Справочно как пишется в документе

Вопрос № 209707
Какой вариант написания является верным: он-лайн или онлайн, оф-лайн или офлайн
Башкирцева Ольга Александровна

Ответ справочной службы русского языка:
Правильно: онлайн, офлайн

Вопрос № 214914
Добрый день, уважаемые сотрудники портала «Грамота.Ру». Пожалуйста, подскажите, допустимо ли использование русифицированного варианта английского слова on line? Корректно ли написание «он-лайновые чаты»? С уважением редактор Шульгина Мария Владимировна.
Шульгина Мария Владимировна

Ответ справочной службы русского языка:
Корректные варианты: онлайн-чаты, онлайновые чаты.

Вопрос № 205933
Уважаемые дамы и господа, скажите, пожалуйста, какой из этих трёх вариантов правильный: платежи онлайн онлайн платежи онлайновые платежи

Ответ справочной службы русского языка:
Предпочтительно: онлайн-платежи и платежи онлайн.

Вопрос № 238377
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, склоняется ли слово «Интернет»?
Заранее благодарна.
shiber

Ответ справочной службы русского языка:
Да, это существительное склоняется.

Вопрос № 238239
Подскажите, пожалуйста, «интернет» стоит писать с заглавной или со строчной буквы? И почему именно так? Спасибо.
гордеева

Ответ справочной службы русского языка:
Интернет пишется с прописной буквы (как имя собственное – название компьютерной сети). Первая часть сложных слов интернет… пишется со строчной буквы: интернет-ресурс, интернет-провайдер.

Вопрос № 238104
Как склоняется слово «интернет»? С какой буквы пишется — строчной или прописной?
rocomaha

Ответ справочной службы русского языка:
Правильно с прописной: Интернет, Интернета, Интернету и т. д.

Вопрос № 235169
Нужны ли кавычки в следующем сочетании: сеть «Интернет»? Тарецкая Г. Е.
Тарецкая Галина Евгеньевна

Ответ справочной службы русского языка:
Кавычки не нужны.

Вопрос № 184287
Как правильно писать в тексте нормативно-правового акта: интернет, Интернет, сеть Интернет, сеть «Интренет»?
М.Н.А.

Ответ справочной службы русского языка:
Правильно: Интернет, сеть Интернет.

Вопрос № 202534
Словосочетание «Всемирная паутина», в контексте надо заключать в кавычки? И если надо то в какие в такие››, или в такие«»? Заранее благодарна.
Шереметьева Светлана Анатольевна

Ответ справочной службы русского языка:
Правильно: Всемирная паутина (с большой буквы, без кавычек).

Вопрос № 206314
Слово Интернет пишется с большой буквы. Надо ли писать также с большой буквы Сеть и Всемирная паутина (в значении Интернет)? Спасибо.
Одегова Нелли Павловна

Ответ справочной службы русского языка:
Да, правильно: Сеть, Всемирная паутина.

Вопрос № 219687
Надо ли завышать название Всемирная паутина (т.е. Интернет)? Спасибо!
Бирюкова Ирина Юрьевна

Ответ справочной службы русского языка:
Корректно с прописной (большой) буквы: Всемирная паутина, Всемирная сеть.

Вопрос № 222650
Здравствуйте. Как правильно писать следующие слова и словосочетания (интересует постановка тире и написание с заглавной буквы): провайдер Интернет-услуг, Интернет-провайдер, Всемирная паутина, Сеть (в качестве синонима к слову «Интернет»)? Заранее большое спасибо.
Дунаев Анатолий Владимирович

Ответ справочной службы русского языка:
Правильно: провайдер интернет-услуг, интернет-провайдер, Всемирная паутина, Сеть. Обратите внимание: тире в Ваших примерах нет, а черточка между частями слов – это дефис.

Вопрос № 234368
Нужно ли писать слова Рунет, Живой Журнал с заглавной буквы? Спасибо.
Парфёнова Мария Анатольевна

Ответ справочной службы русского языка:
Верно c прописной: Рунет, «Живой журнал».

Вопрос № 212810
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно писать «Интернет-аудитория», «Рунет-коммерция»? Большое спасибо!
Наталья

Ответ справочной службы русского языка:
Корректно: интернет-аудитория, рунет-коммерция.

Вопрос № 208500
Здравствуйте. Ответьте, пожалуйста, на два вопроса: 1) Слово Интернет в смысле глобальной сети пишется с прописной буквы, в сочетаниях, например, интернет-кафе — со строчной. А как пишется в словосочетании российский интернет? Если я правильно понимаю, в этом случае речь уже не идёт об Интернете как о Всемирной сети. Является ли слово Интернет в этом контексте именем собственным? 2) Как пишется Рунет (российский интернет)?
Вован

Ответ справочной службы русского языка:
Правильно: российский Интернет, Рунет.

Вопрос № 236708
Здравствуйте! Я всегда задумывался над тем, как правильно писать: веб-сайт, вебсайт или web-сайт? Также возникают вопросы с такими словами как «вебмастер» и «веб-дизайнер», «веб-программист» (мне действительно кажется что первое пишется слитно, а второе и третье — через дефис). Допустимо ли употребление слова «веб» в значении «сеть, интернет»?
fragile

Ответ справочной службы русского языка:
Правильное написание: веб-сайт (именно такое написание рекомендует «Русский орфографический словарь» РАН). В значении «Интернет» существительное Веб пишется с большой буквы. Слова с первой частью веб… (веб-программист, веб-дизайнер, веб-мастер) пишутся через дефис, со строчной буквы.

Вопрос № 237471
Является ли смайл знаком препинания? Как его употреблять в предложении: после точки, вместо точки? Спасибо.
NAL

Ответ справочной службы русского языка:
Смайлик не является знаком препинания, и сочетание его со знаками препинания не регламентируется правилами правописания. Рекомендации веб-дизайнеров см. здесь.

Примечание (LOVe): Если страница по указанной ссылке не откроется, то основное ее содержание сводится к следующему

«Смайлики
Правила расстановки смайликов в текстах никогда не публиковались. Восполняем этот недочет.
Смайлик отбивается от слова пробелом. Если после смайлика идет знак препинания, он пробелом не отбивается. Точка после смайлика обычно не ставится. Смайлик может быть совмещен с обычной закрывающей скобкой (при условии, что она где-то открылась )»

На указанной странице есть еще и примеры.

Вопрос № 208744
Как правильно пишется веб-энциклопедия Wikipedia? само название кириллицей или латиницей? нужно ли ег заключать в кавычки? Надо ли заключать в кавычки названия компьтерных игр?
Яковенкова Светлана

Ответ справочной службы русского языка:
Корректно: веб-энциклопедия «Википедия». Названия компьютерных игр пишутся в кавычках с большой буквы.

Вопрос № 203096
Как правильно написать на русском языке английское слово «cookies». Имеется в виду сохраняемые браузером файлы, специфичные для веб-сайта или его директории.
Антон Викторович Немцев

Ответ справочной службы русского языка:
Словарной фиксации в написании кириллицей нет. Возможно: куки и кукис, но такое написание не будет нормативным. Лучше писать латиницей.

Вопрос № 189233
Скажите, пожалуйста, как предпочтительнее писать: веб-… или web-… Спасибо большое!
Анна Леонидовна

Ответ справочной службы русского языка:
Предпочтительно: веб-…, так как уже есть словарная фиксация в написании кириллицей.

Вопрос № 173624
Скажите, пожалуйста, как правильно — «бренды» или «брэнды»? «Веб» или «Вэб»? Спасибо.
Елена

Ответ справочной службы русского языка:
Правильно: бренды, веб.

Вопрос № 220471
Как правильно транслитерировать англ. e-mail? — е-мейл, и-мейл, э-мейл, имейл или писать латинскими буквами? «Сообщение по электронной почте» — очень громоздкое. Спасибо
Сидоров Олег Викторович

Ответ справочной службы русского языка:
Лучше писать латиницей e-mail. Если необходимо написать кириллицей, корректно: имейл.

Вопрос № 216300
Здравствуйте. Как правильно писать «интернет-трафик» или «интернет-траффик»? Заранее спасибо.
Наумчик Андрей Михайлович

Ответ справочной службы русского языка:Правильно: интернет-трафик.

Вопрос № 191244
В английском языке есть слово traffic. Есть ли аналог этого слова в руском языке и какое написание слова корректно: «трафик» или «траффик»? спасибо!
Васильев Виктор Владимирович

Ответ справочной службы русского языка:
Правильно: трафик.

Вопрос № 231598
Подскажите, пожалуйста, как пишется аська — в кавычках или без?
Фолимонова Юлия Вячеславовна

Ответ справочной службы русского языка:
Кавычки нужны: «аська».

Вопрос № 236688
Сейчас встречается написание блоггер и блогер, хотелось бы знать, какое из них является правильным. ведь есть английское blogger
Любопытная

Ответ справочной службы русского языка:
Правильно: блогер. Такое написание зафиксировано «Русским орфографическим словарем» РАН.

Вопрос № 214999
Хотелось бы узнать, как лучше всего писать слово в середине предложения: E-mail — с большой, с маленькой буквы? можно ли и как это слово склонять. Например: отправьте ваше резюме по E-mail (или e-mail-у). И вообще как правильнее всего склонять слова, написанные английскими буквами (через дефис, апостроф или как-нибудь ещё)
Василий Сергеевич

Ответ справочной службы русского языка:
Корректны оба варианта написания: со строчной и с прописной. Можно не склонять: отправить по e-mail, отправить по E-mail и склонять: отправить по e-mail’у, отправить по E-mail’у.

Вопрос № 215367
подскажите, пожалуйста, нужно ли писать в кавычках названия компьютерных программ? (Работать в «ворде», написать программу в «экселе») И с какой буквы они будут писаться — с прописной или строчной?
Демина Юлия Павловна

Ответ справочной службы русского языка:
Названия пишутся в кавычках с большой буквы или латиницей без кавычек.

http://www.gramota.ru/spravka/buro/

Источник

как правильно писать справку с места работы

Справка с места работы определнной формы для банковских учреждений,
существует вариант свободной формы — об этом, Вам сказали выше.. .

«____»_______________года

СПРАВКА
для получения ссуды (оформления поручительства)
в ОАО АКБ Приморье

Дана гр. ________________________________________________________________________
(Ф. И. О. )
что он (она) постоянно работает с ____ _________________________ г.
получает пенсию пожизненно или сроком до ___ _________________ г.

________________________________________________________________________________
(Полное наименование предприятия, учреждения;

________________________________________________________________________________
его почтовый адрес, индекс, телефон)

________________________________________________________________________________

в должности _____________________________________________________________________

Среднемесячный доход за последние 6 месяцев:
_

(цифрами и прописью)

Разовые негарантированные выплаты за последние 6 месяцев
(цифрами и прописью)
Среднемесячные удержания за последние 6 месяцев
_
(цифрами и прописью)
в т. ч. :
-Подоходный налог
-Страховые взносы в пенсионный фонд
-Профсоюзные взносы
-Алименты
-Удержания по исполнительным листам
-Прочие платежи (указать какие)

Руководитель ________________ _________________ _____________________
(должность) (подпись) (Ф. И. О. )

Главный бухгалтер1_________________ ______________________
(подпись) (Ф. И. О. )

М. П.

ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ
Фирменный бланк

Название фирмы / предприятия
Полный адрес места работы, телефоны

______________2007 г.
вых. _____________

Справка

Справка выдана Ф. И. О. в том, что он (а) действительно работает в ____название фирмы_____ в должности _____________ с ______ _________ г. по настоящее время и его/ee ежемесячная заработная плата составляет __________ (прописью) .

Справка выдана по месту требования.

Директор м. п. подпись

Гл. бухгалтер подпись

info-4all.ru

Как писать справку | Вопрос-ответ по юридической теме

КАК правильно составить НАПИСАТЬ СПРАВКУ? Бланк и Форма справки

5 апр. 2018 23:09

Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий. может быть документом как внутреннего так и внешнего характера. Внешние, для других организаций и учреждений, должны быть оформлены на общем бланке организации, иметь заголовок, текст, состоящий из нескольких разделов, т.е. оформлены по правилам составления документов.

На все случаи жизни типовых форм нет.

Справка с места работы

Cправка с места работы – это документ, который составляется с целью подтверждения фактического места работы, занимаемой должности, размера заработной платы, стажа работы сотрудника. Существует много разновидностей с места работы: для разных целей и в разные учреждения. с работы может выдаваться для предъявления в посольство с целью получения визы при выезде за пределы страны в туристическую поездку, служебную командировку, а также для предоставления в суд, отделения милиции и др.

Форма справки с места работы – произвольная, пишут ее на листе бумаги форматом А4 либо оформляют на специальном бланке.

Обязательными реквизитами справки с места работы являются:

В некоторых с места работы адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели она выписана и ставят печать организации, которой была выдана справка с работы.

пишется на фирменном бланке компании.

№10 02.12.2012 г. г.

Как писать справку

Как составить?

Справка – это документ, содержащий подтверждение событий, фактов. В делопроизводстве предприятия чаше всего составляются, подтверждающие работу и оплату труда работников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника о работе в данной организации.

Для удобства оформления можно подготовить справки формализованного вида на бланке формата А5, имеющие адресные данные предприятия и трафаретный текст.

Справки начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества (полностью) лица, о котором даются сведения, его должности.

В правом верхнем углу указывается место представления.

На должна обязательно стоять дата ее подписания.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Заявление на 2-НДФЛ (образецкоторого приведён в статье) предназначено для получения 2-НДФЛ. содержит сведения о заработке и рассчитанных с него налогах. Рассмотрим требования к оформлению заявления в данной статье.

Организации передают налоговикам форму 2-НДФЛ, информация из которой позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника.

Как написать справку о воспитательной работе

Аналитическая о воспитательной работе в школе или другом образовательном учреждении составляется каждый год. Это необходимо для целенаправленной педагогической работы в будущем. Такая позволяет оценить результаты, определить положительные и отрицательные моменты. Такие регулярно просят предоставить в комитет образования или в комиссию по делам несовершеннолетних.

