Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
В каких случаях пишется
В локальном нормативном акте организацией утверждается образец делового письма с просьбой, который используется в следующих целях:
- для предложения взаимовыгодного сотрудничества;
- для оформления прошения о предоставлении отсрочки, скидки, снижении арендной платы, оплате задолженности в рамках договорных отношений;
- для составления просьбы в государственные органы о продлении сроков представления документов, исполнения других обязанностей.
Как составить письмо-просьбу
Документ рекомендуется составлять на официальном бланке компании или указывать полные данные, реквизиты, контакты ответственных лиц для оперативной обратной связи.
Структура письма:
- шапка с данными адресата и адресанта, наименованием формы;
- основная часть с изложением просьбы к адресату, выделенная отдельным блоком, и ее причины;
- заключительная с перечнем приложений (при их наличии), подписью уполномоченного лица, печатью, датой.
Данные, которые указываются в письме:
- наименование и реквизиты предприятия-получателя, фамилия, имя, отчество руководителя, адрес;
- данные о компании-отправителе с указанием полных данных в целях идентификации: наименование, ИНН, ОГРН и другие реквизиты;
- обращение к адресанту;
- вкратце суть просьбы;
- в основной части излагается суть обращения более подробно с объяснением причин. Например, если контрагент просит о скидке или отсрочке исполнения договора, то он указывает на финансовые трудности, неисполнение договоров другими партнерами, экономический кризис и т.д.;
- перечень прилагаемых документов для обоснования просьбы;
- дата, подпись руководителя, который уполномочен на составление такой документации. Использование печати не является обязательным в соответствии с законодательством, но ставить ее рекомендуется в целях придания документу юридической силы;
- указание на исполнителя, составителя письма с предоставлением контактной информации для оперативной связи по вопросу.
Рекомендации по составлению письма:
- использовать официальный бланк и печать для придания солидности корреспонденции. В корпоративном документообороте принято использовать бланки, которые сразу дают информацию об отправителе, печать заверяет документ;
- использование персонального обращения к руководителю адресанта по имени и отчеству;
- использование структуры и выделения для более простого и удобного ознакомления с предоставляемой информацией;
- краткое изложение сути и выделение этого реквизита. Использование конструктивной лексики для краткой формулировки (содействие, сотрудничество и т.д.). Если письмо адресуется к неограниченному количеству лиц, то используется соответствующее обращение («Уважаемые коллеги» и т.д.);
- краткое изложение сути письма деловым языком без использования сленга, канцелярита;
- указание на историю взаимоотношений;
- обоснование прошения, предложение по возможности встречного исполнения, которое может быть интересно адресанту;
- указание на иные выгоды, которые способны заинтересовать получателя (реклама, упоминание в прессе и т.д.);
- предоставление достоверной информации.
Примеры составления писем-просьб с пояснениями
Вот образец, как правильно пишется просьба в рамках деловых взаимоотношений.
Общество с ограниченной ответственностью «clubtk.ru»
ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678
ИНН/КПП 1213141516/111111111
123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1
Директору ООО «Цветы»
Расковалову И.И.
г. Санкт-Петербург, ул. Истины, 2
О предложении содействия
Уважаемый Иван Иванович!
Между ООО «clubtk.ru» и ООО «Цветы» заключен договор поставки товара № 3 от 20.10.2020 на год с возможностью ежегодного продления.
В целях долговременного и эффективного сотрудничества прошу Вас разместить информацию об ООО «clubtk.ru» на официальном сайте ООО «Цветы» как о постоянном партнере ООО «Цветы». В свою очередь гарантирую размещение аналогичной информации на сайте ООО «clubtk.ru».
Приложения:
- Копия договора.
- Копия электронной страницы сайта с примером размещаемой информации.
Директор А.В. Викторов
Исп. маркетолог П.П. Петров
т. 23-23-23
И этот пример — образец, как составить письмо-просьбу в государственные органы. Унифицированный бланк не утвержден, документ составляется в свободной форме.
Кадровая отчетность в 2022 году: календарь кадровика
Обязательные кадровые отчеты:
- о застрахованных лицах (форма СЗВ-М);
- о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД);
- о приеме и увольнении иностранных граждан.
Полный список включает более 80 наименований уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы.
Отчетность
Актуально
21 Декабря 2021 в 13:44
Всего найдено: 25
Добрый день! Пожалуйста, подскажите, верно ли в тексте документации писать слово «Приложение» с большой буквы? Напр.: Ознакомьтесь с диаграммой в Приложение 2. ИЛИ Ознакомьтесь с диаграммой в приложение 2. Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Верно со строчной: в приложении 2.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно: «ознакомьтесь и распишитесь» или «ознакомьтесь и подпишите(сь)»? Не могу найти четкую информацию о разнице между словами подписывать(ся) и расписываться, и их правильном употреблении. Имеется ли таковая, или это касается только слов подпись/роспись. Спасибо, с уважением, Елена.
Ответ справочной службы русского языка
Подписаться — поставить свою подпись. Расписаться — поставить свою подпись, удостоверяя что-л.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, на какую букву падает ударение при склонении слова сеть(имеется в виду интернет сеть)
Ответ справочной службы русского языка
Пожалуйста, ознакомьтесь с рекомендациями словаря «Русское словесное ударение».
ДОБРЫЙ ДЕНЬ! Убедительно прошу объяснить постановку двоеточия в предложении «Знакомьтесь: имя существительное». Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Между частями сложного бессоюзного предложения ставится двоеточие, если вторая часть имеет значение изъяснительное, что подчеркивается глаголами, помещенными в первой части предложения и предупреждающими о последующем изложении какого-либо факта.
Здравствуйте.
Не могу подобрать правильное слово. Подскажите, пожалуйста.
Если, скажем, мне необходимо согласовать раздел документа с заказчиком, я подготовил (написал) этот раздел, показываю ему и обращаюсь к нему с просьбой, чтобы он убедился, что его всё устраивает. Как мне её сформулировать?
— Ознакомьтесь с этим разделом и согласуйте его.
— Ознакомьтесь с этим разделом и подтвердите его.
— Ознакомьтесь с этим разделом и утвердите его.
Ни один вариант мне не нравится, а другие в голову не приходят. Подскажите, пожалуйста, как правильно по-русски сформулировать эту просьбу.
Ответ справочной службы русского языка
Смысл в том, что заказчик должен дать согласие на утверждение содержания раздела? Тогда можно так: Ознакомьтесь с содержанием этого раздела и, если содержание вас устраивает, дайте согласие на его утверждение.
Добрый день, нужна ли запятая в этом случае:
Перед использованием прибора обязательно ознакомьтесь с инструкцией.Огромное спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Запятую ставить не надо.
Ответьте, пожалуйста, как правильно пишется глагол «ознакомиться» в повелительном наклонении: ознакомтесь, ознакомьте. Нужен ли мягкий знак после буквы «м» в обоих случаях. Пишу подчиненным указания и не хотелось бы оказаться неграмотной. Спасибо…
Ответ справочной службы русского языка
Мягкий знак нужен. Правильно: ознакомьте, ознакомьтесь.
Добрый день!
Скажите,пож-та, можно слово КОЛЛЕГА употреблять с прилагательным женского рода:
Это моя коллега, это наша коллега, познакомьтесь с моей коллегой и т.д.
Заранее спасибо за ответ.
Ответ справочной службы русского языка
Да, слово коллега может употребляться как существительное женского рода.
Здравствуйте!
Вы не раз писали, что слово «пиксел» является общеупотребительным и стилистически нейтральным, а «пиксель» — разговорное и профессиональное. На чём это основано кроме словарной статьи в орфографическом словаре РАН? И почему в словаре именно так расставлены акценты? В русском ведь более привычны окончания -ель для иностранных слов с окончанием -el: капсель, дроссель, вексель, пастель… То есть соответствие -el/-ель уже вполне устоявшееся. Я могу согласиться, что «пиксел» — написано непрофессионально. Но почему «пиксель» — разговорное?Я провёл некоторые исследования и обнаружил, что «пиксель» употребляется гораздо чаще. Да и согласно ГОСТ 27459-87 существует только «пиксель». Почему же тогда «пиксел» — общеупотребительное? Ознакомьтесь, пожалуйста, с материалом, который мне удалось собрать: http://yuriy-apostol.livejournal.com/10097.html
Можно ли надеяться на то, что в РАН пересмотрят свою позицию и подправят словарную статью?
Ответ справочной службы русского языка
Юрий, Ваша подборка впечатляет. Мы обязательно передадим эти сведения в орфографическую комиссию РАН.
как правильно писать,с дефисом или без:»Знакомьтесь,жених,а это невеста»?
Ответ справочной службы русского языка
Непонятно, кто с кем знакомится. Можно написать так:
Знакомьтесь: жених. А это невеста.
Добрый день!
Скажите, пожалуйста, можно ли заменить словосочетание «варианты перевода» словом «переводы» в, например, таком контексте: «Ознакомьтесь с другими вариантам перевода данного слова»?
Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Ознакомьтесь с другими переводами данного слова — корректно.
Будьте добры, помогите, пожалуйста.
Нужен ли мягкий знак после М в словах «познаком*тесь, знаком*ся»?
Озадачила этим вопросом друзей, но к общему мнению не пришли.
Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: знакомься, познакомьтесь. Мягкий знак сохраняется в неопределенной форме перед -ся и в повелительном наклонении перед -ся и -те.
Добрый вечер! Подскажите, как пишется слово знакомьтесь, с мягким знаком или без?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: знакомЬтесь.
Здравствуйте!
Объясните пожалуйста как правильно пишется слово (знакомтесь) или (знакомЬтесь) и почему?
Заранее спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
См. Правила (§ 73).
Название книги «Знакомтесь: пруд». Нужен ли мягкий знак после буквы «м»? «Знакомьтесь» — ?
Ответ справочной службы русского языка
Да, мягкий знак нужен. Написание знакомтесь ошибочно.