Товарный чек как пишется

Как правильно заполнить товарный чек? Образец должен быть составлен с учетом всех требований к бухгалтерской документации. Этот бланк применяется торговыми предприятиями для фиксации факта продажи товара. Пример товарного чека можно посмотреть ниже. Документ должен отражать дату операции, ее сумму и перечень купленных товаров. Он может служить приложением к кассовому чеку для подтверждения и расшифровки понесенных расходов, если в роли покупателя выступает представитель юридического лица.

Оформление товарного чека: зачем и когда это нужно

Товарный чек при соблюдении всех требований заполнения наделяется юридической силой и может служить основанием для начала претензионной работы. Шаблон товарного чека, заполненный и выданный продавцом, может быть использован покупателем в качестве подтверждения факта купли-продажи в случае судебного разбирательства. Если причина возврата купленной продукции является объективной, продавец, после проверки чека, должен возместить покупателю стоимость этого изделия или заменить бракованный товар новым.

Как заполнить товарный чек, чтобы продавец мог обезопасить себя от претензий покупателя? Достаточно дополнить бланк специальными пометками. В ситуациях, когда товар обладает низким уровнем качества или имеет физические, технологические недостатки, продающая сторона обязана предупредить об этом потребителя. Поможет в таком вопросе товарный чек. В документе делается надпись о наличии в продаваемом изделии брака, этот шаг гарантирует отсутствие угрозы судебных споров с покупателем из-за несоответствующего его ожиданиям уровня качества продукции.

Заполнение товарного чека – обязанность продавца, возникающая в случае требования покупателя о выдаче документального подтверждения факта совершенной операции по приобретению товаров.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности? Нет, не является. Он выполняет роль вспомогательного документа, призванного обеспечить фиксацию факта хозяйственной деятельности, создать правовые основания для защиты интересов покупателей и детализировать обстоятельства сделки.

Как выглядит товарный чек

Бланк чека не относится к разряду унифицированных. Он может разрабатываться каждой организацией с учетом своих пожеланий. Образец заполнения товарного чека должен соответствовать ключевым требованиям бухгалтерского учета:

присутствие полного набора обязательных реквизитов (п.2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.);
наличие подписей ответственных лиц продающей стороны;
отсутствие исправлений, помарок и перечеркиваний.

Как должен выглядеть товарный чек:

в нем предусматриваются поля для сведений, идентифицирующих продавца (с его наименованием, регистрационными и адресными данными),
вносится информация о продаваемых ценностях.

Требования к оформлению товарного чека при отображении предмета сделки:

Должно быть указано наименование продаваемых товаров.
Указывается цена за единицу изделия.
Стоимость прописывается в расчете на 1 товар и за всю покупку.
Обязательный реквизит – количество передаваемой покупателю продукции каждого вида.

Как заполняется товарный чек?

Образец может быть оформлен от руки, напечатан на принтере или заказан в типографии. Число строк и табличных блоков не ограничивается законодательно, каждая организация вправе расширять имеющийся у нее шаблон или сокращать его форму. Правила заполнения товарного чека разрешают отражать в нем логотип компании-продавца и сведения о гарантийном обслуживании. Печать фирмы не является обязательным атрибутом бланка, главное, чтобы на нем была проставлена подпись продавца.

Как правильно заполнить товарный чек: основные требования

Документ должен быть оформлен продавцом в двух экземплярях. Первый вариант бланка остается у продающей стороны, а второй передается покупателю.

Как правильно заполнять товарный чек ИП? Образец предпринимателями создается по правилам, действующим для юрлиц. При внесении данных вручную, для копии разрешается применять копировальную бумагу.

Оформление товарного чека (образец вы найдете ниже) начинается непосредственно в момент осуществления сделки купли-продажи товара. Для удобства учета совершенных хозяйственных операций и выданных бланков субъекты предпринимательства могут вести журнал регистрации товарных чеков.

Как заполняется товарный чек:

в шапке бланка указывается название продавца и его реквизиты с контактными данными;
ниже реквизитов в центральной части шаблона прописывается наименование документа с присвоенным ему номером;
рядом с номером бланка вводится дата совершения сделки;
образец заполнения товарного чека для ИП и юридических лиц должен содержать строку с вписанной в нее должностью и ФИО продавца.

Основная часть документа приходится на табличный блок. В нем отображается весь комплекс информации о продаваемых материальных ценностях. После ввода данных о товаре надо продублировать в графе «Итого» сумму сделки прописью (в таблице она указывается цифрами). Потом ставится подпись продавца. При обнаружении ошибок в процессе заполнения документ надо составить на новом бланке.

Источник

Что такое товарный чек — это документ, который удостоверяет факт приобретения чего-либо у конкретного продавца. В нем указывают определенный перечень сведений о продавце, покупке и покупателе.

