Расширение программы Excel бывает самым разным. Одно расширение предназначено для создания книг с данными, другое — для создания книг с макросами. Но каждое расширение выполняется лишь в среде программы. Расширение, созданное для выполнения в другой программе, отличной от Excel, пока еще не придумано. Сам файл Excel, имеющий расширение xls или xlsx в зависимости от версии программы, предназначен только для использования в конкретной версии. Если документ Excel создан в старой версии 2003 года, то он легко прочитается и в более старших версиях приложения.
В несколько ранних версиях расширение утилиты Excel было только одно и называлось BIFF. Точнее, оно являлось даже не расширением, а собственным бинарным форматом файлов. Это было не очень удобно, так как Excel не мог читать некоторые данные, необходимые при работе с этим инструментом. Поэтому в версиях Excel от 2007 года было решено ввести некоторые дополнительные элементы, которые значительно облегчили жизнь современного пользователя, работающего с приложением Excel.
Форматы файлов Excel
| Формат | расширение | Описание |
| Книга Excel | .xlsx | Стандартный формат файла на основе XML для Excel 2007-2013. Не удается сохранить код макроса Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) или листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Строгая таблица Open XML | .xlsx | Строгая версия ISO формата файла книги Excel (.xlsx). |
| Книга Excel (код) | .xlsm | XML-формат файла с поддержкой макросов для Excel 2007-2013. Хранит код макроса VBA или листы макроса Excel 4.0 (.xlm) |
| Двоичная книга Excel | .xlsb | Бинарный формат файла (BIFF12) для Excel 2007-2013. |
| шаблон | .xltx | Формат файла по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2007-2013. Не удается сохранить код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm). |
| Шаблон (код) | .xltm | Формат файла с поддержкой макросов для шаблона Excel в Excel 2007-2013. Хранит код макроса VBA или листы макроса Excel 4.0 (.xlm). |
| Excel 97 — Excel 2003 Workbook | .xls | Excel 97 — двоичный формат Excel 2003 (BIFF8). |
| Excel 97 — шаблон Excel 2003 | .xlt | Excel 97 — двоичный формат файла Excel 2003 (BIFF8) для шаблона Excel |
| Microsoft Excel 5.0 / 95 Workbook | .xls | Двоичный файл формата Excel 5.0 / 95 (BIFF5). |
| XML Spreadsheet 2003 | .xml | Формат файла XML Spreadsheet 2003 (XMLSS). |
| Данные XML | .xml | Формат данных XML. |
| Excel-надстройка | .xlam | Формат надстроек на основе XML и макросов для Excel 2007-2013. Надстройка — это дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA и листов макросов Excel 4.0 (.xlm). |
| Excel 97-2003 Надстройка | .xla | Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA. |
| Excel 4.0 Workbook | .xlw | Формат файла Excel 4.0, который сохраняет только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Вы можете открыть книгу в этом формате в Excel 2013, но не можете сохранить файл Excel в этом формате. |
Как изменить количество знаков после запятой в Excel?
Для того чтобы увеличить или уменьшить количество отображаемых десятичных знаков во всех числовых стилях (финансовом, с разделителем и процентном), щелкните на соответствующих кнопках группы Число вкладки Главная. После каждого щелчка на кнопке Увеличить разрядность (на ней стрелка указывает влево) программа добавляет к числовому формату дополнительный десятичный разряд. Если же щелкнуть на кнопке Уменьшить разрядность, то десятичный разряд будет удален.
Форматы текстовых файлов
Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, все форматирование будет потеряно.
| Формат | расширение | Описание |
| Форматированный текст (Spacedelimited) | .prn | Lotus разделенный пробелами формат. Сохраняет только активный лист. |
| Текст (Tabdelimited) | .текст | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист. |
| Текст (Macintosh) | .текст | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист. |
| Текст (MS-DOS) | .текст | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист. |
| Unicode Text | .текст | Сохраняет рабочую книгу как текст Unicode, стандарт кодировки символов, разработанный консорциумом Unicode. |
| CSV (через запятую) | .csv | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист. |
| DIF | .dif | Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист. |
| SYLK | .slk | Формат символической ссылки. Сохраняет только активный лист. |
Настройки формата ячеек
Все эти функции отображены на вкладке «Выравнивание». Здесь уже есть возможность поместить символы в ячейке относительно некоторых нужных параметров и границ. К примеру, можно разместить надписи справа, слева либо по центру ячейки. Ну и, естественно, вполне реально поместить надпись по вертикали, то есть сверху вниз или же снизу вверх, или по горизонтали. К тому же в этом пункте реально изменить распределение нескольких слов в одной ячейке, для чего следует активировать флажок «Переносить по словам».
