В стране кризис, хорошую работу найти сложно и требования к кандидатам растут — в таких реалиях нужно грамотно подходить к вопросу поиска работы и составления резюме.
По словам HR-менеджера компании Chocofamily холдинг Ольги Егоровой, в последние годы качественные резюме попадаются все чаще: люди читают советы и стараются писать по всем правилам. Рассказываем ее мнение о том, как оставаться конкурентоспособными на рынке в 2021 году.
Нужно ли использовать шаблон для резюме?
Резюме — это первое знакомство, во время которого человек показывает, что он умеет делать, какие цели преследует и какие у него есть достижения. По мнению Ольги, главное, чтобы резюме было читабельное и понятное — красивый дизайн не поможет, если содержание будет плохо описано или не структурировано.
В резюме есть несколько основных блоков: личные данные, цель, профессиональные навыки, опыт и дополнительное образование.
При составлении резюме можно брать готовые шаблоны с сайтов canva, indeed, glassdoor, icanchoose — так легче следовать современным требованиям к структуре.
Какие есть требования к резюме?
Не стоит считать, что при составлении резюме есть какие-то четкие формулы и правила: по ту сторону экрана сидят такие же люди, которые рассматривают каждое отдельное резюме. Поэтому многие советы являются опциональными, а не обязательными.
Не стоит перегружать резюме и делать его слишком длинным — самым оптимальным объемом считается одна-две страницы. Оставшиеся детали всегда можно будет обговорить при телефонном разговоре или собеседовании.
Ольга говорит, что если есть хорошая фотография и желание ее использовать, то можно ее вставить в резюме. На самом деле, это опционально и нигде не прописано, что фото обязательно нужно.
При поиске работы на рынке США, Великобритании, Ирландии советуют вообще не вставлять фотографию в резюме. В этих странах сильно развито движение против дискриминации. Поэтому и компании и соискатели стараются избегать любых спорных ситуаций и выступают за обезличенные резюме, где важен только опыт и образование. В СНГ таких строгих правил нет и выбор остается за кандидатом, однако главное требование к фотографии — чтобы она была хорошего качества и лучше не использовать слишком неформальные, домашние фото и селфи.
Указывать желаемую зарплату или нет зависит от того, какие цели вы преследуете. Если вы точно знаете, что не согласитесь работать за маленькую зарплату, то лучше обозначить это и не тратить свое время.
Опытный рекрутер свяжется с кандидатом, если его заинтересует его опыт работы — и вопрос зарплаты можно будет обсудить и решить вместе с ним. Если вас больше интересует опыт или у вас нет четких границ зарплаты, то можно не указывать. Также совет для студентов: стоит изучить рынок и понять, сколько зарабатывают специалисты в данной сфере, чтобы можно было ориентироваться и понимать на какую зарплату можно рассчитывать.
Хобби — это также опциональная графа. Важно понимать, что есть разные компании с разной корпоративной культурой: около-государственные компании реже обращают внимание на хобби кандидатов, а некоторые фирмы предпочитают анализировать кандидатов комплексно. Ольга рекомендует не вписывать хобби, если объем резюме уже составляет две страницы, а также если вы не увлекаетесь этим на самом деле, в остальных случаях это по желанию кандидата.
Наличие интересного хобби не побудит рекрутера взять вас на работу, но оно может обратить на себя внимание и раскрыть вас с другой стороны. Если вы решили указывать свое хобби, то нужно быть готовым к тому, что рекрутер при личной встрече или телефонном собеседовании будет задавать вопросы по этой теме.
Что такое ключевые слова и почему они важны?
При составлении резюме важно правильно описать свои навыки и опыт, потому что это повышает шанс на то, что рекрутеры заметят резюме.
Поиск на сайте происходит по стандартным механизмам: системы реагируют на ключевые слова, поэтому важно их прописывать в тексте.
Первым делом нужно понять, на какие вакансии вы хотите откликаться, узнать, какие навыки являются для них ключевыми, понять, какими вы обладаете, и вписать необходимое. Например, продакт-менеджер напишет в обязанностях, или навыках : тестирование гипотез, проведение A/B тестов, custdev.
Ольга говорит, что для того, чтобы написать хорошее резюме, в среднем может понадобиться несколько дней. Первый шаг — анализ своих карьерных целей и потребностей, Второй шаг — анализ рынка вакансий. Третий шаг — составление резюме. Можно показать результат знакомым, чтобы они беспристрастно оценили и сказали свои выводы.
Как описать опыт работы?
Важно прописывать торговую марку компании, которая известна на рынке, а не юридическое название. Например, юридическое название компании ТОО Редпрайс, а продукт на рынке — Chocolife.me.
Если компания малоизвестна на рынке, то обязательно нужно указывать сферу деятельности. Например, логистика, микрофинансовая организация, промышленность, информационные технологии, FMCG и тд.
Чтобы рекрутер понимал, чем вы занимались на предыдущем месте работы, нужно четко прописывать свою должность. Допустим, ваша позиция называется «ассистент замистителя правления по организации работы МСБ». В таких случаях всегда можно логично сокращать. Важно прописывать должности так, как их чаще используют на рынке.
После названия должности необходимо прописать обязанности, которые вы выполняли. В этом блоке пишем конкретные задачи, которые вы вополняли используя больше глаголов и отвечая на вопрос «Что сделал?». Также мы указываем какие достижения были на каждой позиции. Например, вместо «налаживал инфраструктуру доставки во всех крупных городах Казахстана» лучше дать конкретику и написать «запустил доставку в 18 городах Казахстана». Такие достижения важно прописывать под каждым опытом работы и они будут котироваться на любом рынке. Если достижений не было, то их не указываем.
«Человек работает для достижения определенных целей в своей профессии. Это нужно вспоминать и указывать в резюме»
Ольга рекомендует прочитать книгу «Пиши, сокращай»: в ее последних главах даны рекомендации о написании резюме и сопроводительных писем в инфостиле.
Нужно ли писать сопроводительное письмо?
Ольга говорит, что важно прикреплять письмо. При этом на его написание тоже нужно выделить время и важно его писать под каждую компанию отдельно. Письмо должно отвечать на три главных вопроса: зачем вы выбираете эту вакансию, почему именно эта компания и почему вас должны взять.
В нем можно описать какой-то рабочий кейс, который даст ответ на вопрос «почему вы подходите на эту позицию», привести какой-то пример своих качеств, которые, по вашему мнению, помогут вам на этой позиции. В опыте Ольги были случаи, когда ей присылали шаблонные письма, которые писались для других компаний. Это не будет значить, что вам сразу откажут, но рекрутеры могут сделать вывод о вашей внимательности.
А что делать тем, у кого нет опыта?
Можно описать опыт из обучения: писать про проекты, которые ты делал во время обучения в университете, про волонтерские активности, личные проекты и конференции. Если совсем ничего не было, то можно включить в резюме интересные курсовые работы и проекты, которые выполняли в университете.
Ольга приводит в пример студентов-программистов и дизайнеров, которые могут выполнять самостоятельные работы, — их называют pet-проекты — и таким образом нарабатывать опыт в выбранной сфере. Эти проекты можно собирать в портфолио — оно точно понадобится тем, кто работает в таких сферах.
Какие ошибки в резюме сразу бросаются в глаза?
- Кандидаты часто совершают два основных типа ошибок: дают неполную информацию о себе и, наоборот, пишут много деталей — так текст становится перегруженным и его сложно воспринимать.
- Отсутствие четких дат также может быть проблемой. Лучше указывать не только год, но и месяц, чтобы работодателю было понятнее, сколько вы работали в предыдущей компании.
- Нарушение хронологического порядка. Часто соискатели могут описывать обучение в одном порядке, а опыт работы — в другом. В резюме всегда нужно двигаться от настоящего к прошлому и сначала описывать последний опыт.
- Отсутствие цели. В шапочке резюме стоит прописать то, кто вы, на какую должность и зачем подаетесь. Грамотно составленная цель даст понять рекрутеру, что вы настроены серьезно.
- Невнимательность. У Ольги были случаи, когда соискатели отправляли резюме с грамматическими ошибками, резюме на другие вакансии, копировали должностные инструкции и писали их в графу навыков.
Конечно, это не означает, что рекрутер сразу откажет — резюме рассматривают в совокупности, но это может заставить задуматься. Особенно внимательными должны быть соискатели без опыта работы, потому что для них ошибки могут быть более критичными.
Читайте также:
Оффбординг: как экологично уволить сотрудника и остаться в нормальных отношениях?
Какие профессии в Казахстане стали самыми востребованными в 2021 году?
На что обратить внимание при выборе ноутбука?
Иногда в письменной речи встречаются досадные ошибки со словом «заранее». Люди искренне убеждены, что можно писать или только слитно или раздельно. Для них вопрос как писать: за ранее или заранее не стоит, всегда используется одна форма. Это ошибка.
В русском языке допустимы обе формы написания слова, все зависит от того контекста, в котором оно используется.
Наречие или прилагательное ?