Оглавление

Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое и для чего нужен

В соответствии с законодательством, продавец по желанию покупателя выдает бумагу для подтверждения факта оплаты и передачи покупки:

вместо кассового;
при продаже товаров определенной группы.

Работник фирмы-продавца выдает только товарный чек или два документа (кассовый и в дополнение товарный). Потребителю следует знать, зачем нужен товарный чек, как он помогает при возникновении проблем с покупкой.

Документ используют:

Как подтверждение факта приобретения конкретного предмета с определенными характеристиками. Если покупка не соответствует требованиям по качеству, для обмена или возврата следует предъявить чек. Без него не доказать дату, место приобретения, то есть возврат не состоится.
Как оправдание (совместно с чеком ККМ или вместо последнего) обоснованности расходов в процессе расчетов с сотрудником, который совершал покупку. Это значит, что работник подтверждает факт приобретения товара, который он оплатил за собственный счет, при возмещении расходов работодателя.

В каких случаях его оформляют

Статья 2 ФЗ № 54 устанавливает, обязан ли продавец выдать товарный чек, в каких случаях его не предоставляют.

Продавец обязан его выдавать, если:

он является ИП на ПСН (п. 2.1 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ);
поступил запрос покупателя (п. 3, 8 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

ИП на патенте не предоставляют товарный чек вместо кассового, если они ведут деятельность по следующим направлениям:

ремонт и ТО бытовых радиооборудования, машин, приборов, часов;
ТО и ремонт автотранспорта и мототранспорта;
автоуслуги по перевозке грузов и пассажиров;
ветеринария;
занятия по физкультуре и спорту;
перевозка грузов и пассажиров по воде;
охота и охотхозяйства;
медицинская и фармацевтическая деятельность;
прокат;
торговля в розницу с залами не более 50 кв. м или без залов;
общепит с залами не более 50 кв. м или без залов;
производство молочной продукции;
рыболовство и рыбоводство;
ремонт компьютеров, оборудования по коммуникациям.

Нормативными документами определены случаи, когда выдается товарный чек, основания выдачи:

Вид товара	Основание	Дополнительные основания (при отсутствии в документе ККТ)	Дополнительные основания
Товары при разносной торговле, кроме: мороженого; напитков безалкогольных; кондитерских, хлебобулочных изделий в упаковке от производителя	П. 20 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55
Текстиль, трикотаж, швейные, меховые изделия, обувь	П. 46 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55	название; артикул; сорт (если есть)
Бытовые приборы сложного технического формата	П. 51 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55	название; артикул; сорт (если есть)
Ювелирные, иные предметы из драгметалла	П. 69 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55	название; проба; артикул; вид камня
Животные, растения	П. 80 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55	название; численность
Стройматериалы, стройизделия	П. 111 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55	название; численность; характеристики
Машины, мотоциклы, прицепы, их номерные агрегаты	П. 60 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55		независимо от сведений в ККТ
Оружие и патроны	П. 101 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55		независимо от сведений в ККТ
Мебель	П. 117 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55		независимо от сведений в ККТ

ИП и юрлица, которые:

предоставляют населению услуги;
трудятся в розничной торговле или общепите;
не имеют в штате сотрудников по найму, —

не используют в обязательном порядке ККТ до 01.07.2021 и выдают покупателям товарные чеки.

Обязательные реквизиты

В дату покупки продавец производит оформление товарного чека с указанием обязательных реквизитов. Перечень обязательной информации определен:

Обязательные реквизиты
Бланк, который выдают вместо кассового (п. 2.1, 3 ст. 2 ФЗ № 54)	Бланк, который выдают при продаже товаров (ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ)
наименование	наименование
номер по порядку	дата расчета
дата, время, место расчета	наименование учреждения, составившего документ
наименование учреждения, составившего документ	название проданных предметов
ИНН и юридический адрес учреждения, сформировавшего документ	цена проданных предметов, количество, стоимость с указанием единиц измерения
система обложения налогом	должность, Ф.И.О., подпись работника, который продал товар
признак расчета
название проданных предметов, их цена
общая сумма расчета
форма расчета
должность и Ф.И.О. оформлявшего и выдавшего
дата выдачи
личная подпись сотрудника, который выдал
печать (при наличии, не является обязательным элементом)

Образец заполнения

Установленные законодателем требования к товарному чеку и унифицированная форма отсутствуют. Это бланк с форматом А6, содержащий реквизиты и таблицу.

Бумагу заполняют двумя способами:

на компьютере;
от руки.

В пустых строках ставят прочерк, чтобы ничего не дописали.

Не допускают исправлений, зачеркиваний, в противном случае бланк признают недостоверным.