В настройке «Формата ячеек» есть большая вкладка «Число». Она позволяет установить абсолютно любой необходимый формат числа. К примеру, можно разместить подобную надпись в виде числа, текстовой информации, дроби, валюты, процентов и так далее. Здесь же можно установить количество цифр после запятой, а также разделить число на разряды.
На панели «Главная» есть раздел, называющийся «Стили». Он подразумевает использование готовых стилей при форматировании ячеек. Для того чтобы, в зависимости от установленных условий, ячейки перекрашивались в определенный цвет, предназначена функция «Условное форматирование».
Ну и, наконец, раздел «Редактирование» позволяет осуществить поиск элементов по всей книге и быстро перейти в нужную ячейку. Эта функция раздела, находится под названием «Поиск».
Другие форматы файлов
| Формат | расширение | Описание |
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | База III и IV. Вы можете открыть эти форматы файлов в Excel, но не можете сохранить файл Excel в формате dBase. |
| OpenDocument Spreadsheet | .ods | OpenDocument Spreadsheet. Вы можете сохранять файлы Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, которые используют формат электронных таблиц OpenDocument, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Вы также можете открывать электронные таблицы в формате .ods в Excel 2010. Форматирование может быть потеряно при сохранении и открытии файлов .ods. |
| Формат переносимого документа (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и обеспечивает общий доступ к файлам. Когда файл формата PDF просматривается онлайн или распечатывается, он сохраняет нужный вам формат. Данные в файле не могут быть легко изменены. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с использованием коммерческих методов печати. | ||
| Документ XPS | .xps | XML Paper Specification (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и обеспечивает общий доступ к файлам. Когда файл XPS просматривается онлайн или распечатывается, он сохраняет именно тот формат, который вы предполагали, и данные в файле не могут быть легко изменены. |
Шаг 1
— Выберите меню
Файл
.
Шаг 2
— Нажмите на опцию
Сохранить как
. Вы можете выбрать место для сохранения рабочей книги как на локальных устройствах (например, на компьютере), так и в Интернете (например, OneDrive).
Шаг 3
— Нажмите на
компьютер
.
Откроется диалоговое окно « Сохранить как»
.
Шаг 4
— Нажмите «
Сохранить как
». Форматы файлов будут перечислены.
Отображаемые форматы файлов зависят от типа активного рабочего листа в рабочей книге (рабочий лист данных, рабочий лист диаграммы или другой тип рабочего листа).
Шаг 5
— Нажмите на нужный формат файла.
Форматы файлов, использующие буфер обмена
Вы можете использовать буфер обмена для копирования данных в буфер обмена в нескольких форматах файлов, которые можно вставить в Excel с помощью команды Вставить
или
Специальная вставка
.
| Формат | расширение | Идентификаторы типа буфера обмена |
| Картина | .wmf или .emf | Изображения в формате метафайла Windows (WMF) или в формате расширенного метафайла Windows (EMF). ПРИМЕЧАНИЕ. — Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставит изображение как расширенный метафайл. |
| Битовая карта | .bmp | Изображения хранятся в растровом формате (BMP). |
| Форматы файлов Microsoft Excel | .xls | Двоичные форматы файлов для версий Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Формат символической ссылки. |
| DIF | .dif | Формат обмена данными. |
| Текст (с ограничением по вкладке) | .текст | Разделенный табуляцией текстовый формат. |
| CSV (Commadelimited) | .csv | Формат значений через запятую. |
| Форматированный текст (разделенный пробелами) | .rtf | Rich Text Format (RTF). Только из Excel. |
| Встроенный объект | .gif, .jpg, .doc, .xls или .bmp | Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), и Picture или другой формат презентации. |
| Связанный объект | .gif, .jpg, .doc, .xls или .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат. |
| Офисный чертежный объект | .emf | Офисный чертежный формат объекта или Изображение (расширенный формат метафайла Windows, EMF). |
| Текст | .текст | Текст на дисплее, OEM текст. |
| Веб-страница с одним файлом | .mht, .mhtml | Однофайловая веб-страница (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенную графику, апплеты, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. |
| Страница интернета | .htm, .html | Язык разметки гипертекста (HTML). ПРИМЕЧАНИЕ. — При копировании текста из другой программы Excel вставляет текст в формате HTML независимо от формата исходного текста. |
Изображения в формате метафайла Windows (WMF) или в формате расширенного метафайла Windows (EMF).
