Присутствовать или присутствовать как правильно пишется

Участвовать или учавствовать?

Как часто русский язык любит подсовывать нам «обманки»! Нередко это касается непроизносимых согласных в корне слов, таких, например, как «грусТный», «соЛнце», «прелесТница». Твердо запомнив, что такие согласные существуют, мы порой начинаем вставлять их где надо и где не надо – на всякий случай. Однако русский язык не то место, где лучше «перебдеть»: он требует четких формулировок. Поэтому сегодня мы разберемся, как правильно пишется: участвовать или учавствовать. Нужна ли согласная буква В в корне слова?

Правописание слова

Вообще, сочетание букв «вств» и «ств» часто вызывает затруднения в правописании. Например, слова «здравствовать» и «властвовать» по звучанию похожи, но в одном из них буква В пишется, а в другом – нет.

Для начала определимся, как вообще появляются в словах эти непроизносимые согласные, откуда они берутся. А берутся они из других форм слова, тех, где отчётливо слышны, например:

• В существительном «соЛнце» согласная Л проверяется прилагательным «соЛнечный».
• Согласная Т в прилагательном «прелесТный» проверяется однокоренным существительным «прелесТь».
• Проверочное слово для прилагательного «грусТный» – глагол «грусТить».
• Глагол «здраВствовать» проверяем существительным «здраВие», то есть «здоровье», а «властвовать» – «власть».

По этому же правилу нужно изменить форму слова участвовать, чтобы проверить наличие или отсутствие сомнительной согласной. А именно – превратить этот глагол несовершенной формы в существительное «участие».

Как видим, никакой буквы В в нем нет, следовательно, ее нет ни в инфинитиве участвовать, ни в других формах:

• участвую;
• участвовал;
• участвующий.

Примеры предложений

1. Танюшка так боялась участвовать в конкурсе, что не спала целую ночь.
2. Павел с усилием закончил год без единой тройки, лишь бы родители не запретили ему участвовать в соревновании.
3. Во всем мире, кажется, не осталось страны, которая бы хоть раз не участвовала в войне.
4. Чтобы успеть поучаствовать в торгах, Илья Ильич досрочно вернулся из отпуска.

Ошибочное написание

Неправильные варианты написания глагола: «учавствовать», «учавствавать», «участвавать».

Синонимы

Синонимичные слова и словосочетания: «принимать участие», «фигурировать», «вносить лепту», «входить в долю», «приложить руку».

Заключение

Итак, чтобы определиться, как правильно – участвовать или учавствовать, нужно изменить часть речи и превратить глагол в существительное «участие», в котором сразу станет понятно, что никакой В в корне не пишется.

Как правильно пишется слово «участвовать»

/>Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: всесилие — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Ассоциации к слову «участвовать&raquo

Синонимы к слову «участвовать&raquo

Предложения со словом «участвовать&raquo

• Она может активно участвовать в окислительных реакциях, в набухании коллоидов, во всех гидролитических процессах.

Цитаты из русской классики со словом «участвовать»

• В комиссии этой, вместе с Бецким и Завадовским, участвовал известный педагог Янкович ди Мириево.

Сочетаемость слова «участвовать&raquo

Значение слова «участвовать&raquo

УЧА́СТВОВАТЬ , —ствую, —ствуешь; прич. наст. уча́ствующий; несов. 1. в чем. Действовать совместно с другими, быть сотрудником в чем-л. (Малый академический словарь, МАС)

Афоризмы русских писателей со словом «участвовать&raquo

должен оставаться человеком, в какие бы обстоятельства жизнь его ни ставила, какое бы давление и с какой стороны на него ни оказывалось. Он должен быть верен себе, самому себе и не участвовать ни в чем, против чего восстает его совесть, что противоречит его человечности.

Отправить комментарий

Дополнительно

Значение слова «участвовать&raquo

УЧА́СТВОВАТЬ , —ствую, —ствуешь; прич. наст. уча́ствующий; несов. 1. в чем. Действовать совместно с другими, быть сотрудником в чем-л.

Предложения со словом «участвовать&raquo

Она может активно участвовать в окислительных реакциях, в набухании коллоидов, во всех гидролитических процессах.

В игре может участвовать несколько человек. Выбери по считалке ту девочку, которая будет у вас судьёй.

Или толпы людей захотят участвовать в работе над книгой – и это тоже сбылось.

Синонимы к слову «участвовать&raquo

• присутствовать
• являться
• фигурировать
• продолжаться
• уделять

Ассоциации к слову «участвовать&raquo

• участие
• участник
• соучастник
• причастность
• участники

Сочетаемость слова «участвовать&raquo

Морфология

Карта слов и выражений русского языка

Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей и примеров предложений к словам и выражениям русского языка.

Справочная информация по склонению имён существительных и прилагательных, спряжению глаголов, а также морфемному строению слов.

Правописание «участвовать»: почему всегда без «в», примеры употребления и значение

Слово «участвовать»правильно пишется так, как здесь, (без второй буквы “в”), поскольку происходит от «часть» с приставкой «у», означающей сближение или вхождение («у дороги», «у меня дома»). Слово это старинное, и приставка давным-давно слилась с изначальным корнем. В то же время одно из значений «участвовать» близко к «сочувствовать» (но не идентично ему, см. в конце), которое произошло от «со» (вместе) + «чувство», и претерпело такую же трансформацию. Смысловая близость и есть причина многочисленных ошибок: «учавствовать», «учавствую», «учавствующие» , и т.п. Чтобы избежать подобных ляпсусов, достаточно запомнить вовсе не грамматическое правило: участие не обязательно значит сочувствие.

Примечание: правильное произношение «участвовать» согласно Международному фонетическому алфавиту (МФА) не содержит и следа «-чав-»: [ʊˈt͡ɕastvəvɐtʲ].

Грамматика

«ь» – непереходный глагол несовершенного вида. Состоит из корня «участв-», суффикса «-ова-» и глагольного окончания «-ть». Постановка ударения и разделение переносами уча́ст-во-вать, уча́ст-вов-ать. Соответствующий глагол совершенного вида – «поучаствовать». Непереходный значит, что субъект (человек) что-то ощущает, переживает или делает сам с собой, но не производит действий над чем-то или кем-то другим. Спрягается глагол «участвовать» следующим образом:

• (Я) уча́ствую (настоящ.)/ уча́ствовал (прошедш. муж.)/ уча́ствовала (прош. жен.).

• (Мы) уча́ствуем (настоящ.)/ уча́ствовали (прошедш.).

• (Ты) уча́ствуешь (настоящ.)/ уча́ствовал(а) (прошедш.)/ уча́ствуй (повелительн.).
• (Вы) уча́ствуете (настоящ.)/ уча́ствовали (прошедш.)/ уча́ствуйте (повелительн.).

• (Он) уча́ствует (настоящ.)/ уча́ствовал (прошедш.)/<бы> (по)уча́ствовалили (по)уча́ствовал <бы> (сослагательн.)/ <Пусть> (по)уча́ствует (повелительн.).
• (Она) уча́ствует (настоящ.)/ уча́ствовала (прошедш.)/<бы> (по)уча́ствовалаили (по)уча́ствовала <бы> (сослагательн.)/ <Пусть> (по)уча́ствует (повелительн.).
• (Оно) уча́ствует (настоящ.)/ уча́ствовало (прошедш.)/<бы> (по)уча́ствовалоили (по)уча́ствовало <бы> (сослагательн.)/ <Пусть> (по)уча́ствует (повелительн.).

• (Они) уча́ствуют (настоящ.)/ уча́ствовали (прошедш.)/<бы> (по)уча́ствовалиили (по)уча́ствовали <бы> (сослагательн.)/ <Пусть> (по)уча́ствуют (повелительн.).

Действительное причастие настоящего времени уча́ствующий (ед. ч.), уча́ствующие (мн. ч.); прошедшего уча́ствовавший (ед. ч.), уча́ствовавшие (мн. ч.). Деепричастия: настоящего времени уча́ствуя; прошедшего уча́ствовав, уча́ствовавши.

Будущее время

Будущее время производных от «участвовать» образуется из словарной формы (инфинитива) посредством форм будущего времени глагола «быть»: «Я буду участвовать»; «Вы будете участвовать», «Они будут участвовать», и т.п.

А как предположительно?

Сослагательное (предположительное) наклонение 1-го и 2-го лиц «участвовать» образуется большей частью при помощи частицы «бы» и совершенного вида этого глагола: (Мне/нам) <бы> поучаствова́ть; (Ты) <бы> поучаствова́л(а), и т.д. Употребление несовершенного вида «Я бы участвовал», и т.п., формально ошибочным не будет, но делает речь малопонятной.

Значение

Глагол «участвовать» употребляется в следующих значениях:

1. Быть в деле, иметь непосредственное активное отношение к действию, процессу или событию: «Александр Васильевич Суворов участвовал в рукопашных схватках наравне с солдатами, лично уничтожил не менее дюжины врагов, и был при этом шесть раз ранен»; «Он с юности участвует в общественной деятельности». Синоним: «принимать участие».
2. Быть членом коллектива, входить в состав: «Владимир Мулявин десять лет участвовал в качестве гитариста в различных музыкальных коллективах, прежде чем собрал группу“Песняры”». Синоним: «быть участником».
3. Иметь долю, пай в коммерческом предприятии: «Чтобы участвовать в акционерной компании, достаточно приобрести одну акцию». Синонимы: «принять участие», «стать участником», «стать членом». Частичные, применительно к АО: «стать акционером»; то же, к не акционерным паевым обществам (например, жилищно-строительным, землевладельческим): «стать пайщиком», «стать дольщиком».
4. Осуществлять свои права в конкурентном либо общем мероприятии: «Выпускники-контрактники участвуют в выборе места работы по окончании вуза на общих основаниях»; «Я всегда охотно участвую в собраниях нашего дачного товарищества». Синоним: «принимать участие».
5. В переносном – сопереживать, проявлять эмпатию:; «Участвуя в семейном совете, глава семейства должен непредвзято принимать во внимание мнение всех домочадцев». Синоним: «принимать участие».

Из п. 5 ясно, почему участие моральное не равнозначно сочувствию, а эмпатия не обязательно соболезнование. Тот же глава семьи может быть про себя зол до бешенства на того, в ком вольно или невольно принимает участие. Или же быть к нему совершенно равнодушным. Но, имея слово в деле, участвующие в нём, и тем более облечённые формальной властью, обязаны не поддаваться мгновенному чувству и выносить свои суждения объективно.

Примечание: глубокое, эмоционально ярко выраженное сопереживание, совмещённое с сочувствием, обозначается словом греческого происхождения «катарсис».

Проверочное слово к слову «участвовать»

В сло­ве «участ­во­вать» нет непро­из­но­си­мо­го соглас­но­го зву­ка в корне сло­ва. Но очень часто хочет­ся вста­вить звук «в» и напи­сать сло­во вот в таком виде: «уча в ство­вать», види­мо, по ана­ло­гии со сло­вом «чув­ство­вать», в кото­ром этот непро­из­но­си­мый звук в корне сло­ва пишется.

«Учавствовать» или «участвовать», как правильно?

Орфографическая про­бле­ма состо­ит в напи­са­нии сте­че­ния соглас­ных «ств».

Для того, что­бы убе­дить­ся, что непро­из­но­си­мо­го соглас­но­го нет в корне инте­ре­су­ю­ще­го нас сло­ва, под­бе­рем одно­ко­рен­ное сло­во, в кото­ром в про­блем­ном месте в скоп­ле­нии соглас­ных появит­ся глас­ный звук.

Посмотрим, как рабо­та­ет этот при­ём проверки:

• иску сн ый мастер — мастер искусен;
• чуде сн ый вид — вид чудесен;
• настро­е­ние пре­к­ра сн о — день прекрасен.

Гласный звук, появив­ший­ся в соче­та­нии соглас­ных, помо­жет выбрать пра­виль­ное напи­са­ние ана­ли­зи­ру­е­мо­го слова.

Воспользуемся в каче­стве про­ве­роч­но­го сло­ва одно­ко­рен­ным суще­стви­тель­ным «уча­стие».

Моё уча­стие в экс­пе­ди­ции было окон­ча­тель­но реше­но, и имен­но как гео­ло­га (Вениамин Каверин. Два капитана).

При про­из­но­ше­нии и напи­са­нии суще­стви­тель­но­го «уча­стие» ясно вид­но, что нет в корне сло­ва бук­вы «в». Значит, и в сло­ве «участ­во­вать» неза­чем её писать.

Пьер слез и, оста­но­вив­шись, раз­го­во­рил­ся с док­то­ром, объ­яс­няя ему свое наме­ре­ние уча́ствовать в сра­же­нии (Л. Толстой. Война и мир).

Проверочное сло­во «уча­стие» дока­за­ло, что в корне гла­го­ла «участ­во­вать» не пишет­ся непро­из­но­си­мый согласный.

Аналогично про­ве­ря­ем отсут­ствие непро­из­но­си­мо­го соглас­но­го в словах:

• власт­во­вать — власть, властен
• слать — посы­лать, посылка
• интри­ган­ский — интриганы
• опас­ность — опа­се­ние, опасен

Примеры предложений

Чтобы усво­ить пра­виль­ное напи­са­ние рас­смат­ри­ва­е­мо­го сло­ва, про­чтем отрыв­ки из про­из­ве­де­ний худо­же­ствен­ной литературы.

В их обык­но­вен­ном, весе­лом и ожив­лен­ном раз­го­во­ре мог вся­кий уча́ствовать (Ф. М. Достоевский. Идиот).

На сле­ду­ю­щий день оба просну­лись огор­чен­ные, им сни­лось, что они при­е­ха­ли слиш­ком позд­но и не смо­гут уча́ствовать в бит­ве (Александр Дюма. Двадцать лет спустя).

По прав­де гово­ря, эта зада­ча была ему не по пле­чу, и он не стал бы уча́ствовать в состя­за­нии, если бы пред­по­ла­гал, что дело дой­дет до стрель­бы по дви­жу­щей­ся цели (Джеймс Фенимор Купер. Следопыт).

Было еще слиш­ком рано, и те, кто дол­жен был уча́ствовать в празд­ни­ке, ещё не собра­лись (Майн Рид. Королева озёр).

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В дополнении или «в дополнение»: как пишется?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Опираясь на нормативные источники, выделим два правильных варианта написания – «в дополнении» и «в дополнение».

Важно! Рассматриваемые слова считаются грамматическими омонимами. Это значит, что звучат они одинаково, но имеют разное значение. Отметим, что с предлогом «в» они всегда пишутся раздельно, независимо от того, к какой части речи принадлежат.

«В дополнениЕ» или «в дополнениИ» — как правильно писать?

Напишем «в дополнении», если это соединение простого предлога «в» с именем существительным «дополнении», которое представлено предложным падежом. В предложении имеет значение «в дополненной части (объекте)».

Анализируемое сочетание отвечает на вопрос «где?» или «в чём?». Кроме того, между компонентами фразы можно вставить дополнительное слово (например, в первом дополнении).

Прочитаем контексты с сочетанием предлога и имени существительного «в дополнении»:

1. Мне нужно было дать то же самое объяснение, которое я дал в дополнении своей книги.
2. Преподаватели нашли неточности в дополнении к магистерской работе.
3. Павел Петрович сказал, что мои ответы нуждаются в дополнении.
4. В дополнении моей работы представлены графические схемы и расчёты.

Из сказанного выше понятно, что главное при выборе одного из вариантов написания – определить, какой частью речи они являются в предложении.

У каждого сочетания есть своё значение, поэтому они должны использоваться в разных контекстах.

Запомним:

• на конце производного предлога пишем «е» – «в дополнение»;
• на конце сочетании предлога и существительного пишем «и» – «в дополнении».

В случае затруднения рекомендуется обратиться за помощью к орфографическому или толковому словарю русского языка.

Сочетание «в дополнение к» пишется по-разному, и с «Е», и с «И» в окончании основного слова. Но к этому утверждению требуется много дополнений. Попробую их рассмотреть на практических примерах:

1.»В дополнение к нашему официальному письму хотели бы попросить Вас оказать некоторое содействие в вопросе по устранению неполадок в системе».

В этом предложении сочетание «в дополнение» очень похоже по своим функциям на предлог. Да и не только похоже, а предлогом и является, если в этом письме, о котором рассказывается в предложении, нет никакого дополнения. Поэтому мы написали » в дополнениЕ».

2.»В дополнении к нашему письму, которое Вы увидите на последней его странице, мы постарались объяснить Вам ситуацию, произошедшую с нами накануне».

Предложение очень похоже на первое. Но всё-таки оно не точно такое же. Разговор идёт о каком-то письменном дополнении, которое следует за основным текстом письма. Значит «дополнение» — это имя существительное в предложном падеже. И мы поставим в конце букву «И».

3.»В дополнение к письму внесите ещё пару слов о распределении бонусов за концерт». Снова видим имя существительное. Но уже в винительном падеже. В окончании поэтому ставим «Е».

В дополнении к своему ответу (именно «И», так как это дополнение мы видим и читаем) — несколько предложений для более точного запоминания правильности написания:

❞ В дополнение к моему поздравлению решил сделать небольшой подарок.

❞ В дополнении к поздравительной речи придётся придумать что-то радостное, на пару абзацев.

❞ В дополнение к предыдущим словам хочется приложить свои наилучшие пожелания.

❞ В дополнение ко всему ответу считаю нужным представить иллюстрацию для лучшего запоминания информации.

Однако, мы понимаем, что не всегда есть возможность оперативно принять меры и уложиться в установленный Приказом №363 срок — 30 рабочих дней. В этой связи, направление такого дополнительного письма с указанием фактических обстоятельств станет весомым аргументом при рассмотрении обращения от органа регистрации прав о «непереданном» акте дисциплинарным органом СРО.

Наше общее резюме по указанной и аналогичным ситуациям выявления «противоречия информации» в скане и бумажном акте, которые не связаны с явными подделками, подписанием неуполномоченным лицом и т.п. — не считать их основанием вынесения мер дисциплинарного характера.

В статье рассмотрим, к какой части речи относится слово «спасибо», разберём правила пунктуации с ним и выясним, какая буква должна стоять на конце.

Если есть какие-то еще случаи употребления словосочетания, о которых не упомянуто в статье, пожалуйста, сообщите нам. Будем признательны!
Вам, как авторам необходимо следить за стилем написания деловых писем. Особенность делового письма в том, что деловое письмо после его отправки получателю считается документом.

Карты электронные(код), они будут отправлены в ближайшие дни сообщением Вконтакте или электронным письмом.

Примеры предназначены только для помощи в переводе искомых слов и выражений в различных контекстах. Мы не выбираем и не утверждаем примеры, и они могут содержать неприемлемые слова или идеи. Пожалуйста, сообщайте нам о примерах, которые, на Ваш взгляд, необходимо исправить или удалить. Грубые или разговорные переводы обычно отмечены красным или оранжевым цветом.

В этом предложении сочетание quot;в дополнениеquot; очень похоже по своим функциям на предлог. Да и не только похоже, а предлогом и является, если в этом письме, о котором рассказывается в предложении, нет никакого дополнения. Поэтому мы написали quot; в дополнениЕquot;.

Обе конструкции соответствуют орфографической норме, но употребляются они в разных контекстах – в дополнение(и).

БудЕте или будИте? Как правильно писать? / Полезная информация для всех — вы будете или будите как правильно

22 Июл 2021 Говорим по-русски

Ей на встречу пес, залая, Прибежал и смолк, играя; В ворота вошла она, На подворье тишина. … Им на встречу, грозно воя, Пес бежит и ко двору Путь им кажет. «Не к добру! — Братья молвили: — печали Не минуем». БудЕте или будИте? Как правильно писать? БудЕте или будИте? Как правильно писать? В вашем случае…

---

Обзоры КонсультантПлюс

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

В числе прав налоговых органов (по ст. 31 НК РФ ) присутствует проведение налоговых проверок (НП) — совокупности процедур, контролирующих верность подсчёта, а также полноту и своевременность оплаты обязательных платежей. Контролировать могут камерально или на выезде. В первом случае сотрудники ИФНС анализируют информацию, которую предоставило проверяемое лицо, плюс имеющиеся у них данные, в своих служебных кабинетах. Во втором случае указанный анализ производят там, где находится проверяемое лицо. Проверять могут:

• налогоплательщиков;
• плательщиков сборов и страховых взносов;
• налоговых агентов.

Результаты проверки (наличие нарушений либо их отсутствие) отражаются в акте, его форму определяет Приложение N 23 к приказу ФНС России от 08.05.2015 N ММВ-7-2/[email protected] Выявленные проверкой нарушения чаще всего и становятся поводом для документально оформленных возражений. Причем подать их можно как относительно всего перечня выявленных нарушений, так и его части.

«В дополнении» или «в дополнение» как пишется?

Сроки изготовления акта зависят от вида проверки и варьируются следующим образом:

• десятидневный срок после завершения (речь всегда о рабочих днях, если не указано иное) — при камеральной;
• в течение двух месяцев со дня составления справки о проведении — при выездной;
• в течение трех месяцев со дня составления справки о проведении — при выездной, относительно консолидированной группы налогоплательщиков ( Гл. 3.1 НК ).

Акт НП в пятидневный срок с его даты вручают лицу, которое проверяли (либо его представителю под расписку). Данный документ могут передать другим способом, который свидетельствует о дате его получения.

Подача возражений на акты налоговых проверок (лично или через представителя) происходит одним из следующих способов:

• через почту;
• через канцелярию либо окно приема документов налоговой.

Напомним: при несогласии с фактами, отмеченными в акте НП, а также с выводами и предложениями налоговиков лицо, которое проверяли (его представитель), вправе предоставить в налоговый орган, который проводил проверку, письменные возражения по документу целиком или частично.

На это дается месяц со дня получения документа. Причем указанную бумагу можно дополнить документами (их заверенными копиями), подтверждающими обоснованность протеста.

Документ оформляется письменно, с соблюдением следующей структуры (из трех частей):

1. Вводная — информирует о самой проверке, ее основаниях, фактическом времени проведения, составе проверяющих, номере и дате документа, с которым спорят.
2. Описательная — здесь проверяемый вправе подробно и последовательно, с максимальным обоснованием изложить все свои аргументы и доводы (и бесспорные, и сомнительные).
3. Резолютивная (итоговая) — где могут быть указаны как суммарное доначисление платежей, с которым проверяемое лицо не согласно (с разбивкой по периодам и суммам), так и сумма налога, которую отказываются возмещать.

Обе конструкции соответствуют орфографической норме, но употребляются они в разных контекстах – в дополнение(и).

Какое правило применяется

Данное сочетание состоит из простого предлога и существительного. Но употребляться оно может как в роли существительного, так и в роли производного предлога. Если мы используем эту конструкцию как предлог, то пишем второе слова с «е» на конце. В этом случае его можно заменить наречием «дополнительно».

Сравните с аналогичными случаями правописания: в течение (времени), в продолжение (сказанного), вследствие (урагана). Если мы употребляем это сочетание в значении «в дополненной части/объекте», то пишем существительное с гласной «и», так как мы имеем дело с предложным падежом.

Сравните с такой парой: в заключение (в конце) он всех поблагодарил – в заключении (заключительная часть) есть ошибка.

В дополнение или в дополнении — как правильно?

Предлог по в указанных конструкциях сочетается с двумя падежами: дательным и предложным.

В дополнение или в дополнении — как правильно?

1 ответ

Правильное написание зависит от контекста:

Оценка: 4.4 ( 9 голосов)

Предметы

Новые вопросы

Рейтинг сайта

Самые активные участники недели:

Три счастливчика, которые прошли хотя бы 1 тест:

Карты электронные(код), они будут отправлены в ближайшие дни сообщением Вконтакте или электронным письмом.

В соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками (в том числе, выплата полевого довольствия), устанавливаются коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. При этом необходимо учитывать, что размер расходов на выплату полевого довольствия, установленный коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом, не должен превышать нормативы, установленные пунктом 5 Положения о выплате полевого довольствия работникам геологоразведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений Российской Федерации, занятым на геологоразведочных и топографо-геодезических работах, утвержденного постановлением Министерства труда Российской Федерации от 15.07.1994 № 56.

В деловом мире переписка играет огромную роль.

Начиная от коммерческих предложений и заканчивая пересылкой накладных и счетов-фактур.

В настоящее время практически вся деловая переписка ведется в электронном виде, однако это не отменяет общепринятых правил деловых писем, даже если они электронные.

