Здесь объясняется, как правильно выполнять проводку и распроводку документов, а также как внести изменения в документы, не выполняя их распроводку и проводку.
Терминология
Проводка документов — это запись в базе данных об изменении состояния объектов, упомянутых в документе. Например, при проводке Акта перемещения элементов складского учета с одного склада на другой, в базе данных первого склада будет зарегистрировано уменьшение складских остатков перемещенных элементов, а в базе данных второго склада складские остатки, соответственно, возрастут.
Распроводка документов — это операция, обратная проводке: после распроводки сделанные в базе данных записи об изменении состояния объектов отменяются.
Какие документы можно проводить или распроводить
Интерфейс Журнала документов Юмапос позволяет вам выполнять проводку и распроводку как отдельного документа, так и группы документов. Однако, для выполнения этих операций необходимо выполнение некоторых условий, связанных со временем создания документов, а также со временем, прошедшем после последней инвентаризации. Для пояснения рассмотрим следующий скриншот, иллюстрирующий фрагмент Журнала документов, отображающий акты прихода за текущий год:
Для документов, созданных не более 40 дней назад
Правило проводки и распроводки : чтобы документ можно было провести или распровести в любом порядке, необходимо, чтобы он был создан не более 40 дней назад, а также, чтобы после его создания не проводилась инвентаризация.
В примере выше, можно легко проводить и распроводить только первые два документа, т.к. они созданы менее чем за 40 дней от условной текущей даты (5 августа 2021 года).
Для документов, созданных более 40 дней назад или после инвентаризации
Важно: Проведение документов, созданных более чем за 40 дней от текущей даты, или после инвентаризации, возможно только в хронологическом порядке. Если необходимо провести документ задним числом, то сначала следует распровести все документы, дата проводки которых позже даты данного документа.
Правило проводки : чтобы документ, созданный более 40 дней назад или после инвентаризации, можно было провести, необходимо, чтобы были распроведены все документы, созданные по времени после него.
Правило распроводки: чтобы документ, созданный более 40 дней назад или после инвентаризации, можно было распровести, необходимо, чтобы были проведены все документы, созданные по времени после него.
При попытке провести или распровести документ, не отвечающий этим правилам, интерфейс Юмапос возвращает следующую ошибку:
Также возможна выдача ошибки с текстом: «Не удалось завершить пересчет склада, так как были затронуты акты, созданные после последнего проведенного аудита.»
Как провести или распровести отдельный документ
Чтобы провести или распровести документ, отвечающий описанным выше правилам, выполните следующие действия:
Чтобы провести документ
Чтобы распровести документ
Как провести или распровести группу документов
Чтобы провести или распровести группу документов, в правом верхнем углу Журнала документов нажмите на одну из следующих иконок:
Внесение изменений в существующие документы
Юмапос теперь позволяет вносить изменения в существующие проведенные документы (например, акты по складским операциям), без выполнения их распроводки. Также можно вносить изменения в технологические карты, даже если с их использованием были проведенные операции, например, были приготовлены блюда согласно актам производства.
Ограничения по внесению изменений
На внесение изменений в документы и технологические карты существует два основных ограничения:
- Без распроводки, нельзя вносить изменения в документы, созданные более 40 дней назад.
- Без распроводки, нельзя вносить изменения в документы, созданные ранее даты последней проведенной инвентаризации.
- Документы, попадающие под любое из вышеперечисленных условий, могут быть изменены при выполнении их распроводки.
Внесение изменений в документы складского учета
Чтобы внести изменения в проведенный документ складского учета, выполните следующие шаги:
- На левой навигационной панели управляющей консоли Бэк-офиса нажмите на узел Документооборот, а затем на Журнал документов.
Открывается список зарегистрированных документов. - Чтобы найти нужный документ, воспользуйтесь одним из следующих параметров фильтрации списка документов:
- Чтобы показывать только документы определенного типа, выберите этот тип из списка Документ на верхней полоске меню.
- Чтобы показывать только документы, связанные с определенным складом или поставщиком, на верхней полоске меню выберите нужный склад или нужного поставщика из списков Склад и Поставщик, соответственно.
- С помощью крайнего правого выпадающего списка, задайте период, для которого желаете получить список документов (например, Последний месяц, Этот месяц, Этот год).
Этот пример показывает все Акты прихода за текущий год:
- Из списка выберите нужный документ, щелкнув мышью по его номеру в колонке Номер.
- Отредактируйте содержание документа и нажмите на Обновить:
Примечание: В данном примере рассматривается изменение Акта прихода. Изменение других документов складского учета проводится аналогично.
Внесение изменений в технологические карты
Процедура внесения изменений в технологические карты подробно описана в разделах:
- Копировать и редактировать технологическую карту
- Обновить технологическую карту
Ссылки по теме
- Журнал документов
- Словарь терминов
Слово «проверено» правильно пишется на одну «-н-», когда речь идёт о чём-то, успешно прошедшем однократную (текущую, обязательную) проверку на достоверность, правильность, пригодность. Представляет собой краткую форму страдательного причастия прошедшего времени от глагола «проверить». В устной речи и на письме как правило следует за определяемым знаменательным словом (то есть наименованием проверенного предмета): «задание проверено»; «заявка проверена»; «паспорт проверен», «документы проверены»; «работники проверены на знание правил техники безопасности». В живой речи иногда ставится и перед знаменательным словом: «Проверен ваш паспорт, можете следовать дальше»; «Следуйте дальше, проверен паспорт ваш». По падежам «проверено» («проверен», «проверена», «проверены») не склоняются.
То же причастие полное, на два «-нн-» («проверенно») по падежам склоняются согласно со знаменательным словом (см. также в конце): «с проверенным паспортом вы пользуетесь свободой передвижения», «в соответствии с проверенными документами принято решение»; «проверенных работников допустить на объект». В полной форме следует писать и говорить, когда требуется применить падежные формы, или имея в виду что-то или кого-то, ранее уже проверенного на верность, дееспособность, надёжность, правильность, пригодность, соответствие действительности, и вследствие того в данном конкретном случае в дополнительной проверке не нуждающегося. В предложениях «проверенный» («проверенный», «проверенная», «проверенные») обычно ставятся перед определяемым (знаменательным) словом: «проверенное задание оценено на “хорошо”»; «проверенная заявка утверждена», но также могут меняться с ним местами: «Я ему полностью доверяю, он товарищ проверенный, не подведёт»; «Он товарищ проверенный, не подведёт, так что я ему полностью доверяю».
Значение
Причастия «проверен» и «проверенный» употребляется в русском языке в следующих значениях:
- «проверен(а, -о, -ы)» – своевременно успешно прошедший процедуру проверки, сверки, исследования на предмет достоверности и/или соответствия оригиналу, пригодности к употреблению: «Ваше заявление проверено и подтверждено»; «Сколько с нас налогу причитается? – Пока не знаю, декларация ещё не проверена»; «Машину переобуваешь? – Да, эти вот шины проверены соседом в деле; говорит, зимой по раздорожью – супер!». Частичные синонимы «сверен», «удостоверен» (к документам и сведениям, данным); «выверен» (к численным показателям, картам, схемам), «испытан», «обкатан», «опробован», «освоен», «отработан» (к проверке на пригодность вещественных предметов и технологий их производства); частичные общего плана «изучен», «исследован», «обследован», «проконтролирован», «протестирован» (все – к любым предметам).
- «проверенный(-ая, -ое, -ые)» – ранее доказавший на деле свою верность, надёжность, правильность, пригодность, уже прошедший должную проверку и потому не нуждающийся в дополнительной на каждый отдельный случай: «проверенный партнёр»; «проверенный персонал»; «проверенный метод»; «проверенная схема»; «проверенная формула <таблица, карта и т.п.>»; «проверенное место <для рыбалки, отдыха и др.>»; «проверенное средство»; «проверенные подходы»; «проверенные поставщики». Синонимы «верный», «надёжный»; частичные «годный», «изученный», «испытанный», «исследованный», «обкатанный», «опробованный», «освоенный», «отработанный», «правильный», «пригодный», «протестированный», «работающий», «срабатывающий».
Грамматика
Слово «проверенный» – причастие страдательного залога прошедшего времени от глагола «проверить». Состоит из приставки «про-», корня «-вер-», суффиксов «-ен-», «-н-» и окончания «-ый». Постановка ударения и разделение переносами про-ве́-рен-ный или про-ве́р-ен-ный. Сравнительная и превосходная степени отсутствуют. Изменяется по числам, склоняется по родам и падежам подобно прилагательным 1-го (жёсткого) типа склонения:
- Именительный:
- прове́ренный (муж. ед. ч.); прове́ренная (жен. ед. ч.); прове́ренное (средн. ед. ч.); прове́ренные (мн. ч.).
- Родительный:
- прове́ренного (муж. ед. ч.); прове́ренной (жен. ед. ч.); прове́ренного (средн. ед. ч.); прове́ренных (мн. ч.).
- Дательный:
- прове́ренному (муж. ед. ч.); прове́ренной (жен. ед. ч.); прове́ренному (средн. ед. ч.); прове́ренным (мн. ч.).
- Винительный (одушевленных предметов):
- прове́ренного (муж. ед. ч.); прове́ренную (жен. ед. ч.); прове́ренное (средн. ед. ч.); прове́ренных (мн. ч.).
- Винительный (неодушевленных предметов):
- прове́ренный (муж. ед. ч.); прове́ренную (жен. ед. ч.); прове́ренное (средн. ед. ч.); прове́ренные (мн. ч.).
- Творительный:
- прове́ренным (муж. ед. ч.); прове́ренной или прове́ренною (жен. ед. ч.); прове́ренным (средн. ед. ч.); прове́ренными (мн. ч.).
- Предложный <в, на, о, от, при, или др.>:
- прове́ренном (муж. ед. ч.); прове́ренной (жен. ед. ч.); прове́ренном (средн. ед. ч.); прове́ренных (мн. ч.).
- Краткие формы:
- прове́рен (муж. ед. ч.); прове́рена (жен. ед. ч.); прове́рено (средн. ед. ч.); прове́рены (мн. ч.).
***
© ПишемПравильно.ру
Автор: Садов Артур Александрович, лингвист-типолог
Перечень академических источников, использовавшихся при подготовке материалов.
Правописание этих слов надо знать:
Проверить еще слово: