Приложение на листах как пишется

Сопроводительное письмо к документам

• Журнал «Делопроизводство
  и документооборот на предприятии»
  сентябрь 2013

• Рубрика Оформление
  документов

Кроме
обычной переписки, мы ежедневно высылаем
контрагентам различные документы:
договоры, протоколы, счета, презентационные
материалы… Правила делового этикета
да и элементарная осмотрительность в
обращении с документами требуют написания
в этих случаях сопроводительного письма.
Что это дает и как его оформить? Каковы
сроки его исполнения? Как потом хранить?

Сопроводительное
письмо – это вид делового письма, который
нужен для описания направляемого
адресату пакета документов, если в этих
документах отсутствует адресная часть.

Таким
образом, информационной
нагрузки сопроводительное письмо не
несет, однако выполняет три важных
функции:

• подтверждает факт
  отправки;

  
  

• предоставляет перечень
  отправленных документов и инструкцию
  по обращению с ними;

• благодаря регистрационным
  данным позволяет определить срок
  исполнения.

Как
и большинство деловых писем, сопроводительное
письмо оформляется на фирменном бланке
и получает исходящий регистрационный
номер отправителя. Правила оформления
служебных писем мы подробнейшим образом
не раз разбирали в журнале, поэтому
сейчас сосредоточимся на особенностях
сопроводительного письма.

Пореквизитный
анализ служебного письма с множеством
образцов его составления есть в статье
«Оформляем
служебное письмо»

Речевые шаблоны

Основа
сопроводительного письма – перечень
приложений. Текст же документа краток
и условно делится на две части:

• сообщение о направлении
  документов,

• просьба о своевременном
  ответе (ознакомлении, согласовании,
  возврате подписанного экземпляра и
  т.п.).

Первая
часть обычно так и начинается:

• «Во исполнение…
  направляем вам…»,

• «Высылаем вам…»,

• «Представляем вам…».

Далее
можно указать цель направления
документов: «для
согласования», «для
ознакомления», «для
подписания», «для
заполнения» (если
речь идет об опросной форме или анкете).
Мы рекомендуем использовать клише
«направляем вам» или «высылаем вам»,
т.к. представлять что-либо можно только
для ознакомления, но не для подписания
или согласования.

Вторая
часть может содержать следующие слова:

• «Просим подписать,
  скрепить печатью и выслать в наш адрес
  один экземпляр…»,

• «Просим вас в
  установленный законодательством срок
  рассмотреть и направить в наш адрес…»,

  
  

• «Прошу направить в
  наш адрес один экземпляр надлежащим
  образом оформленного…».

Реквизит «Отметка о наличии приложений»

Как
мы уже определили, главное в сопроводительном
письме к документам – приложения.
Поэтому особое внимание мы уделим
вопросу оформления именно этого
реквизита. Независимо от того, как будет
оформлено приложение, практика делового
обращения требует полного перечисления
приложенных к письму документов, указания
количества экземпляров и количества
листов в каждом из них. Если этой
информации не будет, сопроводительное
письмо потеряет всякий смысл.

Итак, когда
о направляемых документах уже сообщается
в тексте письма,
вновь перечислять их названия не стоит.
Достаточно указать количество листов
и экземпляров. См. Пример 1.

Пример 1

Фрагмент
текста и отметка о наличии приложения
(наименование приложения указано в
тексте письма)

Если
приложение не обозначено в тексте
письма, помимо количественных данных
нужно указать его название. Если пакет
включает в себя несколько документов,
приложения нумеруются. См. Пример 2.

Свернуть

Пример 2

Фрагмент
текста и отметка о наличии приложения
(наименование приложения указано в
отметке о его наличии)

Свернуть

Хотя
в ГОСТе Р 6.30-2003 написано, что при
перечислении нескольких приложений в
отметке об их наличии обобщающее
слово перед двоеточием стоит в единственном
числе «Приложение:», в подобных случаях
все-таки рекомендуем писать его во
множественном числе «Приложения:», как
мы показали в Примере 2.

Во-первых,
это правильно с точки зрения правил
русского языка. И во-вторых, разработчики
этого ГОСТа сами потом «исправились»,
когда стали давать разъяснения
относительно его применения в своих
методических рекомендациях. См. цитаты
двух этих документов ниже. Но многие
упорно продолжают писать слово
«Приложение:» в единственном числе,
даже если за ним следует список из
нескольких документов. Не делайте так,
и мы объяснили почему.

Фрагмент
документа

Свернуть

ГОСТ Р 6.30-2003
«Унифицированные системы документации.
Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов»

3.21.
…Если письмо имеет приложение, не
названное в тексте, то указывают его
наименование, число листов и число
экземпляров; при наличии нескольких
приложений их нумеруют:

Фрагмент
документа

Свернуть

Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению
документов. Методические рекомендации
по внедрению ГОСТ Р 6. 30-2003

3.16.
…Если письмо имеет приложение, не
названное в тексте, то указывают его
наименование, число листов и число
экземпляров, при наличии нескольких
приложений их нумеруют:

Разночтения
встречаются и относительно того, как
писать слово «приложение» в тексте
письма: с
маленькой или большой буквы, со знаком
«№» или без. Дело в том, что указать
наименование прилагаемого документа
в тексте сопроводительного письма можно
по-разному; сравните сами, глядя на
Пример 3: во втором случае уместно указать
в скобках, что документ является
приложением, а в последующих случаях
показываем, как по-разному это можно
сделать. Все варианты корректны, просто
в письме важно придерживаться единообразия.
А еще лучше в инструкции по делопроизводству
своей организации (или ином локальном
нормативном акте, посвященном подобным
вопросам) выбрать и зафиксировать
какой-то один вариант, тогда единообразие
будет во всех документах и путаницы у
исполнителей – меньше.

Пример 3

Различные
способы указания наименования приложения
в тексте письма

Свернуть

Для
сброшюрованного приложения количество
листов можно не указывать (Пример 4).

Пример 4

Описание
сброшюрованного приложения

Свернуть

Когда
приложений настолько много, что удобнее
перечислить их на отдельном листе (он
будет называться «Опись приложений к
письму от… №…»), в письме будет достаточно
сослаться на такую опись (Пример 5).

Пример 5

Если
приложений так много, что их удобнее
перечислить в отдельной описи

Свернуть

Если
же вы прикладываете к своему письму
другое письмо, имеющее собственное
приложение, об этом нужно сообщить
адресату (Пример 6).

Пример 6

Приложение
к письму имеет собственное приложение

Свернуть

Наконец,
если ваше письмо адресовано сразу
нескольким организациям, а приложение
– только одной из них (другие получают
письмо лишь для ознакомления), об этом
тоже следует сказать (Пример 7).

Пример 7

Приложение
направляется только одному получателю
письма из нескольких

Свернуть

Отметку
о наличии приложений оформляют ниже
текста письма и выше подписи. Обычно
эти расстояния (отступы) делают одинаковыми
и равными примерно 2-3 межстрочным
интервалам (это хорошо показано на
образце оформления целого письма в
Примере 9).

По
общему правилу, если документ имеет
приложения, то на нем оформляется отметка
об их наличии ниже текста и выше подписи,
а на прилагаемых документах (у каждого
в верхней правой части первого листа)
пишется, приложением к какому документу
они являются (с обозначением номера
приложения, если их несколько), как в
Примере 8.

Пример 8

Номер
приложения и данные основного документа
на 1 листе приложения

Свернуть

Но
сопроводительное письмо несет учетную
функцию пересылаемых документов,
выступая в роли некой описи вложений в
конверт, реально же пересылаются
документы, поименованные в таком письме
в качестве приложений. Если бы письмо
имело другую функцию (например, было
офертой, делая предложение подписать
договор и перечисляя условия предлагаемого
сотрудничества), то «ключевым» по смыслу
документом было бы письмо, а прилагаемые
документы лишь помогали бы ему выполнить
свою функцию. Но речь идет о сопроводительном
письме, и в этом случае не стоит «портить»
пересылаемые документы информацией об
«описи вложения в конверт» – т.е. такую
отметку на них оформлять не нужно!

Реквизит 21 – отметка о наличии приложения

Назад к списку реквизитов 

Отметка о наличии приложения – реквизит документа, содержащий сведения о документах, дополняющих основной документ.

Отметку о наличии приложения (реквизит 21), названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.

Например:

Приложение:

1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Например:

Приложение:

Методические рекомендации по работе с информационными ресурсами в среде «Кодекс-Сервер» для сотрудников Главного архивного управления города Москвы (Главархива Москвы) в 1 экз.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение:

письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановлению, приказу, распоряжению, правилам, инструкции, положению, решению) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера.

Например:

Приложение № 2 к приказу ЗАО «Термика» от 05.04.2009 № 25

Если приложение одно, порядковый номер не указывается.

Например:

Приложение к приказу ЗАО «Термика» от 05. 04.2009 № 25

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки.

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к приказу ЗАО «Термика» от 05.04.2009 № 25

Реквизит «Отметка о наличии приложения» оформляют от поля без абзацного отступа. Если наименование приложения занимает несколько строк, оно печатается через один межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений наименования приложений отделяются друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами.

Схема его расположения реквизита «Отметка о наличии приложения» приведена на рисунке 1.

Рис. 1.
Расположение реквизита «Отметка о наличии приложения»
20 — текст документа; 21 — отметка о наличии приложения; 22 — подпись;
23 — гриф согласования документа; 24 — визы согласования документа; 25 — оттиск печати;
26 — отметка о заверении копии; 27 — отметка об исполнителе;
28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 — отметка о поступлении документа в организацию;
30 — идентификатор электронной копии документа

Как оформить сопроводительное письмо — Образец правильного оформления

Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме.

Оформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для отправителя, так как содержит ряд нужных реквизитов:

1. Дата отправления, что в случае необходимости докажет, что документы были отправлены в срок;
2. список направляемых документов, что позволит проследить их наличие у получателя;
3. получатель обязан зарегистрировать его у себя, что позволяет контролировать сроки исполнения.

Чтобы перестраховаться о получении, пакет документов можно переправить почтой заказным письмом, что гарантирует личную подпись получателя.

Как правильно оформить сопроводительное письмо, образец составления

• Вступление, в котором указывается заглавие письма, его цель, обращение к адресату;
• Ключевая часть, в которой содержится описание основной мысли письма;
• Завершение, где указаны реквизиты отправителя – его должность, ФИО, подпись.

Текст сопроводительного письма не имеет обязательной формы, но существуют негласные правила:

• сопроводительные письма к документам включают в себя список документов, которые отправляются;
• текст письма к резюме должен заинтересовать работодателя;
• текст письма к торговой пропозиции – привлечь внимание покупателя.

Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе.

Как правильно оформить сопроводительное письмо стилистически, помогут советы:

• Список отправленных документов должен быть в единственном числе – либо в тексте письма, либо в приложении;
• Письмо и сопутствующие бумаги к нему отправляются одним способом – либо на бумаге, либо в электронном виде;
• Название «сопроводительное письмо» не пишут, используют заглавие «О направлении…».

Как оформить сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам – письмо, в котором указаны отправленные документы и меры, которые должен принять получатель в отношении этих документов.

При оформлении сопроводительного письма к документам придерживаются следующей структуры:

• В шапке пишут ФИО адресата, название фирмы;
• Затем пишут дату, исходящий номер и заглавие письма;
• После этого обращаются к адресату, используя слова «высылаем», «направляем», представляем», после которых перечисляются названия документов, их номера и даты;
• Далее указывают, что следует предпринять в отношении документов;
• В письме может содержаться просьба касательно пакета документов, например, об их возврате или другое;
• Затем следуют отметки о приложениях;
• Заключают сопроводительное письмо ФИО отправителя, его должностью и подписью.

Сопроводительное письмо как правило, оформляется на бланке фирмы.

Образец оформления сопроводительного письма

Должность
Название фирмы
ФИО
Дата исх.N

Уважаемый(ая)________________!

Направляем Вам _________________ документы (название документа, его номер и дата) с ______ (указываются приложения). Далее указывается инструкция, что необходимо выполнить с этими документами.

Приложения:

В пронумерованном списке указывают названия документов, количество экземпляров и общее количество листов.

Должность отправителя ________

Подпись ________________

Инициалы, фамилия _______________

Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Образец

В сопроводительном письме к резюме отправитель излагает информацию о своих профессиональных качествах, успехах, лучших сторонах своей личности. Все это преследует цель заинтересовать работодателя.

К примеру, оформить сопроводительное письмо к резюме можно так:

• В шапке документа указывается ФИО, должность кадрового представителя или директора компании, название компании.
• Затем следует обращение: «Добрый день!», или «Здравствуйте!».
• Далее должно быть написано, какую должность хотелось бы занять соискателю, как стало известно о ней. Также можно коснуться положительных сторон компании.
• Затем следует упомянуть о том, почему была выбрана эта фирма, описать свои качества в профессии и другие полезные знания.
• Потом следует выразить признательность за оказанное внимание на письмо.
• В заключение выражают свое уважение, указывают ФИО, способ связи.

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Здравствуйте, уважаемый(ая) _____________ (обращение по имени или по имени и отчеству)!

На сайте (указать источник информации о вакансии) я узнала, что свободна вакансия _______.

Приняв во внимание предъявленные условия к кандидату, я заключила, что могу работать на этой должности в Вашей фирме, принимая во внимание, что опыт работы в этой сфере у меня имеется.

Уровень зарплаты, на которую я претендую, _________.

Подробные сведения о моих профессиональных достижениях прилагаются в резюме. Буду рада встретиться и в личном общении рассказать детально об опыте работы. Связаться со мной можно _______ (указываются контакты).

Благодарю за оказанное внимание и выделенное время.

С уважением, (указываются фамилия, имя, отчество полностью).

Как оформить сопроводительное письмо к торговому предложению

В сопроводительном письме к торговому предложению в сжатой форме излагают приглашение к сотрудничеству. Его составляют, если само торговое предложение имеет большой объем.

• Начинают написание письма с обращения к представителю фирмы.
• Далее описывают фирму, ее предложение, чем будет взаимовыгодна совместная работа, контакты.
• Заключают написание письма выражением уважения и указанием координат отправителя.

Образец сопроводительного письма к торговому предложению

Добрый день, уважаемый(-ая) ___________ имя, отчество!

Рада приветствовать Вас фирма (название фирмы), далее повествуется о роде деятельности фирмы. Отправляем на Ваше рассмотрение условия нашего с Вами партнерства.

Наше предложение:

• Перечисление основных характеристик предложения.
• В приложениях находятся (перечисление вложенных документов).
• Будем рады ответить на вопросы по (указывают контакты).

С уважением,
Должность отправителя
Фамилия, имя

Оформлять сопроводительное письмо к торговому предложению желательно на фирменном бланке фирмы.

Приложение к письму оформление образец

Образец оформления приложения. Оформление приложений к письму это прямая обязанность секретаря. Пример оформления реквизита Отметка о наличии приложения в письме. Образец оформления письма. Общие требования к оформлению письма выглядят следующим образом отдельно нумеруется каждое приложение. При оформлении сопроводительного письма к документам придерживаются следующей структуры. Образец оформления служебного письма в случае если протокол заседания совещания является поручением. Акт приемапередачи печати правила оформления и образец 2018 года 145. При включении приказа с приложением в СЭД оформляется как оформить приложение к письму образец само. Основные особенности оформления текста письма состоят в следующем. В приложении к распорядительному документу. Различные шаблоны деловых писем вы можете посмотреть в разделе образцы писем. В делопроизводстве при оформлении приложения используют ГОСТ Р6. При большом объеме текста в самом приказе излагают лишь основные вопросы, а остальной текст выносится в приложения к. В приложении к распорядительному документу постановления, приказы. То есть если письмо содержит какое. Каждое новое приложение оформляют на отдельной странице. Для такого результата обязательно, еще перед началом написания курсовой работы, внимательно изучите все оформление приложения к письму образец к. Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки. Оформление приложений к приказу. Приложение 2 к письму Минобразования России от Образец оформления структуры и штатной численности работников. Пример К данному письму прилагается 2 документа на 3х листах. Посмотрите образцы оформления деловых писем на сайте, они все составлены на хорошем уровне с учетом действующих нормативов. Положения о структурном подразделении, которое является приложением к. Прежде всего, позвольте поблагодарить Вас за интерес к нашей фирме. Мы внимательно рассмотрели информацию о предлагаемой Вами продукции и провели предварительное изучение потребностей нашего регион. Оформление официального письма образец. Образец письма с приложением письмо к документам. Примерные образцы заявлений об отказе от. Как оформляется приложение к письму образец Оформление приказов и. Правила оформления служебных писем. 15 Образец оформления служебного письма. Если приложением к документу к примеру, к приказу является утверждаемый документ положение, правила. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то. Ниже расположен типовой бланк и образец приложения к договору. Приложения к письму обозначаются словом или. Формы и образцы документов DOCX, 13 Кб Шаблон приложения к приказу с грифом утверждения DOCX, 13 Кб Оформление исходящего письма.касающиеся приложений и. Как оформить приложение к письму эталон. Как правильно оформить приложение к письму. При оформлении приложений к документам используется реквизит Отметка о наличии приложения. Пишут слово Приложение, указывают его порядковый номер и. Правила оформления делового письма. В качестве приложений к сопроводительному письму могут пересылаться документы на картонном носителе и на. ОБРАЗЕЦ В Арбитражный суд Иркутской области, г. Приложение к договору как оформить форма приложения эталон. Основные требования к оформлению управленческих организационно. Именно при оформлении таких приложений чаще всего. Требования, предъявляемые к оформлению этого реквизита, установлены гост р 6. А вовторых, продемонстрировали разные допустимые варианты оформления, которые встречаются на практике в. Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое. Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к. Оформление приложения к сопроводительному письму. Оформление нескольких приложений к письму. Образец оформления приложения к указу Президента

В приложении к распорядительному документу постановлению, приказу, распоряжению. Образец составления доверенности на получение товара и ТМЦ свободная форма и типовые. Оформление приложений делаем после текста письма. Пример оформления сопроводительного письма. Многие управленческие документы имеют приложения.

Образец сопроводительного письма к документам в налоговую 2020 и 2021

Сопроводительное письмо к требованию о предоставлении документов в ИФНС — это пояснительный документ, который налогоплательщик готовит и передает налоговикам. Некоторые такие разъяснения составляют исключительно в электронном формате при обмене налоговыми сведениями через телекоммуникационные каналы связи.

Сопроводительные письма: что это и зачем их просит ИФНС

Сопроводительное письмо представляет собой бумагу, в которой перечисляются направленные материалы и пояснения к ним. Такое дополнение существенно облегчает взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками, поскольку:

• перечень направленных материалов позволяет избежать возможных недопониманий относительно полноты комплекта бумаг;
• работникам канцелярии проще зарегистрировать входящую корреспонденцию, а у налоговиков не возникнут вопросы относительно цели предоставления тех или иных документов;
• бумаги быстрее дойдут до адресата.

Существующим законодательством не установлена унифицированная форма сопроводительного письма. Но существуют нормативные акты, на которые необходимо опираться при осуществлении документооборота с ИФНС. Это приказ ФНС России от 08.07.2019 № ММВ-7-19/[email protected] и «Методические рекомендации по организации электронного документооборота…», утвержденные приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/[email protected] от 13.06.2013.

Помимо этого, есть форматы, утвержденные исключительно для обмена сообщениями через телекоммуникационные каналы связи. Приложением № 5 к приказу ФНС от 19.10.2018 № ММВ-7-6/[email protected] утвержден образец сопроводительного письма в налоговую к доверенности на сдачу электронной отчетности, который автоматически передается при сдаче налоговых деклараций по доверенности через ЭДО. Найти такое информационное сообщение в традиционном письменном формате не удастся, но оно и не нужно, поскольку разработано для проверки полномочий лиц, передающих отчетность за налогоплательщиков онлайн (см. письмо ФНС от 10.08.2016 № ГД-4-11/[email protected]).

Еще один пример исключительно электронного вида пояснений — образец сопроводительного письма к аудиторскому заключению в налоговую инспекцию, формат которого утвержден приказом ФНС от 18.01.2017 № ММВ-7-6/[email protected] Как уточняет Минфин в информационном сообщении от 25.12.2019 № ИС-учет-21, аудиторское заключение в онлайн-виде направляется вместе с сопроводительным документом, но если вы сдаете его на бумаге, дополнительно уточнения по утвержденному формату не понадобятся.

Какие документы нуждаются в письменном сопровождении

По общему правилу, письмо прикладывают к тем бумагам для ИФНС, в которых не указаны сведения об отправителе и получателе.

Но существуют и такие документы, которые разрешено отправлять без пояснений. Среди них первичные налоговые декларации без приложений. Предоставление таких деклараций обосновано определенными законодательными нормами, поэтому пояснение причин их отправки не требуется. Кроме того, в них содержатся сведения об отправителе и получателе. Если первичная декларация содержит какие-либо приложения, сопровождение прикреплять обязательно.

Без письменного сопровождения направляют и жалобы в вышестоящие инстанции на действия ИФНС. Такие отправления в обязательном порядке содержат сведения об отправителе и получателе, а также перечень предоставленных бумаг.

Правила составления

Унифицированная форма сопровождения законодательно не установлена, но существуют правила его составления, выработанные на практике. В шапке оно должно содержать следующие реквизиты:

• наименование налоговой инспекции и, при необходимости, Ф.И.О. сотрудника, которому направляются документы;
• наименование и адрес отправителя;
• номер и дату запроса, в ответ на который высылается пояснение;
• заголовок.

Предлагаем разработанный с экспертами образец шапки письма в налоговую, соответствующий правилам подготовки деловой документации.

Далее пишут:

• обращение к конкретному сотруднику ИФНС или к инспекции;
• текст;
• перечень приложенных материалов с количеством листов и экземпляров;
• должность отправителя, его фамилию и инициалы, подпись;
• Ф.И.О., телефон и электронную почту составителя.

Ниже представлен образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую в ответ на требование, с учетом требований ИФНС.

Текст послания составляется в зависимости от того, с какой целью оно готовится. Например, если в нем содержится опись документов, рекомендуется начать его с фраз: «По вашему запросу направляем …», «Направляем в ваш адрес…» и т. п.

Если обращение направляют конкретному сотруднику налоговой службы, слова «Вам», «Вашему» пишутся с заглавной буквы. Если направляется уточненная декларация, то в послании стоит пояснить причину уточнений. Например, ошибка в расчетах.

В ответе на запросы о пояснении каких-либо спорных моментов, выявленных в ходе камеральной проверки, стоит доходчиво, но кратко дать ответы на вопросы, заданные налоговиками.

В каком виде предоставить сопровождение

Сопровождение составляют в бумажном или электронном виде. В электронном формате послания обычно направляют вместе с остальной документацией по ТКС. В обязательном порядке это надо делать с пояснениями по НДС.

---

Правовые документы

ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЙ (БЛАНКИ) — ФСС

---

РАБОТНИКУ:

---

Форма сведений о застрахованном лице  (Приложение №2 к
Приказу ФСС РФ от 04.02.2021г. №26)

---

РАБОТОДАТЕЛЮ:   

Образец письма в ФСС от страхователя при неправильно оформленном электронном
реестре

---

Форма
заявления о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1 к Приказу
ФСС РФ от 04.02.2021г. №26)

Форма описи представленных документов (сведений)
(Приложение №3 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021г. №26)

Форма
уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного
пособия по уходу за ребенком (Приложение №4 к Приказу ФСС РФ от
04.02.2021г. №26) 

Форма
заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной
нетрудоспособности (Приложение №5 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021г. №26)

Форма заявления
о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение
(Приложение №9 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021г. №26)

Форма заявления о
возмещении расходов на оплату  дополнительных оплачиваемых выходных дней
одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
(Приложение №10 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021г. №26)

Форма справки-расчета о
размере оплаты отпуска (Приложение №13 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021г.
№26)

Форма заявления о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры
по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с
вредными и (или) опасными производственными факторами (Приложение N 14
к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 4 февраля 2021
г. N 26)

---

ДОКУМЕНТЫ РО
ФСС:

---

Форма извещения о представлении недостающих документов или
сведений (Приложение №6 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021г. №26)

Форма извещения о внесении исправлений в листок
нетрудоспособности (Приложение №7 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021г. №26)

Форма решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной
нетрудоспособности (Приложение №8 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021г. №26)

Форма решения об отказе в рассмотрении документов (сведений) (Приложение №12
к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021г. №26)

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для назначения
пособий на бумажном носителе

Некоторые тонкости оформления приложений. Как оформить приложение к документу Где располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»

Создавая один документ, мы часто сталкиваемся с необходимостью приложить к нему другой. К сопроводительному письму, понятно, мы прилагаем все то, что перечисляем в нем. Но ведь есть еще и приказы по основной деятельности, и договоры, и множество других документов. Как оформить приложение к , в том числе на электронном носителе? Как оформить приложение к и как сделать отметку на самом приложении? Ответы на эти вопросы ищите в статье.

Оформление приложения к сопроводительному письму

Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с , которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

Лучше всего правила оформления приложений освещены в Добавить тут нечего, поэтому просто процитирую документ:

«Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».

Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом:

Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.

Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. То же на флэш-карте в 1 экз.

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные.
В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45»
, после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Оформление приложений к другим документам

Речь идет о приложениях к договорам, инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции.

Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству:

Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10).

или в приказе по основной деятельности:

ПРИКАЗЫВАЮ

1. …

2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу).

или в договоре подряда:

3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым.
Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.

Оформление приложения

Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом.

Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.

Как это сделать, вновь скажет нам ГОСТ Р 6.30-2003:

«В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение N 2

к приказу Росархива

от 05.06.2003 N 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ N» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

С первого взгляда складывается впечатление, что приложение
, а также реквизит «Отметка о наличии приложения
» просто невозможно оформить неправильно. Существует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), в котором закрепляются правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов. И если возникают какие-либо вопросы, связанные с оформлением приложений
, то большинство ­обращается к тексту ГОСТа Р 6.30-2003.

Этот фрагмент документа действительно может прояснить некоторые моменты, связанные с оформлением приложений
. Но, к сожалению, на все вопросы в нем нельзя найти ответы. Например, остается непонятным:

1. Где именно в документах стоит располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
2. Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» с указанием документа, его даты и регистрационного номера?

Ответы на эти вопросы можно найти, но у же в других документах. Попробуем это сделать вместе.

Где располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?

Как известно, приложение А ГОСТа Р 6.30-2003 содержит схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов. Если посмотреть на них, то можно прийти к выводу, что 21 реквизит «Отметка о наличии приложения» должен находиться в интервале 60-40 мм от границы нижнего поля
(см. Рисунок 1). На самом деле это не так
. Границы, которые на этих схемах отмечены пунктиром, допускается двигать и вверх, и вниз. Более того, бывают случаи, когда оформление реквизита
«Отметка о наличии приложения
» в интервале 60-40 мм от границы нижнего поля может привести к плачевным последствиям (см. Пример 1).

Итак, чтобы никто не мог добавить какой-либо новый текст в уже подписанный документ, стоит располагать не ближе к границе нижнего поля, а после текста документа. Причем отступ должен составлять 2-4 межстрочных интервала, размер отступа зафиксирован в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 , которые были изданы разработчиком ГОСТа — Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Если еще раз посмотреть на схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов (см. Рисунок 1), то можно отметить, что реквизит 21 — «Отметка о наличии приложения» и реквизит 22 — «Подпись»
располагаются на одном уровне.
Однако подпись стоит располагать под
реквизитом «Отметка о наличии приложения»

через 2-4 интервала.
Это нужно делать для того, чтобы никто не смог добавить к документу еще какое-нибудь приложение после подписания документа.

Говоря о расположении реквизита «Отметка о наличии приложения»
, стоит отметить еще ряд моментов. Если вы посмотрите на фрагмент ГОСТа Р 6.30-2003, опубликованный в начале статьи, то увидите, что в ГОСТе приводятся примеры оформления, где четко видно, что рассматриваемый нами реквизит располагается от границы левого поля с отступом
.

При этом в тексте ГОСТа на это нет четких указаний. Но в Методических ­рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003 они есть, и вот что там написано:

Таким образом, можно сделать вывод, что правильным будет ­расположение, продемонстрированное нами в Примере 2.

В каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения»?

В тексте ГОСТа Р 6.30-2003 говорится о том, что реквизит «Отметка о наличии приложения»
может оформляться в письмах
(см. пункт 3.21, приведенный в начале статьи). То есть если письмо содержит какое-либо приложение
, то данный реквизит должен оформляться в обязательном порядке. При этом в сопроводительных письмах, основным назначением которых является отправка документов, не имеющих адресной части, ­реквизит ­«Отметка о наличии ­приложения»
должен оформляться всегда (см. Пример 2).

Также реквизит
«Отметка о наличия приложения
», при необходимости, может присутствовать в следующих видах информационно-справочных документов:
справках, докладных записках, объяснительных записках, служебных записках.

Но существуют виды организационно-распорядительных документов, в которых реквизит
«Отметка о наличии приложения
» не оформляется, т.к. информация о приложениях указывается непосредственно в тексте. Об этом говорится в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003 и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. К таким документам, например, относится протокол
.

Реквизит
«Отметка о наличии приложения
» не оформляется и в распорядительных документах
: приказах, распоряжениях, указаниях, ­постановлениях и решениях.

Обычно, если к распорядительному документу имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), то в тексте в соответствующих пунктах распорядительной части даются ссылки: «(приложение 1)», «(приложение 2)» или «согласно приложению 1», «согласно приложению 2». Если приложением к распорядительному документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)» (см. Пример 3).

Всегда ли на первом листе приложения надо делать надпись «Приложение»?

Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись
«Приложение
» с указанием документа, его даты и регистрационного номера? С первого взгляда кажется, что да. Но это не так. Поэтому многие делают ошибки, когда проставляют данную надпись на всех приложениях без разбора.

Рассмотрим случаи, когда надпись «Приложение»
с указанием ­документа, его даты и регистрационного номера не следует проставлять.

Во-первых, она нецелесообразна в том случае, когда вы отправляете какой-либо самостоятельный документ, не имеющий адресной части, вместе с сопроводительным письмом

.

Однако если отправляется не сопроводительное письмо, а, например, письмо-извещение или письмо-приглашение и приложение включает дополнительные материалы, которые были специально подготовлены для этого письма, то тогда на приложении должна проставляться вышеуказанная надпись.

