Составление различного рода деловых писем – необходимая часть работы представителей бизнеса. Благодаря подобным посланиям они приобретают возможность решать коммерческие вопросы наиболее доступным, быстрым и оптимальным путем.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк делового письма .docСкачать образец делового письма .doc
Какие деловые письма бывают
Условно деловые письма можно разделить на несколько основных категорий:
- письмо-запрос;
- письмо-просьба;
- письмо-напоминание;
- письмо о смене реквизитов;
- письмо-коммерческое предложение;
- гарантийное письмо;
- рекламное письмо;
- поздравительное письмо;
- благодарственное письмо;
- информационное письмо;
- письмо-претензия и т.п.
Отдельным пунктом можно пометить ответы на все эти письма, которые также являются частью официальной деловой корреспонденции и также пишутся по определенным канонам.
Кто должен выступать в роли автора письма
Деловые письма всегда должны содержать подпись. При этом непосредственно составлением письма может заниматься любой сотрудник компании, в чью компетенцию входит данная функция или уполномоченный на это распоряжением директора. Обычно это специалист или руководитель того структурного подразделения, в ведение которого входит тематика послания. Однако вне зависимости от того, кто именно занят написанием, письмо в любом случае нужно передавать на утверждение руководителю, памятуя о том, что оно пишется от лица компании.
Общие правила написания деловых писем
Все деловые послания должны касаться только деятельности фирмы или обстоятельств, с ней связанных. При этом, вне зависимости от содержания, они должны подчиняться некоторым требованиям.
В первую очередь, это определенная структура. В послании всегда должны быть указаны:
- дата написания,
- реквизиты отправителя и получателя,
- вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»),
Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).
К письму могут прилагаться различные дополнительные документы, фото и видео свидетельства – при наличии таковых, это необходимо отразить в основном тексте.
Письмо можно оформлять как на обычном стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант предпочтительнее, поскольку при нем не надо вручную вбивать реквизиты компании, кроме того, такое письмо выглядит солиднее и лишний раз свидетельствует о принадлежности послания к официальной корреспонденции. Его можно писать в рукописном виде (особенно удачно получаются письма, написанные каллиграфическим почерком), или же печатать на компьютере (удобно, когда нужно создать несколько копий письма).
Письмо обязательно должно быть заверено подписью, но при этом проштамповывать его не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применять в своей деятельности печати.
Перед отправлением послание при надобности регистрируется в журнале исходящей документации, в котором ему присваивается номер и ставится дата отправления.
На что обращать внимание при составлении письма
При составлении письма нужно тщательно следить за правописанием, придерживаться правил и норм русского языка по части лексики, грамматики, пунктуации и т.д. Получатели всегда обращают внимание на то, насколько грамотно изложены и оформлены мысли в послании.
Не стоит забывать о том, что проведенные исследования однозначно говорят о том, что люди не готовы тратить на прочтение подобного рода писем более одной минуты.
Письмо необходимо писать в корректной форме, не «растекаясь мыслью по древу», достаточно коротко и емко, по делу. Каждая новая тема должна быть оформлена в виде отдельного абзаца, которые при необходимости надо разделить на пункты. Кроме того, лаконичное и четкое письмо даст понять получателю, что автор ценит его время. Здесь поговорка «краткость — сестра таланта» — к месту.
Чего нельзя допускать в деловом письме
В деловых письмах совершенно недопустим развязный или фривольный тон, ровно как и лишком сухой текст и банальные «штампы». Также следует избегать сложных формулировок, обилия причастных и деепричастных оборотов, специальной терминологии, понятной узкому кругу специалистов.
В письмо нельзя включать непроверенные, недостоверные и уж, тем более, заведомо ложные сведения.
Надо иметь ввиду, что такой тип посланий не только является частью рутинной деловой корреспонденции, но и, во многих случаях, относится к официальным документам, которые впоследствии могут обрести статус юридически значимых.
Как отправить письмо
Любое официальное послание можно отправить несколькими основными путями.
- Первый, — наиболее современный и быстрый, — через электронные средства связи. Это удобно и оперативно, к тому же позволяет отправить информацию практически неограниченного объема.
Минус здесь один – при большом количестве почты у адресата, письмо может легко затеряться или же попасть в папку «Спам», поэтому при отправлении писем таким способом, желательно дополнительно удостовериться в том, что письмо получено (через простой телефонный звонок).
- Второй путь: консервативный, который позволяет переслать послание Почтой России. При этом рекомендуется применить функцию отправки заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма гарантирует то, что письмо дойдет до адресата, о чем получатель получит специально уведомление.
Обычно отправление через стандартную почту используется в тех случаях, когда отправляются оригиналы документов, письма, заверенные живыми подписями и печатями.
- Также письмо можно отправить через факс или различные мессенджеры, но только при том условии, что отношения между партнерами достаточно близкие и вполне допускают такой путь переписки.
1.
… в фанерную коробку и затем препроводить в печь, мы с Бобби увидели, что она стройна, великолепно …
Кунц Дин. Живущий в ночи
2.
… спасти другого. И Мургена любезно препроводили в холодный подземный ад — такая уж обходительная наша безумная колдунья …
Кук Глен. Черный отряд 1-10
3.
… наследство. Если согласна, то я препровожу ее в Танфер, так как она обязана востребовать наследство лично … необходимо побеседовать с Покойником. Дин препроводил Плоскомордого в кухню. Я же отправился с визитом к своему … вытащил Айви за шиворот и препроводил в кухню. Там мы уселись закусить — холодный ростбиф, маринованные огурчики … Первый распахнул дверь, а второй препроводил гостей к выходу. Подключившийся к игре Попка-Дурак подстегивал их … не вышло. Когда он быстро препроводил нас наверх, чтобы мы случайно не напугали посетителей, если таковые …
Кук Глен. Приключения Гаррета 1-10
4.
… остановился и, велев своим подчиненным препроводить арестованных в тюрьму, сам двинулся по усыпанной гравием дорожке, преисполненный …
Купер Дж. Фенимор. Кожаный чулок, 1-5
5.
… В половине десятого Чейза торжественно препроводили из ресторана «Железный чайник» к стоянке, где его ждал новый …
Кунц Дин. Чейз
6.
… того времени, которое потребовалось, чтобы препроводить ее к аэромобилю, припаркованному у дома. Теперь, когда его телепатические …
Кунц Дин. Звездная кровь
7.
… завязали глаза и потайными ходами препроводили в его апартаменты. — А, сэр Хендрен из Соколичей, — произнесла королева … болтал Насмешник. — Белул, — распорядился Гарун, — препроводи госпожу Ясмид в мое жилище. Белул удивленно вкинул брови. Но …
Кук Глен. Империя Ильказара 1-7
8.
… вот наступит ночь, — сказал Ассгам. — Препроводи ее в комнату для гостей, накорми, успокой и уложи спать … должен сообразить, что так просто препроводить себя в каталажку те, кого он сначала принял за обычных … заинтересован в том, чтобы дэвы препроводили Хантера и его друзей в свое управление. Ну-ну, посмотрим …
Кудрявцев Леонид. Серый маг 1-4
9.
… стражи порядка сочтут вполне логичным препроводить подозрительного постояльца для дальнейшего разговора в свое управление, а там …
Кудрявцев Леонид. Охотник на магов
10.
… промолвил Сержа. — Не пора ли препроводить твоего напарника в контейнер. — Самое время. Каков объем? — Вполне достаточно …
Кудрявцев Леонид. Ессутил Квак 1
11.
… ступала ничья нога. Наконец их препроводили в какую-то пустую комнату. — Ждите здесь, — сказал субалтерн и …
Кук Глен. Дракон не спит никогда
12.
… нее кражу, и бедняжку немедленно препроводили в тюрьму. Автор этих строк не знает точно, как сейчас … расплывался огромный синяк. Поскольку надзиратель, препроводив ее в камеру, воспользовался удобным случаем и похлопал по попке …
Куин Джурия. Романы 1-6
13.
… нетерпение. Ему, наверняка, не терпится препроводить меня в каюту с надежной дверью, и надеть мне на … После этого им останется лишь препроводить меня в свою каюту. Если даже им по дороге кто … согласно буквы закона и просто препроводить нарушителя в тюрьму. Вот только, центурион инопланетного района, в отличии … это, то мне придется сейчас препроводить тебя в космопорт и посадить на первый же попавшийся корабль … по идее, мне надо было препроводить ее до космопорта, запихнуть в первый попавшийся корабль и отправить …
Кудрявцев Леонид. Центурион инопланетного масштаба
14.
… к груди второго, он быстро препроводил на корму и в тот момент, когда паром издал резкий …
Ладлэм Роберт. Идентификация Борна 1-2
15.
… слов и со знанием дела препроводили его в специальную комнату, в которой ему надлежало выполнить предписанные … паразитов из бруклинских доков, чтобы препроводить их затем в один из модных манхэттенских клубов. Джо тогда … же бойцы ?смертоносной шестерки? — благополучно препроводили накануне в расположенные рядом номера на двенадцатом этаже. Избавленные от … нет. Тех двоих мерзавцев мы препроводили в бар — вон туда, чуть ниже по улице. Сам должен …
Ладлем Роберт. Маккензи Хаук 1-2
16.
… отозвали с полевых работ и препроводили в белостенную келью отца настоятеля ксенопов. В келье находился еще …
Ладлем Роберт. Близнецы-соперники
17.
… Бог-Дух Святый. Мне поручено препроводить вас… — Ордер! Без ордера не имеете права… Я требую понятых …
Лазарчук Андрей. Посмотри в глаза чудовищ
18.
… заглядывать в него. Все это препроводил я, куда назначено, с чухонцем, которому Адольф заплатил хорошие деньги …
Лажечников И.И.. Последний Новик
19.
… не говорил? — Охранники, будьте добры, препроводите мистера Хартмана в безопасное помещение номер 4. Мистер Хартман, вам …
Ладлэм Роберт. Протокол Сигма
20.
… объяснили цель своего прихода, нас препроводили» в одно из строений у храмовой площади пред лицо того …
Лагерквист Пер. Сивилла
21.
… на себя внимание, и их препроводили в милицию. Как диверсантов и шпионов, — советский человек не смеется …
Куусберг Пауль. Анреас Яллак 1-3
22.
… Ровно в полдень монахи явились препроводить принца Джавана Халдейна в часовню Custodes Fidei. Весь предыдущий час … единой живой души. Он безмолвно препроводил их в молельню, украшенную изображениями длиннолицых святых на стенах. Колеблющийся … коридора, после того как благополучно препроводил Келсона с Дугалом в их покои. — Нам нужно поговорить, — объявил … его и тогда, когда Матиас препроводил короля обратно на его место, где дожидался Арилан и все … в библиотеку, — куда Дерри и препроводил короля. Хотя когда они пришли туда, там не было никого …
Курц Кэтрин. Дерини 1-9
23.
… днем Вашего Ангела, я осмеливаюсь препроводить Вам мое скромное верноподданническое подношение». «Ах, это — тот!» — с неудовольствием …
Куприн А.И.. Рассказы и повести
24.
… Но обстоятельства, при которых меня препроводили в эту дыру и приковали к этой стене, я помню …
Лагерквист Пер. Карлик
25.
… выезде из города предъявит приказ препроводить меня в Сибирь, дабы я искупал там свое неподобающее любопытство … деревянным жилищем, как он сам препроводил меня во вполне приличную гостиную и, предложив слегка перекусить, со … приняли с военными почестями и, препроводив через до-вольно скверно защищенные ворота во двор, поросший травой …
Кюстин Астольф. Россия в 1839 году
26.
… ему смертный приговор и немедленно препроводили царя в Дехаду (помещение, где совершается казнь). Многие уже знали … Мануила власти. В оковах его препроводили в Константинополь и заключили в одной из башен Большого дворца …
Кыжов К.. Все монархи мира
27.
… ванну и лишь после этого препроводить его к ней для приватного разговора. — Значит, ты думаешь что …
Кудрявцев Леонид. Еретик
28.
… после задержания его вряд ли преп- роводят к следователю, предоставят дежурного адвоката, а утром отведут к доброму …
Корецкий Данил. Опер Крылов 1-19
29.
… надо исполнять. Потому сержанта Шмелева препроводи в известное тебе место. — Шмелева?! — Да, сынок, Шмелева. Что должен …
Корецкий Данил. Вольф 1-3
30.
… сто лет, мы бы сами препроводили его в Хихикающую Комнату. Из-за несчастья, которое он несет …
Кордвейнер Смит. Покупатель планет
3
10 ответов:
14
0
Верным написанием будет вариант с пре-, т.е. «препроводить». Объяснить написание можно, т.к. значение данной приставки близко к значению пере-, что означает «перепроводить», «передать».
Пример: препроводить до самого дома.
4
0
В русском языке есть приставки пре- и при-. Выбор приставки часто зависит от значения, которое она придает слову, к которому добавляется. Но все же выбор между префиксами пре- и при- зачастую вызывает затруднения.
Не всегда значение приставки в слове легко «индентифицировать».
В глаголе из вопроса приставка по своему значению близка к значению префикса пере-, поэтому правильным вариантом будет не при-, а пре-.
Следовательно, писать нужно прЕпроводить в значении сопроводить.
Мне было поручено прЕпроводить задержанного на допрос.
Аналогично пишем приставку пре- в таких глаголах как преподнести, препоручить, преподнести.
4
0
Слово «пр…проводить» действительно сложное и надо не только знать, но и хорошо чувствовать как использовать правила русск. языка.
Выбирая между приставками «пре-» и «при-«, нужно помнить такое правило:
- «пре-» мы пишем, если смысл слова надо увеличить, добавить чрезмерность окраски действию (глагол); значением может быть — очень (прилагательное, наречие); можно по смыслу подставить приставку «пере-» и она подходит (преломить — переломить);
- «при-» надо писать, в случаях, когда мы показываем неполное действие (служить — прислуживать, открыть — приоткрывать и др.); значением может быть — приближение (прибежать, прилететь и др.); и в таком случае — если заменить приставку «при-» на «пере-«, то изменится смысл слова (прибежать — перебежать, прилететь — перелететь, придумать — передумать и т. д.).
У нас слово «препроводить», которое является глаголом и употребляется в уважительном, почтительном значении (не просто проводить, а с почтением). Здесь добавлена чрезмерность окраски глаголу «проводить». Поэтому и пишем «препроводить».
1
0
Правильный вариант — препроводить. Авторы одного из известных мне учебных пособий предлагают толкование этой и подобных им трудно объяснимых приставок пре- и при-. В данном случае приставка имеет значение «передать от… к…, преодолеть расстояние между кем-чем-либо». То есть, по сути, эта приставка близка к приставке пере-, а значит, эта приставка — пре-.
Аналогично: преподавать, преследовать, препоручить, преставиться, преподнести и др.
1
0
Этот глагол правильно писать с приставкой «пре» — «препроводить».
Для проверки правописания слова вспоминаем, если слово можно использовать в значении «пере» -передать.
Если так, то на письме, нужно использовать приставку «пре» — «ПРЕпроводить».
Пример: конвой препроводил задержанного.
0
0
Для того, чтобы в этом слове написать правильно приставку»пре» или «при», надо определить смысл этого слова.
Препроводить — переслать, отправить куда-либо.
Препроводить к месту жительства по прописке, препроводить к месту отбывания наказания.
По смыслу это слово можно заменить родственным, близким по смыслу словом с приставкой «пере» — перепроводить
В этом случае слово «препроводить» правильно писать с приставкой «пре», а не «при».
0
0
Правильно писать вот так:
«Препроводить», вариант «припроводить» является ошибочным.
Препроводить значит передать, то есть ориентируемся на приставку «пере», хотя в самом слове используется при ставка «пре» но она близка по значению в приставке «пере».
0
0
Очень здесь приставка по значению напоминает приставку «пере». А потому мы напишем «пре», а не «при», потому что есть такое правило касательно этих приставок.
Препроводить младшеклассника в его кабинет.
0
0
Приставка в глаголе «пр…проводить» означает решительное действие перемещения, которое можно характеризовать и как «пере», и даже как «очень». «Препроводить» — это не проводить девушку до дома ради прогулки, а в официальных тонах помочь передвижению объекта с место на место, сопроводить груз или человека. Больше подходит по смыслу «пре», она и пишется.
0
0
Совершенный переходный глагол «ПрЕпроводить» — 2 спряжения, он имеет изъявительное наклонение. Значение приставки -При близко к смыслу префикса -Пере. Глагол невозвратный. Это слово имеет смысл «Доставить», «Сопроводить». Пример: Было принято решение прЕпроводить провинившегося солдата к командиру. Слова «ПрИпроводить» в русском языке не существует.
Читайте также
Правильно пишется невиданный, это слово не пишется через е .
Правильно пишется — гидротермальная («гидро» — вода, «термо» — температура).
Чтобы определить, как писать это имя существительное, слитно или раздельно, сначала вспомним, что существует имя существительное «участие».
Это значит, что «не» может писаться с именем существительным “участие” как слитно, так и раздельно, то есть стать и приставкой, и частицей. Выбор верного написания будет зависеть от смысла фразы или предложения в соответствии с этим правилом:
Если нет никакого противопоставления и можно слово заменить синонимом без “не”, то слово «не(?)участие» пишется слитно. Примеры:
Его неучастие в судьбе детей стало неприятным сюрпризом.
Неучастие нашей команды в этом турнире произошло по причине травм основных игроков.
<hr />
Если имя существительное «не(?)участие» имеет значение отрицание участия, есть противопоставление и усиление отрицания, то следует сочетание «не участие» писать раздельно.
Примеры:
Это были не участие, а просто инсценировка участия.
Не участие нам нужно в этом турнире, а победа.
Для того, чтобы разобраться с написанием данного слова, требуется посмотреть на начальную форму глагола. И в данном случае это слово «вести». Необходимо преобразовать слово так, чтобы нужная буква попадала под ударение. И это можно сделать, поставив слово в прошлое время, единственное число и третье лицо. И задаем вопрос — «что он делал?». Он вёл. Здесь «е» превращается в «ё». Но вот из «и» получить «ё» никак не получится.
Поэтому правильный вариант — «ведут», то есть — направляют, показывают путь. В переносном смысле — руководят, побеждают (в спортивном состязании).
Слова же «видут» в русском языке нет вообще.
В Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденных
приказом Минтруда России от 24 июля 2013 г. № 328н в понятии «неэлектротехнически<wbr />й персонал» «не» пишется слитно.
В русском языке в прилагательных: 1.не пишется слитно, если слово без «не» не употребляется (неряшлевый); если можно заменить синонимом без «не» или близким по значению (недобрый = злой),
2.не пишется раздельно, если есть противопоставление с союзом «а» (не серьёзный, а легкомысленный).
Т.к. «неэлектротехнически<wbr />й персонал» это принятое понятие (термин)к категории персонала в отношении электробезопасности, наряду с которым есть также понятие «электротехнический персонал».