Напишите название документа: «Аналитическая справка о воспитательной работе по результатам такого-то учебного года».

Помощь: Составление и оформление справки

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ

Справка — это документ, содержащий описание и (или) подтверждение тех или иных фактов, событий служебного или биографического характера. Справка является документом информационного характера, она содержит констатацию каких-либо фактов, событий без мнения автора о существе излагаемых вопросов.

В делопроизводстве различаются служебные, отражающие вопросы основной деятельности организации (о штатной численности, о выполнении планов, заданий, о задолженности по заработной плате и т.п.), и, выдаваемые частным лицам для представления в другие учреждения, так называемые личные (о заработной плате, о трудовом стаже, о месте жительства, о месте работы (учебы) и т.п.).

В государственных архивах и архивах организаций составляются также архивные справки.

Примеры заполнения

Купить справку в Санкт-Петербурге (СПб) Наша компания готова предложить свои клиентам оформление медицинских документов в наикратчайшие сроки! Все и документы будут оформлены в соответствии со всеми медицинскими стандартами. Так, что если вы решили купить от врача или купить по болезни, то вы обратились именно туда, куда следует.…

Tags: заказать,, справку,, /у, болезни

Цены на медицинские зависят от сложности заполнения под Ваш диагноз.

Как написать биографическую справку

lawyersfree.ru

Как писать справку | black-lev.ru

КАК правильно составить НАПИСАТЬ СПРАВКУ? Бланк и Форма справки

На все случаи жизни типовых форм нет. Поэтому зачастую приходится писать «от руки». Но при этом, чтобы имела юридическую силу, нужно учитывать определённые правила.

Если по-науке (по-взрослому), то в должны быть следующие параметры, без них это «филькина грамота»:

Все риски, связанные с принятием решений на основании предоставляемой Сайтом информации, лежат на пользователе.

Справка с места работы

Форма с места работы – произвольная, пишут ее на листе бумаги форматом А4 либо оформляют на специальном бланке.

Обязательными реквизитами с места работы являются:

пишется на фирменном бланке компании.

Как писать справку

начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества (полностью) лица, о котором даются сведения, его должности.

В правом верхнем углу указывается место представления.

На справке должна обязательно стоять дата ее подписания. В тех случаях, когда ведется учет выдачи, ставят порядковый номер справки рядом с датой.

Одним из вариантов является, составленная по запросу руководства и содержащая информацию по производственной тематике, например, о динамике роста себестоимости продукции за квартал.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.

Эта форма востребована во многих ситуациях. Ими могут быть:

Предприятие обязано подготовить, т. к. она является источником информации для налоговиков.

заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление.

Как написать справку о воспитательной работе

Напишите название документа: «Аналитическая справка о воспитательной работе по результатам такого-то учебного года». При необходимости, например, если попросили в стороннюю организацию, укажите номер школы или класса.

Возможно, ваша школа работала над каким-то крупным воспитательным проектом в течение всего года.

Помощь: Составление и оформление справки

п.), и, выдаваемые частным лицам для представления в другие учреждения, так называемые личные справки (о заработной плате, о трудовом стаже, о месте жительства, о месте работы (учебы) и т.п.).

В государственных архивах и архивах организаций составляются также архивные справки. Архивная — это официальный документ архива, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов.

Примеры заполнения

Более достоверную информацию вы получите у оператора Вашего города. Закрытие прогулов по месту работы Количество дней Необходимый документ Стоимость от 1-14 дней по болезни 500 Заказать до 30 дней Профосмотр по приказу 302Н — на работу 600 Заказать…

Tags: заказать, справка, дней

«Принесите от педиатра!» — именно эта фраза является кошмаром для многих родителей, а услышать ее, к несчастью можно довольно часто: при оформлении малыша в детский сад, или после нескольких дней пропусков ребенком школы или садика, и совсем неважно, что причина этому долгожданный приезд любимой бабушки или семейная поездка.

Как написать биографическую справку

Править Метод 1 из 4: Сбор информации

Соберите всю необходимую информацию. Этот шаг необходим даже при подготовке автобиографии, когда кажется, что вы знаете все о себе.

black-lev.ru

Как писать справку | Юридический портал

Real help

Если же вы чувствуете, что у вас не хватает юридических знаний, чтобы написать такой документ и правильно сформулировать свои требования, обращайтесь за помощью к НАМ.

За небольшую плату мы поможем вам составить исковое заявление. заявление в суд либо иной документ по всем правилам, согласно всем тонкостям действующего законодательства.

Бланкер. ру

В зависимости от места предоставления, объем информации, отображаемый в справке, может быть разным. Исходя из этого, лицу, выдающему, следует предупредить наемного работника, что в заявлении о выдаче справки следует указать необходимый объем данных, а также адрес представления документа (например: ОВИР, суд, РУВД, посольство иностранного государства).

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, справка с места работы, должна быть предоставлена сотруднику в течение 3 рабочих дней со дня подачи им письменного заявления.

Бланки и образцы

Законодатель установил, что работодатель обязан выдать работнику копии документов связанных с трудовой деятельностью: то есть, справку о периоде работы, справку о заработной плате, и иные справки содержащие сведения которые может подтвердить работодатель, том числе и «Справку с места работы» не позднее 3-х дней со дня подачи письменного заявления работником, согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Как написать справку – образец справки с места работы

д.

представляют в адрес иной организации или руководству своей организации. В последнем случае она будет отличаться от докладной записки тем, что не требует от руководителя принятия какого-либо управленческого решения (носит чисто информационный характер).

Если вам необходима справка конкретно для получения визы. то переходите по ссылке, чтобы посмотреть образец. Для составления данного вида справки необходимо учесть некоторые нюансы, поэтому подробности там.

Как писать аналитическую справку

30-2003). Для удобства чтения должна быть напечатана на компьютере. Вверху, посередине заглавными буквами напишите «Аналитическая справка».

Укажите общие сведения о предприятии: его наименование, юридический адрес, номер государственной регистрации, контактные телефон, факс, адрес электронной почты. Если предприятие имеет свой сайт, укажите его адрес в интернете. Приведите информацию о видах деятельности предприятия и характер собственности: государственная, частная, участие в банковском холдинге или финансово-промышленных группах, правовое положение.

Официальные сведения: справка с места работы

Порядок выдачи документов с места работы регламентируется трудовым кодексом. В связи с этим работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать необходимые копии документов. Для этого предусмотрен срок не более трех дней. Перечень документов включает справки о доходах, периоде работы и другие ведомости, что находятся в распоряжении работодателя.

Первая категория документов состоит из о месте работы и сроках службы.

Помощь: Составление и оформление справки

п.), и справки, выдаваемые частным лицам для представления в другие учреждения, так называемые личные справки (о заработной плате, о трудовом стаже, о месте жительства, о месте работы (учебы) и т.п.).

В государственных архивах и архивах организаций составляются также архивные. Архивная — это официальный документ архива, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов.

