Если Вы хотите просто узнать, как пишется число прописью, то можете воспользоваться онлайн сервисом:
Имена числительные в русском языке не имеют единой системы склонения. Изменение по падежам зависит от разряда. Некоторые числительные могут изменяться по родам и числам. При склонении числительных следует уделять внимание и правильности согласования с ним существительного, чтобы не допускать в речи и на письме грамматических ошибок.
Порядковые имена числительные
К разряду порядковых относят числительные, обозначающие порядок при счете и отвечающие на вопросы который? которая? которое? Например: девятый вал, вторая передача, сорок второе открытие. Их делят на простые (состоящие из одного слова) и составные (из двух и более слов).
Склонение порядковых числительных схоже с изменением по числам, родам и падежам имен прилагательных. При склонении составных числительных изменяется только последнее слово. В первом и во втором случае сочетаемое существительное также будет изменяться по падежам. При этом в винительном падеже окончания у числительных, которые согласуются с одушевленными существительными, будут отличаться от тех, которые согласуются с существительными неодушевленными.
| Падеж | Простое порядковое | Составное порядковое |
|---|---|---|
| Им. | Первый вагон (неодуш.), пассажир (одуш.) | Двадцать второй автобус (неодуш.), человек (одуш.) |
| Род. | Первого вагона, пассажира | Двадцать второго автобуса, человека |
| Дат. | Первому вагону, пассажиру | Двадцать второму автобусу, человеку |
| Вин. | Первый вагон, первого пассажира | Двадцать второй автобус, двадцать второго человека |
| Тв. | Первым вагоном, пассажиром | Двадцать вторым автобусом, человеком |
| Пр. | О первом вагоне, пассажире | О двадцать втором автобусе, человеке |
Внимание! При указании даты изменяется только порядковое числительное. Имя существительное, обозначающее название месяца, всегда будет употребляться только в форме родительного падежа: поздравить с восьмым (т. п.) марта (р. п.), подготовиться к первому (д. п.) сентября (р. п.), рассказать о двадцать третьем (п. п.) февраля (р. п.).
Количественные числительные
К этой группе относятся числительные, обозначающие количество предметов: две руки, пять пальцев, тридцать два зуба, четверо друзей. По количеству слов делятся на простые (одно слово) и составные (два и более слов).
Простые количественные числительные представляют собой обширную группу, которая имеет несколько видов склонения.
От 1 до 4
Числительное один имеет падежные окончания прилагательного, бывает единств. и множеств. числа (один – одни), мужского, женского и среднего рода (один, одна, одно).
Следует помнить, что у числительных, которые согласуются с одушевленными существительными единственного и множественного числа мужского рода и среднего рода, а также множественного числа женского рода, окончания совпадают в формах родительного и винительного падежа. Если существительное неодушевленное, то окончания будут совпадать в формах именительного и винительного падежей.
Для единственного числа женского рода этот показатель не будет признаком одушевленности-неодушевленности.
| Падеж | Мужской род | Женский род | Средний род | |||
| Неодушевл. | Одушевл. | Неодушевл. | Одушевл. | Неодушевл. | Одушевл. | |
| Им. | Один дом, одни дома | Один жук, одни жуки | Одна клетка, одни клетки | Одна рыба, одни рыбы | Одно письмо, одни письма | Одно животное, одни животные |
| Род. | Одного дома, одних домов | Одного жука, одних жуков | Одной клетки, одних клеток | Одной рыбы, одних рыб | Одного письма, одних писем | Одного животного, одних животных |
| Вин. | Один дом, одни дома | Одного жука, одних жуков | Одну клетку, одни клетки | Одну рыбу, одних рыб | Одно письмо, одни письма | Одно животное, одних животных |
Числительное два имеет только 2 формы рода: мужского (=среднего) и женского: два стула (м. р.), два окна (ср. р.), две ложки (ж. р.). У числительных три и четыре нет категории рода.
Слова два, три, четыре имеют отличное от остальных склонение. Окончания у числительных, которые согласуются с одушевленными существительными, в родительном и винительном падежах совпадают.
| Падеж | Склонение | ||
| Им. | Два стола, кота; две руки, собаки | Три вишни, сестры | Четыре танка, танкиста |
| Род. | Двух столов, котов, рук, собак | Трех вишен, сестер | Четырех танков, танкистов |
| Дат. | Двум столам, котам, рукам, собакам | Трем вишням, сестрам | Четырем танкам, танкистам |
| Вин. | Два стола, двух котов; две руки, двух собак | Три вишни, трех сестер | Четыре танка, четырех танкистов |
| Тв. | Двумя столами, котами, руками, собаками | Тремя вишнями, сестрами | Четырьмя танками, танкистами |
| Пр. | О двух столах, котах, руках, собаках | О трех вишнях, сестрах | О четырех танках, танкистах |
От 5 до 20 и 30
Числительные от пяти до двадцати, а также тридцать изменяются по падежам, как существительные 3-го склонения, поэтому следует обратить внимание на написание окончаний в род., дат. и предл. падежах.
| Падеж | Существительное 3 скл. | Числительное |
| Род. | Молодежи | Пяти, шестнадцати, двадцати, тридцати |
| Дат. | Молодежи | Пяти, шестнадцати, двадцати, тридцати |
| Пр. | О молодежи | О пяти, шестнадцати, двадцати, тридцати |
От 50 до 80 и от 200 до 900
Это сложные числительные, состоящие из двух корней. При склонении будут изменяться корня (при этом числительное пишется слитно): шесть + десять = шестьдесят; р. п. шести + десяти = шестидесяти; т. п. шестью + десятью = шестьюдесятью и так далее.
| Падеж | 50 | 300 | 500 | 900 |
| Им. | Пятьдесят | Триста | Пятьсот | Девятьсот |
| Род. | Пятидесяти | Трехсот | Пятисот | Девятисот |
| Дат. | Пятидесяти | Тремстам | Пятистам | Девятистам |
| Вин. | Пятьдесят | Триста | Пятьсот | Девятьсот |
| Тв. | Пятьюдесятью | Тремястами | Пятьюстами | Девятьюстами |
| Пр. | Пятидесяти | Трехстах | Пятистах | Девятистах |
40, 90, 100
У слов сорок, девяносто, сто форма именительного падежа совпадает с формой винительного падежа, в остальных падежах используются словоформы сорока, девяноста, ста. Существительные в таких словосочетаниях будут употреблены во множественном числе и склоняться, как обычно.
| Падеж | 40 | 90 | 100 |
| Им. | Сорок ворон | Девяносто докторов | Сто морей |
| Род. | Сорока ворон | Девяноста докторов | Ста морей |
| Дат. | Сорока воронам | Девяноста докторам | Ста морях |
| Вин. | Сорок ворон | Девяносто докторов | Сто морей |
| Тв. | Сорока воронами | Девяноста докторами | Ста морями |
| Пр. | О сорока воронах | О девяноста докторах | О ста морях |
Полтора, полтораста
Эти числительные склоняются по аналогии с предыдущей группой, то есть имеют всего 2 падежные словоформы: полтора – полутора, полтораста – полутораста.
| Падеж | Полтора | Полтораста |
| Им. | Полтора сантиметра | Полтораста литров |
| Род. | Полутора сантиметров | Полутораста литров |
| Дат. | Полутора сантиметрам | Полутораста литрам |
| Вин. | Полтора сантиметра | Полтораста литров |
| Тв. | Полутора сантиметрами | Полутораста литрами |
| Пр. | О полутора сантиметрах | О полутораста литрах |
Составные количественные числительные
Это имена числительные, состоящие из двух и более слов. Каждое слово здесь будет изменяться отдельно согласно правилам склонения своей группы.
| Падеж | Примеры | ||
| Им. | Сто девяносто три | Триста сорок шесть | Восемьсот семьдесят девять |
| Род. | Ста девяноста трех | Трехсот сорока шести | Восьмисот семидесяти девяти |
| Дат. | Ста девяноста трем | Тремстам сорока шести | Восьмистам семидесяти девяти |
| Вин. | Сто девяносто три | Триста сорок шесть | Восемьсот семьдесят девять |
| Тв. | Ста девяноста тремя | Тремястами сорока шестью | Восьмьюстами семьюдесятью девятью |
| Пр. | Ста девяноста трех | Трехстах сорока шести | Восьмистах семидесяти девяти |
Слова тысяча, миллион, миллиард
До сих пор ведутся споры по поводу частеречной принадлежности этих слов. В переносном значении эти слова выступают в роли имени существительного (миллионы людей во всем мире). Если слово обозначает конкретное число или входит в состав числа, его относят к числительному (миллиард лет назад, тысяча девятьсот сорок седьмой год).