Изучите внимательно, как выглядит товарный чек, оформленный в соответствии с требованиями:

Штраф за отказ выдать

Закон о деятельности налоговых органов от 21.03.1991 № 943-1 (ст. 7) наделил их правом контролировать соблюдение юрлицами и ИП обязанности по предоставлению покупателям чеков. КоАП РФ в ст. 14.5 устанавливает штраф за непредоставление в предусмотренных случаях клиенту чека по требованию в размере:

для должностного лица или ИП — 2000 рублей;
для юрлица — предупреждение или 10 000 рублей.

Кадровая отчетность в 2022 году: календарь кадровика

Обязательные кадровые отчеты:

о застрахованных лицах (форма СЗВ-М);
о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД);
о приеме и увольнении иностранных граждан.

Полный список включает более 80 наименований уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы.

Отчетность
Актуально

21 Декабря 2021 в 13:44

Источник

Товарный чек – документ, с помощью которого оформляется купля-продажа продукции в розничных торговых точках. Он подтверждает факт совершения сделки, обоснованность и размер затрат на приобретение товара или услуги, выполняя роль договора между продавцом и покупателем, используется при защите прав потребителя. Невыдача товарного чека или аналогичного ему фискального документа является нарушением законодательства со стороны ИП или организации, реализующих свою продукцию, и наказывается штрафом.

Бланк товарного чека 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать бланк товарного чека, действующий в 2021 году.

Чем отличается от кассового чека

В отличие от кассового, товарный чек не относится к фискальным документам. Он может выдаваться вместе с кассовым или вместо него.

Напечатать кассовый чек продавец может только при наличии кассового аппарата. Фискальный чек может выписываться от руки.

Кассовый чек необходим налоговой инспекции для проверки правильности начисления и своевременности уплаты налогов. Товарный чек нужен покупателю, так как служит подтверждением совершения покупки.

Как заполнять бланк товарного чека?

Правила заполнения

Заполнять товарный чек можно двумя способами.

Вручную. Все данные вписываются от руки в заранее распечатанный бланк формата А6. Исправления, зачеркивания не допускаются.
На компьютере. Продавцу достаточно выбрать нужный товар и вписать проданное количество, а остальная информация подтягивается автоматически.

В бланке товарного чека должны быть указаны следующие сведения:

Наименование документа, номер его регистрации, дата оформления и выдачи.
Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
ИНН организации или предпринимателя.
Сведения о товаре/услуге: название, модель, артикул и т. д.
Сведения о размере внесенных покупателем за товар/услугу средств.
ФИО, должность и подпись ответственного за совершение сделки купли-продажи товара или услуги лица.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Образец заполнения бланка товарного чека

Правильно оформить товарный чек по форме 2021 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Обязательные реквизиты

Товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, поэтому единой унифицированной формы не имеет.

При этом на нем следует указывать:

наименование документа;
порядковый номер;
название компании, заполняющей чек;
реквизиты компании-продавца товара (ИНН и юрадрес);
полное название приобретенного товара с ценой;
итоговую стоимость покупки;
дату заполнения;
данные лица, выдавшего чек (ФИО, должность) и его подпись;
печать компании-продавца (при наличии).

Сэкономьте время на заполнении товарных чеков вручную – начните пользоваться сервисом КУБ и оформлять документы в автоматическом режиме.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по
расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по
итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на
бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в
счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати
вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета,
смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись,
печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

Загрузка…

Источник

С понятием товарного чека сталкивались многие — от продавцов в магазинах, до тех, кто закупает для фирмы бытовой инвентарь.

Стандартно бухгалтерский отдел требует от сотрудников, при покупке чего-либо за нал или безнал брать товарный чек для отчётности. Но что именно он из себя представляет, и что должно быть в нём отражено — давайте посмотрим.

Главное, что нужно знать предпринимателю, что товарный чек относится к документам, называемым БСО — бланками строгой отчётности. И в первую очередь они понадобятся тем предпринимателям, которые работают без контрольно-кассовой техники.

Чтобы изучить информацию по БСО и работы без ККТ, вы можете прочитать статью «ИП без кассового аппарата» на нашем сайте.

Нужен БСО для того, чтобы предоставить по требованию покупателю для возможности подтвердить факт оплаты товара. Выдаётся он стандартно в двух ситуациях:

Если у ИП нет ККМ

Если покупатель просит его лично с расшифровкой купленного. Обычно так происходит, если в магазине стоит кассовое оборудование, которое выдаёт чеки без перечня товара. В таких чеках информация свидетельствует только о затраченной сумме в общем. И если для физлица это не будет являться определяющим фактором, то для того, кто совершает покупки за счёт фирмы, нужно будет потом по этому чеку отчитываться. А для верной отчётности требуется вся информация и, соответственно, товарный чек.

Для чего нужен товарный чек

Основное предназначение — подтверждать факт покупки товара, уплаты денежных средств и совершения сделки купли-продажи.

