Правового отдела как пишется

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Характеристика начальника финансового отдела». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Начальник финансового отдела» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция начальника финансового отдела, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Характеристика на руководителя: образец

Если нужна характеристика на руководителя с места работы, образец составляется в свободной форме.

Тем не менее, она всегда включает в себя следующие сведения:

• наименование документа;
• персональные данные директора;
• описание трудовой деятельности и достижений;
• перечисление личных и деловых качеств;
• заключение.

Все сведения должны быть достоверными и объективными.

Характеристика подписывается уполномоченным лицом – сотрудником отдела кадров, учредителем или директором, если документ составлен в отношении руководителя более низкого звена.

Общество с ограниченной ответственностью «Рододендрон»

Характеристика
на генерального директора ООО «Рододендрон»
Светлова Петра Петровича

г. Казань

12 января 2021 года

Петр Петрович Светлов, 15 февраля 1971 года рождения, образование — высшее, ФГБОУ «КГУ», специальность — экономика и управление на предприятии. Был принят в ООО «Рододендрон» 5 апреля 2013 года на должность менеджера по продажам, 14 августа 2015 года переведен на должность руководителя отдела продаж, 20 октября 2017 года переведен на должность генерального директора организации.

В должностные обязанности Светлова П.П. входит управление деятельностью компании: финансово-экономической, производственно-хозяйственной. Обеспечивает взаимодействие всех отделов компании, выполнение всех обязательств, принимаемых ей, в том числе обязательств по договорам, перед бюджетами разных уровней, внебюджетными фондами, кредиторами, инвесторами.

За время работы в ООО «Рододендрон» Петр Петрович показал себя практичным, грамотным специалистом с нестандартными подходами к решению задач любой сложности. Под его руководством прибыль организации выросла на 45%, расходы сократились на 15%, налажены связи с несколькими крупными зарубежными клиентами, профессиональный уровень всего трудового коллектива вырос, ушла проблема текучки кадров, обновилось техническое оснащение компании.

За решение сложных производственных вопросов был несколько раз премирован учредителями ООО «Рододендрон». Имеет благодарственные письма за сотрудничество от ООО «Союз», ООО «Восток», ЗАО «Онегин».

Петр Петрович обладает большими знаниями в области теории и методов управления, российского налогового и трудового законодательства, ориентируется в вопросах маркетинга. Постоянно совершенствует свой профессиональный уровень, стремится к овладению новыми знаниями и тем самым подает пример своим подчиненным. В ООО «Рододендрон» выросла численность высококвалифицированных работников.

По инициативе Светлова П.П. компания организовала инженерные лагерные смены для увлеченных и одаренных детей, начала участвовать в благотворительных мероприятиях нашего города.

Если характеристика необходима руководству компании, чтобы решить вопрос относительно поощрения работника, то ее составляют в свободной форме. Если награждать работника будут какие-либо госорганы, то, скорее всего, составлять документ не придется, поскольку для этого могут предоставить специальный бланк.

Традиционно характеристику пишут следующим образом: указывают данные о сотруднике, его должности в организации, коротко называют должностные обязанности, перечисляют трудовые достижения, профессиональные и личностные качества.

Подробное описание частей характеристики:

1. Информация о сотруднике. Нужно написать дату его рождения, указать образование, должность в компании и должности, ранее занимаемые им (если были). Отмечают, с какой даты сотрудник работает в компании.
2. Должностные обязанности. Коротко и общими словами описывают трудовые функции работника в компании.
3. Достижения работника за период деятельности в компании. Этот пункт заслуживает особого внимания, поскольку характеристика пишется для награждения. Нужно отметить, например, что компания обзавелась многочисленными партнерами, увеличила прибыль, обновила оборудование, методы, приобрела хорошую репутацию и т.д. Желательно подкрепить высказывания статистической информацией, если это возможно.
4. Профессиональные качества работника. Здесь можно отметить знания, высокую работоспособность, целеустремленность, другие характерные для руководителя качества. Также пишут, поощрялся ли работник вышестоящим начальством или партнерами по сделкам. Например, можно указать, что получал премии от руководства или учредителей организации.
5. Личностные качества. Коротко нужно отметить, как относится коллектив к своему руководителю, обладает ли он такими качествами руководителя, как настойчивость, целеустремленность, стремление к повышению своего профессионального уровня, тактичность, неконфликтность, объективный взгляд на происходящее в коллективе, умение выстраивать отношения с подчиненными и т.д.

К сведению! Не нужно забывать о правильном оформлении шапки документа. В ней указывают наименование и реквизиты организации, наименование документа, дату и место его составления.

Характеристику подписывает непосредственный руководитель характеризуемого лица, например, генеральный директор для начальника производственного цеха. Если же она пишется на самого гендиректора, то ее подписывают учредители или председатель совета директоров.

Характеристика руководителя. Пример написания

Радищев Виктор Семенович, 18 марта 1979 года рождения, образование – высшее, ФГБОУ “МГУ”, специальность: управление семейное положение: женат, имеет 2 детей

Радищев Виктор Семенович работает в ООО “Просвет” с с 10 мая 2018 года, принят на должность руководителя отдела продаж (10.05.2018 г. – 10.09.2019 г.), переведен на должность заместитель генерального директора (10.09.2019 г. – 05.02.2020 г.), переведен на должность генерального директора с 05.02.2020 г. Стаж работы на руководящих должностях – более 10 лет.

В должностные обязанности Радищева В.С. входит управление текущей деятельностью организации, руководит производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельностью предприятия, организацией взаимодействиями всех структурных подразделений Общества. Обеспечивает выполнение всех принимаемых Обществом обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам.

Радищев В.С. обладает высокими профессиональными знаниями для выполнения возложенных должностных обязанностей и исключительным практическим опытом. Отлично знает организационные взаимосвязи между подразделениями Общества, постоянно добивается высоких финансово-экономических результатов.

За время трудовой деятельности Радищев В.С. показал себя практичным, грамотным руководителем. Имеет обширные знания в области теории и методов управления, управленческих концепций. Свободно ориентируется в вопросах менеджмента, маркетинга, кадровых вопросах. Систематически совершенствует личную профессиональную подготовку, постоянно стремится к получению новых и усовершенствованию имеющихся знаний.

Имеет обширные знания в области организации и нормирования труда и отлично умеет их использовать; свободно ориентируется в вопросах маркетинга, имеет большую практику в этой области. Систематически совершенствует личную профессиональную подготовку, стремится к получению новых знаний.

Умеет оценивать последствия различных нормативных актов и управленческих решений. Блестяще планирует работу; добивается высокой жизнеспособности и реалистичности плана. При решении тех или иных вопросов исходит из интересов дела.

Решителен: решение принимает быстро, без промедления. При необходимости принятия решения в незнакомой для себя области умело привлекает специалистов и консультантов и использует их знания. Способен и умеет осуществлять правильный и своевременный контроль за ходом дел.

Настойчив, упорен и цепок; не останавливается, пока не достигнет цели или не разберется в каком-то деле досконально. Способен быстро разобраться в сути вопроса и выделить главное.

Награжден благодарственным письмом контрагента Общества ООО “Союз” за успешное сотрудничество.

Вежлив и корректен в отношении с окружающими.

Имеет высокий культурный уровень, образован; эрудированный, интеллигентный человек. Пользуется большим и заслуженным авторитетом в коллективе, уважением всех работников.

Характеристика выдана для представления по месту требования.

Единственный участник ООО “Просвет” Ладов Ладов С.П. 11.08.2023 г.

Отдельная должность – начальник финансового отдела – предусмотрена Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Причём вакансии начальника финансового отдела могут именоваться по-разному. Например, начальник финансово-экономического отдела/планово-финансового отдела/отдела финансового контроля/отдела финансового планирования/отдела финансового анализа/финансово-экономического отдела/отдела финансового мониторинга/отдела финансового контроля/финансово-бухгалтерского отдела и т. п.

Учтите, что должностная инструкция начальника финансового отдела должна соответствовать документу Минтруда. А вот свой профстандарт начальника финансового отдела законодательно не утверждён.