Если по роду вашей деятельности вам часто приходится вступать в переписку с зарубежными партнерами, не стоит опасаться. На самом деле бизнес-корреспонденция в английском языке имеет четкие законы. соблюдая которые вы легко справитесь с любым деловым письмом.

может носить как formal (официальный), так и semi-formal (полуофициальный) характер.

В первую очередь это может быть выражено в обращении:

После обращения можно поставить точку или опустить знак препинания вовсе. Если получатель вашего письма женщина, используйте обращение «Ms» — это нейтральное обращение, без привязки и к семейному положению.

Деловое письмо обязательно должно содержать подпись, форма которой, как и в случае с приветствием, зависит от того, насколько официальный характер носит письмо и знаком ли вам адресат.

Взяв на заметку эти несложные фразы, вы справитесь с любой деловой корреспонденцией на английском языке без каких-либо трудностей.

В соче­та­нии «на дне рож­де­ния» суще­стви­тель­ное «рож­де­ния» пра­виль­но пишет­ся с бук­вой «я» как зави­си­мое сло­во в фор­ме роди­тель­но­го паде­жа.

Узнаем, как пра­виль­но пишет­ся «на дне рож­де­нии» или «на дне рож­де­ния», с конеч­ной бук­вой «и» или «я», если выяс­ним грам­ма­ти­че­скую фор­му сло­ва «рож­де­ние».

На дне рож­де­ния пода­ли кра­си­вый торт с зажжён­ны­ми све­ча­ми.

В соче­та­нии «на дне рожде́ни я « вто­рое сло­во име­ет без­удар­ное окон­ча­ние, из-за чего воз­ни­ка­ет сомне­ние в его напи­са­нии.

Чтобы понять, какая грам­ма­ти­че­ская фор­ма сло­ва «рож­де­ние» исполь­зу­ет­ся в назва­нии лич­но­го празд­ни­ка каж­до­го чело­ве­ка, изме­ним его по паде­жам.

Учтем, что это суще­стви­тель­ное сред­не­го рода закан­чи­ва­ет­ся бук­во­со­че­та­ни­ем -ие. По этой при­чине в фор­ме пред­лож­но­го паде­жа оно име­ет окон­ча­ние -и, как и ана­ло­гич­ные сло­ва:

Как видим, пред­лог «на» исполь­зу­ет­ся в фор­ме пред­лож­но­го паде­жа суще­стви­тель­ных на -ие, кото­рые в этой фор­ме име­ют без­удар­ное окон­ча­ние -и. Общий пред­лог «на» ука­зы­ва­ет на один и тот же падеж при­ла­га­тель­ных, место­име­ний, чис­ли­тель­ных и при­ча­стий, кото­рые согла­су­ют­ся с име­нем суще­стви­тель­ным в роде, чис­ле и паде­же:

В выбо­ре пра­виль­но­го напи­са­ния «на дне рож­де­ни я « или «на дне рож­де­ни и « учтём, что иссле­ду­е­мое сло­во «рож­де­ние» вхо­дит в состав сло­во­со­че­та­ния имен суще­стви­тель­ных, кото­рые нахо­дят­ся в раз­ных падеж­ных фор­мах как глав­ное и зави­си­мое сло­во. Только сло­во «день» с пред­ло­гом «на» име­ет фор­му пред­лож­но­го паде­жа:

От него зави­сит сло­во «рож­де­ние»:

В соче­та­нии этих слов с под­чи­ни­тель­ной свя­зью управ­ле­ния суще­стви­тель­ное «рож­де­ния» исполь­зу­ет­ся в фор­ме роди­тель­но­го паде­жа.

Чтобы усво­ить это пра­виль­ное напи­са­ние, про­чтём при­ме­ры пред­ло­же­ний.

Примеры

На дне рож­де­ния Анны Петровны гости спе­ли заздрав­ную пес­ню име­нин­ни­це.

На моём дне рож­де­ния орга­ни­зо­ва­ли весё­лые кон­кур­сы и игры.

Я на дне рож­де­ния Саши здо­ро­во пове­се­лил­ся.

Мы встре­ти­лись с дру­зья­ми на дне рож­де­ния Михаила.

Как правильно писать: «в дополнение к» или «в дополнении к»?

Была на дне рождения. Слово рождение стоит в родительном падеже (кого? чего?), значит, правильно: на дне рождения.

Когда в словосочетании два слова (день рождения) нужно воспользоваться правилом первого главного слова, то есть главным словом будет первое, в нашем случае «день», который в предложении стоит в именительном падеже, а второе слово зависимое, «рождения» в родительном падеже.

Первое слово и будет спрягаемым, второе зависимое слово не спрягается.

Вот правильный вариант правильного произношения и как правильно нужно писать: была на дне рождения.

Здесь важно понять, что словосочетание «день рождения» состоит из двух слов: день и рождения. Первое из них стоит в именительном падеже и является главным, а второе — в родительном и оно зависимое. Обычно в подобных случаях, падеж меняется только у главного слова, а зависимое остаётся неизменным.

А вопрос этот часто возникает потому, что многие воспринимают это сочетание как единое слово, но это не так.

Чтобы не путаться можно попробовать в качестве проверки взять такие праздники как День Победы или день свадьбы и изменить их по падежам. Обычно в них не ошибаются и меняют только слово день. Так должно быть и с днём рождения.

Поэтому правильный вариант: была на дне рождения.

Если слово рождение используется как главное, то тогда оно изменяется по падежам. Например, поздравляю с рождением дочки, оно был рад рождению сына, рождением ребёнка они порадовали стариков, и т.д.

• В дополнение (книжн.) — сверх ранее сделанного или сказанного, в придачу. В дополнение ко всем неудачам он не успел получить билета. См. также дополнение. (Толковый словарь Ушакова)

  Все значения словосочетания В ДОПОЛНЕНИЕ

• Правильное научное построение допускает поправки и дополнения; неправильное построение — плотно забитая скважина. Лихачёв Дмитрий Сергеевич (1906 — 1999) — русский литературовед, историк литературы, текстолог, культуролог, общественный деятель
• (все афоризмы русских писателей)

Как правильно писать: «в дополнение к» или «в дополнении к»?

Такой вариант применяется при написании сочетания, выполняющего в предложении роль составного предлога, образованного путм сочетания имени существительного с предлогом. Само существительное quot;дополнениеquot; при этом практически полностью утрачивает свою знаменательность, теряет определнный падеж, соответственно. Поэтому интуитивно предполагаемое окончание quot;-иquot; превращается в постоянное quot;-еquot; и становится синонимом сочетания quot;вдобавок к . quot;. Это сочетание изредка используется в функции вводной конструкции. Тогда после него и перед ним нужна запятая.

Правильное написание зависит от контекста:

• «В дополнение», если словосочетание выполняет функцию составного предлога и синонимично сочетанию «вдобавок к…». Пример: В дополнение к вышеизложенному сообщаю, что торжество не может состояться.
• «В дополнении», если это сочетание предлога с существительным. Пример: В дополнении к курсовой работе я обнаружила неточность.

Оценка: 4.4 ( 19 голосов)

• 1. Причем или при чем? Как правильно? пишется слитно или раздельно?
• 2. части предложения в русском языке какие бывают?
• 3. Не обращать внимания или не обращать внимание – как правильно?
• 4. Как правильно при чем или причем? Слитно или раздельно?
• 5. Что значит обособленное дополнение?
• 6. приедете или приедите в гости – как правильно писать? (правило)
• 7. Союзные слова

В дополнении или в дополнение к письму как правильно писать

ПИСЬМО-СООБЩЕНИЕ
(извещение, уведомление)

Текст письма-сообщения пишется в произвольной форме и может быть ориентирован либо на использование стандартных языковых формул, либо на форму частного письма. Если в переписке организаций наиболее употребительной является первая форма, то при работе с индивидуальными клиентами целесообразно использовать второй вариант.

Вводной частью письма может быть мотивация, объясняющая причины составления текста сообщения. В ключевую фразу письма-сообщения в этом случае могут входить слова и выражения:

• В ответ на Ваше письмо.
• В дополнение к нашему письму.
• В соответствии с достигнутой ранее договоренностью.
• В соответствии с нашей договоренностью.
• На основании нашего телефонного разговора.
• На основании устной договоренности.
• Согласно постановлению правительства.
• Согласно Вашей просьбе.
• Согласно протоколу о взаимных поставках.

или

• В целях выполнения распоряжения.
• Для согласования спорных вопросов.
• Для согласования вопросов участия.
• Для наиболее полного освещения деятельности Вашей организации в СМИ.
• Для решения спорных вопросов.
• В целях безопасности прохождения груза.
• Во избежание конфликтных ситуаций.
• С целью ознакомления с. высылаем Вам.

В случае, когда мотивация письма не является необходимой , письмо начинают с глагола действия. Глаголы употребляются в основном в форме 1-го лица единственного и множественного числа, реже — в форме 3-го лица единственного числа. Следует заметить, что в письмах форма 1-го лица выражает позицию юридического лица (организации, предприятия).

Ключевая фраза письма имеет вид:

• Сообщаем, что.
• Извещаем.
• Уведомляем.
• Информируем.
• Ставим Вас в известность, что.
• Считаем необходимым поставить Вас в известность о .
• Доводим до Вашего сведения, что.
• Нам приятно сообщить (Вам), что.
• Имеем честь сообщить (Вам), что.
• С радостью сообщаем (Вам) о.

Если глаголы употребляются в форме 3-го лица, то речевые действия передаются описательно:

• ООО «Престиж» уведомляет Вас о том, что.
• ОАО «Максимум» информирует партнеров (клиентов) о.

Чтобы разобраться в том, как пишется «в дополнении» или «в дополнение», необходимо вспомнить правила склонения существительных. Вместе обратимся к ним и выясним, какое же написание является верным.

Обе конструкции соответствуют орфографической норме, но употребляются они в разных контекстах – в дополнение(и).

Данное сочетание состоит из простого предлога и существительного. Но употребляться оно может как в роли существительного, так и в роли производного предлога. Если мы используем эту конструкцию как предлог, то пишем второе слова с «е» на конце. В этом случае его можно заменить наречием «дополнительно».

Сравните с аналогичными случаями правописания: в течение (времени), в продолжение (сказанного), вследствие (урагана). Если мы употребляем это сочетание в значении «в дополненной части/объекте», то пишем существительное с гласной «и», так как мы имеем дело с предложным падежом.

Сравните с такой парой: в заключение (в конце) он всех поблагодарил – в заключении (заключительная часть) есть ошибка.

Другая разновидность письма-сообщения, содержащая официальную информацию, имеющую значение для адресата, — уведомление. Уведомлять можно об изменении банковских реквизитов, почтового или юридического адресов, смене названия фирмы и т.п.

Образец делового письма

Составление различного рода деловых писем – необходимая часть работы представителей бизнеса. Благодаря подобным посланиям они приобретают возможность решать коммерческие вопросы наиболее доступным, быстрым и оптимальным путем.

В дополнении к письму или в дополнение правописание

При составлении письма нужно тщательно следить за правописанием, придерживаться правил и норм русского языка по части лексики, грамматики, пунктуации и т.д. Получатели всегда обращают внимание на то, насколько грамотно изложены и оформлены мысли в послании.

Не стоит забывать о том, что проведенные исследования однозначно говорят о том, что люди не готовы тратить на прочтение подобного рода писем более одной минуты.

Письмо необходимо писать в корректной форме, не «растекаясь мыслью по древу», достаточно коротко и емко, по делу. Каждая новая тема должна быть оформлена в виде отдельного абзаца, которые при необходимости надо разделить на пункты. Кроме того, лаконичное и четкое письмо даст понять получателю, что автор ценит его время. Здесь поговорка «краткость — сестра таланта» — к месту.

В деловых письмах совершенно недопустим развязный или фривольный тон, ровно как и лишком сухой текст и банальные «штампы». Также следует избегать сложных формулировок, обилия причастных и деепричастных оборотов, специальной терминологии, понятной узкому кругу специалистов.

В письмо нельзя включать непроверенные, недостоверные и уж, тем более, заведомо ложные сведения.