Ситуации, в которых нужен товарный чек, мы уже частично описали. Это покупка чего-либо сотрудником фирмы. Потом он сможет подтвердить покупку этим чеком.

Второй вариант — если один из товаров оказался неисправным, или необходимо его вернуть по другой причине — товарный чек будет единственным вариантом, если обычный чек отсутствует, или выписан, но только на общую сумму.

О возврате товара вы можете также прочитать в нашей статье «Закон о защите прав потребителей возврат товара».

Где взять товарный чек

Конкретной регламентированной формы и стандарта товарного чека вы не найдёте. Есть только обязательные реквизиты и данные, которые должны указываться в товарном чеке.

Однако в любой типографии можно сделать заказ сразу на большое количество этих документов, если ваше предприятие постоянно нуждается в выдаче своим клиентам.

Также товарные чеки можно приобрести в канцелярских или книжных магазинах.

Что касается данных, которые должны быть отражены в чеке, то список таков:

Название документа.
Номер документа.
Дата выдачи товарного чека.
Название организации, выдающей чек.
ФИО того, кто чек заполняет.
ИНН фирмы.
Юр.адрес фирмы.
Перечень названий проданного товара.
Цена каждой позиции.
Сумма общей покупки.
Должность заполняющего.
Личная подпись.
Печать организации (если у фирмы она есть).

Если вы решили сделать заказ на большую партию товарных чеков в типографии, то имеете право дополнить заказ личными наработками. Например, чтобы бланки были отпечатаны с логотипом фирмы. Это хорошо повлияет на репутацию вашей фирмы и вызовет больше интереса у клиентов, а также повысит узнаваемость бренда.

Нужно ли предоставлять и обычный и товарный чек?

Одним из наиболее распространённых вопросов, который появляется у бухгалтера становится вопрос о необходимости подтверждать товарный чек ещё и кассовым. Увы, чёткого ответа пока не даст никто.

Что нужно в этом случае знать:

Оба чека имеют свою функцию. Кассовый — подтверждает покупку в целом. А товарный — расшифровывает.

Поэтому наш совет — работать по ситуации. Разберём пример: вы выдаёте своему сотруднику деньги под отчёт, чтобы тот приобрёл конкретный, необходимый фирме товар. Работник выполняет эту задачу. И здесь стоит понимать, мог ли он взять сразу оба чека. Если в магазине был кассовый аппарат, то вы будете ждать от него и кассовый и товарный. Это и подтвердит факт покупки нужного товара, и покажет подробности совершённой операции.

Однако, если предприятие, продающее товар, кассы не имело, то и выдать кассовый чек никак не могло (Это законно, и регламентирующим актом тут становится ФЗ-54 от 22.05.03). Соответственно, сотрудник принесёт вам только товарный чек, который потребует при покупке заказанного.

Примечание: можно говорить о нежелательности работы с такими фирмами, если вы представитель юрлица. Ничего страшного в этом нет, но обезопасить себя лишним не будет никогда.


	Если у продавца есть касса	Если у продавца нет кассы
Кассовый чек	нужен	не нужен
Товарный чек	нужен	нужен

Нюансы заполнения товарного чека

Не лишним будет напомнить, что покупатель имеет право требовать товарный чек, а продавец отказывать не в праве, если конечно не хочет навлечь на себя проблемы и штрафы.
Сам документ стандартно формата А6. Обязательные реквизиты мы уже перечислили выше.
Графы и строки, которые остаются пустыми, должны быть прочёркнуты.
Выписывать документ нужно в тот же день, в который была совершена покупка.
Сотрудник, ответственный за заполнение чека должен позаботиться о разборчивости собственного почерка и достоверности вносимых им данных.
Зачёркивания и исправления не разрешаются. Если они есть, то документ теряет свою действительность. Бухгалтер фирмы не сможет принять его к отчётности.
У фирмы, занимающейся торговлей, должен быть запас этого документа, потому что она несёт обязательства перед покупателем и его требованием выдать товарный чек.
Каждый продавец должен уметь выписывать товарные чеки.
Допускается заполнять товарные чеки как вручную, так и с помощью компьютера. Обычно второй вариант используют в тех организациях и магазинах, где товар «пробивается» и используется специальное ПО. Тогда сотрудник продаж только вносит нужные данные и отправляет документ на распечатку.
Если совершается покупка одинакового товара, но единицы имеют различную цену, то каждая такая единица должна быть в отдельной строчке товарного чека.
После заполнения таблицы, внизу записывается общая сумма прописью.
Если предприятие не имеет собственную печать, то не нужно искать ей замену. Её отсутствие допускается действующим законодательством.

Автор статьи:

Евгений Звягин

Главный редактор портала Businessmens.ru, предприниматель в области организации мероприятий. Опыт журналистской деятельности — более 5 лет.

Смотреть профиль

Источник