Дистанционная и удаленная работа – понятия разные. Их очевидное сходство состоит в выполнении наемным сотрудником трудовых обязанностей вне офиса, предприятия или организации, где он работает. Он трудится там, где ему удобно. Разница между удаленной и дистанционной работой пока не урегулирована Трудовым кодексом, но в ближайшее время депутаты обещают вести ясность в этот нормативный документ. Хотя о некоторых отличиях терминов можно рассказать на основе действующего законодательства и разъяснений чиновников, не дожидаясь готовящихся поправок.
Удаленная и дистанционная работа: в чем разница понятий
В Трудовом кодексе есть понятия надомной и дистанционной работы (главы 49 и 49.1 соответственно). Под надомной работой подразумевается ручной труд, осуществляемый по месту жительства работника, результат которого всегда материален – ст.310 ТК РФ. Дистанционная работа не привязана к дому сотрудника, она может выполняться в любом месте, но вне места нахождения работодателя или его структурных подразделений, и вне организованных им стационарных рабочих мест – ст.312.1 ТК. Поскольку взаимодействие между работодателем и дистанционным работником происходит через телекоммуникационные сети (в первую очередь – через Интернет), как правило, и результатами такого труда становится информация, аналитика, финансовая или иная отчетность, плоды интеллектуальной деятельности, то есть, он создает нематериальные объекты. Например, дистанционно нередко трудятся бухгалтеры, юристы, психологи, переводчики, журналисты и т.д.
Пояснить, что такое удаленная и дистанционная работа, в чем разница этих режимов, сейчас затруднительно, потому что понятия «удаленная работа» в отечественном Трудовом кодексе нет. Но законодатели собираются в ближайшие месяцы это исправить, в том числе, в связи с непростой эпидемиологической ситуацией в России. В разгар коронавирусной пандемии работодателей в некоторых регионах обязывают переводить сотрудников на «удаленку», хотя такой режим работы в законе не прописан.
Группой депутатов подготовлен законопроект № 973264-7 о внесении поправок в ТК РФ в части регулирования удаленной и дистанционной работы. Документ уже прошел первое чтение в Госдуме. Его принятие позволит четко разграничить, что является дистанционной работой, а что – удаленной. Одним из главных отличий станет график работы сотрудника. При дистанционной работе он сможет планировать его самостоятельно, а при удаленной ему придется работать в режиме (по графику), определенном трудовым договором, дополнительным соглашением или приказом руководства.
При удаленной работе возможен или комбинированный, или временный формат. То есть работник переводится на «удаленку»:
- либо на какой-то период времени (в связи с особыми обстоятельствами);
- либо сочетает работу в офисе с удаленной работой вне его.
Дистанционный труд подобных форматов не предполагает.
Один из авторов законопроекта, депутат Михаил Тарасенко, пояснил, что при удаленной работе сотрудник должен придерживаться режима, который установлен для тех, кто трудится в офисе. То есть работать в те же дни и часы, что и другие, не «удаленные» коллеги. А при дистанционном режиме такое требование отсутствует. Из нынешнего текста законопроекта это прямо не следует, но М.Тарасенко подчеркнул, что документ требует доработки некоторых формулировок, и ко 2-му чтению их должны скорректировать.
Какая разница между удаленной и дистанционной работой: мнение Минтруда
Пока поправки об удаленной и дистанционной работе в Трудовой кодекс не внесены, Министерство труда и социальной защиты дало собственные рекомендации по применению данных режимов работы в условиях распространения коронавирусной инфекции (Письмо Минтруда и соцзащиты РФ № 14/2/10/П-3710 от 23.04.2020).
На удаленную работу рекомендуется переводить сотрудников, если для этого есть техническая возможность. В трудовой договор работника изменения не вносятся, допсоглашение не составляется. Переход на «удаленку» оформляется приказом — со списком сотрудников, которые будут временно работать дома. С содержанием документа их знакомят под роспись. Заработная плата работников, переведенных на удаленный режим, должна оставаться без изменений.
Условие о дистанционном характере работы обязательно прописывается в трудовом договоре. Если сотрудник переходит с обычной работы в офисе на дистанционный режим, к имеющемуся договору составляется дополнительное соглашение – о новых условиях труда. Для обмена документами с работодателем через Интернет, дистанционный работник должен использовать усиленную электронную подпись.
Читайте также: Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени