Работать в течение месяца как пишется

Какой продолжительности предоставлять ежегодный отпуск? по общему правилу работодатель должен предоставлять работникам ежегодный основной отпуск продолжительностью не менее 24 календарных

Какой продолжительности предоставлять ежегодный отпуск?

По общему правилу работодатель должен предоставлять работникам ежегодный основной отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках). Однако некоторые категории работников пользуются правом на отпуск большей продолжительности. Рассмотрим отдельные из них.

Так, руководящим работникам учебных заведений и учреждений образования, (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам ежегодный основной отпуск предоставляется продолжительностью до 56 календарных дней в порядке, утверждаемом Кабмином.

Большей продолжительности предоставляется ежегодный основной отпуск и лицам с инвалидностью. Так, лицам с инвалидностью I и II групп предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, а III группы — 26 календарных дней.

На более длительный отдых могут рассчитывать и работники в возрасте до 18 лет. Им предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день.

Промышленно-производственному персоналу угольной, сланцевой, металлургической, электроэнергетической промышленности, а также занятому на открытых горных работах, на работах на поверхности шахт, разрезов, карьеров и рудников, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня с увеличением за каждые два отработанных года на 2 календарных дня, но не более 28 календарных дней.

Учитывайте, что законодательство устанавливает и верхнюю границу продолжительности ежегодного отпуска (основного и дополнительного). Так, общий предел такого отдыха работника не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней (ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках). Однако указанное ограничение не распространяется на случаи, когда работник берет подряд несколько неиспользованных ранее (например, за 2 предыдущих года работы) ежегодных отпусков.

Учитывайте и то, что праздничные и нерабочие дни, которые прописаны в ст.73 КЗоТ, не принимают во внимание при определении продолжительности ежегодного основного отпуска.

Речь идет о таких днях:

  • 1 января — Новый год;
  • 7 января и 25 декабря — Рождество Христово;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — День труда;
  • 9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы);
  • 28 июня — День Конституции Украины;
  • 24 августа — День независимости Украины;
  • 14 октября — День защитника Украины;
  • один день (воскресенье) — Пасха;
  • один день (воскресенье) — Троица.

Когда работнику можно предоставить отпуск полной продолжительности?

Предоставление работникам ежегодного основного оплачиваемого отпуска является реализацией их права на отдых, которое прописано в ст. 45 Конституции Украины.

Как правило, в первый год работы право на ежегодный отпуск полной продолжительности возникает после 6 месяцев непрерывной работы работника (ч. 5 ст. 10 Закона об отпусках). Если работник отработал у работодателя менее 6 месяцев, то он может взять только часть ежегодного отпуска. При этом продолжительность такого отпуска определяется пропорционально отработанному времени (ч. 6 ст. 10 Закона об отпусках).

Правда, отдельным категориям работников по их желанию работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы. Такой привилегией в соответствии с ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках могут воспользоваться, в частности:

  • женщины – перед отпуском по беременности и родам или после него, а также женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
  • лица с инвалидностью;
  • лица в возрасте до восемнадцати лет;
  • мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
  • лица, освобожденные после прохождения срочной военной службы, военной службы по призыву по мобилизации, на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев, не считая времени переезда к месту жительства;
  • совместители – одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • работники, успешно обучающиеся в учебных заведениях и желающие присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написание дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;
  • работники, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации;
  • работники, имеющие путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;
  • родители-воспитатели детских домов семейного типа;
  • другие категории, предусмотренные законодательством, коллективным или трудовым договором.

Следовательно, указанные категории лиц вправе уйти в ежегодный отпуск полной продолжительности даже на следующий день после заключения трудового договора. Поэтому по желанию таких работников работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы.

Ежегодный основной отпуск за второй и последующие годы работы на предприятии работники могут взять в любой период соответствующего рабочего года согласно графику отпусков на данном предприятии (ч.ч. 9, 10 ст. 10 Закона об отпусках). Однако и из этого правила есть свои исключения. Так, в ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках указан перечень категорий лиц, которым по их желанию предоставляют ежегодные отпуска в удобное для них время (то есть независимо от графика отпусков), а именно:

  1. лицам в возрасте до 18 лет;
  2. инвалидам;
  3. женщинам перед декретом или после нее;
  4. женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
  5. одинокой матери (отцу), воспитывающей ребенка без отца (матери);
  6. опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;
  7. женам (мужьям) военнослужащих;
  8. ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;
  9. ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется Закон о статусе ветеранов войны;
  10. родителям-воспитателям детских домов семейного типа.

Как определить рабочий год для ежегодного отпуска?

По общему правилу, отсчет рабочего года в целях предоставления ежегодного основного отпуска начинают со дня заключения трудового договора между работником и работодателем (ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках). Эта дата остается неизменной до конца срока действия трудового договора. Случается, что на часть рабочего года приходится период, который не засчитывают в стаж для предоставления ежегодного основного отпуска. В таком случае продолжительность отпуска за соответствующий рабочий год рассчитывают пропорционально отработанному времени в таком рабочем году, однако дата для отсчета рабочего года в целях предоставления ежегодного основного отпуска не меняется.

Где бухгалтеру находить ответы на рабочие вопросы? В системе LIGA360: Бухгалтер собрано 1,4 тысячи алгоритмов действий и инструкций. Приобретите систему прямо сейчас и всегда имейте разъяснения экспертов под рукой.

Как оформить предоставление отпуска работнику?

Стоит отметить, что очередность предоставления отпусков устанавливается графиками отпусков, который утвержден на предприятии. При его составлении следует учесть интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха (ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках). С этим графиком должны быть ознакомлены все работники.

Решение о предоставлении работнику ежегодного основного отпуска принимает руководитель предприятия, зафиксировав его в приказе (образец 1), основанием для составления которого служит заявление (образец 1), составлена ​​таким работником.

Образец 1

Заявление о предоставлении ежегодного основного отпуска

                                                                                                       Директору ТОВ «Волошкове поле»

                                                                                                        Рудіч Миколі Васильовичу

                                                                                                        Корзун Аліси Валентинівни

                                                                                                         техніка-проектувальника

Заява

Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні з 17 травня 2021 року.

29 квітня 2021 р.                                                                                                                            Корзун

Образец 2

Образец приказа о предоставлении ежегодного основного отпуска

Товариство з обмеженою відповідальністю «Волошкове поле»

НАКАЗ

29.04.2021 р.                                                                             м. Київ                                                      № 2021/142-к

Про надання щорічної основної відпустки

Корзун А.В.

Відповідно до статті 75 КЗпП України та статті 6 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР

НАКАЗУЮ:

Надати КОРЗУН Алісі Валентинівні, техніку-проектувальнику, щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні з 17 травня 2021 року.

Підстава: 1) заява Корзун А. В. від 29.04.2021 р.

                 2) графік відпусток на 2021 рік

Директор                                                       Рудіч                                     М. В. Рудіч

З наказом ознайомлена: 29.04.2021 р.           Корзун                                  А. В. Корзун

Когда и как можно разделить ежегодный отпуск?

Каждый работник имеет право поделить ежегодный основной отпуск. Однако работодатель должен согласовать такое разделение. О том, что сотрудник желает разделить свой ежегодный основной отпуск на части, целесообразно предусмотреть еще при составлении графика отпусков. Однако работодатель вправе отказать работнику в разделении его отпуска. А все потому, что ст. 12 Закона об отпусках предусматривает лишь возможность разделить ежегодный основной отпуск на части, а не обязанность работодателя разделить отпуск работника на части, как того желает сам работник.

Учитывайте, что ежегодный отпуск можно разделить на любые части, главное, чтобы основная непрерывная его часть была не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках). При этом не важно, какая именно часть должна длиться 14 календарных дней – первая, вторая, последняя или любая другая.

Как часть ежегодного основного отпуска, так и отпуск полной продолжительности можно предоставлять с любого дня недели. Главное, чтобы было согласие на это обеих сторон – работодателя и работника.

Если работник разделил отпуска на части, то неиспользованную им часть ежегодного отпуска работодатель должен предоставить такому сотруднику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который енр предоставляли.

Как рассчитать отпускные?

Для того чтобы вычислить отпускные, нужно знать два показателя:

  • количество календарных дней (продолжительность) отпуска;
  • среднедневную зарплату работника за расчетный период.

О количестве календарных дней отпуска можно узнать из приказа о предоставлении работнику ежегодного основного отпуска. А вот среднедневную зарплату работника для расчета отпускных нужно рассчитать. При этом следует опираться на нормы Порядка № 100.

По общему правилу расчетным периодом для расчета отпускных считают период в 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления работнику отпуска (п. 2 Порядка № 100). Если же работник отработал на предприятии меньше года, то средняя зарплата исчисляется по выплатам за фактическое время работы – с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск (выплачивают компенсацию).

При этом следует учитывать, что в конце 2020 года нормотворцы немного откорректировали положения Порядка № 100. Среди нововведений следует выделить то, что если работник принят на работу не с первого числа месяца, однако дата приема на работу является первым рабочим днем месяца, то этот месяц учитывается в расчетный период как полный месяц. Следовательно, такой месяц и заработанную работником в течение него зарплату следует также учитывать при расчете отпускных.

На практике бывают случаи, когда работник не отработал на предприятии ни одного полного календарного месяца. В таком случае среднедневной заработок для начисления отпускных рассчитывают в соответствии с требованиями п. 4 Порядка № 100, то есть исходя из размера должностного оклада работника.

Среднедневной заработок для оплаты времени нахождения в отпуске вычисляют путем деления суммарного заработка за расчетный период на соответствующее количество календарных дней года (меньшего отработанного периода), за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ (п. 7 Порядка № 100).

Случается, что работник разбивает отпуск на части, между которыми работник становиться к работе или будет иметь выходные дни (например, субботу и воскресенье). В таком случае для расчета отпускных за каждую часть такого отдыха следует определять отдельно расчетные периоды.

Далее выясним, какие же выплаты следует учитывать при расчете отпускных.

При исчислении среднего заработка для начисления отпускных в расчет попадут начисленные работнику в расчетном периоде зарплаты выплаты, пособие по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам (п.п. 3 и 4 Порядка № 100). Итак, в расчет попадать следующие основные четыре группы выплат работнику:

  • основная зарплата — выплаты по тарифной ставке (должностному окладу);
  • дополнительная зарплата — доплаты, надбавки, систематические премии и вознаграждения, суммы индексации зарплаты  и др.

Учитывайте, что среди составляющих дополнительной зарплаты существуют выплаты, которые не включают в средний заработок, в частности:

а) суммы компенсации работникам потери части зарплаты за нарушения сроков выплаты;

б) суммы компенсации за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительных отпусков;

  • другие поощрительные и компенсационные выплаты.

При этом следует учитывать специфику учета премий. Ведь в конце 2020 года претерпел изменения п. 3 Порядка № 100 и теперь он содержит особый механизм учета премий и других выплат, которые начисляются за два месяца и более длительный период, при начислении средней заработной платы. Так, он говорит, что премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней заработной платы включаются путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, соответствующей количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за которые такие премии и другие выплаты начислены. Такая часть определяется делением суммы начисленных премий и других выплат на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, что относится к расчетному периоду для исчисления средней заработной платы.

Как бухгалтеру успеть за ежедневным потоком информации? Зарплата и кадры, налоги, бухучет — эксклюзивную аналитику по этим вопросам вы получите в LIGA360. Заказывайте тестовый доступ уже сегодня.

Особого внимания заслуживает и выплата сумм матпомощи. Так, материальная помощь, которую работодатель предоставил всем или большинству работников в соответствии с коллективным договором (даже если она носит систематический характер), при расчете среднего заработка не учитывается (пп. «б» п. 4 Порядка № 100).

  • выплаты, которые включают в средний заработок, хотя по своей сути они не считаются зарплатой:

а) пособие по временной нетрудоспособности и оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя;

б) пособие по беременности и родам.

Рассмотрим на условных числовых примерах порядок расчета отпускных.

Пример 1. Работник проработал на предприятии более 12 месяцев

На предприятии уже несколько лет работает кассир. Он берет часть ежегодного отпуска с 24 мая 2021 года на 24 календарные дня.

Расчетным периодом для оплаты отпускных будет май 2020 — апрель 2021 г. Зарплата кассира за этот период составила 93600 грн.

Определяем отпускные:

  1. Количество календарных дней в расчетном периоде:

365 к.дн. — 11 c.н.дн. = 354 к.дн.

  1. Среднедневной заработок:

93600 грн : 354 к.дн. = 264,41 грн.

  1. Сумма отпускных:

264,41 грн х 24 к.дн. = 6345,84 грн.

Пример 2. Работник отработал на предприятии менее 12 месяцев

Работница, которая приступила к работе 22 февраля 2021 г., берет часть ежегодного отпуска с 1 июня 2021 года  продолжительностью 6 календарных дней.

Расчетным периодом будет март — май 2021 г. Зарплата женщины за этот период составила 27000 грн.

Определяем отпускные:

  1. Количество календарных дней в расчетном периоде:

(31 к.дн. + 30 к.дн. +31 к.дн.) — 4 c.н.дн. = 88 к.дн.

  1. Среднедневной заработок:

27000 грн : 88 к.дн. = 306,82 грн.

  1. Сумма отпускных:

306,82 грн х 6 к.дн. = 1840,92 грн.

Больше числовых примеров расчета отпускных в различных ситуациях читайте в материале «Примеры расчета средней зарплаты для оплаты отпусков» современного медиа для бухгалтеров «Интербух». Для получения доступа к этому и другим материалам издания «Интербух». — воспользуйтесь тестовым 3-дневным доступом или приобретите уже сегодня.

Когда следует выплачивать отпускные?

Зарплату работникам за время их пребывания в отпуске нужно выплачивать не позднее, чем за три дня до его начала. Такое требование ст. 21 Закона об отпусках. По нашему мнению, в данном случае речь идет о трех календарных дня, поскольку когда в законодательстве хотят указать на то, что речь идет о рабочих днях, делают соответствующую оговорку.

Впрочем, на практике бывает, что соблюсти эту норму невозможно. Например, работник срочно желает уйти в отпуск со следующего дня, а работодатель с учетом обстоятельств, которые сложились у сотрудника, соглашается. В таком случае работодатель не может соблюсти указанный срок. На помощь в такой ситуации придут положения § 2 ст. 7 Конвенции об отпусках, ратифицированной Законом № 2481. Она говорит: суммы, причитающиеся к выплате за время отпуска (его часть), выплачивают лицу до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении, касающемся данного лица и работодателя. Поэтому считаем, что если работнику нужно взять ежегодный отпуск (или его часть) в сжатые сроки, то отпускные нужно выплатить перед началом отпуска работника или попросить, чтобы работник в заявлении о предоставлении отпуска выразил желание получить отпускные в другой срок. При этом в приказе о предоставлении отпуска советуем прописать, что срок выплаты отпускных перенесено в соответствии с § 2 ст. 7 Конвенции об отпусках и указать конкретную дату выплаты. Аналогичное мнение по этому поводу в свое время высказывали и специалисты Минсоцполитики Украины в письме от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12. Таким образом, работодатель не нарушит положения ст. 21 Закона об отпусках и его не накажут за это.

Как отражать отпускные в новой отчетности?

Отпускные входят в фонд дополнительной заработной платы (пп. 2.2.12 Инструкции о статистике зарплаты). Поэтому облагают их так же, как и зарплату за отработанное время. Правда, нужно также учитывать то, что при начислении ЕСВ на суммы отпускных база начисления ЕСВ на такие выплаты, которые пришлись на период больше месяца, осуществляют отдельно за каждый месяц (п. 2 р. ІІІ Порядка № 4).

Кроме того, в отчетности отпускные тоже отображаются с учетом соответствующей специфики.

Так, при заполнении приложения Д1 отпускные следует отражать с учетом следующих аспектов:

  • отпускные за текущий и последующие месяцы следует показывать за каждый месяц в отдельных строках с указанием соответствующего месяца;
  • начисленные суммы отпускных записывают в графу 16 «Загальна сума нарахованої заробітної плати (доходу) (усього з початку звітного місяця)» с указанием соответствующего месяца, за который они насчитали, а также кода типа начислений «10»;
  • если сумма отпускных за месяц (и других зарплатных выплат) не дотянула до минимальной зарплаты, то ЕСВ начисляется по «минзарплатному правилу» только по отпускным за текущий месяц;
  • если при определении базы начисления ЕСВ сумма начисленных отпускных за будущий месяц меньше размера минимальной зарплаты, то доначислить ЕСВ по «минзарплатному правилу» сразу не нужно. Лишь после завершения такого следующего месяца, когда станет известной общая сумма начисленного за него дохода, нужно примерить «минзарплатное правило».

Подробно о специфике налогообложения и отражения в отчетности переходящих отпускных читайте в материале современного медиа для бухгалтеров «Интербух». Для получения доступа к этому и другим материалам издания «Интербух». — воспользуйтесь тестовым 3-дневным доступом или приобретите уже сегодня

Есть вопросы по бухгалтерскому учету? С ним поможет комплекс информационно-аналитических продуктов LIGA360:Бухгалтер. Здесь собраны все ежедневные ситуации для бухгалтера, а также консультации личного эксперта. Заказывайте тестовый доступ прямо сейчас.

Жураковская Виктория Юрьевна,

независимый эксперт по учету и налогообложению

Источник

Трудовые отпуска

Виды трудовых отпусков. Дополнительные отпуска.

Законодательством о труде предусмотрены
следующие виды трудовых отпусков – основной (статья 155 Трудового кодекса) и
дополнительные.

Продолжительность основного отпуска не
может быть менее 24 календарных дней. Такая продолжительность основного отпуска
обязательна для всех нанимателей (статья 155 Трудового кодекса). Этот минимум
гарантируется каждому работнику.

Перечни организаций и должностей, а также
категорий работников с продолжительностью основного отпуска более 24
календарных дней, условия предоставления и конкретная продолжительность этого
отпуска устанавливаются Правительством Республики Беларусь по согласованию с
Президентом Республики Беларусь.

Постановлением № 100 установлен перечень
организаций и должностей педагогических работников, продолжительность основного
отпуска которых составляет более 24 календарных дней (приложение 1), а также
перечень категорий работников, продолжительность основного отпуска которых
составляет более 24 календарных дней (приложение 2).

К дополнительным отпускам относятся:

отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями
труда и за особый характер работы (статья 157 Трудового кодекса);

за ненормированный рабочий день (статья 158 Трудового
кодекса);

за продолжительный стаж работы (статья 159 Трудового
кодекса);

поощрительный отпуск (статья 160 Трудового кодекса и пункт 3 части
первой статьи 2612 Трудового кодекса).

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день и за продолжительный стаж работыустанавливаются нанимателем.

Максимальная продолжительность дополнительных отпусков
за ненормированный рабочий день и за продолжительный стаж работы установлена
законодательством – до 7 календарных дней и до 3 календарных дней включительно
соответственно. Порядок, условия предоставления и продолжительность этих
отпусков определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем.

Статьей 158 Трудового кодекса предусмотрено
предоставление работникам с ненормированным рабочим днем дополнительного
отпуска за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных
дней.

Законодательством не установлены нормы переработки
сверх установленной продолжительности рабочего времени для ненормированного
рабочего дня. Вместе с тем, такая переработка не может быть ежедневной,
следовательно, ненормированный рабочий день не может превращаться в постоянно
удлиненный.

Решая вопрос о предоставлении работнику
дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, наниматель учитывает
прежде всего необходимость выполнения работником трудовых обязанностей за
пределами установленной в организации нормы рабочего времени.

Норма продолжительности рабочего времени
непосредственно в организации определяется локальными правовыми актами
(например, графиком работ (сменности), правилами внутреннего трудового
распорядка и др.).

Предоставление дополнительного отпуска за
ненормированный рабочий день в организациях, финансируемых из бюджета,
регулируется постановлением № 408.

Названным постановлением рекомендовано в организациях,
финансируемых из бюджета, предоставлять дополнительный отпуск за
ненормированный рабочий день отдельным категориям работников, указанным в
приложении к постановлению.

Согласно пункту 2 постановления № 408 оплата
дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день в бюджетных
организациях производится за счет средств, полученных от осуществления
приносящей доходы деятельности (если в соответствии с законодательством такие
средства остаются в их распоряжении), а при отсутствии указанных средств — за
счет средств, предусмотренных в смете организации на оплату труда.

Приложением к постановлению № 408 определен Перечень
категорий работников бюджетных организаций, которым могут предоставляться
дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день (далее — Перечень). В
Перечне работники бюджетных организаций разделены на категории, и для каждой
категории определен диапазон продолжительности дополнительного отпуска за
ненормированный рабочий день.

При решении вопроса о предоставлении работнику
дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день нанимателю следует
учитывать напряженность, сложность труда, а также фактическую переработку им
сверх нормы продолжительности рабочего времени и необходимость выполнения
работником своих трудовых обязанностей за пределами установленной нормы
рабочего времени.

Руководствуясь частью второй статьи 158 Трудового
кодекса, порядок, условия предоставления и конкретная продолжительность отпуска
за ненормированный рабочий день в пределах диапазона, предусмотренного в
Перечне, определяются соответствующим перечнем организации, который прилагается
к коллективному договору организации либо при отсутствии такового утверждается
нанимателем. Также отпуск за ненормированный рабочий день может быть установлен
индивидуально для работника в его трудовом договоре (контракте). В дальнейшем
условие трудового договора (контракта) о предоставлении данного отпуска может
быть изменено по соглашению сторон.

Категории работников, которым не устанавливается
ненормированный рабочий день, определены постановлением № 1695.

Продолжительность дополнительного поощрительного
отпуска, предоставляемого в соответствии со статьей 160 Трудового кодекса,
законодательством не определена.
Указанный отпуск может устанавливаться коллективным договором, соглашением или
нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по специальностям и видам
производств, работ, структурных подразделений), а персонально – трудовым
договором.

Также следует отметить, что дополнительный
поощрительный отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью до 5
календарных дней включительно устанавливается работникам, работающим по
контракту, пунктом
3 части первой статьи 2612 Трудового кодекса.

Суммирование
трудовых отпусков (статья 162 Трудового
кодекса)

Статья 162 Трудового кодекса регламентирует, что дополнительный отпуск
присоединяется к основному отпуску продолжительностью 24 календарных дня, если
иное не предусмотрено законодательством. При наличии у работника права на
несколько дополнительных отпусков их продолжительность суммируется.

Таким образом, все вышеназванные дополнительные отпуска суммируются к 24
календарным дням и, если их несколько, суммируются между собой.

Основной трудовой отпуск у большинства работников составляет 24
календарных дня (часть первая статьи 155 Трудового кодекса), но для отдельных
категорий работников Правительством Республики Беларусь установлен основной
отпуск продолжительностью более 24 календарных дней.

Так, постановлением № 100 установлены:

перечень организаций и должностей педагогических работников,
продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных
дней, согласно приложению 1 к постановлению № 100 (далее — Перечень № 1);

перечень категорий работников, продолжительность основного отпуска
которых составляет более 24 календарных дней, согласно приложению 2 к
постановлению № 100 (далее – Перечень № 2).

Непосредственно должности педагогических работников и конкретная
продолжительность их основного отпуска более 24 календарных дней установлены
Перечнем № 1. В зависимости от учреждения образования и занимаемой должности
педагогического работника установлена конкретная продолжительность основного
отпуска от 30 до 56 календарных дней.

В Перечне № 2 предусмотрены следующие категории работников и
продолжительность отпуска:

— работники, признанные инвалидами (30 календарных дней);

— работники моложе восемнадцати лет (30 календарных дней);

— работники, работающие в зонах радиоактивного загрязнения в результате
катастрофы на Чернобыльской АЭС:

за работу в зоне с правом на отселение основной отпуск (37 календарных
дней);

— за работу в зонах первоочередного отселения и последующего отселения,
эвакуации (отчуждения) (44 календарных дня);

— работники профессиональных аварийно-спасательных служб (30 календарных
дней).

Таким образом, указанным категориям работников отпуск за ненормированный рабочий день (статья 158 Трудового кодекса), за
продолжительный стаж работы (статья 159 Трудового кодекса), дополнительный
поощрительный отпуск (статья 160 Трудового кодекса), также суммируется к 24
календарным дням.

Вместе с тем, кроме дополнительных отпусков, предусмотренных Трудовым
кодексом, работникам, работающим по контракту, предоставляется дополнительный
поощрительный отпуск до 5 календарных дней включительно согласно пункту 3 части первой статьи 2612 Трудового кодекса. Предоставление данного отпуска является обязательным.

Согласно части второй статьи 162 Трудового кодекса дополнительные
поощрительные отпуска, предоставляемые в соответствии с пунктом 3 части первой
статьи 2612 Трудового
кодекса, присоединяются к основному отпуску, на который работник имеет право
(части первая и вторая статьи 155 Трудового кодекса), в том числе к отпуску
продолжительностью более 24 календарных дней.

Дополнительный поощрительный отпуск, предоставляемый в соответствии со статьей
160 Трудового кодекса, суммируется исключительно к 24 календарным дням.

Таким образом, для тех категорий работников, которые имеют право на
отпуск продолжительностью более 24 календарных дней, дополнительный
поощрительный отпуск, предусмотренный контрактом, присоединяется их основному
отпуску (т.е. к 30, 37 (44), 42, 56 календарным дням соответственно).

Иные дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день, за
продолжительный стаж работы, поощрительные отпуска (статья 160 Трудового
кодекса) суммируются только к 24 календарным дням.

Пунктом 2 постановления № 73 предусмотрено исключение из общего порядка суммирования отпусков для
дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Так, инвалидам, работникам моложе
восемнадцати лет, работающим в зонах радиоактивного загрязнения в результате
катастрофы на Чернобыльской АЭС дополнительный отпуск за вредные условия труда
присоединяется к их основному отпуску продолжительностью более 24 календарных дней,
т.е. к 30, 37(44) календарным дням соответственно.

О порядке суммирования трудовых отпусков
работникам с инвалидностью смотрите в рубрике «Особенности регулирования труда
с отдельными категориями работников/ Трудовые отношения с работниками,
признанными инвалидами».

