направляется только на фирменном бланке и заверяется печатью, если таковая имеется в подразделении.
Но оба этих вида должны составляться строго по ГОСТу, иначе их нельзя приложить к общей документации предприятия. РеквизитыСогласно ГОСТу каждый образец докладной записки должен содержать определенные реквизиты, без которых документ перестает быть таковым.Начинается докладная с реквизитов, указывающих на наименование предприятия или его структурного подразделения.
Далее, так же как и в заявлении, идет шапка с указанием адресата и автора записки. При этом очень важно указывать полное название их должностей. С новой строки пишется название документа и сразу же под ним — его заглавие, которое начинается со слов «Касательно…» или «О…». Это сразу готовит читателя к тому, какого рода информация представлена в теле документа.
Основная часть состоит из двух условных разделов. В первом излагается вся суть происшествия, а во втором даются рекомендации или составляется прошение о принятии мер по изложенному поводу. Закрывается докладная датой и подписью составителя с ее расшифровкой.
Лица, имеющие право составлять докладныеКаждый на предприятии должен знать, как правильно написать докладную на работника или по факту инцидента. От этого зависит, будет ли она правомерной и не выйдут ли все последующие действия за рамки закона.
До того, как писать служебную записку, необходимо четко понять, в каких случаях составляют этот вид документов и чем они отличаются от других видов записок, используемых во внутреннем документообороте предприятия.
Для взаимодействия внутри организации используют несколько видов служебных документов:
- докладная (кадровая);
- объяснительная;
- пояснительная;
- служебная.
Они не только имеют разные наименования, но и назначение.
Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику.
Подсказка от журнала «Справочник секретаря». Расположение реквизитов на докладной записке
Посмотреть подсказку в журнале
Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т.п. Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику.
Пример объяснительной записки
Скачать образец
Пояснительную записку составляют в качестве приложения к пакету документов. Ее назначение — пояснить, какие документы содержатся в пакете и какие действия ожидаются от исполнителя после обработки этих документов.
Служебная записка — образец оперативного взаимодействия между руководством и работниками одного подразделения или руководством разных подразделений. Цель документа — информировать о производственных проблемах, препятствующих эффективному исполнению трудовых обязанностей.
Форма служебной записки образец также позволяет включить в текстовую часть предложения по исправлению сложившейся ситуации, в том числе, предложения о премировании сотрудников.
Поэтому служебная записка часто является основанием для принятия управленческих решений, направленных на повышение мотивации, производительности и эффективности труда.
Скачать
В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — непосредственно перед или сразу после окончания рабочего дня или смены. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.
Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.
При увольнении этот акт послужит одним из подтверждающих документов.
Чтобы наша пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2020 году не была оспорена и отменена в судебном порядке, кроме актов, нам понадобятся и другие доказательства отсутствия работника на своем рабочем месте. В качестве доказательства выступает табель учета рабочего времени.
До того момента как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).
Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем признает такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.
В первый же день отсутствия работника его руководитель сообщает об этом генеральному директору. Это сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:
- кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
- содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.