В любом случае, слово тысяча склоняется как существительное 1-го скл., миллион и миллиард – как существительные 2-го скл.
Собирательные числительные
Представляют собой небольшую группу, куда входят числительные, обозначающие количество предметов в совокупности: двое, трое, четверо, пятеро, шестеро, семеро, восьмеро, девятеро, десятеро, а также оба и обе.
Собирательные числительные склоняются так же, как прилагательные во множественном числе. При этом у слов, согласующихся с одушевленными существительными, окончания в родительном и винительном падежах совпадают.
| Падеж | Примеры | ||
| Им. | Двое ворот, ребят | Четверо ножниц, котят | Семеро очков, друзей |
| Род. | Двоих ворот, ребят | Четверых ножниц, котят | Семерых очков, друзей |
| Дат. | Двоим воротам, ребятам | Четверым ножницам, котятам | Семерым очкам, друзьям |
| Вин. | Двое ворот, двоих ребят | Четверо ножниц, четверых котят | Семеро очков, семерых друзей |
| Тв. | Двоими воротами, ребятами | Четверыми ножницами, котятами | Семерыми очками, друзьями |
| Пр. | О двоих воротах, ребятах | О четверых ножницах, котятах | О семерых очках, друзьях |
Внимание! При склонении собирательных числительных частой ошибкой является переход в другой разряд. Например, правильным вариантом для собирательного числительного будет форма винительного падежа (вижу) девятерых друзей, а не девять друзей, так как в последнем случае употреблено уже количественное числительное. И хотя употребление словосочетания (вижу) девять друзей тоже приемлемо, при задании просклонять именно собирательное числительное этот вариант станет неверным.
| Падеж | Собирательные числительные | Количественные числительные |
| Им. | Пятеро суток, медвежат | Пять суток, медвежат |
| Род. | Пятерых суток, медвежат | Пяти суток, медвежат |
| Дат. | Пятерым суткам, медвежатам, | Пяти суткам, медвежатам |
| Вин. | Пятеро суток, пятерых медвежат | Пять суток, медвежат |
| Тв. | Пятерыми суткам, медвежатами | Пятью сутками, медвежатами |
| Пр. | О пятерых сутках, медвежатах | О пяти сутках, медвежатах |
Обособленно стоит собирательное числительное оба, которое имеет категорию рода: оба – форма мужского и среднего рода (оба товарища, оба окна) и обе – форма женского рода (обе девочки).
| Падеж | Примеры | |
| Им. | Оба брата, яблока | Обе ноги, подруги |
| Род. | Обоих братьев, яблок | Обеих ног, подруг |
| Дат. | Обоим братьям, яблокам | Обеим ногам, подругам |
| Вин. | Обоих братьев, оба яблока | Обе ноги, обеих подруг |
| Тв. | Обоими братьями, яблоками | Обеими ногами, подругами |
| Пр. | Об обоих братьях, яблоках | Об обеих ногах, подругах |
Дробные числительные
В разряд входят имена числительные, называющие дробную величину или количество, часть от целого (¼ – одна четвертая, 0.7 – ноль целых семь десятых, 1 ½ – одна целая одна вторая). Дробные числительные склоняются в зависимости от того, какую дробь они называют – обыкновенную, десятичную или смешанную.
Обыкновенные дроби
В словах, обозначающих обыкновенные дроби, числитель выражается количественным числительным, знаменатель – порядковым (¾ – три четвертых, 7/8 – семь восьмых). По падежам изменяется каждое слово в соответствии со своим типом склонения. При этом согласующиеся с ними имена существительные не склоняются.
| Падеж | Примеры | |
| Им. | Две третьих | Пять шестых |
| Род. | Двух третьих | Пяти шестых |
| Дат. | Двум третьим | Пяти шестым |
| Вин. | Две третьих | Пять шестых |
| Тв. | Двумя третьими | Пятью шестыми |
| Пр. | О двух третьих | О пяти шестых |
Десятичные и смешанные дроби
В числительных, называющих десятичные дроби, склоняются все слова. Сочетающиеся с ними имена существительные не изменяются и остаются в форме родительного падежа.