Справка с места работы. Образец справки с места работы

Данная статья будет полезна не только работникам, но и работодателям.

Право работника получить справку с места работы закреплено в ст. 62 Трудового кодекса РФ. И хотя справка с места работы там конкретно не указана, но перечень документов в данной статье открытый.

Итак, в первую очередь работнику необходимо написать заявление на выдачу справки с места работы. Не следует игнорировать данное требование законодательства, ведь именно с даты подачи заявления начинает течь срок, отведенный законом на подготовку работодателем документа.

Справки с места работы

В этом случае документ должен отвечать некоторым критериям и содержать определенные данные.

в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Документ может составляться в произвольной форме, но обязательно должен содержать информацию о занимаемой должности и среднемесячной или среднегодовой заработной плате.

sckonsalt.ru

Как правильно оформить справку по месту требования

КАК правильно составить НАПИСАТЬ СПРАВКУ? Бланк и Форма справки

КАК правильно составить НАПИСАТЬ СПРАВКУ. Бланк и Форма справки 5 апр. 2018 23:09 СПРАВКА о беременности, дотации по месту требования с работы, с поликлиники КАК ПРАВИЛЬНО НАПИСАТЬ ?

Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий. Справка может быть документом как внутреннего так и внешнего характера.

Внешние справки, для других организаций и учреждений, должны быть оформлены на общем бланке организации, иметь заголовок, текст, состоящий из нескольких разделов, т.е.

Правильно оформить справку по месту требования

». Укажите в тексте полное наименование той организации, для которой справка потребовалась.

4 Текстовую часть справки начните со слова «Дана», укажите затем фамилию, имя и отчество сотрудника, которому она потребовалась.

Напишите полное наименование своего предприятия и дату, с которого данный сотрудник трудится на нем, не забудьте упомянуть, работает ли он в настоящее время. Укажите должность сотрудника и его средний ежемесячный заработок.

Вопрос: Как правильно написать справку по месту требования

Нужен образец заявления. Спасибо!

юрист: Соловьёв Б.С. статус: вопрос решён вопрос: Можно ли исправить ошибку, допущенную в договоре купли-продажиквартиры два года назад, без прежнего владельца. Местонахождение Продавца квартиры не известно.

Ошибка заключается в неправильном написании номера дома.

юрист: Лебедев К.М.

статус: вопрос решён вопрос: На женщину предприниматель написал жалобу в ОБЭП.

Справки с места работы

Согласно ТК РФ (статья 62), не позднее 3-х дней с момента подачи письменного заявления работником, работодатель обязан выдать необходимые справки. При этом не имеет ровным счетом никакого значения, для каких целей необходима справка. Объем и характер сведений в справке в полной мере зависят от адреса предоставления.

Справка для визы Справка с места работы понадобится для получения визы.

Happy Papa

Якщо батьки не перебувають у шлюбі між собою, походження дитини від матері визначається на підставі медичного свідоцтва про народження форми N 103/о-95 ( z0266-95 ), виданого закладом охорони здоров‘я про народження нею дитини, а походження дитини від батька визначається за заявою матері та батька дитини або за заявою чоловіка, який вважає себе батьком дитини. 2.15.

Спільна заява матері та батька, які не перебувають у шлюбі між собою, може бути подана як до, так і після народження дитини до державного органу реєстрації актів цивільного стану (додатки 2, 3).

Как оформить справку о зарплате: образец заполнения справок для предъявления по месту требования

Справки оформляются на бланке организации или на печатном листе, имеющем штамп со всеми ее реквизитами. Шаблон справки должен содержать: название документа; дату справки; номер документа; полное наименование фирмы; юридический адрес, контактные данные организации; ИНН организации; подпись руководителя или иного лица, уполномоченного подписывать документы; печать организации или кадровой службы.

Справка, не имеющая всех необходимых реквизитов и не подписанная уполномоченным лицом организации, считается недействительной и не принимается к рассмотрению большинством государственных учреждений и прочих инстанций. Содержание справки В общих случаях справка о заработной плате должна отражать информацию о суммах заработка и других начислений работника за последние 12 месяцев.

Как написать справку – образец справки с места работы

то переходите по ссылке, чтобы посмотреть образец. Для составления данного вида справки необходимо учесть некоторые нюансы, поэтому подробности там. Как правильно написать справку Оформление справок проводится аналогично докладным запискам.

Допускается написание справок на листах формата А5, но обычно используют А4. Состав обязательных реквизитов документа посмотрите на образце.

Библиотека образцов

Наши юристы помогут вам составить исковое заявление, заявление в суд либо иной документ по всем правилам, согласно всем тонкостям действующего законодательства.

Составленный документ точно не останется незамеченным в нужной инстанции. На сайте содержится большое количество образцов.

Для чего нужны образцы и как ими правильно пользоваться Необходимость обращения в суд возникает тогда, когда право физического либо юридического лица нарушено и у этого лица отсутствует иной способ для его защиты помимо обращения в суд, если законом не предусмотрена альтернатива. Вы решили обратиться в суд.

Свет Лов

munh.ru

Как правильно составлять справки | Вопрос-ответ по юридической теме

Справка с места работы

Cправка с места работы – это документ, который составляется с целью подтверждения фактического места работы, занимаемой должности, размера заработной платы, стажа работы сотрудника. Существует много разновидностей справок с места работы: для разных целей и в разные учреждения. Справка с работы может выдаваться для предъявления в посольство с целью получения визы при выезде за пределы страны в туристическую поездку, служебную командировку, а также для предоставления в суд, отделения милиции и др.

Обязательными реквизитами с места работы являются:

В некоторых с места работы адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели она выписана и ставят печать организации, которой была выдана с работы.

с места работы пишется на фирменном бланке компании.

Справка №10 02.12.2012 г. г.

КАК правильно составить НАПИСАТЬ СПРАВКУ? Бланк и Форма справки

5 апр. 2018 23:09

На все случаи жизни типовых форм нет.

Как правильно составлять справки

Бухгалтерская образец и примеры заполнения

Основным документом, которым Налоговый кодекс регламентирует оформлять исправления в учете, является бухгалтерская. В этом документе указываются те операции, которые подлежат корректировке, причины, приведшие к ошибочным записям, верные корреспонденции счетов и суммы операций.

Это первичный документ, форма которого официально не разработана и не утверждена.

Справка о балансовой стоимости — образец и бланк

о балансовой стоимости- образец ее будет представлен ниже — применяется для анализа и расшифровки одной из главных составляющих внеоборотных активов предприятия – основных средств. О том, как правильно составить такой документ, читайте в нашем материале.

Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату.

Как правильно составлять справки

Здравствуйте ещё раз. Раздел «Данные о налоговом агенте». Исходя из официальной инструкции, наименование организации рекомендуется указывать в сокращённом виде согласно учредительным документам, например ООО «Лепесток». С ИП то же самое — ИП Самойлов К.Н. Но если укажете полное наименование — ошибки не будет. Можно сказать, без разницы как — но предпочтительнее сокращённый вариант.

Что касается физических лиц, признаваемых налоговыми агентами, то здесь ФИО нужно указывать полностью без сокращений в соответствии с паспортными данными.

В разделе «Данные о физическом лице» ФИО указывается тоже полностью без сокращений согласно сведениям документа, удостоверяющего личность.

Здравствуйте, в разделе I Порядка заполнения формы справки сказано, что если налоговый агент начислял доходы, облагаемые по разным ставкам, разделы 3-5 заполняются для каждой из ставок.

Как правильно составить запрос на получение справки об отсутствии задолженности

Уважаемые Клиенты! Мы стремимся работать для Вас лучше и с каждым днем стараемся приближаться к высокому уровню обслуживания.

Нам важно Ваше мнение о нашей работе! Мы будем признательны за любые предложения и/или замечания по качеству оказания нами юридических и посреднических услуг.

Перейдя по ссылке: Написать нам. заполните форму с пометкой «Контроль качества» .

Ни одно сообщение не останется без внимания.

Подписаться на новости

Для получения об отсутствии задолженности перед бюджетом нужно правильно составить и подать заявление в ИФНС.

Официальные сведения: справка с места работы

Как и любой другой документ, с места работы подтверждает определенный юридический факт. В данном случае таким фактом является работа сотрудника на предприятии.

Для получения справки с места работы необходимо написать заявление. При этом на работника не возлагается обязанность указывать цель, для которой он запрашивает этот документ. Что касается других лиц, направляющих на адрес предприятия запросы о выдаче справок, то здесь действует законодательные нормы относительно защиты персональных данных.

Порядок выдачи документов с места работы регламентируется трудовым кодексом.

Как написать аналитическую справку

Главная / Справки / Как написать аналитическую — образец?

lawyersfree.ru

Как правильно оформить справку по месту требования

Что нужно помнить при составлении юридического документа

Приступая к составлению нужного вам юридического документа, необходимо понимать, что вы будете составлять не просто письмо другу или знакомому, а официальный документ, который имеет свою особенную, определенную законодательную форму. Если же вы чувствуете, что у вас не хватает юридических знаний, чтобы написать такой документ и правильно сформулировать свои требования, обращайтесь за помощью. Наши юристы помогут вам составить исковое заявление, заявление в суд либо иной документ по всем правилам, согласно всем тонкостям действующего законодательства. Составленный документ точно не останется незамеченным в нужной инстанции. На сайте содержится большое количество образцов.

Для чего нужны образцы и как ими правильно пользоваться

Необходимость обращения в суд возникает тогда, когда право физического либо юридического лица нарушено и у этого лица отсутствует иной способ для его защиты помимо обращения в суд, если законом не предусмотрена альтернатива.

Вы решили обратиться в суд. У вас есть два варианта: первый найти специалиста; второй составить исковое заявление (заявление) в суд самостоятельно. В первом случае все достаточно просто, нужно оплатить работу специалиста и получить юридическую услугу в виде готового искового заявления. Во втором случае сложнее.

Написание искового заявления в суд потребует от вас не только владение терминами права, но и еще знание актуального (действующего) законодательства. Если у вас этого нет, то вам понадобятся образцы, шаблоны, типовые формы, имеющиеся на нашем сайте.

Надо помнить, что образцы исковых заявлений бывают разного содержания. Одни могут быть изготовлены в форме шаблона (типовой формы), другие в виде реальных исковых заявлений. Шаблон искового заявления, как правило, не содержит детального описания обстоятельств, послуживших для обращения в суд. Эти обстоятельства составителю заявления предлагается вписать в содержание искового заявления самостоятельно. Однако сделать без соответствующей подготовки это не просто. В случае если вам не удается правильно составить исковое заявление на основе шаблона, то вы смотрите образцы исковых заявлений с готовым содержанием.

Рассмотрим все на примере. Вам нужно составить исковое заявление в суд о взыскании долга. Поисковая система нашла множество образцов. Возьмем образец искового заявления о взыскании долга по договору займа. У вас имеется расписка должника, но должник не желает добровольно без суда возвращать долг. Нужно подавать исковое заявление в суд о взыскании денег по расписке. Образец, который вы нашли, выполнен в форме шаблона. С такого шаблона достаточно сложно составить содержательное исковое заявление. В этом случае вам нужно обратиться к образцу, изготовленному на основе реального искового заявления, каковым является вот этот образец искового заявления о взыскании долга по договору займа . Во втором случае, составленный Вами образец искового заявления в суд о возврате долга, будет полностью соответствовать процессуальным требованиям, а значит, будет принять судом к рассмотрению с первого раза.

Как написать справку по месту требования

Real help

Бланкер. ру

В зависимости от места предоставления, объем информации, отображаемый в справке, может быть разным. Исходя из этого, лицу, выдающему справку, следует предупредить наемного работника, что в заявлении о выдаче справки следует указать необходимый объем данных, а также адрес представления документа (например: ОВИР, суд, РУВД, посольство иностранного государства).

Бланки и образцы

Как написать справку по месту требования

Там за полвека такое либерастическое болото образовалось, что еще раз посмотрела через плечо мальчишки, пошли следом. Наконец-то. Ларри избавился от одного коньячного духа.

Лобстер взял себе бокал с подставки. Хэги оглядела гостей А теперь, попав сюда, я подбираю мелодию на слух. Витрины грубыми мазками сплошь как написаны справку по месту требования толстым слоем. Специального светонепроницаемого состава.

Как написать справку – образец справки с места работы

Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации. В последнем случае она будет отличаться от докладной записки тем, что не требует от руководителя принятия какого-либо управленческого решения (носит чисто информационный характер).

Как оформить справку о зарплате с места работы для визы

Как уже говорилось, стандартного бланка справки с места работы не существует. Поэтому важно знать, какую именно информацию должны получить из нее работники консульства:

Внимание! Хотите узнать как отдыхать дешевле на 50%, путешествуя без турфирм? Рекомендуем посмотреть лучший бесплатный видеокурс от эксперта, который посетил более 40 стран за 8 лет >>

Некоторые страны просят указать помесячную зарплату за полгода.

Образец справки с места работы для получения визы

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний.

Официальные сведения: справка с места работы

Первая категория документов состоит из справок о месте работы и сроках службы.

Оформляем справку о доходах для визы: с места трудоустройства и банка

При оформлении справки о доходах для визы стоит учесть некоторые особенности.

Главная функция справки на получение визы – это доказательство стабильного дохода в России, и, как следствие, отсутствие намерения остаться в стране пребывания в качестве мигранта. Соответственно, чем выше доходы, тем больше шансов, что виза будет оформлена .

Справка о доходах представляется трудоустроенными гражданами или имеющими какие-либо источники доходов.

Справка с места работы. Образец справки с места работы

Данная статья будет полезна не только работникам, но и работодателям.

Справки с места работы

В этом случае документ должен отвечать некоторым критериям и содержать определенные данные.

Справка в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Документ может составляться в произвольной форме, но обязательно должен содержать информацию о занимаемой должности и среднемесячной или среднегодовой заработной плате.

Справка с места работы

Справка с места работы установленного образца — документ, места требования которого банки, социальные службы и другие учреждения, куда приходится обращаться людям за получением услуг.

Образец справки по месту требования с работы

Информация работодателя подтверждает ряд связанных с работой сотрудника моментов: место его трудоустройства, наименование занимаемой должности, размер заработной платы, стаж и другие сведения. Работодатель обязан в течение 3-х дней со дня письменного заявления сотрудника подготовить и выдать затребованную спраку. Норма прописана в ст.62 Трудового Кодекса РФ.

Форма и объем сведений зависит от адресата: в органы социальной поддержки на оформление субсидии или в банк для получения кредита, в ОВИР, судебные органы или в другие организации. Заполненный образец Соответствующей формы, подписанный руководителем и удостоверенный печатью предприятия, где работает гражданин передается по месту требования.

Многие организации для написания своим сотрудникам часто требуемых справок используют подготовленный шаблон с фирменной шапкой. Крупные организации заказывают печать фирменных бланков в типографии, а небольшие фирмы могут использовать множительную технику (компьютер, принтер, ксерокс).

Как написать справку по месту требования

Справки с места работы оформляется по всем правилам исходящего документооборота, выдача фиксируется в исходящем журнале.

Унифицированной образец справки, подтверждающей место работы гражданина не существует, но бланк должен быть выдержан в определенных канонах — содержать ряд обязательных реквизитов:

Информация об организации под гербом РФ, субъекта РФ и логотипом компании располагаются в левой части шапки бланка;
Под сведениями работодателя фиксируется № и исходящая дата;
В правой части шапки указывается конкретный адресат или текст «по месту требования»;
По центу ниже шапки располагается само название;
Текстовое изложение подтверждающей информации, о том что работник (ФИО полностью) действительно трудится на предприятии в соответствующей должности (указывается наименование) с даты (согласно приказу) с ежемесячной заработной платой (цифрами и прописью), а также могут указываться другие требующие подтверждения факты. Текст изложения актуальной информации свободный;
Подпись руководителя/ответственного лица заверяется печатью предприятия. Отсутствие оных лишает заполненный образец юридической силы.

Сведения о работнике должны быть актуальным и соответствовать приказам руководства. Работодатель несет ответственность перед законом за достоверность предоставляемых данных с места работы.

Источники: http://jurist-universal.ru/-6/1198-2011-11-05-16-32-22, http://sckonsalt.ru/kak-napisat-spravku-po-mestu-trebovaniya-43847/, http://kreditibank.com/spravka-s-mesta-raboty.htm

Комментариев пока нет!

kak-delat-pravilno.ru

Источник

Деловая корреспонденция или служебная переписка.
Правила составления делового письма

Основным нормативным документом, который регламентирует правила оформления организационно-распорядительной документации в организации, в том числе деловых писем, является Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст).

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

На основе этого ГОСТа Россархивом разработаны Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, а также Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477. Эти документы рекомендованы к использованию при разработке конкретных инструкций по делопроизводству в организациях и государственной, и иных форм собственности, но должны быть адаптированы к специфике их деятельности.

Деловая переписка — это обобщенное название для разных по содержанию документов – служебное письмо, телеграмма, факс, электронное сообщение и др.

Самым распространенным является служебное или деловое письмо.

Служебные письма – это письма между юридическими лицами или юридическим и физическим лицом.

Особенности оформления писем:

отсутствие наименования вида документа;
справочные данные об организации обязательны;
письмо составляется не менее чем в двух экземплярах, один отсылается адресату, другой остается в деле для контроля.

Любое письмо при поступлении в организацию (поступающее) или направлении в стороннюю организацию (отправляемое) регистрируется в журнале регистрации (электронной базе данных). При регистрации письму присваиваются входящий или исходящий номер и дата. Письма в журнале (базе данных) нумеруются, начиная с единицы и далее, в течение года.

При оформлении любого вида письма используется стандартный набор реквизитов.

В реквизиты служебного письма входят:

Герб или эмблема;
Наименование организации;
Справочные данные об организации;
Гриф ограничения;
Адресат;
Регистрационный номер документа;
Дата;
Ссылка на индекс и дату входящего документа;
Заголовок к тексту;
Текст:
Отметка о приложении;
Подпись;
Отметка об исполнителе.

Оформление реквизита «Адресат»:

Адресат располагается в верхнем правом углу как на бланке с угловым, так и с продольным расположении реквизитов.

Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты: наименование организации; справочные данные об организации; место составления или издания документа печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

В качестве адресата могут быть:

Организации
Структурные подразделения организаций
Должностные лица
Физические лица

В органах государственной власти, как правило, принято адресовать служебные письма руководителю организации, а не в структурное подразделение или конкретному исполнителю (это часто приято в коммерческой переписке для ускорения принятия решения).

Руководитель организации (и.о., заместитель), особенно органа исполнительной власти, вправе и обязан сам определять исполнителя, если письмо содержит просьбу, запрос или поручение.

При адресовании письма указывают:

— наименование организации — в именительном падеже;

— должность лица, которому адресован документ — в дательном падеже;

— Ф.и.о. должностного лица – в дательном падеже. Инициалы должностного лица указывают перед фамилией.

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Главам администраций муниципальных образований Республики Алтай

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения и архивного дела

Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Образцову О.П.

Садовая ул., д.5, кв.12,

г.Липки, Киреевский р-н,

Тульская обл., 301264

Почтовый адрес организации-адресата можно не указывать, если предполагается, что адрес есть у секретаря.

Если не знаете ни фамилии, ни имени, пишите просто: «Директору организации…..», не знаете должности — «Руководителю организации……».

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 июня 2015 г. следует оформлять 05.06.2015.

Регистрационный номер письма состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Ссылка на регистрационный номер и дату письма включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

Заголовок к тексту

В письме желательно указать заголовок, отражающий краткое содержание письма, для того, чтобы получатель смог сразу сориентироваться в теме письма. Если в письме один, два абзаца, заголовок можно не составлять. Для писем больших объемов заголовок обязателен. Заголовок письма должен отвечать на вопрос: о чем (о ком)?

Структура текста делового письма

Стандартное деловое письмо строится по следующему принципу: обращение, преамбула, основной текст, подпись, приложения.

Обращение. Для официальной деловой переписки обращение «Уважаемый» идеально подойдет. Его следует писать с большой буквы и по центру листа.

В нашей стране принято обращаться по имени и отчеству. Если вы знаете адресата лично, пишите: «Уважаемый Иван Иванович», если не знаете, тогда «Уважаемый господин Иванов». Никогда в обращении не сокращайте слово «господин» до «г-н». Также нельзя писать «Уважаемый господин Иванов И.И.». Либо «Иван Иванович», либо «господин Иванов». «Уважаемые господа!» – употребляется при коллективном обращении, независимо от того, есть ли в организации женщины.

Если не знаете ни фамилии, ни имени, пишите просто: «Уважаемый господин директор».

Обращением могут служить ученые звания: академик, профессор, доцент и др.