ПРИМЕЧАНИЕ. — Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставит изображение как расширенный метафайл.
Язык разметки гипертекста (HTML).
ПРИМЕЧАНИЕ. — При копировании текста из другой программы Excel вставляет текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.
Форматы файлов не поддерживаются в Excel 2013
Excel 2013 больше не поддерживает следующие форматы файлов, и вы не можете открывать или сохранять файлы в этих форматах.
| Формат | расширение | Идентификаторы типа буфера обмена |
| Диаграмма Excel | .xlc | Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) |
| Microsoft Works | .wks | Формат файла Microsoft Works (все версии) |
| DBF 2 | .dbf | Формат файла DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | Quattro Pro для формата файлов MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows. |
Если вам нужно работать с данными рабочей книги в программе, которая больше не поддерживается, попробуйте следующее:
Найдите в Интернете компанию, которая производит конвертеры форматов файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel 2013.
Сохраните вашу книгу в другой формат файла, который можно открыть в другой программе. Например, сохраните в электронную таблицу XML или текстовый формат файла, который также может поддерживать другая программа.
Форматы ячеек в приложении Excel
Формат этой программы прямым образом влияет на то, как будет выглядеть конечный результат. К примеру, есть возможность полностью поменять шрифт в книге, в частности его размеры, цвета и прочие параметры. Как известно, вся рабочая область в программе включает в себя некоторое количество ячеек, изменение формата которых приводит к изменению вида результирующего документа. Есть возможность тщательно настроить формат ячеек либо же их диапазон. Сделать это можно несколькими работающими способами.
Первый способ
Этот вариант является самым простым и не требует больших навыков. Все, что нужно пользователю, это, находясь в
нужной ячейке, вызвать с помощью правой кнопки мыши специальное контекстное меню и там войти в пункт «Формат ячеек» и настроить нужные параметры, включающие границы, заливки, форматы отображения и вид выравнивания.
Второй способ
Второй вариант подразумевает под собой поиск функции в панели под названием «Главная». В частности, необходимо отыскать эту панель, перейти на нее и там уже выбрать раздел, который называется «Шрифты».
Именно здесь есть возможность настроить все без исключения параметры отображения конкретных символов, такие как его размеры, цвета и виды. Помимо этого, здесь же можно найти тот же пункт «Формат ячеек» и использовать функции для выделения ячейки цветом, а также отображения границ выделенного диапазона с помощью любых имеющихся цветов.
( 2 оценки, среднее 4 из 5 )
Файл Excel можно сохранить в другом формате, щелкнув файл > Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как, зависят от типа активного листа (листа, листа диаграммы или другого типа листа).
Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.
Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), выберите файл > Открыть. Если открыть книгу Excel 97–2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel 2010, сохраните книгу в формате Excel 2010 файла. Однако вы также можете продолжать работать в режиме совместимости, при этом исходный формат файла сохраняется для обратной совместимости.
Форматы файлов Excel
| Формат | Расширение | Описание |
| Книга Excel | XLSX | Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
| Книга Macro-Enabled Excel (код) | XLSM | Формат файлов файлов на основе XML и с поддержкой макроса для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| Двоичная книга Excel | XLSB | Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007. |
| Шаблон | XLTX | Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
| Шаблон (код) | XLTM | Формат файлов с поддержкой макроса для шаблонов Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| Книга Excel 97—2003 | XLS | Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8). |
| Шаблон Excel 97- Excel 2003 | XLT | Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel. |
| Книга Microsoft Excel 5.0/95 | XLS | Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Таблица XML 2003 | XML | Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS). |
| Данные XML Data | XML | Формат данных XML. |
| Надстройка Microsoft Excel | XLAM | Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| Надстройка Excel 97—2003 | XLA | Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA. |
| Книга Excel 4.0 | XLW | Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу в этом формате можно открыть в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя. |
| Works 6.0-9.0 spreadsheet | XLR | Таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0–9.0. Примечание: Этот формат поддерживается только Excel Starter формате. |
Форматы текстовых файлов
| Формат | Расширение | Описание |