| Падеж | 3,5 | 6,54 |
| Им. | Три целых пять десятых объема | Шесть целых пятьдесят четыре сотых гектара |
| Род. | Трех целых пяти десятых объема | Шести целых пятидесяти четырех сотых гектара |
| Дат. | Трем целым пяти десятым объема | Шести целым пятидесяти четырем сотым гектара |
| Вин. | Три целых пять десятых объема | Шесть целых пятьдесят четыре сотых гектара |
| Тв. | Тремя целыми пятью десятыми объема | Шестью целыми пятьюдесятью четырьмя сотыми гектара |
| Пр. | О трех целых пяти десятых объема | О шести целых пятидесяти четырех сотых гектара |
Смешанные дроби склоняются аналогичным способом.
| Падеж | 7 ¾ |
| Им. | Семь целых три четвертых метра |
| Род. | Семи целых трех четвертых метра |
| Дат. | Семи целым трем четвертым метра |
| Вин. | Семь целых три четвертых метра |
| Тв. | Семью целыми тремя четвертыми метра |
| Пр. | О семи целых трех четвертых метра |
Вы можете воспользоваться автоматическим сервисом, который переведет любое число в пропись.
Если Вы хотите просто узнать как пишется число прописью, то можете воспользоваться онлайн сервисом:
Изменения
Протокол
Протокол
Протокол запроса предложений»
Протокол запроса предложений»
Конкурсная документация
Протокол
рассмотрения и оценки
Протокол запроса предложений»
Протокол запроса предложений»
Протокол запроса предложений»
Протокол запроса предложений»
Изменения
Протокол запроса предложений»
Протокол
Протокол
Протокол запроса предложений»
Протокол
Протокол
Протокол
Протокол
рассмотрения и оценки
Изменения
Изменения
Протокол
рассмотрения и оценки
Протокол оценки
и сопоставления
Протокол
Протокол
Протокол
Изменения
Протокол
Протокол
Изменения
Протокол
Протокол
Протокол
Протокол
Протокол
Протокол
Протокол запроса предложений»
Протокол
Протокол запроса предложений»
Изменения
Протокол
Протокол
Протокол запроса предложений»
Протокол
Протокол запроса предложений»
Изменения
Изменения
Изменения
Изменения
Изменения
Изменения
Протокол запроса предложений»
Изменения
Протокол
Протокол запроса предложений»
Протокол
Изменения
Протокол запроса предложений»
Изменения
Протокол
Протокол запроса предложений»
Протокол
Протокол
Протокол
Изменения
Протокол запроса предложений»
Протокол запроса предложений»
Не знайте как правильно написать большую сумму прописью? Онлайн-калькулятор от облачного сервиса Контур.Бухгалтерия – сумма прописью онлайн поможет перевести любые суммы с копейками в пропись по правилам русского языка бесплатно.
Арабские и римские цифры
При написании чисел используются арабские или римские цифры. Выбор того или иного вида цифр определяется главным образом традицией или величиной порядковых чисел. Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел.
В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.
Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).
Двубуквенные окончания используют, если последней букве числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.
При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории».
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:
- 500-летие,
- 3-месячный срок,
- 10-процентный,
- 3-дневный.
Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа. Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический.
Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции. Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».
Как работает калькулятор «Сумма прописью онлайн»
Введите числовой вариант суммы в рублях в поле калькулятора. Программа отреагирует на введение числа автоматически и предложит словесную формулировку суммы. Она будет писаться ниже числового поля сразу же после ввода цифр. Дополнительно ничего нажимать не нужно.
Прописная расшифровка появляется именно в том варианте, который принят для финансовых документов: рубли указываются прописью, копейки — цифрами, это правило. Сумма пишется с заглавной буквы, значение суммы в рублях и копейках не разделяется запятой или другим знаком препинания (точка, скобка). Например: “Двадцать тысяч пятьсот один рубль 51 копейка”.
Если нужно указать число копеек в сумме, пишите их после запятой или точки в составе числа. Пробел для этой цели использовать не удастся. Например: “20500,56” или “346.5”.
Если сумма целая, без копеек, пишите число без запятой и нулевых показателей после нее. Например: “3000000”. Калькулятор все поймет сам и предложит прописной вариант суммы с дополнением: “00 копеек”. Но и указание суммы в виде десятичной дроби с нулевыми значениями после запятой тоже допустимо. Например: “100,00”. Третий знак после запятой (точки) поставить не удастся.
Будьте внимательны, прописывая большие числа, особенно с несколькими нулями подряд.