Поскольку начальник финансового отдела должен быть компетентен в сфере финансов, он должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
• нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;
• перспективы развития предприятия;
• состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);
• основы технологии производства;
• организацию финансовой работы на предприятии;
• порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;
• систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
• порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
• порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
• нормирование оборотных средств;
• порядок и формы финансовых расчетов;
• налоговое законодательство;
• стандарты финансового учета и отчетности;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• бухгалтерский учет;
• средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

Требования по главной группе должностей категории «руководители»:… 2 2. Требования по главной группе должностей категории «специалисты»;… 3 3.

Главные усилия в работе направляет на организацию надлежащей подготовки проектов документов планирования, обоснований и расчетов к ним. Грамотно руководит разработкой планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия.
Процедура награждения специалиста знаком отличия связана с подготовкой определённых документов. Среди них важное место занимает характеристика для представления работника к награждению.

Характеристика на руководителя для награждения

В должности заместителя начальника отдела — с апреля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет своевременно и качественно, в полном соответствии с должностной инструкцией. При выполнении поставленных задач систематически проявляет разумную инициативу. Дважды поощрен руководством предприятия за добросовестный и высокоэффективный труд.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Это не исчерпывающий перечень случаев, когда документ может понадобится, поскольку законодательно процесс предоставления характеристики не урегулирован. Напоминаем, что образец характеристики на руководителя с места работы можно скачать по ссылке в конце статьи.

Им принимаются результативные меры по обеспечению фирмы сотрудниками нужной квалификации. Особенные старания прилагает к найму и закреплению в производственных командах высококвалифицированных молодых сотрудников, а также развитию их карьеры. Он координирует и держит под контролем работу, нацеленную на соблюдение работниками компании производственной и трудовой дисциплины.

Это официальный документ внешнего типа. Разрабатывается для ходатайства о представлении специалиста к государственной награде за особые достижения в производственной, служебной деятельности.

СЛОВАРЬ ДЕЛОВЫХ ХАРАКТЕРИСТИК 1 Каждый руководитель периодически сталкивается с необходимостью составлять характеристики или рекомендательные письма на своих подчиненных.

Характеристика – это кадровый документ, в котором отражаются сведения о деятельности лица, в отношении которого она составлена, перечень его трудовых достижений, качеств и заслуг. Формы документа на законодательном уровне не утверждено, соответственно, при его составлении необходимо руководствоваться сложившейся практикой. О ней и расскажем далее.
Умело возглавляет в отделе направление планирования деятельности предприятия. На протяжении двух лет обеспечивает своевременное доведение всесторонне обоснованных плановых заданий до подразделений предприятия.

Предоставляться документ может:

1. В другую организацию, в которую планирует трудоустроиться директор.
2. В государственные учреждения и негосударственные организации, которые инициируют процедуру награждения граждан за определенные заслуги, в частности, в трудовой деятельности.
3. Должностным лицам или судам, которые рассматривают дела в отношении руководителя организации, как административные, так и уголовные.
4. Участникам организации, при переводе директора в другую организацию, либо в головную организацию из филиала.
5. Участникам компании при решении вопроса о привлечении директора к дисциплинарной ответственности.

Документ должен быть заверен директором и его заместителем + на характеристике должны быть проставлены печати организации или предприятия.

Единого образца создания наградного документа нет. Исполнитель руководствуется общими правилами написания, требованиями к оформлению деловой бумаги.
Служебная характеристика может потребоваться не только при перемене места работы. Иногда ее требуют различные структуры, как то следственные и судебные органы, прокуратура и прочие.

Характеристика на руководителя, образец которой будет рассмотрен в статье, может потребоваться в различные инстанции. Иногда ее предоставляют в суд или следственные органы, в других случаях она необходима банкам. Но чаще всего характеристика нужна либо для продвижения по карьерной лестнице, либо при трудоустройстве на ответственную должность в другую организацию. Работодателям важно знать, обладает ли претендент на руководящую вакансию качествами, способными обеспечить фирме процветание.

Характеристика на руководителя

Документы, характеризующие сотрудников, решающих управленческие вопросы в финансовых либо прочих организациях, могут иметь отличия между собой. Мало вероятно, что найдется пара одинаковых характеристик, однако у них могут быть сходства, выраженные в описании личных качеств служащих. У хорошего руководителя должны быть авторитетные, целеустремленные, изобретательные, стрессоустойчивые черты характера. Перечисленные свойства указаны во многих рекомендациях на лиц такой категории.

Документ, характеризующий должностное лицо руководящего звена, направляется в определенные организации или используется самой компанией, где оформлен данный сотрудник. Самые распространенные случаи, когда требуется характеристика, связаны с:

• личной просьбой руководителя;
• запросом от государственных структур, связанных со следственными и судебными делами;
• просьбой от инспекции по безопасному дорожному движению либо прокуратуры;
• процедурой перевода из одной компании в другую;
• рассмотрением претендента на определенную должность.

Если нужна характеристика на руководителя с места работы, образец составляется в свободной форме. Тем не менее, она всегда включает в себя следующие сведения:

• наименование документа;
• персональные данные директора;
• описание трудовой деятельности и достижений;
• перечисление личных и деловых качеств;
• заключение.

Все сведения должны быть достоверными и объективными. Характеристика подписывается уполномоченным лицом – сотрудником отдела кадров, учредителем или директором, если документ составлен в отношении руководителя более низкого звена.

Образцы характеристик на руководителей не могут выглядеть как-то одинаково или конкретно. Ведь огромную роль играет направленность деятельности руководства. То есть то, чем занимался начальник. Определение деятельности — первый шаг на пути к написанию хорошей характеристики. Этот пункт должен помочь определиться с тем, что конкретно указывать в документе. Почему? Потому что у каждой профессии и сферы деятельности есть свои ключевые моменты. Они должны быть отражены в характеристике. Например, если речь идет о музыканте, следует указывать именно те качества, которые играют роль для карьеры в данной области. Совсем не обязательно, к примеру, писать, что руководитель закончил медицинский вуз. А вот указать достижения в сфере музыки стоит. Аналогичным образом надо действовать всегда. Только тогда характеристика на руководителя (образец будет представлен) окажется составленной правильно. Ведь это очень важный документ.

Чем занимается начальник финансового отдела

«Солиднее» и удобнее составлять характеристику на фирменном бланке компании. Во-первых, это повысит доверие к документу, придаст ему официальности. Во-вторых, такой бланк избавит лицо, занимающееся подготовкой характеристики, от проставления наименования и реквизитов организации, так как они уже будут иметься в «шапке» листа. Подготовленный документ обязательно заверяется печатью организации. Его подписывает уполномоченное лицо. Обычно это:

• либо директор предприятия;
• либо начальник структурного подразделения;
• либо руководитель отдела кадров.

Стандартная характеристика состоит из трех основных разделов:

1. Идентификация работника-руководителя. В документе указывается:
2. его ФИО;
3. дата рождения;
4. как долго он отработал (работает) в данной компании;
5. в какой должности покинул организацию (или трудится в настоящий момент).

Также в первой части характеристики проставляются место и дата ее оформления. Если ее печатают на обычном листе, а не на бланке компании, здесь же необходимо указать все ее реквизиты и наименование.

1. Профессиональный путь руководителя в данной организации:
2. на каких должностях он здесь работал (если был карьерный рост или перемещение);
3. как зарекомендовал себя на руководящем месте;
4. какие успехи были достигнуты за время его руководства;
5. получил ли он за это время дополнительное образование, повысил ли квалификацию;
6. были ли поощрения за успешный труд, и т.д.

Писать надо лишь о периоде работы руководителя у конкретного работодателя. Охватывать весь его трудовой опыт в иных организациях не нужно.

1. Личные качества руководителя. В заключительном разделе внимание уделяется свойствам характера работника, имеющим непосредственное отношение к его административной деятельности. Например, любовь человека к детям или животным не прояснит, есть ли у него способности к руководящей работе. Поэтому сообщать о них в характеристике излишне. Акцент следует сделать на таких личностных особенностях, как:
2. лидерские качества;
3. высокая работоспособность;
4. желание совершенствовать навыки руководителя;
5. стрессоустойчивость;
6. организаторские способности;
7. умение быстро принимать решение (в экстренных ситуациях);
8. готовность работать в команде и брать на себя ответственность;
9. уверенность в собственных силах, и т.д.

Сообщать о характере руководителя следует максимально объективно, кратко и корректно.

• Отчет о проделанной работе: образец
• Отдел снабжения на предприятии. Организация снабжения на предприятиях
• Инженер ПТО: должностная инструкция (образец)
• Коммерческий директор: обязанности и функции. Функциональные обязанности коммерческого директора торговой компании
• Должностные обязанности юрисконсульта предприятия
• Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия
• Структурное подразделение: определение, функции, руководство

Дело все в том, что изучаемые документы пишутся по определенному алгоритму. Нет жестких правил в этом отношении, но желательно соблюдать общепринятые нормы. В самом начале документ чем-то напоминает автобиографию. Ведь придется написать:

• ФИО руководителя, о котором идет речь;
• дату рождения;
• семейное положение (не обязательно);
• место, куда будет подана характеристика (не обязательно);
• образование с перечислением всех оконченных учебных заведений.

Именно с этого следует начинать. Начало у всех характеристик обычно одинаковое. А вот остальные сведения указываются в индивидуальном порядке. Но некоторые схожие моменты все равно имеются. Причем для всех руководителей. Что общего можно встретить в изучаемых документах?

Что еще должны содержать в себе образцы характеристик на руководителей? Не обязательно, но желательно указывать рекомендации для дайнейшего построения карьеры. Начальник предприятия, на котором работал человек, должен написать, что именно умеет его подчиненный и как можно воспользоваться его навыками на благо общества и иной компании.

Данным пунктом можно пренебречь, но делать это нежелательно. Ведь основная цель характеристики — это описание сотрудника с целью его продвижения по карьерной лестнице. Зачастую работодатели именно по изучаемому документу определяют, насколько руководитель подходит для той или иной работы.

Например, огромным спросом пользуется деловое письмо для руководителя отдела кадров. Кадровики — это сотрудники, которые требуются каждому предприятию. Поэтому следует обратить внимание и на их резюме, и на характеристику, которую предлагает прежний работодатель. Чаще всего таким подчиненным не дают этого документа. Особенно если речь идет о маленькой компании. Но в целом образец характеристики руководителя отдела кадров выглядит следующим образом.

Теперь можно взглянуть, как выглядит характеристика на музыкального руководителя. Образец будет схож с ранее приведенным примером. Только некоторые моменты будут отличаться. Можно заметить, что у творческих профессий характеристики отличаются от офисных. Но общие черты у документов все равно есть. Если необходимо составить характеристику для музыкального руководителя, можно воспользоваться следующим шаблоном.

Некоторым интересны образцы характеристик на руководителей вузов. Деканы и ректоры — вот те, кто крайне редко меняет место работы. Поэтому составить характеристику на такие кадры крайне трудно. Обычно им данный документ требуется для награждения или каких-нибудь личных целей. Если возникла потребность в данном документе, можно воспользоваться следующим принципом написания.

Теперь следует обратить внимание на то, как выглядят образцы характеристик на руководителей предприятия. В целом они очень похожи на резюме или деловые записки кадровиков. Поэтому в качестве шаблона можно использовать ранее предложенный вариант характеристики. Но и отдельный образец документа можно посмотреть.

«Характеристика на руководителя предприятия «Зоомир» Иванчук Лину Григорьевну.

Иванчук Лина Григорьевна родилась в 1965 году, в 1990 окончила Санкт-Петербургский университет экономики, направление — «Менеджмент». На данный момент имеет 2 высших образования. В 2015 году окончила БФУ им. Канта по направлению «Документоведение».

Начала работать в компании «Зоомир» в 1992 году. За время труда побывала на рабочих местах в качестве: менеджера по продажам, заместителя руководителя отдела продаж, руководителя предприятия.

Всегда проявляла себя как авторитетная, спокойная, находчивая, сообразительная, стрессоутойчивая личность. Любима подчиненными, может найти с ними общий язык и сгладить конфликтные ситуации. Активно занимается самообразованием.

В 2000 году Лина Григорьевна проходила курсы повышения квалификации по направлению «Деловые коммуникации». В 2005 году — «Теории продаж»».

Теперь понятно, как выглядит характеристика на руководителя (образец написания представлен). Можно заметить, что все ранее приведенные документы мало чем отличаются друг от друга. И так на самом деле обстоят дела. Редко кто пишет характеристику, которая кардинально выделяется из ряда аналогичных документов. Все они схожи между собой.

Отныне характеристика на руководителя (образец представлен в нескольких интерпретациях) не будет проблемным документом. Достаточно знать профессиональные навыки сотрудника, а также этапы его карьеры и обучения, чтобы правильно и максимально точно составить записку. Сделать это не так трудно, как кажется, если располагать достаточными знаниями о сотруднике.

Характеристика на финансового директора образец

Здесь всё строго: действуют общие правила, используются узаконенные стандарты делопроизводства. Хотя — оба эти примера по сущности являются позитивными служебными рекомендательными письмами.

Единый образец составления такого документа отсутствует, а потому пример характеристики для награждения почетной грамотой требует только общих правил написания и оформления, поскольку является деловой бумагой.

После этого оценивается его профессиональная и служебная деятельность, описываются деловые и моральные качества этого человека. Завершается характеристика указанием цели написания данного документа и его назначения.

Несмотря на то что законодатели не перенесли данный вид поощрения из ст. 131 КЗоТ РФ в ст. 191 Трудового кодекса РФ, занесение на доску почета с каждым годом становится все популярнее в качестве локального поощрения.

Ходатайства о награждении нагрудным знаком «Отличник финансовой работы» и Почетной грамотой Министерства финансов Российской Федерации руководителей департаментов (управлений) Министерства финансов Российской Федерации, его территориальных органов и организаций, находящихся в ведении Министерства, возбуждаются либо заместителями Министра финансов Российской Федерации, ведающими вопросами соответствующих структурных подразделений Министерства, его территориальных органов и организаций, находящихся в ведении Министерства, либо соответствующей вышестоящей в порядке подчиненности организацией по согласованию с соответствующим выборным органом профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации.

Поэтому, результат упорства и стараний требует награждения почетной грамотой сотрудника со стороны руководства. На этой странице имеется пример характеристики для награждения почетной грамотой бухгалтера, который можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Рассмотрим основные особенности характеризующей бумаги, и обозначим существенные пункты, подлежащие отражению.

Осуществляет действенный контроль за выполнением подразделениями плановых заданий, а также ведением статистического учета по соответствующим производственным и технико-экономическим показателям работы. Энергично руководит подготовкой отчетной документации и последующей обработкой содержащихся в ней сведений.

Информация должна быть подана от третьего лица в настоящем и прошедшем времени. В характеристике необходимо указать название данного документа, затем анкетные данные о представленном к награде сотруднике.

В должности ведущего экономиста Сергей Николаевич работает с апреля 2011 г. Свои должностные полномочия исполняет своевременно и качественно, в полном соответствии с должностной инструкцией. При выполнении поставленных задач систематически проявляет разумную инициативу. Дважды поощрен руководством предприятия за добросовестный и высокоэффективный труд.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства будет существенно отличаться от любого другого образца, который не предназначен для выхода за пределы учреждения, где трудится данный сотрудник. Оформление Для оформления характеристики нужен фирменный бланк (бумага формата А4).

Доска почета учреждается с целью распространения идеи о положительном отношении работодателя к трудовым достижениям работников и демонстрирует проявление глубокого уважения работодателя к достижениям своих работников. В организации может быть учреждена общая доска почета организации, а в отдельных структурных подразделениях (преимущественно производственных) — свои доски почета.

Ходатайства о награждении Почетной грамотой Министерства финансов Российской Федерации коллективов департаментов (управлений) центрального аппарата Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в ведении Министерства, возбуждаются заместителями Министра финансов Российской Федерации, ведающими вопросами соответствующих структурных подразделений Министерства и организаций, находящихся в ведении Министерства, а коллективов территориальных органов Министерства — соответствующей вышестоящей в порядке подчиненности организацией по согласованию с соответствующим выборным органом профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации. Настойчиво совершенствует личную профессиональную подготовку, стремится к овладению новыми знаниями, навыками и умениями по экономической специальности. В 2010 г. успешно завершил обучение на курсах MBA при Государственном университете — Высшей школе экономики.

ФИО работа(-ет/-л) в ____________________________________________ начиная с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________. Образец характеристики с места работы довольно востребован.

Как правило, такая характеристика нужна при устройстве на новую работу, для подачи в суды и правоохранительные органы, в органы опеки и попечительства, в банки при получении кредита. Также она может понадобиться в ряде других случаев. В статье вы найдете советы по написанию характеристики и несколько образцов.

Уровень умений, применение теоретических знаний, построение взаимоотношений в коллективе, командная работа, обязательность и другие способности сотрудника — всё это должно иметь явно положительный характер в описании.

Нагрудный знак «Отличник финансовой работы» изготавливается из томпака с покрытием горячей эмалью, имеет овальную форму размером 43 x 33 мм.

В центральной части лицевой стороны знака — изображение на груди двуглавого орла щита с аббревиатурой слов Министерство финансов «МФ» на фоне трех цветов: белого, синего, красного.

В верхней части знака — зеленая лента, под которой на короне расположены цифры «1802», означающие год образования Министерства финансов. В нижней части знака на зеленой ленте, изображенной в лапах орла, — надпись в три строки: «ОТЛИЧНИКУ ФИНАНСОВОЙ РАБОТЫ», а над лентой — изображение лавровых ветвей.

У сотрудников из числа «талантов» есть, конечно, и материальный интерес: они могут гораздо чаще, чем остальные, увеличивать свой доход. «Корпоративные таланты» могут увеличивать свой доход, получая вознаграждение за работу над проектами, поощрение за наставничество.

Умело возглавляет в отделе направление планирования деятельности предприятия. На протяжение четырех лет обеспечивает своевременное доведение всесторонне обоснованных плановых заданий до подразделений предприятия.

Данный вид поощрения заключается в размещении фотографии работника с указанием фамилии, имени, отчества, наименования должности или профессии на специально изготовленном и установленном стенде — доске почета (рис. 2 — не приводится).

Исключительно ответственно относится к оформлению документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, лично контролирует передачу соответствующих мате­риалов (в необходимых случаях) следственным и судеб­ным органам.

Важно Если работник участвовал в важных проектах, желательно охарактеризовать степень его участия, личного вклада и, по возможности, проявленные при этом качества, например:

4) личные качества работника, проявленные им в ходе трудовой и общественной деятельности. При описании личных качеств работника руководствуются вышеизложенными правилами. Как и деловые, личные качества описываются в форме суждений о работнике.

Для того, чтобы было легче вспомнить черты характера работника, также можно воспользоваться таблицей, в которой составитель сначала дает короткие ответы на вопрос «какой» и только затем трансформирует их в единый текст.

Если при оценке деловых качеств еще можно говорить о какой-то объективности, то оценка личных в подавляющем большинстве субъективна, если только ее не дает большая группа людей.

Хотя — оба эти примера по сущности являются позитивными служебными рекомендательными письмами. Единый образец составления такого документа отсутствует, а потому пример характеристики для награждения почетной грамотой требует только общих правил написания и оформления, поскольку является деловой бумагой.

Характеристика на начальника финансового отдела

Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п.

За время работы __________ зарекомендовал(а) себя как ответственный, целеустремленный, трудолюбивый сотрудник. Придерживается норм корпоративной этики.

В коллективе имеет хорошую репутацию, отношения с коллегами дружелюбные, открытые, всегда отзывчивый. Клиенты ценят его за высокую культуру общения и профессиональный подход в работе.

С поставленными задачами и проблемами справляется креативно, быстро и качественно.
Имеет прекрасную коммуникацию. При поставленных сложных целях всегда справляется с ними и предоставляет полезные советы.

Работает над повышением квалификационных знаний и профессионального уровня, занимается саморазвитием и обучением.

Почти так же составляется характеристика водителя для награждения почетной грамотой. Пример не будет содержать данных о методической работе, поскольку она водителя школьного автобуса не касается. Вместо этого нужно отразить надёжность его профессиональных навыков, стремление к овладеванию новыми техническими знаниями, умение общаться с детьми и так далее.

В этом разделе приведены примеры заполнения раздела «Профиль» на позицию директор по экономике и финансам. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, сертификаты, дополнительное образование.

Пример №1. Директор по экономике и финансам

10+ опыт работы в финансовой сфере в Группах компаний, состоящих из нескольких юридических лиц (от 10 до 25). Суммарная выручка компаний, находящихся под прямым управлением >150 млрд руб. Сферы бизнеса: опт и розница, производство, строительство, услуги, импортные операции, управление активами. Обороты компании от 2 до 5 млрд руб. Успешный опыт внедрения системы планирования и бюджетирования, постановки управленческого учета с автоматизацией. Владение знаниями в области экономики и финансового менеджмента: планирование бюджета, финансовое прогнозирование, производственный учет и оптимизация затрат, стандарты финансового учета и отчетности, бухгалтерский учет, методы финансового анализа и определение экономической эффективности проектов.

Пример №2. Директор департамента экономики и финансов

10+ опыт стратегического и оперативного планирования производственной деятельности Группы компаний в области экономики и финансов. Оборот предприятия >150 млрд руб. Регионы присутствия: Россия, СНГ (производство и филиальная сеть). Ответственность за выполнение плана по финансовому результату и показателей EBITDA, коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, точность прогнозирования движения денежных средств, размер штрафных санкций по налоговым проверкам. Стратегический менеджмент: • разработка долгосрочной стратегии развития; формирование годового бюджета, контроль прогнозов исполнения бюджета; • оценка финансовых рисков и финансовой безопасности бизнеса, защита результатов деятельности управляемых предприятий перед акционерами; • принятие управленческих решений, направленных на улучшение финансовых и экономических показателей; • построение эффективной структуры управления ГК; • планирование и анализ рентабельности проектов и бизнеса в целом. Операционный менеджмент: • анализ инвестиционных проектов предприятий группы, сделок M&A: построение финансовых/экономических моделей, подготовка презентаций, рекомендаций для совета директоров; • составление и консолидация управленческой отчетности по нескольким компаниям (BS, P&L, CF); • контроль и анализ результатов деятельности подконтрольных активов; • подготовка актива к реализации, взаимодействие с потенциальными инвесторами, банками, налоговыми, государственными органами, аудиторскими компаниями.

Пример №3. Директор по экономике и финансам

5+ опыт работы в должности финансового директора в холдинговой производственной компании с развитой филиальной сетью. Опыт постановки систем финансового планирования, контроля и бюджетирования Группы компаний. Практический опыт оптимизации организационной структуры управления и внедрения системы регулярного менеджмента. Навыки разработки и внедрения регламентов, KPI, систем автоматизации бизнес-процессов. Владение знаниями на уровне эксперта: • ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета; • порядка и методов организации управления финансами и распределения финансовых ресурсов Группы компаний; • порядка составления и утверждения финансовых планов, бюджетов денежных средств, планов продаж и производства продукции; • методов экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности производственного предприятия; • порядка краткосрочного и долгосрочного кредитования, привлечения заемных средств, размещения свободных средств.

Пример №4. Директор по экономике и финансам

5+ опыт работы на производственных предприятиях Группы компании «ХХХ». Опыт работы по оценке инвестиционной привлекательности проектов. Профессиональные знания процессов бюджетирования, налогообложения, бухгалтерского учета и управленческого учета, автоматизированных систем учета и отчетности. Знание законодательства и нормативных актов о государственном регулировании цен по ГОЗ. Знание методов экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности производственного предприятия. Опыт формирования бюджетов (БДР, БДДС, прогнозный баланс, консолидированный бюджет). Опыт расчета себестоимости производства и план-факт анализа.

Пример разбивки обязанностей по задачам:

Стратегический менеджмент:

• Планово-экономическое и финансовое управление.
• Формирование среднесрочной и краткосрочной финансовой стратегии Компании, ежегодное бизнес-планирование.
• Оптимизация финансово-правовых схем, бизнес-процессов, налогообложения Компании.
• Формирование операционной структуры финансового блока.
• Управление финансовыми потоками, контроль доходов и расходов, обеспечение эффективного использования финансовых ресурсов.
• Формирование учетной и налоговой политики.
• Управление процессами составления отчетности (МСФО, управленческая).
• Разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов.
• Принятие управленческих решений, направленных на улучшение финансовых и экономических показателей.

Операционный менеджмент:

• Контроль ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета.
• Подготовка и консолидация управленческой отчетности.
• План-факт анализ исполнения бюджетов, анализ ключевых показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, контроль их исполнения.
• Расчет бизнес-планов, ТЭО инвестиционных проектов, бюджетов проектов, анализ и оценка финансовых рисков.
• Разработка и внедрение различных моделей (инвестиционные, финансовые).
• Финансово-экономический анализ коммерческих сделок.
• Контроль и анализ результатов деятельности подконтрольных активов.
• Оптимизация бизнес-процессов финансово-экономической службы.
• Взаимодействие с банками, налоговыми, государственными органами, аудиторскими компаниями.
• Проведение закупочных процедур согласно 223-ФЗ. Подготовка пакета документации для кредитования и участия в тендерах.

Пример разбивки обязанностей по функциям:

Планирование и контроль:

• Бюджетное планирование, подготовка годового бюджета/бюджетов текущих проектов.
• Финансовое планирование. Контроль за соблюдением финансовой дисциплины. Составление прогноза движения денежных средств.
• Налоговое планирование. Согласование договоров, минимизация налоговых и финансовых рисков.
• Составление консолидированной отчетности, контроль ведения бухгалтерского/управленческого учета.
• Комплексное бюджетирование деятельности предприятия (оперативное и перспективное).
• Подготовка и контроль исполнения бюджетов: БДР, БДДС, прогнозный баланс, консолидированный бюджет.
• Планирование и учет капитальных и операционных затрат.
• Формирование и контроль исполнения планов финансирования при строительстве объектов: согласование и контроль договоров, анализ расходов, контроль платежей при реализации проектов строительства.
• Разработка и мониторинг исполнения кредитной политики по работе с дебиторами.

Анализ:

• Анализ финансово-экономической деятельности компании.
• Экономический анализ операционной деятельности ГК.
• Анализ финансового состояния участников тендерных процедур, подрядчиков.
• Определение себестоимости товарной продукции, материальных и трудовых затрат.

Бухгалтерский учет:

• Постановка и ведение системы бухгалтерского учета.
• Составление бухгалтерской отчетности по РСБУ.
• Формирование учетной политики в соответствии с едиными учетными принципами ГК.
• Организация и обеспечение автоматизации работы финансового отдела.

Бюджетирование:

• Руководство по подготовке скользящих бюджетов инвестиционных фондов.
• Формирование консолидированных бюджетов по инвестиционным проектам.
• Проведение бюджетного комитета, защита бюджетов.

Учет. Управленческая отчетность:

• Формирование учетной политики в соответствии с РСБУ и МСФО.
• Руководство работой по формированию управленческого учета.
• Внедрение учета в соответствии с МСФО.
• Внедрение учета и отчетности в соответствии с положениями ЦБРФ (ЕПС, ОСБУ, XBRL).
• Анализ оперативной управленческой отчетности, BS и P&L, СF.

Налоговое планирование:

• Формирование налоговой политики в соответствии с НКРФ.
• Налоговый бюджет. Оптимизация налогообложения. Оценка налоговых рисков.

Управление инвестиционными проектами и портфельная оптимизация:

• Экспертиза, анализ и расчет экономической эффективности инвестиционных проектов.
• Разработка финансовых моделей, ФПС, бизнес-плана инвестиционного проекта: от заведения актива в фонд до полной реализации проекта.
• Due diligence приобретаемых инвестиционных фондов.
• Оценка финансовых и налоговых рисков инвестиционных проектов.

Коммуникации:

• Регулярная оперативная отчетность перед Управленческим Комитетом.
• Представление интересов ГК во взаимоотношениях с государственными органами и сторонними организациями.
• Организация системы внутреннего аудита деятельности предприятий.
• Обеспечение успешного прохождения внешних, внутренних, камеральных проверок и аудитов.
• Работа с Банками (кредитные линии, рефинансирование кредита, депозиты, овердрафт, составления отчетности привлекательной для банка), лизинговыми и страховыми компаниями.
• Сопровождение внешнего аудита, в т. ч. аудиторами компаний, входящих в Big 4 и рейтинговыми агентствами.
• Представление интересов компании в контролирующих органах (ИФНС, ЦБРФ, Арбитражный суд).

Начальник финансового отдела: должностная инструкция и обязанности

• Адаптировал ведение бухгалтерского учета к российским стандартам, упростил обмен данными с внутренней международной системой учета.
• Внедрил автоматизацию учета по компаниям Группы на базе 1C: УПП.
• Внедрил автоматизацию учета и контроля, документооборота, бюджетирования и казначейства на базе 1:C Бит Финанс и 1:C Документооборот.
• Внедрил механизм «платежного календаря», позволяющий прогнозировать и избегать кассовых разрывов.
• Внедрил отраслевые программы для управленческого учета с нуля.
• Внедрил программы по учету в строительстве с нуля для быстрого и эффективного взаимодействия между подразделениями и получение достоверной картины работы предприятия в режиме реального времени.
• Внедрил процесс прогнозирования полных консолидированных финансовых результатов для поддержания процесса принятия решений топ-менеджментом.
• Вывод Компании на IPO с последующей продажей бизнеса.
• За все время работы отсутствие налоговых доначислений со стороны ИФНС во всех юр. лицах ГК.
• Защита бюджета на 2019-2024 гг.
• Инициировал успешную продажу незавершенного регионального девелоперского проекта, выявив реализовавшийся впоследствии риск значительного спада рынка.
• Обеспечил бизнес источниками финансирования при кратном увеличении объемов продаж.
• Обеспечил успешное прохождение внешних, внутренних, камеральных проверок и аудитов.
• Обеспечил эффективное управление кредитным портфелем со стоимостью кредитов ниже средней по отрасли на %.
• Обеспечила аналитическую поддержку для успешной реорганизации компании при переходе на единую акцию.
• Оптимизировал систему бюджетирования и отчетности в компании и в одном из дочерних обществ.
• Оптимизировал структуру финансовой службы.
• Организовал прозрачные схемы расчета затрат, позволяющие отказываться от убыточных контрактов и выходить на операционную безубыточность.
• Повысил рентабельность различных видов деятельности ГК за счет изменений в системе учета затрат и тарифной политике.
• Подготовил экспертные пояснения Совету директоров для заключения важнейших сделок.
• Получил субсидию от Минпромторга на погашение процентов по кредиту в рамках государственной программы РФ «Развитие фармацевтической и медицинской промышленности».
• Построил систему бюджетирования в соответствии со стандартами банка-акционера проекта.
• Проработал экономическую часть крупной сделки по покупке в лизинг подвижного состава.
• Проработка с нуля инициатив по созданию новых и развитию существующих элементов системы управления расходами.
• Прохождение аудиторских процедур и полного аудита без замечаний (PWC, БДО, АФК).
• Разработал и внедрил системы КПЭ и метрик, направленной на повышение эффективности компании.
• Разработал и внедрил новые расчетные формы, аналитические отчеты.
• разработал и внедрил систему бюджетирования и управленческой отчетности с нуля.
• Разработал и защитил 5-ти летний стратегический плана развития перед акционерами.
• Разработал и защитил новую форму бизнес-модели проектов.
• Разработал и утвердил систему KPI для топ-менеджмента.
• Разработал методику анализа первичного отбора и оценки инвестиционных проектов.
• Разработал предложения по повышению экономической эффективности работы.
• Разработал систему бюджетного контроля для головной и дочерней компании.
• Разработал совместно с юридическим департаментом организационную структуру управляемого актива с Советом Директоров и Управляющей компанией.
• Разработал формат ежедневной отчетности для принятия управленческих решений.
• Разработала и внедрила систему бюджетирования, управленческого учета и экономического анализа с нуля.
• Разработка и внедрение предложений по изменению существующей модели бюджетного контроля.
• Разработка предложений по финансированию компании.
• Разработка предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, снижение издержек, повышение рентабельности, оборачиваемости и прибыли Компании.
• Разработка системы ценообразования, методики расчета цен на продукцию собственного производства.
• Разработка стратегической финансовой модели компании для представления потенциальным инвесторам.
• Разработка финансовой модели для привлечения финансирования для строительства нового комплекса.
• Реорганизация предприятий в форме объединения в одно юридическое лицо.
• Совершенствование процессов и системы оптимизации портфеля для повышения качества стратегического планирования.
• Создал стандарт организации «Планирование бюджета».
• Сформировал требования к системе анализа инвестиционных проектов и оптимизации их портфеля, создал рабочий прототип, проработал стратегию развития процессов и соответствующего инструментария.
• Удерживал уровень ликвидности Группы в условиях резко возросшей стоимости и дефицита заемного капитала.
• Успешное прохождение аудиторских проверок в соответствии с требованиями US GAAP (Deloitte).
• Успешное прохождение налоговых проверок, внешнего и внутреннего аудита.
• Успешное прохождение: выездных, камеральных налоговых проверок, проверок из ФСС и ПФР.
• Участие в ключевых сделках по изменению структуры активов и обязательств ГК.
• Участие в постоянных сделках, нормирование назначений и параметров сделок, чтобы они не выходили за установленные форваторы рисков и доходности.
• Участие в разовых сделках, которые оказывают ключевое влияние на изменение структуры активов и обязательств компании.
• Побелил в финале конкурса «Лидеры России».
• По финансовым результатам финансовый департамент был признан самым лучшим подразделением в Группе компаний.
• Реализован план по продаже активов с минимальной доходностью.
• Успешно пройдена выездная налоговая проверка с минимальными замечаниями.
• Автоматизация учета и отчетности, бюджетного процесса, процесса по контролю дебиторской задолженности на платформе 1С. Успешно внедрена интеграция 1С на уровне Холдинга с учетными системами фондов.

15+ опыт управления финансовой службой в производственно-торговых предприятиях. Обороты компаний от 2 до 15 млрд руб. Ответственность за выполнение показателей EBITDA, ROE, ROI, ROA, EVA, доходность, коэффициент текущей ликвидности. Экспертные знания экономики и структуры себестоимости производственного предприятия. Опыт успешной постановки и развития системы управленческого учета с нуля. Опыт формирования ценовой, кредитной, инвестиционной политики, системы внутреннего контроля, бюджетной политики, политики управления оборотным капиталом. Опыт автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в бухгалтерском и финансовом учете, знание современных подходов и ИТ-инструментов.

• ACCA, 2018
• CFA, 2017
• МСФО, 2016
• CIMA «Управление эффективностью операций» (Р1), 2016
• CIMA «Управление эффективностью бизнеса» (Р2), 2016
• CIMA, 2015

• Сегодня
• Неделя
• Месяц
• Все

Как видно из представленного фрагмента описание деловых качеств работника приводится в порядке, изложенном в таблице (по направлениям деятельности). Такой подход считается наиболее правильным, но не единственным. Готовя характеристику, составитель может перечислять качества работника не по группам, а в соответствии с логикой повествования.

Жуликов Виктор Петрович, 1965 года рождения, был принят на работу в ООО «Ось» 04.10.2002 на должность мастера. С 02.08.2004 занимает должность начальника отдела МТС. Образование среднее профессиональное, закончил Канский автодорожный техникум по специальности «Автомеханик» в 1991 году.

Образцы характеристик на руководителей. Как правильно написать характеристику?

Руководство деятельностью предприятия осуществляет умело и эффективно, постоянно добиваясь высоких финансово-экономических результатов. Так, по итогам 2010 года рост объема прибыли предприятия (по сравнению с 2008 годом) составил 10,0 процентов (при запланированном показателе 4,5 процентов).

Характеристика в данном случае — это описание трудовой деятельности руководителя, его достижений, основных качеств и заслуг, полученных или использованных в ходе работы.

Отрицательный отзыв. Над навыками планирования и организации сотруднику предстоит еще много работать. Так как он редко планирует свою работу на перспективу, он часто не справляется своевременно с работой или же выполняет работу не с надлежащим качеством. Забывает своевременно предупредить коллег о том, какую информацию он от них ждет.

Документ следует составлять в соответствии со следующей структурой:

1. Сведения о лице, которое составило характеристику.
2. Название документа.
3. Город, в котором составлялся документ и дата составления.
4. Данные о лице, в отношении которого составлен документ (Ф.И.О., текущая должность, год и место рождения).
5. Информация об образовании – начиная со средней школы и заканчивая последним оконченным образовательным учреждением. Кроме того, следует отразить сведения о повышении квалификации. Рекомендуется указывать даты обучения. Например: “С мая 2016 года по июнь 2017 года проходил курсы повышения квалификации…”.
6. Данные о трудовой деятельности, стаже работы, всех должностях, которые занимал директор (как в трудовой книжке).
7. Информация о награждениях и взысканиях. Это могут быть любые грамоты, благодарственные письма, и т.д. Взыскания могут быть в форме замечания, предупреждения, выговора.
8. Информация о качествах руководителя – как деловые, так и личные.
9. Выводы.
10. Подписи составителей.

Разработка проектов по повышению стоимости, программ производственной / операционной эффективности (влияние на P&L ~100 млн. руб.).

На работу в ООО «Резерв» поступил в 23 ноября 1999 г. после четырехмесячного перерыва в трудовом стаже. Прошел переподготовку по профилю специалиста по работе с трехслойными оболочками. Отлично сдал квалификационный экзамен. Выступил с несколькими рационализаторскими предложениями по совершенствованию использования трехслойных оболочек в обшивке самолетов СУ-31.
Отрицательный отзыв. Некоторые из решений и рекомендаций сотрудника недостаточно подкреплены анализом и фактами. Руководитель неоднократно возвращал на доработку его предложения, так как они не были обоснованы, хотя у сотрудника и была возможность собрать необходимую информацию.

Постоянно обеспечивает своевременное и полное выполнение филиалом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также кредитными организациями.

Как уже упоминалось, формы документа на законодательном уровне не утверждено. Составляется он участниками организации, которые утверждают его на общем собрании. Кроме того, составить документ может и сотрудник компании, например, начальник отдела кадров, генеральный директор (при его наличии), и т.д.

Отлично знает передовой отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности компании. Грамотно применяет эти знания в повседневной работе.

Умело возглавляет в отделе направление планирования деятельности предприятия. На протяжении двух лет обеспечивает своевременное доведение всесторонне обоснованных плановых заданий до подразделений предприятия.

При выполнении должностных обязанностей проявляет высокую компетентность и самостоятельность, подавая пример коллегам по филиалу.

Умело возглавляет в отделе направление планирования деятельности предприятия. На протяжении двух лет обеспечивает своевременное доведение всесторонне обоснованных плановых заданий до подразделений предприятия.

АО «Россельхозбанк» — отделения и банкоматы Россельхозбанка в вашем городе. Режим работы, телефоны горячей линии, удобный поиск адресов на интерактивной карте.

Руководит работой по поддержанию и совершенствованию на предприятии безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, сохранению окружающей среды от воздействия неблагоприятных производственных факторов. Обеспечил успешную разработку и внедрение комплекса мер, направленных на обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

На какие моменты следует обратить внимание в первую очередь? Что нужно и что не следует указывать в характеристике руководителя? Какими правилами пользоваться, чтобы составить документ по всем нормативам? Достаточно запомнить всего несколько пунктов.

Характеристика на руководителя может потребоваться как для представления в сторонние организации, так и для внутреннего пользования на предприятии.

В настоящее время осуществляет энергичное руководство масштабным проектом по расширению деловых связей филиала.

Характеристика с места работы — это документ, в котором содержатся сведения о профессиональных успехах, квалификации, достижениях и личных качествах специалиста.

Она может потребоваться любому сотруднику, вне зависимости от статуса: и новичку, и опытному руководителю.

В этом материале мы подробно остановимся на характеристиках второго типа и разберём, как описывать профессионализм руководителя.

Когда требуется характеристика:

• при рассмотрении кандидатуры на повышение;
• для перевода в новую организацию для представления на новом месте работы;
• по требованию государственных органов для судебных разбирательств;
• для награждения;
• для определения вида дисциплинарного взыскания.

Характеристика на руководителя может потребоваться для награждения, повышения, продления контракта или дисциплинарного взыскания

Законодательство не содержит никаких требований к характеристикам, поэтому документ допускается готовить в произвольном виде. Как правило, составляется в печатном виде на листе формата А4. необходимо уложить на одной странице. Чтобы достичь ясности изложения и удобства чтения, рекомендуется придерживаться такой структуры:

• реквизиты организации, в которой составлен документ — название, адрес, телефон, электронная почта;
• наименование документа;
• персональные данные руководителя (объекта характеристики) — имя, возраст или дата рождения, семейной положение, адрес и паспортные данные;
• место предоставления (необязательно);
• служебные обязанности, ключевые функции на рабочем месте;
• профессиональные достижения;
• ошибки, претензии, недостатки (если имеются);
• личные качества;
• выводы и рекомендации (необязательно).

Выводы требуются в характеристиках для повышения, перевода на новую должность, награждения или дисциплинарного взыскания. В них составители делают собственное заключение: рекомендуют наградить, поощрить, наказать и т. д.

При подготовке характеристики принципиальное значение имеет объективность изложения.

Не следует перехваливать специалиста или очернять его. Уместно приводить факты, которые доказывают мнение составителей. Например, формулировка «хороший руководитель» слишком неконкретна. Тезис «руководит коллективом из 15 человек, для постановки и контроля выполнения задач использует Trello» выглядит убедительнее.

Похожие записи:

Что такое ходатайство и когда оно требуется     

Ходатайство – это просьба, адресованная в различные органы, либо должностным лицам, для ее рассмотрения и разрешения.

Навыки составления ходатайств могут понадобиться, если вам нужно направить просьбу в различные инстанции:

• в суд;
• прокуратуру;
• органы предварительного следствия;
• в полицию.

Кроме того, ходатайство можно написать и в управление образования, например с просьбой о выделении для ребенка места в детском саду.  Также ходатайство потребуется и для того, чтобы поощрить особо отличившегося сотрудника или снять ранее наложенное взыскание с проштрафившегося, но уже искупившего свою вину работника. 

Как правильно составить ходатайство в суд

Форма ходатайства, адресуемого суду, может быть как письменной, так и устной.

О чем может быть ходатайство

Например, ходатайство в суд может содержать просьбу о:

• рассрочке уплаты госпошлины;
• отложении судебного заседания;
• вызове свидетеля;
• приглашении переводчика;
• уточнении или изменении исковых требований

Что указать в ходатайстве

В документе указывается:

• наименование суда;
• Ф.И.О. судьи;
• Ф.И.О., адрес заявителя;
• номер дела;
• описание предмета ходатайства и доводы в пользу его удовлетворения;
• нормативно-правовое обоснование ходатайства (ссылка на законы, подзаконные акты и иные источники права);
• дата составления ходатайства. 

Как писать ходатайство о поощрении или награждении работника, где взять образец 

Награждение, поощрение, снятие ранее наложенного взыскания, а порой и повышение в должности — все эти, безусловно, приятные моменты нередко предваряются поступлением соответствующих ходатайств в вышестоящие инстанции. Кто именно должен составлять такие ходатайства, зависит от обычаев делового оборота каждой конкретной организации.

Как правило, это обязанность сотрудников отдела кадров, но HR-менеджеры нередко перекладывают ее на плечи самих работников, подлежащих премированию или прочим видам поощрения. И при этом не всегда предоставляют адекватный пример ходатайства.

Ходатайство, касающееся поощрения сотрудника, должно быть адресовано руководителю организации.

Форма составления свободная, но в обязательном порядке должны присутствовать:

• данные о работодателе;
• данные о заявителе;
• описание предмета ходатайства и доводы в пользу его удовлетворения;
• описание заслуг работника, его личная и трудовая характеристика;
• дата составления ходатайства. 

В резолютивной части максимально лаконично излагаются выводы, то есть, собственно, суть ходатайства — наградить, премировать, рекомендовать на вышестоящую должность и т. д. 

Образец ходатайства о поощрении сотрудника можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Как составить письмо-ходатайство 

Письмо-ходатайство по сути ничем не отличается от обыкновенного ходатайства: реквизиты, форма, стиль составления — все это абсолютно идентично, разница только в названии. Принято считать, что письмо-ходатайство называется так потому, что направляется, как правило, по почте. Однако таким же способом может быть доставлено и обычное ходатайство.

Тем не менее именно таким термином — «письмо-ходатайство» — чаще всего называют просьбы, затрагивающие бытовые вопросы:

• прием ребенка в детский сад или школу, расположенную не по месту жительства;
• выдачу денежной ссуды кредитной организацией (многие банки практикуют требования к заемщикам о представлении ходатайства от работодателя);
• поощрение работника, если инициатива исходит от граждан (например, ходатайство от пациента о поощрении сотрудника медучреждения, показавшего высокий уровень профессионализма при оказании медицинской помощи) и т. д.

В таких ситуациях, задаваясь вопросом, как написать ходатайство, образец искать вовсе не обязательно — достаточно изложить все доводы в форме свободного рассказа. Но рекомендуется придерживаться официального стиля и избегать нелитературных и разговорных оборотов. При этом все же стоит соблюсти основные стандарты делопроизводства:

• указание адресата письма в правом верхнем углу листа;
• обращение к адресату, принятое обычаями делового оборота: «Уважаемый Иван Иванович, …»;
• наличие полных анкетных и контактных данных автора письма-ходатайства;
• четкое и лаконичное перечисление доводов;
• при необходимости — ссылка на нормативно-правовые акты, подтверждающие доводы ходатайства.

В случае, когда письмо-ходатайство предполагает соблюдение установленного образца (например, ходатайство в управление образования), этот образец лучше истребовать у адресата. Шаблонов, принятых на законодательном уровне, не существует, поэтому каждое учреждение может устанавливать собственные нормы и требовать их соблюдения. Безусловно, отклонение от такой самопровозглашенной формы не может являться основанием для признания ходатайства недействительным, но безукоризненное следование ему поможет сберечь массу времени и нервных клеток. 

Таким образом, составить ходатайство достаточно просто. Возьмите за основу один из образцов, которые можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи, и внесите корректировки, исходя из вашей ситуации.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Ходатайства». 

Когда нужно использовать врио и и. о

И. о. назначается при освобождении руководящей должности. Такая ситуация возникает при личном желании предыдущего руководителя. Она часто связана с переводом директора на новую должность или решением учредителя.

Временное исполнение обязанностей директор может поручить своему заместителю или иному работнику предприятия. Такая необходимость может возникнуть при длительной командировке, продолжительном отпуске или болезни. Это означает, что спустя некоторое время руководитель снова возвращается к своей работе.

Поручение обязательно требуется оформлять в виде приказа по предприятию. В нем отмечают временные рамки или указывают «на период отсутствия». Если в период отсутствия руководства требуется подписывать финансовые документы и соглашения, в банк и в партнерскую компанию направляют копию приказа.

Запись в трудовой книжке и. о. не делают. При этом непременно заключают дополнительное соглашение, в котором указывают размеры доплат.

Видео

Как пишется сокращение временно исполняющий обязанности начальника

У делопроизводителей нередко возникает вопрос: временно исполняющий обязанности — сокращение этого словосочетания какое возможно? Как правильно пишется врио?

Отвечаем: с т. з. русского языка врио следует писать именно таким образом, т. е.:

• все буквы строчные (кроме случаев, когда с этого слова начинается предложение);
• без точек между буквами;
• в одно слово;
• без кавычек.

Варианты «Вр. и. о.», «ВРИО», «Вр. ио» и другие, не соответствующие указанным выше правилам, являются неверными.

Приведем некоторые примеры употребления:

• «Врио директора Воронежского завода обуви сообщил следующую информацию…».
• «По словам врио главного врача Свердловской областной больницы…».

Итак, врио начальника — как пишется эта аббревиатура, мы рассмотрели в этом блоке нашей статьи.

Отметим еще один немаловажный факт: если врио руководителя или иного уполномоченного должностного лица подписывает какие-либо документы, то будет уместно при обозначении должности такого лица указать (на выбор) или то, что это лицо является временно исполняющим определенные обязанности, или наименование действительной должности такого лица.

Например, Иванов И. И., занимающий должность главного менеджера отдела продаж, был назначен по приказу временно исполняющим обязанности начальника этого отдела. В этом случае его подпись может быть оформлена следующим образом (все варианта верны):

• врио начальника отдела продаж;
• главный менеджер отдела продаж;
• главный менеджер, врио начальника отдела продаж.

Правильное оформление врио и и. о

Проблемы с рассматриваемыми понятиями зачастую случаются из-за неверного их оформления. Сотрудники различных организаций не до конца разбираются в том, как именно нужно заполнять формы и. о. и врио. Как правильно писать и оформлять документы на исполнение обязанностей? Ответ на этот вопрос будет приведен далее.

На самом деле все довольно просто. В первую очередь все завит от того, кто именно является лицом, обязанности которого необходимо исполнять. Если это, например, генеральный директор, то так и пишется: «Врио генерального директора (далее ставится подпись) И. И. Иванов». То же самое, но с соответствующим оформлением, в случае если замещаются должности начальника, ректора и т. д.

Пример можно видеть на фото ниже.

Если же документ будет адресован иностранному лицу, то «врио» и «и. о.» нужно заменить на соответствующие обозначения. На английском это будет выглядеть следующим образом:

• врио — Interim Director General;
• и. о. — Acting Director General.

Таким образом, вопрос о том, как писать врио и и. о., оказывается довольно простым.

Что означает и.о. директора (начальника)

Сокращение «и.о.» появилось от слов И(сполняющий) О(бязанности). Отличается от «врио» всего двумя первыми буквами. Но с правовой позиции разница огромная, и если не знать, как сокращать исполняющий обязанности директора, появится ошибка.

Как и акроним «врио», сокращение применяют как к мужчине, так и к женщине, а в зависимости от места нахождения в предложении первая буква либо маленькая, либо большая.

На что еще важно обратить внимание: как писать в документах «исполняющий обязанности директора» и «временно исполняющий обязанности». Если используют аббревиатуру «врио», то никаких точек между буквами или после последней буквы не ставят. Если вписывают «и.о.», после каждой буквы — точка. Объяснить, почему акронимы пишутся по-разному, сложно: филологи говорят, что это устойчивые выражения.

Дополнительные отличия между и. о. и врио

Зачастую два рассматриваемых понятия позиционируются как синонимы. Это, конечно же, в корне неверно. Наверное, стоит более подробно рассмотреть отличия врио от ИО. В чем разница между этими двумя терминами?

• Обязанности. И. о. – лицо, которое, по сути, переводится на совершенно новую работу. Тем временем человек, временно исполняющий обязанности (врио), может и совмещать свои начальствующие функции с основной должностью.
• Временные рамки. Врио — это лицо, исполняющее обязанности ровно до того момента, как руководитель организации вернется. Лицо и. о. обязано занимать должность руководителя ровно до тех пор, пока не будет найден человек, который окончательно займет место начальника. Зачастую и. о. сам становится руководителем по истечении некоторого времени.
• Вакантное место. Врио — это временное назначение при отсутствии начальника, и. о. — когда руководителя нет вовсе.

Таким образом, разница между и. о. и врио не так уж и велика. Все дело, скорее, в формальностях для правильного заполнения документов.

Три вещи, без которых невозможно ВРИО

Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

1. Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
2. Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
3. Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.

К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

Правила назначения и делопроизводства

Есть два варианта оформления трудовых взаимоотношений — дополнительное соглашение или трудовой контракт. Они используются в следующих случаях:

1. Привлечение сотрудника, занятого на другой работе, для исполнения дополнительных функций (только с его письменного согласия на основании ст. 60.1 ТК РФ). Рекомендуется составить допсоглашение к контракту с указанием конкретных порученных работ, срока, размера вознаграждения.
2. Перевод сотрудника на время для замещения отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ). Допсоглашение тоже потребуется, в нем указывается, что перевод осуществляется до выхода основного сотрудника на работу.
3. Прием на время нового сотрудника с оформлением трудового контракта.

В трудовом договоре или дополнительном соглашении обязанности замещающего основного работника лица по должности прописываются в обязательном порядке. Оформляется назначение приказом.

Замещающий основного сотрудника работник подписывает документы от своего лица, с указанием как нового статуса, так и основной должности по штатному расписанию.

Если учредительные документы не предусматривают назначение другого лица на должность руководителя в его отсутствие, есть вариант воспользоваться системой выдачи доверенностей. Ее подписывает лицо, уполномоченное на то уставом или иными внутренними документами.

Материалы по теме Как составить доверенность на право представления интересов организации

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить временный перевод, чтобы на период ежегодного отпуска работника возложить его обязанности на другого работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Сравнение

Правовая дифференциация данных терминов заложена в статьях 74 и 151 Трудового кодекса РФ, а их положения отточены на практике. Так, ВРИО назначается на должность с освобождением от старой. Место, которое он занял, не является вакантным, соответственно, он будет трудиться до возвращения основного работника. ИО совмещает обязанности со своей основной должностью. При этом место, на которое он назначен, остаётся вакантным.

Стоит сразу оговориться, что толкование норм сформировано практикой, и зачастую ВРИО и ИО используются как синонимы. Доплата производится в случаях, если временно исполняющий должность не является штатным заместителем лица, которое не может приступить к трудовым обязанностям. Официальные разъяснения ничуть не снимают остроту проблемы, так как сами противоречивы.

к содержанию ↑

Оформление и. о

Должность и. о. допустимо оформлять разными способами. К главным вариантам относят следующее:

1. Приказ по предприятию, когда вакансия не открывается. Это значит, что руководитель сам назначает себя исполняющим обязанности.
2. Приказ после общего собрания или собрания директоров. В таком случае присутствует вакантная должность. При этом решение о назначении кандидатуры стоит принимать ровно за 1 месяц.

Совместительство

В случае использования этого варианта сотрудник выполняет обязанности, не сочетая их со своей основной деятельностью.

Права и. о

На полномочия и права и. о. влияет целый ряд факторов. Прежде всего, они зависят от должности, которую занимает человек. При этом полномочия фиксируют в уставных документах или других бумагах компании.

Обязательны ли сокращения в официальных документах

Правила употребления сокращений в официальной письменной речи достаточно сложны и многовариантны. Важно знать, что «врио» обязательно употребляется только в одном случае. Это ситуация, когда сотрудник назначается временно исполняющим обязанности руководителя либо другого должностного лица. Например: «Назначить Петриченко Д.Л. врио директора ООО «Ромашка». Во всех прочих документах можно использовать полный либо сокращенный вариант, на усмотрение составителя.

Для понимания разницы между «врио» и «и.о.» важно знать, по какой причине руководитель не может выполнять обязанности сам. Если речь идет о временном отсутствии (например, болезни, командировке, отпуске и т.п.), после которого должностное лицо вернется к службе, то используется «врио». При этом замещающий сотрудник может подписывать документы по своему усмотрению: либо как врио начальника К.М. Антонов либо с указанием собственной должности – например, первый заместитель директора К.М. Антонов. Строгих правил тут нет.

Важно, чтобы поручение исполнять обязанности на время отсутствия руководителя было подтверждено распоряжением по организации и дополнительным соглашением к трудовому договору. Копию приказа о назначении врио принято предоставлять в банк, предприятиям-партнерам и контролирующим органам, если с ними в период исполнения обязанностей будут контакты. Если на момент составления распоряжения известны даты отсутствия директора, их надо указать. Допустимо также использовать формулировку «на время отсутствия».

► Как организовать дела и документы по личному составу в 2019 году

«И.о» применяется, если вакансия освободилась по штатному расписанию и пока на нее никто не нанят. Тот работник, который исполняет обязанности – и есть и.о. После того как будет найден новый руководитель, и.о. вернется к своей обычной работе (либо станет руководителем официально и покинет прежнюю должность).

При этом все кадровые перемещения фиксируются в документах соответствующим образом. Поэтому «и.о.» необходимо обязательно писать, чтобы подчеркнуть официальный статус должностного лица. Также необходимо известить банк, в противном случае предприятию пользоваться собственными счетами не получится. Финансовая организация при получении информации о назначении и.о. заведет новую либо временную учетную карточку.

При оформлении распоряжения о назначении и.о. зачастую сложно понять, в каком порядке оформлять документы. Все будет зависеть от правовой формы предприятия. В ООО и других коммерческих структурах директора или и.о. выбирает совет директоров (общее собрание). Согласно протоколу заседания будет оформлено дополнительное соглашение и приказ о назначении. В учреждениях и некоммерческих организациях и.о. назначает учредитель (совет учредителей). Далее аналогично ООО: допсоглашение и приказ.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Современные кадровые технологии. Трудовое право. Кадровое делопроизводство

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

Теги

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки .docСкачать образец заполнения служебной записки .doc

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

• о наименовании предприятия,
• дате ее составления,
• сотруднике, который пишет записку,
• должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.



5. В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.

Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

• Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
• Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
• Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
• Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
• Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.