| Форматированный текст (разделители — пробелы) | PRN | Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист |
| Текст (разделители — знаки табуляции) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| Текст (Макинтош) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| Текст (MS-DOS) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| Текст в кодировке Unicode | TXT | Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium. |
| CSV (разделители — запятые) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| CSV (Макинтош) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| CSV (MS-DOS) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| DIF | DIF | Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист. |
| SYLK | SLK | Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист. |
Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
| Формат | Расширение | Описание |
| DBF 3, DBF 4 | .DBF | dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя. |
| Таблица OpenDocument | ODS | Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами в формате OpenDocument Spreadsheet, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Электронные таблицы в формате ODS также можно открывать в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование. |
| | | Portable Document Format (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с помощью промышленной печати. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
| Документ XPS | XPS | Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре или печати XPS-файла сохраняется именно тот формат, который вы хотите использовать, и данные в нем нельзя легко изменить. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Форматы файлов, которые используют буфер обмена
Данные из буфера обмена Microsoft Office можно вкрепить в Excel с помощью команды Специальная вклейка(вкладкаГлавная, группа Буфер обмена, кнопка Вклеить), если данные буфера обмена Office имеет один из следующих форматов:
| Формат | Расширение | Идентификаторы типа буфера обмена |
| Рисунок | WMF или EMF | Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF). |
| Точечный рисунок | BMP | Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP). |
| Форматы файлов Microsoft Excel | XLS | Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12). |
| SYLK | SLK | Формат Symbolic Link. |
| DIF | DIF | Формат обмена данными. |
| Текст (разделители — знаки табуляции) | TXT | Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. |
| CSV (разделители — запятые) | CSV | Формат с разделителями-запятыми |
| Форматированный текст (разделители — пробелы) | RTF | RTF. Только из Excel. |
| Внедренный объект | GIF, JPG, DOC, XLS или BMP | Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, которые поддерживают OLE 2.0 (OwnerLink ), Рисунок или другой формат презентации. |
| Связанный объект | GIF, JPG, DOC, XLS или BMP | OwnerLink, ObjectLink, Ссылка, Рисунок или другой формат. |
| Объект-рисунок Office | EMF | Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) |
| Текст | TXT | Отображаемый текст, текст OEM |
| Веб-страница в одном файле | MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
| Веб-страница | HTM, HTML | Формат HTML. Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста. |
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel
Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
| Формат | Расширение | Идентификаторы типа буфера обмена |
| Диаграмма Excel | XLC | Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS | Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) |
| Microsoft Works | .WKS | Формат файлов Microsoft Works (все версии) |
| DBF 2 | .DBF | Формат файла DBASE II |
| WQ1 | .WQ1 | Формат файла Quattro Pro для MS-DOS |
| WB1, WB3 | WB1, WB3 | Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows. |
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter
Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
| Формат | Расширение |
| Надстройка Excel 97—2003 | XLA |
| Надстройка Microsoft Excel | XLAM |
| Имя источника данных | DSN |
| База данных Access MDE | MDE |
| Подключение к данным Office | ODC |
| Файл ссылки на данные | UDL |
Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
Если нужный формат файла не поддерживается в Excel, попробуйте сделать следующее:
-
Найщите в Интернете компанию, которая создает конвертеры файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel.
-
Сохраните файл в формате, который поддерживает другая программа, а затем экспортировать его из этой программы в формат, поддерживаемый Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
См. также:
Форматирование и функции Excel, не перенесенные в другие форматы файлов
РаÑÑиÑение XLS
Чем оÑкÑÑÑÑ Ñайл XLS
ÐÑновной пÑогÑаммой Ð´Ð»Ñ Ð¾ÑкÑÑÑÐ¸Ñ XLS ÑвлÑеÑÑÑ Microsoft Excel. Файл XLS Ñак же можно оÑкÑÑÑÑ Ð¼Ð½Ð¾Ð¶ÐµÑÑвом дÑÑÐ³Ð¸Ñ Ð¿ÑогÑамм, пÑиведеннÑÑ Ð² ÑпиÑке в завиÑимоÑÑи Ð¾Ñ Ð¾Ð¿ÐµÑаÑионной ÑиÑÑемÑ.
Ð Windows: Microsoft Excel 97-2003, Microsoft Excel Viewer, Microsoft Works, Corel WordPerfect Office X5, OpenOffice.org, Nuance OmniPage 18, Gnumeric, PlanMaker Viewer, PlanMaker, Corel Quattro Pro, Ability Spreadsheet
Ð Mac OS: Microsoft Excel 97-2003, OpenOffice.org, Planamesa NeoOffice, Nuance OmniPage Pro X
Ð Linux: OpenOffice.org, Gnumeric, KOffice KCells
ÐÑоÑÑплаÑÑоÑменное ÐÐ: LibreOffice Calc, OpenOffice.org Calc
Ð Windows Mobile/CE: Excel Mobile, SoftMaker Office for Windows Mobile
Ð Symbian: OfficeSuite
Ð Google Android: OfficeSuite Viewer, OfficeSuite Professional, ThinkFree Mobile, Documents To Go, Kingsoft Office, QuickOffice Pro, Picsel Smart Office
Ð Blackberry: eOffice
ÐпиÑание XLS
ÐопÑлÑÑноÑÑÑ: 
Раздел: ÐокÑменÑÑ
РазÑабоÑÑик: Microsoft
РаÑÑиÑение XLS ÑвÑзано Ñ Microsoft Excel, одним из наиболее попÑлÑÑнÑÑ Ð¸ моÑнÑÑ Ð¸Ð½ÑÑÑÑменÑов Ð´Ð»Ñ ÑÐ¾Ð·Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ ÑлекÑÑоннÑÑ ÑаблиÑ, гÑаÑиков и многого дÑÑгого.
.XLS ÑÐ°Ð¹Ð»Ñ Ð¸ÑполÑзÑÑÑÑÑ Ð² Microsoft Excel веÑÑий Ð¾Ñ 97 до 2003 – ÑÑо Ñайл книги ÑлекÑÑонной ÑаблиÑÑ. Ð¥ÑÐ°Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð°Ð½Ð½Ñе в ÑаблиÑÐ°Ñ , Ñо ÑÑÑоками и ÑÑолбÑами, ÑÑейки ÑаблиÑÑ Ð¼Ð¾Ð³ÑÑ ÑодеÑжаÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½Ñе, как введеннÑе вÑÑÑнÑÑ Ñак и ÑезÑлÑÑÐ°Ñ Ð²ÑÑиÑÐ»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð¾ даннÑм дÑÑÐ³Ð¸Ñ ÐºÐ»ÐµÑок, ÑаÑÑо иÑполÑзÑÑÑÑÑ Ð´Ð»Ñ ÑÐ¾Ð·Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð³ÑаÑиков и диагÑамм. Ð ÑоÑÑав Excel Ð²Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ñ ÑзÑк пÑогÑаммиÑÐ¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Visual Basic Ð´Ð»Ñ Ð¿Ñиложений (VBA), оÑнованнÑй на Visual Basic, коÑоÑÑй позволÑÐµÑ Ð°Ð²ÑомаÑизиÑоваÑÑ Ð¿ÑоÑÑÑе задаÑи, в Ñом ÑиÑле ÑоздаваÑÑ ÑазлиÑнÑе ÑоÑмÑ, делаÑÑ ÑаÑÑеÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½ÑÑ , поÑÑÑоение гÑаÑиков и Ñ.д. Ðо оÑÐµÐ½Ñ ÑаÑÑо виÑÑÑÑ Ð¸ÑполÑзовали дÑÑÑ Ð² безопаÑÑноÑÑи VBA, пока анÑивиÑÑÑнÑе пÑогÑÐ°Ð¼Ð¼Ñ Ð½Ðµ наÑÑилиÑÑ Ð¾Ð±Ð½Ð°ÑÑживаÑÑ Ð¸Ñ . Файл XLS Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ ÑобÑÑвеннÑй ÑоÑÐ¼Ð°Ñ Ñайлов Microsoft Excel Ð´Ð»Ñ Ñ ÑÐ°Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÐ²Ð¾Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов. Microsoft Excel до веÑÑии 2007, иÑполÑзовали ÑобÑÑвеннÑй ÑоÑÐ¼Ð°Ñ Ð´Ð²Ð¾Ð¸Ñного Ñайла, коÑоÑÑй назÑваеÑÑÑ Ð´Ð²Ð¾Ð¸ÑнÑй ÑоÑÐ¼Ð°Ñ Ð¾Ð±Ð¼ÐµÐ½Ð° Ñайлами (Binary Interchange File Format, ÑокÑаÑено BIFF) в каÑеÑÑве оÑновного ÑоÑмаÑа. ÐÑÑÑ Ð½ÐµÑколÑко веÑÑий ÑоÑмаÑа, коÑоÑÑе бÑли вÑпÑÑенÑ, Ñ.к. они бÑли пеÑеÑмоÑÑÐµÐ½Ñ Ñ ÑеÑением вÑемени.
ÐоÑледние веÑÑии Microsoft Office иÑполÑзÑÑÑ Ð¾ÑкÑÑÑÑй ÑоÑÐ¼Ð°Ñ XML и книги Excel Ñ ÑанÑÑÑÑ Ð² ÑÐ°Ð¹Ð»Ð°Ñ Ñ ÑаÑÑиÑением .XLSX.
ÐаннÑе внÑÑÑи вÑÐµÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов Microsoft Office Ñ ÑанÑÑÑÑ Ð² ÑеÑии поÑоков ÑикÑиÑованного ÑазмеÑа. ÐеÑÑоположение каждого ÑикÑиÑованного ÑазмеÑа поÑока опиÑÑваеÑÑÑ Ð½ÐµÑколÑкими ÑаблиÑами ÑаÑпÑÐµÐ´ÐµÐ»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑекÑоÑов. ÐÑи поÑоки ÑодеÑÐ¶Ð°Ñ Ð¸Ð½ÑоÑмаÑÐ¸Ñ Ð¾ меÑа-даннÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑа, Ñакие как Ð¸Ð¼Ñ Ð°Ð²ÑоÑа, Ñема и оÑделÑнÑе имена лиÑÑов. ÐÐ°Ð±Ð¾Ñ Ð·Ð°Ð¿Ð¸Ñей ÑоÑмиÑÑÐµÑ ÑикÑиÑованного ÑазмеÑа поÑок. ÐÐ°Ð¶Ð´Ð°Ñ Ð·Ð°Ð¿Ð¸ÑÑ ÑодеÑÐ¶Ð¸Ñ Ð¾Ð¿ÑеделеннÑй ÑÐ»ÐµÐ¼ÐµÐ½Ñ Ð´Ð°Ð½Ð½ÑÑ Ð² Ñайле BIFF. COLINFO запиÑÑ, Ð·Ð°Ð´Ð°ÐµÑ Ð¿Ð°ÑамеÑÑÑ ÑоÑмаÑиÑÐ¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¿Ð¾ ÑмолÑÐ°Ð½Ð¸Ñ Ð¸ ÑиÑÐ¸Ð½Ñ Ð´Ð¸Ð°Ð¿Ð°Ð·Ð¾Ð½Ð° ÑÑолбÑов. Рдополнение к Ñ ÑÐ°Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð°Ð½Ð½ÑÑ ÑлекÑÑоннÑÑ ÑаблиÑ, ÑÐ°Ð¹Ð»Ñ Microsoft Excel пÑедназнаÑÐµÐ½Ñ Ð´Ð»Ñ Ñ ÑÐ°Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸Ð½ÑоÑмаÑии о ÑазлиÑнÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½ÑÑ ÑоÑмаÑиÑованиÑ, оÑноÑÑÑÐ¸Ñ ÑÑ Ðº ее пÑедÑÑавлениÑ. ФоÑÐ¼Ð°Ñ Ñайла Excel вмеÑÐ°ÐµÑ Ð²Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð³ÑаÑиÑеÑÐºÐ¸Ñ Ð¾Ð±ÑекÑов в ÑлекÑÑоннÑе ÑаблиÑÑ. ÐоддеÑживаемÑе ÑÐ¸Ð¿Ñ Ð¾Ð±ÑекÑов: изобÑажениÑ, линии, кнопки и Ñак далее. ÐбÑекÑÑ Ð¾Ð±ÑÑно вÑÑавлÑеÑÑÑ Ð² ÑаблиÑÑ Ð¸Ð· Ð¼ÐµÐ½Ñ Ð² пÑиложении. ÐаждÑй обÑÐµÐºÑ Ñакже ÑодеÑÐ¶Ð¸Ñ Ð½ÐµÐºÐ¾ÑоÑÑе пÑизнаки, коÑоÑÑе опÑеделÑÑÑ ÐµÐ³Ð¾ ÑÐ²ÐµÑ Ð¸Ð»Ð¸ ÑÐ°Ð·Ð¼ÐµÑ Ð¸ дÑÑгие. ÐÑи обÑекÑÑ ÑодеÑжаÑÑÑ Ð² Ñайле в виде запиÑей в конкÑеÑнÑе поÑоки. ÐбÑекÑÑ Ð¸Ð´ÐµÐ½ÑиÑиÑиÑÑÑÑÑÑ Ñ Ð¸Ð´ÐµÐ½ÑиÑикаÑионнÑми номеÑами ID.
Ðногда ÑаÑÑиÑение .XLS по оÑибке пиÑÑÑ ÑеÑез i как xis.
Mime Ñип: application/excel, application/vnd.ms-excel, application/msexcell, application/x-msexcel, application/x-excel, application/x-msexcel, application/x-dos_ms_excel, application/xls
HEX код: D0 CF 11 E0 A1 B1 1A E1 00
ASCII код, ÑаÑÑ.: Ð Ð.а…б
РекомендÑемÑе ÑÑаÑÑи: Ðакие новÑе ÑоÑмаÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов, иÑполÑзÑÑÑÑÑ Ð² Microsoft Office 2007?
ÐÑÑгие пÑогÑаммÑ, ÑвÑзаннÑе Ñ ÑаÑÑиÑением XLS
- ÐокÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Microsoft Works
РаÑÑиÑение XLS ÑвÑзано Ñ Microsoft Works – Ð½Ð°Ð±Ð¾Ñ Ð¿ÑогÑамм Ð´Ð»Ñ Ð´Ð¾Ð¼Ð°Ñнего оÑиÑа, ÑазÑабоÑаннÑй Microsoft, в наÑÑоÑÑее вÑÐµÐ¼Ñ ÐµÐ³Ð¾ вÑпÑÑк пÑекÑаÑен. .XLS ÑÐ°Ð¹Ð»Ñ Ð¸ÑполÑзовалиÑÑ Ð½ÐµÐºÐ¾ÑоÑÑми более Ñанними веÑÑиÑми Microsoft Works. ÐоÑледние веÑÑии иÑполÑзовали ÑаÑÑиÑение Ñайла .XLR Ð´Ð»Ñ ÑлекÑÑоннÑÑ ÑаблиÑ. ÐекоÑоÑÑе ÑÐ°Ð¹Ð»Ñ Microsoft Works можно оÑкÑÑÑÑ Ð² поÑÐ»ÐµÐ´Ð½Ð¸Ñ Ð²ÐµÑÑиÑÑ Microsoft Excel, но могÑÑ Ð±ÑÑÑ Ð½ÐµÐºÐ¾ÑоÑÑе поÑеÑи даннÑÑ . ÐÑноÑиÑÑÑ Ðº ÑÐ°Ð·Ð´ÐµÐ»Ñ ÐокÑменÑÑ.
ÐопÑлÑÑноÑÑÑ:
- Файл BOM Excel Ñаблона SolidWorks
РаÑÑиÑение XLS Ñайла ÑвÑзано Ñ SolidWorks. SolidWorks иÑполÑзÑеÑÑÑ Ð´Ð»Ñ ÑÐ¾Ð·Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ 2D и 3D пÑоекÑов. .XLS ÑÐ°Ð¹Ð»Ñ Ð¸ÑполÑзÑÑÑÑÑ Ð² каÑеÑÑве BOM Excel Ñаблонов. Ðозможно Ñак же оÑкÑÑваÑÑÑÑ Ð² Excel. ÐÑноÑиÑÑÑ Ðº ÑÐ°Ð·Ð´ÐµÐ»Ñ ÐокÑменÑÑ.
ÐопÑлÑÑноÑÑÑ:
Расширение файлов Excel .xls и .xlsx
Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он имеет меньше возможностей, работает медленнее.
Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент, используется начиная с версии Microsoft Office 2007.
в большинстве случаев сохранение книги происходит в текущем формате xlsx, но чтобы файл можно было открыть в Excel 2003 или более ранней версии Excel необходимо при сохранении сделать следующее:
открыть файл который необходимо сохранить → Файл → Сохранить как
в появившемся окне выбираем куда необходимо сохранить файл → указываем имя → и тип файла «Книга Excel 97-2003»
Существуют прочие форматы:
Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications).
Расширение *.xlsb — говоря откровенно, это самый лучший формат Excel. И это не субъективно. Это расширение позволяет уменьшает размер файла примерно в два раза, а убыстряет его где-то в полтора раза. Дело в том что, это документ хранящий информацию в бинарном коде, что позволяет быстрее работать с форматом .XML. Расширение просто не заменимо когда вы работаете с файлом с десятками тысяч строк, чтобы ускорить его. Почему тогда все не пользуются этим форматом? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только excel, т.е. теряется универсальность.
Расширение *.xltx — это формат для сохранения шаблонов. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.
Расширения *.xlam и *.xla — форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно.
Формат .xlс — формат для сохранения диаграмма в excel 2003. Больше не поддерживается новыми версиями. Так же как и форматы WK1 и выше, как форматы отмирающей Lotus 1-2-3.
Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы
Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.
Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx. Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.
Конвертер xlsx в xls
Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.
Выбираем формат файла Excel
Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):
Формат файла Excel
- Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
- Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
- Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
- Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
- XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
- PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки
Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.
Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.
Проверка совместимости файлов Эксель
Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости
Проверка совместимости файлов Эксель
Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.
Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.
Окно проверки совместимости
Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.