Варианты расшифровки написания сумм в договорах
Самый распространенный способ, это когда сумма сначала записывается полностью цифрами, а потом повторяется прописью, в том числе копейки. Например, 21 565, 30 руб. (Двадцать одна тысяча пятьсот шестьдесят пять рублей тридцать копеек).
Есть еще один вариант, когда сначала пишется сумма в рублях в цифровом выражении, а затем прописью пишется сумма, отражающая только рубли, при этом копейки пишутся только один раз в цифрах. Например, 3 444 200 (Три миллиона четыреста сорок четыре двести) руб. 20 коп.
Иногда в договорах сумма в цифрах прописывается таким образом, например, 16 232,00 (Шестнадцать тысяч двести тридцать два рубля 00 копеек). Это несколько нелогичный способ, поскольку сумма в цифровом написании не содержит ссылок на валюту, а в расшифровке указываются рубли, а не другие денежные единицы.
Если дополнить цифровое написание словом руб., то получится первый вариант расшифровки.
Использование полного или сокращенного написания слова рубли (руб.) и копейки (коп.) выбирается произвольно и не имеет принципиального значения. Главное, чтобы запись была выполнена единообразно, т.е. писать и те и другие обозначения денежных единиц полностью либо сокращенно.
Как писать цифры прописью
С написанием цифр прописью в случае с однозначными числами разобрались. С двузначными и многозначными числами правила, приведенные выше, тоже работают.
В остальных случаях выбор формы написания числа вариативен и зависит от стиля текста (художественно-публицистический, научный, деловой и т.д.) и предпочтения автора.
Вот пример из художественного произведения:
Мне известен человек, который при росте примерно сто шестьдесят пять сантиметров носит обувь сорок пятого размера (В. Липатов)
Автор написал цифры прописью, чтобы у текста был именно художественный, а не деловой вид, но если предложение написать так: Мне известен человек, который при росте примерно 165 сантиметров носит обувь 45-го размера – это не будет ошибкой.
Тут надо ещё учитывать особенности восприятия чисел. Уже двузначные, а тем более числа с большим количеством разрядов, лучше воспринимаются в цифровой форме, хотя в художественном тексте, как правило, рекомендуют писать цифры прописью.
Чем больше число, тем сложнее облечь его при написании в словесную форму, и при этом не ошибиться в склонении. Да и надо ли это делать?
Сравните: В результате наводнения 2153 жителям пришлось экстренно покинуть свои дома.
Или: В результате наводнения двум тысячам ста пятидесяти трём жителям пришлось экстренно покинуть свои дома.
Указание суммы прописью
В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор – это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях.
Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:
- документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;
- на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете. Один из обязательных реквизитов таких документов – измерители хозяйственной операции в натуральном выражении и денежном выражении. При этом закон не содержит явной ссылки на необходимость расшифровки денежного выражения.
Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя в бухгалтерских документах он практически не вызывает затруднений.
Анализируя формы утвержденных первичных учетных документов, можно сделать вывод о том, что в тех документах, где суммы необходимо прописывать, это делается в следующем порядке (см. Пример 1):
- указывается сумма в цифровом выражении,
- а затем данная сумма повторяется прописью, при этом копейки обозначаются цифрами.
Мнение эксперта
Козлова С.Ю., ведущий юрист ОАО «Оптима иКСчейндж Сервисез» (OXS)
Хотя ныне действующий закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и был принят вслед за Гражданским кодексом, с момента его вступления в силу прошло почти 11 лет. За это время российская экономика изменилась коренным образом.
Благодаря внесению соответствующих изменений в законодательные акты появились новые субъекты бухгалтерского учета (адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), расширился круг органов, уполномоченных осуществлять регулирование бухгалтерского учета. Последнее обстоятельство, в свою очередь, явилось следствием ослабления влияния государства на экономику страны и усиления экономической независимости субъектов предпринимательства.
И, наконец, немаловажную роль стало играть и то, что Россия, желая войти в качестве равноправного участника в мировое экономическое сообщество, осуществляет постепенный переход к ведению бухгалтерской и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами (МСФО, US GAAP). Все это нашло свое отражение в проекте нового закона «Об официальном бухгалтерском учете», который находится на рассмотрении в Госдуме.
Но сейчас применительно к рассматриваемой нами теме нам будет интересно одно существенное изменение, которое коснулось первичных учетных документов (т.н. «первички»).
Проект закона возлагает на руководителя организации обязанность по утверждению форм первичных учетных документов. Утверждение осуществляется по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
В настоящий момент формы первичных учетных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 г. № 57а и Минфина от 18.06.1998 г. № 27н подлежат введению во всех организациях, осуществляющих деятельность на территории нашей страны. Поэтому сейчас экономический субъект вправе утверждать лишь формы тех первичных учетных документов, которые отсутствуют в альбомах унифицированных форм.
По всей видимости, принятие нового закона предполагает отказ от применения унифицированных форм. Каждый экономический субъект будет вправе утверждать формы первичных учетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в этом конкретном экономическом субъекте. Непременным условием утверждения и дальнейшего использования таких форм является наличие обязательных реквизитов, перечень которых в целом соответствует содержащимся в пункте 2 статьи 9 действующего закона «О бухгалтерском учете».
При этом в именительном падеже прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях. Во избежание приписок первое слово необходимо начинать с большой буквы, а в соответствии с п. 2.9 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденных Министерством финансов СССР от 29.07.1983 г. № 105 «свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку».
Пример 1
Пример 2
Не только в бухгалтерских документах, но и в договорах, доверенностях при составлении указываются суммы, которые необходимо повторять прописью.
Порядок расшифровки суммы договора или суммы, указанной в доверенности, как мы отмечали выше, не регламентируется Гражданским кодексом РФ. Но принцип написания сумм прописью остается общим для всех документов: сначала указываем сумму в цифровым способом, а затем – прописью в именительном падеже с большой буквы. Но и здесь возможны вариации:
- Исходя из практики делового оборота можно рекомендовать следующий наиболее распространенный способ, при котором сначала полностью прописывается сумма в цифровом выражении, включая рубли и копейки, а затем она повторяется, но уже прописью (см. Пример 1).
- Но на практике встречается и другой способ. Сначала прописывается сумма, которая отражает рубли, в цифровом выражении и прописью в скобках, а затем копейки указываются только один раз в цифровом выражении:
Пример 3
Стоимость обслуживания в августе 2007 г. составляет 1 345 586 (Один миллион триста сорок пять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) руб. 34 коп., в том числе НДС 18 % в размере 205 258 (Двести пять тысяч двести пятьдесят восемь) руб. 93 коп.
Пример 4
Кредитор обязуется открыть заемщику возобновляемую кредитную линию с лимитом в сумме 100 000 000 (Сто миллионов) рублей 00 копеек для расчетов с поставщиками и подрядчиками по оплате сырья, упаковки и услуг на срок по 10 марта 2008 года под 11,5 (Одиннадцать целых пять десятых) процентов годовых, а заемщик обязуется возвратить кредитору полученный кредит и уплатить проценты за пользование им в размере, в сроки и на условиях настоящего Договора.
В договорах вы можете встретить еще один способ расшифровки суммы, например, «17 363,00 (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)». С точки зрения логики здесь есть противоречие. Вторая часть (расшифровка) должна полностью соответствовать первой части (цифровому выражению). В данном примере в первой части отсутствует ссылка на валюту, тогда почему при расшифровке указаны именно рубли, а, к примеру, не доллары США или евро? Добавив в первую часть слово «руб.», мы получим модификацию первого из перечисленных допустимых вариантов: «17 363,00 руб. (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)».
Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты («руб.», «коп.»), вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы было единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично поступите и со словом «копейки». Причем способы указания копеек (центов, евроцентов) тоже могут быть разными, что особенно характерно для международных контрактов.
Пример 5
Общая сумма контракта составляет 312 018,20 долларов США (Триста двенадцать тысяч восемнадцать долларов США двадцать центов США).
Пример 6
Общая сумма контракта составляет 116 121, 60 Евро (Сто шестнадцать тысяч сто двадцать один Евро 60 Евроцентов).
Пример 7
Общая сумма контракта составляет 14 284,56 (Четырнадцать тысяч двести восемьдесят четыре 56/100) Евро.
Пример 8
При этом хотелось бы обратить внимание читателей на то, что использовать можно любой из перечисленных способов расшифровки сумм в договоре, доверенности, письме или другом документе (кроме бухгалтерских). Какой из них выбрать, вы можете определить сами, т.к. законодательно никакой из этих способов не закреплен. Самое главное, чтобы цифровое выражение суммы соответствовало тому, что указано прописью.
