Приказы в любой компании — это основной распорядительный документ. Они могут быть разного назначения, но суть у них одна — внедрить, утвердить какое-либо решение или проинформировать сотрудников об изменениях. Обычно выделяют три группы приказов: по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам и по основной деятельности. К последней группе относят те документы, которые касаются делопроизводственных процессов и затрагивают весь коллектив.
Давайте разберем, как правильно структурировать и написать приказ по основной деятельности, сделать шаблон и не допустить ошибок. Это статья, своего рода, шпаргалка для начинающих.
Официального разделения приказов по видам нет, все они издаются в целях исполнения административных решений. Компания может самостоятельно разработать внутреннюю инструкцию или отдельное приложение и утвердить классификацию приказов по ОД.
Можно классифицировать приказы по цели их издания и по характеру информации, которая в них содержится. Нумерация для каждого ведётся отдельно.
По цели издания
приказы бывают:
- инициативные – в них даётся разъяснение необходимости создания документа и приводится обоснование административных решений;
- исполнительные – издаются для выполнения распоряжений вышестоящего руководства. В них обязательно присутствуют основные атрибуты директивы (указа, постановления и др.) – автор, дата номер и заголовок без сокращений.
По характеру информации
, содержащейся в приказе, можно выделить группы, которые отражают:
- структурные вопросы. Утверждается штатное расписание, его изменения, создание филиалов, представительств;
- разработку, утверждение, введение в действие внутренней документации. Здесь закрепляются должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, графики отпусков, классификаторы, различные положения, касающиеся общей деятельности организации;
- создание различных комиссий и групп — освещают создание, правила и условия деятельности инспекционных и аттестационных комиссий, рабочих групп;
- финансовую политику — утверждается положение об оплате труда, о премировании сотрудников, о выплате материальной помощи, отражаются другие вопросы, связанные с финансами;
- вопросы охраны труда — конкретизируются законодательные и подзаконные акты по охране труда с учетом особенностей деятельности организации;
- работу по планам развития – задачи, планы-графики, анализы потенциала;
- вопросы снабжения — формулируются критерии выбора видов и способов снабжения, его планирование и нормирование.
Приказы можно составлять на фирменных бланках или на стандартных листах бумаги формата А4, которые допускается использовать с обеих сторон. Правила оформления документа определяет администрация компании самостоятельно, и закрепляет их в утвержденных внутренних руководствах. Принято использовать государственный стандарт, что облегчает переписку при межведомственных контактах.
Федеральным архивным агентством разработана типовая инструкция на основании ГОСТ Р 7.0.97-2016, в которой определен порядок формирования и состав обязательных атрибутов распорядительных актов:
- эмблема или логотип – если есть;
- название организации. Если есть вышестоящий орган, его наименование размещают сверху. При составлении проекта несколькими учреждениями – размещают на одной линии;
- вид документа;
- место составления или издания. Указывается официальный адрес организации, если из её наименования понятно месторасположение, то можно не указывать;
- дата документа – означает дату визирования, а не регистрации. По новому госту, при использовании буквенно-цифрового способа записи, в однозначное значение «0» не ставится. Если указание подписывают несколько должностных лиц, проставляется по дате последней подписи;
- регистрационный номер – можно дополнить индексом по внутренней классификации. При совместном составлении несколькими учреждениями, указывается номер каждого из них, отделенный косой черточкой, в порядке перечисления в заголовке;
- заголовок к тексту. Должен быть лаконичным и передавать суть приказания в предложном падеже. Оформлять можно как прописными, так и строчными буквами. Если текст небольшой, то заголовок составлять не обязательно;
- текст пояснительного раздела должен обозначить, по какому указанию руководства и с какой целью издаётся приказ. В распорядительной части кратко, в повелительном наклонении, от первого лица, доводится информация, достаточная для исполнения решений и не допускающая различных толкований. Разрешается выделять значимые фрагменты текста. Не лишним будет проверить текст на наличие грамматических ошибок;
- подпись включает: название должности, личную подпись, инициалы и фамилию. При подписании несколькими руководителями, подписи располагаются в зависимости от статуса.
В некоторых случаях к приказам прикладываются справочные или утверждаемые документы – приложения. В этом случае в тексте пишется в скобках (приложение №__). В документе-приложении справа сверху на первом листе отмечают, к какому, от какого числа приказу оно относится, либо утверждается. Если приложение одно, то оно не нумеруется.
Для более полной информации о приказе, национальный стандарт предусматривает дополнительные реквизиты, которые размещаются при необходимости:
- Отметка об исполнителе оформляется на последней странице, с лицевой или оборотной стороны, внизу рабочего поля.
- Штамп «Контроль» ставится в верхнем поле распоряжения и означает, что он взят на контроль одним из руководителей.
- Ограничение доступа.
- Отметка о направлении в дело указывает его место хранения, в соответствии с номенклатурой.
Отметку об ознакомлении делать не обязательно, она не является реквизитом. Но практика показывает: чтобы не возникало недоразумений, лучше всё-таки оформлять лист ознакомления в свободной форме.
Подготовленный заранее шаблон приказа в MS Word поможет упростить работу делопроизводителя и секретаря. Не нужно будет каждый раз вспоминать правила оформления приказа, выставлять разметку, выравнивать и т.д. Открыли шаблон и начинайте сразу с главного — с изложения воли руководства. С чего начать?
1. Выставляем значения полей: левая, верхняя и нижняя граница поля должны быть не менее 20 мм, правая – не меньше 10.
2. В меню «Вставка» выбираем «Номер страницы» для нумерации многостраничных проектов. Выбираем простой формат. Располагаем по центру на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
3. Для того чтобы номер на первом листе не отображался, в меню «Разметка страницы» открываем диалоговое окно «параметры страницы», вкладка «Макет». В разделе «Различать колонтитулы» делаем отметку.
4. Располагаем реквизиты по указаниям Росархива. Пример ниже.
Количество показов: 64749
как правильно пишется слово не подписанные или неподписанные?
как правильно писать слово не подписанные или неподписанные?
5 ответов:
7
0
Слово «подписанные» является причастием. Отрицание «не» с причастием может писаться как слитно, так и раздельно.
Если в предложении будет противопоставление с союзом «а», то будем писать раздельно.
Примеры предложений:
Все полученные письма были не подписанные, а анонимные.
Картины нашей галереи были не подписанные, а безымянные.
Если есть зависимое от причастия слово, то также пишем раздельно.
Например:
не подписанные мною письма,
не подписанные начальником приказы.
<hr />
Если в предложении не будет противопоставления с союзом «а», а также не будет зависимого слова, то будем писать слитно.
Примеры предложений:
Неподписанные открытки лежали на столе.
4
0
Добрый день. Давайте искать правильный ответ: не подписанные или неподписанные.
Первый шаг. Нужно определить часть речи слова подписанные. Слово подписанные является причастием.
Второй шаг. Для причастий есть свое правило написания отрицательных частиц не со словами, рассмотрим данное правило:
Можно увидиеть, что причастие может писаться слитно и раздельно с частичкой не, поэтому оба варианта: не подписанные или неподписанные, являются верными.
Неподписанные, если отсутствует противопоставление с союзом а или зависимых слов.
Не подписанные, когда как раз есть противопоставление с союзом а или наличие зависимого слова.
3
0
Неподписанные или не подписанные, слитно или раздельно, выберу в зависимости от контекста.
Слово «подписанные» образовано от глагола «подписать». Это страдательное причастие в полной форме. Оно может образовать слово-антоним с помощью приставки не-:
подписанные — неподписанные.
Неподписанные документы лежат в синей папке.
Если же у этого причастия появятся зависимые слова, то частица «не» пишется раздельно с полной формой причастия:
Не подписанные директором документы лежат на столе.
Также обращаем внимание на наличие в контексте
1) противопоставления,
2) слов «отнюдь», «вовсе», «далеко»;
3) отрицательных местоимений и наречий.
В присутствии перечисленных условий слово «не подписанные» пишется раздельно.
Понаблюдаем:
Не подписанные, а только отмеченные пункты договора не имеют юридической силы.
Вовсе (далеко, отнюдь) не подписанные бумаги лежат на столе.
Никем не подписанные договоры не вступили в действие.
1
0
Смотря в каком выражении это слово употреблено. Если это «Неподписанные (прилагательное)открытки были разбросаны по всему столу» — то пишется слитно. А если используется как противоречие «Не подписанные, а подчёркнутые фразы в тексте привлекали особое внимание», — то пишется отдельно. Или : «Составленный, но не подписанный договор, не внушал доверия» — тоже как противоречие, пишется отдельно.
1
0
Слово «не*подписанные» представляет собой страдательное причастие, которое может писаться слитно и раздельно с «не». Слитно причастие «неподписанные» пишется в том случае, если предложение утвердительного характера, без противопоставления, или оно употребляется в сочетании со словами: «весьма», «очень», «почти».
Пример:
Неподписанные акты так и остались лежать на столе директора.
Причастие «подписанные» с «не» пишется в два слова при наличии в предложении противопоставления, в этом случае должен быть союз «а». Кроме того, «не подписанные» пишется раздельно, если возле причастия находятся зависимые слова (кроме наречий меры и степени).
Примеры:
Акты были не подписанные, а лишь прочитанные директором.
Не подписанные мной наряды не были даже рассмотрены.
Читайте также
«Не требуется» — это даже и не слово, а два слова. Первое — частица, а второе — глагол.
Думается, что такое предположение не было голословным, поскольку второе слово («требуется») отвечает на вопрос «что делает?» (или «что делается?», если создавать вопрос с обычной формальностью, не вдаваясь в смысл). Да и обладает другими категориальными признаками глагола.
А первое слово («не») не может быть признано приставкой, потому что если в языке есть слово «требуется», но не может быть слова «нетребуется». Это понятно из правила, обуславливающего соответствующую раздельность глаголов с «НЕ».
_
Итак, глагол «требоваться относится к совокупности тех, которые не сливаются с «НЕ». Писать «нетребуется» нельзя.
Ещё одно простейшее доказательство того — возможность принудительного разделения «НЕ» и глагола вставленным словом. Например: «не очень требуется», «не слишком требуется», «не каждый год требуется» и так далее.
Других доказательств не потребуется.
Предложение.
- «А что, разве не требуется даже подтверждения своей почты?».
«Чёрно-белый» — это сложное имя прилагательное, являющееся высокочастотным представителем так называемой колоративной лексики (выражение цвета) с возможной коннотацией «блеклый во всех отношениях» и с модальностью «отрицание цвета».
Как известно, коннотативные значения никогда не берут верх при объяснении орфографии слов, поэтому в данном случае мы должны воспринимать это прилагательное только как цветообозначение. Такие слова пишется с дефисом. К тому же части слова «чёрно-белый» совершенно семантически равноправны.
Писать «чёрно белый» (раздельно) или «чёрнобелый» (слитно) нельзя.
Например (предложения).
- «Любая чёрно-белая фотография носит в себе оттенки старины».
- «В третьем зале музея стояли чёрно-белые телевизоры».
- «Ваня Мельничаненко почему-то воспринимал мир только в чёрно-белых тонах».
1) Утверждение: Это непреступный (находящийся в рамках закона) случай простой женской хитрости.
2) Отрицание:
Случай этот — не преступный, здесь скорее нарушение общественной морали.
Случай этот отнюдь не преступный.
Планы у подростков были не преступные, а вполне безобидные.
Надо сказать, что обе формы, слитная и раздельная, используются крайне редко, в отличие от омофона «неприступный» (с большой частотностью). Особенно это касается слитного написания, когда поисковик указывает на ошибку и предлагает найти слово «неприступный».
Сочетание «со мной» (ударение на «О«, которая после «Н«) — это ни что другое, как предлог «С» с местоимением «Я«. Но мы эмпирически понимаем, что говорить «Пойдём с я» нельзя.
- «Со» — вариант «с», иногда используемый, в частности, перед [м] плюс согласная. Например: «со многими». Это из разряда «подо», «предо», «передо», «ко», «во», «надо», «обо» и так далее.
- «Мной» («мною») — это указанное выше «Я» в творительном падеже. «С кем? — со мной (со мною)». Личное местоимение.
Предлоги нельзя в таких случаях подсоединять к личным местоимениям. Подобные примеры: «с тобой (с тобою)», «с ней (с нею»)», «с ним».
Писать «сомной» нельзя. Нужен пробел.
Предложения:
- «Со мной всё в полном порядке, Трофим, а с тобой ничего не случилось ли?».
- «Будь со мной, Игнатий, не когда тебе это необходимо, а всегда».
Слово «повеселее» находится в составе систематизированного языка, в числе подобных единиц («получше», «понастойчивее», «похуже» и так далее).
Элемент «по-«, который мы при написании таких слов порой не знаем, к приставкам его отнести или к предлогам, является всё-таки приставкой.
Оттолкнёмся от имени прилагательного «весёлый» и от наречия «весело». И у первого, и у второго слов имеются формы (одинаковые!) сравнительной степени, которые образуются так:
- «Весёлый — веселее — повеселее».
- «Весело — веселее — повеселее».
К простейшей классической форме прибавляется наша приставка, преобразуя её в разговорную. Этот приём — системный. Пишется приставка слитно. Писать «по веселее» (или «по веселей») нельзя.
Например.
- «Повеселее, повеселее, Родион, не засыпай!».