Прилагаю документы как пишется правильно

В работе сотрудников практически неизбежно возникают разные ошибки. В некоторых случаях руководителю достаточно устного разъяснения ситуации и проведения краткой беседы. Но зачастую работодатель требует составления письменной объяснительной записки, образец и правила оформления которой описаны в статье.

В каких случаях нужна объяснительная записка

Составление письменного документа (объяснительной записки) понадобится в ситуациях, когда допущена довольно серьезная ошибка, несущая прямой или косвенный ущерб компании;

• некорректное заполнение документов;
• отправка документов не по тому адресу;
• кассовая ошибка;
• ошибка в расчетах.

Как составить объяснительную записку

Единого образца объяснительной записки об ошибке в работе нет, поскольку ситуации бывают разными, и каждая компания вправе утвердить собственную форму. При составлении записки ориентируются на общепринятую структуру деловых документов:

1. «Шапка» – ФИО, должность сотрудника, составившего объяснительную, и ФИО, должность сотрудника, на имя которого она написана (например, директор или начальник отдела).
2. Название – например, «Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов».
3. Подробное описание ситуации: по какой причине допущена ошибка, при каких обстоятельствах.
4. Обещание не допускать подобные ошибки или непризнание своей вины в связи с причинами, которые по мнению работника не зависели от него (например, сбой в работе программы, некорректные действия другого сотрудника).
5. Дата, подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы).
6. Приложения – список документов (при необходимости).

Важно!

По общему правилу объяснительную нужно составить сразу после выявлении допущенной ошибки или максимум в течение 2 рабочих дней. Рекомендуется сделать копию документа и вложить ее в личное дела работника.

Юридическое значение объяснительной

К требованию о составлении объяснительной записки об ошибке в работе не стоит относиться формально. Если ситуация не слишком серьезная и произошла впервые, с работником достаточно провести устную беседу. Но если, например, произведен неправильный расчет на кассе, такая ситуация требует составления письменного документа.

Юридический смысл объяснительной – подтверждение ситуации, а также признание сотрудником своей вины. В дальнейшем это можно будет использовать в суде в качестве основания для увольнения, взыскания (с материально ответственных лиц) и других действий работодателя в отношении этого сотрудника.

Если работник отказывается составлять записку

В этом случае нужно составить акт, подтверждающий факт такого отказа. Его составляют примерно по такому же образцу, как и саму объяснительную. В документе указывают:

• ФИО сотрудника, на имя которого он составлен;
• название акта;
• описание ситуации;
• ФИО, должности, подписи свидетелей, дату.

В качестве свидетелей выступают любые другие сотрудники компании – 2-3 человека или более. Причем подпись самого работника, который отказался составлять объяснительную, получать необязательно. Хотя при желании он тоже может поставить ее.

После составления записки работодатель в лице директора или другого уполномоченного лица изучает ситуацию и принимает решение об отсутствии или наличии вины работника. В последнем случае можно вынести устное или письменное предупреждение либо применить дисциплинарное взыскание. Это может быть замечание, выговор или увольнение по соответствующей статье ТК.

Объяснительная записка образец об ошибке в работе скачать

Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе.

На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.

В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке.

Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе.

Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение.

Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника. Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа.

Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать. Данный момент, как правило, не принципиален.

Также предлагаем скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей.

Другие образцы объяснительной:

• о прогуле — образец;
• об опоздании — скачать.

Как правильно написать объяснительную записку об ошибке в работе?

Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

• адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
• название документа и его заголовок;
• дата написания;
• подпись работника;
• текст с описанием события и объяснением случившегося.

Основное внимание следует уделить тексту. Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.

Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.

После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину.

Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит.

Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.

Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения.

Пример объяснительной записки об ошибке в работе:

Директору ООО «Альфа»

Туполеву А.А.

от бухгалтера

Кухаркиной А.П.

Объяснительная записка

об ошибке в заполнении документов

26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа».

Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа. 26 августа отсутствовала по причине болезни напарница, в связи с чем, пришлось выполнять работу за двоих. Документы были подготовлены в конце рабочего дня, когда сильная усталость вызвала невнимательность при выполнении работы.

Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

26.08.2015              Кухаркина А.П.

Еще образцы написания объяснительной записки об ошибке:

Также в качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной по ссылке ниже.

Объяснительная записка образец об ошибке в работе — скачать word.

Объяснительная записка, образец об ошибке в работе

Генеральному директору ООО «ЕлПыжстрой»

                                                                                      Грачеву В.В.

                                                                                      от старшего менеджера отдела продаж

                                                                                      Егорова А.А.

Объяснительная записка

19 февраля 2021 года я допустил ошибку при составлении отчета за первую декаду 2021 года, т.е. я неверно указал объем поставки материалов для компании ООО «ПМК сервис». Ошибку допустил по невнимательности.

Вину свою признаю, обещаю впредь выполнять свою работу более внимательно. Прошу заметить, что ошибка была выявлена и устранена мной лично в течение 1 часа.

Она носила исключительно делопроизводственный характер и в будущем не привела к возникновению проблем с заказчиком.

Старший менеджер отдела продаж __________________Егорова А.А.

19.02.2021 года

Пример по ошибке в работе бухгалтера, кассира (с кассой)

Максимову Е.Е.

от бухгалтера Ольгиной М.В.

Объяснительная записка

об ошибке, допущенной при заполнении документов

11 сентября 2022 года мной были неверно внесены цены на товар в товарную накладную № 344 и счет-фактуру № 4546, т.е. цены были завышены на 5%. Заказчик, увидев цены на товар, отказался от него. Из-за чего последний вновь прибыл на склад нашей компании.

Ошибка возникла из-за моей сильной загруженности в день подготовки документов. В этот день по причине болезни отсутствовала моя напарница. Из-за этого мне пришлось выполнять всю работу за двоих.

Документы были готовы в конце дня, т.е. в тот момент, когда сильная усталость привела к невнимательности при выполнении мной моей работы.

Ошибку свою признаю. Впредь обещаю больше таких ошибок не допускать. Также постараюсь в будущем более внимательно относиться к своей работе, не отвлекаться при заполнении таких ответственных документов.

_____________________ Ольгина М.В.

11.09. 2022 года

Руководителю

ООО «Жилкомстрой»

В.В. Веселкову

от старшего кассира

Дмитриевой М.В.

Объяснительная записка

Я, Дмитриева Мария Владимировна, 17 октября 2021 года в 20:00 по адресу: г. Москва, Нежинский переулок, дом.3 пробила кассовый чек № 16171514 на сумму 2000 рублей.

По ошибке я провела оплату безналичным расчетом, а оплатил товар покупатель наличными деньгами.

Причина моей ошибки – покупатель вначале хотел оплатить товар безналичным расчетом, а потом он передумал, оплатил покупку наличными деньгами. Я не успела сменить признак на ККТ. В магазине было много покупателей, я лишний раз не проверила данные. т.к. стремилась быстро отдать товар.

Кассир ________________ Дмитриева М.В.

17.10. 2021 года

Объяснительная ошибки от воспитателя, учителя (в школе)

Заведующей ГБОУ «Школа №777»

ДОУ № 2 Ковальчук Л.М.

от младшего воспитателя второй младшей группы

Терентьевой Д.М.

Объяснительная записка

20 января 2021 года после пробуждения детей я помогала воспитателю Петровой А.Л. их одевать. Во время процедуры я употребила в присутствии детей не совсем корректное высказывание. Тем самым я нарушила трудовую дисциплину, о чем очень сожалею. Впредь обещаю при детях больше таких высказываний не употреблять.

____________________ Терентьева  Д.М.                                                                                                        20.01. 2021 года

Директору школы

Афанасьевой Е.Г.

• Объяснительная записка
• о срыве урока математики
• в 4-ом «Б» классе

Довожу до Вашего сведения, что 13 апреля 2021 года в соответствии с расписанием я должна была вести 1-ый урок у 4-ого «Б» класса.

В связи с тем, что днем ранее я не изучила расписание электричек (в которое были внесены изменения), пришла на автостанцию к назначенному времени, а время отхода моего поезда было изменено.

Из-за этого я не смогла вовремя приехать на работу. К записке прилагаю измененное расписание поездов.

Учитель математики ___________________ Афанасьева Е.Г.

14.04.2021 года

Об ошибке врача, медсестры, фармацевта или провизора

Главному врачу ГКБ №35 г. Москвы

Кочеткову В.П.

от врача-терапевта Киселевой М.В.

Объяснительная записка

В ночь с 11 по 12 декабря 2022 года я, Киселева М. В., дежурила в ночную смену. До 20:00 все было спокойно, поэтому я на время оставила свое рабочее место, решила ненадолго сходить в магазин за продуктами, т.к. не успела нормально поужинать дома. На рабочем месте я отсутствовала меньше 1 часа.

Когда я вернулась, то обнаружила, что в мое отсутствие в больнице сработала пожарная сигнализация.

Вернувшись на работу, я позвонила в службу спасения и сообщила о том, что пожарная сигнализация сработала у нас в больнице случайно.

Считаю обвинения в мою сторону необоснованными, т.к. должностную инструкцию я не нарушала, отсутствовала на рабочем месте непродолжительный промежуток времени, в мое отсутствие ничего страшного в больнице не случилось. За сбои в работе пожарной сигнализации я отвечать не обязана.

___________________ Киселева М.В.

12.12. 2022 года

Заместителю главного врача

Максимову П.А.

от врача кабинета МРТ

Ушаковой Р.Д.

Объяснительная записка

Вчера, 11 сентября 2021 года, в 14:00 при проведении МРТ головного мозга, со слов пациента Решетова А.А. на его голову упал магнит. Пациент был сразу же доставлен в отделение травматологии, где был осмотрен квалифицированным специалистом.

Довожу до Вашего сведения то, что все мелкие детали, находящиеся в приборе, надежно закреплены и просто так не могут упасть на голову пациента во время исследования. Наличие инородных предметов внутри устройства также недопустимо, т.к. они могут негативно сказаться на качестве изображения.

Также хочу Вам сообщить о том, что прибор МРТ – это полностью стационарный аппарат, который весит свыше 5510 кг. Упасть просто так он не может, т.к. во время исследования он не поднимается и не перемещается.

Поэтому, даже если и предположить то, что аппарат смог упасть на пациента, то лично меня удивляет то, что жалобу оставил именно сам пострадавший, т.к. не любой живой организм выдержит падение такого тяжелого предмета.

Считаю жалобы пациента необоснованными. Прошу Вас внимательно разобраться в деле.

Врач кабинета МРТ __________________ Ушакова Р.Д.

12.09.2021 года

Главному врачу ГКБ №80 г. Москвы

Захарову А.Д.

от медсестры Новиковой М.С.

Объяснительная записка

Я, Новикова М.С., сегодня (26.10.2023 года) пришла на работу в 08:30, т.к. на улице был сильный дождь и автобус, на котором я следовала на работу, передвигался очень медленно (т.е. скорость автобуса из-за погодных условий была ниже среднестатистической). Из-за своего опоздания я не смогла вовремя сделать укол пациентке Некрасовой Е.М.

Свою вину в случившемся я не отрицаю. Впредь буду стараться выходить из дома раньше, приходить на работу в точно установленное графиком время.

__________________ Новикова М.С.

26.10.2023 года

Генеральному директору ООО «Аптеки Столички»

Касаткину О.Г.

от фармацевта Афониной К.П.

Объяснительная записка

Я, Афонина К.П., 22 июля 2022 года отсутствовала на рабочем месте по следующим причинам:

В 10:00 22 июля 2022 года мне позвонила учитель из школы и сообщила о том, что мой ребенок Афонин П.Г. плохо себя чувствует: у него поднялась температура, начался сильный кашель.

Именно поэтому я была вынуждена отлучиться с работы, забрать своего ребенка из школы, отвезти его домой. После этого я вернулась на свое рабочее место.

В течения дня я отлучалась с работы 2 раза, чтобы зайти в аптеку, а затем – чтобы передать купленные лекарства домой сыну.

1. Из-за этого я не сумела вовремя приготовить необходимый лекарственный раствор в лаборатории для обеспечения больничного учреждения.
2. Причиной моего отсутствия на работе послужило сильное волнение за самочувствие моего ребенка.
3. Свою вину в самовольном оставлении рабочего места я признаю.
4. Прошу учесть то, что ранее претензий к моей работе у начальника моего отдела не возникало.

Афонина/Афонина К.П.

22.07.2022 года

Директору аптеки ООО «Региональные аптеки»

Калыменцеву О.О.

от провизора

Тюльевой Н.Б.

• Объяснительная записка
• об отсутствии на рабочем месте
• 11 декабря 2023 года я отсутствовала на рабочем месте в период с 11 до 12 часов дня в связи с необходимостью навестить своих больных родителей дома.

Поскольку сменный провизор в нашей аптеке в этот период находился в отпуске, я не смогла вовремя уведомить его о том, что буду отсутствовать некоторое время на своем рабочем месте. Считаю, что правил внутреннего трудового распорядка я не нарушила, т.к.

отсутствовала на рабочем месте по уважительной причине и в течение непродолжительного промежутка времени. Единственная моя ошибка состоит в том, что я заранее не уведомила покупателей о том, что во время моего отсутствия аптека будет закрыта, т.е.

объявление о закрытии аптеки мной написано не было.

Полностью признаю свою вину. С уверенностью заверяю о том, что в будущем буду более внимательно относиться к своим трудовым обязанностям, заранее сообщать покупателям о своем отсутствии на рабочем месте, временном закрытии аптеки.

____________________ Тюльева Н.Б.

11.12.2023 года

Образец записки кадровика в отделе кадров

Директору ОАО «Инженеринг»

Попкову В.Г.

от начальника отдела кадров

Дмитриевой Д.Е.

Объяснительная записка

об ошибке при оформлении документов

В среду, 15 марта 2022 года, я неправильно указала дату в документе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска Анциферову П.Д. Из-за этого Павел Дмитриевич не вышел на работу вовремя, за что и получил выговор от своего начальника.

Оплошность была допущена мною из-за высокой загруженности, т.к. 14 и 15 числа я была вынуждена выйти на работу и работать в одиночку, т.к. моя напарница Лютикова Д.Б. оказалась в это время на больничном.

Именно из-за большой загруженности, отсутствия отдыха, в конце рабочего дня 15 числа во время составления документа я была сильно уставшей, не внимательной. Свою вину в случившемся я признаю.

Впредь, обещаю, что буду более ответственно относиться к своим трудовым обязанностям.

____________________ Дмитриева Д.Е.

16.03.2022 года

Веские причины, которые можно указать, чтобы оправдаться (список)

Ошибиться на работе можно по разным причинам.

Это может произойти из-за:

• большой загруженности на работе;
• большого и непрерывного потока клиентов;
• напряженного дня, механической ошибки;
• плохого самочувствия;
• и многого другого.

Продолжение . . .

Архив образцов — Объяснительные записки

Примеры (образцы) — Объяснительные записки о невыполнении должностных обязанностей

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Ошибки работников в выполнении должностных обязанностей могут иметь серьезные последствия, нанести материальный ущерб работодателю, вред здоровью сотрудников. Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные ошибки вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Скачать образец приказа о наложении взыскания в виде увольнения можно здесь.

Приказ о наложении взыскания в виде увольнения

Задача работодателя предпринять все возможные усилия для того, чтобы объективно оценить ошибку работника. Необходимо получить докладную записку от начальника подразделения и объяснительную записку от работника.

Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого. К оформлению документа не предъявляется строгих требований, однако, нужно понимать, что это официальный документ, предназначенный для руководителя организации, а потому следует изложить случившееся без излишних эмоций, стиль должен быть официальный и деловой.

Не следует в своей ошибке обвинять других, лучше продумать причину, по которой она могла быть допущена. Три образца написания объяснительной записки об ошибке в работе представлены для бесплатного скачивания ниже.

Многие работники не придают должного внимания данному документу, однако, он имеет важное значение для принятия верного решения о возможности наказания.

Несущественные ошибки в работе могут быть повлечь объявления выговора или замечания. Если же ошибки носят систематический характер или их последствия нанесли тяжкий вред здоровью, нанесли значительный ущерб имуществу организации, повлекли значительные потери клиентов, то работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ.

Другие образцы объяснительных записок:

• об опоздании на работу — образец;
• о прогуле — образец.

Как написать объяснительную об ошибке в работе?

Ошибка в заполнении документов

Обычно записка пишется вручную на листе бумаги виновным работником.

В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника. Ниже следует указать фамилию и инициалы автора, а также его должность и место работы.

• Любой документ должен иметь название и заголовок, данный случай не является исключением – вверху пишется «объяснительная записка», а чуть ниже «об ошибке в работе» или иной заголовок.
• Текст – это основная часть бланка, в нем нужно написать дату, когда допущена ошибка, а также ее суть – что именно произошло, какая ошибка допущена работником – какие правила и требования нарушены, что именно было сделано или не сделано.
• После того как последовательно и кратко изложена ситуация, следует написать последствия – для других сотрудников, для работодателя, его клиентов, самого работника.
• Информацию нужно излагать максимально правдиво, лучше, если работодатель узнает правду от самого работника, чем от его начальника.

Возможные причины ошибки

Важный момент в оформлении объяснительной записки – это указание причины ошибки. Следует подобрать такую причину, которая позволит минимизировать возможное наказание и вместе с тем будет максимально приближено к истине. Если причина действительно уважительная, то следует постараться подтвердить ее документально.

Как правило, действительной причиной оказывается нарушение инструкций, требования и правил, установленных в организации, а также невнимательность и поспешность в исполнении какого-либо действия. Объяснить ошибку в работе можно своим болезненным состоянием, усталостью, загруженностью, исполнением обязанностей других отсутствующих сотрудников.

Если вина признается

Образец объяснительной об ошибке в работе бухгалтера, когда бухгалтер признает свою вину, но пытается сгладить ее степень приведен ниже.

Объяснение ошибки бухгалтера

Если вина не признается или ее нет

Иногда вины работника в случившемся нет. Если сотрудник уверен в своей правоте, то в объяснительной нужно четко изложить свою позицию, не признавая вины в ошибке. Образец такой записке смотрите здесь.

Работник не признает вины в ошибке

В конце объяснительной записки следует честно признать свою ошибку, осознать ее и пообещать больше не допускать.

Документ подписывается и передается начальству, руководству или в кадровую службу. Документ будет приложен к прочей документации, связанной с неисполнением работником его должностных обязанностей или прочих нарушений. Также предлагаем скачать образец объяснительной о невыполнении должностных обязанностей.

Ниже можно скачать еще один пример написания документа в формате word бесплатно.

Правильное оформление

Образец объяснительной записки об ошибке в работе – скачать word.

Объяснительная записка: основные правила написания | Электронный помощник секретаря (ЭПС)

Действующий закон не устанавливает чёткого определения понятию «объяснительная записка». Несмотря на это в ходе трудовых отношений, складывающихся на государственных и коммерческих предприятиях, очень часто оформляется указанный документ.

В большинстве случаев написание данной записки инициирует руководитель организации, служба охраны, правоохранительн ые органы. Такие действия обусловлены трудовым законодательство м, которое обязывает нанимателей требовать в ряде ситуаций письменное объяснение от работников о совершённых ими поступках (ТК: статья номер 199, статья номер 408).

Отметим также, что в соответствии с рекомендациями к документации, необходимой для ИП при урегулировании с сотрудниками фирмы трудовых отношений, утверждённым в декабре 2011 года (под № 135), объяснительная записка выступает основанием для публикации приказа по кадровому составу.

Если говорить в общем, то под объяснительной запиской подразумевается ненормативная документация, разъясняющая условия, причины действия, кого-либо происшествия, бездействия, наступления определённого факта. Она оформляется сотрудником компании и предоставляется руководителю, вышестоящим лицам.

• Согласно конституции, а именно её статье под номером 27, составление указанной бумаги – это право, а не обязанность любого работника. В свою очередь наниматель обязан затребовать данный документ в письменной форме:
• — до введения дисциплинарного взыскания (согласно статье 199 ТК РБ);
• — до вынесения распоряжения, касающегося взыскания некой суммы с зарплаты работника (согласно статье ТК под номером 408).
• В иных случаях руководитель обладает правом, однако вовсе не обязан требовать от работников предоставить разъяснение (для выяснения позиции сотрудника организации в конкретной ситуации, оценки причины совершённых действий, принятия каких-то решений).
• Какими бывают объяснительные записки?
• Рассматриваемый документ может быть:
• • оправдательным (когда он содержит причины неправильного действия, бездействия);
• • объяснительным (когда сотрудник предприятия поясняет деяния иных лиц, указывает обстоятельства, а также условия возникновения конкретных событий, случившихся по причинам, независящим от его).
• Как правило, в нём рассматриваются вопросы, касающиеся следующих аспектов:
• • появления на рабочем месте в состоянии опьянения (не важно при этом, является оно наркотическим, токсическим либо алкогольным);
• • прогула либо вообще отсутствия в положенное время на рабочем месте;
• • опоздания;
• • хищения чужой собственности, совершённого на рабочем месте;
• • нарушения норм и требований охраны труда;
• • аморальных поступков;
• • предоставления неверной информации в различные инстанции;
• • дисциплины;
• • некачественного, неполного выполнения обязанностей.
• Правила составления объяснительной записки
• Объяснительная записка оформляется на листах А4 индивидуально и в одном экземпляре.
• На некоторых предприятиях используется унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25 (в такой ситуации предварительно издаётся приказ либо распоряжение по поводу утверждения, применения выбранной формы).
• Так как унифицированная форма имеет рекомендательный характер, утверждение своего варианта можно осуществить при помощи соответствующего «местного» нормативно-право вого акта.
• В любом случае, объяснительная записка должна включать несколько частей:
• • фактическую (здесь необходимо указать факты, послужившие поводом для создания рассматриваемого документа);
• • причинную (здесь приводятся причины, которые могут объяснить сложившуюся ситуацию).
• Каждая из них должна объективным образом отражать факты и давать им чёткое пояснение.
• В отличие от докладной записки в рассматриваемом документе может отсутствовать логическая часть, где прописываются сделанные выводы, имеющиеся предложения.
• Помимо всего, перечисленного выше, в объяснительной записке в обязательном порядке указывается следующее:
• • наименование компании, где трудится работник;
• • место составления бумаги;
• • информация о получателе (ФИО, должность);
• • наименование документа «объяснительная записка»;
• • дата написания документа;
• • зарегистрированн ый номер;
• • ставится подпись.

В ситуациях, когда работник отказывается писать объяснительную записку, оформляется специальный акт, в котором указываются свидетели (как правило, их количество – 2 человека).
Конкретный образец пояснительной записки будет приведён ниже.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Образец объяснительной записки об отсутствии

1. Это нужно знать!
2. Регистрация объяснительной записки производится в порядке, который установлен руководителем предприятия для регистрации внутренней документации.
3. После того, как все материалы дела будут рассмотрены, наниматель либо иное уполномоченное на то лицо устанавливает/не устанавливает на документе резолюции для исполнителя (с указанием конкретных действий).
4. Что касается срока хранения представленных документов, то для Министерства промышленности и подчиняющихся ему компаний он составляет 3 года.

Как написать объяснительную на работе по поводу ошибок в работе и другие примеры

Как часто мы слышим еще со школьного возраста это слово. Опоздал — пиши объяснительную, плохо вел себя — объяснительная и так далее. Покинув двери школы, в институте происходит примерно то же самое, и закончив его, получив высшее образование, мы устраиваемся на работу. Однако тут нас ждет тоже самое, в случае неверно выполненной работы, опоздания или нарушения каких либо правил.

Давайте разберемся что такое объяснительная.

Объяснительная записка — это документ, обязывающий человека объяснять ряд причин, связанных между собой, последний из которых будет, скорее всего, негативный итог.

Причины, по которым человек может подавать такой документ работодателю, могут быть совершенно разные, начиная от того, что работник опоздал на работу, заканчивая провалом огромного проекта.

На самом деле у работника может быть масса причин, по которым он может опоздать на работу начиная от уважительных семейных обстоятельств, и заканчивая тем, что “черная кошка перебежала дорогу, я стоял и ждал, пока кто-то перейдет через улицу раньше меня”. Однако имеет место такой случай, когда объяснительная является всего лишь сопроводительным текстом к более главному документу, являясь неким вступлением к главному документу.

Конечно, работодатель вправе потребовать с работника объяснительную, в случае несоблюдения установленных им правил работы (согласно ТК).

Как писать объяснительную

Данный документ должен быть выполнен на листе формата А4, и желательно что текст был набран на компьютере, так как почерк у некоторых людей может быть не сосем понятен. Нынешний Трудовой Кодекс не имеет конкретного образца для написания данного документа, но все же существуют некоторые не гласные правила написания объяснительных.

Такой документ пишется на имя директора или генерального директора данной организации. “ Шапочка” располагается в правом верхнем углу с указанием фамилии имени отчества руководителя, занимаемой должности работника и указанием собственного Ф.И.О.

Далее на середине листа пишется сама объяснительная, в которой указывается повторно ФИО; далее указывается причина самого проступка. Ниже, слева располагается дата, справа подпись.

Каковы могут быть последствия совершенного проступка?

• замечание;
• выговор (строгий выговор);
• лишение премии;
• штраф;
• увольнение с работы.

Последнее чревато только в тех случаях, когда нарушение дисциплины, трудового порядка и прочего является систематическим либо же работник находится в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, но лишь в том случае, если это будет зафиксировано медицинским работником, и будет сделано соответствующее медицинское заключение.

Для того, чтоб записка носила деловой характер, нужно постараться максимально логично и без сленгов изложить краткую информацию или ряд причин, по которым вы не выполнили проект, опоздали на работу или вовсе не явились на нее. Также не стоит забывать о том, что ложь в таких вещах не приветствуется.

Во-первых, она может только усугубить отношение работодателя к данной ситуации, во вторых, может раскрыться. “Все тайное становится явным”, что может привести к увольнению и прочим неприятным событиям.

Чаще всего работник беспрекословно предоставляет объяснительную своему руководству.

Однако, бывают те случаи, когда начальник в устной форме просит подчиненного предоставить записку, но последний отказывается это делать.

• В таких случаях законодательством предусмотрен Акт об отказе предоставить объяснительную.
• Таким образом, работодатель имеет рычаги влияния на работника, посчитавшего, что он не обязан предоставлять документ.
• Причины, как и последствия могут быть совершенно разными.

Пример объяснительной записки по поводу ошибок в работе

Генеральному Директору

ОАО”ЮЖМАШ СТРОЙ”

Колесниковому М.Н.

руководителя отдела маркетинга

Бондаренко В.В.

Я, Бондаренко Валерий Витальевич, руководитель отдела маркетинга не смог выиграть тендер 12.09.2015 г. по причине предоставления не актуальных цен.
Обязуюсь в срок 3 месяца исправить положение, и выиграть повторный тендер.

Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск. Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.

При этом есть несколько видов отпусков: ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.

Правила оповещения работника

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Сроки предоставления заявления

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

1. работник пишет заявление,
2. издается указ об отпуске сотрудника,
3. руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
4. минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.

При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ, и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

• работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
• ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
• женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
• лица, не достигшие 18 лет,
• если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.

Подача заявления на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

1. Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться.
2. Далее пишется заявление на увольнение.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.

Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании, то порядок действий немного меняется:

1. Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения;
2. Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
3. Далее работник пишет заявление на отпуск;
4. На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
5. Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
6. Служащий подписывает оба приказа.

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве. Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.

• Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь.
• Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:

Когда подается запрос на отдых за свой счет?

Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин. Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.

В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

1. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
2. Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: скачать образец.

Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.

Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.

В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.

Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.

Неиспользованный отпуск: компенсация, порядок предоставления, как оформить отпуска за прошлые периоды | Контур.НДС+

На практике довольно часто встречаются ситуации, когда работник в течение года вообще не ходил в отпуск. А кое-кто не отдыхал по два-три года и более, тогда как нормы трудового законодательства это запрещают. В связи с этим нередко приходится оформлять отпуск за истекшие периоды. Как это сделать правильно?

Требования законодательства

Статья 124 Трудового кодекса гласит: более чем 2 года работать без отдыха нельзя. И это не зависит от желания сотрудника — работодатель должен направить его в отпуск в буквальном смысле насильно.

Мы уже писали о том, что график отпусков (форма Т-7) является обязательным для исполнения документом — это касается и работодателя, и работника. Таковы нормы статьи 123 ТК РФ. Иначе говоря, если включить сотрудника-трудоголика в график отпусков, то «отвертеться» он не сможет.

Но следует помнить, что за 2 недели до начала отпуска работника необходимо о нем известить — письменно, под подпись. Также нужно рассчитать отпускные и выплатить их. Если все эти условия исполнить, то к работодателю претензий при трудовой проверке не будет.

Однако на практике обычно все происходит иначе — непредоставленный ранее отпуск приходится оформлять в срочном порядке.

Прошлогодний отпуск в графике

Как правильно предоставлять прошлогодний отпуск? По заявлению работника или путем включения в график? Существуют сторонники и того, и другого способа.

Первые ссылаются на статью 124 ТК РФ: в ней сказано, что перенос отпуска осуществляется по заявлению.

Скачать Заявление о переносе отпуска

Другая часть бухгалтеров и кадровиков полагает, что это не исключает необходимости включить «просроченный» отпуск в график. Ведь работник может и не написать заявления, и тогда иных оснований отправить его в отпуск не будет.

В статье же 124 идет речь о ситуации, когда работодатель не предупредил работника за 2 недели и не выдал ему отпускные. В таком случае, действительно, с работника следует получить заявление на отпуск.

Текущий и просроченный отпуск: какова периодичность

Какой отпуск предоставлять прежде — положенный в текущем году или за прошлый период? И тут на практике применяется 2 подхода:

1. Вначале предоставляется текущий отпуск, поскольку он положен ежегодно. Подтверждает возможность такого подхода письмом Роструда от 1 марта 2007 года № 473-6-0, в котором сказано об отсутствии в Трудовом кодексе положений о предоставлении отпусков в хронологическом порядке. Следовательно, никакого нарушения в том, чтобы сначала пойти в «текущий» отпуск, нет.
2. Вначале предоставляется прошлогодний отпуск. Если их накопилось несколько, например, за период с 2019 года, то последовательность такая: отпуск за 2019 год, затем за 2020, и в последнюю очередь — за текущий 2021 год. Упомянутому выше письму Роструда это не противоречит, требование статьи 122 ТК РФ о предоставлении отпуска в текущем году также исполняется. Кроме того, в этом случае работодатель предпринимает шаги для сокращения объема своего нарушения.

Выбор остается за работодателем — его следует отразить в приказе или ином локальном акте.

Сколько можно не ходить в отпуск

Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.

Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.

В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.

Длина просроченного отпуска

Предположим, сотрудник не отдыхал 4 года. Как долго может длиться его отпуск? Что, если он будет отдыхать весть накопившийся срок подряд — а это более 100 дней?

Работодатели в подобной ситуации иногда опасаются предоставлять столь длинный отпуск. Между тем это как раз лучший способ сократить риск получения претензии со стороны трудовой инспекции. Можно смело отправлять сотрудника в отпуск на весь срок — Трудовому кодексу это не противоречит.

Сгорает ли неиспользованный отпуск

Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирующего правила предоставления сотрудникам очередного отпуска, в том случае, если в отчётном периоде сотрудник не воспользовался правом на очередной отпуск в полной мере, то в следующем году он имеет право:

• Воспользоваться правом провести неотгулянный отпуск, а потом, написав отдельное заявление, уйти отдыхать в счёт отпуска за новый период;
• Объединить неотгулянный отпуск с периодом отпуска за новый отчётный период.

В том случае, если сотрудник увольняется, но на дату прекращения трудовых отношений он имеет неиспользованные дни отпуска, то у него есть право погасить весь накопленный отпуск перед датой расторжения трудового договора. В противном случае сотруднику должны выплатить денежную компенсацию.

Так или иначе, но ежегодный отпуск не сгорает, он сохраняется и за продолжающими трудовую деятельность в организации и за теми, кто увольняется.

Другая ситуация наступает в случае, когда происходит реорганизация компании или сокращение штата в случае прекращения деятельности фирмы:

• Сотрудники могут воспользоваться своим правом отгулять положенные им дни отпуска до того, как начнётся процедура изменения статуса фирмы;
• Сотрудники могут реализовать свои права на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
• В случае, если не был использован ни один из вышеперечисленных способов, то право на отпуск аннулируется.

ВНИМАНИЕ! В случае с дополнительным отпуском в силу вступает правило, согласно которому сотрудник имеет право либо воспользоваться правом на отдых, либо получить за них денежную компенсацию в стопроцентном объеме.

При выходе в декрет сотрудница имеет право отгулять очередной отпуск до момента выхода на больничный, либо после гашения листка нетрудоспособности, выданного по беременности. Еще одним вариантом может стать гашение неиспользованного отпуска после того, как женщина выйдет из отпуска по уходу за ребёнком.

ВАЖНО! Сроков давности для подобных отпусков не существует, согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации.

Если сотрудник не воспользовался своим правом на отпуск, то он продолжает накапливаться, что грозит штрафными санкциями работодателю.

Выгоден ли неиспользованный отпуск работодателю?

Для сотрудников пропуск очередного отпуска — утрата возможности отдыха. Работодателю такая ситуация может грозить спором с трудовой инспекцией.

В случае, если сотрудник не получит возможность воспользоваться своим правом на очередной отпуск и в следующем году, то к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст. 5.27 КоАП Российской Федерации), а именно:

• Организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб.;
• Работа организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник не несёт никакой ответственности за неиспользованный отпуск! Вся ответственность автоматически возлагается исключительно на работодателя!

Следует отметить, что для организации факт накопления отпусков сотрудниками является неблагоприятным признаком. Данный фактор может стать поводом к проверкам со стороны трудовой инспекции, а также оказать влияние на финансовый фактор.

В случае выявления случая длительного неиспользования отпуска кем-либо из сотрудников, у трудовой инспекции появится законное основание для расследования и выяснения причин этого события. Руководству организации предстоит доказать, что данный фактор возник не по вине работодателя, а также доказать отсутствие создания искусственных препятствий при оформлении отпуска.

Даже в том случае, когда вина работодателя в наличии у одного или нескольких сотрудников неиспользованных отпусков за 2 и более года не получит доказательств, на предприятие будет наложен штраф. С финансовой стороны организации невыгодно допускать накапливания отпусков по следующим причинам:

• В том случае, если человек захочет уйти в отпуск сразу за 2 года или более, работодатель будет вынужден искать резервы для перераспределения его рабочих функций на других сотрудников;
• В случае расторжения трудовых отношений, сотрудник может потребовать денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а это может стать ощутимой Финансовой нагрузкой для предприятия;
• Если нарушение спровоцирует проверку государственной инспекцией труда, организация попадёт в список нарушителей положений трудового права, что повлечёт за собой дополнительные материальные издержки на погашение штрафов.

Замена отпуска компенсацией

Статья 127 ТК РФ предусматривает ситуации, при наступлении которых сотрудник имеет право потребовать выплату компенсационных сумм за неизрасходованные дни отпусков. Например:

• сотрудник уже подал заявление об увольнении и оставшиеся дни намерен отработать в обычном режиме;
• продолжительность отпуска превышает стандартную (28 календарных дней).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (свыше 28 дней) предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Граждане из данной категории, согласно закону Российской Федерации, также имеют возможность осуществить замену дополнительного отпуска на денежную компенсацию, для этого достаточно письменного заявления.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Очередной отпуск не может быть подменен материальными благами. В качестве исключения Трудовым кодексом выделяются увольняемые лица. Они могут инициировать оплату всей продолжительности неотгулянных отпусков.

Кадровые службы и руководство предприятия-работодателя не имеют права согласовывать заявление на замену отпуска материальной компенсацией, если заявителем является:

• беременная сотрудница;
• несовершеннолетний наемный работник;
• работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Заявление на отпуск

Заявление на предоставление очередного отпуска представляет собой документ, позволяющий сотруднику отправиться на законный отдых при соблюдении всех правил, которые прописаны в трудовом законодательстве РФ. Оформляется такой документ, как правило, в двух случаях:

• сотрудник отправляется в очередной оплачиваемый отпуск;
• сотрудник изъявил желание получить внеочередной отпуск (причиной может быть учёба, беременность или иные личные обстоятельства).

При желании отправиться во внеплановый отпуск желательно подтвердить его необходимость документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Если сотрудник уходит отдыхать в соответствии с графиком, подавать заявление не обязательно. Если в графике указывается только месяц, то написание заявления о предоставлении очередного отпуска обязательно.

Такое заявление должно быть подано в обязательном порядке в срок не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчёт и начисление отпускных.

Заявление о предоставлении очередного отпуска пишется сотрудником, как правило, в произвольной форме. Какие-либо стандартные образцы для написания заявления о предоставлении очередного отпуска сотруднику отсутствуют.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Главное условие — на нём должна стоять «живая» подпись.

Скачать Заявление на отпуск

Образец Заявление на отпуск

Заявление на перенос отпуска

Если у сотрудника по какой-то уважительной причине изменились планы на отдых, он пишет на имя руководителя организации заявление на перенос отпуска на другой срок.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике отпусков.

Инициатором переноса ежегодного отпуска может оказаться каждая из сторон трудового договора.

Заявление о переносе отпуска по желанию работника пишется в произвольной форме на имя руководителя. В тексте заявления обязательно указывается причина переноса. При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

Скачать Заявление о переносе отпуска

Образец Заявление на перенос отпуска

Когда инициатором переноса отпуска является работодатель, он направляет на имя работника письменное уведомление с просьбой согласовать перенос отпуска. В этом случае заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью от работника не нужно.

Скачать Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

Образец Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

За сколько дней пишется заявление на отпуск: сроки согласно закона

Последние изменения: Январь 2021

Планируя уйти в отпуск, работнику важно знать, за сколько дней пишется заявление на отпуск и в какой последовательности необходимо действовать. Помимо ежегодного очередного отпуска, граждане используют право согласовать отпуск за свой счет. В зависимости от обстоятельств, должностные лица компании устанавливают свои нормы оформления. Заявление подается за 2 недели до дня начала отпуска.

Ссылки на законодательство

Несмотря на отсутствие обязательств по подаче обращений со стороны служащих, подобная мера действует со стороны должностных лиц организации. Статьей 123 ТК РФ фиксируется обязанность оповестить наемного сотрудника. Момент, за какое время подается заявление, составляет 2 недели до запланированного события.

Закон не устанавливает точного бланка данного уведомления, однако факт оповещения должен быть оформлен письменно. Помимо этого, администрация обязана ознакомить каждого с составленным графиком.

Процесс оформления использования работником положенных 28 оплачиваемых дней выглядит следующим образом:

1. Уведомление о предстоящем использовании дней.
2. Подача обращения со стороны наемного сотрудника.
3. Издание внутреннего приказа.
4. Организация положенной выплаты.

Возникает вопрос, за какое время целесообразно написание бумаги, если отпуск был заранее согласован, и почему она требуется.

Для каких целей нужно заявление

Составление графика отпусков происходит задолго до наступления отпускного периода. За это время может произойти всякое. Часто планы сотрудников, в силу жизненных обстоятельств, меняются и возникает потребность в переносе отпускных дней.

Чтобы избежать неясностей в вопросе полномочий руководителя по оформлению периода отдыха сотрудника, процедура оформления отдыха начинается с написания заявления.

Оно станет поводом для формирования внутреннего приказа на отпуск и распоряжения выплатить причитающуюся компенсацию.

Заявление – документ, который подтверждает добровольность намерений трудоустроенного человека и законность предстоящего невыхода на работу. В случае, если трудоустроившая компания в лице руководителя предприятия захочет оформить отсутствие в виде прогулов, сделать это будет невозможно, на основании имеющегося приказа о предоставлении оплачиваемых дней согласно письменному обращению.

Чтобы исключить возможность подделки, на предприятии рекомендуется принимать обращения, составленные собственноручно, с подписью, расшифровкой.

Вторая причина для написания документа – процесс выплаты отпускных. Закон обязывает передать сотруднику положенную сумму не позднее 3-хдневного срока накануне ухода. Это регламентировано ст. 136 ТК РФ. Чтобы успеть организовать выплату, работодателю необходимо, чтобы оповещение о предстоящем уходе состоялось как минимум за несколько дней накануне.

Минимальный срок подачи заявления составляет 3 дня.

Отсутствие в ТК норм, устанавливающих срок оповещения, делает возможным определение любого разумного времени подачи документа самим работодателем. Необязательно писать бумагу за месяц. Как правило, писать заявление на отпуск нужно за 14 дней до предполагаемого начала периода. Последний день подачи – 3 дня, по согласованию с администрацией. Это нужно, чтобы работодатель успел подготовить приказ и выплатить положенные отпускные.

Несмотря на то, что написание заявления входит в процесс оформления отпускного периода, это действие не является обязательным, если он был заранее согласован с администрацией в виде графика.

Администрация организации вправе ограничиться оповещением, которое должен подписать работник. Наличие подписи на документе является достаточным, чтобы приступить к оформлению бумаг в бухгалтерии и отделе кадров.

Если время отсутствия не соответствует установленному в графике периоду, без подачи и согласования бумаги не обойтись. Именно оно станет подтверждением инициативы по согласованию отсутствия. Если человек уходит в отпуск без содержания, оплата со стороны работодателя не предусмотрена, однако это не избавляет от необходимости написания бумаги.

Дело в том, что данный документ дает повод рассмотреть просьбу человека руководством и принять решение о допустимости отсутствия на рабочем месте.

Как правильно оформить

Специального бланка для написания не существует. При составлении документа исходят из общих правил написания заявления на отпуск, других кадровых бумаг и внутреннего порядка компании.

Рекомендуется обращаться к руководителю письменно, без использования готовых бланков, чтобы в дальнейшем иметь возможность подтвердить подлинность письменного обращения.

«Шапка» оформляется с указанием сведений о руководителе предприятия и сотрудника. В самом тексте указывают даты, а не количество дней. Работник указывает дату начала и окончания периода отсутствия. В конце бумаги пишут дату и ставят подпись.

Помимо указания даты, указывают основание, по которому возникла потребность в отдыхе, включая вариант с последующим увольнением.

Заявление за свой счет

Работодатель предоставляет дополнительные дни по своему усмотрению, исходя из тех причин, которые указал трудоустроенный гражданин. При наличии веских оснований работодатель принимает решение согласовать отсутствие на рабочем месте или отказать. Исключение составляют некоторые обстоятельства, при которых отсутствие за свой счет руководство обязано согласовать.

Как и в случае с оплачиваемыми днями, решение, за сколько дней до отпуска пишется заявление, определяет руководство предприятия, с учетом возможных непредвиденных потребностей в срочном отсутствии на работе.

Таким образом, момент, когда писать заявление на отпуск, определяется не только законодательными нормами, но и внутренним распорядком, т.е. по усмотрению работодателя.

Период, когда пишется заявление на отпуск без содержания, может быть меньше 2 недель, все зависит от обстоятельств, вынудивших человека отсутствовать.

Чтобы не портить своих планов, рекомендуется заранее уточнить, за сколько дней делать заявление, у своего непосредственного руководителя, предварительно обсудив с ним возможное предстоящее отсутствие.

© 2021 zakon-dostupno.ru

Оформление трудовых отпусков работникам в РБ: как писать заявление, приказ о предоставлении — образцы

Отпускной период — один из самых напряженных для кадровиков. Нужно не только вовремя уведомить работников о начале трудового отпуска, но и правильно и своевременно подготовить необходимые документы. Рассмотрим оформление отпусков работников.

График отпусков

Отпускная кампания начинается для нанимателя еще зимой. Это обусловлено тем, что каждый год не позднее 5 января в организации должен быть утвержден график отпусков .

• На заметку
  Иной срок может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом.
• До утверждения нанимателем график отпусков подлежит согласованию с профсоюзом, но только если это предусмотрено коллективным договором.
• При составлении графика нанимателю необходимо:
• — учесть мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников;

— определить очередность трудовых отпусков в соответствии с нормами законодательства. Ведь некоторые категории работников имеют право на предоставление им отпуска в летнее время либо в другое удобное для них время или определенный период .

В законодательстве нет обязательной формы графика отпусков. Есть только рекомендованная в УСОРД. Ее чаще всего и используют. Вместе с тем наниматель может дополнить рекомендованную форму графика отпусков или разработать свою. Тогда он самостоятельно определяет содержание графика.

Как правило, в графике отпусков указывается месяц, в котором работнику предоставляется отпуск, без даты его начала. Но вместо месяца можно проставить планируемую дату начала отпуска. Также иногда в графике указывают количество дней отпуска каждого работника, приходящееся на каждую часть отпуска, если он делится на части, или же даты начала и окончания каждой части отпуска.

График отпусков необходимо довести до сведения всех работников . Для этого, например, в форму графика можно включить отдельную графу, в которой работники смогут собственноручно проставлять отметки об ознакомлении с ним.

Уведомление работника о начале отпуска

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска вне зависимости от того, указана в графике конкретная дата начала отпуска или нет.

Срок такого уведомления — не позднее чем за 15 календарных дней до даты начала трудового отпуска . Способ уведомления оставлен на усмотрение нанимателя. На наш взгляд, уведомлять лучше в письменной форме.

Тогда при необходимости наниматель сможет доказать, что свою обязанность в этой части он выполнил.

Если в графике указана конкретная дата начала отпуска, то требовать от работника заявление о предоставлении отпуска не стоит. Ведь в данном случае такое заявление, по сути, будет дублировать то, о чем стороны уже договорились.

Если же в графике указан только месяц предоставления отпуска, а дата его начала не определена, то нужно, чтобы работник заблаговременно написал заявление на трудовой отпуск. В заявлении ему следует указать дату начала отпуска.

Срок подачи заявления на отпуск законодательством не установлен. На практике работник подает такое заявление, как правило, за две недели до даты начала отпуска.

Также целесообразно затребовать от работника соответствующее письменное заявление, если очередной отпуск по его просьбе предоставляется работнику в другое время.

Обратите внимание!
Если трудовой отпуск предоставляется работнику в индивидуальном порядке (не по графику отпусков), о чем работник и наниматель заранее договорились, то нанимателю не надо уведомлять работника о начале отпуска .

1. Уведомить работника о дате начала отпуска можно следующими способами:
2. — направить ему отдельный документ — уведомление;
3. — ознакомить его с приказом, иным распорядительным документом (распоряжением, решением) о предоставлении отпуска или запиской об отпуске под подпись.
4. Оформление приказа о предоставлении отпуска

Как правило, предоставление трудового отпуска оформляется приказом либо иным распорядительным документом (распоряжением, решением). Указанный документ от имени нанимателя подписывает уполномоченное им должностное лицо . Им может быть, например, заместитель директора по кадровой работе.

На заметку
Уполномоченное должностное лицо нанимателя — руководитель (его заместители) организации (ее обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), иной работник, которым нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений, или иное лицо, которому такое право предоставлено законодательством.

Приказ о предоставлении отпуска должен быть оформлен в соответствии с требованиями делопроизводства . При составлении приказа можно воспользоваться рекомендованной формой из УСОРД.

В приказе стоит отразить следующие сведения:

— Ф.И.О., должность (профессию) работника, которому предоставляется трудовой отпуск, наименование структурного подразделения, в котором он работает;

• — количество предоставляемых календарных дней отпуска;
• — указание на составные части трудового отпуска с продолжительностью (например, основной отпуск — 24 календарных дня, дополнительный отпуск за работу по контракту — 5 календарных дней, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня);
• — даты нахождения работника в трудовом отпуске;
• — рабочий год, за который трудовой отпуск предоставляется.

Как правильно написать заявление на отпуск — Лайфхакер

Заявление может понадобиться для разных целей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

По закону трудящимся положено не меньше 28 дней отпуска ежегодно. Но их может быть и больше, если человек работает, например, в опасных условиях или в определённых структурах.

Отпуск без сохранения заработной платы

За свой счёт. Об этом может просить любой работник, если у него есть уважительные причины. Степень уважительности руководитель определяет на своё усмотрение. Разрешить сотруднику уйти в неоплачиваемый отпуск — право, а не обязанность работодателя.

Для некоторых категорий работников делается исключение. Например, для работающих пенсионеров и совместителей. Им отказывать нельзя.

Учебный отпуск

Если сотрудник учится очно-заочно или заочно по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в учреждении с госаккредитацией, такому студенту положен отпуск с сохранением среднего заработка:

• для сдачи экзаменов на первом и втором курсе по 40 дней, на следующих курсах — 50 дней;
• для сдачи госэкзамена в конце обучения и написания диплома — до четырёх месяцев.

Отпуск за свой счёт предоставляется:

• для сдачи вступительных экзаменов — 15 дней;
• слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи итоговых экзаменов — 15 дней;
• студентам-очникам, которые параллельно работают, для сдачи экзаменов — 15 дней, для сдачи госэкзамена и защиты диплома — четыре месяца.

Отпуск по беременности и родам

Он равен 70 дням (в случае многоплодной беременности — 84) до родов и 70 (при осложнённых родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) — после.

Отпуск по уходу за ребёнком

Предоставляется после отпуска по беременности и родам и может длиться до достижения ребёнком трёх лет.

Как написать заявление

Жёстких требований к форме нет. Возможно, в вашей компании существует типовой вариант документа, который хотят видеть в отделе кадров. Тогда лучше попросить образец у них. Но в целом главное, чтобы в заявлении была указана вся нужная информация.

Разберём каждый блок документа.

Шапка заявления

Для всех видов отпусков она оформляется одинаково. В шапке — то есть части, которую обычно располагают в правом верхнем углу, указываются должность адресата, название компании, его имя, отчество и фамилия, а также от кого подаётся заявление.

Данные об адресате пишем в дательном падеже (кому?), о себе — в родительном (от кого?). Предлог «от» при этом можно поставить или пропустить, оба подхода будут верны.

Наименование документа

Слово «заявление» можно писать в трёх вариантах:

1. Со строчной, то есть с маленькой буквы и с точкой после слова.
2. С прописной буквы без точки в конце.
3. Прописными буквами без точки в конце.

Тело заявления

Наполнение будет зависеть от вида отпуска. Здесь нужно описать цель подачи документа и указать обстоятельства, которые могут помочь её достигнуть.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Есть несколько вариантов. Если просто просите об отпуске, запись будет очень лаконичной.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней.

Здесь всё понятно: после предлога «с» указывается дата первого дня отпуска, далее — число его дней, которые отсчитываются с указанного числа.

Иногда отпуск берут прямо перед увольнением. Тогда не обязательно писать два заявления для каждого события. Можно совместить их в одном.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Соответственно, последний день отпуска будет и финальным рабочим днём в компании.

Если в фирме утверждён график отпусков — а это должно происходить ежегодно  — заявление можно и не писать. Напротив — это работодатель уведомляет вас за две недели, что пора отдохнуть.

Однако если планы изменились, можно договориться с начальством и время отдыха передвинуть. Руководство не обязано, но может пойти навстречу.

Тогда понадобится написать заявление о переносе отпуска с обоснованием, почему вас не устроили старые сроки. Текст может выглядеть примерно так.

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, установленный графиком отпусков на 2021 год, в количестве 14 календарных дней с 1 сентября 2021 года на 1 октября 2021 года в связи с семейными обстоятельствами.

Отпуск без сохранения заработной платы

Формулировка схожа с оплачиваемым отпуском. Правда, придётся уточнить, зачем вам нужны дни без работы.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года в связи с необходимостью ухода за бабушкой после операции.

Если существуют какие-то обстоятельства, в связи с которыми работодатель не может вам отказать по закону, их лучше обозначить в заявлении.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.

Учебный отпуск

Для отпуска с сохранением заработной платы подойдёт такое заявление:

Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с 20 декабря 2021 года по 30 января 2022 года продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в университете.

Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.

Обратите внимание: в заявлении нужно указать название учебного заведения. А срок отпуска определяется не с бухты-барахты, период должен совпадать с количеством дней, указанных в справке-вызове из вуза.

Для учебного отпуска за свой счёт формулировки нужно немного изменить.

Прошу предоставить учебный отпуск без сохранения средней заработной платы на период с 20 июля 2021 года по 4 августа 2021 года продолжительностью 15 календарных дней для прохождения вступительных испытаний в университете.

Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.

Отпуск по беременности и родам

Заявление тоже очень лаконично.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 1 сентября 2021 года и выплатить единовременное пособие. Основание — листок нетрудоспособности от 15 августа 2021 года № 101 010 202 020.

Отпуск по уходу за ребёнком

Много писать опять же не придётся. Нужно указать, из-за чего вы берёте отпуск и на какой период.

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком Агушиной Ольгой Евгеньевной, рождённой 10 ноября 2021 года, с 20 января 2022 года до достижения ею возраста трёх лет.

Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.

Дата и подпись

Под заявлением нужно указать актуальную дату и поставить подпись — ничего сложного. Дату также можно написать сразу после слова «заявление».

Какие документы надо приложить к заявлению

Обычно это очевидные бумаги. Но лучше всё-таки обговорить этот момент.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ничего не нужно, заявления достаточно. Но если вы переносите отпуск по уважительной причине, можно добавить подтверждающий её документ — например, путёвку в санаторий на лечение.

Отпуск без сохранения заработной платы

Если есть бумаги, подтверждающие причину, по которой вам нужен перерыв, их лучше приложить. Так же как и документы, по которым работодатель не может не освободить вас от работы.

Учебный отпуск

Понадобится справка-вызов из вуза. Её нужно получить в учебном заведении.

Отпуск по беременности и родам

К нему прикладывается больничный лист, выданный врачом в женской консультации.

Отпуск по уходу за ребёнком

Потребуются свидетельство о рождении ребёнка и справка с места работы другого родителя, что тот не использует такой отпуск и не получает ежемесячное пособие.

Когда подавать заявление

Обычно документ предоставляется за две недели. В законе такого требования нет, это работодатель должен уведомить сотрудника о ежегодном отпуске в этот срок. Но, если возможно, лучше подать бумагу заранее. Так у компании будет время выплатить всё, что положено, и решить, как организовать работу на период вашего отсутствия.