Если все-таки организация хочет ввести единообразие в порядок написания сумм в различных документах, то это можно закрепить в Инструкции по делопроизводству, где, например, обычно прописывается порядок написания даты документа. При этом следует помнить, что Инструкция по делопроизводству является локальным нормативным актом организации, и, следовательно, обязать контрагента по договору прописать сумму так, как это закреплено в вашей Инструкции по делопроизводству, вы не сможете. Здесь важно, чтобы стороны договорились о любом правильном написании чисел и их расшифровке.
Мы рассмотрели варианты, когда сумма в различных документах указывается четко. Но на практике очень часто при выдаче доверенностей на право подписания определенных договоров указывается предел суммы, свыше которого доверяемый не может заключать договоры. В этом случае расшифровка суммы пишется в родительном падеже, т.к. она следует за словами «не более», «не менее». Например, «не более 2 000 000 (Двух миллионов) рублей».
Пример 9
Аналогичная ситуация возникает при расшифровке прописью иных чисел, например, количества банковских дней или объема авторских листов (сумма прописью подлежит склонению):
Пример 10
Отгрузка товара осуществляется по истечении 5 (Пяти) банковских дней с даты зачисления оплаты по договору на расчетный счет поставщика.
Пример 11
Материал предоставляется в объеме не менее 2,5 (Двух с половиной) авторских листов.
Обработка крупных цифровых сумм на сервисе «Сумма прописью онлайн»
Использование данного ресурса поможет специалистам разных областей в правильном оформлении документации. Достаточно открыть страницу «суммы прописью онлайн», и вбить нужную комбинацию в специальное поле.
Буквенный вариант сформируется в автоматическом режиме, с учетом русской грамматики.
Он будет расположен ниже от поля, где были введены цифры, поэтому других кнопок нажимать не следует.
Прописные варианты высвечиваются в той форме, которая принята при оформлении любой финансовой документации. А при необходимости указать сумму с копейками, следует разделять ее точкой или запятой, так как использование пробела в программе не доступно.
В отсутствие копеечных показателей, число следует вбивать целиком, без разделителей и нолей в конце.
Единственное, что потребуется от пользователя – это внимательность при внесении крупных чисел с несколькими нулями.
30.10.2020 23:22
Как правильно писать цифры в документах
В деловой речи, а также в документах используется чаще цифровая или буквенной-цифровая форма.
Но цифры пишутся и прописью:
- В начале предложения: “Пятнадцать персональных компьютеров были установлены в классе информатики”.
- В косвенных падежах: “Отдел был укомплектован пятью компьютерами и двумя принтерами”.
Цифровая форма используется:
- При обозначении количества: “Для отдела доставки компании приобрели 20 грузовых автомобилей”. При этом не надо добавлять в подобные словосочетания слова “штук” и “человек”. (Правильно: “В офисе работают 20 менеджеров”. Неправильно: “В компании работают 20 человек менеджеров”.)
- Перед денежными единицами и различными величинами: “После подорожания батон белого хлеба весом 400 г стал в среднем стоить 40 рублей”.
- При написании многозначных целых чисел. При этом, начиная с пятизначных (в некоторых справочниках с четырехзначных), их разделяют пробелами, группируя по три числа справа налево: 23 547, 756 419 823 и т.д.
Буквенно-цифровая запись применяется:
- Для обозначения очень больших круглых чисел: 120 тысяч, 3 миллиона, 27 миллиардов. Слова “тысячи”, “миллионы” и “миллиарды” могут использоваться в сокращении. При этом тыс. пишется с точкой, млн и млрд без точки (120 тыс., 34 млн).
- Для записи денежных выражений суммой больше одной тысячи: 1 млн 125 тыс. 300 рублей. Здесь также уместно сокращение руб. и коп., главное, использовать одинаковое написание во всем документе.
Виды числительных
В зависимости от смыслового значения, числительные подразделяются на:
- Количественные – обозначают количество или численность. Отвечают на вопрос «сколько?» (один, два, пятнадцать, тридцать пять и т.д.);
- Собирательные – обозначают количество как совокупность (двое, трое, шестеро, оба и т.д.);
- Порядковые – числительные со счётно-порядковым значением. Отвечают на вопрос «который?» (пятый, шестнадцатое, семьдесят вторая и т.д.).
* * *
Таким образом, анализ возможных вариантов расшифровки чисел прописью позволяет сделать вывод о том, что на сегодня этот вопрос законодательно не урегулирован. А раз так, то можно рекомендовать разработчикам нового ГОСТа по делопроизводству включить такой раздел в новую редакцию ГОСТа и попытаться расставить все точки над «и», чтобы каждый из нас, подобно Алисе из страны Чудес, мог сказать:
«До мильона далеко,
Но сначала нужно знать,
То, что просто и легко, –
Раз, два, три, четыре, пять».
А пока автор статьи надеется, что рассмотренные примеры написания чисел, основанные на многолетнем опыте работы с документами и практике делового оборота, помогут многим сотрудникам справиться с этой задачей.
6.4. Знаки в тексте
6.4.1. Замена слов в тексте знаками
Как и сокращения, знаки, которые во многих случаях могут заменить слова, экономят место в издании и время читателя. Наиболее употребительны в тексте знаки номера (№), параграфа (§), процентов (%), градуса (°), минуты (‘), секунды (“). Читатель без расшифровки знака, без мысленного перевода его в словесную форму, по одному только графическому образу знака может мгновенно сориентироваться в значении числа. Знаки и пришли на смену словам, когда понадобилось самым быстрым и экономным способом указать читателю, каков характер чисел в цифровой форме: обозначают ли они порядковые номера или род заголовка либо числовое значение определенной величины.
6.4.2. Знаки №, %, §, ° в тексте
Эти знаки в тексте ставят только при числах в цифровой форме: № 5, § 11, 45 %, 30°. При числах прописью их принято заменять словами: номер пять, в параграфе втором, сорок пять процентов, пять градусов.
Знак % заменяют словом и при числе в цифровой форме, если текст публицистический или популярный, рассчитанный на массового читателя: 45 процентов.
Выброска знака № перед числами. Так поступают, когда и без знака № ясно, что число обозначает порядковый номер (напр., перед номерами страниц, столбцов, таблиц, формул, примечаний, приложений, деталей схемы и т. п.). Напр.: на с. 8; стб. 805; в приложении 3; в табл. 5; на рис. 8; в равенстве (5); из формулы (6); Примечание 5; винт 5 на рис. 10.
Знаки №, §, %, ° — при двух и более числах. Исходя из принципа экономии средств эти знаки набирают только перед рядом чисел или после него, без постановки у каждого числа в числовом ряду. Напр.;
| Правильно: | Неправильно: | |
| № 5, 6, 7; 8, 9°; 50, 60 и 70 %; От 50 до 70 %; § 5 и 6 | № 5, № 6, № 7; 8°, 9°, 60 % и 70 %; От 50 % до 60 %, § 5 и § 6 |
Если при этом числа представляют собой десятичные дроби, то их, во избежание неверного или затрудненного прочтения, отделяют друг от друга не запятой, а точкой с запятой. Напр.:
| Правильно: | Неправильно: | |
| 20,5; 10; 6,7 % | 20,5, 10, 6,7 % |
Правила набора. Знаки №, % и § отбивают от цифр на полукегельную. Знаки градуса, минуты и секунды от цифр не отбивают. Знак °С отбивают, как и другие обозначения единиц физ. величин, на 2 п.
6.4.3. Знаки более (>), менее (<), не более (≤), не менее (≥)
В тексте изданий науч. и техн. лит. для высокоподготовленного читателя допускается заменять эти термины знаками перед числами в цифровой форме. Особенно целесообразно использовать эти знаки в таблицах ради компактности граф. Набирают эти знаки с отбивкой от цифр на 2 п.
6.4.4. Знаки математических действий и соотношений, положительности и отрицательности значения величин
В тексте изданий науч. и техн. лит. при наборе в строку с текстом простых вычислений и формул принято употреблять знаки мат. действий и соотношений и обозначать знаками ( + или -) положительность или отрицательность значения величины перед числом в цифровой форме.
Знаки мат. действий и соотношений ( +, -, ×, :, /, =, ~) отбивают от смежных символов и чисел на 2 п., а знаки положительности или отрицательности значения величины набирают слитно с последующим числом.
6.4.5. Знаки ударения и произношения в словах текста
Эти знаки облегчают и упрощают чтение. Так, знак ударения или две точки над буквой е (ё) помогают читателю с первого раза правильно прочесть текст в случаях, когда возможно двойное прочтение. Напр.: по´длиннее и подлинне´е; бо´льшая часть и больша´я часть; Всё деревушки были неказистые и Все деревушки были неказистые; Я видел из окна, что´ происходило на улице и Я видел из окна, что на улице толпились люди (подробнее см. 5.5).