В части третьей статьи 162 Трудового кодекса закреплен
правоприменительный подход в отношении определения продолжительности трудового
отпуска при нескольких вариантах его суммирования. Так, при наличии у
работника, имеющего основной отпуск продолжительностью более 24 календарных
дней, права на несколько дополнительных отпусков и получении в результате
суммирования трудовых отпусков (к 24 календарным дням или более 24 календарных
дней) отпусков различной продолжительности, работнику предоставляется трудовой
отпуск большей продолжительности.

Порядок предоставления трудовых отпусков за первый
рабочий год (статья 166 Трудового кодекса)

Рабочий год, за который предоставляется трудовой
отпуск, — промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но
исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (статья 163 Трудового
кодекса).

По общему правилу, установленному частью первой статьи
166 Трудового кодекса, трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый
рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у
нанимателя.

Вместе с тем, до истечения шести месяцев работы
наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника:

— женщинам перед отпуском по беременности и родам или
после него;

— лицам моложе восемнадцати лет;

— работникам, принятым на работу в порядке перевода;

— совместителям, если трудовой отпуск по основному
месту работы приходится на период до шести месяцев работы по совместительству;

— участникам Великой Отечественной войны;

— матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим двоих
и более детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до
восемнадцати лет);

— работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое,
среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное
образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме
получения образования;

— в других случаях, предусмотренных коллективным
договором, соглашением или трудовым договором.

Работающим женам (мужьям) военнослужащих по их желанию
трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен).

Из приведенной нормы следует, что указанным категориям
работников наниматель обязан предоставить по желанию работника до истечения
шести месяцев работы трудовой отпуск полной продолжительности.

Однако допускается, кроме указанных случаев,
предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не
менее 14 календарных дней.

С учетом части четвертой статьи 166 Трудового кодекса
у нанимателя есть право до истечения шести месяцев работы у данного нанимателя
предоставлять трудовой отпуск пропорционально отработанной части рабочего года,
но не менее 14 календарных дней. То есть предоставляемая часть трудового
отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, что фактически является
разделением отпуска на части.

Шесть месяцев — это минимальный период, после которого
может предоставляться трудовой отпуск. Трудовой отпуск может предоставляться в
первом рабочем году не только через шесть месяцев, но и через 6 — 11 месяцев.

Условия предоставления трудовых отпусков за второй и
последующие рабочие годы (статья 168 Трудового кодекса)

Отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляютсяв любое время рабочего года в
соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, т.е. графиком отпусков.

Очередность предоставления трудовых отпусков
устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков,
утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое
согласование предусмотрено коллективным договором. При составлении графика
трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в
отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и
реализации права на отпуск других работников, а также планирует очередность
трудовых отпусков в соответствии с частью четвертой статьи 168 Трудового
кодекса.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока,
установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного
нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

Дата начала трудового отпуска определяется по
договоренности между работником и нанимателем.

Требований об указании в графике отпусков даты начала
и окончания трудового отпуска законодательство не содержит. В графике отпусков
могут быть указаны только месяцы предоставления трудовых отпусков. В этом
случае требуется дополнительная договоренность между работником и нанимателем о
конкретной дате начала трудового отпуска. Согласованный день фиксируется в
приказе, записке об отпуске. Месяц и дата отпуска, определенные нанимателем по
согласованию с работником, обязательны для них и могут быть изменены только по
соглашению между ними.

Уведомление нанимателем работника о времени начала
трудового отпуска (статья 169 Трудового кодекса)

Согласно статье 169 Трудового кодекса наниматель обязан уведомить работника о
времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней.

Уведомить работников о времени начала трудового
отпуска можно следующими способами. Например, вывесить списки работников, с
указанием структурного подразделения, месяца и дня начала отпуска и его
окончания, даты вывешивания списка, либо путем направления руководителям
соответствующих структурных подразделений такого списка; индивидуально —
ознакомлением работника под роспись с приказом о предоставлении отпуска или
запиской об отпуске, в которой указаны даты начала и окончания трудового
отпуска. Варианты уведомления, как правило, зависят от штатной численности
работников.

Невыполнение нанимателем установленной статьей 169
Трудового кодекса обязанности об уведомлении работника о времени начала
трудового отпуска может быть квалифицировано уполномоченными должностными
лицами Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и
социальной защиты Республики Беларусь как нарушение законодательства о труде.

Замена отпуска денежной компенсацией (статья 161
Трудового кодекса)

Порядок замены отпуска денежной компенсацией
предусмотрен статьей 161 Трудового кодекса, согласно которой часть трудового отпуска (основного и
дополнительного), превышающая 21
календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть
заменена денежной компенсацией.

При разделении
трудового отпуска на части по соглашению сторон одна из частей трудового
отпуска или определенное количество дней из этой части могут быть заменены
денежной компенсацией при условии использования работником за текущий рабочий
год трудового отпуска общей продолжительностью не менее 21 календарного дня.

Замена денежной компенсацией не допускается в отношении:

— отпусков,
предоставляемых авансом;

— отпусков,
предоставляемых:

беременным
женщинам;

работникам,
признанным инвалидами;

работникам
моложе восемнадцати лет;

работникам за
работу в зонах радиоактивного загрязнения;

— дополнительных
отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый
характер работы не допускается.

Перенос части трудового отпуска на следующий рабочий
год

Согласно статье 170 Трудового кодекса наниматель
обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого
рабочего года (ежегодно). Из приведенной нормы следует, что трудовой отпуск предоставляется и
используется ежегодно, т.е. в рамках
рабочего года работника.

Нередко возникает вопрос о возможности переноса
трудового отпуска на следующий рабочий год. Поясним следующее.

Перенос
трудового отпуска на следующий
рабочий год законодательством о труде не
предусмотрен. Непредоставление трудового отпуска работнику в текущем
рабочем году является нарушением нанимателем законодательства о труде.

Вместе с тем, законодательство о труде допускает
перенос части отпуска на следующий
рабочий год и только в двух случаях:

1)в
исключительных случаях в связи с производственной необходимостью (часть вторая
статьи 170 Трудового кодекса);

2) в случае отзыва работника из трудового отпуска (часть
третья статьи 174 Трудового кодекса).

Перенос части трудового отпуска на следующий рабочий
год возможен лишь по инициативе нанимателя с согласия работника в
исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска
работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной
деятельности организации. При этом наниматель обязан предоставить до конца
текущего рабочего года, а работник использовать не менее четырнадцати
календарных дней отпуска.

Переносимая часть трудового отпуска по желанию
работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется
отдельно.

Запрещается
непредоставление трудового отпускаработникам моложе восемнадцати лет и работникам, имеющим право на
дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и
за особый характер работы.

Отзыв работника из трудового отпуска (статья 174
Трудового кодекса)

Отзыв работника с его согласия из отпуска и
предоставление неиспользованной в связи с отзывом его части регулируются
частями второй и третьей статьи 174 Трудового кодекса.

Отзыв из отпуска предполагает перерыв в его
использовании, о котором работник и наниматель заранее не договаривались.
Необходимость в отзыве работника возникает в процессе использования трудового
отпуска и должна быть отражена приказе об отзыве работника из отпуска.

Согласно части третьей статьи 174 Трудового кодекса
неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска по договоренности между
работником и нанимателем компенсируется одним из трех способов:

— предоставляется в течение текущего рабочего года в
срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;

— по желанию работника присоединяется к отпуску за
следующий рабочий год;

— по желанию
работника компенсируется в денежной форме. При этом денежная компенсация за не
использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии
использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней
трудового отпуска.

При желании работника использовать неиспользованную
часть в течение текущего рабочего года в приказе на отзыв из отпуска
целесообразно указать период (месяц, квартал), в котором работник желает
использовать эту часть.

В случае присоединения неиспользованной части к
отпуску за следующий рабочий год она будет предоставляться вместе с отпуском в
следующем рабочем году согласно графику отпусков.

Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную
компенсацию, наниматель руководствуется статьей 174 Трудового кодекса. В данном
случае статья 161 Трудового кодекса не применяется. Для выплаты компенсации не требуется обязательная отработка
работником полного рабочего года и
использование в натуре 21 календарного
дня отпуска.

Не
допускается отзыв из отпуска
работников моложе восемнадцати лет, работников, имеющих право на дополнительные
отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый
характер работы (часть пятая статьи 174 Трудового кодекса).

Разделение отпуска на части (статья
174 Трудового кодекса)

Разделение трудового отпуска может производиться по
договоренности между работником и нанимателем на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором,
соглашением (статья 174 Трудового кодекса).

Согласно приведенной норме возможность регулировать
разделение трудового отпуска на большее количество частей предоставлена на
уровне коллективного договора либо соглашения (тарифного, местного). Иными
локальными правовыми актами организации, а также путем включения такого условия
в трудовой договор (контракт) данный вопрос регулировать неправомерно.

Как правило, вопрос о разделении трудового отпуска на
части решается сторонами трудового договора при составлении графика отпусков,
что находит отражение в нем путем включения двух частей отпуска в график
отпусков, либо непосредственно при предоставлении трудового отпуска.

Перенос или продление трудового отпуска в течение
текущего рабочего года (статья 171 Трудового кодекса)

Статья 171 Трудового кодекса предусматривает право
работника на перенос или продление трудового отпуска в течение
текущего рабочего года. Следует обратить внимание, что речь в данной статье
идет о переносе и продлении трудового отпуска в рамках текущего рабочего года.

Так, трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:

1) при временной нетрудоспособности работника;

2) при наступлении срока отпуска по беременности и
родам;

3) в случае привлечения работника к выполнению
государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи
с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым
отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения
образования);

5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок
заработной платы за время отпуска;

6) с согласия сторон, а также в других случаях,
предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Если причины, перечисленные в части первой статьи 171
Трудового кодекса наступают во время
трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней трудового отпуска либо по желанию
работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Если такие причины наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего
рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

Работник обязан уведомить нанимателя о причинах,
препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и
времени продления отпуска.

Продление трудового отпуска осуществляется со дня,
следующего за днем окончания трудового отпуска либо периода нетрудоспособности
(если нетрудоспособность наступила в период отпуска и продолжилась после его
окончания), независимо от того, на какой день недели выпадает этот день
(рабочий или выходной).

Если между окончанием периода нетрудоспособности либо
трудового отпуска и началом неиспользованной в связи с болезнью частью
трудового отпуска происходит перерыв даже в один день, то фактически будет
иметь место перенос отпуска, а не его продление.

Когда перенос отпуска осуществляется с согласия
сторон, от работника требуется письменное заявление, на которое налагается
резолюция нанимателя. При переносе трудового отпуска на другой срок в график
отпусков, как правило, исправления не вносятся, а заявление работника с
согласительной резолюцией прилагается к графику отпусков.

Гарантия по сохранению среднего заработка за время
трудового отпуска (статьи 175 и 176 Трудового кодекса)

Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение
рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка.

Согласно статье 175 Трудового кодекса за время
трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в
порядке, установленном Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им
органом.

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время
трудового отпуска не позднее чем за два
дня до начала отпуска (статья 176 Трудового кодекса).

Согласно части
первой статьи 10 Трудового кодекса течение сроков, с которыми связываются
возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на
следующий день после календарной даты, которой определено их начало, если ТК не
предусмотрено иное.

Процессуальные
сроки начинают исчисляться со следующего дня после календарной даты, которой
определено их начало, а заканчиваются в соответствующее число последнего года,
месяца или недели срока. Если срок установлен для совершения какого-либо
действия, оно может быть выполнено до 24 часов последнего дня срока.

Таким образом,
при начале трудового отпуска, например, 10 числа средний заработок за время трудового
отпуска работнику должен быть выплачен не позднее 24.00 часов 7 числа.

Следовательно,
выплата среднего заработка позднее 7 числа будет являться нарушением сроков
выплаты среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, что может
повлечь привлечение нанимателя либо его должностного лица к административной
ответственности (часть четвертая статьи 9.19 Кодекса Республики Беларусь об
административных правонарушениях), а также явиться основанием для досрочного
расторжения срочного трудового договора (контракта) за нарушение нанимателем
законодательства о труде с выплатой выходного пособия в размере не менее
двухнедельного среднего заработка либо минимальной компенсации в размере не
менее трех среднемесячных заработков (статья 41 Трудового кодекса, часть вторая
статьи 48 Трудового кодекса).

Кроме того, в случае невыплаты работнику в
установленный срок заработной платы за время отпуска (пункт 5 части первой
статьи 171 Трудового кодекса) у работника есть право требовать переноса
отпуска.

Отказ работника от использования трудового отпуска
(статья 173 Трудового кодекса)

Согласно статье 173 Трудового кодекса, если трудовой
отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник
отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных
оснований, наниматель вправе отказать
работнику в переносе отпуска и не
выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, кроме случаев,
предусмотренных частью первой статьи 179 Трудового кодекса, т.е. при
увольнении.

При этом обязательно должен соблюдаться установленный
порядок предоставления отпуска, в противном случае отпуск может быть перенесен
по желанию работника. Например, в случае невыплаты работнику до начала отпуска
(не позднее чем за два дня) заработной платы за время отпуска, отпуск
переносится по желанию работника на другой, более поздний, срок в пределах
рабочего года. Решение о переносе отпуска принимает работник, и оно является
обязательным для нанимателя.

В то же время статья 173 Трудового кодекса и другие
законодательные акты о труде не устанавливают перечня законных оснований, по
которым возможен отказ работника от использования трудового отпуска.

Статья 173 может применяться при соблюдении следующих
условий:

— предоставление трудового отпуска производится в
срок, установленный графиком либо соглашением сторон;

— работник предупрежден за 15 дней до начала отпуска;

— подготовлен к выплате средний заработок за время
отпуска (не позднее чем за 2 дня до его начала);

— соблюдены нормы статей 166, 167, 170, 171 Трудового
кодекса;

— не достигнута договоренность о переносе отпуска.

Наниматель в каждом конкретном случае должен
самостоятельно принимать решение о применении к работнику мер, предусмотренных
в статье 173 Трудового кодекса.

Следует также иметь в виду, что статья 173 Трудового
кодекса не содержит норм, которые бы обязывали нанимателя отказывать работнику
в переносе отпуска. В статье речь идет лишь о праве нанимателя на отказ
работнику в переносе отпуска.

О единовременной выплате на оздоровление (статья 182
Трудового кодекса)

В соответствии со статьей 182 Трудового кодекса наниматель обязан в случаях,
предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением,
трудовым договором, при предоставлении трудового отпуска (а при разделении его
на части — при предоставлении одной из частей отпуска) производить работнику единовременную выплату на оздоровлениев размере, определяемом законодательством, коллективным договором, соглашением,
трудовым договором.

Материальная помощь (единовременная выплата на
оздоровление) при предоставлении трудового отпуска носит характер
дополнительной социальной льготы. Ее установление регулируется локальными
правовыми актами нанимателя, которые принимаются в организации самостоятельно,
а также соглашением сторон, закрепленным в положениях заключенного сторонами
договора (контракта).

Увольнение в период отпуска

В соответствии с частью второй статьи 43 Трудового
кодекса не допускается увольнение работника по основаниям, указанным в
статье 42 Трудового кодекса, в период временной нетрудоспособности, за
исключением увольнения в соответствии с пунктом 5 статьи 42 Трудового кодекса,
и в период пребывания работника в
отпуске, за исключением случаев ликвидации организации, прекращения
деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения
организации, расположенных в другой местности, и случаев, предусмотренных
пунктом 2 статьи 42 Трудового кодекса.

В остальных случаях запрет на увольнение в период
нахождения работника в трудовом отпуске не установлен.

Нахождение работника в день истечения срока контракта в отпуске также не препятствует
нанимателю произвести увольнение, поскольку увольнение в связи с истечением
срока действия контракта не является увольнением по инициативе нанимателя.

Справочно: В
пункте 16 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от
26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с
контрактной формой найма работников» разъяснено, что истечение срока контракта
является основанием для его прекращения (пункт 2 части второй статьи 35
Трудового кодекса). Контракт прекращается в последний день его действия
независимо от того, на какой день (рабочий или выходной) приходится его
окончание. Увольнение работника по данному основанию не исключается в период
временной нетрудоспособности либо пребывания в отпуске.

Таким образом, в период нахождения работника в
трудовом отпуске он может быть уволен, например, по соглашению сторон, в
порядке перевода к другому нанимателю, за отказ от продолжения работы в связи с
изменением существенных условий труда.

Денежная компенсация за неиспользованный
трудовой отпуск при увольнении (статья 179 Трудового кодекса)

При увольнении
независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал
не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.

Денежная
компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения
работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная
продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).

Если ко дню
увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация
выплачивается пропорционально отработанному времени.

Денежная
компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается не позднее дня увольнения. Если
работник в день увольнения не работал или если трудовой договор с
предварительным испытанием расторгается в день истечения срока предварительного
испытания, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее дня,
следующего за днем предъявления работником требования о расчете.

В случае спора о
размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в указанные
сроки выплатить не оспариваемую работником сумму.

С практическими
вопросам о трудовых отпусках и ответами на них можно ознакомиться здесь

Источник

В заголовке правильное и то, и другое выражение: и «в течение», и «в течении». Какое из них будет верным на письме, определяется не какими-либо формальными правилами, но контекстом (общим смыслом) высказывания, в которое оно входит. Попросту – что вы хотите этим сказать. Сложность в том, что «в течение» в одном контексте фигурирует как эквивалент части речи (см. ниже), причём самостоятельной части речи того же значения нет. А в другом контексте то же самое «в течение» будет уже комбинацией из двух частей речи, связанных между собою синтаксически (по правилам правописания) и семантически (по смыслу). Поэтому, чтобы правильно, когда следует, писать «в течение» или «в течении», нужно предварительно оформить в уме мысль, которую вы намерены выказать.

Тем не менее, скажем сразу, что популярный предлог «в течение» какого-либо времени пишется c «е» на конце как устойчивое словосочетание.

Итак, выражение «в течение» в русском языке имеет два различных значения, т.е. является как бы омонимом самому себе:

  1. Устойчивого словосочетания (фразеологизма), играющего роль предлога при винительном или, реже, именительном падеже слова «течение» (а не при родительном, как вопреки всей и всяческой русской орфографии утверждает Викисловарь) – употребляется чаще всего.
  2. Обычного словосочетания, употребляемого согласно смыслу фразы, где слово «течение» ставится в те же падежи – употребляется изредка.

«В течение» как самостоятельный предлог

«В течение» в качестве предлога употребляется, когда нужно указать, что действие (явление, процесс) происходит на продолжении определённого промежутка времени. Т.е., если важно (нужно, желательно) высказать, что здесь имеет значение не только само действие, но и время, за которое оно совершалось; обычно таким образом выделяется время протекания наиболее существенной (значимой) части действия:

  • «Средства на счёт получателя зачисляются в течение часа»;
  • «Клиент имеет право оспорить принудительное списание со счёта (штраф, пеню, и т.д.) в течение трех дней»;
  • «Постараюсь выбраться к вам в течение дня»;
  • «В течение лекции студенты соблюдали академический этикет» (правила поведения).

Синонимы в таком контексте «в продолжение», «на продолжении»; частичные «в ходе» (преимущественно в обиходной речи – «в ходе дня»; «в ходе лекции»); «в диапазоне», «в период», «в промежутке» (все для времени от сих до сих, т.е. точно указанного).

Время или процесс?

«Время важности» события не обязательно выделяется некими временны́ми отметками, но, возможно, определяется самим ходом процесса:

  • «В течение некоторого времени по окончании совещания собравшиеся не расходились, обсуждая детали»;
  • «Уже в течение рассказа слушатели поняли, каков будет его финал».

Набор синонимов в данном случае сокращается до «в продолжение». Меняется и частичный обиходный синоним на «по ходу» («по ходу рассказа»).

«В течение» как существительное «течение» с предлогом «в»

Как сказано выше, словосочетание «в течение» может быть и простым, не устойчивым, т.е. не существующим в речи самостоятельно и не наделённым своим собственным значением. То есть, существительное «течение» в винительном или именительном падеже может употребляться с предлогом «в», если имеется в виду не отрезок времени действия, но собственно действующий субъект: поток газа или жидкости, ход событий. В этом контексте «в течение» употребляется преимущественно в специальных областях:

  • «В течение исходящих газов были введены цветовые маркеры, что позволило проследить развитие турбулентности в их струе»;
  • «Выпущенные в течение Гольфстрима буи уже более ста лет тому назад выявили его волнообразные колебания, но их природа остаётся неясной до сих пор».

Поскольку «в течение» в таком контексте не фразеологизм, то на письме между предлогом и соотносящимся с ним существительным при необходимости вставляются дополнительные члены предложения (определения, обстоятельства, дополнения):

  • «Нерестящиеся над каменистым дном рыбы стремятся войти в наиболее интенсивное течение и встать к нему головой – так икра шире рассеивается и быстрее прячется под камнями». Тут прилагательное «интенсивное» является определением к обстоятельству «в течение», а наречие «наиболее» – дополнением к определению.

Синонимами к «в течение» в данном контексте будут «поток», «ток»; частичными «струя», «стрежень».

Говоря попросту

В повседневной речи «в течение» как существительное с предлогом употребляется более всего в косвенном, иносказательном смысле, а под «течением» подразумевается ход событий, процесса или явления:

  • «Позабыв про всё на свете, мы с ходу ринулись в течение необоримой страсти»;
  • «В течение рекламной кампании нужно срочно вводить коррективы, иначе новинка рискует провалиться на рынке».

Здесь между «в» и «течение» также могут вклиниваться дополнительные части предложения:

«Прошло время, и в устоявшееся течение наших отношений вошла новая жизнь». Тут «устоявшееся» – определение к дополнению «в течение» (дополняет другое дополнение – «отношений» – с определением «наших»). Обстоятельство в этом предложении «время» с дополнением «прошло»; подлежащее «жизнь» с определением «новая»; сказуемое «вошла».

Синоним к иносказательному «течение» (с предлогом «в») «ход». Частичные «порядок», «построение», «регламент» (для мероприятий). Частичные для бурных, стремительных и/или беспорядочных процессов и явлений «вихрь», «водоворот», «водопад», «поток», «смерч».

«В течении» – тоже существительное с предлогом

Выражение «в течении» пишется взамен «в течение» как существительного с предлогом, если по контексту слово «течение» нужно поставить в предложный падеж:

  • «Купаться запрещено! В течении реки замечены водовороты!».

Синонимы те же, что и к «в течение» в смысле потока вещества: «поток», «ток»; частичные «струя», «стрежень».

  • «В течении глобальных финансовых потоков в последние годы наблюдаются явные признаки застоя»;
  • «После первых буйных порывов в течении наших встреч наметились сдвиги к некоторому плотскому охлаждению, но привязанности друг к дружке мы не потеряли».

Синонимы – аналогично к «в течение» иносказательному, но в сокращённом наборе: полный «ход»; частичные «вариации», «движение», «порядок» (для производственно-экономических процессов). Частичные «ток», «характер».

Грамматика

Слово «течение» – неодушевлённое имя существительное среднего рода 2-го склонения. Состоит из корня «теч-», суффиксов «-ен-», «-и-» и окончания «-е». Постановка ударения и разделение переносами те-че́-ние. Падежные формы:

  • Именительный: тече́ние (ед. ч.); тече́ния (мн. ч.).
  • Родительный: тече́ния (ед. ч.); тече́ний (мн. ч.).
  • Дательный: тече́нию у (ед. ч.); тече́ниям (мн. ч.).
  • Винительный тече́ние (ед. ч.); тече́ния (мн. ч.).
  • Творительный: тече́нием (ед. ч.); тече́ниями (мн. ч.).
  • Предложный: тече́нии (ед. ч.); тече́ниях (мн. ч.).

Значение

Помимо описанных выше значений существительного «течение» (поток текучего вещества, ход событий, процесса или явления) это слово обозначает также обособленное подразделение (подвид) деятельности определённого направления. Употребляется преимущественно применительно к архитектуре, искусству и литературе (например, ар деко, минимализм и хайтек это течения архитектурного стиля модерн; кубизм и ташизм – течения абстракционизма в живописи). Реже – к явлениям культурным, общественным и религиозным: битники и панки это течения агрессивной субкультуры; феминизм – течение в суфражизме (борьбе женщин за равные с мужчинами права); толстовство – течение в православной ереси. В научно-техническом обиходе слово «течение» в данном значении не употребляется, так как в этих сферах деятельности личное мнение и пожелание не имеют значения, а гипотезы и предположения должны быть доказаны наблюдениями, экспериментами и успешной работой действующих изделий.

***

© ПишемПравильно.ру

Автор: Садов Артур Александрович, лингвист-типолог

Перечень академических источников, использовавшихся при подготовке материалов.

Правописание этих слов надо знать:

Проверить еще слово:

Источник

  • Как правильно пишется слово «течение»
  • Как правильно пишется слово «месяц»

Делаем Карту слов лучше вместе

USSR bot

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать
Карту слов. Я отлично
умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.

Насколько понятно значение слова трепанация (существительное):

Ассоциации к словосочетанию «в течение месяца&raquo

Синонимы к словосочетанию «в течении месяца&raquo

Предложения со словосочетанием «в течении месяца&raquo

  • Полученную смесь принимайте по 1 стакану 1 раз в день в течение месяца с перерывом в 3 месяца.
  • – С завтрашнего дня ты в течение месяца будешь работать младшим помощником конюха.
  • Используйте эту маску каждую неделю в течение месяца для того, чтобы укрепить корни волос и остановить либо предотвратить их выпадение, а также придать им природный блеск.
  • (все предложения)

Цитаты из русской классики со словосочетанием «в течении месяца»

  • На горе республике, кипучий мозг Александра Семеновича не потух, в Москве Рокк столкнулся с изобретением Персикова, и в номерах на Тверской «Красный Париж» родилась у Александра Семеновича идея, как при помощи луча Персикова возродить в течение месяца кур в республике.
  • Прейн опять торжествовал. Благодаря своей политике он сумел заставить Лушу просить его о том, чего хотел сам и что подготовлял в течение месяца в интересах Раисы Павловны. Это была двойная победа. Он был уверен именно в таком обороте дела и соглашался с требованиями Луши, чтобы этим путем добиться своей цели. Это была единственная система, при помощи которой он мог вполне управлять капризной и взбалмошной девчонкой, хотевшей испытать на нем силу своего влияния.
  • На другой день Николай Леопольдович покончил с денежной стороной своей сделки со Стефанией Павловной Сироткиной и передал ей чековую книжку купеческого банка, а в течение месяца исполнял и другие предписанные ее условия.
  • (все
    цитаты из русской классики)

Значение слова «течение&raquo

  • ТЕЧЕ́НИЕ, -я, ср. 1. Действие по глаг. течь1 (в 1, 3, 4 и 5 знач.). Течение слюны. Течение мыслей. Течение времени. Течение болезни. (Малый академический словарь, МАС)

    Все значения слова ТЕЧЕНИЕ

Значение слова «месяц&raquo

  • МЕ́СЯЦ, -а, м. 1. Единица исчисления времени, равная одной двенадцатой части года, представляющая собой промежуток времени, близкий к периоду обращения Луны вокруг Земли. (Малый академический словарь, МАС)

    Все значения слова МЕСЯЦ

Афоризмы русских писателей со словом «течение&raquo

  • И ничто на свете не может вернуть к исходу течение жизни, ни одна клетка нового зерна не возвратиться к начальному состоянию — таков вечный закон всего сущего…
  • Жизнь (моя и всякая) есть смена дней и ночей, дел и отдыха, встреч и бесед, удовольствий и неприятностей, иногда называемых событиями; есть беспорядочное накопление впечатлений, картин и образов, из которых лишь самая ничтожная часть (да и то неизвестно зачем и как) удерживается в нас; есть непрестанное, ни на единый миг нас не оставляющее течение несвязных чувств и мыслей; беспорядочных воспоминаний о прошлом и смутных гаданий о будущем; а еще — нечто такое, в чем как будто и заключается некая суть ее, некий смысл и цель, что-то главное, чего уж никак нельзя уловить и выразить…
  • Человеческая память в ее психологическом смысле устроена таким образом, что самым первым ее свойством с течением времени является отсеивание неприятного, тяжелого и склонности в доброму, удачливому, даже комедийному.
  • (все афоризмы русских писателей)

Смотрите также

ТЕЧЕ́НИЕ, -я, ср. 1. Действие по глаг. течь1 (в 1, 3, 4 и 5 знач.). Течение слюны. Течение мыслей. Течение времени. Течение болезни.

Все значения слова «течение»

МЕ́СЯЦ, -а, м. 1. Единица исчисления времени, равная одной двенадцатой части года, представляющая собой промежуток времени, близкий к периоду обращения Луны вокруг Земли.

Все значения слова «месяц»

  • Полученную смесь принимайте по 1 стакану 1 раз в день в течение месяца с перерывом в 3 месяца.

  • – С завтрашнего дня ты в течение месяца будешь работать младшим помощником конюха.

  • Используйте эту маску каждую неделю в течение месяца для того, чтобы укрепить корни волос и остановить либо предотвратить их выпадение, а также придать им природный блеск.

  • (все предложения)
  • в течении недели
  • в течение года
  • в течение дня
  • в течении часа
  • в течении суток
  • (ещё синонимы…)
  • течение
  • (ещё ассоциации…)
  • Разбор по составу слова «течение»
  • Разбор по составу слова «месяц»
  • Как правильно пишется слово «течение»
  • Как правильно пишется слово «месяц»

Источник

Добавить в «Нужное»

Обновление: 14 октября 2021 г.

Зачастую работникам приходится писать объяснительную записку для своего работодателя по факту какого-то события. Посмотрим, в каких ситуациях может понадобиться объяснительная, какое юридическое значение она имеет, может ли работник отказаться от ее написания, как составить объяснительную записку.

Что такое объяснительная записка и зачем ее пишут

Каждый работник должен соблюдать трудовую дисциплину, то есть подчиняться обязательным для всех работников организации специальным правилам поведения. Эти правила определяются Трудовым кодексом, локальными нормативными актами (в частности, правилами внутреннего трудового распорядка), коллективным договором (при его наличии), трудовым договором с работником (ст. 189 ТК РФ). Кроме того, работник должен добросовестно выполнять свои должностные обязанности, которые также устанавливаются Трудовым кодексом, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями, которые содержат обязанности работника.

Если работник не выполняет должностные обязанности, нарушает трудовую дисциплину, то работодатель имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности. Существует 2 вида дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

Важный момент! Иных видов дисциплинарного взыскания не существует. В частности, работодатель не может лишить сотрудника премии в качестве дисциплинарного наказания.

Вместе с тем, говорить о том, что работник совершил дисциплинарный поступок можно только в том случае, когда неисполнение трудовых обязанностей произошло по вине работника. К примеру, если работник не выполнил порученное ему задание потому, что работодатель не обеспечил его необходимым оборудованием, то вины работника в этом нет. И привлечение работника к ответственности будет неправомерным.

Кроме того, при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он совершен (ст. 192 ТК РФ).

Чтобы установить вину работника, а также оценить обстоятельства, при которых был совершен проступок, работодатель должен запросить у работника объяснения.

Юридическое значение объяснительных записок

Трудовой кодекс прямо устанавливает, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменные объяснения. На предоставление таких объяснений работнику дается 2 рабочих дня. Это обязательная процедура. Если работодатель ее нарушит (не попросит у работника объяснения или даст работнику на подготовку объяснительной записки менее 2 рабочих дней), то работник впоследствии сможет оспорить привлечение к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ).

Причем лучше, если требование о предоставлении объяснительной записки будет письменным, и оно будет вручено работнику под роспись. Так работодатель сможет подтвердить, что процедура привлечения к дисциплинарной ответственности была соблюдена. Хотя надо отметить, что ТК не обязывает работодателя требовать объяснения именно письменно.

Если работодатель не затребовал объяснения, а работник написал их по собственной инициативе, то в случае спора суд может счесть, что процедура привлечения к ответственности была нарушена.

Можно ли отказаться писать объяснительную

Да, работник может не писать объяснительную записку. В этом случае должен быть составлен письменный акт об отказе работника дать объяснения по факту нарушения. Такой акт должен быть составлен в присутствии свидетелей.

В то же время непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).

Сроки написания объяснительных записок

Как мы уже сказали выше, на написание объяснительной записки работнику дается 2 рабочих дня. Это срок, установленный Трудовым кодексом. Вместе с тем, работодатель может дать работнику и больший срок с учетом конкретных обстоятельств. Больший срок может быть указан в требовании о предоставлении объяснений.

Отметим, что в данной ситуации под рабочими днями понимаются именно рабочие для работника дни, если они отличаются от рабочего графика в целом по организации. И отсчитываются эти дни с рабочего дня, следующего за днем вручения работнику уведомления. К примеру, уведомление о необходимости дать пояснения вручено работнику в пятницу 16 апреля 2021 г. Тогда у него есть 2 рабочих дня – 19 и 20 апреля – на подготовку объяснений.

Если по истечении 2 рабочих дней (или большего срока, определенного работодателем) работник так и не даст письменных объяснений, то работодатель должен составить акт об этом (ст. 193 ТК РФ).

Форма объяснительной записки

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений составляется в произвольном виде, никакой утвержденной формы для нее нет. Работник пишет ее самостоятельно. Однако у работодателя может быть определенный шаблон для объяснительных, чтобы работник мог его использовать.

В объяснительной записке должна стоять дата представления объяснений и собственноручная подпись работника, должны быть изложены факты.

К объяснительной записке работник может приложить любые документы, которые подтверждают его объяснения. Например, в случае опоздания на работу по вине транспортной компании это может быть справка от транспортной компании. При болезни работника это может быть больничный лист или справка из медицинского учреждения.

Образцы объяснительных записок

Ниже мы приведем образцы объяснительных записок для разных ситуаций. Далее вы сможете скачать шаблон объяснительной записки.

Образец объяснительной об опоздании на работу или прогуле

Наиболее часто встречающаяся ситуация, когда работнику приходится писать объяснительную записку – это опоздание на работу или прогул. Напомним, что прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение (ст. 81 ТК РФ):

  • всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
  • более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены).

А вот опозданием может быть признано появление на работе даже на 5 минут позже, чем положено. Хотя, безусловно, дисциплинарное взыскание в случае опоздания работника должно быть соразмерно тяжести проступка. То есть сразу уволить работника за опоздание на 5 минут, при том что он добросовестно выполняет свои должностные обязанности, нельзя.

Итак, как же может быть составлена объяснительная записка по факту прогула:

Директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от инженера Петрова П.П.

21 апреля 2021 г.

Объяснительная записка

Я, инженер Петров Петр Петрович, не вышел на работу 20 апреля 2021 г., поскольку плохо себя чувствовал в течение всего дня. Я не стал оформлять листок нетрудоспособности, поскольку посчитал, что уже 21 апреля 2021 г. смогу приступить к работе, что и произошло. О своей болезни я сообщил своему непосредственному руководителю Сидорову С.С. 20 апреля 2021 г. примерно в 14-00, когда почувствовал себя лучше и смог сделать звонок.

Петров П.П. ______________

Образец объяснительной о невыполнении должностных обязанностей

Если работник систематически не выполняет свои должностные обязанности, то работодатель может попросить его написать объяснительную записку с изложением причин и обстоятельств, из-за которых человек не выполняет свои трудовые обязанности. Содержание записки будет зависеть от ситуации: работник не был обеспечен всем необходимым для работы (например, нужной программой или оборудованием), плохо себя чувствовал какое-то время, не разобрался с порученным ему заданием и т.д. Приведем пример записки о невыполнении должностных обязанностей:

                                                                                       Директору
                                                                        ООО «Ромашка»
                                                                             Иванову И.И.
                                              от бухгалтера Петрова П.П.

21 апреля 2021 г.

Объяснительная записка

Я, бухгалтер Петров Петр Петрович, неправильно вносил в бухгалтерскую программу данные о продажах ООО «Ромашка» в течение последнего месяца, поскольку программа была обновлена и порядок внесения данных изменился. Однако я этого не знал и заполнял данные по-прежнему, в результате чего возникли ошибки при отражении выручки. Обязуюсь исправить свои ошибки в ближайшие несколько дней.

Петров П.П. ______________

Образец объяснительной о невыполнении задания в срок

Невыполнение в срок поставленной задачи также приравнивается к невыполнению трудовых обязанностей. И руководитель может попросить работника, не выполнившего в положенный срок задание, написать объяснение по этому факту. Приведем образец таких объяснений:

                                                           Директору
                                              ООО «Ромашка»
                                                   Иванову И.И.
                     от инженера Петрова П.П.

21 апреля 2021 г.

Объяснительная записка

Я, инженер Петров Петр Петрович, не выполнил порученное мне задание (составить сводный отчет о расходах) в положенный срок, поскольку я долго разбирался с заданием, пытался самостоятельно его сделать и только потом решил обратиться за помощью к коллеге. О том, что в нашей организации существуют шаблоны таких отчетов, я не знал. В результате я справился с заданием, но сдал его позже на 2 рабочих дня.

Петров П.П. ______________

Образец объяснительной о невыходе на работу по семейным обстоятельствам

Приведем пример объяснительной записки, которая может быть написана работником, не вышедшем на работу по семейным обстоятельствам.

                                 Директору
                     ООО «Ромашка»
                            Иванову И.И.
от инженера Петрова П.П.

21 апреля 2021 г.

Объяснительная записка

Я, инженер Петров Петр Петрович, отсутствовал на работе 20 апреля 2021 г. в связи с неожиданным заболеванием моей жены. Утром 20 апреля 2021 г. она почувствовала себя плохо, мы вызвали скорую, и я сопровождал ее в больницу. Я освободился только вечером 20 апреля, поэтому не смог прийти на работу в рабочее время. Болезнь жены подтверждается справкой, выданной медицинской организацией (передаю ее вместе с объяснительной).

Петров П.П. ______________

Образец объяснительной: недостача

Если при инвентаризации или в ходе другой внутренней проверки была выявлена недостача какого-то имущества, например, товаров на складе или денежных средств в кассе, то надо попросить материально ответственное за ценности лицо написать объяснительную записку по факту недостачи. Приведем образец такой объяснительной записки бухгалтера по факту недостачи в кассе:

                                     Директору
                          ООО «Ромашка»
                                 Иванову И.И.
от бухгалтера Петрова П.П.

21 апреля 2021 г.

Объяснительная записка

Я, бухгалтер Петров Петр Петрович, не могу объяснить причину недостачи в кассе денежных средств в размере 5 000 руб. по состоянию на 21 апреля 2021 г. Возможно, что денежная сумма пропала по вине какого-либо другого работника, находившегося в помещении кассы в последнее время. Прошу провести служебное расследование по данному факту.

Петров П.П. ______________

Образец объяснительной об ошибке в работе

Иногда объяснительную записку запрашивают по факту какой-то конкретной ошибки. Такое возможно, если на работника поступила жалоба от клиентов организации. Или если ошибка привела к каким-то финансовым потерям для организации. Например, покажем, как может быть составлена объяснительная записка по факту сдачи неправильного отчета в налоговый орган.

                                     Директору
                            ООО «Ромашка»
                                 Иванову И.И.
от бухгалтера Петрова П.П.

21 апреля 2021 г.

Объяснительная записка

Я, бухгалтер Петров Петр Петрович, 25 января 2021 г. направил в налоговый орган по ТКС декларацию по НДС за IV квартал 2020 г. В данной декларации были логические ошибки, в результате чего не были соблюдены контрольные соотношения по декларации. Однако при отправке декларации я забыл проверить ее на предмет соблюдения контрольных соотношений. В результате декларация не была принята налоговым органом. Я сдал правильную декларацию 27 января 2021 г., то есть с нарушением установленного срока, в результате чего наша организация была оштрафована налоговым органом.

Петров П.П. ______________

Бланк шаблон объяснительной записки для заполнения

Акт об отказе писать объяснительную записку

Выше мы сказали, что если работник отказывается дать объяснения по факту нарушения, то нужно это письменно зафиксировать. Как правило, в этом случае составляется акт об отказе работника дать объяснения.

Акт составляется в произвольной форме, утвержденной формы нет. На практике в составлении акта участвуют 3 человека: работник, составляющий акт (это может быть непосредственный руководитель провинившегося работника или кадровый работник), а также 2 свидетеля из числа работников организации.

Акт лучше составлять по истечении 2-х рабочих дней, которые были даны работнику на подготовку объяснений. Даже если работник уже на следующий день после получения требования о представлении объяснений сказал, что ничего объяснять не намерен, не нужно тут же составлять акт об отказе дать объяснения. Работник может передумать и написать объяснения к вечеру второго рабочего дня.

В акте надо отразить:

  • описание нарушения, по которому затребованы объяснения работника;
  • реквизиты уведомления о даче объяснений;
  • информацию об отказе дать пояснения;
  • ф.и.о. работника, составившего акт, и ф.и.о. работников, выступивших в качестве свидетелей;
  • подписи всех вышеуказанных лиц.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

АКТ № 1

Об отказе Петрова П.П. дать письменное объяснение

г. Москва

Дата составления акта: 21 апреля 2021 г.

Время составления акта: 10 ч 00 мин.

Инженер Петров П.П. отсутствовал на своем рабочем месте в течение 4 часов (с 10-00 до 14-00) 15 апреля 2021 г. 16 апреля 2021 г. ему было вручено под роспись Уведомление о необходимости дать объяснения по указанному нарушению трудовой дисциплины.
В соответствии с ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса РФ для дачи письменного объяснения Петрову П.П. было предоставлено два рабочих дня. Данный срок был обозначен в упомянутом уведомлении.
Петров П.П. отказался дать письменное объяснение о причинах отсутствия на рабочем месте.

Настоящий акт составлен в присутствии Петрова П.П.

Подписи лиц, составивших акт:

Специалист по кадрам _______________ Сидорова С.С.

Главный инженер ________________ Ломакин Л.Л.

Секретарь _______________ Голикова Г.Г.

Сроки хранения объяснительной

В Перечне типовых управленческих документов (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) нет такого документа, как объяснительная записка по факту нарушения трудовой дисциплины или по факту невыполнения должностных обязанностей. В то же время этот документ можно отнести к одной из следующих категорий (пп. 382, 383, 434, 454 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236):

Документ Срок хранения
Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка 1 год
Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда 3 года
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним о дисциплинарных взысканиях 3 года
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий 3 года

То есть можно сказать, что безопаснее хранить объяснительные записки работников в течение 3 лет с момента привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Отличие объяснительной записки от служебной

Как мы уже рассказали выше, объяснительная записка – это документ, который запрашивает работодатель у работника по факту какого-то нарушения. Получение объяснений – это один из этапов процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Если работодатель не запросит у работника объяснения или не даст ему достаточно времени для написания объяснений, то процедура наложения дисциплинарного взыскания будет нарушена.

А служебная записка – это внутренний документ организации. Он носит пояснительную, объяснительную, справочную информацию. Например, с помощью служебной записки работник может описать сложившуюся в организации ситуацию и предложить съездить в командировку для решения текущих вопросов. Или руководитель подразделения может составить служебную записку на имя руководителя организации с предложением о премировании особо отличившихся сотрудников.

Порядок составления служебной записки, в отличие от объяснительной записки, законодательно не урегулирован, работодатель устанавливает его самостоятельно в своем локальном нормативном акте. Образцы служебных записок в различных ситуациях вы можете посмотреть здесь.

logo kp

Более полную информацию по теме вы можете найти в

КонсультантПлюс

.

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник

  • Работать за границей как пишется
  • Работать допоздна как пишется
  • Работа прокурора глазами детей сочинение
  • Работа с текстом 3 класс по сказке пушкина сказка о царе салтане с ответами
  • Работает врачом как пишется