1. дополнение — дополнение I ср. 1. Процесс действия по гл. дополнять, дополнить 2. Результат такого действия; то, что дополняет что-либо, служит дополнением к чему-либо. II ср. Толковый словарь Ефремовой
2. дополнение — До/полн/е́ни/е [й/э]. Морфемно-орфографический словарь
3. Дополнение — Операция, к-рая ставит в соответствие подмножеству Мданного множества Xдругое подмножество так, что если известны Ми N, то тем или иным способом может быть восстановлено множество X. Математическая энциклопедия
4. дополнение — -я, ср. 1. Действие по знач. глаг. дополнить—дополнять. Дополнение статьи новыми материалами. 2. То, что дополняет, служит добавлением к чему-л. Дополнение к инструкции. □ Приступили к утверждению резолюций конгресса. Малый академический словарь
5. дополнение — ДОПОЛНЕНИЕ -я; ср. 1. к Дополнить и Дополниться. 2. То, что дополняет, служит добавлением к чему-л. Д. к инструкции. Красивый шарф — хорошее д. к пальто. Депутаты внесли дополнения и поправки к резолюции. В д. (дополнительно, сверх чего-л.). Толковый словарь Кузнецова
6. Дополнение — Второстепенный член предложения, которым выражается объект действия, поясняется сказуемое, а также и др. члены предложения («я читаю книгу», «я начертил план карандашом»). Д. бывают приглагольные («люблю молоко», «люблю читать») и приименные («полный надежд», «стакан воды»). Большая советская энциклопедия
7. Дополнение — ДОПОЛНЕНИЕ. Грамматический термин, обозначающий существительное в косвенном падеже, как часть предложения. В некоторых традиционных грамматиках термин… Словарь литературных терминов
8. дополнение — орф. дополнение, -я Орфографический словарь Лопатина
9. дополнение — ДОПОЛНЕНИЕ, я, ср. 1. см. дополнить. 2. То, чем что-н. дополнено, прибавление. Д. к резолюции. В д. (сверх, помимо чего-н. другого). Дополнения к одежде (галстуки, пояса, шарфы, сумки, украшения). Толковый словарь Ожегова
10. дополнение — Второстепенный член предложешгя, поясняющий слово со значением действия, предмета или признака и обозначающий объект в каком-либо отношении к действию или проявлению признака. Выполнять задание, защитник свободы, полный надежды. Словарь лингвистических терминов Розенталя
11. дополнение — • существенное ~ Словарь русской идиоматики
12. дополнение — (синтакс.) Присловный второстепенный член предложения с предметно-объектной семантикой, который представлен косвенно-падежными и предложно-падежными формами существительного. Оно поясняет семантику господствующего слова — глагола или отглагольного имени. Словарь лингвистических терминов Жеребило
13. ДОПОЛНЕНИЕ — ДОПОЛНЕНИЕ — второстепенный член предложения, выражающий отношение одного предмета мысли к другому, названному глаголом (приглагольное дополнение) или именем (приименное дополнение). В функции дополнения преимущественно выступает косвенный падеж имени (с предлогом или без предлога). Большой энциклопедический словарь
14. дополнение — ДОПОЛН’ЕНИЕ, дополнения, ср. (·книж. ). 1. Действие по гл. дополнять — дополнить. Он занимался дополнением и исправлением старых статей для сборника. / Часть, присоединенная для разъяснения или исправления прежде написанного. Толковый словарь Ушакова
15. дополнение — см. >> добавление, прибавление см. также -> в дополнение Словарь синонимов Абрамова

Подскажите как внести изменения в пункты Дополнительного соглашения? Нельзя же сделать Допсоглашение к Допсоглашению. Можно сделать подсоглашение №2 просто к соглашению и в нем написать, что пункты такие-то из допсоглашения №1 недействительны или изменены.

Дополнительное соглашение к договору оформляется в случае изменения каких-либо условий сделки, которые были отражены в первоначально заключенном соглашении. Редактироваться могут самые разные пункты контракта, включая данные о количестве. Больше и добавить нечего к вышесказанному.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, который составляется в случае возникновения необходимости внести корректировки или изменения в уже существующий трудовой договор.

Составление этого документа необходимо в следующих случаях: Обратите внимание на тот момент, что все изменения должны быть одобрены непосредственно самим сотрудником (в соответствии со статьёй 72 Трудового Кодекса Российской Федерации).

Все изменения должны быть согласованы с работником Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Договориться о нём можно на любом этапе отношений сотрудника и работодателя при условии взаимного согласия сторон. Нумерация соглашений должна идти в том порядке, в котором они появились.

То есть, первое соглашение как соглашение №1, а последующие как соглашение №2,3,4 и т. д.

Как пишется: в дополнение или в дополнении?

должностной оклад на дату подписания дополнительного соглашения в размере 213 150 рублей, сформированный на основании локальных нормативных правовых актов предприятия. 2. Подпункт ___ пункта _ контракта изложить в новой редакции:

«установить повышение тарифной ставки за контрактную форму найма в размере 50 %»

Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземп-лярах, один из которых хранится у Работника, второй – у Нанимателя. 4.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ Дополнительное соглашение — это прилагаемый к договору документ, в котором фиксируются те изменения в условиях первоначально заключенного договора.

К примеру, дополнительное соглашение может: — дополнять пункты текущего договора. — аннулировать пункты текущего договора; — изменять существующие пункты договора; На практике заключение дополнительных соглашений весьма распространенное явление.

Важно иметь в виду, что дополнительное соглашение к договору не работает само по себе, поскольку в отсутствие того договора, к которому оно дополнительно (его незаключенность, недействительность), дополнительное соглашение есть юридический ноль.

Ниже Вашему вниманию представлены некоторые образцы дополнительных соглашений.

к Договору № _______ от __________________

г. Москва «___»_________________2012 г.

ООО Рога и копыта, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице

1. Внести в условия Договора № ___________ следующие изменения:

1.1. Пункты ________________________________ считать недействующими.

В результате различных факторов выполнение текущих условий договора может стать невозможным. Выходом из сложившейся ситуации может стать соглашение об изменении условий договора в соответствии с существующими реалиями. Для этого используется бланк основного договора, в котором указываются данные сторон, название и номер основного договора и по пунктам вписываются изменения к документу. При подписании соглашения эти изменения вступают в силу и несут корректирующие функции к основному договору. Новая редакция пунктов договора не может противоречить существующим законам и нормативным актам, в противном случае соглашение считается недействительным.

Обе конструкции соответствуют орфографической норме, но употребляются они в разных контекстах – в дополнение(и).

Данное сочетание состоит из простого предлога и существительного. Но употребляться оно может как в роли существительного, так и в роли производного предлога. Если мы используем эту конструкцию как предлог, то пишем второе слова с «е» на конце. В этом случае его можно заменить наречием «дополнительно».

Сравните с аналогичными случаями правописания: в течение (времени), в продолжение (сказанного), вследствие (урагана). Если мы употребляем это сочетание в значении «в дополненной части/объекте», то пишем существительное с гласной «и», так как мы имеем дело с предложным падежом.

Читать дальше: На какой срок выдается удостоверение стропальщика

Сравните с такой парой: в заключение (в конце) он всех поблагодарил – в заключении (заключительная часть) есть ошибка.

Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам – приложения. Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита.

Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них.

Учитывая, что производственные показатели снизились на… • Учитывая социальную значимость объекта…

При ссылках • Ссылаясь на Вашe письмо от… • В соответствии с достигнутой ранее договоренностью… • Ссылаясь на Ваш запрос от… • Ссылаясь на устную договоренность… • В ответ на Ваше письмо (запрос)… • В соответствии с нашей договоренностью… • На основании нашего телефонного разговора… • На основании устной договоренности… • Согласно постановлению правительства… • Согласно Вашей просьбе… • Согласно протоколу о взаимных поставках… • Согласно спецификации… • Ссылаясь на переговоры…

Указание на цель • В целяx скорейшего решения вопроса… • В целях выполнения распоряжения… • Для согласования спорных вопросов… • Для согласования вопросов участия… • Для наиболее полного освещения деятельности Вашей oрганизации в СМИ. • Для решения спорных вопросов…

Сторона, получившая письменную мотивированную претензию, обязана рассмотреть ее и дать письменный мотивированный ответ в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента ее получения…

Когда общаются равные по статусу компании (если ранее для них никто свыше или они сами для себя правил взаимодействия не установили), попросить ускорить ответ можно, но для этого нужно веское основание. Например: «Просим выслать заполненный опросный лист в четырнадцатидневный срок, так как до 01.10.2013 мы должны предоставить ответ в Министерство здравоохранения РФ».

Приказы в подобных случаях некорректны, в том числе с точки зрения делового этикета.

Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Основное назначение – дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное – какая цель преследуется отправителем.

Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач:

1. Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.
2. В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены. Это исключает возможные ошибки при оформлении.
3. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери. К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения.
4. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.

Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия – в интересах самого же отправителя.

Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать.

1. В «шапке», как обычно, указываются полные официальные названия адресата («В…») и отправителя («от…»).
2. Далее идет отметка о номере, за которым письмо зарегистрировано в компании отправителя.
3. Затем идет собственно текст документа. Очень важно начинать фразу корректно. На этот случай есть 3 варианта:

• «высылаем Вам» – для тех случаев, когда документация отправляется таким же компаниям (например, контрагентам);
• «представляем Вам» – письмо отправляется в налоговую инспекцию, суды, головной офис – т.е. все учреждения, имеющие более высокое положение;
• «направляем Вам» – если речь идет о документах, которые отправляются, наоборот, в подчиненные отделения (например, отделы, филиалы одной и той же компании).

1. После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы. В ней должны присутствовать такие графы:

• полное название документа;
• количество экземпляров;
• при необходимости указывается так же, в какой виде прислан документ – оригинал или копия (заверенная или незаверенная).

1. В конце таблицы указывается итоговое количество пересылаемых вместе с сопроводительным письмом документов.
2. Наконец, указываются приложения, в котором перечисляются дополнительные документы, если таковые тоже отправляются адресату. Важно понимать, что слово «Приложение» пишется в единственном числе только тогда, когда документ один. Если же документов множественное число, то пишется «Приложения». Вместе с наименованием документа приводятся:

• дата принятия документа;
• общее количество пересылаемых экземпляров;
• количество страниц в каждом документе (пишется итоговое число листов по всем экземплярам);
• при необходимости указывают необходимость прошивки.

Подписывает сопроводительное письмо к документам вне зависимости от его образца не только генеральный директор, но и соответствующее уполномоченное лицо. Подпись традиционно ставит тот сотрудник, с деятельностью которого непосредственно связаны отправляемые документы:

1. Генеральный директор или начальник филиала, подразделения подписывает документы общего потока, относящиеся сразу ко всей компании, а также документы особой важности (например, годовые отчеты, которые отправляются в головной офис).
2. Главный бухгалтер подписывает письма, которые сопровождают документы финансового характера – обычно они отправляются в налоговую инспекцию.
3. Штатный юрист компании высылает сопроводительные письма в случае документов, которые связаны, например, с судебными разбирательствами, с заключением договоров с потенциальными контрагентами и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В тех случаях, когда речь идет о массовой рассылке документов одного и того же типа (например, несколько счетов-фактур или однотипных договоров с контрагентами) можно объединить их в одну группу и написать сразу общее количество листов во всех экземплярах.

Однако, мы понимаем, что не всегда есть возможность оперативно принять меры и уложиться в установленный Приказом №363 срок — 30 рабочих дней. В этой связи, направление такого дополнительного письма с указанием фактических обстоятельств станет весомым аргументом при рассмотрении обращения от органа регистрации прав о «непереданном» акте дисциплинарным органом СРО.

Наше общее резюме по указанной и аналогичным ситуациям выявления «противоречия информации» в скане и бумажном акте, которые не связаны с явными подделками, подписанием неуполномоченным лицом и т.п. — не считать их основанием вынесения мер дисциплинарного характера.

В статье рассмотрим, к какой части речи относится слово «спасибо», разберём правила пунктуации с ним и выясним, какая буква должна стоять на конце.

Предложения со словосочетанием «в дополнение»

Прежде всего, шапка, содержащая адресат служебной записки, с указанием структурного подразделения организации, должность и ФИО получателя, должна находиться в правом верхнем углу. Далее следует указать дату написания документа и его регистрационный номер. По центру указывается название документа: «Служебная записка». Далее непосредственно сам текст документа, содержащий основную цель (просьбу, предложение и т.д.). После текста следует указать подразделение, а так же должность составителя документа, его ФИО и подпись.