Выявим часть речи, чтобы узнать правила написания. Предположим, перед глазами такое предложение:
«Миша сказал заранее спасибо Маше за помощь в приготовлении домашнего задания»
Узнаем слово «заранее» как пишется в предложении, для этого ответим на вопросы:
- На какой вопрос отвечает слово? Вопрос «когда?». Когда Миша сказал Маше спасибо? На вопрос «когда?» отвечает наречие.
- Изменяемая или неизменяемая часть речи? Неизменяемая, нельзя поменять форму слова «заранее» в предложении. Это признак наречия.
Получается, в данном случае речь идет о наречии. Но этого пока мало, чтобы ответить на вопрос: заранее спасибо как пишется. Определим слово, от которого возникло «заранее».
Смысл у лексемы простой.
Заранее — ранее, то, что было до какого-то события.
Например, Миша поблагодарил Машу за помощь в подготовке домашнего задания, хотя она еще и не начиналась.
Чтобы узнать как пишется заранее, вспомним, что оно возникло от прилагательного «ранний», к которому добавилась приставка «за». Получилось красивое, уже знакомое слово. Этого достаточно, чтобы узнать за ранее благодарю слитно или раздельно. Такие слова всегда пишутся слитно.
Предлог или приставка?
Теперь вы знаете как правильно написать «заранее благодарю». Но всегда ли тот, кто заранее благодарен пишет об слитно? Не всегда. Иногда вместо приставки можно встретить предлог. Тогда получится наречие «ранее» и предлог «за». В предложенном варианте надо писать раздельно.
Ответ на вопрос о том, слово заранее как пишется правильно зависит от того, приставка перед нами или глагол. Попробуем ответить на вопрос, представим такое предложение:
«Оля сказала спасибо Маше за ранее приготовленное домашнее задание»
Вроде бы почти ничего не поменялось. Почему на вопрос о том, как пишется слово заранее теперь отвечено иначе? Приглядимся к предложению внимательнее. Оля говорит спасибо Маше за ранее оказанную помощь в приготовлении домашнего задания. Событие уже произошло, а благодарность выражается только сейчас. Это разительно отличается от уже известной нам ситуации.
Если читателю трудно запомнить как правильно за ранее спасибо или заранее спасибо выражать, запомните несколько хитрых способов:
- Замените подозрительное слово на «раньше». В предложенном выше предложении можно сказать «Оля сказала спасибо Маше раньше приготовленного домашнего задания». Подходит по смыслу, значит пишем раздельно!
- Попробуйте поменять местами предлог и наречие. В предложении «Олег попросил отгул за ранее отработанное время» смысл тот же, что в предложении «Олег попросил отгул ранее за отработанное время».
Самопроверка
Попытайтесь решить как поступить в этих случаях:
«Учитель сказал Гоше заранее спасибо за ответ»
Попробуем поменять местами предлог и наречие. Получим «Учитель сказал ранее за Гоше спасибо за ответ». Форменная абракадабра, пишем спасибо заранее слитно.
Другой вопрос для самопроверки, чтобы узнать заранее как пишется раздельно или слитно:
«Наташа попросила Вику выйти заранее, чтобы точно успеть погулять»
Когда Наташа попросила Вику выйти? До прогулки, чтобы точно успеть. Перед нами наречие с приставкой, пишем слитно!
Для закрепления темы читатель может сам придумать себе загадки, чтобы узнать как пишется заранее слитно или раздельно в каждом конкретном случае.
Распространенные ошибки
На письме встречаются забавные и не очень ошибки. Например, можно написать «в заранее». Это ошибочное написание слова. Предлог «в» здесь неуместен, слово уже конкретно отвечает на вопрос «когда?». На вопрос «где?» ответ может быть получен исходя из контекста предложения.
Другой спорный случай — двойное «нн» — зараннее или заранее. В слове «заранее» удвоенная «н» не встречается, если слово пишется слитно. Зато написание «за ранние» вполне допустимо. Но перед нами уже не наречие, а одна из форм прилагательного «ранний».
Представим предложение
«Спортсмены наказаны за ранние попытки стартовать»
В данном случае слово «ранние» отвечает на вопрос «какие?» и связано со словом «попытки». Пишется оно раздельно и удвоенная «н» имеет полное право на существование.
Заключение
Читатель узнал как пишется заранее спасибо, познакомился с тем, что очень важную роль приобретает контекст разговора. Не ошибитесь в написании спорного слова. В лучшем случае вы просто ошибетесь, а в худшем сделаете так, что вас не поймут или поймут неправильно.
Надо знать как пишется слово заранее слитно или раздельно. Для закрепления знаний темы о том, за ранее или заранее спасибо как пишется решите несколько словесных задач самостоятельно.