Во-вторых, не стоит делать надпись
«Приложение
» на документе, который утверждается распорядительным документом.
Именно при оформлении таких приложений чаще всего делают ошибки
. И посмотрите, что получается: есть варианты, когда отсутствует необходимая информация (Пример 6) или когда она дублируется (Примеры 7 и 8).

Возможные варианты неправильного оформления этим не ограничиваются. Однако правила оформления приложений к распорядительным документам регламентируются на примере указов и распоряжений Президента Российской Федерации в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Из вышеизложенного сделаем вывод, что утверждаемые документы должны содержать реквизит «Гриф утверждения документа», который оформляется по ГОСТу Р 6.30-2003, а не надпись «Приложение №» с данными распорядительного документа. Но если приложение носит справочный или аналитический характер (т.е. не утверждается), то в его правом верхнем углу должна делаться надпись «Приложение №» с указанием соответствующего документа, его даты и регистрационного номера.

Как нужно оформлять приложения?

При оформлении приложений
следует соблюдать следующие ­несложные правила :

1. Приложения
   всегда оформляются
   на стандартных листах бумаги, а не на бланках документов.
2. Так как приложения отдельно не регистрируются, на них не должны оформляться реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный номер документа». Ведь дату и регистрационный номер документа, к которым относится приложение, можно посмотреть в верхнем правом углу на первой странице приложения в надписи «Приложение…» (см. Пример 5) или в реквизите «Гриф утверждения документа» (см. Пример 9).
3. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом, в конце заголовка точка не ставится. Наименование вида приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами и может быть напечатано в разрядку (П О Л О Ж Е Н И Е, П Е Р Е Ч Е Н Ь, С П И С О К и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

   Заголовок приложения располагается под надписью «Приложение…» или реквизитом «Гриф утверждения документа» и отделяется от них двумя — четырьмя межстрочными интервалами.

4. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов документов.
5. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. При этом номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире.
6. Организационно-правовые документы — инструкции, правила, положения, регламенты, утверждаемые распорядительными документами и являющиеся приложениями к ним, — в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем структурного подразделения, разработавшим данное приложение. Другие приложения при необходимости также могут быть подписаны уполномоченным на это должностным лицом. Если приложение не подписывается, то целесообразно его заканчивать горизонтальной чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты должна составлять несколько сантиметров. Этот нехитрый прием застрахует от добавления какого-либо текста в конец приложения после подписания основного документа (см. Пример 5).

Приведем образец правильного оформления первой страницы Положения о структурном подразделении, которое является приложением к распорядительному документу (см. Пример 9).

* * *

Заканчивая статью, хотелось бы отметить, что при возникновении вопросов, связанных с оформлением документов или организацией работы с ними, лучше искать ответы сразу в нескольких нормативных документах или источниках, а не останавливаться на одном. Только так можно получить максимально полный ответ на возникший вопрос.

1 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. — ВНИИДАД. — 2003.

2 Месторасположение некоторых реквизитов, которые должны оформляться только в конкретных зонах страницы документа, указываются непосредственно в тексте ГОСТа Р 6.30-2003 и вышеназванных Методических рекомендациях. К таким реквизитам относятся: «Визы согласования документа», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», «Отметка о ­поступлении документа в организацию», «Идентификатор электронной копии документа».

3 При наличии нескольких приложений они нумеруются, т.е. надпись «Приложение» должна включать знак «№» и порядковый номер приложения (см. Пример 5).

4 Исключения составляют самостоятельные документы, которые не имеют адресной части, отправляются с сопроводительным письмом в стороннюю организацию (см. Пример 4) и указываются в письме как приложения. Данные документы оформляются стандартно, т.е. по правилам, применяемым к определенным видам документов.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей (параметров, размеров и т.п.). Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку (например, финансово-экономические показатели), а каждый из показателей может иметь два (или более) значений.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости — в приложении.

Таблицу следует размещать в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Над верхним левым углом таблицы помещают надпись Таблица, после чего приводят номер таблицы (без знака №), при этом необходимо поставить точку после номера таблицы. Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.

При необходимости краткого пояснения или уточнения содержания таблицы в тексте указывают: (см. табл. 1) или …по данным табл. 1.

Размер шрифта в таблице должен быть не менее 12, интервал — одинарный.

Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописных букв. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы.

Подзаголовки должны начинаться со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце названия подзаголовков таблицы точку не ставят.

Между таблицей и последующим текстом делается пропуск в однин интервал.

Пример оформления таблицы:

Таблица 1. Различия между совершенной и несовершенной конкуренцией

«…согласно таблице (4)»

«…в соответствии с таблицей (2)»

«…в таблице (3)»

Таблицы размером более одной страницы сносятся в приложение. Например: Различия между совершенной и несовершенной конкуренцией представлены в Приложении 1.

Как цитировать вложение в деловом письме | Работа

Ирэн А. Блейк Обновлено 23 марта 2018 г.

Традиционно бизнес-профессионалы отмечают включение дополнительной документации, такой как контракт, резюме, заявление о приеме на работу или отчет, в деловое письмо, когда это применимо. Цитирование вложения или вложений считается профессиональным ожиданием, которое помогает получателю понять цель документации и предупреждает его о количестве страниц, которые нужно просмотреть.Используйте один и тот же деловой формат, отправляете ли вы кому-то деловое письмо по почте или по электронной почте.

Ссылка в тексте письма

Всегда указывайте цель приложения или приложений где-нибудь в теле письма или после подписи или инициалов. Обсудите вложение или тему, которую оно охватывает, в теле письма. Например, вы можете сослаться на конкретный документ, который должен просмотреть получатель письма.

Я приложил копию (тип документа).

Или вы можете поговорить на определенную тему, а затем упомянуть вложение.

См. Прилагаемую документацию с более подробной разбивкой по (теме).

Если вы цитируете приложение в основной части письма, сделайте краткую пометку внизу письма для быстрой справки. Если вы не хотите обсуждать вложение в теле письма, не волнуйтесь. Достаточно кратко отметить это внизу письма.

Ссылка на конкретные детали

Обсудите подробности из приложения, если это необходимо, чтобы указать на получателя письма.Укажите расположение документа.

На восьмой странице приложения вы можете увидеть…

Таблица 2 на шестой странице приложения содержит эти цифры.

Список вложений после подписи

Завершите написание буквы и поместите курсор на две строки ниже вашей подписи или инициалов машинистки, чтобы еще раз процитировать вложение или вложения в краткой записи. Подтвердите вложение или вложения с помощью одного из нескольких вариантов обозначения.

• Приложение
• Приложения
• Корпус
• Корпуса

Для подтверждения с дополнительной информацией добавьте название документации, количество страниц или отдельных документов или инструкции в скобках или без скобок или без них.

• Приложение: [Ежемесячное исследование рынка]
• Атц .: (5 страниц)
• Приложение: Только для ваших глаз

Вы также можете указать название или тип приложения или номер страниц до обозначения. Пример:

• 2 Enc
• Годовой отчет прилагается

Руководство по регистрации пестицидов: Пример письма для подачи заявки на регистрацию или внесение поправок | Регистрация пестицидов

Этот пример письма можно использовать при подаче заявок на регистрацию или внесение поправок в пестициды.

Рассылка информации

Адрес курьера:

Служба обработки документов (код распространения)
Attn: (укажите контактное лицо EPA, если известно), Управление программ по пестицидам (почтовый код)
U.S. Агентство по охране окружающей среды
Rm S-4900, One Potomac Yard
2777 South Crystal Drive
Arlington, VA 22202-4501

Почтовая служба США

Служба обработки документов (код распространения)
Attn: (укажите контактное лицо в EPA, если известно),
Office of Pesticide Programs (Mail Code)
USA Environmental Protection Agency
1200 Pennsylvania Avenue, N.W.
Вашингтон, округ Колумбия 20460

Образец письма

Дамы и господа:

Тема:

Заявка на регистрацию нового продукта или поправку к продукту
(Название продукта)
EPA Reg.№ — (введите номер компании — если нет номера, см. Инструкции, чтобы получить номер)
(Название компании и полный адрес)

Пожалуйста, найдите приложение для регистрации (Название компании) пестицидного продукта (Название продукта). Этот продукт содержит активные ингредиенты (xxx). Это заявка на регистрацию нового продукта или внесение поправок. ( Если это приложение, связанное с PRIA, укажите предлагаемый код PRIA и плату, связанную с этим кодом .)

Это приложение включает следующие прилагаемые документы ( включают только те формы, которые необходимы для вашего заявления / изменения ):

• Форма заявки (EPA Form 8570-1).
• Передаточный документ.
• Пять (5) копий этикетки продукта.
• Два (2) подписанных оригинала основного конфиденциального заявления о формуле (форма EPA 8570-4).

Форма освобождения от ответственности разработчика рецептур

• (EPA Form 8570-27).
• Форма цитирования данных (EPA Form 8570-34).

Таблица матрицы данных

• (форма EPA 8570-35).
• Список лиц, отправляющих данные, получающих письма с предложением об оплате
• Краткое изложение физических / химических свойств (форма EPA 8570-36)
• Заявление о самосертификации физических / химических свойств (форма EPA 8570-37)
• Три (3) копии каждого исследования, указанного в матрице данных и сопроводительных документах.

Вы можете указать цель вашей заявки / поправки в сопроводительном письме, включая определение некоторых уникальных характеристик вашего приложения.Это может включать идентификацию регистрационного номера продукта, по существу аналогичного или идентичного вашему предлагаемому продукту, нормы использования, новые применения, изменения pH или один или несколько из следующих примеров, перечисленных ниже.

Связь с любым предыдущим представлением (ями):
(Опишите связь с другими, более ранними представлениями. Включите исходный продукт, который вы цитируете для этого представления, включая регистрационный номер EPA и название продукта.)

Конфиденциальное заявление о формуле:
(Опишите любые необычные источники, сырье или процентные значения в CSF.Информация о красителе объясняется далее в этом письме.)

Названия альтернативных материалов для испытаний:
(Введите все альтернативные наименования образцов или торговых марок, перечисленные в прилагаемых исследованиях или сопроводительной информации, которые имеют тот же состав, что и фирменное наименование. Пример: Материал для испытания эффективности RLD 523 и Материал для испытания химического состава продукта ABC 234 совпадают с названием продукта.)

Химический состав продукта:
(Опишите метод поддержки требований к химическому составу продукта, включая представление исследования производственного процесса с использованием формы EPA 8570-36 + 37 для определения физических / химических свойств.Несмотря на то, что регистрант должен проводить исследования стабильности при хранении и стабильности тары согласно GLP, такие исследования, используемые для поддержки продуктов, не предназначенных для общественного здравоохранения, обычно не требуется отправлять, если этого не требует EPA.)

Острая токсичность:
(Укажите, что вы цитируете существующие исследования острой токсикологии и что письма с предложением об оплате были отправлены владельцам данных, указанным для активных ингредиентов. Включите список компаний, получивших предложение об оплате заказным письмом. Просмотреть список владельцы данных.)

Эффективность:
(Опишите методы тестирования эффективности, с которыми тестировался ваш продукт для целей общественного здравоохранения. Исследования эффективности для микроорганизмов, не относящихся к общественному здравоохранению, не нужно отправлять, если только это не требуется EPA.)

Идентификация микроорганизмов:
(Опишите протестированные микроорганизмы общественного здравоохранения, включая их идентификационные номера ATCC.)

Общая маркировка:
(Опишите примеры этикеток, формулировка которых была ранее одобрена Агентством по охране окружающей среды (EPA) — укажите исходную регистрацию, на которой основан этот продукт.Обсудите необычные заявления и почему они должны быть приемлемыми.

Ароматизаторы на CSF:
(Если применимо, укажите все ранее утвержденные регистрации с использованием того же аромата, укажите регистрационный номер EPA. Если новый, попросите поставщика ароматов предоставить EPA полный список ингредиентов и процентное содержание отдельно или в запечатанном конверте вместе с заявкой. Отдельная подача должна быть согласована с поставщиком ароматизаторов, чтобы регистрационные пакеты и пакеты ароматических ингредиентов были доставлены в EPA близко друг к другу.)

Пожалуйста, позвоните мне по номеру (код города) xxx-xxxx, если у вас есть какие-либо вопросы относительно этой заявки.

С уважением,

Имя, Должность
Компания
Номер телефона
Номер факса
Адрес электронной почты

16+ образцов писем-одобрений — форматы писем и примеры

Утвердить означает подтвердить что-либо или дать совет для выполнения какого-либо действия. Письмо-одобрение — это письменное согласие регулирующего органа или органа на осуществление деятельности, которую кто-то запрашивает.Следовательно; это письмо может служить подтверждением или регистрацией. Письмо об одобрении может быть двух типов: во-первых, это будет просто одобрение чего-либо, тогда как; во-вторых, человек или организация могут написать письмо с просьбой об одобрении чего-либо, в этом втором качестве это обычно называется запросом письма об одобрении.

Письмо-одобрение может быть написано по ряду причин. Некоторые распространенные способы использования — это разрешение на работе (отпуск, расходные материалы или отпуск по болезни), одобрение проекта, финансовое одобрение или ссуда.Письмо-одобрение пишется в ответ на запрос, сделанный сотрудником или командой организации. Если работодатель менеджера организации считает, что такая просьба разумна и должна быть удовлетворена путем предоставления одобрения, он затем пишет письмо с одобрением. Если лицо, которому адресовано письмо, требует каких-либо дальнейших действий, они должны быть четко начаты. Если утверждение зависит от ограничения по времени, следует указать, например, дату, когда задача начнется, или до даты, когда она будет продолжена.

Поскольку это важный документ, его следует составлять тщательно. Это письмо является официальным документом, поэтому тон письма-утверждения должен быть профессиональным и коммуникативным. Общий тон должен быть теплым; он не должен содержать грамматических, орфографических или пунктуационных ошибок. В нем должна быть четкая линия того, что было одобрено и в какой степени. Если есть какие-либо ограничения, подразумеваемые для этого утверждения, это следует упомянуть. Письмо должно быть завершено поздравительным тоном, подписано и проштамповано.Вы также можете получить помощь из прикрепленных образцов писем-одобрений.

Образцы подтверждающих писем:

Письмо об утверждении образования

Дополнение к письму об одобрении

Письмо-одобрение запроса

Формат письма-подтверждения

Письмо об одобрении ипотеки

Связанные

Образец сопроводительного письма I-485 для изменения статуса

CitizenPath создал образец сопроводительного письма, чтобы помочь вам подать форму I-485, заявку на регистрацию постоянного места жительства или изменить статус.Вам не обязательно использовать сопроводительное письмо при заполнении формы I-485, однако это настоятельно рекомендуется. Регулировка статуса заявки может быть чрезвычайно сложной, включая множество форм и сопроводительных документов. Сопроводительное письмо I-485 может помочь прояснить цель и содержание пакета приложений.

Всегда делайте сопроводительное письмо коротким и простым. Включите важную информацию, такую ​​как ваше имя и регистрационный номер иностранца (если применимо). Кратко объясните цель письма.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ: Получение корректировки статуса разрешения на работу

Образец сопроводительного письма I-485

Этот образец предназначен для корректировки статуса по семейным обстоятельствам (супруг гражданина США, подающий одновременно с формой I-130). Ваша ситуация может отличаться. Используйте этот образец сопроводительного письма в качестве руководства. Не отправляйте это письмо, не обновив его в соответствии с вашей конкретной ситуацией.

Возможно, вы захотите просто перечислить содержимое вашего пакета приложения для корректировки статуса.Или вы можете использовать сопроводительное письмо, чтобы довести информацию до сведения сотрудника USCIS, который будет рассматривать ваше дело. Сопроводительное письмо I-485 — подходящее место, чтобы подчеркнуть это.

Знаете ли вы, что незначительные ошибки в вашей заявке на форму I-485 могут привести к дорогостоящим задержкам и отклонениям? Подготовьте I-485 быстро и правильно с CitizenPath. Программное обеспечение, прошедшее проверку юристом, проведет вас через приложение и поможет ответить на подобные вопросы. А персональные инструкции по подаче помогут вам подать заявку сегодня, зная, что

вы сделали все правильно

! Чтобы попробовать, не требуется кредитная карта или регистрация.Начните прямо сейчас >>

Куда обращаться с сопроводительным письмом к форме I-485

Направляйте письмо по тому же адресу, по которому вы подаете форму I-485. Обратитесь к инструкциям USCIS для вашего применимого адреса подачи. Или, если вы использовали CitizenPath для подготовки своего заявления I-485, обратитесь к инструкциям по индивидуальной подаче для почтового адреса USCIS.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ: Как собрать пакет для корректировки статуса

Образцы, правильный формат и руководство по написанию

В бизнесе ожидается написание сопроводительного письма.

Это показывает, что вы заботитесь. Что вам нужно это задание , а не какое-то задание .

Хорошо написанное сопроводительное письмо для бизнеса может произвести хорошее первое впечатление. Проявите внимание к деталям и знание делового этикета.

Это может иметь значение между тем, кто проводит собеседование, и кого «благодарит за подачу заявки».

Итак, у вас должно быть идеальное сопроводительное письмо для бизнеса. И вы пришли в нужное место, чтобы научиться писать.

В этом руководстве будут представлены образцы вам сопроводительных писем для административных сотрудников, и должности по развитию бизнеса, а также лучшие советы о том, как составить официальное сопроводительное письмо для бизнеса, шаг за шагом. шаг.

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из 20+ профессиональных шаблонов сопроводительных писем , которые подходят вашему резюме.Просматривайте действенные примеры и попутно получайте советы экспертов.

Деловое сопроводительное письмо и соответствующее резюме, составленное с помощью нашего конструктора — Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и создайте свое сопроводительное письмо здесь .

Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Независимо от того, насколько велико ваше сопроводительное письмо, без идеального резюме оно ни к чему не приведет.См. Наше руководство по написанию бизнес-резюме здесь: Бизнес-резюме: образцы и руководство по составлению.

Учитывая аналогичные позиции? См. Другие примеры сопроводительных писем для вакансий в вашей отрасли:

Хотите подробнее изучить ваши варианты? Смотрите нашу полную подборку примеров сопроводительных писем для каждой карьеры: Лучшие примеры сопроводительных писем.

Итак, приступим.

Образец бизнес-сопроводительного письма — административный помощник

Аманда Хесс

Административный помощник / исполнительный помощник
55 Саутфилд-роуд
Anytown, NJ 07021
551-963-4824
Аманда[email protected]
linkedin.com/in/amandahess33

Anytown, 30.01.2019

Г-н Фрэнсис Йорк
Глава отдела кадров
XYZ Inc.
3015 Park Drive
New York City, NY 10923

Уважаемый Фрэнсис,

Как давний последователь деловой активности XYZ, я был очень рад встретить вакансию на должность помощника руководителя в вашей организации. В моей нынешней роли помощника по административным вопросам в ABC я ежегодно экономлю более 1 миллиона долларов, создавая новую систему обработки вызовов, чтобы устранить недопонимание клиентов.Я уверен, что мой опыт поможет решить предстоящие задачи XYZ.

Я знаю, что ключевым проектом для этой роли в предстоящих кварталах будет оптимизация организации командировок и внедрение решений, позволяющих сэкономить время. Работая в ABC, я сотрудничал с другими помощниками администратора, чтобы внедрить процесс управления командировками на основе Agile framework. Мы сократили расходы на поездки на 28%. Позже я использовал ту же систему, чтобы улучшить планирование — это сэкономило ABC в среднем 6 часов в неделю для четырех руководителей.

Известный в отрасли акцент XYZ на развитие сотрудников — вот почему я так взволнован этим открытием. Мне бы очень понравилась возможность продолжить свой профессиональный рост, переводя приобретенные мной навыки в повышение всех основных KPI для XYZ.

Можем ли мы назначить звонок на следующую неделю, чтобы обсудить сокращение затрат и оптимизацию процессов для XYZ?

С уважением,
Аманда Хесс

551-963-4824
[email protected]

Ищете должность C-level в сфере развития бизнеса?

Большинство таких объявлений о вакансиях не рекламируются. Люди получают их через сетевые мероприятия и внутренние рекомендации. Но знаете что?

Сопроводительное письмо о развитии бизнеса по-прежнему приветствуется. Вы можете (и должны!) Использовать название в своем открытии.

См. Этот пример сопроводительного письма для справки:

Образец сопроводительного письма по развитию бизнеса

Шона Индиано

Менеджер по развитию бизнеса

55 Anyroad
Anytown, NJ 07000
512-1625-6712

[email protected]
linkedin.com/in/shonaindiano

Anytown, 30.01.2019

Г-жа Дженнифер Адамс
Генеральный директор
Acme Inc.
305 Madison Drive
New York City, NY 10001

Уважаемая Дженнифер,

Марк Колни предложил мне подать заявку на эту должность, потому что он знает:

1. Я создал и управлял 7 самостоятельными командами менеджеров по продуктам и продажам в 4 странах, каждая из которых принесла более 280 000 долларов дохода в течение первого года.

2.Вы ищете менеджера по развитию бизнеса, способного развивать значимые, долгосрочные отношения с новыми и существующими клиентами, что демонстрирует мое резюме.

Поскольку одна из ваших ближайших задач будет заключаться в переработке инструментов CRM, вам может быть интересно узнать, что в моем нынешнем положении я переработал систему CRM, что привело к увеличению новых продаж на 41%. Я уверен, что смогу повторить эти результаты как ваш новый менеджер по развитию бизнеса.

Сообщите мне, сможем ли мы назначить встречу для обсуждения решений для резкого увеличения рентабельности инвестиций Acme в ближайшие месяцы.

Спасибо за ваше время, я с нетерпением жду вашего ответа.

Шона Индиано

512-1625-6712

[email protected]

Итак, вы видели два потрясающих примера сопроводительного письма для деловых позиций. Читайте дальше, чтобы узнать, как написать свой. Но помните —

Шаблон бизнес-сопроводительного письма

Вот как написать бизнес-сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу:

1.Используйте соответствующий формат делового сопроводительного письма.

• Установите поля в один дюйм со всех сторон.
• Выберите одинарный или 1,15 межстрочный интервал.
• Используйте элегантный шрифт размером от 11 до 12 пунктов.

Подробнее: Единственный правильный формат сопроводительного письма

2. Создайте профессиональный заголовок сопроводительного письма

• В верхнем левом углу укажите свое имя и контактную информацию.
• Список: номер телефона, адрес электронной почты, LinkedIn (при желании можно добавить другие идентификаторы социальных сетей, например Twitter).
• Укажите внизу город и дату.
• Затем укажите данные адресата.

Не можете найти имя менеджера по найму? Посетите веб-сайт компании, поищите в LinkedIn. Если ничего не получается, позвоните на ресепшен и спросите.

Подробнее: Как получить Адрес Сопроводительное письмо

3.Начните с личного приветствия и убедительного первого абзаца.

• Начните с профессионального приветствия в сопроводительном письме и обратитесь к потенциальному работодателю по имени.
• Укажите, на какую должность вы претендуете.
• Подчеркните свое самое важное профессиональное достижение.

Подробнее: Как правильно начать сопроводительное письмо

4. Покажите, что вы идеальный кандидат

• Обратитесь к описанию должности и расскажите, как ваш соответствующий опыт может помочь решить их проблемы.
• Назовите еще несколько побед, которыми вы гордитесь.
• Оценивайте свои достижения, когда это возможно: цифры появляются!

Также убедитесь, что сопроводительное письмо не слишком длинное: Идеальная длина сопроводительного письма в 2019 году

5. Объясните, почему вы хотите в

• Drop комплимент или два.
• Дайте им понять, что вам нужна именно эта работа больше, чем какая-либо другая.
• Таким образом, они будут думать, что вы хотите остаться дольше.

6. Сделайте предложение и включите призыв к действию

• Попросите о звонке или встрече и предложите время.
• Подтвердите свою ценность — сделайте предложение помочь с их ключевыми показателями эффективности.

Подробнее: Лучшие примеры завершения сопроводительного письма

7. Завершите профессиональным подписанием

• Подпойте свое полное имя.
• Включите цифровую копию своей собственноручной подписи под подписями.
• Добавьте приложение к сопроводительному письму (если применимо).
• Добавьте свои основные контактные данные в нижний колонтитул.

Отправив сопроводительное письмо, не сидите и ждите. Не забудьте следить за своим заявлением о приеме на работу. Вот как: Последующие действия по заявлению о приеме на работу: примеры, задачи и Что нельзя делать

Как вы уже знаете, отличное сопроводительное письмо может действительно изменить правила игры, но иметь шанс получить работу своей мечты, вам все равно нужно написать идеальное резюме.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните строить свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет точно, , как его улучшить.

Спасибо за чтение! Теперь я хотел бы получить известие от вас. Что вы думаете о примерах наших деловых сопроводительных писем? Каковы ваши лучшие советы по написанию выдающегося делового сопроводительного письма? Напишите мне в комментариях.Давайте поговорим !

Образец письма для запроса копий претензионных документов

• Используйте это письмо, чтобы запросить копии документов, связанных с вашим страховым требованием, таких как отчеты о проверках, оценки, измерения, заметки и оценки ущерба.
• Используйте это письмо, чтобы запросить у вашей страховой компании полную копию вашего файла претензии.

ПРИМЕЧАНИЕ. Образец этого письма должен быть адаптирован для соответствия фактам вашей индивидуальной ситуации и претензии.Все подчеркнутые и заключенные в квадратные скобки части должны быть заполнены или отредактированы перед отправкой.

(дата)

(Имя аджастера или старшего сотрудника внутреннего сотрудника, которого вы можете идентифицировать)
(Название страховой компании)
(Адрес)

Re: Номер претензии _____________
Дата потери: _____________
Имя застрахованного: _______________________
Адрес застрахованного имущества: _________________________________________

Уважаемая [СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ],

В рамках вашего расследования нашей претензии ваш оценщик и люди, связанные с вашей компанией или нанятые ею, возможно, осмотрели нашу собственность, сделали заметки и написали или получили отчеты и оценки ущерба.Нам необходимо просмотреть эти отчеты и оценки, чтобы мы могли быть проинформированы и продолжать сотрудничать с вами по нашей претензии. Заранее благодарим вас за сотрудничество.

Пожалуйста, предоставьте полные копии нашего файла претензии и / или всех документов, связанных с претензией. Для целей данного запроса «документы, связанные с претензией» означают все документы, которые относятся к оценке повреждений, включая, помимо прочего, сметы и предложения по ремонту и замене, оценки, объемы потерь, чертежи, планы, отчеты и т. Д. — заключения сторон о сумме убытков, покрытых убытков и стоимости ремонта, а также все другие оценочные, оценочные и корректировочные расчеты суммы убытков, покрытых повреждений и стоимости ремонта.

[ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы живете в Калифорнии, ваша страховая компания по закону обязана выполнить это требование Cal. Ins. Раздел Кодекса 2071 — Требования в случае потери]

Пожалуйста, отправьте эти документы по указанному ниже почтовому адресу в течение пятнадцати (15) календарных дней с даты этого письма. Заранее благодарим вас за оперативную обработку этого запроса. Я с нетерпением жду получения запрошенных выше документов и сотрудничества с [СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ] для достижения полного, справедливого и своевременного урегулирования.

С уважением,
ВАШЕ ИМЯ
ПОЧТОВЫЙ АДРЕС

Примеры сопроводительных писем для различных должностей в 2020 году

Примеры писем о принятии на работу

Даже если вам предложили работу по телефону, рекомендуется подтвердить свое согласие с ней и условиями найма письмом. Отправив профессионально написанное письмо, вы также убедите работодателя, что он принял правильное решение.

Пример письма о принятии работы 1
Пример письма о принятии работы 2
Пример письма о принятии работы 3
Пример письма о принятии работы 4
Пример письма о принятии работы 5
Пример письма о принятии работы 6
Пример письма о принятии работы 7

Образцы писем-запросов

Это письма, используемые для спекулятивных подходов к работодателям с целью узнать, есть ли у них вакансии.

Письмо-запрос кассира банка
Образец письма-запроса
Письмо-запрос
Образец письма-запроса 3
Письмо-запрос на вакансию розничного помощника

Примеры писем об увольнении

Ниже приведены ссылки на образцы писем об увольнении, которые вы можете использовать сообщить своему работодателю, что вы уходите с работы.

Заявление об увольнении (главная страница с множеством советов, как официально уволиться с работы и написать заявление об увольнении).

Образец заявления об увольнении 1
Образец заявления об увольнении 2
Образца заявления об увольнении 3
Образца заявления об увольнении 4
Образца заявления об увольнении 5
Образца заявления об увольнении 6
Образца заявления об увольнении, официально объявляющего ваше решение об отставке.
Пример заявления об увольнении с объяснением вашего переезда.

Образцы благодарственных писем

После прохождения собеседования рекомендуется сразу же отправить благодарственное письмо человеку, проводившему с вами собеседование.Постарайтесь отправить письмо в течение 24 часов после вашего первого собеседования.

Благодарственное письмо
Пример благодарственного письма 2

ПРИМЕР ОБЛОЖЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ КАРЬЕРЫ

Контактное имя
Менеджер по найму
Компания
Бирмингем
Почтовый индекс

Дата: 12 сентября 2019 г.

Уважаемый ………… … ..,

Это письмо выражает мою искреннюю заинтересованность в вашем ………. вакансия, которую недавно разместили на сайте dayjob.com. Внимательно прочитав описание должности, я уверен, что я идеально подхожу на вашу должность, поскольку мои навыки, способности и будущий потенциал точно соответствуют вашим требованиям.

Хотя ваша должность отличается от моей нынешней и предыдущих должностей, я очень хочу сменить профессию и чувствую, что то, что я узнал во время работы, очень актуально для того, что вы ищете в кандидате. Например, у меня большой опыт ………………. и …………… .. Кроме того, у меня есть успешный послужной список …………

По сути, я очень хочу перейти на следующий уровень своей карьеры, подав заявку на должность, подобную той, которую вы рекламируете. Несмотря на успех в своей профессии, я пришел к выводу, что аспекты моей работы, которые я считаю наиболее полезными, связаны с тем, чем занимается ваша компания.

Мои основные сильные стороны включают, помимо прочего, следующее:

• Всегда профессионально представляю вашу компанию.
• Возможность работать в условиях перемен, проблем и сроков.
• Планирование рабочих нагрузок в соответствии с приоритетами и целями.

Для получения дополнительной информации о моих возможностях просмотрите мое прилагаемое резюме.

Я всегда очень интересовался …………. и теперь я готов сменить направление и столкнуться с новыми проблемами.Я был бы рад возможности работать в вашей компании и рассматривать ваше открытие как идеальное для моих будущих амбиций.

Я был бы признателен за возможность интервью, на котором мы могли бы более подробно обсудить ценность и силу, которые я могу привнести в вашу уже успешную компанию. Я очень благодарен вам за ваше время и с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Ваше имя

ПРИМЕР БЕЗРАБОТНОЙ ОБЛОЖКИ

Контактное имя
Название компании
Адрес 1
Адрес 2
Адрес 3

15 сентября 2019

Ссылка: ……,

Пожалуйста, примите прилагаемое резюме в качестве моей заявки на вашу ……………….позицию, которую вы рекламировали сегодня на сайте dayjob.com. Я подаю заявку, потому что считаю, что отвечаю всем основным критериям для этой должности, и твердо уверен, что могу внести эффективный и немедленный вклад в вашу деятельность.

Как вы заметили из моего резюме, я не работал с 2018 года, по причине ………………………………………. Однако я с гордостью могу сказать, что использовал это время конструктивно. Во время перерыва я оставался активным и много работал, чтобы получить новые навыки и быть в курсе последних событий в отрасли.Благодаря волонтерству, фрилансу и работе в профессиональных организациях я научился ……………… и ………………. Это компетенции, которые вы ищете в кандидате.

За свою карьеру я приобрел опыт …………… и …………… .. Со своим последним работодателем я был вовлечен в ……………… и ………………….

Теперь я готов вернуться к работе и ищу новые возможности трудоустройства в течение последних трех месяцев. Я изучил продукты и услуги вашей компании и очень рад возможности присоединиться к вашей команде.

На личном уровне я очень целеустремленный, упорный и устойчивый самостоятель, способный быстро адаптироваться к новой роли.

В заключение я хотел бы сказать, что мне очень хотелось бы использовать свои знания и опыт для работы в вашей компании, и я очень хочу назначить вам собеседование, чтобы мы могли обсудить мою заявку более подробно.

С уважением,

Ваше имя

ЧТО ТАКОЕ СЛОЖНОЕ ПИСЬМО

Это простое, краткое и официальное письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме при приеме на работу.Это может помочь привлечь внимание к вашему резюме, жизненно важно для создания хорошего первого впечатления и может стать ключевым фактором для приглашения на собеседование.

Его цель — опираться на информацию, которую вы предоставляете в своем резюме, и он должен оказывать достаточное влияние на читателя, чтобы он захотел узнать о вас больше. Это социально приемлемый способ представиться и объяснить, на какую вакансию вы претендуете или о какой сфере вы интересуетесь.

Это придает индивидуальный подход к вашему заявлению о приеме на работу, чего не может сделать ваше резюме, и является идеальной возможностью сопоставить ваши навыки и опыт с теми, которые указаны в спецификации вакансии.По сути, сопроводительное письмо дает вам возможность выразить все те вещи, которые не вписываются в жесткую структуру резюме. Поэтому он должен выражать высокий уровень интереса и знаний о должности и использоваться для продвижения вас как личности, ваших достижений и ваших личных качеств.

Помимо демонстрации ваших коммуникативных навыков и, тем самым, выделения вас среди других кандидатов, их можно использовать для:

• Выделите информацию, которая не указана в вашем резюме.
• Убедите работодателя в своем энтузиазме.
• Объясните особые обстоятельства того, почему вы подходите для этой роли.
• Опишите подробно, когда вы готовы к собеседованию.
• Подтвердите свою уникальную точку продажи.
• Объясните любые аномалии, такие как пробелы в карьере, в своем резюме и заявлении.
• Сообщите работодателю, когда вы готовы приступить к работе.
• Сделайте комплимент потенциальному работодателю за его бренд или репутацию.
• Возможно, они выпустили новый продукт или услугу, которые произвели на вас сильное впечатление.

Имея в виду все эти моменты, мы перечислили ниже советы, которым вы должны следовать, если хотите увеличить свои шансы на получение большего количества приглашений на собеседование.

КАК НАПИСАТЬ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО

Первый абзац
Он должен быть позитивным, формальным, кратким и привлекающим внимание, четко объясняя, почему вы им пишете, и информируя их о том, что ваше резюме прилагается. Старайтесь избегать одних и тех же старых, утомленных вводных строк и вместо этого выбирайте то, что привлекает внимание читателя.Эффективные способы сделать это включают отказ от имени, подключение к общему опыту или раскрытие некоторых глубоких знаний о компании. Подводя итог, ключевые моменты, которые следует упомянуть в первом абзаце:

• Должность, на которую вы претендуете.
• Где вы видели рекламу или как вы узнали об этом.
• Ваша нынешняя должность.

Вот примеры некоторых консервативных вступительных предложений, которые вы могли бы использовать;

«Я с интересом ознакомился с планом вашей организации по (…….) ’.

«Я хочу, чтобы меня рассматривали на должность (……….)».

«Мне было очень интересно прочитать вашу рекламу (………)».

«В дополнение к вашему объявлению в (…… ..), я хотел бы подать заявку на (………).»

»Ссылаясь на вашу вакансию на (………).«

»Пожалуйста, найдите прилагаю мою заявку на вакансию (……….). «

» Я пишу вам по поводу (……… ..) размещения, которое недавно было объявлено, и буду очень признателен, если вы рассмотрите мою заявку на эта позиция’.

Второй абзац
Он составит основную часть вашего письма, и это то место, где вы действительно сможете продать себя. Сосредоточьтесь на том, чтобы показать рекрутеру, насколько он может извлечь выгоду из вашего вклада в их компанию, а также упомяните, как вы относитесь к ценностям и устремлениям компании. Объясните, что вы можете им предложить, постарайтесь убедиться, что это не просто список того, что есть в вашем резюме, а составлен индивидуально для заявления о приеме на работу. Хороший способ заполнить этот раздел — взять основные критерии из личной спецификации, приведенной в объявлении о вакансии, а затем объяснить, как вы полностью заполняете каждый из них.Отвечайте напрямую на объявление / описание вакансии, показывая, насколько ваши навыки и способности соответствуют требованиям работодателя. Сконцентрироваться на;

• Кратко опишите вашу профессиональную и академическую квалификацию, имеющую отношение к должности.
• Ключевые навыки и опыт.
• Если вы только что закончили учебу, сосредоточьтесь на достигнутом уровне образования и своем будущем потенциале как продуктивного сотрудника.
• Если вы меняете карьеру, сосредоточьтесь на своих передаваемых навыках.
• Как это согласуется с вашими карьерными планами, например, если вы подаете заявку на должность продавца, не говорите, что вы хотите стать пилотом авиакомпании.

Третий абзац
В этом разделе конкретно укажите, почему вы заинтересованы в должности, рассказав им, что вас впечатляет и что привлекает в них. Объясняя, почему вы хотите работать на них, вы можете указать несколько возможных причин;

• Репутация и бренд компании.
• Чем компания отличается от конкурентов.
• Перечислите ценности, которыми обладает компания и которые вы высоко цените.
• Как это увлекательная и дальновидная компания.
• Подробно опишите, как вы видите свой карьерный рост, если бы вам суждено было получить эту роль.
• Слегка льстите компании, например: «Вы — лидер отрасли».

Конец / Заключение
Всегда заканчивайте свое сопроводительное письмо на высокой ноте. В заключение поблагодарите их за потраченное время и заявите, что вы ожидаете их ответа.В конце вы также должны попросить о действии, например, попросить об интервью или пригласить их связаться с вами. Если вам действительно нравится эта должность, подумайте о добавлении строки, в которой говорилось бы, что вы позвоните им, чтобы увидеть, как продвигается ваше приложение. Другие моменты, которые следует упомянуть, включают:

• Подробная информация о конкретных датах, когда вы готовы к собеседованию.
• Когда вы готовы к работе.
• Что вы будете рады предоставить любую дополнительную информацию, в которой они нуждаются.
• Укажите, что вы хотите пройти личное собеседование и что вы можете встретиться с работодателем для их удобства.

Не завершайте его обычной фразой «Я с нетерпением жду вашего ответа», вместо этого выберите что-то вроде;

«Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами мою кандидатуру и позицию».

На этом этапе и к тому времени, когда вы закончите свое письмо, вы, вероятно, обнаружите, что написали гораздо больше, чем может поместиться в страницы, а это означает, что вам придется уточнить и сократить написанные слова. Именно на этом этапе вы должны начать корректуру и пересмотр своей работы, чтобы вырезать ненужные предложения.

Подписание сопроводительного письма
Не забудьте подписать его, это может показаться старомодным в наш век цифровых технологий, но это все же сильный сигнал вашей подлинности. Если вы обращаетесь к конкретному человеку с письмом, подпишите его как «Искренне Ваше». Принимая во внимание, что письма, адресованные «господину / госпоже», следует подписывать «с уважением». Добавьте несколько пустых строк и в конце укажите свое имя. Промежуток между ними используется для вашей подписи после печати.

Обращение к сопроводительному письму
Всегда старайтесь адресовать письмо конкретному человеку, предпочтительно лицу, принимающему решение, менеджеру по найму или человеку, который рекламировал вакансию.Меньше всего вам нужно, чтобы ваше письмо отправлялось не тому человеку (в этом случае оно, вероятно, будет отправлено в корзину, поскольку никто не любит получать нежелательную почту), или просто потерялось в отделе кадров компании.

Помните, что если никого не зовут, ваше письмо и резюме могут оказаться в большой куче, которую проверит младший администратор или рекрутер, который может не иметь полного представления о должности, отделе или роли, в результате чего они худшие люди, чтобы оценить ваше приложение.Если вы действительно хотите убедиться, что ваше заявление получено, вам следует даже подумать об отправке двух писем, одного менеджеру по найму, а другого администратору или рекрутеру.

• Если написать письмо конкретному человеку, он почувствует себя особенным.
• У вас больше шансов получить ответ, если вы направите свое письмо конкретному человеку.
• Избегайте называть письмо просто «Уважаемый господин / госпожа» и т. Д.

Если вы подаете заявку на объявленную вакансию, вероятно, в этом объявлении есть контактное имя, и поэтому направьте свое письмо этому человеку.Если указано имя, обращайтесь к получателю по фамилии, а не по имени, например «Уважаемый мистер Джонсон», и никогда не обращайтесь к получателю по фамилии «Уважаемый Крис». Правильный адрес письма демонстрирует профессиональное отношение и продвигает вас как человека, который с большей вероятностью сможет вести себя должным образом, если ему нужно будет представлять компанию в бизнесе.

Что делать, если в объявлении о вакансии нет контактного имени
В этих случаях может быть целесообразно позвонить в компанию или посетить веб-сайт компании и посмотреть, сможете ли вы отследить имя соответствующего получателя или человека в обвинение в приеме на работу.

Настройте письмо для каждой заявки, которую вы подаете.
Настройте сопроводительное письмо в соответствии с должностью и компанией, и избегайте использования метода распыления, когда одно и то же письмо отправляется на каждую вакансию, на которую вы претендуете. Всегда лучше писать отдельные буквы для каждого приложения, которое вы делаете. Найдите время, чтобы подумать, что будет актуально для рекрутера. Вместо того, чтобы разбрасывать много информации в надежде, что какая-то часть будет актуальной, выделите несколько ключевых релевантных моментов.Это может потребовать много времени и усилий, но ваши шансы на успех будут намного выше.

Ключевые моменты, которые следует упомянуть в сопроводительном письме

• Как с вами можно связаться.
• Работа, на которую вы претендуете.
• Где вы видели объявление о вакансии, а также дату.
• Укажите, как вы относитесь к ценностям и устремлениям компании (то есть к своим «мягким навыкам»).
• Сделайте комплимент компании за ее репутацию, ориентацию на клиента и т. Д.
• Укажите любые недавние новости о компании.

Используйте ключевые слова, связанные с отраслью.
Сосредоточьтесь на использовании терминологии, ключевых слов, модных словечек и звуковых фрагментов, подходящих для отрасли. Это хороший способ показать, что вы в курсе любых текущих и актуальных отраслевых разработок.

См. Объявление о вакансии
Хороший прием при написании письма — держать объявление о вакансии перед собой, чтобы вы могли быстро к нему обратиться. Поступая таким образом, вы можете быть уверены, что не сбиваетесь с пути и будете сосредоточены на том, чего работодатель хочет от соискателей.

Навыки и способности упоминания
Прочтите описание вакансии, найдите в нем конкретные требования, упомянутые в нем, затем используйте те термины, которые упоминаются в объявлении, чтобы описать себя. Вот несколько примеров компетенций, которые вы можете упомянуть;

• Работа в команде
• Решение проблем
• Лидерство

Шрифты и размер
Всегда оставайтесь консервативными в выборе шрифта, который вы используете. Например, рекомендуется использовать Times New Roman или Arial, а не Comic Sans.В идеале размер текста должен составлять от 11 до 12 пунктов. Всегда используйте черные чернила, никогда не используйте другие цвета, например темно-синий или серый.

Сделайте сопроводительное письмо легким для глаз
Ваше письмо должно легко сканироваться и иметь логическую последовательность. Избегайте сгруппированного текста в длинные абзацы, которые могут расстроить менеджера по найму, которому приходится просматривать сотни резюме и сопроводительных писем в неделю.

Изучите работодателя
Изучите фирму, в которую вы подаете заявку, и постарайтесь включить свои выводы в сопроводительное письмо.Таким образом вы впечатляете рекрутера своей инициативой и энтузиазмом. Им понравится тот факт, что вы потратили свое время, чтобы исследовать, чем занимается их компания, что может иметь большое значение для их убеждения в том, что вы действительно заинтересованы в их организации. Вы можете исследовать истории о них через:

• Интернет
• Местные газеты
• Собственный веб-сайт компании
• Торговые журналы

Ваша цель — узнавать текущие новости о них, их продуктах и ​​их размещении среди своих конкурентов.Вы хотите узнать об их;

• Последние продукты и услуги (запускаются ли новые).
• Конкуренты.
• Планы расширения (открытие новых магазинов или офисов и т. Д.).

Изучите отрасль и роль в работе
Это отдельно от исследования работодателя, вместо этого вы будете смотреть на отрасль в целом, а также на саму вакансию. Постарайтесь найти какие-либо новые разработки в этом секторе, например, ликвидация крупного конкурента, запуск новых продуктов и т. Д.Опять же, такого рода исследования могут произвести впечатление на потенциальных работодателей.

Придерживайтесь фактов
Персонал по подбору персонала интересуется только достоверными фактами, а не чушью. Сопроводительное письмо — это не автобиография, придерживайтесь соответствующих фактов и помните, что любая дополнительная информация излишняя и может быть контрпродуктивной.

Не повторяйте избитые банальности и клише
Опытный персонал по подбору персонала регулярно видит обещания кандидатов, такие как «отличные письменные и устные коммуникативные навыки», «способность мыслить нестандартно» и «совмещать несколько задач».Избегайте этого и вместо этого постарайтесь быть оригинальным и неповторимым.

Объяснение того, почему работа нравится вам
Лучше всего сосредоточиться не более чем на одном или двух основных аспектах того, почему работа вам нравится. Вот пример того, что писать;

«Я собираюсь продолжить карьеру в журналистике и был очень впечатлен, узнав, что в вашей вакансии…».

Ваши контактные данные
Упростите для работодателя возможность связаться с вами. Предоставьте им как можно больше информации, включая ваши;

• Имя
• Домашний адрес
• Домашний телефон
• Мобильный номер
• Адрес электронной почты

Длина сопроводительного письма
Как правило, оно не должно быть длиннее одной страницы.

Дата
Вы должны использовать полный формат даты, т.е. 12 января 2012 года, а не 12 января 2012 года.

Как сделать ключевую информацию ВЫДЕЛЕННОЙ
Выделите важные факты, выделив текст «жирным» или курсивом и используя маркеры, чтобы привлечь внимание к наиболее важным сообщениям. Используйте их умеренно, чтобы выделить ключевые слова, которые вы хотите, чтобы вас заметили, обычно не рекомендуется подчеркивать слова.

Имя в сопроводительном письме
Это отличный способ быстро привлечь внимание.Например, упомяните, учились ли вы в лучшем университете, имели опыт работы в одной из ведущих или наиболее успешных компаний в отрасли или работали над любыми известными передовыми проектами.

Прошлые достижения
Компании хотят услышать, как вы могли изменить ситуацию к лучшему по сравнению с предыдущим работодателем. Вы добились увеличения продаж в своем отделе на 100% за короткий период или, возможно, сэкономили своей компании тысячи фунтов, найдя более дешевого поставщика.Не стесняйтесь приводить факты, которые выделят вас.

Избегайте отрицательного отношения
Сопроводительное письмо — не то место, где можно объяснить, почему вы ушли или уходите от работодателя. Любые негативы лучше всего высказывать лично, чтобы ваши коммуникативные навыки, личность и человечность помогли им противостоять.

По электронной почте или по почте?
Внимательно прочтите объявление о вакансии, чтобы убедиться, что вы не пропустили никаких инструкций по подаче сопроводительного письма и резюме.Если никаких предпочтений не требуется, то действительно зависит от вас, хотите ли вы отправить его по электронной почте или по почте.

• Если отправляете по почте, скрепите сопроводительное письмо к резюме.

Конверт
Если вы отправляете заявку по почте, убедитесь, что имя получателя, отдел и адрес на конверте такие же, как и в верхней части сопроводительного письма.

Какую бумагу использовать
Следует использовать только обычную белую бумагу хорошего качества.Не используйте цветную бумагу, линованную бумагу или бумагу с отверстиями.

Отправка сопроводительного письма в виде вложения электронной почты
Используйте разумные имена файлов для вложений, т.е. не используйте что-то вроде «miketheman_coverletter.doc», а также используйте строку темы, которая будет понятна получателю и выглядит, например, профессионально используйте название вакансии или ссылку, например, «Office Manager Ref B234».

Грамматические и орфографические ошибки
Убедитесь, что их нет.Помните, что если есть какие-либо ошибки, ваша заявка, скорее всего, будет немедленно отклонена, рекрутеры будут проверять ваше внимание к деталям и вашу способность общаться в письменной форме. Подумайте о том, чтобы ваш друг или коллега ознакомился с вашим заявлением.

Не надо

• Используйте сокращения
• Напишите более четырех абзацев.
• Гуляй дальше.
• Повторите то, что вы уже указали в своем резюме.
• Напишите это неформально, так как это может показаться непрофессиональным.
• Хвастайся или показывайся высокомерным.
• Используйте цветочный язык.
• Отправьте письмо от руки, его всегда нужно печатать.

Грамотное оформление приложения в курсовой является одним из главных требований наряду с верно структурированными и содержательными введением, основной частью, заключением. Чтобы точно узнать все правила, можно изучить методичку, а также опереться на нормы ГОСТ 7.32-2001.

Что такое приложение к курсовой работе

В среднем стандартный проект занимает до 40 листов формата А4. Однако иногда грамотно разместить всю информацию в основной части невозможно. Это касается таких случаев, как сложная тема, большое количество иллюстраций и расчётов, как например у студентов экономических и технических факультетов. Часто практические исследования необходимо подкреплять объемными схемами и диаграммами. Поэтому для материалов, подтверждающих различные рассуждения и выводы, а также способствующих легкому восприятию труда, оформляется особый раздел, который и называется приложением к курсовой работе.  

На подготовку этой финальной части вашего проекта также потребуются силы и немалое количество времени. Достаточное количество приложений ярко демонстрирует, что студент основательно подошел к выполнению задания, подобрал так много учебного материала, что потребовалось создание отдельного нового раздела. А наличие нескольких документов и таблиц позволяет подчеркнуть, что вся работа проводилась доказательно. Конечно же, это положительно скажется на защите проекта и будущей оценке.

Что должно быть в приложении в курсовой

Дополнительный материал может пояснять и дополнять проект различными данными, а может иметь справочный вид. В зависимости от этого выделяют два основных вида: обязательный и информационный. Без первых не может существовать ни один хорошо подготовленный труд: это таблицы и разного рода вычисления, значения. Такие материалы обязательны для будущих инженеров, менеджеров и бухгалтеров.

В качестве информационных приложений выступают схемы, диаграммы и разнообразные рисунки, которые подтверждают все описанное в основном тексте. Также можно разместить ксерокопии сертификатов и другой документации, актуальной для проекта.

Конкретная информация, которая размещается в этом разделе, в первую очередь зависит от темы научного труда и дисциплины. Но, как правило, работа должна содержать не менее двух таких приложений. В общем виде это могут быть:

• фотографии, иллюстрации;

• свидетельства, сертификаты и справки;

• отчеты об испытаниях;

• Заявка на курсовую

  чертежи;

• статистика;

• математические подсчеты и формулы;

• карты и планы;

• анкеты для опроса.

Теперь вы подробно знаете, что такое приложение в курсовой работе. Однако этого мало для отличной сдачи работы. Важно узнать и другие нюансы подготовки.

Как оформлять приложения к курсовой

Все вспомогательные материалы можно сделать и продолжением проекта после перечня источников, и отдельной брошюрой. Правильное оформление приложений в курсовой работе требует соблюдения следующих требований:

1. Размещение после заключения и списка использованной литературы. Никаких разделов не должно быть после.

2. Каждое приложение должно занимать отдельный лист и иметь заголовок, размещенный по центру и написанный тем же шрифтом, что и основной документ. Размер букв должен быть большим, допустим полужирный курсив.

3. Обязательны ссылки на все вспомогательные материалы. В основном тексте следует делать сноски после утверждения или тезиса, например (см. Приложение 3).

4. Все приложения располагаются по мере их упоминания в курсовой.

5. Все страницы этого раздела должны быть разделены командой «Вставка» – «Разрыв страницы». Это необходимо для того, чтобы после небольшой корректировки не сместилась вся остальная информация.

6. Если материал не уместился на одном листе и потребовался перенос, вверху следующего необходимо писать «Продолжение приложения». При этом порядковый номер дублируется.

7. Все вспомогательные материалы следует подписывать арабскими цифрами согласно упоминанию в основном тексте. Это особенно важно, так как преподаватель сможет быстро найти нужное место.

8. Если вы используете русские буквы, к примеру «Приложение Г», важно учесть, что некоторые из них не применяются: Ё, Й, Ч, З, Ь, Ъ, Ы.

9. Все вспомогательные материалы имеют информативный заголовок, он пишется под их номером.

10. В случае размещения таблиц и схем используют следующее оформление – «Таблица В.4».

11. Объемные приложения, оформленные в виде брошюры, могут иметь содержание.

Соблюдение этих основных правил поможет учесть все требования и сделать вашу работу четко структурированной и содержательной.  

Технические моменты при оформлении

Когда вспомогательный материал создается в текстовом редакторе, то вопросов, как правило, не возникает. Труднее дело обстоит в случае приложений, которые уже получены в готовом виде. Это, например, могут быть копии бухгалтерской отчетности предприятия. Как же оформлять приложения в курсовой в этом случае?

1. Вверху черной ручкой можно сделать подпись и проставить нумерацию.

2. Отсканировать листы и вставить картинки в ваш текстовый файл, заранее подготовив заголовки.

Если приложения в курсовой работе небольшие по объему и имеют хорошее качество распечатки, то лучше отдать предпочтение второму варианту. Это смотрится аккуратнее и позволяет корректировать информацию при необходимости.

Пример приложения в курсовой работе

Перед тем, как приступить к написанию этого раздела, многие учащиеся ищут образцы в интернете или у одногруппников. Однако такой подход чреват возможностью скопировать ошибки других студентов. Поэтому, прежде всего, следует ознакомиться с методическими указаниями. В них представлены верные примеры выполнения и оформления приложения в курсовой. Такой материал во многом упростит дальнейшую работу.

После этого вы можете изучить ниже размещенный образец, как правильно оформить приложение в курсовой по ГОСТу.

 Приложение к курсовой работе.

В общем виде следует запомнить для себя следующие основные моменты при размещении вспомогательных материалов:

• включение в проект более 2 приложений;

• наличие заголовков;

• последовательное обозначение всей информации;

• наличие ссылок.

Содержание

1. Как выглядит приложение и для чего оно нужно?
2. Что важно помнить про оформление
3. Основные правила оформления приложений
4. Особенности ГОСТ-2021
5. Как оформить таблицу в Word?
6. Оформление рисунка в Word
7. Оформление схем и чертежей в Word
8. Оформление ссылки на приложение
9. Оформление приложений для диплома в Word
10. Заключение

Оформление и государственные стандарты всегда головная боль и
студентов, и научных работников. Курсовая работа требует к себе много
внимания: дотошное составление оглавления, отдельное оформление рисунков и
схем, проверка на антиплагиат. Без соблюдения всех требований работу до сдачи
принять не смогут.

Оформление включает
в себя множество самых разных этапов. Для того, чтобы упростить задачу, мы
собрали самое важное.

Мы научим вас
оформлять приложение в Word за считанные секунды так,
что оно будет дополнением, иллюстрирующим вашу работу.

Как выглядит приложение и для чего оно нужно?

Курсовая работа не должна иметь в тексте пояснительные
материалы, занимающие 1/3 и более от страницы в Word. По этой
причине обойтись без приложения не удастся.

К
приложению относятся графики, схемы, рисунки. Т.е. приложение – это
иллюстрация к вашей работе. В зависимости от направления обучающегося, возможно
использование диаграмм, таблиц, фотографий.

Курсовая
работа не имеет ограничений по
количеству приложений. Но важно помнить, что в некоторых случаях подтверждения
расчетов необходимы.

Для
того, чтобы получить одобрение научного руководителя и комиссии, необходимо
подбирать только качественные иллюстрации.

Не
стоит добавлять приложение для того, чтобы увеличить количество страниц. В
общий объем курсовой оно не засчитывается. Более того, комиссия не одобрит
излишнюю загруженность работы бесполезной информацией.

Что важно помнить про оформление

Если курсовая
работа должна быть начата в ближайшее время, незамедлительно обратитесь к
методичке. В ней будут указаны локальные требования ВУЗа. Они редко когда
отходят от основного ГОСТа, однако, могут внести в работу некоторые
дополнения.

Это позволит в
дальнейшем не обращаться к раздраженному преподавателю при повторной проверке.

Важно выбирать
только качественные изображения. Заранее проверьте, что при печати нет заметных
дефектов.

Учитывайте, что все
приложения можно условно разделить на 3 типа:

• Таблицы – имеются
  практически в каждой курсовой работе;
• Рисунки: графики,
  схемы, и т.д.;
• Схемы и чертежи.

Основные правила оформления приложений

Не стоит обращаться
к работам одногруппников, чтобы не скопировать их ошибок. Для того, чтобы оформление
работы было правильным, достаточно придерживаться следующих правил:

1. Приложение
   всегда размещаются в конце работы. Курсовая работа не должна включать в
   себя иные разделы после того, как вы оформили приложение;
2. На одно приложение
   – один лист. Не старайтесь вместить больше, чтобы сэкономить при печати. В
   дальнейшем это также упростит вам работу, если где-то обнаружатся ошибки;
3. Любое
   приложение оформляется с помощью текстового редактора Word;
4. Если
   использовались вспомогательные материалы, то на них в обязательном порядке
   должна быть оставлена ссылка;
5. Приложение
   располагаются в той очередности, что
   и их упоминания в работе;
6. Не забывайте
   использовать функцию «Разрыв страницы» после абсолютно каждого приложения. Оформление
   при печати может сбиться, если игнорировать это требование;
7. В том случае,
   если приложение на одном листе разместить не удается, подпишите, что на
   следующей странице «Продолжение приложения»;
8. Под каждым
   приложением необходимо подписать заголовок.

Особенности ГОСТ-2021

Курсовая работа в 2021 году имеет мало чем отличный внешний вид по
сравнению с прошлым годами. Основные требования остались аналогичными: отступы
по левому и правому краю (3 и 1 сантиметр), полуторный интервал текста, отступ
в 1,25 сантиметра.

ГОСТ 7.32-2021 утвердил
изменения:

• Больше не
  допускается использовать для обозначения буквы Ё, Й, Ч, З, Ь, Ы;
• Было утверждено,
  что в качестве приложения могут выступать протоколы и метрологическая
  экспертиза;
• Нумеровать приложение
  стало необходимо не только в заголовке, но и в самом низу страницы.

В соответствии с ГОСТ, приложение
оформляется по 6.17 пункту.

Как
оформить таблицу в Word?

В том, чтобы
оформить приложение-таблицу, нет ничего сложного. Для начала необходимо
открыть новую страницу. Требование к шрифту стандартные: Times New Roman,
привычный черный цвет.

Далее необходимо:

1. Найти функцию
   «Вставка» и выбрать «Таблицы»;
2. Выбрать
   необходимое количество ячеек;
3. Заполнить
   необходимые данные;
4. Пронумеровать
   таблицу (если в работе более 1 таблицы).

Особенности описания таблицы в
курсовой работе:

1. Таблица должна иметь
   заголовок. Он размещается наверху;
2. Подпись вносится
   с помощью функции «Вставить название». Для этого нажмите на таблицу правой
   кнопкой мыши. В «Положение» выберите «Над выделенным объектом» для верного
   размещения.

Важно! Если таблица не вмещается на лист А4,
необходимо на следующей странице прописать «Продолжение приложения», а после
продолжить заполнять данные.

Результат в Word должен получиться следующим:

Оформление рисунка в Word

Курсовая работа гуманитарных направлений часто
включает в себя иллюстрации. Сюда относятся отсканированные документы,
фотографии, картинки или карточки.

Важно помнить, что необходимо подобрать изображение
высокого качества. Если с документом это невозможно, то рекомендуется
перепечатать его.

Особенности оформления:

1. Поверх рисунка
   подпишите его название;
2. Под фотографией
   размещается цифровое обозначение («Вставить название»).
3. При необходимости
   комментарий указывается снизу.

Оформление
схем и чертежей в Word

Для
начала диаграмму или схему необходимо перенести в Word.
Вам необходимо открыть новую страницу, а после нажать на «Вставить» и выбрать
необходимый вариант.

Далее
оформление стандартное: вставьте вниз название (например, Рисунок 3 –
Зависимость частоты возникновения рака от курения).

Оформление
ссылки на приложение

Для того, чтобы оформить
ссылку на приложение в тексте, необходимо написать «См. приложение №(номер
приложения)».

Важно помнить,
что приложения должны располагаться строго в соответствии с их упоминаниями в
тексте.

Оформление приложений для
диплома в Word

При работе с
дипломом следует особо внимательно подойти к оформлению, чтобы не споткнуться
при сдаче работы.

Оформление диплома
осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.32-2021. Следовательно, при
работе с дипломом следует опираться на статью выше. Важно особо обратить
внимание на:

• Выделяют «информационные» и «обязательные» приложения. Эта информация указывается в скобках после номера приложения;

• При ссылке на приложение степень не указывается;
• В содержание необходимо вписать все приложения;
• При необходимости, ссылку на приложение возможно сделать подстрочной. Для этого необходимо использовать функцию в Word «Ссылка – вставить концевую сноску». Наиболее целесообразно использовать концевые сноски, когда вы ссылаетесь на законы или
  иные документы.

Заключение

Оформление курсовой
работы требует внимательного отношения. Соблюдая наши правила, вы с легкостью
сможете получить «отлично» при сдаче диплома или курсовой работы.

Не забудьте прочесть
методичку вашего ВУЗа, чтобы уточнить особенности оформления. Рекомендуем
обратить внимание на:

• Требуемый шрифт;
• Особенности
  отступов при составлении приложения.

1. Письмо печатается на белой бумаге или бумаге светлых тонов формата А4 (210 x 297 мм) или А5 (148 x 210 мм).

2. Лист должен иметь поля не менее:

20 мм — левое;

10 мм — правое;

20 мм — верхнее;

20 мм — нижнее.

Датой письма является дата его подписания. Дату оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами.

4. Исходящий номер.

Регистрационный (исходящий) номер письма состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению индексом (например, инициалами руководителя направления). Регистрационный номер письма, составленного совместно двумя и более отделами, состоит из регистрационных номеров письма каждого из этих отделов, проставляемых через косую черту.

6. Адресат

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании письма должностному лицу инициалы указывают ПЕРЕД фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

Например:

ООО «Компания «Название»

Плановый отдел

Должность лица, которому адресовано письмо, указывают в дательном падеже, например:

Генеральному директору

ООО «Компания «Название»

А.А. Иванову

ООО «Компания «Название»

Плановый отдел

Б.Б. Петрову

Письмо не должно содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки письма.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

ООО «Компания «Название»

Ярославский пр-кт, д. 12, г. Ярославль, 150001

При адресовании письма физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Сидорову В.В.

ул. Свободы, д. 5, кв. 12,

г. Ярославль, 150000

7. Текст письма

Текст письма оформляют в виде таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления письма, во второй (заключительной) — решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, просьбу без пояснения).

В тексте письма, подготовленного на основании документов других организаций, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации — автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

В письме используют следующие формы изложения:

От первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»
);

От первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»
);

От третьего лица единственного числа («общество не возражает», «ООО «Название» считает возможным»
).

8. Приложение

Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Договор аренды на 5 л. в 2 экз.

2. Акт приемки-передачи на 1 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к письму прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо МВД РФ от 05.05.2007 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

9. Подпись

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего письмо (полное, если письмо оформлено не на бланке, и сокращенное — на письме, оформленном на бланке) и расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

При подписании письма несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

10. Печать

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с ФИНАНСОВЫМИ средствами, а также на иных документах, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ заверение подлинной подписи.

11. Исполнитель

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

Для большинства научных дисциплин приложения являются важной составляющей научно-исследовательских работ, особенно дипломных работ и проектов. Они наглядно демонстрируют качество проведенных исследований и позволяют оценить уровень вашей подготовки по теме исследования. Поэтому подбор материалов для раздела приложения должен проводиться тщательно и скрупулезно, так как от этого зависит оценка вашей работы. Кроме того, после подбора необходимых данных и материалов их нужно правильно оформить. При оформлении приложений к диплому стоит опираться на ГОСТ 7.32-2001, а также методические рекомендации вуза или кафедры, т. к. они могут отличаться в связи со спецификой научной дисциплины.

Приложения: что включить?

В этом разделе должна содержаться информация, которая детализирует и уточняет разделы и подразделы дипломной работы, объясняет алгоритмы или авторские методики исследования. Но эта информация не может быть включена в основной текст по различным причинам (большой объем, нестандартный формат изложения). Вот перечень материалов, которые обычно используют в качестве приложений:

• Таблицы (объем более 2/3 страницы формата А4)
• Графики и диаграммы
• Расчеты и формулы
• Описание экспериментальных приборов и аппаратуры
• Методики и инструкции, разработанные автором
• Иллюстративный материал вспомогательного характера (рисунки, схемы, планы, карты, фотографии)
• Справочные материалы (образцы документации предприятий, финансовая отчетность и т. д.)

Основные правила оформления:

1) Приложения чаще всего являются продолжением дипломной работы, но могут быть выпущены, как самостоятельный документ.

3) Между приложением и текстом диплома существует взаимосвязь, которая прослеживается в виде ссылок на материалы приложения. Приложения размещают по мере их упоминания в тексте.

Пример: В структуре сводного бюджета республиканский занимает около половины (см. Приложение А).

4) Если приложения являются продолжением диплома, то необходимо разделить основной текст и графические материалы. Для этого перед разделом приложений размещают лист бумаги, где пишут слово Приложения (положение на листе может быть различным, как и написание: Приложения или ПРИЛОЖЕНИЯ).

5) Нумерация приложений: могут иметь собственную нумерацию, либо сплошную нумерацию, которая идет по всему тексту работы, включая и раздел приложений.

6) Каждому приложению соответствует отдельная страница, на которой сверху посередине пишут слово Приложение, а также его номер. Также под словом Приложение с новой строки указывают заголовок, записанный с прописной буквы.
Пример:

Приложение А

Структура доходов бюджета Симферопольского района (2012)

Совет: внимательно изучите методические рекомендации вашей кафедры, т. к. оформление может варьировать. Положение слова Приложение на странице (в правом верхнем углу или посередине), написание — Приложение или ПРИЛОЖЕНИЕ, буквенное и цифровое обозначение приложений.

7) Согласно ГОСТу для обозначения приложений используют заглавные буквы русского алфавита, но есть исключения: Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Кроме того, можно использовать буквы латинского алфавита (исключения I и O). Если вы исчерпали буквенный запас, то можно обозначать приложения арабскими цифрами.

Совет: в разделе приложений не следует руководствоваться принципом, чем больше, тем лучше. Лучше отобрать действительно нужную информацию, которая раскрывает суть вашего исследования. Рекомендуют включать в диплом 8- 10 приложений.

Одно приложение в тексте обозначают, как Приложение А

9) Если текст приложения очень объемный, то его могут разделить на более дробные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты). В пределах каждого приложения их нумеруют. Буквенное обозначение ставят перед номером.
Пример: Приложение В 1.1

10) Одно приложение может состоять из нескольких листов, тогда необходимо указать:
А) если 2 листа, то на втором листе указывают Окончание Приложения Б;
Б) если более 2 листов, то на втором и последующих необходимо указать Продолжение Приложения Б, тогда на последнем листе не забудьте указать Окончание Приложения Б.

Важным элементом дипломного проекта являются приложения, где наглядно отображаются исследования, проделанные студентом. Приложения усиливают положительные впечатления преподавателей о степени подготовки автора работы и качестве самой работы.
Помимо содержания приложений, крайне важно грамотно и по правилам ГОСТа их оформить. Ниже описываются главные правила оформления приложений.

Приложение в дипломе, что это и зачем нужно студенту

Приложение – это отдельный раздел с дополнительными, чаще наглядными, материалами по разработанным автором методикам и алгоритмам исследования. Там размещается информация, которая не может быть оформлена по стандартам всей работы, например, чертежи или изображения, которые не вмещаются в формат листа А4.

Данный раздел является прекрасным дополнением, которое повышает качество работы и общее впечатление от нее. Несмотря на то, что содержимое приложений может быть оформлено не по стандарту, информацию об этом приложении важно оформить корректно, проконсультировавшись с преподавателем и руководствуясь требованиями в методичке (ГОСТу).

Что входит в приложение к диплому

В них содержится любая дополнительная информация по дипломному проекту. Допустимы как материалы графического характера, так и раздаточные материалы, примеры инструментария, использованного для проведения исследования, более подробные расчеты и т.д.

Наиболее часто в раздел «Приложение» попадают:

• Диаграммы и графики;
• Слишком большие таблицы;
• Подробнейшие расчеты по формулам;
• Промежуточные расчеты;
• Информация о приборах и аппаратуре, использованных в проведении исследований;
• Заключения метрологического характера;
• Подробное описание авторских методик исследования или решения поставленных проблем;
• Дополнительная вспомогательная графическая информация в виде карт, фотографий, рисунков и так далее;
• Копии справочных материалов (статистические отчеты предприятия и т.п.)

Все представленные в приложении материалы делают дипломную работу более подробной и детальной. Они дают представление о ходе мыслей дипломника при проведении исследования. Дипломная комиссия часто оценивает насколько правильно и умело студент сумел воспользоваться приложениями при защите диплома, что влияет на оценку.

Как оформить приложение к диплому по правилам и требованиям ГОСТа

Несмотря на то, что обычно приложения оформляются в соответствии с требованиями ГОСТа, они абсолютно не сложные. Основной принцип – придерживаться основных требований.

ГОСТ 2.301 гласит, что формат листа при оформлении приложения может быть А4, А3, А1 и т.д. Но применять нестандартные форматы листа можно лишь в случае, если информация действительно не может быть расположена на стандартном А4.
Количество приложений может быть любым, но достаточным для полного раскрытия тематики дипломной работы (ГОСТ 2.109).

В целом нужно придерживаться следующих правил:

1. Приложения не нужно подшивать к основной части дипломной работы. Их следует сложить в отдельную папку.

2. Каждое приложение – новый лист с написанным по центру словом «ПРИЛОЖЕНИЕ» (большими буквами).

3. Приложения не нумеруются, а отмечаются буквами в алфавитной последовательности за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ъ, ы (ГОСТ 2.109).

4. Для обозначения можно использовать латиницу, кроме букв i, o.

5. В крайнем случае, когда не хватает алфавита, допустимо использование арабских цифр, но нежелательно.

6. Даже если приложение только одно, его все равно необходимо обозначить буквой А.

7. В приложении можно делить текст на пункты.

8. Необходимо соблюдать единый стиль заголовков всех приложений.

9. Если приложение размещено на нескольких листах, каждый последующий лист обозначается «Продолжение приложения Б» и «Окончание приложения Б».

Помните, грамотное оформление приложений способно существенным образом повлиять на оценку за диплом.

Пример оформления:

Оформление приложение в оглавление диплома

Структура диплома отражается в его оглавлении, где также необходимо указать и наличие приложений. Все дополнительные материалы, размещенные в приложениях, указываются в последнюю очередь после списка литературы. Очень важно перечислить все приложения, указывая их нумерацию и названия. К примеру, если у вас есть приложение А, Б, В, Г и Д, то всех их необходимо указать в четкой последовательности в содержании. После буквы, обозначающей приложение (А, Б, В и т.д.), пишется его название, т.е. заголовок, указанный в приложении.

Пример оформления:

Оформление ссылок на приложение диплома

В тексте диплома обязательно должны присутствовать ссылки на все приложения. Делается это примерно так: «более подробную информацию о бухгалтерском балансе можно просмотреть в Приложении А». В самом же приложении А должен находиться этот подробный бухгалтерский баланс.

Важно!
Последовательность приложений определяется последовательностью появления на них ссылок в тексте.

Пример оформления:

Подробная инструкция как заполнять приложение к диплому

• При заполнении лицевой стороны требуется указывать в именительном падеже полную фамилию, имя, а также отчество.
• Требуется указывать полную дату рождения обучающегося. Делается это в строго определённом порядке: дата рождения пишется в виде полной цифры (10), месяц указывается прописью (декабря), а год указывается строго в четырехзначном формате, после чего необходимо слово «года» прописью – 1991 года.
• Существует отдельная графа для записи документа об окончании, на основе которого издается приказ о зачислении обучающегося в соответствующее учебное заведение – «Предыдущий документ об образовании». В данной строке нужно указать и полностью расписать полное наименование предыдущего места обучения, а также год его окончания. Это может быть: аттестат об окончании учебного заведения – школы.
• В некоторых случаях предусмотрены соответствующие вступительные экзамены для определенного перечня направлений обучения. Эта графа может и остаться пустой, так как не для всех направлений нужно сдавать вступительные экзамены. В соответствии с вышеизложенной информацией – данная графа заполняется или же пропускается при заполнении.
• Существует отдельная строка, в которой обозначается год поступления и год окончания соответствующего высшего учебного заведения. Все эти даты указываются в четырехзначном цифровом формате, в соответствии с годами поступления и окончания соответствующего студента.
• Предусмотрена отдельная графа, в которой указывается период обучения в соответствующем учебном заведении. В зависимости от формы обучения временной отрезок обучения может растянуться от 4 до 5 лет.
• Графа «Направление» заполняется на основе направления обучения, которое заканчивает выпускник в соответствующем высшем учебном заведении.
• Графа «Специализация» заполняется исключительно магистрантами и лицами, которые проходили обучение по программе специалитета (5 лет). Бакалавры заполняют эту строку словами – «не предусмотрено». Категорически нельзя писать код специализации в данной графе.
• Предусмотрена отдельная графа для выполненных курсовых работ, которые были выполнены за весь период обучения. Здесь должны быть перечислены все работы с указанием их наименований и соответствующей оценкой, обязательно в прописной форме.
• «Практика» — указываются все практики, а также их виды, которые были студентом пройдены в процессе обучения, а также, в обязательном порядке, сроки их проведения и соответствующие оценки.
• Существует отдельная графа для итоговых государственных экзаменов, в которых указываются все соответствующие наименования экзаменов, а также соответствующая оценка по каждому из них, обязательно в прописной форме.
• Есть отдельная графа, которая относится к продолжительности написания квалификационной работы, здесь необходимо четко обозначить временные рамки работы над этим документом. Также указывается сам день, в который проходила защита выпускной работы, ее полное наименование, а также оценка, строго в прописной форме.
• В соответствующей графе необходимо указать на основании зачетной книжки все зачетные предметы и проставить их.

Обратите внимание

Необходимо указывать все обозначения, которые необходимо указать во время заполнения, будь то название специальности или же наименование курсовых – необходимо без кавычек, обычной прописью.

Если на протяжении обучения было выполнено большое количество курсовых, которые в свою очередь не смогут разместиться в приведенных графах, то их можно указать на обороте приложения к диплому после перечня зачетных дисциплин.

После того, как закончится заполнение данного бланка приложений, необходимо еще раз его пересмотреть и перепроверить, чтобы избежать всех казусов.

Заключение

Итак, оформить приложения к дипломной работе совсем не сложно. Главное, чтоб они были содержательными, качественными и все имели ссылки в тексте работы.

О важности написания дипломной работы на хорошем научном уровне мы говорили в наших статьях неоднократно.

Приложения – это неотъемлемая часть дипломной работы, хотя, конечно, и не всегда обязательная. Есть отдельные научные дисциплины и темы дипломных работ, когда приложения не требуются либо просто нет материалов, которые можно было бы туда вынести (например, по многим юридическим дисциплинам и темам). В то же время значительно больше ситуаций, когда оформление приложений к дипломной работе является обязательным, и практически все методические рекомендации вузов по написанию дипломных (выпускных квалификационных) работ содержат указания на то, как это сделать. Не будем повторять то, что уже написано в методических рекомендациях Ваших вузов, тем более что эти рекомендации относятся к конкретным научным дисциплинам и, как правило, пишутся каждой кафедрой в соответствии со спецификой предмета ее научной деятельности. Ограничимся лишь некоторыми советами общего характера, которые, надеюсь, помогут Вам правильно сформировать материалы для приложений и оформить сами приложения к дипломной работе.

По общему правилу, в приложения помещаются те материалы дипломной работы, которые важны для понимания ее содержания и всех действий автора, но которые являются объемными для текста и того формата, в котором он излагается. Обычно это:

таблицы, размер которых превышает 2/3 объема страницы формата А4;

рисунки, схемы, графики, диаграммы, которые выглядят слишком громоздко на стандартной странице;

справочные материалы различного содержания: данные финансовой и бухгалтерской отчетности организации (балансы, отчетные формы); образцы внутренней документации организации (уставы, положения, приказы, распоряжения, кодексы корпоративного поведения и т.п.);

методики, которые Вы использовали в исследовательской части дипломной работы (опросные листы, анкеты, вопросники, «ключи» к интерпретации методики и т.п.).

Все эти материалы разъясняют, детализируют отдельные положения Вашей дипломной работы, позволяют понять, как именно Вы формулировали отдельные выводы, на какие материалы опирались, каков был алгоритм Ваших действий и т.д. В этом смысле, конечно, приложения являются неотъемлемой и очень важной частью дипломной работы. Они входят в научный инструментарий, который был использован Вами и который свидетельствует о том, насколько Вы как специалист этим инструментарием в рамках своей профессии владеете. Безусловно, это обстоятельство будет значимым для членов аттестационной комиссии и повлияет на результаты оценки ими Вашей дипломной работы.

Между тем, среди студентов довольно распространено мнение о том, что чем больше приложений к дипломной работе, тем лучше, хотя эта сентенция верна далеко не всегда. Наличие, предположим, более 12-15 приложений к дипломной работе явно осложняет ее структуру, рассеивает внимание тех, кто ее будет читать (научный руководитель, рецензент, члены аттестационной комиссии). Кроме того, в таком количестве приложений нередко присутствует «мусор», то есть материалы случайного характера, которые не вполне соответствуют содержанию дипломной работы. Поэтому к формированию материалов для приложений следует отнестись ответственно, тем более что глаз опытного преподавателя, специалиста, что называется «на вскидку», способен определить «качество» каждого приложения.

Итак, вот некоторые общие советы, которые помогут Вам, уважаемые дипломники, правильно сформировать приложения к дипломным работам, независимо от их темы:

1. Каждое приложение должно находиться в неразрывной связи с текстом дипломной работы. Для этого в тексте работы обязательной является ссылка на соответствующее приложение.
   Например: «Схема организационной структуры ООО «Горизонт» представлена в Приложении 3». Соответственно, Приложение 3 должно иметь заголовок: «Организационная структура ООО «Горизонт»». Поскольку схемы организационных структур обычно объемны, их, конечно, лучше выносить в приложения, оформляя их в том числе в альбомном формате. Это и более наглядно, и позволит детализировать все структурные подразделения организации.
   
   Другой пример: «Полномочия специалистов отдела маркетинга закреплены в Положении об отделе маркетинга компании «Велес» (см. Приложение 5). Такой объемный внутренний документ, как положение о структурном подразделении организации, обязательно нужно выносить в приложения. Изложить его в тексте дипломной работы невозможно, а наличие такого положения в приложениях позволит автору не делать лишних описаний в самой работе, ведь из приложения предельно ясно, какой специалист какие полномочия выполняет.
   
2. Все приложения должны быть оформлены единообразно, то есть само слово «приложение» должно быть написано во всех приложениях одинаково – так, как указано в методических рекомендациях Вашего вуза (Приложение 1; приложение 1; Приложение № 1; приложение № 1; ПРИЛОЖЕНИЕ 1; ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 и т.д.). В едином стиле должны быть оформлены и заголовки приложений (Организационная структура ООО…; ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ООО; Организационная структура ООО… и т.д.). Варианты существуют разные, но если Вы выбрали один из них, то должны следовать именно ему в рамках всех приложений, которые имеются в Вашей дипломной работе. Но во всех случаях слово «приложение» пишется в правом углу верхнем листа без точки.
3. Если приложение состоит из нескольких листов, не забудьте правильно оформить его, а именно:
   • если приложение состоит из двух листов, то на втором листе необходимо написать: Окончание приложения 1; Окончание Приложения № 1 и т.д. (в зависимости от выбранной модели оформления приложений);
   • если приложение состоит более чем из двух листов, то на втором и последующих листах нужно написать «Продолжение приложения…» (с учетом сказанного выше), и только на последнем листе данного приложения вы пишете «Окончание приложения…» (опять же с учетом вышесказанного).

   В оглавлении к дипломной работе (вариант: в содержании, плане) обязательно должно иметься указание на наличие приложений. Оно размещается после указания на список литературы (варианты: библиографический список, список источников и т.д.).
   Обычно приложения не нумеруются в рамках текста дипломной работы, то есть имеют свою собственную нумерацию. Однако могут быть и варианты, когда методические указания вуза требуют, чтобы приложения нумеровались в рамках всей работы, то есть после списка литературы продолжается сплошная нумерация приложений. Соответственно, листы приложений могут быть пронумерованы (65, 77, 102 и т.д.). Но при этом сами слова «приложения № 1» и т.д. все равно сохраняются, то есть имеет место двойная нумерация – и листов, на которых размещены приложения, и собственно приложений. Так что обращайте на это внимание.

4. Приложения чаще всего прилагаются к дипломной работе единым массивом, обычно – в отдельной папке. Но возможны варианты, когда приложения переплетаются с текстом дипломной работы. Тем не менее, как правило, всегда перед приложениями размещается чистый лист бумаги, на котором посередине либо как-то иначе написано: «Приложения».
5. Не стремитесь сформировать как можно больше приложений к своей дипломной работе. Главное здесь – не количество, а то, насколько приложения «помогают» раскрыть отдельные положения, высказанные Вами в тексте работы, позволяют понять алгоритм Ваших действий и т.д.

Всегда помните о том, что грамотно сформированный массив приложений к дипломной работе отражает уровень владения Вами научным инструментарием, умение выделять в большом литературном и практическом материале основное и второстепенное, работать с этим материалом. Поверьте, что это по достоинству оценят члены аттестационной комиссии.

Приложения к документам


Оформление реквизита «Отметка о наличии приложения»


При оформлении приложений к документам используется реквизит «Отметка о наличии приложения». Требования, предъявляемые к оформлению этого реквизита, установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

от 05.06.2003 № 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

к приказу Минздрава России

от 05.06.2003 № 251

Отдельные вопросы оформления приложений


В государственном стандарте даны требования по оформлению приложений в сопроводительных письмах и в распорядительных документах, но приложения оформляются и в других документах, кроме того, при оформлении документов нередко возникают вопросы, которые в стандарте никак не отражены. Рассмотрим некоторые из них.

При оформлении распорядительных документов в соответствующем пункте распорядительной части документа необходимо делать ссылку на приложение. Оформляется она следующим образом:

— если приложение одно:

В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21.01.2003 № 18-ПП «О структуре органов исполнительной власти города Москвы» Правительство Москвы постановляет:


1. Утвердить Положение о Комитете по связям с религиозными организациями города Москвы (приложение).


— если приложений несколько:

В связи с формированием Аппарата Правительства Москвы в соответствии с Законом города Москвы от 21 ноября 2001 года № 63 «О внесении изменений и дополнений в Закон города Москвы от 26 февраля 1997 года № 5 «О Правительстве Москвы»» Правительство Москвы постановляет:


1. Утвердить Положения:


— об Организационно-аналитическом управлении Правительства Москвы (приложение 1);


— о Правовом управлении Правительства Москвы (приложение 2);


— об Управлении по организации работы с документами Правительства Москвы (приложение 3);


— о Протокольном отделе Правительства Москвы (приложение 4);


На каждом приложении оформляется отметка о приложении по установленной форме:

к постановлению Правительства

Аналогичным образом оформляются приложения к договорам, актам, планам, отчетам и другим документам (не сопроводительным письмам). В тексте документа в соответствующем разделе текста делается ссылка на приложение, а на приложении – отметка о приложении:

к договору купли-продажи

При оформлении отметки о наличии приложения в сопроводительных письмах слово «Приложение» печатается непосредственно под текстом, без красной строки, дополнительным межстрочным интервалом от текста не отделяется:

Высылаем на рассмотрение Программу обучения специалистов по антикризисному управлению, а также Договор о сотрудничестве в подготовке указанных специалистов.


Приложение: 1. Программа обучения специалистов по антикризисному управлению на 8 л. в 1 экз.


2. Договор о сотрудничестве на 3 л. в 2 экз.


При оформлении приложений справочного характера к распорядительным, плановым, отчетным и другим документам приложения должны быть оформлены как полноценные документы, то есть должны содержать название вида документа (справка, график, сводка, перечень, список, план и др.), заголовок к тексту документа, например:

Справка о суммах налоговых отчислений


Справка о сумме задолженности предприятия


Список членов комиссии по оценке собственности предприятия


График выполнения работ по договору


План мероприятий по реализации постановления Правительства Российской Федерации от … № … «О…»
и др.

Приложения визируются должностными лицами, ответственными за их подготовку.

Оформление приложений


Статьи по теме

Многие управленческие документы имеют приложения. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ, так и проект документа или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа. Обсудим в материале, как оформить приложение к документу.

Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ (например, копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту, и др.), так и проект документа (например, проект постановления, проект распоряжения) или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа (например, список членов создаваемой приказом руководителя комиссии, являющийся приложением к этому приказу, или план мероприятий, также утверждаемый приказом).

Оформление приложений к документам по всем правилам


Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например:

• сопроводительное письмо и приложение к нему;
• основной документ и приложение связаны содержанием:
  • договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа;
  • приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа;
  • приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.

В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа.

В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении.

Как оформить приложение, когда основной документ и приложения связаны необходимостью пересылки


Рассмотрим первый вариант, когда основной документ и приложения объединяются, главным образом, для того, чтобы обеспечить пересылку адресату документов, имеющих самостоятельный характер и никак не связанных содержанием друг с другом. Поскольку с сопроводительным письмом пересылаются документы, имеющие самостоятельный характер, которые могут быть окончательно оформленными документами или подготовленными проектами документов, делать какие-либо дополнительные отметки или проставлять дополнительные реквизиты на этих документах нельзя. В связи с этим специальный реквизит – отметка о наличии приложений, содержащий информацию о приложениях, проставляется на сопроводительном письме.

Правила оформления отметки о наличии приложений установлены ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” (далее – Стандарт). И хотя Стандартом предусмотрено несколько вариантов оформления отметки, на практике встречаются ситуации, не предусмотренные стандартом. В связи с этим имеет смысл рассмотреть все ситуации, как предусмотренные, так и не предусмотренные Стандартом.

Ситуации оформления приложений, предусмотренные Стандартом

1. Если документ-приложение назван в тексте, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то в отметке о наличии приложения указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров, а при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

www.sekretariat.ru

Как оформить приложение к документу

Создавая один документ, мы часто сталкиваемся с необходимостью приложить к нему другой. К сопроводительному письму, понятно, мы прилагаем все то, что перечисляем в нем. Но ведь есть еще и приказы по основной деятельности, и договоры, и множество других документов. Как оформить приложение к сопроводительному письму, в том числе на электронном носителе? Как оформить приложение к приказу и как сделать отметку на самом приложении? Ответы на эти вопросы ищите в статье.

Оформление приложения к сопроводительному письму

Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

«Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».

Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом:

Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.

Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. То же на флэш-карте в 1 экз.

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Оформление приложений к другим документам

Речь идет о приложениях к договорам, приказам по основной деятельности, инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции.

Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству:

Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10).

или в приказе по основной деятельности:

2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу).

или в договоре подряда:

3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым. Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.

Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом.

Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.

Как это сделать, вновь скажет нам ГОСТ Р 6.30-2003:

«В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

к приказу Росархива

от 05.06.2003 N 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ N» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

thebestsecretary.ru

Как оформить приложения в курсовой работе по ГОСТ: несколько важных правил

Куда макулатуру сдавать?

Хотите знать, как сдать курсовую без проблем? Достаточно выполнить грамотное оформление приложения в курсовой работе. Решите вы заказать курсовую или же выполнить ее самостоятельно, мы дадим вам несколько советов о том, как должно выглядеть правильное оформление рисунков в курсовой, таблиц, графиков и прочих документов, входящих в приложение.

Оформление приложения в курсовой работе

Правила оформления курсовой и дипломной работы во многом совпадают. Например, придется следовать все тем же рекомендациям ГОСТ.

Правила оформления нескольких приложений

Если планируется несколько приложений (графики, рисунки, таблицы, графические изображения), то располагаться каждый из них должен на отдельном листке.

Причем порядок приведения приложений в работе должен быть последовательным: каждый новый лист с приложением идет в том порядке, в котором на него идет ссылка в основном тексте работы.

Правила оформления заголовков

Каждый новый лист с приложением должен иметь свой заголовок. Вверху в центре страницы пишется слово «Приложение», а затем следует его нумерация (согласно порядку использования в тексте).

Правила оформления нумерации приложения

Нумерация приложений идет не арабскими цифрами, а заглавными буквами русского алфавита (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А). В названии приложений можно пользоваться и латинским алфавитом.

В этом случае не допускаются к использованию буквы I. В качестве нумерации можно использовать любые буквы русского алфавита, кроме: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Если приложений настолько много, что были использованы уже все буквы алфавита (русского или латинского), нумерацию можно продолжить при помощи арабских цифр.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Правила оформления одного и нескольких листов приложения

Если приложение включает в себя всего 1 документ (лист), оно обозначается следующим образом: Приложение А.

Если в одном приложении предполагается разделить информацию на блоки, то составные части документа можно разделить. Разделение происходит путем добавления к названию индекса № (например, Приложение А №1 и т.д.).

В случае, если приложений в курсовой работе несколько, у каждой страницы должна быть своя нумерация (сквозная).

Всегда обращайте внимание на методические указания. В них будут указаны особенности оформления приложений конкретно вашего вуза. Например, некоторые высшие учебные заведения рекомендуют оформлять приложения следующим образом: Приложение 1, Приложение 2…Приложение 7.

Правила оформления ссылок на приложения в курсовой

При написании основного текста в конце фразы, которую будет пояснять приложение, необходимо делать знак о том, где искать пояснение к вышесказанному. Например:

Образец 1

Образец 2

Теперь вы знаете, как оформить приложение в курсовой работе. В общем, если не хотите разбираться в море информации, обратитесь к профессионалам. А если нет, то просто следуйте вышеприведенным правилам, и будет вам счастье.

Если Вы сомневаетесь, как правильно говорить или писать слово, лучше получить точную информацию, чем гадать, согласны? Если речь идёт о выступлении перед группой людей, то грамотная речь крайне важна. При таких выступлениях иногда всплывает словосочетание «согласно приложению
», но некоторые люди говорят «согласно приложения
». Как же правильно говорить и писать на самом деле?

В какой падеж нужно поставить существительное «приложение» после производного предлога «согласно»?

Правильно говорить и писать «согласно приложению»

В соответствии с синтаксической нормой русского языка существительное «приложение» ставится в дательный падеж и отвечает на вопрос «согласно чему?»

Примеры:

Утвердить согласно приложению № 2 к настоящему приказу состав муниципальных экспертов. Назначить членов комиcсии по уничтожению документов согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

Если Вы задавались вопросом «как правильно писать: согласно приложению или приложения», то настоятельно рекомендуем Вам ознакомиться с публикацией «