Помните, что обращение «Дамы и господа» является светским, и его удобней использовать, например, для приглашения на празднование юбилея организации.

При составлении письма в силовые структуры обращение включает давно исключенное из жизни слово «товарищ» – «уважаемый товарищ военком», «уважаемый товарищ полковник» и т. п.

Далее – преамбула, первый абзац письма, в котором изложена его цель и причина. Прочитав преамбулу, адресат должен понять суть письма, то есть письмо начинают с постановки проблемы, а потом оговаривают условия, варианты и т. д.

Далее следует основной текст письма, где должна быть изложена ситуация, озвучена просьба о конкретных действиях либо предложен ваш вариант разрешения вопроса.

Текст большинства писем излагается от 1-го лица множественного числа — просим, направляем, предлагаем — или от 1-го лица единственного числа – прошу, предлагаю и т.д. Чаще первая форма – так как письмо отправляется от имени организации.

Письмо не должно быть длинным, иначе его будет сложно читать (оптимальный вариант – 1-2 страницы). Все остальные материалы оформляются приложениями к письму.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Необходимо помнить о стандартных полях (левое, верхнее и нижнее – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм).

Параметры шрифта – от 12 до 14 кегль, полуторный интервал. Times New Roman или Arial.

Даже если письмо является ответом на какое-либо обращение, не нужно делать ссылку на входящее письмо, так как она указана в реквизите «Ссылка на входящие номер и дату документа», также тема письма обозначена в его заголовке.

Текст письма не должен начинаться с фразы «В ответ на ваше обращение, письмо, просьбу….. от … № …», номер и дата в этом случае ничего не скажут руководителю.

Письмо должно быть чётким и понятным для восприятия (используются короткие предложения, избегаются непонятные и сложные слова, профессионализмы).

Не рекомендуется включать в письмо сразу несколько вопросов. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес.

В заключении служебного письма кратко подводятся итоги всего написанного.

Письмо может заканчиваться стандартными формулировками, при этом фраза «С уважением» не используется, если письмо начинается с обращения «Уважаемый». В этом случае письмо лучше закончить фразой «Надеемся на дальнейшее сотрудничество», «Заранее благодарны», «С благодарностью за сотрудничество» или «С интересом ждем от Вас новых предложений», «Всегда рады оказать Вам услугу».

Приложения – необязательное дополнение. Они оформляются на отдельных листах: каждое отдельном листе.

Отметка о наличии приложения располагается после текста документа. Приложения подразделяются на:

указанные в тексте;
не указанные в тексте.

Оформление реквизита начинается с указания слова «Приложение» с большой буквы, после чего ставится двоеточие. Далее оформление возможно по одному из следующих вариантов:

1. Если есть приложение к документу, упоминаемое в тексте, то после слова «Приложение:» указывается только количество листов и экземпляров документа.

Например, Приложение: на 2 л. в 2 экз.

2. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, после слова «Приложение:» необходимо указать наименование приложения с указанием количества листов и количества экземпляров.

Например, Приложение: Проект договора на 5 л. в 2 экз.

3. Если приложений к документу несколько, то они нумеруются и оформляются по второму варианту.

Например,

Приложения: 1. Проект договора на 5 л. в 2 экз.

2. Накладная от 12.1.2011 № 55 на 1 л. в 1 экз.

4. Если к документу прилагается документ, имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Приложение: Договор о сотрудничестве и приложение к нему, всего на 5 листах в 1 экземпляре.

5. При наличии сброшюрованных приложений количество листов в них не указывается.

Подпись

Письма на имя первых лиц подписывает только руководитель или его заместитель — это принцип субординации и уважение к деловому партнеру. Соответствие рангов должно соблюдаться.

Есть еще одна характерная ошибка. Допустим, на документе стоит фамилия директора Смирнова, а сам он уехал в отпуск. Его заместитель Петров ставит косую черту и расписывается за шефа. Это неправильно. Подпись должна строго соответствовать ее расшифровке и реальной должности автора письма в данный момент. Поэтому пишите: «заместитель директора» или «и.о. директора Петров».

Печать ставится только на гарантийных письмах и на совместных документах, подписанных руководителями организаций.

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

В.А. Жуков

924 45 64

Данные об исполнителе набираются на кегль или два мельче основного текста письма.

Следование перечисленным правилам гарантирует успешное сотрудничество с адресатом послания и зарекомендует вас как тактичного, вежливого человека.

ВИДЫ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ

Принято выделять следующие виды деловых писем (условное деление, можно встретить и другие деления).

По тематическому признаку деловые письма разделяют на:

— письмо-запрос составляется для получения необходимой информации от адресата по поводу какого-то вопроса, либо с целью получить какой-либо документ. Письмо-запрос побуждает к написанию письма-ответа. Письмо-запрос должно содержать обоснование о необходимости разъяснения вопроса, получения документа.

Стандартные фразы

В целях ознакомления с… , проведения мероприятия…..

Прошу предоставить информацию…

…просим предоставить…

Направляю в Ваш адрес запрос о……

По поручению председателя Комитета осуществляется сбор информации….

— информационное письмо (письмо-извещение, письмо-сообщение, письмо-уведомление) — предполагает информирование о каких-то событиях либо фактах, которые составляют интерес либо могут заинтересовать адресата.

Информационное письмо содержит в себе сведения официального характера: сообщение, просьбу, напоминание, предложение и прочее.

Ключевые фразы:

Информируем Вас о (об изменениях, о необходимости, о фактах, о предварительных результатах, о достижении окончательной договоренности)

Доводим до Вашего сведения……

Считаем необходимым поставить Вас в известность о том, что…..

Представляем Вам информацию, проект, отчет, перечень, предложения, акт……

— письмо-напоминание — содержит напоминание о выполнении договоренностей, обязательств и меры, которые будут приняты в случае их невыполнения;

Шаблонными фразами письма-напоминания являются:

Напоминаем Вам…

Ставим Вас в известность …

Обращаем Ваше внимание…

Считаем необходимым уведомить Вас…

Убедительно/настоятельно просим…

— письмо-приглашение – содержит приглашение на какое-то мероприятие;

Письмо содержит:

ключевую фразу о приглашении

точную и полную информацию о времени, месте и содержании мероприятия

может содержать просьбу ответить, ссылку на дополнительный источник информации о мероприятии.

— письмо-просьба – содержит просьбу совершить либо прекратить какое-то действие, побудить к действию и т.п.;

Шаблонные фразы письма-просьбы

Обоснование просьбы:

В связи с…

Учитывая…

Ввиду…

Исходя из…

В целях…

На основании…

Согласно…

В соответствии с…

Текст просьбы:

Просим Вас рассмотреть/предоставить/провести/сообщить
/проинформировать/направить/ выслать …

Обращаемся к Вам с просьбой…

Просим Вашего содействия в…

Просим Вашего согласия на…

— сопроводительное письмо – составляется для сообщения адресату о направлении каких- либо документов, материальных ценностей и т.п.

Сопроводительное письмо обычно начинается со слов:

Направляем Вам…

Высылаем Вам…

Представляем Вам…

Просим информировать…

Просим возвратить…

Просим подтвердить получение…

Просим передать…

Просим руководствоваться… и т.п.

— письма — отказы

Логическая схема такая:

повторение просьбы

обоснование причины отказа

констатация отказа

Отрицательный ответ должен быть обоснован. В случае отрицательного ответа, желательно указать адресату, кто и на каких условиях может дать положительный ответ, если автор такой информацией располагает.

В ответ на ваше обращение…

Рассмотрев вашу просьбу о…..

— благодарственное письмо – содержит выражение благодарности по какому-то поводу.

Стандартные фразы;

Выражаем благодарность…

Выражаем глубокую признательность…

— письмо-соболезнование – содержит сочувствие по какому-то поводу;

Примерные шаблоны фраз для письма-соболезнования

Мы глубоко опечалены известием о … и хотим выразить искреннее сочувствие Вам…..

Примите, пожалуйста, наши искренние соболезнования по поводу …

Для нас было огромным потрясением известие о …

Хотим выразить нашу глубокую скорбь по поводу …

Мы были глубоко огорчены, узнав о …

Нам трудно поверить печальному известию о …

По функциональному признаку деловые письма делятся на:

Письма-ответы – ответы на инициативные письма.
Инициативные письма – составляются по инициативе адресанта с определенной целью.

Письма, требующие ответа (письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-рекламация, письмо-просьба, письмо-обращение).
Письма, не требующие ответа (письмо-напоминание, письмо-предупреждение, письмо-извещение, сопроводительное письмо, письмо-подтверждение).

По признаку получателя деловые письма делят на:

Циркулярные письма – письма, адресованные нескольким получателям одновременно.
Обычные письма — адресованные одному конкретному получателю.

По композиционному признаку деловые письма бывают:

Одноаспектные – рассматривают один вопрос.
Многоаспектные – затрагивают несколько вопросов одновременно.

По структуре выделяют следующие деловые письма:

Регламентированные – составляются по определенному установленному образцу.
Нерегламентированные – содержат авторский текст и составляются в свободной форме, не имеют установленного образца.

Сегодня довольно сложно найти компанию, которая в своей практике межличностных коммуникаций не использовала бы электронную почту, ICQ, факс, мобильную связь.

Правила составления электронных писем во многом повторяют «бумажные». Например, самое распространенное вежливое обращение к адресату — «Уважаемый …..». Посылать письма с приветствием типа «Добрый день» не имеет смысла, поскольку трудно рассчитывать на то, что адресат прочтет послание немедленно или именно днем. Правда, некоторые используют формулу «Доброго времени суток», однако вряд ли ее можно применять в официальной переписке.

При всей неформальности общения, необходимо помнить и выполнять одно из самых главных правил составления электронных писем – соблюдение принципов грамотности и логичности. Тот факт, что электронная почта – быстрый способ связи, вовсе не означает, что она должна быть небрежной. Обязательно начинайте предложение с прописной буквы и ставьте точки. Имена и названия должны начинаться с прописных букв. Текст, написанный одними строчными буквами без точек и других знаков препинания, трудно читать. Текст же, написанный одними прописными, вообще воспринимается при чтении как НЕПРЕРЫВНЫЙ КРИК.

Есть определенные требования и к адресу отправителя. Так, для деловой переписки не стоит заводить почтовые ящики на бесплатных серверах, да еще с сомнительными названиями вроде kiska@mail.ru. В частности, адрес должен быть понятным, чтобы его при необходимости можно было легко записать.

Чего делать не нужно

Неприемлемо начинать текст с вашего отказа в ответ на какую-либо просьбу. Советуем объяснить, почему было принято подобное решение и что при определенных условиях к данному вопросу можно вернуться.

Кроме того, за рамками делового этикета находятся фразы типа: «Настоятельно прошу изучить и решить вопрос положительно». Иными словами, навязывание ожидаемого исхода вопроса приведет, скорее, к противоположному результату.

Не советуем также поторапливать адресата и приписывать «срочно», «незамедлительно». К содержанию письма прислушаются, прочитав фразы: «Прошу Вас ответить до такого-то числа», «Убедительно прошу Вас сразу же сообщить о своем решении»;

Оставьте любые намеки на возможную невнимательность, некомпетентность, используя формулировки типа: «Предлагаю внимательно изучить».

И проверьте ваше письмо на наличие орфографических и стилистических ошибок.

Деловая переписка – основа делового и конструктивного общения. Правильное ведение деловой переписки способствует установлению связей, улучшает взаимные отношения, сдвигает с мертвой точки нерешаемые проблемы и вопросы. Помните, неправильно с ошибками составленное деловое письмо раздражает адресата, особенно, если он – чиновник или работодатель.

Об электронном документообороте

Огромный массив бумажных и электронных документов приводит к тому, что в них все труднее становится ориентироваться, сложнее оперативно найти необходимый документ, понять, у кого тот или иной документ находится, и уж тем более сложно определить, на какой он стадии работы: просмотрен ли, согласован, завизирован.

В России около 80% всей оперативной и справочной информации поступает на бумажных носителях; 20% — в электронном виде, в основном это текстовая информация и лишь 10% — в виде документов, приспособленных для дальнейшей автоматизированной обработки.

Электронный документооборот не нужно путать с перепиской по электронной почте. Любой электронный документ должен быть заверен соответствующим образом лицензированной электронной подписью.

Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба Российской Федерации.

При передаче электронных документов в другие государственные органы документы заверяются электронной подписью органа исполнительной власти – автора документа в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в системе электронного документооборота во внутреннем документообороте федерального органа исполнительной власти могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется, при условии, что программные средства, применяемые в федеральном органе исполнительной власти, позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ.

Состав электронных документов, обращающихся в системе электронного документооборота, определяется руководителем федерального органа исполнительной власти на основе рекомендаций Федерального архивного агентства и в соответствии с перечнем документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов.

Перечень документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов, утверждается руководителем федерального органа исполнительной власти по согласованию с Федеральным архивным агентством.

Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.

О проблемах использования «факсимильной подписи»

В настоящее время понятие «факсимильной подписи» законодательно не определено. В переводе с латинского факсимиле означает «сделай подобное» и представляет собой клише, то есть точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати.

Гражданским кодексом РФ установлено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Официальная позиция по данному вопросу заключается в том, что использование факсимиле не допускается на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия (смотрите письма Минфина России от 15.03.2010 N 03-02-08/13, от 26.10.2005 N 03-01-10/8-404, МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042).

Наиболее разумным представляется использование факсимиле на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность, так как главным отличием факсимиле от собственноручной подписи является отсутствие возможности утверждать, что в соответствующем документе выражена воля лица, чья подпись воспроизведена.

Если все-таки организация решится применять факсимильную подпись на соответствующих документах, то оформить это нужно локальным актом организации, где будет прописан порядок использования такой подписи и поименованы документы, на которых может быть воспроизведена подпись с помощью факсимиле. Кроме того, рекомендуем назначить лицо, ответственное за хранение и использование факсимиле, и закрепить эту обязанность в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Источник