Служебная записка является самым распространенным видом документов на любом предприятии.

Служебная записка – это, своего рода, деловая переписка между работниками отделов и их руководителями. Она является одним из самых распространенных видов документов на многих предприятиях и организациях.

Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию.

Как правильно следует писать: в соответствии или в соответствие?

Ответ на этот вопрос вы найдете в данной статье.

О том, как пишется: в соответствии или в соответствие, — знает далеко не каждый. Следует отметить, что обе представленные лексические единицы имеют полное право на существование.

Рекомендуем прочесть: Как корректно отказать кандидату в приеме на работу

Как составить служебную записку Почти все важные дела люди совершают путем переписки; следовательно, одного умения говорить недостаточно.

Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию. Служебная записка остается аутсайдером в деловой переписке частных организаций.

Служебная записка, в которой работник называет причины не выполнения поставленных перед ним ранее задач или планов, является объяснительной запиской, и направляется непосредственно вышестоящим руководителям.

Основные вопросы, по которым составляется служебная записка:

• вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением;
• вопросы информационного характера;
• вопросы по организации рабочего процесса;
• хозяйственные вопросы.

Прежде всего, шапка, содержащая адресат служебной записки, с указанием структурного подразделения организации, должность и ФИО получателя, должна находиться в правом верхнем углу. Далее следует указать дату написания документа и его регистрационный номер. По центру указывается название документа: «Служебная записка». Далее непосредственно сам текст документа, содержащий основную цель (просьбу, предложение и т.д.). После текста следует указать подразделение, а так же должность составителя документа, его ФИО и подпись.

Служебная записка является самым распространенным видом документов на любом предприятии.

Служебная записка – это, своего рода, деловая переписка между работниками отделов и их руководителями. Она является одним из самых распространенных видов документов на многих предприятиях и организациях.

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.

Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
• название документа;
• текст — что именно необходимо сообщить руководству;
• дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Напишем «в дополнении», если это соединение простого предлога «в» с именем существительным «дополнении», которое представлено предложным падежом. В предложении имеет значение «в дополненной части (объекте)».

Анализируемое сочетание отвечает на вопрос «где?» или «в чём?». Кроме того, между компонентами фразы можно вставить дополнительное слово (например, в первом дополнении).

Похожие записи:

01.05.2014 Евро: как правильно писать название валюты?

С момента введения евро в 1999 году множество людей по всему миру так и не научились правильно писать название этой валюты. Особенно остро эта проблема стоит у тех, кто изучает английский язык. Как ни странно, но они продолжают путать слово euros со словом Europe, полагая, что их следует писать с заглавной буквы.

Дело в том, что euro, как и название любой другой валюты наподобие dollars, pesos или pounds, всегда пишется с маленькой буквы. Единственный случай, когда его стоит писать с заглавной буквы – это если с него начинается предложение. Данные примеры наглядно демонстрируют это различие:

• I managed to spend a hundred euros on lunch and a taxi
• Euros are used throughout Europe as an international

Несмотря на то, что любая клавиатура уже давно способна внедрить в текст символ евро, многие издатели по-прежнему предпочитают печатать название валюты с заглавной буквы E. Естественно, необходимости в этом нет, поскольку символическое обозначение евро можно легко отыскать на ПК.

Что же касается верной постановки символа евро на письме, то многие европейские страны привыкли ставить его после числового обозначения – к примеру, 50€. Однако в английском языке считается правильной постановка символа перед числом – например, €50 или €100. А если вы и вовсе решили обойтись без символов, то следует написать – 50 euros. Взгляните на эти фразы:

• I spent €200 on shopping today
• I need 60 euros to buy these jean

Кроме того, слово euro имеет форму множественного числа, и на письме будет выглядеть как euros. И даже если текстовые редакторы, в которых вы привыкли работать, «попытаются» изменить ваши 20 euros на 20 Euros или тем более 20 euro’s, просто проигнорируйте это.

Тот же принцип действует и в случае со словом eurozone, которое обозначает группу стран, использующих евро в качестве основной валюты. Оно также пишется с маленькой буквы:

Поиск ответа

Здравствуйте! Как правильно писать евро- гостиная или еврогостиная?

Ответ справочной службы русского языка

Уважаемые сотрудники портала! Срочно-срочно нужен ответ! Что лучше поставить в предложении после слова «плиты» и словосочетания «складчатые пояса»? Назовите и покажите на карте крупнейшие литосферные плиты:/- Евраазиатскую, Индо-Австралийскую, Североамериканскую. ; складчатые пояса:/- Тихоокеанский, Альпийско-Гимолайский.

Ответ справочной службы русского языка

Назовите и покажите на карте крупнейшие литосферные плиты ( Евро- Азиатскую, Индо-Австралийскую, Северо-Американскую), складчатые пояса (Тихоокеанский, Альпийско-Гималайский. ).

Здравствуйте, уважаемые специалисты Грамоты! Два словаря на вашем портале не сходятся в написании слова «евро(-)атлантический». Подскажите, как все-таки нужно его писать? Орфографический словарь евро. и Евро. — первая часть сложных слов, пишется слитно, но: евро- азиатский, евро- американский, евро- атлантический, евро- африканский Большой толковый словарь ЕВРО. ; ЕВРО- Первая часть сложных слов. Вносит зн. сл.: европейский. Евроатлантический, евро- африканский, евровалюта, еврогруппа, евроинтеграция, еврокубок, евролитература, европарламент, европолитика, евроракета, еврорынок, евроэкономика. С уважением, Елена

Ответ справочной службы русского языка

В вопросах правописания следует ориентироваться на орфографический словарь. Верно: евро- атлантический.

Здравствуйте! Поясните, пожалуйста,профессионально, опираясь на словари и справочники, почему первая часть сложных слов «демо» должна писаться слитно со второй частью? Я знаю, что верно слитное написание, но коллеги утверждают, что равноправен вариант с написанием через дефис. Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Пишутся слитно сложные слова с первой иноязычной (интернациональной) частью, кончающейся на гласную. Перечень основных таких частей сложных слов с конечным о: авто-, агро-, астро-, аудио-, аэро-, баро-, бензо-, био-, вело-, вибро-, видео-, гекто-, гелио-, гео-, гетеро-, гидро-, гомо-, дендро-, зоо-, изо-, кило-, кино-, космо-, макро-, метео-, микро-, моно-, мото-, н евро- , нейро-, нео-, орто-, палео-, пиро-, порно-, психо-, радио-, ретро-, сейсмо-, социо-, спектро-, стерео-, термо-, турбо-, фито-, фоно-, фото-, эвако-, экзо-, эко-, электро-, эндо-, энерго- (см.: Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. М., 2006. § 117).

Первая часть сложных слов демо- встроилась в этот ряд, слова с этой частью пишутся в соответствии с уже имеющимися в русском языке моделями (демоверсия как аудиоверсия, видеоверсия, киноверсия. ).

Ответ справочной службы русского языка

Можно написать: Евроолимпиада (хотя такое название не вполне корректно само по себе).

Ответ справочной службы русского языка

Да, кавычки нужны, так как это условное наименование: Экологический стандарт « Евро- 5», по сравнению с « Евро- 4».

Ответ справочной службы русского языка

Слитные написания с прописной буквой в середине слова недопустимы, это нарушение норм русского письма. Можно написать: евро- Украины.

Ответ справочной службы русского языка

Следует писать слитно, лучше заключить в кавычки.

Ответ справочной службы русского языка

Неизменяемое приложение, передаваемое на письме цифрами, присоединяется дефисом: Евро- 2012. Однако в том случае, когда перед цифрами стоит не слово, а сочетание слов, дефис заменяется на тире, например: чемпионат Европы по футболу – 2012.

Ответ справочной службы русского языка

В практике письма закрепилось написание Евро- 2.

Ответ справочной службы русского языка

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: Евро- азиатский форум корпорации .

Ответ справочной службы русского языка

Орфографически правильно написание евро- Брюссель.

Ответ справочной службы русского языка

Неофициальное название чемпионата Европы по футболу следует писать без кавычек.

К сожалению, это отписка одного из сотрудников справочной службы, а не вдумчивый ответ (см. ниже). Каким правилом руководствовался человек, его написавший? Может, это вопрос заслуживает большего внимания, чем отсылка к явной ошибке в словарях, закрепленной совсем недавно, и неоднозначная интерпретация правил русского языка, опубликованных в т.ч. и на этом сайте?
О какой такой «европейской зоне» думал составитель словаря, настаивающий на слитном написании «еврозона», а не через дефис » евро- зона»? Может, он просто не задумался над происхождением и смыслом этого слова и волюнтаристским образом создал еще одно немотивированное исключение из правил?
Если вам не безразличен русский язык, потратьте пжл на этот вопрос чуть больше 20 секунд. Заранее благодарен.
Алекс

Объясните, пжл, почему «еврозона» (=»зона, территория обращения валюты евро») нужно писать в одно слово без дефиса, а кафе-ресторан или жар-птица — через дефис? Это слово не является сложносокращенным, в отличие от Европарламента (=»Европейский парламент»), налицо отсутствие использования соединительной гласной. Почему в этом случае нельзя применять правило, приведенное ниже? Какое из правил применимо в этом случае? Спасибо.

§ 79. Пишутся через дефис:
1. Сложные существительные, имеющие значение одного слова и состоящие из двух самостоятельно употребляющихся существительных, соединенных без помощи соединительных гласных о и е, например:
а) жар-птица, бой-баба, дизель-мотор, кафе-ресторан, премьер-министр, генерал-майор, Бурят-Монголия (при склонении изменяется только второе существительное);
б) изба-читальня, купля-продажа, паинька-мальчик, пила-рыба, Москва-река (при склонении изменяются оба существительных).

Ответ справочной службы русского языка

Первую часть сложных слов евро. в русском языке принято писать слитно с последующей частью слова. Написание проверяется в словарном порядке.

Ответ справочной службы русского языка

Среди приведенных примеров — ни одной первой части сложного слова с конечным -О и -Е (речь не о соединительной гласной, а о гласной в составе основы слова).

В русском языке сложилась устойчивая традиция писать первые части сложных слов, оканчивающиеся на -О и -Е, слитно с последующей частью слова: радиотелефон, киноаппарат, фотокамера, видеопроектор, телеведущий и т. д. Поэтому слитное написание еврозона ни в коей мере не является исключением, оно вполне логично вписывается в современные нормы правописания.

Как правильно пишется слово “евро”?

Энциклопедический словарь . 2009 .

Смотреть что такое «евро. » в других словарях:

Евро — (англ. Euro) – официальная валюта 17 государств Европы (по состоянию на осень 2011 года): Австрии, Бельгии, Германии, Греции, Ирландии, Испании, Италии, Кипра, Люксембурга, Мальты, Нидерландов, Португалии, Словакии, Словении, Финляндии, Франции и … Банковская энциклопедия

Евро — единая европейская валюта. 1 евро = 100 евроцентов. С 1 января 1999 года выполнялись только безналичные расчеты в евро, c 1 марта 2002 года наличный и безналичный евро заменяет национальные валюты двенадцати стран Европейского Союза: бельгийские… … Финансовый словарь

евро- — ЕВРО. ЕВРО Первая часть сложных слов. Вносит зн. сл.: европейский. Евроатлантический, евро африканский, евровалюта, еврогруппа, евроинтеграция, еврокубок, евролитература, европарламент, европолитика, евроракета, еврорынок, евроэкономика … Энциклопедический словарь

евро — Евро, Знак евровалюты (Euro symbol) Один из валютных знаков [знаки, обозначающие валюту разных государств], обозначает европейскую валюту евро. Первоначальный проект в виде логотипа был разработан дизайнером Артуром Эйзенменгером (Arthur… … Шрифтовая терминология

ЕВРО — [англ., фр. euro Словарь иностранных слов русского языка

евро. — европейский. Евроатлантический, евро африканский, евровалюта, еврогруппа, евроинтеграция, еврокубок, евролитература, европарламент, европолитика, евроракета, еврорынок, евроэкономика … Словарь многих выражений

Евро — единая валюта для стран ЕС, вводится в обращение взамен национальных валют в январе 2002 г. В безналичном обороте Е. находится в обращении с 1999 г. Одна сторона купюры или монеты имеет общеевропейский вид, а другая национальный. Один Е. состоит… … Словарь бизнес-терминов

евро. — евро. Начальная часть сложных имен существительных, вносящая значения: европейский, соответствующий стандартам Европы (евровалюта, евроремонт и т.п.). Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

евро. — евро. часть слова, употр. сравн. часто Первая часть слова европейский, которая часто используется в составе сложных слов. Евросоюз. | Европарламент. | Евроремонт. Толковый словарь русского языка Дмитриева. Д. В. Дмитриев. 2003 … Толковый словарь Дмитриева

евро — сущ., кол во синонимов: 4 • валюта (16) • еврик (2) • евровалюта (2) • … Словарь синонимов

Знак евро

Евро — официальная валюта в странах т.н. «Еврозоны». Международное обозначение Евро — €. Латиницей название записывается как Euro (с прописной или строчной буквы — по-разному в разных языках); по-гречески — Ευρω ; кириллическое написание — Евро (в болгарском, македонском, русском и сербском; в Черногории употребляется вариант Еуро ).

В безналичных расчетах новая денежная единица Евросоюза была введена с 1 января 1999, заменив собой ЭКЮ; в наличных — с 1 января 2002. К 2015 году на Евро перешли 19 (из 27) стран Европейского Союза:

Официальная спецификация знака Евро

Варианты начертания знака Евро

• Австрия
• Бельгия
• Германия
• Греция
• Ирландия
• Испания
• Италия
• Кипр
• Латвия
• Литва
• Люксембург
• Мальта
• Нидерланды
• Португалия
• Словакия
• Словения
• Финляндия
• Франция
• Эстония

В Великобритании, Швеции, Дании решили не заменять национальную валюту. Латвия и Литва планировали перейти на Евро в 2009 году, но переход был отложен (Латвия таки перешла с 2014, а Литва — с 2015). Болгария и Венгрия планировали перейти на Евро к 2010 году, но этот переход тоже отложен, Чехия и Польша — к 2011 (тоже пока не перешли), Румыния — к 2014 (тоже нет). Помимо этого, Евро официально используют страны, не являющиеся членами ЕС: Ватикан, Монако, Сан-Марино. Неофициально Евро также используется в Андорре, Черногории и автономном крае Косово.

Пожалуй, ни один из специальных графических знаков не вызывал столько споров и нареканий, как знак Евро. Начнем с того, что история его возникновения хоть и недавняя, но достаточно темная и мутная. Утверждается, что высокая Еврокомиссия из рассмотренного набора вариантов выбрала один, который и был утвержден в качестве официального. Автором победившего дизайна, как было сказано, оказалась команда из четырех экспертов, однако имена их не были названы. Эта официальная версия оспаривается Артуром Эйзенменгером, в прошлом ведущим графическим дизайнером Европейского Сообщества, который утверждает, что создал этот знак как общий символ Европы еще в середине 70-х годов. В общем, темна вода во облацех воздушных .

Основная проблема с данным знаком заключается в том, что он слишком жестко описан и мало подвержен гарнитурным вариациям (см. выше рисунок с официальной спецификацией). Из-за этого Еврокомиссии пришлось переписывать правила использования знака, остановившись в конце концов на том, что это просто официальный знак, но в нем есть определенные признаки, которые должны обязательно присутствовать, когда этот знак рисуется для какого-либо шрифта. Поэтому шрифтовые вариации зачастую далеко отступают от официальной спецификации; единственное, что остается неизменным — загогулина (для которой, как правило, берется прописная литера C ), перечеркнутая двумя горизонтальными линиями.

Расположение знака по отношению к цифрам, обозначающим денежную сумму, отличается от страны к стране. Хотя официально рекомендуется помещать его перед цифрами, но, как правило, знак € располагают так же, как это было принято для национальных валют стран Еврозоны ранее, до ввода в действие Евро.

Еще раз — полная таблица со всеми знаками валют:

Если у вас вместо символов, обозначающих ту или иную валюту, видны прямоугольники, либо другие непонятные символы, не соответствующие их графическому представлению, показанному в левой колонке — это значит, что на вашем компьютере не устанвлены новые шрифты для поддержки данных обозначений. Ничего страшного.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Участие в совещание или в совещании как писать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Проведение совещаний преследует несколько целей:

1. Во время него происходит обмен и передача информации. Докладчики рассказывают каждый свое, информируя и обучая остальных участников.
2. Во время доклада и прений все ситуации или процессы оцениваются присутствующими на совещании. Корректируются критерии оценивания.
3. Для руководителя совещание может заменить все оценочные процедуры, так как по поведению подчиненного и его реакциям, можно судить о его компетентности и вовлеченности.
4. Грамотная корректировка действий и принятие действенных решений и мер.

Склонение существительного «совещание»

Успешная командная работа подразумевает постоянное взаимодействие всех звеньев с получением обратной связи. Для этого, как правило, в начале рабочего дня проводят оперативные совещания. «Оперативки», «пятиминутки», «планерки», «летучки» — так их называют между собой.

В рабочем совещании примут участие сотрудники, которых назначает непосредственный начальник. Перечень обсуждаемых вопросов стандартный: итоги прошедшего дня, постановка целей на сегодня и так далее. Такие совещания непродолжительны по времени. Проводятся регулярно, о чем все участники оповещены заранее.

«Просим принять участие в совещании по вопросу…», — так обычно начитается текст письма-приглашения. Далее следует указать основную тему, дату, место, время начала и окончания встречи. Затем перечислить вопросы, которые будут задеты в процессе собрания. И отметить ответственных лиц по каждому пункту. Не лишним будет указать регламент выступления по каждому из вопросов. Вопросы располагаются по степени важности решения.

Каждый, кто примет участие в совещании, отвечает за его успешное и эффективное проведение. Перечислим типичные ошибки участия, организации и проведения:

• отсутствие, неадекватность, неточность формулировки цели собрания;
• недостаточная подготовка;
• отсутствие или игнорирование регламента;
• формализация, отсутствие необходимости совещания;
• несвоевременность оповещения, недостаточное время для подготовки.

Снижают эффективность совещаний и обыкновенные опоздания.

Если для сотрудников каждая оперативка — словно снег на голову, толку от таких совещаний будет мало. Работники просто не успеют подготовиться и будут слабо вовлечены в движуху. Поэтому проведение собраний нужно максимально систематизировать.

В идеале такие вещи проводятся по графику, разработанному заранее. Если планерок и оперативок много и все они разные, то и график нужен подробный. Например: каждую среду — совещание у директора, 25 числа каждого месяца — у начальника отдела продаж и так далее. Это в идеале и когда штат большой. Для маленького бизнеса можно собираться с удобной периодичностью. Главное — участники совещания должны знать: каждую неделю их вызывают на оперативку.

Совещания бывают плановыми и внеплановые:

• на плановых совещаниях обсуждаются текущие вопросы работы. Как раз они проводятся по графику, спланированному заранее — отсюда и название. Это могут быть ежедневные пятиминутки для планирования дня, еженедельные и ежемесячные собрания;
• внеплановые совещания собираются для оперативного решения конкретной задачи, возникшей здесь и сейчас. Могут состояться в любое время.

Проводите встречу как можно проще. Избегайте протокольности и чрезмерной официальщины. Если полчаса выбирать секретаря, оглашать повестку и голосовать за нее, вести подробный протокол и все такое — то к середине оперативки услышите дружный храп. Не теряйте время и сразу начинайте. Оставьте формальности собраниям городской думы и съездам профкома.

Ведите себя немного строже, чем обычно. Ставьте небольшой барьер между собой и подчиненными. Если в текущей обстановке про субординацию часто забывают, то на совещании этого делать нельзя. Но не перегибайте палку. Когда начальник общается с подчиненными на “ты”, а на оперативках переходит на “вы” — это, как минимум, смешно.

Если собрание длится более получаса, есть смысл пару раз отвлечься по ходу дела. Вспомните лекции в университете или уроки в школе. Если преподаватель без остановки 45 минут пишет на доске интегралы, такой урок становится скучным и неинтересным. Но стоит ему рассказать историю из жизни или элементарно отпустить пару шуток, и лекция получается увлекательной и захватывающей. На такие занятия ходят охотнее, а даже самый сложный материал усваивается лучше.

С оперативными совещаниями тоже самое. Не бойтесь немного отвлечься и поведать собравшимся что-то на отвлеченные темы. Одна-две минуты времени погоды не сделают, а градус официальности и напряженности снимут на ура.

Поздравляем, совещание вы провели. Пообщались, вопросы порешали, головами покивали. Все классно, все супер. На самом деле не классно и не супер. Теперь самое главное — закрепить результаты. Если все останется на словах — будьте уверены: половину поручений работники попросту забудут. Или сделают вид, что забыли. А потом будут бегать один за другим, чтобы уточнить какие-то вопросы. И что толку от такого совещания?

Итогом собрания должен стать протокол оперативного совещания. Это мегаважный документ, в котором записаны все ходы. Вот что нужно отразить в протоколе:

1. Дату собрания. Глянув на документ, сотрудники должны понимать, когда было совещание и могут сориентироваться в сроках. А лучше пускай заведут папочки и хранят в них все протоколы. Можно в электронном виде.
2. Перечень задач. Самый главный пункт. Все поручения должны быть сформулированы внятно и, самое главное, однозначно. Не забывайте: приказ, который может быть понят неправильно, будет понят неправильно.
3. Список ответственных лиц. Лучше составить протокол в виде таблички, где напротив каждого задания будет указана фамилия или фамилии сотрудников, ответственных за их выполнение.
4. Срок выполнения задания. В этой же таблице напротив фамилии работника укажите дату, когда поручение должно быть выполнено. Никогда не ставьте крайний срок. Если на выполнение работы дается месяц — укажите в протоколе 3 недели. Так вы дисциплинируете работника и оставите себе и ему время для маневра.
5. Подписи участников совещания. Подпись — гарантия того, что человек ознакомлен с документом. Обязательно соберите автографы всех, кто присутствовал и кому были поручены задания.

Склонение существительного «Совещание» по падежам

Чистовой вариант протокола составляет секретарь в течение 2–3 дней с момента проведения совещания (этот срок должен быть утвержден в инструкции по делопроизводству).

Его оформляют на общем бланке организации или на специально утвержденном бланке протокола (этот вариант предпочтительнее) .

Бланк протокол[2](Пример 5) можно разработать и утвердить отдельным приказом или включить его в состав инструкции по делопроизводству.

[2] Состав реквизитов соответствует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ПРИМЕР 5

Бланк протокола

После составления протокола секретарь подписывает его и передает на подпись председателю. Затем протокол необходимо зарегистрировать в журнале (реестре) регистрации и учета протоколов (Пример 6).

Нумерация протоколов сквозная в пределах одного календарного года. С началом каждого нового года нумерация начинается с «1».

Должности в журнале указывать не обязательно. Их всегда можно уточнить, открыв сам протокол.

Порядковый номер учетной записи может не соответствовать номеру протокола (см. Пример 6).

Это происходит из-за того, что в некоторых ситуациях протоколы приходится регистрировать задним числом, тогда к их номерам добавляют:

• дроби;

• дефисы;

• буквенные индексы.

После регистрации таких протоколов нумерация сдвигается.

ПРИМЕР 6

Фрагмент журнала регистрации и учета протоколов

Копии полностью оформленного и подписанного протокола рассылают под роспись ответственным исполнителям. Одновременно с рассылкой поставленные задачи заносят в журнал учета поручений, который может вестись в MS Excel (Пример 7).

ПРИМЕР 7

Фрагмент журнала учета поручений в MS Excel

• Создание эффективной системы контроля исполнения поручений

• Составляем краткий протокол оперативного совещания

Падеж	Вопрос	Слово
именительный	Кто, что?	совещание
родительный	Кого, чего?	совещания
дательный	Кому, чему?	совещанию
винительный	Кого, что?	совещание
творительный	Кем, чем?	совещанием
предложный	О ком, о чём?	совещании

Несмотря на возросшую во время пандемии популярность Skype и Zoom, приложения не заменят общения с глазу на глаз. На совещаниях руководитель может уловить настрой коллектива и понять, как воспринимается информация от него.

Систематические собрания приучают сотрудников к дисциплине и мотивируют к эффективной работе. Сотрудники охотнее выполняют поставленные задачи, зная, что потом придется рассказать о них на совещании.

Совещания помогают сплотить коллектив. На них коллеги обмениваются опытом, делятся впечатлениями и высказывают мнения о результатах работы и проектах.

Для того, чтобы совещания всегда были продуктивными, необходимо понимать причины их низкой эффективности:

1. У совещания нет ведущего.

Большинство вопросов не решают без руководителя. Коллективу непонятно, кому задавать вопросы, кто и что решает, кому выступать, кто прав и не прав. Такие встречи не принесут ничего, кроме суеты, потраченного времени и сил. Необходим человек, который составит план действий и подведет итоги.

1. Совещание без регламента.

Если к началу собрания сотрудники подтягиваются лениво или вовсе не приходят, встречи приходится задерживать либо переносить. Эффективность корпоративных собраний падает, поэтому необходимо четко устанавливать регламент и следить за его исполнением.

1. Никто не готовился к собранию.

Если задачи не прописывали, и выступающих нет, то встреча заканчивается тем, что сотрудникам дают дополнительные задания, чтобы обсудить их позже на планерке. Получается совещание для того, чтобы подготовиться к следующему совещанию.

1. Слабый состав.

Руководители не продумали состав участников: должны ли на заседании присутствовать сотрудники, не владеющие ситуацией, нужно ли приглашать людей, которые не принимают решения, кого позвать — исполнителя или начальника отдела.

1. Собрание без плана и цели.

Без конкретной цели важные вопросы забываются. Сотрудники могут обсуждать то, для чего собрание в принципе не собирали.

1. Непонятный итог.

После совещания никто так и не понял, что же делать. Сотрудники разошлись с большим количеством вопросов — какой дедлайн, кому отчитываться, кто и что делает, а выполнение заданий откладывают до следующего совещания.

Чтобы сотрудники не засыпали и не приходили ради галочки, тщательно подготовьтесь к совещанию.

Составьте план будущего собрания, чтобы не начался хаос. Импровизация сыграет злую шутку, отдаляя от главной темы. Запутаетесь сами и собьете с толку коллектив.

Определите нужный состав и отталкивайтесь от поставленной цели. Не приглашайте сотрудников, не участвующих в том или ином проекте, например, бухгалтера.

Очень сложно быть сосредоточенным на совещании в течение нескольких часов. Не затягивайте, помните, что на встречах, которые длятся больше часа, работники устают и теряют внимание. Можно устраивать маленькие перерывы, если совещание двухчасовое.

Как правильно написать участие в совещании или в совещание

Установите регламент: во сколько начинается и заканчивается совещание. Следуйте ему, даже если коллеги опаздывают. Обозначьте время для выступлений, чтобы сотрудники учились говорить только по делу, не уходить от темы. Не забывайте контролировать поток вопросов, а также останавливать затянувшиеся споры.

Чтобы увеличить продуктивность, руководителю следует соблюдать правила подготовки к совещанию:

1. Предупредите всех участников о совещании заранее. Можно отправить приглашения с темой и целью собрания.
2. Выберете комфортное место для совещания. Проверьте температуру воздуха в помещении и насколько хорошо будет видно всех присутствующих.
3. Составьте вопросы, которые собираетесь обсудить на собрании. Для спорных тем придумайте вопросы, которые направят разговор в нужное русло.
4. Напишите план-структуру планерки и время на каждое выступление:

• вступление;
• цели и задачи;
• общие вопросы;
• общие результаты работы;
• выступления сотрудников;
• анализ результатов и подведение итогов.

1. Подготовьте необходимые материалы и форму протокола.

Разбейте встречу на части, чтобы не запутаться и другим было легче понять обсуждаемые вопросы:

1. Огласите план собрания. Кратко зачитайте список вопросов, подробности начнутся при обсуждении.
2. Вспомните прошлое собрание. Какие задачи ставились, как идет работа, какие возникают трудности.
3. Начните обсуждение с самых простых задач, постепенно переходя к более сложным.

Этот этап может занимать до 90% времени. Его цель — обязательно ответить на все запланированные вопросы. Для команды это так же важно, как и выполнить план дня — для отдельного сотрудника. Если удалось рассмотреть всю повестку и принять решения, команда становится сильнее.

4. Кульминация совещания

Это всего одно предложение, после которого участники понимают: цель совещания достигнута, все собравшиеся — молодцы! Обычно эту фразу произносит председатель или фасилитатор. Хорошо, если после этого у вас останется еще около 10% запланированного времени — на следующий, очень важный этап.

Отведите на это до 10% времени. Цель — закрепить достигнутые договоренности, сфокусировать участников на обязательном их достижении.

Как говорил Сократ, если хочешь, чтобы тебя поняли, сначала расскажи, о чем ты хочешь рассказать, потом собственно расскажи, а потом расскажи, о чем ты только что рассказал.

Именно на этом этапе должен быть согласован и принят протокол совещания.

И в самом конце очень важно дать обратную связь об эффективности совещания. Зачем это нужно? Чтобы участники запланировали хотя бы одно действие, как лучше подготовить и провести встречу в следующий раз. В первые три месяца настройки правил подготовки и проведения совещания это нужно делать на каждом собрании. Когда процесс отлажен, достаточно выдавать обратную связь раз в месяц. Обычно за это отвечает секретарь.

Заявка успешно отправлена.

В ближайшее время с Вами свяжется менеджер.

Чтобы улучшить навыки ведения переговоров, используйте технику «пяти предложений».

Т. Пархоменко, delo.by

Вам предстоит важное совещание. Вы хотите убедительно донести свою точку зрения, но не уверены, что сумеете наилучшим образом изложить ваши аргументы? Ничего страшного! Возьмите на вооружение популярную среди профессиональных ораторов технику пяти предложений. Умение выстроить свою речь, а при необходимости и вести дискуссию, поможет вам быть убедительным.

Неотъемлемая часть деловых будней — совещания и переговоры, где приходится выслушивать мнения коллег, подчиненных и руководителей, а также высказываться самому. Такие встречи необходимы. Если раньше было принято просто спускать принятые «наверху» решения, то сейчас руководство все чаще заинтересовано в том, чтобы сотрудники знали общую стратегию компании и принимали участие в обсуждении насущных тем. К тому же это дает шанс каждому члену команды реализовать собственные идеи в рамках общей задачи. Применив технику «пяти предложений», вы, как координатор встречи, с большей вероятностью достигнете положительного результата или, по крайней мере, сможете прийти к компромиссу.

Убеждайте, используя следующую структурную основу:

1.«Дело выглядит следующим образом…/ вопрос состоит в том, что…»

2. «Моя коллега полагает, что…»

3. «Господин В считает немного иначе. По его мнению….»

4. «Давайте рассмотрим оба варианта. Я долгое время наблюдал/думал. После внимательного/досконального изучения вопроса пришел к выводу, что….»

5. «Единственное логическое решение в том, что мы должны…»

Если прийти к единому мнению все же не удалось, пробуйте «план Б».

Так вы достигнете компромисса:

1. «Господин С уверяет, что…»

2. «Его оппонент (коллега D) убеждена в обратном. Она считает, что…»

3. «Итак, мы имеет два разных мнения. Однако, я вижу в них некоторые сходства/ точки пересечения. А именно…»

4. «В качестве компромисса я предлагаю следующее:…»

5. «Только таким образом мы сможем успешно продолжить работу»

Практические советы

Еще один скрытый резерв времени, который при хорошей организации можно использовать для экономии времени. Рассмотрим два случая. Первый, когда Вы – руководитель и должны подготовить совещание по некоторому вопросу. Второй, когда Вам по долгу службы приходится принимать участие в совещании.

Вы должны подготовить и провести совещание.

Прежде чем заняться подготовкой совещания, подумайте, действительно ли оно так необходимо? Сумеете ли Вы собрать всех заинтересованных сотрудников в определенное время в определенном месте? Иногда лучше обратиться с информационным письмом ко всем потенциальным участникам совещания. Или провести селекторную или телеконференцию.

Итак, Вы поняли, что ни один из предложенным выше способов общения проблемы не решит, и Вы должны непременно провести это совещание. Воспользуйтесь приведенным ниже планом, который поможет Вам быстро и эффективно подготовить и провести совещание, конференцию, круглый стол.

Следующий по опасности времясосущий вампир — господин Совещание. Некоторые люди, кажется, только и делают, что сидят на совещаниях. Когда я уже заканчивал писать эту книгу, один из моих клиентов втянул меня в двадцатиминутное телефонное совещание на четверых, где обсуждалось, на какое время назначить новое, более долгое телефонное совещание, на котором предстоит решить, когда собраться посовещаться вживую. Жесть.

Совещание соблазнительно. Это способ почувствовать собственную важность. И отличный вариант не принимать решений и не отвечать за них. Совещазм — это болезнь, превращающая бизнес в пустой, бесполезный и растянутый треп. (Два самых успешных исполнительных директора, которых я знаю, проводят только стоячие совещания. Никаких стульев.)

По данным Corporate Meetings Magazine, в конце 1990-х, когда я писал эту книгу, люди проводили в среднем от 20 до 40 часов в месяц на совещаниях — больше, чем в прежние годы. Руководители среднего звена в среднем совещались 1,7 часа в день, а высшее руководство просиживало на совещаниях половину рабочего времени. Участники опроса сообщили, что самые продуктивные совещания длились меньше часа, но большинство встреч продолжалось два часа и дольше. По моим наблюдениям, ситуация с каждым годом становится все хуже. Даже несмотря на то, что нам все время предлагают новые устройства, облегчающие общение, и большинство людей их охотно использует, с кем бы я ни захотел связаться, он обязательно оказывается на совещании.

На днях я звонил в одну компанию, где мне срочно нужно было получить некоторые данные, и услышал от замотанной секретарши: «Все на совещаниях. Я ничего не знаю. Позвоните, пожалуйста, в какое-нибудь другое время, когда, может быть, здесь будет кто-то, кто что-то знает».

Остановитесь и спросите себя: а нужно ли мне быть на этом совещании (или проводить его)? Нельзя ли решить вопрос с меньшей затратой времени? Провести телеконференцию? Разослать письмо? Вывесить объявление на доску, черт возьми?

Или в интернете. Разослать электронку. В общем, что угодно, только НЕ совещание.

Если вам все же нужно провести совещание, вот несколько колов, которые вы можете пустить в ход, чтобы остановить бесконечные вампирские «кровавые посиделки». (Хроновампиры любят совещания: еще бы, столько сочной добычи в одном месте — настоящий фуршет.)

1. Назначайте совещание перед обедом или в конце дня, когда вампирам уже не терпится закончить дела, превратиться в нетопырей и вылететь вон.

2. Никакого кофе и чая!

3. Заранее раздайте всем повестку совещания.

4. Сформулируйте и доведите до всех четкую и достижимую цель совещания.

Кстати, насчет кофе и чая — это важный момент. В одной компании нам с Дэйвом Петито, великолепным рекламным продюсером и моим другом, платили за то, чтобы мы посещали их совещания. Эти совещания проходили в роскошном офисе в Беверли-Хиллз, а то и дома у генерального директора. И независимо от места проведения на совещаниях всегда был стол, сплошь уставленный разнообразными закусками.

Булочки, пять сортов сливочного сыра, семга, заграничные сыры, мясные закуски, круассаны, маффины, печенье.

Первоклассный харч. Растягивающий встречу на добрый час и больше — в конце концов, как совещаться с набитым ртом?

Эта фирма давным-давно вылетела из бизнеса. Интересно, почему?

Если вам приходится посещать совещания, тоже нужно иметь под рукой несколько колов для господина Совещания.

1. Заранее узнайте, какая информация от вас требуется, и подготовьте краткое и содержательное выступление.

2. Имейте запасной план отхода: попросите кого-то зайти и вызвать вас в определенное время или позвонить вам на сотовый и т.п. Вы можете выйти и, поговорив, если нужно, вернуться — только вряд ли вернетесь.

Дата добавления: 2014-11-20 ; Просмотров: 777 ; Нарушение авторских прав?

Проведение совещаний преследует несколько целей:

1. Во время него происходит обмен и передача информации. Докладчики рассказывают каждый свое, информируя и обучая остальных участников.
2. Во время доклада и прений все ситуации или процессы оцениваются присутствующими на совещании. Корректируются критерии оценивания.
3. Для руководителя совещание может заменить все оценочные процедуры, так как по поведению подчиненного и его реакциям, можно судить о его компетентности и вовлеченности.
4. Грамотная корректировка действий и принятие действенных решений и мер.