На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.
Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!
Excel works!
Excel работает за вас
Excel works!
Thanks for Visiting
Расширение файлов Excel
Меня часто спрашивают зачем в Excel множество форматов файлов, а выбор действительно большой. Давайте разберемся поподробнее, для чего нужны разные расширение файлов Excel. Большинство типов файлов действительно полезны!
1. Расширение файлов Excel. Чем отличается *.xlsx от *.xls?
Сперва ответим на самый распространенный вопрос
Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент. Появился начиная с версии 2007. Как говорит нам википедия это набор *.xml файлов помещенный в архив.
Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он не является архивом. Имеет меньше возможностей, работает медленнее.
2. Формат с поддержкой макросов в Эксель
Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы . Т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications), подробнее читайте здесь.
3. Двоичная книга Excel. *.xlsb
Расширение *.xlsb — говоря откровенно, это самый удобный формат Excel. И это не субъективно. Это расширение позволяет уменьшать размер файла примерно в два раза, а убыстряет его работу где-то в полтора раза. Дело в том что, это документ хранящий информацию в бинарном коде, что позволяет быстрее работать с форматом .XML. Расширение просто не заменимо когда вы работаете с файлом с десятками тысяч строк, сохраните файл как Двоичная книга Excel (см. первую картинку). Тотальный разбор, от чего может тормозить Excel читайте здесь .
Почему тогда все не пользуются этим форматом, если он такой хороший? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только Excel, т.е. теряется универсальность. Например вы не откроете его онлайн или его не прочитает большинство альтернатив Excel.
Но к сожалению, просто большинство пользователей никогда не слышало о *.xlsb.
4. Расширение *.xltx
Это формат для сохранения шаблонов. Скоро будет отдельная статья по этой теме. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.
5. Расширения *.xlam и *.xla
Форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно. Очень пригодятся, если нужно запускать макрос из любой книги.
Если вам попался формат .xlс — то формат для сохранения диаграмм в Excel 2003. Формат — большая редкость и уже не поддерживается новыми версиями программы. Так же как и форматы WK1 и выше, как форматы постепенно отмирающей Lotus 1-2-3.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Определение файловых форматов Excel
Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов, с которыми он может работать. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов. В этой статье описываются новые форматы файлов, которые используются Excel, начиная с Excel 2007.
Распознаем новые форматы файлов Excel
Новые форматы файлов Excel:
- XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
- XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
- XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
- XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
- XLSA — файл надстройки;
- XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
- XLSK — файл резервной копии.
За исключением XLSB, все это открытые форматы файлов XML, а это значит, что другие приложения смогут читать такие типы файлов и производить в них запись.
XML-файлы — это сжатые архивом ZIP текстовые файлы. Если вы переименуете один из этих файлов так, чтобы он имел расширение ZIP, то сможете проанализировать его содержимое с помощью любой утилиты для файлов ZIP — в том числе и встроенной в Windows поддержки этих файлов.
Пакет обеспечения совместимости Office
Как правило, пользователи, работающие с более ранней версией Excel, не имеют возможности открывать книги, которые были сохранены в новых форматах файлов Excel. Но, к счастью, компания Microsoft выпустила бесплатный пакет обеспечения совместимости для Office 2003 и Office ХР (Compatibility Pack).
Пользователи Office 2003 или Office ХР, которые устанавливают пакет обеспечения совместимости, смогут открывать у себя файлы, созданные в Office 2007 и Office 2010, а также сохранять файлы в новых форматах. Пакет обеспечивает совместимость для следующих программ Office: Excel, Word и PowerPoint. Чтобы загрузить вышеупомянутый пакет обеспечения совместимости, выполните поиск в Интернете по словам Microsoft Office Compatibility Pack.
Сохранение файла для использования в более старой версии Excel
Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл ► Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке один из следующих типов.
- Книга Excel 97-2003 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003.
- Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 5 или Excel 95.
При сохранении файла в одном из этих форматов Excel выводит диалоговое окно проверки совместимости. В нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.
Если книга будет применяться только теми, у кого установлен пакет обеспечения совместимости, вам не нужно сохранять ее, указывая старые форматы файлов. Тем не менее будет полезно запустить проверку совместимости, чтобы убедиться в том, что вы не используете функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Чтобы проверить потенциальные проблемы совместимости в активной книге, выберите Файл ► Сведения ► Поиск проблем ► Проверка совместимости.
Если вы хотите использовать один из старых форматов файлов в качестве формата по умолчанию, выберите Файл ► Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.