Совещания являются мощным инструментом управления и менеджмента. Среди них различают:

• формальные и неформальные;
• оперативные, итоговые, проблемные;
• производственные, судебное и так далее;
• по уровню: цеховое, руководства, глав государств и тому подобное;
• закрытые и открытые совещания;
• учебные, информационные, разъяснительные;
• по способу коммуникации: непосредственное участие в собрании, селектор, видео-конференции и так далее.

Эффективность проведения зависит от организации собраний. Она должна учитывать структуру предприятия, специфику взаимодействия сотрудников, способы коммуникации, занятость каждого из участников, необходимость решения вопросов и их актуальность.

«Просим принять участие в совещании по вопросу. «, — так обычно начитается текст письма-приглашения. Далее следует указать основную тему, дату, место, время начала и окончания встречи. Затем перечислить вопросы, которые будут задеты в процессе собрания. И отметить ответственных лиц по каждому пункту. Не лишним будет указать регламент выступления по каждому из вопросов. Вопросы располагаются по степени важности решения.

“Просим принять участие в совещании по вопросу…”, – так обычно начитается текст письма-приглашения. Далее следует указать основную тему, дату, место, время начала и окончания встречи.

Затем перечислить вопросы, которые будут задеты в процессе собрания. И отметить ответственных лиц по каждому пункту. Не лишним будет указать регламент выступления по каждому из вопросов.

Вопросы располагаются по степени важности решения.

Каждый, кто примет участие в совещании, отвечает за его успешное и эффективное проведение. Перечислим типичные ошибки участия, организации и проведения:

• отсутствие, неадекватность, неточность формулировки цели собрания;
• недостаточная подготовка;
• отсутствие или игнорирование регламента;
• формализация, отсутствие необходимости совещания;
• несвоевременность оповещения, недостаточное время для подготовки.

Снижают эффективность совещаний и обыкновенные опоздания.

Как пишется слово «совещание»?

Если для сотрудников каждая оперативка – словно снег на голову, толку от таких совещаний будет мало. Работники просто не успеют подготовиться и будут слабо вовлечены в движуху. Поэтому проведение собраний нужно максимально систематизировать.

В идеале такие вещи проводятся по графику, разработанному заранее. Если планерок и оперативок много и все они разные, то и график нужен подробный.

Например: каждую среду – совещание у директора, 25 числа каждого месяца – у начальника отдела продаж и так далее. Это в идеале и когда штат большой. Для маленького бизнеса можно собираться с удобной периодичностью.

Главное – участники совещания должны знать: каждую неделю их вызывают на оперативку.

Согласитесь: рабочие вопросы лучше решать лично, глядя друг другу в глаза. Да, связаться миллионом способов вроде скайпа или по переписке в соцсетях – не проблема. Но это все не то. Руководитель, размахивающий руками и с огнем в глазах всегда более убедителен, чем обезличенный голос по телефону, не говоря уже о сухих строках сообщения.

Совещания бывают плановыми и внеплановые:

• на плановых совещаниях обсуждаются текущие вопросы работы. Как раз они проводятся по графику, спланированному заранее – отсюда и название. Это могут быть ежедневные пятиминутки для планирования дня, еженедельные и ежемесячные собрания;
• внеплановые совещания собираются для оперативного решения конкретной задачи, возникшей здесь и сейчас. Могут состояться в любое время.

Предприятия, в которых систематически организовано проведение совещаний, показывают лучшие результаты и скорость развития. Для внедрения такой практики следует добиться от сотрудников дисциплины, последовательности и посещаемости. Внезапные планерки не принесут результатов, так как не позволят работникам подготовиться к ним, сделать отчеты и снижают вовлеченность в процесс.

Важно: стоит заранее составить и утвердить график проведения собраний. Если в компании применяется больше одного вида, укажите это в предварительном плане.

Систематичность призывает к дисциплинированности, так как сотрудники точно знают, что им нужно поставлять рапорт о проделанной работе и ответственно относятся к ее исполнению.

Как написать грамотное письмо по итогам встречи — памятка

Чтобы не тратить свое и чужое время на бессмысленные формальные собрания, подходите с ответственностью к подготовке.

1. Создайте план проведения совещания. Это поможет избежать путаницы и сумбура.

2. Определите присутствующих. Не всегда должны присутствовать все работники, всё зависит от текущих целей.

3. Регламентируйте время. Не превращайте оперативку в многочасовое заседание, это существенно снизит эффективность.

4. Соберите отчеты по задачам, поставленным на прошлом собрании.

5. Расставьте пункты обсуждения в порядке приоритетности.

6. Заранее напомните коллективу лично или по телефону. Попросите взять блокноты и ручки, чтобы делать пометки.

7. Подготовьте все необходимые материалы.

Если проведение совещания организовано с учетом базовых правил в соответствии с целями руководства, результат такого собрания станет не только корпоративное общение, но и эффективно проведенное время.

• Делайте встречу разносторонней
  От монолога и публичного наказания виновных будет мало пользы. Разбейте собрание на несколько этапов, чтобы охватить максимальное количество рабочих вопросов. Никаких совещаний без повестки дня.
• Оперативка — это не формальность
  Не собирайте работников только потому, что «вроде как надо», избегайте протокольности и избытка формальностей. Не позволяйте отлучки и телефонные разговоры.
• Используйте не только кнут
  Публичная похвала подчиненных за хорошую работу — это отличный инструмент для повышения мотивации. Будьте справедливыми, одинаково отмечайте и ошибки, и достижения. Избегайте предвзятого отношения и выяснения личных проблем.
• Свобода слова
  Дайте возможность каждому желающему высказаться по всем обсуждаемым вопросам, внести свои идеи и предложения, задать вопросы. Проработайте вовлечение коллектива в обсуждение, особенно новичков.
• Рекламная пауза
  Если собрание длится больше получаса, выделите несколько минут разговора на отвлеченные темы. Парочка шуток, личная история или разговор о погоде взбодрит людей, снизит официальность и напряженность.

Процедура проведения совещаний предполагает несколько этапов.

Этап 1. Подготовка

На первом этапе руководитель определяет актуальность, тип, предмет обсуждения. Составляет план и список участников, рассылает приглашения. Ознакомьте всех участников с повесткой, по которой будете рассматривать задачи. Это позволит заранее все обдумать и предложить свежие идеи. Все необходимые материалы, документы и доклады должны подготавливаться заранее.

Этап 2. Организация

После определения количества участников делового совещания, подготовьте место для встречи. Это позволяет сократить время на рассадку и повысить результативность общения. Если вы собираетесь использовать мультимедийные устройства, проверьте и настройте их перед планеркой.

Этап 3. Реализация

Непосредственно процесс проведения совещания в указанное время с обсуждением всех указанных в повестке вопросов. Руководителю важно следить за регламентов и ходом дискуссии, вовремя останавливать неконструктивные диалоги и ссоры. Если есть необходимость принятия решения, это можно сделать путем общего обсуждения или голосования.

Этап 4. Протокол
Фиксируйте основные моменты, имена докладчиков и принятые решения. Это официальный документ, на основании которого вы можете требовать от сотрудников выполнения поставленных задач.

Пример протокола совещания:

• дата проведения;
• список задач и поручений;
• ответственные сотрудники;
• установленный сроки выполнения;
• подписи участников.

Важно: раздайте бумажные копии протокола всем подчиненным, которые несут ответственность за выполнение.

Этап 5. Анализ

Проанализируйте, насколько успешным было собрание и подготовка к нему. Было ли принято решения и эффективно проведено время? Какие недочеты выявились в ходе совещания? Были ли противоречия между участниками. Что вы можете улучшить в следующий раз?

Заранее подготовленный подробный план рабочего собрания гарантирует его успешность и эффективность. Составляйте такой документ для каждой встречи, в соответствии с текущими потребностями и целями.

Примерные пункты плана:

• вступительное слово руководителя, подведение итогов;
• ознакомление с целью и актуальной проблемой;
• командное обсуждение способов ее решения;
• конструктивная оценка всех озвученных вариантов;
• голосование за конкретные варианты;
• определение сроков и ответственных лиц;
• похвала отличившихся работников, мотивационное наставление.

Деловые совещания проводятся для того, чтобы выработать конкретное решение актуальной проблемы или задачи. Помимо этого на совещаниях сотрудники подразделений могут делиться с руководством своими идеями по возможному решению каких-либо вопросов. Такая форма коммуникации позволяет комплексно увидеть ситуацию в компании, ее слабые и сильные стороны, способствует вхождению новых людей в коллектив, их знакомству с корпоративной культурой и нормами, принятыми в организации.

Основными целями и задачами совещаний являются:

• поддержание политики компании, а также ее развитие и доведение до всех сотрудников;
• интеграция действий всех служб и подразделений в соответствии со стратегической целью компании;
• определение новых задач и оценка эффективности уже реализованных кампаний;
• решение возникающих вопросов.

Темы, которые присутствуют на совещаниях, могут быть абсолютно разными.

В российской практике принято не менее одного раза в неделю проводить совещания-планерки. Таким образом, руководители отделов отчитываются о проделанной за неделю работе и ставят планы на следующую (либо получают задания для реализации в рамках предстоящей рабочей недели).

Поводом или темой для внепланового совещания может быть целый ряд вопросов, которые возникают в связи с динамичной и изменчивой внешней средой, в которой приходится работать компаниям.

Деловые совещания могут быть разными по форме проведения, тематике и присутствующим лицам.

Основная их классификация представлена ниже:

• по принадлежности к определенной области: совещания административные (для решения проблемных вопросов), научные (конференции, симпозиумы, семинары, организуемые и проводимые для решения актуальных вопросов в научной сфере), политические (съезды и собрания членов определенных политических движений) и смешанные типы;
• по масштабу и количеству участников: международные (с привлечением зарубежных партнеров, специалистов, экспертов в определенной сфере), национальные, региональные, городские;
• по месту дислокации мероприятия: выездные и местные совещания;
• по регулярности проведения: периодические, постоянно действующие совещания.

Помимо представленной классификации совещания можно разделить на проблемные, оперативные и инструктивные.

Проблемные совещания направлены на поиск оптимального решения задач в сжатые сроки.

Оперативные (или их еще называют диспетчерскими) имеют целью получение данных о текущем положении компании. Вся информация от подчиненных аккумулируется у руководителей подразделений, а затем передается главному руководителю организации. Это данные о том, насколько были выполнены планы, достигнуты цели, решены задачи. Главное отличие таких совещаний от всех остальных – в их регулярности, постоянстве списка участников и возможном отсутствии повестки совещания (то есть его подробного плана).

Инструктивные совещания имеют обратный порядок в отличие от диспетчерских – вся информация в директивном формате спускается от руководителя к непосредственным подчиненным, и далее передается по вертикали власти в организации до конкретных исполнителей тех или иных задач. К такой информации относятся распоряжения руководства, которые могут повлиять на текущий ход работы организации, новые правила, нормы поведения, сроки исполнения конкретных задач.

Для того чтобы совещание было эффективным, необходимо тщательно продумать его основные моменты: цель совещания, основные задачи, этапы мероприятия. Только при таких условиях можно получить выгоду от совещания.

К сожалению, многие из них проводятся только потому, что в бизнес-среде так принято. Регулярные встречи и совещания в начале недели с руководством во многих компаниях стали обыденностью и потеряли смысл.

Однако крупные компании, которые стремятся развиваться и завоевывать большие доли рынка, подходят к данному вопросу с большой скрупулезностью:

• определяется список участников совещания;
• на длительный период разрабатывается его повестка, в которую со временем вносятся коррективы;
• в приоритете остаются стратегические задачи, по которым отчитываются руководители подразделений.

Каждое совещание имеет два основных этапа: подготовка и непосредственное проведение.

На первом этапе определяется актуальность проведения мероприятия, ставятся его цели и задачи, формируется список участников, подготавливаются доклады и презентации в соответствии с повесткой.

На втором – непосредственно согласно имеющейся повестке освещаются вопросы, в которых могут принимать участие все присутствующие. Как правило, руководство компании является председателем совещания и задает ему тон, предоставляет право слова, прекращает дискуссию, если она вышла за рамки конструктивного обсуждения.

Помимо основных этапов в совещании может присутствовать этап принятия решения, если оно предполагает решение какой-либо задачи. Это может происходить путем обсуждения или голосования.

Похожие записи: