Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пишется расписка в 2021 году образец о получении денег, правильно, по договору купли продажи». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Она представлена документом, доказывающим передачу наличных. Допускается составление долговой расписки не только между гражданами, но и представителями организаций. Она включает сведения о том, какая сумма и на каких условиях передана получателю. Не всегда она касается выдачи денег в долг, так как иногда применяется при продаже автомобиля или получении бумаг.
Обычно используется расписка о долге, поэтому если должник по разным причинам не сможет или не захочет возвращать средства, то кредитор имеет право обратиться в суд. Имеющийся документ выступает доказательством передачи денег, а также подтверждает неисполнения обязательств получателем.
По расписке в 2021 году можно продавать машины и иное имущество, оформлять займы или сопровождать крупные грузы в качестве экспедитора. Она не является обязательным документом, но рекомендуется к составлению, так как может выступать доказательством в суде при возникновении разногласий между участниками сделки.
Виды, образцы и правила составления расписки в 2021 году
Расписка между физическими лицами или компаниями составляется на основании положений ст. 808 ГК. Она формируется в письменном виде, а также подтверждает факт передачи денег или бумаг. В нормативных актах отсутствуют сведения о правилах ее составления.
Внимание! Судебная практика показывает, что часто кредиторы возвращают средства принудительным методом благодаря наличию этого документа.
В ст. 163 говорится об отсутствии обязательного нотариального удостоверении, если сама сделка не требует заверения. Если же люди обращаются к нотариусу, то специалист заверяет только договор займа, а расписка выступает лишь приложением. Необходимость обращения к нотариусу, запрашивающего за услуги значительные суммы, определяется обеими сторонами.
Расписка выступает аналогом акта передачи денег. Она обладает юридической значимостью только при учете требований:
- составляется от руки должника;
- сумма приводится не только цифрами, но и прописью;
- в некоторых ситуациях требуется нотариальное удостоверение;
- если размер займа превышает 10 тыс. руб., то учитываются положения ст. 808 ГК.
Если не удовлетворяются вышеуказанные условия, то даже через суд кредитор не сможет принудительно вернуть средства. Иногда не помогают даже показания свидетелей. В документе приводится срок, в течение которого возвращаются деньги. Допускается назначение даже периодических выплат, поэтому прикладывается график платежей. Разрешается указывать размер процентов, которые придется уплачивать должнику, если он по разным причинам не исполнит обязательства. Но через суд обычно удается вернуть только долг, без начисления процентов.
При передаче денежных средств требуется официальная бумага, подтверждающая совершение этой операции. Для этого идеально подходит расписка. Она может составляться при заключении разных сделок. Отсутствует точная форма этого документа, поэтому он может формироваться в свободном виде. Он может составляться при продаже имущества, передаче денег в долг или при оплате услуг.
Конкретные сведения зависят от особенностей операции, но стандартно вносятся данные:
- информация о каждом участнике сделке, к которой относятся паспортные данные, ФИО, адреса прописок и номера телефонов;
- если сторона представлена компанией, то приводится ее наименование, юридический адрес и иные сведения;
- обязательства, появляющиеся у каждого участника;
- размер передаваемой суммы;
- дата формирования;
- подпись составителя с расшифровкой.
Заполнение возможно не только от руки, но и с помощью компьютера, но подпись и расшифровка ставятся должником от руки.
Формируется документ исключительно человеком, принимающим наличные деньги. Хотя допускается пользоваться компьютером, но подпись и расшифровка ставятся только от руки
Внимание! Рекомендуется полностью составлять документ от руки, так как в этом случае должник не сможет доказать в суде, что не имеет отношение к бумаге, так как легко проводится почерковедческая экспертиза.
Разрешено пользоваться помощью представителя, представленного физическим лицом и обладающего нотариально заверенной доверенностью.
Любой вариант обладает юридической силой, но подпись и расшифровка со стороны должника ставятся только от руки.
Если получатель денег обладает непонятным и некрасивым почерком, то используется компьютер.
Внимание! Если судья не сможет разобрать сведения, имеющиеся в документе, то он не сможет принять объективное решение.
При оформлении расписки часто привлекаются свидетели. Обычно на их присутствии настаивает кредитор, который желает заручиться поддержкой незаинтересованных лиц. Сведения о каждом свидетеле включаются в текст, причем обычно делается отдельный список.
Справка! Привлекаются исключительно незаинтересованные граждане, которые не могут являться родственниками участников сделки.
В текст включаются ФИО, сведения из паспортов и места прописки всех свидетелей. Люди, подписывающие расписку, подтверждают, что размер займа и другие условия в тексте соответствуют ранее оговоренным условиям.
При составлении расписки учитывайте несколько важных моментов:
- Расписку продавец пишет от руки пастой только синего цвета, машинописный документ сложнее подвергнуть экспертизе. Черные чернила можно спутать с ксерокопией, а она является юридически ничтожной.
- Если продавцов несколько, каждый собственноручно пишет свою расписку.
- Если в процессе составления допущена ошибка, расписку следует переписать, а испорченный документ уничтожить в присутствии сторон.
- В момент составления и подписания документа должны присутствовать обе стороны.
- Не допускайте сокращений в указании персональных данных сторон, например, ФИО и т. д.
- Сумму прописывайте цифрами и прописью.
- При расчетах в валюте укажите этот факт в расписке с указанием текущего курса.
Перед подписанием внимательно проверьте все реквизиты, внесенные в расписку из документов. Обратите внимание на совпадение подписей с паспортом.
В тексте расписки обязательно пропишите фразу о том, что — «Расчет произведен полностью и претензий не имеется». При частичной оплате следует указать: «Средства получены в качестве…» и указать задатка, аванса или частичной оплаты.
В расписке должны быть отражены следующие сведения:
- дата и место составления документа;
- личные данные покупателя и продавца квартиры: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, сведения об адресе регистрации;
- сумма, которая была передана покупателем и получена продавцом;
- указание на реквизиты договора, который был заключен между сторонами и в рамках которого средства были переданы;
- подписи сторон с расшифровкой.
Какие потребуются документы для составления расписки?
- паспорта продавца и покупателя;
- договор сделки, по которому деньги переданы.
Привлечение свидетелей не является обязательной процедурой, это личное дело участника сделки. Как правило, к свидетельскому присутствию прибегают, когда передаваемая сумма является значительной.
В этом случае необходимо прописать в расписке данные свидетеля (свидетелей), указав их ФИО, дату рождения, паспортные данные. Это придаст документу особую юридическую значимость, если потребуется выяснения отношений в судебном порядке.
В расписке обязательна подпись свидетелей.
Нотариального заверения документа не требуется.
Расписка в получении денежных средств
При подаче документов на налоговый вычет, ФНС обязательно затребует расписку, в том случае когда сделка проходила по наличному расчету. Только в этом случае удастся доказать факт передачи средств от покупателя к продавцу.
Есть один момент когда можно обойтись без расписки, если в договоре купли-продажи прописано, что денежные средства между сторонами переданы в полном объеме или покупка квартиры была по безналичному расчету.
Важно! Если покупатели квартиры в долевой собственности, хотят получить вычет на каждого из них (а также детей), то расписку от продавца необходимо получить для всех по отдельности. Иначе налоговая не примет документ.
Стандартный бланк на получение денег удостоверяет факт передачи денежных средств от одного лица другому, и он может быть:
- написан вручную;
- набран на компьютере.
Бланк должен быть подписан ее составителем в обязательном порядке, причем вторая сторона не подписывается под документом.
Вне зависимости от формы документа, расписка имеет юр. силу. А в случаях возникающих разногласий они решаются в судебном порядке. Причем для инициации разбирательств и ведения дела не требуется даже юрист – практика судебных решений свидетельствует о том, что в 95% случаев они принимаются в пользу лица, не получившего деньги от заемщика в соответствии с законными требованиями.
Правильная долговая письменная гарантия не требует процедуры заверки через нотариуса. При желании стороны могут обратиться в нотариальную контору, но нужно учитывать, что это требует дополнительных расходов.
Нередко стороны обращаются к свидетелям для удостоверения соглашения. Это вполне законно. Но для соблюдения правил необходимо внести в текст личные данные свидетелей. Своей подписью третьи лица подтверждают, что передача чего-либо произошла именно в том размере, который указан в бумагах.
Для того, чтобы в дальнейшем у обеих заинтересованных сторон не возникали проблемы, необходимо указать при заполнении следующие моменты:
- данные сторон (ФИО каждой стороны, сведения из паспорта, адрес регистрации и фактического места проживания);
- место составления документа;
- заёмная сумма (как прописью, так и цифрами).
Если составляется заёмная расписка на взятие денежного долга с процентами, то дополнительно пишется:
- ставка;
- способ возврата (лично в руки или перевод на счёт);
- срок, в который деньги требуется вернуть.
Основное отличие от плохо составленной заключается в невозможности оспорить документ в судебном порядке. Если все данные были внесены верно и подпись заемщика поставлена, то суд всегда встанет на сторону лица, предоставившего нужную сумму в долг или передавшего деньги за определенные услуги.
На некоторых ресурсах допускается онлайн заполнение с последующим выводом на печать. Но в таком случае нельзя забывать, что подпись лица, которому предназначено получать деньги, обязательно дополняется ее полной расшифровкой.
Как правильно оформить расписку
Когда речь идет о деньгах, торопиться не стоит. Если бумаги заполняются самостоятельно, без помощи юристов, то нужно делать это особенно вдумчиво и аккуратно, проверяя грамматические ошибки. Любые помарки лишают документ юридической силы.
Проще всего писать долговую бумагу от руки и на обычном листе формата А4. В 95% случаев составляется один вариант, который хранится у кредитора. Но закон не запрещает сделать два экземпляра для всех заинтересованных сторон.
Категорически запрещено принимать бланк, который должник написал дома. Подобные ситуации встречаются, когда договоренность достигается между родственниками или близкими друзьями. Но последствия такого поступка могут быть для кредитора печальными – вернуть деньги он не сможет!
И вот почему – недобросовестный заемщик может попросить написать документ стороннее лицо, в том числе и поставить автограф за него. В итоге вторая сторона получит рукописный текст, составленный по всем правилам, но не должником. При судебных разбирательствах он потребует почерковедческую экспертизу и докажет, что денег не брал. Поэтому составлять заемное соглашение нужно только в присутствии всех заинтересованных сторон.
Подпись и дата ставятся лицом, получающим средства. Лучше если заемщик указывает свои полные имя, фамилию и отчество. Подпись должна совпадать с паспортным вариантом. В противном случае могут возникнуть проблемы.
Расписка – это документ, цель которого, зафиксировать факт сделки по предоставлению средств от одной стороны к другой. С условием, что рассматриваемые средства передаются в долг и должны быть возвращены к определенному моменту. В документе могут быть обозначены и другие условия передачи денег, не в долг, а на других основаниях.
Оформлять документ, как средство вернуть долг, можно не всегда. Обычно расписка необходима, если денежный долг составляет от тысячи рублей. Именно в рассматриваемой бумаге нужно указать, какая именно сумма передается от одной стороны к другой. Также в расписке указываются условия, на которых образуется денежный долг, то есть когда средства должны быть возвращены.
Люди, которые выполняют передачу денег в долг, часто путают понятия долговой и денежной расписки. Но согласно закону, рассматриваемые понятия имеют равнозначное значение. Хотя следует отметить, что они могут немного отличаться – многое зависит от обстоятельств, при которых происходило получение и передача денег. Потому требуется рассмотреть все подробнее.
Например, расписка может обозначать ситуацию, при которой денежные средства просто были переданы от одного лица к другому без необходимости возвращать. Также денежная расписка может обозначать, что деньги были переданы как раз в качестве возврата долга. В таком случае заемщик подтверждает, что средства возвращены, и он не имеет к должнику никаких претензий. Что касается долговой расписки, то она может иметь не только денежный характер, а может обозначать передачу каких-то других ценностей.
Для точности определения, подведем итоги, что же собой представляет денежная и долговая расписка:
Долговая расписка — это бумага, что подтверждает сам факт долга и является дополнением к договору займа. Согласно условиям этого документа в долг можно передавать не только деньги, но недвижимость, ценные бумаги, различные вещи.
Денежная расписка — это документ, цель которого заключается в передачеденег. Причем средства могут быть переданы как в долг, так и в качестве его возврата (просто это обстоятельство нужно прописать в документе).
Исходя из всего выше обозначенного, долговая расписка является идеальным документом для подтверждения займа, тогда как денежная расписка может пригодиться, чтобы правильно подтвердить передачу средств, но не обязательно в долг.
Составление расписки о получении денежных средств в 2021 году
Денежный вопрос всегда стоит достаточно остро, особенно если идет речь о передаче крупных сумм от лица к лицу. Расписка как раз относится к тому виду документов, что используются в этом случае. Но учитывая специфику темы, у расписки нет каких-то особых видов. Тем не менее, для удобства использования рассматриваемого инструмента, было решено разделить его на несколько следующих видов:
- предметный, что описывает цели, с которыми деньги были предоставлены;
- беспредметный, который составляется без учета целей займа.
Но на получение конкретного вида документа может влиять множество других обстоятельств. Например, будет ли рассматриваемый документ составлять нотариус, ставить на нем свою подпись, заверяя расписку. Также важно учитывать, каким образом составляется документ – от руки или печатается. От руки, например, можно составить расписку о получении зарплаты.
Может быть составлена расписка в получении денег. Этот документ составляется для того, чтобы подтвердить факт получения средств. Например, если работнику выдается аванс или полностью оплачивают услугу, при получении зарплаты или стипендии. Но расписку о получении нужно составить и в случае получения займа в МФО или других подобных организациях. Кроме того, рассматриваемый документ будет весьма кстати, если материально ответственному лицу придется выдавать работникам какое-то ценное оборудование и т.п.
Написать расписку на денежный долг можно от руки и на обычной бумаге – жестких требований к составлению документа нет. Конечно, документ можно и напечатать, но считается, что написанный документ имеет больше юридической силы, поскольку в спорной ситуации можно провести графологическую или почерковедческую экспертизу, чтобы доказать подлинность. А вот напечатанный текст, при всем желании, так не изучить.
При этом документ должен содержать обязательные сведения. Например, следует вписать дату и место составления расписки, кто её составляет и кто является второй стороной, с указанием паспортных данных, адреса и другие идентифицирующих данных.
Учитывая, что расписка подразумевает денежный расчет, обязательно следует указать сумму. Причем не только в цифровом эквиваленте, а прописью. В случаях, когда деньги передаются в иностранной валюте, следует указать курс на момент передачи денег и уточнить, изменится ли размер долга, если курс начнет колебаться в ту или другую сторону. Желательно указать, начисляются ли проценты, за период пока используется финансовое средство.
Также в документе следует уточнить сроки и способ возврата средств. Например, будут ли они возвращены наличкой или переведены на карту, полной суммой или несколькими платежами. Если деньги планируются возвращать частями, следует составить график платежей, чтобы отслеживать просрочки, если такие возникнут, и вовремя принимать меры.
Наличие расписки – это эффективное средство для обеспечения спокойствия обеим сторонам сделки, так как защищает их интересы, как при появлении долга, так и при его закрытии. Расписка о получении денег может быть составлена в одном экземпляре, чтобы впоследствии быть переданной лицу, дающему деньги.
Правильный документ заполняется и заверяется согласно общим правилам, но может быть написан в свободной форме. В обязательном порядке на бумаге следует указать все необходимые реквизиты и максимально подробную информацию о факте передачи денег, кто предоставляет денежный долг, а кто получает. Для удобства заполнения можно использовать следующую форму, как правильныйобразец, который поможет избежать ошибок.
Даже если у вас есть правильный формат образца расписки на получение или передачу денежныхсредств, ошибки все равно случаются. Потому давайте рассмотрим ситуации, которых следует избегать, если хотите быть уверенными в том, что проблем не будет.
Наиболее распространенная ошибка – не индивидуализировать лицо, получившее денежныйдолг. Обычно такая ошибка встречается, если расписку составляют родственники или близкие люди, считающие что это не более чем формальность. Причем имя может быть указано, но нет паспортных данных, которые точнее идентифицируют человека.
Также ошибки часто касаются неточного обозначения суммы займа, не учитываются проценты и т.п. В итоге, когда приходит срок, полученная сумма может оказаться гораздо меньше оговоренной. Если же деньги были переданы в долг, но заемщик не получил расписку о получении средств, должник может сказать, что расписка о займе действительно была, но деньги ему не передавались. Таким образом доказать факт наличия долга будет сложнее. Точно такая же ситуация возникает, если должник деньги вернул, но вторая сторона не подписала расписку, подтверждающую получение денег. Недобросовестные лица могут требовать долг повторно.
Если в документе не указаны сроки, когда будет выполнена передача денег, или прописаны расплывчато, на требования вернуть долг, может последовать отказ. Причем он будет вполне обоснованным. Также в документе желательно указывать, что деньги передаются именно в долг, а не являются оплатой какой-то услуги, потому их нужно вернуть.
Когда не прописаны условия досрочного возвращения денег, просрочек и других форс-мажорных ситуаций, недобросовестная сторона сделки может это повернуть в свою пользу. Например, должник будет уклоняться от встречи с заемщиком, чтобы тот не предъявил ему требование вернуть долг раньше срока.
Не ошибкой, но поводом закрепить документ у нотариуса является случай, когда денежная расписка составляется на компьютере, а не пишется от руки. Рассматриваемая форма документа может быть оспорена, особенно если должник действительно деньги получил, и хочет затянуть сроки их возврата. А если документ пишется от руки, его тоже можно оспорить. Поводом для этого становятся ошибки и исправления в тексте.
Расписка о передаче денег в долг подразумевает, что они через какое-то время будут возвращены, поскольку факт передачи денег документально подтвержден. Вот только должники не всегда соглашаются добровольно возвращать долг. Даже если согласились составить расписку с учетом правильного образца. Если должник, несмотря на правильную расписку, все же отказывается возвращать деньги, выход есть – подать исковое заявление. Оно поможет реализовать процедуру принудительного взыскания долга.
Чтобы оформить иск на получение долга, если передача средств была осуществлена, достаточно всего одного документа – расписки о том, что есть денежный долг. Конечно, нужно будет заплатить пошлину, а дальше начнется судебный процесс. Зависимо от обстоятельств сделки, суд может быть легким или сложным. В легком случае заемщик признает факт долга, но не может его пока вернуть в связи с отсутствием денег. Также к этой категории относят дела, когда должник не появляется в суде. Тогда судебное решение будет получено уже через месяц-другой, даже если заявитель не нанимает адвоката.
А вот сложный судебный спор так просто и правильно не решить, зато это эффективное средство в сложных ситуациях. В этом случае ответчик оспаривает расписку, опровергает её подписание или утверждает, что получение денег не происходило. Особенно сложными ситуациями считаются те, когда в тексте расписки находятся какие-то ошибки, например, в имени сторон, сумме, процентной ставке или других существенных пунктах.
Если подобная погрешность будет найдена, ответчик имеет полное право оспаривать документ, даже если его условия были выполнены. Разобраться в таких делах особенно сложно, потому судебный процесс может сильно затягиваться, нуждаться в услугах адвокатов, как с одной, так и с другой стороны. К тому же придется пережить несколько экспертиз, в том числе экспертизу почерка. Это нужно, чтобы собрать достаточную базу доказательств.
Именно потому, чтобы избежать неприятностей, нужно серьезно подойти к правильному составлению денежной расписки. Можно призвать в суд свидетелей, которые подкрепляют ту или другую позицию.
Получить юридическую помощь по вопросам расписки о получении денежных средств можно на нашем сайте.
Расписка о получении денежных средств 2021
Расписка при продаже квартиры может быть оформленная как от руки, так и при помощи персонального компьютера. Законодатель не устанавливает чётких правил по этому поводу. Когда стороны не имеют друг к другу претензий, такой документ после передачи в квартиры в собственность будет являться одним из основных.
При оформлении акта приёма передачи недвижимости указывается пункт, в котором каждый из лиц прописывает, что средства были переведены и получены в полном объёме. Если потребуется оспорить такой вид соглашения, расписка будет одной из ключевых бумаг при подаче заявления в судебные органы.
Написание расписки при покупке квартиры — важное действие, документирующее факт передачи приёма денег. В ней указывается способ и место передачи суммы в установленном объёме покупателем продавцу.
На основании гражданского кодекса, после внесения оплаты по договорам купли продажи у каждой из сторон участников соглашения возникают обязанности связанные с передачей денег и переоформлением прав собственности.
У документа есть как плюсы, так и минусы. К основным плюсам можно отнести следующее:
- факт передачи денег будет полностью задокументирован. При правильном оформлении документа, он имеет юридическую силу. С такой бумагой можно оспаривать сделку при необходимости в суде;
- при получении денег и передачи права собственности есть определённый промежуток времени. Договор купли продажи полностью не отображает всего процесса по этим действия. В итоге без согласования продавец может завысить сумму в последний момент перед самой передачей средств, однако заранее составленная расписка не даст ему этого сделать;
- Полученные деньги от продавца отображаются установленной суммой. По договору купли продажи отмечается срок передачи, и расписка будет являться «чеком» об осуществлении оплаты.
У документа также есть и отрицательные стороны:
- даже когда передан задаток за квартиру, и он будет отражён в расписке, подтвердить его будет невозможно, если внесённая информация была некорректной;
- если расписка была, составлена сторонними лицами или не была заверена нотариально, есть риск стать жертвой мошенника.
Сделки лучше регистрировать через уполномоченный орган – нотариат. Там же можно получить информацию по всем нюансам и узнать, как правильно составить документ. После его заверения он будет иметь юридическую силу и станет гарантом заключения сделки.
При написании текста расписки стоит учитывать следующее:
- Если собственником продаваемой жилплощади является ребенок до 14 лет, то средства передаются его родителям либо опекунам. Ими же и составляется документ. Сам ребенок на следке присутствовать не обязан.
- Подросток, достигший указанного выше возраста и получивший паспорт, самостоятельно пишет расписку. В ней потребуется указать, что сумма передана собственнику в присутствии одного из родителей. В документе проставляются подписи, как родителя, так и самого ребенка.
- При покупке жилплощади, находящейся в долевом владении, расписка составляется каждым из собственников. При этом в документе обозначается доля, принадлежащая каждому из них.
- Если текст расписки печатается на принтере, то ее рекомендуется заверить в нотариате. Такой документ будет иметь большую юридическую значимость.
Следовательно, только расписка может доказать факт передачи денег от одного участника сделки другому. При этом ее оригинал следует хранить и не передавать сторонним лицам. Только оригинальный документ будет рассматриваться судом при возникновении споров.
Денежная расписка (заёмная расписка о получении денежных средств под проценты)
Расписка в получении денежных средств при покупке квартиры – это документ, который составляется продавцом при передаче ему покупателем денег за продаваемое жилье. Может вноситься аванс, залог, частичная или полная сумма стоимости квартиры – наличными средствами или банковским переводом на счет продавца.
Данный факт фиксируется распиской. Продавец передает ее покупателю после регистрации сделки. Расписка не является самостоятельным документом и служит приложением к договору купли-продажи.
Текст расписки обязательно должен содержать точные реквизиты продавца и покупателя. Нельзя чтобы вместо покупателя был другой человек, даже его родственник, кроме случаев, когда он действует по нотариальной доверенности.
Возникают часто вопросы по безналу. Нужна ли при безналичном расчете расписка? Бумага важна, так как отсутствует наименование платежа. По банковским реквизитам можно определить абонентские счета и время транзакции, а вот основания по ним будут отсутствовать.
Для заполнения лучше использовать заранее подготовленный и распечатанный шаблон на принтере. Тогда с учётом печатного шрифта будет проще разобраться со всеми пунктами и реквизитами. Обязательно должна быть указана сумма цифрами и прописью.
При завершении обязательно стоит обратить внимание на подпись. Она должна быть похожа с подписью в паспорте продавцу и покупателя квартиры.
Важно прописывать точный адрес самой недвижимости. Если участвуют города Подмосковья, указывается точное местоположение до номера квартиры и этажа. В результате соблюдения всех установленных правил, юридическая сила документа будет защищать сделку при переоформлении прав собственности.
Денежная расписка между физическими лицами, а вернее заёмная расписка о получении денежных средств – это документ, удостоверяющий факт передачи денег в долг. Выдается она лицом, берущим денежные средства в долг (заемщиком), лицу передающее деньги взаймы (заимодавцу или кредитору).
Денежную расписку, грубо говоря, физическое лицо может составить практически на любом клочке бумаги и она будет считаться правомочной, если будут выполнены следующие условия:
- Обязательные:
- полные данные заемщика и займодавца: Ф.И.О., дата рождения, полные паспортные данные, место прописки и фактическое место проживания;
- сумма займа прописью и цифрами;
- дата фактического получения денег по расписке;
- упоминание о том, что денежные средства по расписке получил;
- срок или дата, к которой заемщик обязуется вернуть долг;
- полное наименование валюты (к примеру: рубль, американский или австралийский доллар);
- подпись должника – Ф.И.О. полностью и сокращенная подпись;
- По желанию сторон:
- целевое назначение долговых денег;
- указать свидетелей;
- нотариально заверить расписку;
- попросить написать расписку от руки, чтобы было легче доказать в суде факт передачи денег.
При возврате суммы долга по денежной расписке, не достаточно просто передать деньги. Необходимо составить расписку о возврате долга, которая подтвердит, что заемщик вернул средства заимодавцу. При этом должны быть выполнены следующие условия:
- Обязательные:
- полные данные заемщика и займодавца: Ф.И.О., дата рождения, полные паспортные данные, место прописки и фактическое место проживания;
- сумма займа прописью и цифрами;
- дата фактического возврата денег по расписке, а также возврат начисленных процентов;
- полное наименование валюты (к примеру: рубль, американский или австралийский доллар);
- целевое назначение возвращенных денег (к примеру: в качестве возврата долга);
- подпись заимодавца – Ф.И.О. полностью и сокращенная подпись;
- прописать то, что долг возвращен в полном объеме и в оговоренные сроки и том, что заимодавец претензий к заёмщику не имеет;
- По желанию сторон:
- указать свидетелей;
- нотариально заверить расписку;
- попросить написать расписку от руки, чтобы было легче доказать в суде факт передачи денег.
Мы надеемся, что данный простой и правильный типовой образец (пример) формы (бланк) денежной (долговой) расписки между физическими лицами о получении суммы займа под проценты, поможет сохранить, Ваше драгоценное время, нервы и деньги которые могли потратить на услуги юриста. Но как показывает практика, лучше не рисковать и заручиться поддержкой юристов по составлению договоров, которые смогут качественно оказать услуги по разработке расписки о займе денег, или правовой экспертизе расписки. Тем более, что в случае подписания заёмной расписки, не соответствующего законодательству 2021 года, его могут признать недействительным со всеми вытекающими ужасными последствиями для Вас и Вашего кошелька.
Образцы и примеры расписок в получении денежных средств
Какой вид имеет ее образец? Расписка в получении денег за квартиру в обязательном порядке представляется в письменной форме. Никаких иных вариантов развития событий нет.
На практике важно, чтобы документ был написан от руки. Электронная расписка или распечатанная на компьютере — это определенные риски. Поэтому в такой интерпретации бумага не встречается.
Больше никаких существенных советов и рекомендаций по форме представления расписки нет. Достаточно запомнить, что документ выдается гражданином в письменной форме, написанным от руки.
Теперь немного о том, какие плюсы и минусы есть у изучаемой бумаги. Приблизительно понятно, какой вид будет иметь ее образец. Расписка в получении денег за квартиру, как уже было сказано, является гарантом безопасности сделки. Но у нее есть определенные риски. Ровным счетом, как и преимущества.
Среди основных недостатков выделяют:
- Неправильно оформленная расписка не дает сторонам никаких гарантий.
- Любые ошибки в документе приводят к аннулированию подлинности бумаги.
- Документ можно опровергнуть, если при его выдаче не было нотариуса.
Преимущества у бумаги тоже есть. Например:
- Правильно оформленная расписка — это гарант 100% безопасности сделки. Документ служит подтверждением того, что деньги передали продавцу, наделяя покупателя правами собственности на имущество.
- Если задействовать нотариуса при оформлении, можно обезопасить себя по закону. Уже было сказано, что правильная расписка в получении денег за квартиру является прекрасным способом защиты прав и интересов сторон, участвующих в купле-продаже.
Теперь понятно, насколько важно представлять данный документ при покупке/продаже квартиры. На самом деле все проще, чем кажется.
Закон не установил обязательных требований к расписке – она составляется в свободной форме. Практика же выявила основные рекомендации к ее внешнему виду:
- Расписка составляется только письменно. На отдельном листе бумаги (не на последнем листе соглашения) продавец от руки пишет текст, ставит дату и личную подпись. Допустимо распечатать ее на принтере, а сумму цифрами, прописью и подпись поставить от руки. Но если есть время – безопаснее написать полностью рукой.
- Лучше использовать синие чернила. Черные могут ввести суд в заблуждение, что перед ним копия документа. В отсутствие подлинника она не имеет силы.
- Документ составляется в момент передачи денежных средств. Продавец получил деньги – при получении денег написал подтверждение. Очень важно, чтобы продавец поставил подпись в присутствии покупателя. Если он принесет уже подписанный документ, может оказаться, что его подписал другой человек.
- Расписку не нужно удостоверять нотариально. Свидетели в расписке тоже по общему правилу не нужны. Однако эти процедуры могут существенно обезопасить покупателя, поэтому если есть желание – можно и к нотариусу обратиться, и свидетелей привлечь.
- Если продавцов несколько, то расписку должен написать каждый на свою часть суммы.
Обратите внимание! Сама по себе подтверждающая бумага без договора или предварительного соглашения не имеет юридической силы. Хранить документы нужно вместе. Посмотрите образец по этой ссылке.
Сам документ должен содержать определенные сведения, чтобы получить юридическое значение для покупки:
- на первой строчке пишется «Расписка», далее указывается место составления (город, село), дата передачи денег и подписания бумаги;
- далее продавец указывает свои данные – ФИО, паспорт, адрес регистрации, пишет «получил от»;
- указывает данные покупателя – ФИО, паспорт, адрес регистрации;
- пишется полученная сумма цифрами и прописью;
- указывается, в счет какого договора и имущества поступили деньги;
- далее пишется завершение «расчет произведен полностью, продавец и покупатель претензий друг к другу не имеют»;
- наконец, продавец проставляет свою подпись и расшифровку – ФИО полностью.
Если при покупке присутствуют свидетели, они проставляют свои данные и личные подписи ниже основного текста бумаги.
Внимание! Если между цифрами и прописью есть расхождение, то суд будет исходить из суммы, написанной словами.
Приобретение квартиры за наличные сопровождается составлением платежного документа. В зависимости от конкретной ситуации текст должен содержать определенные слова:
- предоплата – в тексте должно быть четкое указание на залог или аванс;
- оплата по ДКП – указать реквизиты договора;
- залог – обязательно упомянуть факт возникновения залога при покупке квартиры в тексте.
Придерживаться таких правил необходимо, чтобы в случае спора все имеющиеся документы можно было связать между собой.
Пример. Вы заключили предварительное соглашение на покупку квартиры с внесением задатка. В платежном документе к договору не указано слово «задаток» или хуже – прописано «аванс». Если основной договор не будет заключен по вине продавца, в суде вы не сможете доказать, что передали деньги именно в качестве задатка. Суд взыщет сумму не в двойном размере, а в одинарном.
Образец универсальной расписки при покупке квартиры (жилья) можно по этой ссылке. Бланк можно использовать для расчетов по основному договору покупки.
Правильная расписка о получении денег
Предварительный платеж с обеспечительной функцией при покупке квартиры – это задаток. Обеспечивает он следующим образом:
- если сделка не состоится по вине продавца – он возвращает покупателю деньги в двойном размере;
- если по вине покупателя – продавец оставляет задаток себе.
В тексте обязательно указывается слово «задаток» или ссылка на ст. 380 ГК. Если такого указания не будет, суд расценит платеж как аванс.
Скачать бланк для передачи задатка можно здесь. Дополнительно загрузите бланк предварительного договора с задатком.
Полный договор займа — это, можно сказать, более развернутая расписка. Фактически, как я ранее указал, для того, что бы заключить займ, достаточно составить и подписать расписку. Но можно составить и более развернутое соглашение с различными условиям, в том числе и условия о процентах.
Тысячи людей получают
новости этого блога, получай и ты!
Расписка — это письменное доказательство факта, что получение денег состоялось!
Данный вид документа является одним из самых распространенных. Ведь большинство сделок между физическими лицами совершаются на возмездной основе.
Итак, как же составляется правильная расписка о получении денег?
Данная информация поможет избежать вам многих распространенных ошибок.
Ведь не все знают требований к ее составлению.
Иногда расписку пишет тот, кто передает деньги. Это грубейшая ошибка!!!
Расписку пишет тот, кто получает деньги, в нашем случае — продавец недвижимости.
Как правильно написать расписку — образец и пояснения
- Расписка пишется от руки на чистом листе бумаги, ручкой синего цвета. Так же можно использовать, специально разлинованный лист бумаги ( шаблон расписки)
- Для надежности и сохранения текста документов, не рекомендуется использование гелевых ручек.
- Расписка пишется в единственном экземпляре и остается у покупателя.
- Не забудьте указать полные личные данные, реквизиты паспортов, а также адреса проживания покупателя и продавца (без паспортных данных -никуда)
- Укажите цель получения денег и способ оплаты: полный или частичны
- Укажите идентификаторы объекта недвижимости — квартиры, земельного участка, дома, комнаты (полный адрес, либо кадастровый номер)
- Сумма денег пишется цифрами и прописью
- Завершается расписка обязательным поставлением даты и подписи получателя денег
- Физические лица, обладающие дееспособностью, и достигшие совершеннолетия
- Несовершеннолетние физические лица, старше 14 лет, в присутствии и согласия родителя, или другого законного представителя
- Родитель или другой законный представитель за ребенка до 14 лет
- Рукоприкладчик человека, не имеющего возможности писать из-за болезни или увечья. Полномочия рукоприкладчика удостоверяются нотариально.
Шаблон расписки расписки в получении денежных средств за квартиру со свидетелями передачи денежных средств можно скачать здесь.
Следуя ему, и вышесказанной информации, вам удастся составить грамотно написанную и правильную расписку.
Хорошо, когда свидетелем получения денег является родственник продавца.
Заем — это передача денежных средств на срок, определенный документом или — установленный по устной договоренности. Это аналог кредита, только деньги дает в долг не банк, а физическое или же юридической лицо. Если деньги в долг передаются между двумя гражданами, подтверждающим документом может быть договор или расписка. Без оформления расписки или договора допускается заем на сумму до 10 тыс. руб.
Если вы раньше не давали деньги в долг и не оформляли документы по займу, вам нужно знать следующее:
- расписка подтверждает факт передачи определенной суммы денег, но стороны могут указать и множество других условий сделки;
- закон не ограничивает максимальную сумму займа, так как этот вопрос решают сами стороны;
- если правильно оформить расписку, ее можно использовать как доказательство при взыскании задолженности.
Наличие договора или расписки не дает гарантий, что вы сможете вернуть деньги. При взыскании может оказаться, что у заемщика нет работы и доходов, отсутствует имущество для реализации. Однако без расписки можно вообще не дойти до этапа принудительного взыскания, так как доказать факт выдачи займа будет сложно.
Похожие записи:
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт взаиморасчетов между организациями образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Стоит отметить, документ составляется только в том случае, если обе стороны на это согласны. При наличии задолженностей одного типа их можно погасить, если другая сторона предъявит встречные денежные обязательства. При этом нет необходимости множество раз перемещать средства с одного счета на другой. Благодаря такому документу операции по различным счетам можно существенно сократить, соответственно, сэкономить время на их оформление.
Акт взаимозачета – образец 2021 года
Как было сказано, в сделке могут принимать участие несколько сторон. Естественно, каждая из них должна получить по одному экземпляру акта. Однако основным и самым распространенным вариантом является участие в сделке двух сторон. Поэтому акт составляется в двух копиях.
Для составления акта нет необходимости использовать какую-либо стандартную форму. Поэтому организации оформляют документ на собственном шаблоне. Также не запрещено составлять акт на обычном листе бумаги. Для этого рекомендуется использовать формат А4. Для внесения информации можно использовать компьютер, или указать данные от руки.
Как уже было сказано, в определенных ситуациях акт может быть оформлен в одностороннем порядке. Сторона, которая собирается это сделать, обязана направить письменное уведомление контрагенту, сообщая о своем намерении. Для таких ситуаций необходимо использовать заказное письмо с уведомлением. Именно так отправитель будет иметь на руках документ, подтверждающий, что адресат получил письмо. Если в дальнейшем спор будет рассматриваться в суде, такое уведомление станет существенным доказательством.
Акт взаимозачёта между организациями
Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.
- В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
- Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
- Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
- Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.
При составлении договора, о котором идет речь, сторонам нужно иметь в виду, что:
1. В соглашении следует обязательно отразить сведения:
- о составе обязательств, которые погашаются в рамках взаимозачета;
- договорах и иных правоустанавливающих документах (актах, накладных, счетах-фактурах), по которым обязательства возникли;
- финансовой величине требований.
2. Желательно привести мотивировочные формулировки, аргументирующие его составление.
Например, указать, что договор составляется в целях упрощения и повышения эффективности расчетов сторон.
3. В соглашении желательно указать, что взаимно зачитываемые требования однородны, и привести главный признак их однородности (например, указать, что зачитываются финансовые обязательства в рублях, однотипные товары в штуках, однотипные услуги в конкретных единицах объема).
4. В договоре желательно отразить остаток задолженности какой-либо из сторон, поскольку он, вполне вероятно, образуется по факту взаимозачета.
Будет уместным указание в преамбуле или иной части договора о том, что он составляется на основании положений ст. 410 и 411 ГК РФ.
Налоговый учет правоотношений по взаимозачету обязательств характеризуется тем, что:
1. Факт подписания договора о взаимозачете между организациями не изменяет состава налоговой базы по НДС. Не имеет значения и то, если, к примеру, фирмой был получен аванс от контрагента в счет будущих поставок, и он был зачтен по договору о взаимозачете обязательств, в то время как товары или услуги контрагенту не были поставлены.
2. Проведение взаимозачета не меняет состав налоговой базы по налогу на прибыль, поскольку при методе начисления доходы и расходы по договору с контрагентом будут признаны еще до взаимозачета. При кассовом методе доходы и расходы будут определены по факту проведения взаимозачета.
3. При упрощенке ситуация аналогична той, что наблюдается при кассовом методе учета доходов и расходов плательщиком на ОСН. Доходы и расходы признаются фирмой на УСН только по факту проведения взаимозачета обязательств с контрагентом.
Если два хозяйствующих субъекта имеют взаимные однородные обязательства (например, по оплате поставленных товаров или услуг в одной валюте), то такие обязательства могут быть аннулированы посредством составления договора о взаимозачете. Такой документ должен соответствовать нормам ст. 410 и 411 ГК РФ.
Узнать больше о порядке проведения взаимозачета коммерческих обязательств вы можете в статьях:
- «Порядок взаимозачета при УСН “доходы”»;
- «Как принять к вычету НДС при взаимозачете (нюансы)».
Акт зачета взаимных требований — это официальный документ, составляющийся при наличии взаимной задолженности между организациями-контрагентами.
При этом задолженность может быть любого вида: финансовая и в виде разнообразных материальных ценностей.
Разновидность не имеет никакого значения для того, чтобы составить акт. При этом важным условием является однородный характер встречных требований. Иными словами необходимо выдвижение однородных требований.
Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2021
При возникновении ситуаций со взаимными финансовыми проблемами, представители бизнеса сталкиваются с потребностью написания такого заявления. Но перед ними появляется вопрос, как составить его правильно. Акт взаимозачета между организациями образец демонстрирует, что заявление не имеет какой-либо одной единственной унифицированной формы. Таким образом, юридические лица имеют законное право писать его по самостоятельно разработанной форме. Однако, копии документов будут выданы всем сторонам договора и они должны быть подписаны руководителями компаний. Документ должен быть оформлен на листе А4. При этом не важно, будет ли договор написан от руки, или же распечатан.
Акт взаимозачета между организациями образец которого легко найти в интернете, содержит следующие пункты. Прежде всего указывается информация касательно организаций, которые достигли между собой договоренности касательно взаимозачета. Далее необходимо указать основания на которых между ними возникла задолженность. В этом разделе крайне важно вписать документы, согласно с которыми они возникли. Далее идет перечень обязательств обеих сторон, а также окончательная сумма долга.
Рассмотрим подробнее. Первой идет “шапка”, в которой прописывается название документации а также ее кратко изложенная суть. Кроме того, в этом разделе крайне важно указать место ведения деятельности компании, составляющей документа, а также дату написания. Затем необходимо указать информацию по одной организации. К ней относится: название и организационно-правовая форма, должность ответственного лица и его ФИО. Затем вписывается документ, который является основой для законности действий ответственного лица. Далее идет заполнение аналогичных сведений касательно второй организации.
При желании можно заверить договор печатями, однако эта процедура не является обязательной для юридических лиц. Важным моментом, является то, что к такому договору необходимо прикреплять и копии документов, по которым возникли задолженности. Их перечень можно просмотреть при изучении акта взаимозачета между организациями образца 2020 года. Акт взаимозачёта образец 2021 не имеет кардинальных отличий.
Бланк для скачивания :
Скачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований .doc
Скачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований .doc
Используемая методика | Соблюдение правил | Документы | Основание | Признак выполнения |
в одностороннем порядке | все пункты учтены | Произведение по заявлению от одного из участников. При отказе оппонент-инициатор вправе урегулировать все в судебном порядке | ст. 410 ГК РФ |
|
двухстороннее | невозможно выполнить 2 или 3 пункты | исключительно на основании соглашения | п. 4 Указа №16 от 14.03.2014 ВАС РФ |
|
В отдельных ситуациях заключение соглашения невозможно из-за следующих причин:
- выплата за причиненный вред;
- постоянное опекунство;
- алиментные обязательства;
- прошли установленные сроки давности;
- иные обстоятельства, описанные законодательно.
Для последнего пункта важно указать уточнение по частным случаям:
- нет пометок в договоре по предоставлению ответной услуги;
- невозможно снятие обязательства нотариальной палаты от членской платы в компенсационные фонды;
- отказ участника союза туроператоров от выплаты взноса в резерв.
Договор взаимозачета между организациями — образец
Если операция производится по встречному предоставлению услуг, то для определения размера налога этот факт не отображается. Таким образом, налоговое обязательство не появляется в момент передачи продукта, а право на вычет возникает при указании полученных изделий или работ.
Фактор однородности
Под термином имеются в виду обязательства, выражающиеся в одинаковой валюте с аналогичными способами оплаты. Сюда можно отнести договоры подряда или реализации товаром, которые заключены между компаниями. Так если на этапе подписания указана денежная форма для расчета, а также в точности соблюдены правила, партнеры вправе перейти к процедуре взаиморасчета. Однако если по одному из документов исполнение требований предполагает натуральное выражение, а по второму — в деньгах, то они не будут признаны однородными. Также к этому правилу можно отнести исчисление в разных валютах.
Перед началом составления взаимозачетной документации стороны подписывают документ взаимосверки расчетов, в котором требования разделены по договорам. Данный этап помогает при расчете суммы долга, которая подлежит оплате.
Так при риске возникновения разногласий у партнеров, решение которых производится исключительно в судебном порядке, такие справки станут подтверждением размера задолженности. При отсутствии подобной информации соглашение сторон о взаиморасчете требований будет признано недействительным.
Перед началом составления двустороннего договора-зачета с контрагентом необходимо составить и подписать соответствующий акт сверки. Документ не является обязательным, однако благодаря ему можно легко доказать наличие долга, в том числе если ранее он был частично погашен, а также исключить будущие споры с партнером.
Все справки подобного типа составляются в произвольной форме и вступают в силу с момента постановки печати и подписи.
В документации перечисляются следующие данные:
- реквизиты документа-основания по наличию задолженности с номером и датой;
- указание точного размера долга в установленной форме для исчисления с фиксированным НДС;
- рекомендуемая сумма для уплаты с налогом на добавленную стоимость.
Если участников больше двух, то в перечне должны быть указаны все названия компаний, точные затраты для каждого, акты сверок, а затем документ подписывается всеми уполномоченными представителями, а именно: бухгалтерией и руководителями.
Очень часто причиной разногласий могут стать ошибочное составление документов или отсутствие некоторой информации, важно при исчислении расценок.
Ниже в таблице приведем типовые и самые частые недочеты, которых следует избегать.
Тип недоработки | Что происходит |
НДС не выводится в документации в виде отдельной строки с суммой по каждому встречному договору-требованию | Расходы по товарам, неуказанным в накладных, не учитываются вследствие чего возникают разногласия, накладываются договорные и налоговые санкции |
Создание акта по операциям, не предусмотренным законодательно | Неправомерность действий |
Использование отличной валюты | Аннулирование |
Неуказание обязательства партнера | Соглашение недействительно с возникновением права перевода требования оплаты долга на партнера, то есть создание ответного обязательства |
Произведение платежей по наибольшей сумме | Незаконная операция |
Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и использовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.
Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки. Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий. В частности, не будет служить доказательством признания долга.
Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.
Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверждением того, что в учете все отражено верно. Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть. В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.
В таком соглашении необходимо:
- описать все три обязательства, которые прекращаются зачетом. Если это денежные требования, то нужно привести суммы задолженностей и периоды, за которые они образовались. Можно сослаться на документы, из которых следует возникновение задолженностей (договоры, акты, накладные, счета-фактуры);
- указать, требуются ли какие-либо расчеты между сторонами после зачета.
Соглашение должно быть подписано всеми сторонами.
Акт необходим для проверки текущего состояния взаиморасчетов. Он показывает, сколько товаров, работ и услуг поставил исполнитель и сколько заказчик заплатил за реализованную продукцию. Таким образом стороны проверяют объем исполнения по госконтракту.
Для получения расчетной информации заказчик запрашивает у поставщика поверку. Подписанный документ публикуется в ЕИС как доказательство того, что контракт исполнен в полном объеме, стороны не имеют претензий друг к другу.
Акт сверки — это документ, который составляется на основании данных бухгалтерского учёта за определенный период времения (месяц, квартал, год) для проведения сверки взаимных расчётов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями, самозанятыми и т.п.) и определения сальдо таких взаиморасчётов.
Акт сверки не является обязательным документом. Однако, он позволяет выявить возможные расхождения в учете с контрагентами, уточнить суммы взамных задолженностей. Также подписанный с обеих сторон акт сверки является документом, подтверждающим наличие долга контрагента и может быть предъявлен в качестве доказательства в суде.
Законодательно обязательная форма акта сверки взаиморасчетов не установлена. Каждая организация вправе разработать свою форму такого документа.
Рекомендуемыми реквизитами в акте сверки являются:
- период сверки (указываются даты начала и окончания сверки);
- наименование организаций (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, самозанятых), между которыми проводится сверка;
- таблица с данными по номерам и датам первичных документов на оплату и поставку товаров/услуг;
- сведения о начальном и конечном сальдо расчетов по указанному в документе периоду сверки;
- подписи ответственных лиц (главного бухгалтера, генерального директора, ИП и т.д.);
- печати организаций (при наличии).
Использование какой-либо утверждённой формы бланка данного документа не предусмотрено нормативными актами. Поэтому предприятия имеют право составлять его в свободной форме или использовать самостоятельно разработанный шаблон, содержащий все реквизиты, установленные ФЗ-402 «О бухгалтерском учете».
Акт должен иметь две копии. Один экземпляр для каждой стороны сделки. Если сторон больше, то для каждой стороны заполняется отдельный бланк. Все копии документов имеют юридическую силу.
Важно! На каждом экземпляре акта взаимозачета должна стоять подпись руководителя.
К нему в обязательном порядке следует приложить копии документации, которые являются причиной возникновения задолженности.
Прежде чем, приступить к составлению акта, между предприятиями должен быть составлен акт сверки взаимных расчетов.
Его заполнение не является строго обязательным, но он поможет сотрудникам бухгалтерии подтвердить задолженности и избежать конфликтных ситуаций с контрагентами.
Можно сказать, этот документ пользуется большой популярностью у организаций, которые относятся к представителям среднего и малого бизнеса. Практика показывает, именно такие компании чаще всего испытывают финансовые трудности. Именно акт взаимозачета является оптимальным вариантом решения проблем, связанных с деньгами.
Акт оформляется на основании заявления, которое может составить одна из сторон. По обоюдному желанию документ может позволять погасить весь долг, или его часть. Если долг погашается не полностью, необходимо указать, что будет происходить дальше с его оставшейся частью.
Например, компания-должник обязуется перевести остаток долга на расчетный счет контрагента в течение какого-то определенного периода времени.
Перед оформлением акта ответственные сотрудники организации проводят сверку документов. Затем главный бухгалтер, при помощи других уполномоченных сотрудников, приступает к составлению акта взаимозачета. После этого документ обязательно должен быть подписан директором фирмы.
Однако нужно знать, основным условием составления данного акта является то, что обязательства между контрагентами являются однородными. Например, можно оформлять взаимозачет только оказанных услуг, только денежных средств, каких-либо выполненных работ. Если обязательства не являются однородными, составление акта теряет всякий смысл, ведь документ не будет обладать юридической силой.
Чтобы акт обладал юридической силой, при его составлении нельзя допускать никаких ошибок. Наиболее частыми из них являются:
- Указываются не все цифры, или отсутствует столбец, предназначенный для указания НДС;
- Стоимость указывается только цифрами, хотя пропись также является обязательной;
- Отсутствие ссылок на документы, которые подтверждают появление задолженностей;
- В акте не указано, что стороны согласны на погашение долга именно таким способом;
- Многие забывают отмечать, погашается весь долг или его часть;
- При неполном погашении задолженности не проставляется дата, до которой должник обязуется его полностью погасить;
- Ответственные лица указаны без должности;
- Отсутствуют расшифровки подписей.
Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов
Составляется в 2-х экземплярах. Его достоверность визируется подписью главбуха и руководителя либо уполномоченного им лица. ИП подписывает документ лично либо оформляет нотариально заверенную доверенность на уполномоченное лицо. Законодательно четкого порядка подписания нет, но именно изложенные в данной статье варианты принято использовать в деловой практике.
Изначально оба экземпляра направляются на подпись второй стороне. Впоследствии, после подписания, у каждого из контрагентов остается по экземпляру.
Чтобы подписание не слишком затягивалось, на акте прописывают сроки, в которые его необходимо вернуть назад. Либо параллельно высылают сопроводительное письмо, в котором фиксируют срок, в течение которого следует вернуть подписанный документ или сообщить о расхождениях в сверке.
Если у сторон нет разногласий, акт может быть подписан исключительно бухгалтерами предприятий. Но следует помнить, что такой документ суд рассматривать не будет.
Если у контрагентов есть разногласия, составляется акт сверки с разногласиями.
- Наименование документа.
- Временной период, за который проводится сверка (например, отчетный – год или квартал).
- Договор, на основании которого создается документ.
- Официальное название каждой из сторон (такие реквизиты как КПП, ОГРН, ИНН и им подобные можно не указывать).
- Место составления документа (указывать необязательно, но исходя из правил ведения документооборота, желательно).
- Сведения по перечислениям каждой из сторон (в форме таблицы) в денежном выражении.
- Ссылки на первичные документы, подтверждающие совершенные операции.
- Размер задолженности каждой стороны. Если задолженности нет, это тоже стоит отметить.
- Подписи бухгалтеров и руководителей каждой стороны или иных уполномоченных лиц (непременно указываются должности подписывающих), печати.
!! Заверять акт печатью необязательно. Однако, в случае судебных разбирательств, акт без печати может не приниматься во внимание, как не имеющий юридической силы.
-1-
Вопрос. Может ли акт сверки подписываться исключительно руководителем?
Ответ. Да, это разрешено. Такой акт имеет юридическую силу в суде.
-2-
Вопрос. Имеет ли юридическую силу акт сверки расчетов, подписанный только одной из сторон?
Ответ. Нет, такой документ не имеет юридической силы и не может служить доказательством наличия задолженности в суде.
-3-
Вопрос. Можно ли передать акт сверки второй стороне в электронном виде, не распечатывая?
Ответ. Нет, документ передается в распечатанном виде из рук в руки либо отправляет почтой.
-4-
Вопрос. Какой валюте следует составлять акт сверки расчетов?
Ответ. Документ составляется в той валюте, в которой проводятся расчеты с контрагентом. Если это иностранный контрагент, с которым вы рассчитываетесь в долларах, то и валютой документа должны быть доллары. При этом, если договор предусматривает снижение стоимости при значительном скачке курса, то рядом с суммой стоит указывать актуальный на момент совершения операции курс.
-5-
Вопрос. Возможно ли заполнение акта сверки при факторинге, когда товар поставляется одной стороне, а платит за него другая? Ответ. Возможно проведение сверки между тремя сторонами при условии заключения трехстороннего договора.
-6-
Вопрос. Имеет ли смысл составление акта сверки в случае истечения срока исковой давности?
Ответ. Конечно, ведь подписание акта сверки означает, что должник признает задолженность. А значит, срок исковой давности начинают считать заново.
- Письмо Минфина России от 18.02.2005 № 07-05-04/2. Данный документ не предусматривает единой формы акта сверки взаиморасчетов.
- Письмо ФНС России от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955. В письме сказано, что акт сверки не относится к первичным документам.
- ФЗ от 08. 03.2015 г. № 42-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса РФ». В коррективах к ГК РФ говорится, что если должник письменно признает долг после завершения срока исковой давности, течение исковой давности начинается заново.
Соглашение о зачете взаимных требований: трехсторонний образец
Взаимозачет является комплексной и сложной операцией, однако она допустима из-за отражения в бухучете подобно финансовым операциям, как взаимный расчет по предоставлению услуг. Как составить акт сверки взаиморасчетов – читайте пошаговую инструкцию по ссылке.
Взаимозачет имеет ряд особенностей, одной из них является принятие в проведении операции и составления акта множества отделов:
- Бухгалтерский;
- Финансовый;
- Снабженческо-бытовой;
- Юридический.
Важно: только при тесном сотрудничестве всех данных служб доступно формирование юридически грамотного документа.
Выполнение операции допустимо в случае наличия взаимных требований, срок которых еще не наступил, не указан или определен моментом требования.
При этом субъекты должны быть сторонами нескольких обязательств, по которым возникают однородные требования, то есть в наличие существуют разные договора заключенные контрагентами, но возможен вариант применения взаимозачета и по одному обязательству, к примеру, при невыполнении обязательств возникает требование возмещения убытков, в качестве встречного требования здесь может быть выплата вознаграждения.
У возникновения взаимозачета ключевыми признаками являются следующие – наличие задолженности пред организацией, при этом являясь ее кредитором, который может получить предъявление требований по выплате долга и выставить их встречно, обычно такие требования возникают относительно выплаты средств. Тут вы узнаете, в каком порядке составляется претензия на оплату задолженности по договору поставки.
При этом, если установлен срок требования исполнения обязательств перед контрагентом, в наступлении этого дня доступно выставить встречные однородные требования при наличии таковых.
В отдельных ситуациях заключение соглашения невозможно из-за следующих причин:
- выплата за причиненный вред;
- постоянное опекунство;
- алиментные обязательства;
- прошли установленные сроки давности;
- иные обстоятельства, описанные законодательно.
Для последнего пункта важно указать уточнение по частным случаям:
- нет пометок в договоре по предоставлению ответной услуги;
- невозможно снятие обязательства нотариальной палаты от членской платы в компенсационные фонды;
- отказ участника союза туроператоров от выплаты взноса в резерв.
Иногда появляется необходимость составления акта взаимозачета между тремя сторонами сотрудничества, а то и большим количеством.
Такая необходимость возникает, если стороны оказывают друг другу однородные услуги взаимосвязанные между собой, тогда составляется документ в котором имеются следующие данные:
- Сведения о документах, являющихся доказательством предоставления компаниями друг другу взаимных услуг;
- Сумма задолженности каждого из контрагентов на дату формирования документа;
- Окончательная сумма, оговоренная ранее, которая подлежит снятию с дебиторской и кредиторской задолженности у каждого участника. Здесь вы узнаете, как проводится списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
- Сумма, оставшегося долга перед контрагентами каждого из участников сделки.
Далее акт заверяется и подписывается. Важно: к нему необходимо приложить акты сверки, при этом все суммы во всех, существующих по проведению зачета документах должны иметь отдельное указание НДС.
Иногда бывают моменты, когда контрагент выполняет функцию поставщика или покупателя (в разделах счета 60 и 62), а приходы и расходы перекрываются, то есть задолженности нет, что устанавливается автоматически.
Однако в бухучете зачет по договорам одного контрагента невозможен, поэтому необходимо сформировать отчет за заданный период в «Карточке счета».
Унифицированной формы акт не имеет, однако в него необходимо внести следующие сведения:
- Реквизиты сторон;
- Дата и место составления;
- Перечень лиц, принимающих участие в составлении;
- Наименование документа;
- Основание для его формирования;
- Реквизиты документов, по которым сформировалась задолженность;
- Суммы задолженности с выражением НДС;
- Взаимозачисляемая сумма;
- Наличие оставшегося долга;
- Подписи сторон.
Образец акта о проведении взаимозачета встречных требований.
- Формируется документ в произвольной форме, согласно высказанным требованиям сторон.
- Составлять его доступно, как от руки, так и в печатной форме.
- Для его составления доступно взять бумагу формата А4.
Важно: после составления документа каждая сторона обязана иметь свой экземпляр подписанный всеми уполномоченными лицами и заверенный руководителем предприятия.
Бланк акта взаимозачета между организациями.
- При этом акт в обязательном порядке должен располагать такими данными:
- Сведения о предприятиях, проводящих взаимозачет;
- Основания возникновения долгов;
- Перечень обязательств;
- Окончательную сумму.
Важно: акт обязательно должен сопровождаться перечнем документов, по которым возникли долги.
Предлагаем пустой шаблон акта сверки для заполнения. В нем есть все необходимые графы и данные.
-1-
Вопрос. Может ли акт сверки подписываться исключительно руководителем?
Ответ. Да, это разрешено. Такой акт имеет юридическую силу в суде.
-2-
Вопрос. Имеет ли юридическую силу акт сверки расчетов, подписанный только одной из сторон?
Ответ. Нет, такой документ не имеет юридической силы и не может служить доказательством наличия задолженности в суде.
-3-
Вопрос. Можно ли передать акт сверки второй стороне в электронном виде, не распечатывая?
Ответ. Нет, документ передается в распечатанном виде из рук в руки либо отправляет почтой.
-4-
Вопрос. Какой валюте следует составлять акт сверки расчетов?
Ответ.
Документ составляется в той валюте, в которой проводятся расчеты с контрагентом. Если это иностранный контрагент, с которым вы рассчитываетесь в долларах, то и валютой документа должны быть доллары.
При этом, если договор предусматривает снижение стоимости при значительном скачке курса, то рядом с суммой стоит указывать актуальный на момент совершения операции курс.
-5-
Вопрос. Возможно ли заполнение акта сверки при факторинге, когда товар поставляется одной стороне, а платит за него другая? Ответ. Возможно проведение сверки между тремя сторонами при условии заключения трехстороннего договора.
-6-
Вопрос. Имеет ли смысл составление акта сверки в случае истечения срока исковой давности?
Ответ. Конечно, ведь подписание акта сверки означает, что должник признает задолженность. А значит, срок исковой давности начинают считать заново.
- Письмо ФНС России от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955. В письме сказано, что акт сверки не относится к первичным документам.
- ФЗ от 08. 03.2015 г. № 42-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса РФ». В коррективах к ГК РФ говорится, что если должник письменно признает долг после завершения срока исковой давности, течение исковой давности начинается заново.
Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения. То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить.
В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.
Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.
Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.
Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и использовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.
Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом.
Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки. Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27–13820/2015).
Заполнение актов сверки взаиморасчетов обычно вменяется в обязанность бухгалтеру, который ведет данный участок: для поставщиков – сотруднику, получающему первичные документы по поставкам, для покупателей и заказчиков – тому, кто отписывает товары, материалы на продажу. После заполнения и подписи акт передается второй стороне для внесения своих данных.
Заполненный документ обязательно подписывается представителями обеих сторон. Кем именно – зависит от цели сверки:
- Для целей подтверждения расчетов между организациями (ИП) и учета – руководителями сторон и/или главными бухгалтерами.
- Для прочих – например, для обоснования претензии или обращения в суд, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами должны подписываться руководителями, индивидуальными предпринимателями лично или уполномоченными представителями с подтверждением их полномочий. Причем для представителя ИП доверенность должна быть нотариально заверена. При подписании нужно получить (или приложить) заверенные копии документов, подтверждающие право подписи.
Законодательно такой порядок подписания не утвержден, по общему правилу ответственность за состояние учета несет руководитель, и именно он имеет право, как единоличный исполнительный орган организации, подписывать любые документы от имени компании, однако в деловой практике руководствуются изложенными вариантами.
Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.
Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.
Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.
При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).
Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.
Для АСВ бланк не утвержден государственными органами, его можно разработать самостоятельно. В одной из самых распространенных бухгалтерских программ – 1С акт сверки взаиморасчетов заполняется автоматически, по введенным в программу документам; необходимо только указать контрагента и период сверки, а также счет учета (если велся учет в разрезе договоров, можно вывести расчеты отдельно по каждому договору либо по всем вместе в целом по контрагенту).
Период выбирается произвольно, удобнее, когда он совпадает с налоговым или отчетным периодом – например, квартал или год. Скачать акт сверки взаиморасчетов можно ниже.
В верхней части («шапке» документа):
- между кем производится сверка – наименование контрагентов и ответственных лиц;
- период сверки;
- договор, в рамках которого произведены операции;
- дата.
Многие не указывают место заполнения, это допустимо, но с точки зрения ведения документооборота – правильнее указать, где составлялся акт.
АСВ, образец заполнения-2019 мы приводим в конце статьи.
Ниже в тексте акта, или в специальной таблице расписываются показатели учета, а именно:
- сальдо расчетов на начало и конец периода, обороты за период;
- названия операций, номера и даты первичных документов с суммами по ним.
В заключение указывается:
- итоговая запись о наличии/отсутствии задолженности и в пользу кого, если она есть;
- указываются должности, ставятся подписи и расшифровки Ф.И.О. подписавших акт лиц.
Так как наличие печати у организации (ИП) необязательно, то печать можно не ставить; если есть — лучше заверить ею документ.
Сначала в бланк вносит все свои данные заполняющая сторона, распечатывает его.
После подписи документ передается второй стороне. Контрагент сверяет занесенные показатели, заполняет свою сторону акта (иногда, если расхождений нет – контрагент просто подписывает акт, но правильнее полностью заполнять все графы).
Если выявлены расхождения, поднимаются первичные документы, проверяются их показатели (например, если разница в сумме по накладной – надо проверить цены и количество, общий итог). Запрашиваются отсутствующие дубликаты и копии документов. После устранения разногласий рекомендуется составить уточненный акт сверки.
Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.
Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.
Похожие записи:
Пояснительная записка к курсовой работе
Что такое пояснительная записка к курсовой
Пояснительная записка к курсовой работе — это документ, в котором содержится краткое изложение основных разделов курсовой. Студент должен структурировано перечислить основные направления своей работы и полученные результаты.
Пояснительная записка — часть курсовой работы, без которой студент не получит доступ к защите. Ее задача — дать возможность ознакомиться с содержанием работы. Аттестационная комиссия может оценить правильность написания работы и ее готовность к защите.
Пояснительную записку к курсовой часто путают с рефератом к курсовой. Основное отличие в том, что реферат занимает одну страницу А4 и не превышает по объему 800 слов.
Примеры пояснительной записке к курсовой
Структура пояснительной записки к курсовой
Структура пояснительной записки состоит из следующих элементов.
Элемент | Характеристика | Объем |
Титульный лист | На титульном листе указываются: название учебного заведения, название работы, данные автора работы, город и год защиты | 1 страница |
Техническое задание | Выдается научным руководителем | 1 страница |
Аннотация | Сжатое описание работы. Аннотация и пояснительная записка — не одно и то же! | 500 слов |
Введение | Информация о теме, актуальности, научной новизне, целях и задачах работы, объекте и предмете исследования | 1-2 страницы |
Обзор литературы по теме | Обзор изученных по данной теме источников, определение задачи исследования и его теоретическая сторона | 1-3 страницы |
Обзор методов исследования | Описание алгоритмов, которые помогают в достижении цели | 1-3 страницы |
Описание исследования | Описание поэтапно проведенного исследования (условия, материалы, оборудование, шаги) | 80% работы |
Итоги работы и анализ | Описание результатов и выводы по ним | 1-3 страницы |
Заключение | Оценка проделанной работы с резюме выполнения задач и перспективами дальнейшего применения | 1-3 страницы |
Список использованной литературы | Оформляется список использованной литературы по общим правилам | Ограничений по объему нет |
Приложение | Необязательный элемент | Ограничений по объему нет |
Как оформить пояснительную записку к курсовой
Пояснительная записка оформляется по тем же требованиям, что и курсовая работа. Стандартные правила, предъявляемые к пояснительной записке:
- Объем не более 30 страниц.
- Шрифт Times New Roman, 14 кегль.
- Заголовки для глав и разделов оформляем по шаблонам.
- Сквозная нумерация листов арабскими цифрами, при этом титульный лист, аннотация и оглавление не нумеруются, но должны учитываться.
- Каждая часть пояснительной записки на новом листе с названием раздела посередине листа.
- Каждое приложение должно иметь название.
- Заголовки выравниваются по центру, а текст — по ширине.
Обязательно прочитайте требования методички относительно оформления для предотвращения неприятных сюрпризов!
Нужна помощь в написании работы?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Советы, как написать пояснительную записку к курсовой
Совет 1. Пояснительная записка — часть курсовой работы, ее презентация. Поэтому необходимо придерживаться официально-делового стиля изложения.
Совет 2. Используйте достоверные факты. Все, что указано в пояснительной записке, должно быть подтверждено в курсовой работе. Недопустимо использование некорректных данных или цитировать без указания источников.
Совет 3. Излагайте информацию кратко, с использованием терминов из курсовой работы.
Видео, как составить пояснительную записку
Вывод
Пояснительная записка к курсовой работе — емкий пересказ курсовой, который дает возможность ознакомится с исследованием и понять, насколько работа готова к защите.
Пояснительная записка — обязательный документ, без которого студент не получит доступ к защите. У нее есть строгая структура — титульный лист, техническое задание, аннотация, введение, обзор литературы и методов, описание исследования, итоги, список литературы, приложение.
Оформляется работа по тем же требованиям, что и курсовик — шрифт, отступы. Объем пояснительной записки — до 30 листов.
В пояснительной записке излагается только информация из курсовой, она должна быть достоверной. Пишется пояснительная записка в научном стиле.
Вместо объяснительной можно написать пояснительную записку
Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен
Докладная — это документ, предназначенный для рассмотрения руководством, который несет в себе четкую информацию, касательно каких-либо аспектов, а также содержит выводы, советы и предложения, способствующие к побуждению начальства принять необходимое решение.
- Предоставить записку с объяснением работник должен не позднее, чем за два рабочих дня. В противном случае, если за этот срок работодатель не получает документ, то в сторону сотрудника оформляется акт.
- Документ, содержащий объяснения о нарушении трудовых действий, должен храниться на протяжении трёх лет (согласно федеральному закону под номером 587, вмещающему сведения о перечне архивных документов и о сроках хранения документации). По истечению этого термина, записка теряет срок годности.
Объяснительная записка как инструмент кадровика
В законодательстве нет требований об обязательном составлении записок, но письменные оправдания – это все же документ, который должен быть принят к сведению по требованиям Трудового кодекса. Кадровик, заинтересованный в работнике, должен уметь грамотно составлять объяснительные.
Объяснения – это не пояснения и не доклад, а изъяснение своей точки зрения, иногда отличной от общепринятой, в своем роде оправдание. В свою очередь докладная записка – это донесение о нарушении, пояснительная – приложение к документу, содержащее расширенное представление о нём, а служебная записка – просьба.
Объяснительная или пояснительная записка в чем разница
Здесь работает та же самая схема: используя пояснительную, мы всего-навсего прикрепляем к некоторой папке с текстом дополнительную информацию, которая лишь поможет читателям понять суть. В этом-то и заключается ответ на вопрос, в чем разница объяснительной или пояснительной записок. Возможно, кто-то ошибочно полагает, что смысл слова «пояснительная» — пояснение, по какой причине совершено то или иное нарушение. Но на самом деле пояснение – это всего лишь дополнение к основной части чего-либо. Какой вид записки нужно использовать на работе? Разобравшись в теме, можно сделать логический вывод: в работе используем исключительно объяснительную записку, поскольку конкретно ее функции – объяснить, оправдать, указать истинную причину нарушения. Пояснительная по большей части вообще не должна использоваться при ситуациях, описанных выше.
Во-первых, самой жанровой природой. Объяснительная записка — отдельный, самостоятельный жанр деловой коммуникации. Она пишется от руки в связи с каким-либо негативным событием, происшествием, ЧП. Руководство вправе требовать от сотрудника дать объяснения, особенно если этот сотрудник стал виновником происшествия или имеет к нему самое непосредственное отношение. Пояснительная записка — это начальный раздел рабочей программы по предмету либо методических рекомендаций.
Объяснительная записка
Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).
Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.
Как правильно написать объяснительную записку
Работа кассира очень ответственная, так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому, каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами. Записка составляется в случаях:
Одно из грубых нарушений, которое может повести за собой увольнение по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом. В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, а также даты, выпавшие на эти дни. После этого указывается причина прогула, объяснение должно быть логично связанным и правдивым. Чаще всего, не выход на работу происходит по причинам:
Объяснительная записка как инструмент кадровика
Кадровик не должен забывать о необходимости напомнить руководителю о запросе объяснений, чтобы в случае наложения дисциплинарного взыскания действия носили законный характер.
[wpsm_titlebox title=»Важно» style=»3″]
Обязанности у виновника писать объяснение нет, но распоряжение о даче объяснений должно быть вручено ему под роспись![/wpsm_titlebox]
Распоряжением директор имеет право запросить объяснения, а изложить их виновник должен письменно, оформив по правилам. От того, как оформлена объяснительная и как представлены объяснения, зависит судьба нарушителя: директор решит, наказать ли сотрудника или проявить снисхождение.
В каких случаях пишется объяснительная на работе
На составление записки законом отводится 2 рабочих дня. Если в течение этого срока записка не будет представлена работодателю, нужно будет составлять акт о непредставлении. Наличие или отсутствие записки в данном случае, никак не повлияет на применение дисциплинарного взыскания.
Письменное объяснение применяется тогда, когда следует доказать уважительность причин произошедшего. Так как перед тем, как применить к работнику дисциплинарное наказание, работодатель должен тщательно разобраться в произошедшем, то в объяснительной записке аргументируются детали.
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
Чаще всего выполняют объяснительную записку от руки. Как вариант можно набрать её на компьютере, но с психологической точки зрения подобный документ вызовет меньше доверия у работодателя в связи с некоторой своей шаблонностью. Начальник может заподозрить, что подходящий по смыслу текст элементарно скачан (с внесением минимальных правок) из интернета, где во множестве имеются примеры объяснительных записок на все случаи жизни.
Необходимо подчеркнуть признание либо непризнание вины, а также зафиксировать мнение пишущего по поводу наступивших последствий обсуждаемого проступка и отношение его к предстоящему привлечению к ответственности. Следует ли самому оценивать свои действия в тексте объяснительной? Если наличие вины признается работником, это необходимо указать с последующим уточнением о недопустимости будущих подобных нарушений.
Как написать объяснительную записку об ошибке в работе
Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им. Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав. С одной стороны, если дело дойдет до суда, он заинтересуется законностью вынесенного взыскания, а не личностью запросившего объяснения. Работодатель же при необходимости подтвердит полномочия. С другой стороны, такое требование еще больше обострит отношения сотрудника с администраций.
Не стоит поддаваться давлению начальства и писать объяснительную записку «прямо сейчас». Необходимо снять первое нервное возбуждение и в спокойной обстановке проанализировать ситуацию. Еще раз прочитать должностную инструкцию. Проконсультироваться у юриста. Затем приступить к написанию.
Объяснительная записка об ошибке в работе
Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.
После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.
Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная
Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки. Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т.п. Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4.
Законодательством не предусмотрены жесткие требования к составлению и оформлению служебных записок, поэтому порядок их оформления с учетом специфики организации следует закрепить в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству. Формат служебной записки должен служить целям упрощения и ускорения процессов внутренней коммуникации.
Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)
Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.
Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.
Как правильно написать пояснительную записку: требования и образец
Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).
Примеры объяснительных записок:
— о невыполнении должностных обязанностей — о невыходе на работу — о несвоевременном предоставлении документов — об отсутствии на рабочем месте — о невыполнении поручения — о потере документов — о неправильно пробитом чеке — о невыполнении плана продаж — по причине опоздания на работу
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Зачем нужна объяснительная записка
Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.
Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.
Как написать пояснительную записку в диссертации
Чтобы написать пояснительную записку в диссертации, необходимо посмотреть методичку на вашей кафедре. В ней могут быть заданы условия для выполнения этого задания.
В пояснительной записке диссертации обычно студенты должны кратко пересказать свое исследование. Тем не менее некоторые студенты представляют пояснительную записку как саму диссертацию. По сути это так и есть.
В магистерской диссертации практически нет никаких внешних отличий от выпускной. Она также является учебно-исследовательской работой, которая отличается от кандидатских и докторских научных работ. Однако в содержании магистерской большой упор поставлен на практическое исследование, которое однозначно должно привести в решению научной проблемы или ее совершенствованию.
Поэтому и в пояснительной записке диссертации больше всего внимания нужно уделять практической части исследования. Необходимо объяснить, как студент пришел к решению научной проблемы.
Пояснительная записка в диссертации является важной частью, которая определяет, получит студент магистерскую степень или нет.
Когда писать объяснительную
Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.
Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).
Как ее составить
Общие рекомендации, как правильно пишется пояснительная записка в качестве ответа на требование:
- Укажите номер и дату требования.
- Представьте расшифровку или обоснование сумм, по которым у налоговиков возникли вопросы.
- Если вы обнаружили, что в декларации допущена ошибка, вместо ответа на требование следует представить уточненную декларацию.
- При отправке пояснений укажите фамилию и инициалы сотрудника, который составил предписание. Это ускорит процесс обработки вашего ответа.
- Документ следует направить в виде скана с подписями и печатью либо подписать ответ квалифицированной электронной подписью.
Если вы получили требование по НДС, на него обязательно составляется формализованный ответ, который прилагается к сообщению ФНС. В системе «Контур.Экстерн» форма этого ответа выглядит так:
Образец
Унифицированной формы пояснительной записки не существует. Сообщение следует составлять исходя из требуемой налоговыми органами информации. Чаще всего пишется письмо в свободной форме.
Примерный образец письма в налоговую о даче пояснений по налоговой нагрузке:
Часто бухгалтер пишет пояснение, представляющее собой сопроводительное письмо к списку документов по требованию.
В некоторых случаях налоговый орган требует объяснить причины возникновения убытка или несовпадения налогооблагаемой базы в разных отчетах (например, в РСВ и декларации 6-НДФЛ). Для этого составляется письмо в произвольной форме с разъяснениями.
Правила составления объяснительной записки
Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
- сведения о предприятии,
- информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
- дата проступка,
- пояснения.
Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.
В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.
Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.
Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.
Что такое пояснительная записка
Работа над пояснительной запиской к дипломной работе является важным этапом в жизни студента. Ведь это официальный важный документ, который служит основой для выставления оценки за весь проект в целом. Именно в ней содержатся основные результаты дипломного проекта. В пояснительной записке должны быть систематизировано изложены цели и задачи исследования, гипотеза, его основные этапы. Пояснительная записка в первую очередь согласовывается с научным руководителем, затем с рецензентом дипломной работы.
Этот официальный документ хранится в архиве учебного заведения еще несколько лет после выпуска его автора. Его могут проверить, а поэтому оформлять пояснительную записку необходимо крайне внимательно, следуя всем правилам и рекомендациям. Кроме того, что она идет на предъявление комиссии, так еще и может провериться спустя несколько лет. И если во время перепроверки возникнут какие-либо несоответствия, то они могут потянуть за собой множество проблем.
Инструкция по написанию объяснительной записки
Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании
В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.
- Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
- Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
- После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
- Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).
Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.
Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.
Особенности применения пояснительной записки
При подготовке ряда документации без формы пояснительной записки не обойтись, поскольку она поможет понять содержание отчетов и выводы комиссий.
В правилах оформления содержатся следующие нормы:
- Печатный вариант на формате А4 из 1 или нескольких пронумерованных листов.
- Содержание определяется с учетом основного документа.
- Составителем выступает структурное подразделение, вовлеченное в подготовку отчета.
- Адресатом выступает руководитель компании, где готовился основной документ.
Во избежание нареканий к подготовке отчетности изучают образец написания пояснительной записки конкретной направленности отчета.
Содержание пояснительной записки
Не существует единого образца составления этой формы документа. Многое зависит от выбранной сферы применения:
- В ФНС подают бухгалтерскую отчетность (о результатах экономической деятельности, доходах и расходах, долговых обязательствах и т.д.)
- В записке к научной работе поясняют, почему тема проекта актуальна, каковы цели и значимость.
- Вместе с техническим проектом описывают технические характеристики, сферы применения, функциональное назначение описываемого объекта, явления, системы. Содержится описание деятельности, технического решения об эксплуатации, применении.
- Для проекта закона пояснительная записка особенно важна, поскольку указывает на нормативно-правовую базу, разделы, целесообразность акта. В пояснительной записке указывают на порядок принятия законодательного акта, распоряжения, способ публикации и вступления в силу.
Особые нормы при составлении записки к бухгалтерскому балансу
В бухгалтерском балансе и форме 2 бухгалтер не может достаточно четко и полноценно представлять выводы отображенных цифр статистики предприятия. Они нуждаются текстовом разъяснении. Минфин подготовил четкую инструкцию (приказ №43н от 06.07.1999 г.) о порядке подачи отчетности по бухгалтерии. В этом случае пояснительная записка оформляется с учетом требований ФНС.
Цель документа – предоставление полноценных разъяснений о предприятии, политике юрлица, оценки деятельности, финансовой ситуации и объемах непогашенных долговых обязательств.
При оформлении любой отчетности по бухгалтерии исходят из строгих общепринятых стандартов (ГОСТ) и дополнительных требований, формируемых инициатором запроса.
Обязанность давать пояснения распространяется на все юридические лица, кроме малых предприятий, работающих на упрощенке, и общественных юрлиц, не имеющих отношение к предпринимательству и реализационной деятельности.
Образец пояснительной записки или как написать без ошибки
Пояснительная записка – это скорее отчет. Так проще понять, что от вас хотят. Выполняется записка как сопровождение к практическому исследованию. Она предоставляется вместе с основной работой рецензенту и научному руководителю.
Помните, что во время зачета, аттестационная комиссия будет скорее читать именно пояснительную записку, а не саму работу.
Это просто объясняется тем, что объемы несопоставимы с временем защиты. Вряд ли кто-то возьмется прочитать вашу дипломную работу прямо на защите.
Писать пояснительную записку необходимо строго по регламенту, а значит, существуют стандарты и требования, которые вы просто обязаны соблюсти. Итак, пояснительная записка должна содержать:
- титульную страницу;
- задание к записке;
- аннотацию;
- введение;
- список литературных источников;
- описание методов исследования;
- результаты исследования;
- обсуждение полученных результатов;
- итоги работы;
- литература, использованная для написания дипломной работы
- приложения;
- иллюстрации.
Все нюансы написания объяснительной записки + несколько примеров объяснительных на работе
Если сотрудник опоздал, появился на рабочем месте в нетрезвом состоянии или как-то иначе нарушил трудовую дисциплину, работодатель вправе потребовать с него письменное объяснение такого поведения. Причём согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ. сделать это нужно до наложения дисциплинарного взыскания.
Как написать объяснительную на работе? Можно ли отказаться от её написания? Что должно быть указано в письме? В какие сроки нужно представить документ? В этой статье мы ответим на все самые важные вопросы, а также объясним, какое юридическое значение имеет этот документ?
Зачем объяснительная начальнику?
Устраиваясь на работу, человек принимает обязательства по соблюдению трудовой дисциплины, что предписана для всех сотрудников организации. Эти правила регулируются трудовым кодексом, локальными и нормативными актами, и, если таковой имеется – коллективным договором.
Если работник нарушает трудовую дисциплину или должностные обязанности, то работодатель, согласно статье 192 ТК РФ, имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности. Существует три вида дисциплинарных взысканий:
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение.
Других видов дисциплинарного взыскания не существует! Работодатель не имеет права лишить сотрудника премии в качестве наказания за проступок.
Также сто́ит понимать, что нарушением трудовой дисциплины считаются только те проступки, которые были совершены исключительно по вине работника. Если руководитель дал подчинённому задание, но не проинструктировал его или не обеспечил необходимым оборудованием – вины работника в неисполнении трудовых обязанностей и полномочий не будет и привлечь его к ответственности нельзя.
Перед тем как наложить дисциплинарное взыскание, нужно учесть тяжесть совершенного проступка и оценить все обстоятельства. Именно для этой цели работодатель должен запросить у исполнителя объяснительную.
В нормативно-правовых актах нет особого указания о том, каким образом сто́ит требовать объяснительную – в устном или письменном виде. Письменная форма применяется в том случае, когда работодатель и сотрудник не могут уладить ситуацию в устной форме.
Право требовать у работников написание объяснительной записки работодатели получили в 1918 году, т. е. с момента появления Кодекса законов о труде.
Если в советском трудовом кодексе сроки написания указаны не были, то сейчас на письменное оправдание своего проступка на рабочем месте или прогула даётся не менее двух рабочих дней. Любые дисциплинарные взыскания до истечения этого срока будут считаться незаконными, что делает написание объяснительной записки для работников дополнительной гарантией своей безопасности.
Объяснительная записка: практическое и юридическое значение
Объяснительная записка – это документ, в котором сотрудник даёт пояснение руководителю, почему он совершил тот или иной проступок: опоздал, прогулял, потерял важные бумаги и т. д. Грамотно составленная объяснительная может помочь руководителю лучше разобраться в сложившейся ситуации и принять справедливое решение.
Отказ от написания объяснительной в большинстве случаев приравнивается к признанию вины, что приводит к увольнению или взысканию.
Что же касается юридического значения, то порядок требования объяснительной с провинившегося работника, прописан в трудовом кодексе. Простыми словами его можно описать следующим образом:
- После того как работник провинился, работодатель должен запросить у него письменное объяснение причин произошедшего.
- Работнику предоставляется до трёх рабочих дней, чтобы подготовить объяснительную. (статья 193 ТК РФ).
- Если сроки вышли, а сотрудник так и не предоставил письменного объяснения своего проступка – об этом составляется акт. После этого работодатель требует наказать работника одним из дисциплинарных взысканий. (статья 192 ТК РФ).
- Когда работодатель получает от подчинённого объяснительную или отказ её писать – для него открываются два варианта дальнейшего развития событий. Первый вариант: он может простить работнику проступок, если посчитает, что к его совершению привели уважительные причины. Вариант второй: в течение месяца с момента обнаружения проступка работодатель может издать приказ о дисциплинарном взыскании. Такой приказ нужно предъявить провинившемуся сотруднику на подписание в течение трёх дней с момента её издания.
- Провинившийся исполнитель либо соглашается с приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.
Даже если работник откажется от ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании – это не сделает документ недействительным.
Основные причины написания объяснительной записки
Если работник не смог в полной мере выполнить должностные обязанности, он должен объяснить, какие причины этому поспособствовали. Это может быть:
- Опоздание к началу рабочего дня. Для подтверждения своей невиновности нелишним будет приложить справку или повестку.
- Невыполнение или некачественное выполнение должностных обязанностей. Это может быть работа, выполненная таким образом, что она вообще не несёт никакой пользы или обременяет других сотрудников.
- Отсутствие на рабочем месте в течение дня. Если это был прогул – работник будет привлечён к дисциплинарному взысканию. Если же не нахождение на рабочем месте обусловлено выполнением поручений начальства или как-либо может быть подтверждено документально, проблем не возникнет.
- Нарушение правил безопасности, приведшее к рискам для самого́ сотрудника, его коллег или всего предприятия.
- Халатное обращение с оборудованием, что привело к повреждению имущества предприятия.
- Исполнение должностных обязанностей в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В этом случае работник обязуется пройти освидетельствование, после чего составляется акт.
- Экономические нарушения/недонесение руководству предприятия о приводящихся работах.
Если руководитель требует от вас написать объяснительную, постарайтесь приложить максимум дополнительной информации и оправдательных документов. В большинстве случаев это помогает избежать наказания.
Каких видов бывают объяснительные записки?
Среди всех объяснительных записок чаще всего встречаются следующие документы:
- Оправдательного характера. Применяются в том случае, когда сотрудник компании признаёт свою виновность.
- Пояснительные записки. Составляются, когда нарушению должностных обязанностей поспособствовало стечение обстоятельств, на которые сотрудник никак не мог повлиять. Неправомерные действия также могли быть совершены третьими лицами, о чём также нужно упомянуть.
Как писать объяснительную на работе? Порядок составления документа
Единой типовой формы составления данного документа не существует. Основной акцент сто́ит сделать на изложении хронологии событий и своей версии случившегося. А также обосновать согласие или несогласие с дисциплинарным взысканием.
Стандартный образец объяснительной записки на работе выглядит следующим образом:
- Шапка – в ней указываются данные об адресате в дательном падеже и отправителе в родительном.
- Основной текст – должен быть составлен в деловом стиле и содержать сухое изложение фактов и хронологий событий инцидента без риторических отступлений.
- Объяснение причин – пояснение обстоятельств, что привели к возникновению сложившейся ситуации.
- Признание вины или аргументированное обоснование невиновности.
- Приложение документов, что способны подтвердить невиновность сотрудника или снизить тяжесть его провинности.
- Дата составления документа и подпись автора.
Составляйте документ в двух экземплярах. Один предоставьте начальнику, а второй, после получения отметки ответственного лица, оставьте у себя. Он послужит подтверждением своевременно предоставленной информации о проступке.
Примеры объяснительной записки на работе
Ниже мы рассмотрим несколько вариантов грамотно составленных записок.
Образец объяснительной об опоздании на работу
От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой
18 сентября 2015 года я опоздала на работу на 1 (один) час (пришла в 11 часов 00 минут) по причине, что на линии метро Купчино было приостановлено движение поездов. До офиса мне пришлось добираться наземным транспортом, что отняло гораздо больше времени. Прошу принять во внимание, что это моё первое опоздание за 5 лет работы в ООО «Успех».
М. А. Сидорова (подпись).
Образец объяснительной по семейным обстоятельствам
От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой
Я, Сидорова Марина Анатольевна, опоздала на 3 часа (три часа) к началу рабочего дня. Причина: заболел мой ребёнок. Утром я разбудила дочь в детский сад и обнаружила, что у неё высокая температура 38.1. Я вызвала скорую помощь и попросила приехать свою маму, так как оставить пятилетнюю дочь одну я не смогла. По приезде скорой ребёнку поставили жаропонижающий укол, а также врачи посоветовали вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку, подтверждающую, что моя дочь действительно нуждалась во врачебной помощи.
М.А. Сидорова (подпись).
Образец объяснительной о невыходе на работу
От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой
18 сентября 2015 года я ехала на работу на маршрутном такси № 123. В связи с тем, что транспортное средство попало в ДТП, столкнувшись с легковым автомобилем, я получила сильный ушиб и без сознания была доставлена в областную больницу №1. Там мне была оказана первая медицинская помощь. В больнице я пробыла до 20:00 часов. Так как смартфон за это время разрядился – сообщить о неявке у меня не было возможности.
Для подтверждения факта нахождения в больнице прилагаю справку. Прошу учесть моё состояние здоровья и не применять дисциплинарного взыскания.
М. А. Сидорова (подпись).
Образец объяснительной о допущенной ошибке
От бухгалтера Марины Анатольевны Сидоровой
18 сентября 2015 года я оформила поручение на оплату счёта №325 от 17.09.2015. В ходе оформления мной была допущена ошибка при указании реквизитов расчётного счёта получателя средств из-за чего оплата услуг ООО «Аквалайф» поступила с задержкой, и услуги нашему офису были оказаны позже установленного срока. Свою вину признаю, ошибка была допущена мной из-за спешки, связанной с большой загруженностью в течение рабочего дня. Впредь обещаю относиться к заполнению документации с большей внимательностью и не допускать подобных проступков.
М. А. Сидорова (подпись).
Что будет, если отказаться от написания объяснительной записки?
Подчинённый может отказаться от предоставления объяснительной. Наказания или дисциплинарного взыскания за отказ не предусматривается законом.
Руководитель не вправе принуждать сотрудника писать объяснительную. Однако, стоит понимать, что отказ не освобождает служащего от ответственности за совершенное нарушение.
В этом случае руководитель составляет акт об отказе сотрудника в предоставлении письменных объяснений, подписанный двумя свидетелями. Запрос объяснительной – это обязанность руководства. Отказ от её написания – право работника.
Отказ от составления документа – это не всегда разумное решение. Начальство может расценить гордое молчание, как признание того, что проступок был совершён намеренно. Объяснение же причин нарушения трудовой дисциплины с прикреплёнными доказательствами невиновности могут сгладить ситуацию.
Если же конфликт уже разгорелся, несмотря на эмоции обеим сторонам стоит обезопасить свои позиции юридически. Для работодателя этой самой безопасностью может стать запрос объяснений в письменной форме, а для подчинённого – предоставление объяснительной в установленные сроки.
Какую информацию содержит акт об отказе?
Если провинившийся работник отказывается от написания объяснительной записки – работодатель должен составить акт на основании данного факта. Правильное оформление документа во многом определит степень его юридической значимости.
При оформлении стоит использовать форму, установленную требованиями ГОСТа, содержащую следующие реквизиты:
- наименование организации;
- заголовок, включающий вид и наименование документа;
- дата составления акта;
- регистрационный номер документа;
- подпись руководителя и двух членов комиссии, что участвуют в составлении акта;
- гриф утверждения (опционально).
В документе обязательно должно быть изложено нарушение, от объяснения которого отказался работник и причина отказа. Провинившийся сотрудник должен ознакомиться с составленным актом под подпись.
Заключение
Написание объяснительной записки – это не подписание «смертного приговора» что ведёт к неминуемому увольнению. Но всё же стоит приложить максимум усилий, чтобы доказать начальнику свою невиновность или раскаяние в содеянном. В большинстве случаев готовность к диалогу с обеих сторон развеивает сгустившиеся тучи над рабочим местом и налаживает климат в коллективе.
Акт выполненных услуг — это итоговый документ, который формируется на этапе закрытия контракта и подтверждает факт, объем и качество исполнения поставщиком его обязательств по этому контракту.
Для чего используется акт оказанных услуг
После того как поставщик выполнил обязательства по контракту, заказчик принимает выполненные обязательства по контракту. Специалисты заказчика сверяют поставленные объемы с условиями госконтракта, анализируют качество оказанных услуг. Если услуги оказаны в полном объеме и надлежащим образом, то стороны составляют и подписывают акт выполненных работ или оказанных услуг.
В акте оговариваются сроки, которые отводились на выполнение работ в соответствии с государственным контрактом. Если сроки нарушены, то прописываются штрафные санкции, если услуги оказаны вовремя, это отмечается в отчете. Этот первичный регистр подтверждает качество и полноту выполненных работ. Формируя итоговую документацию, стороны согласовывают результаты закупки. К примеру, подписанный акт выполненных работ за консалтинговые услуги означает, что все обязательства, закрепленные контрактом, исполнены, заказчик не имеет претензий к поставщику, а поставщик — к заказчику.
Стороны подписывают актовый документ, если:
- все условия, предусмотренные документами заказа и включенные в контракт, исполнены в полном объеме;
- исполнитель сдал, а заказчик принял оказанные услуги, являющиеся объектом госзакупки;
- стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.
Если любое из этих условий не выполнено (услуги оказаны не в полной мере или в ненадлежащем качестве), то заказчик вправе не принимать работы и не подписывать регистр. В таких ситуациях составляется протоколирующий документ, в котором указываются все позиции, не допускающие приемки. В протоколе прописывают и срок, в течение которого необходимо устранить выявленные нарушения.
Грамотно составленный протокол разногласий является своего рода гарантией для заказчика. Если организация обратится в судебные органы для дальнейшего разбирательства, протокол нарушений и неподписанный акт станут доказательством ненадлежащего исполнения обязательств со стороны поставщика.
Бланк составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у организации-заказчика, другой — у поставщика.
В какой форме составляется
Формат зависит от объекта закупки. Если предметом контракта являлись работы по строительству, ремонту, капитальному ремонту, основой для которых была проектно-сметная документация, то документ в обязательном порядке формируется по унифицированной форме КС-2 (кодировка по ОКУД — 0322005, утв. постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999).
ВАЖНО!
В закупках работ по строительству и капремонту используйте унифицированную форму КС-2!
В остальных случаях исполнение обязательств актируют в свободной форме. Каждое учреждение вправе разработать собственный бланк. Это позволит учесть особенности организационно-правовой формы, отрасли и специфику конкретной закупки. При необходимости организация вправе дополнять (но не уменьшать унифицированное содержание) и форму КС-2. Все разработанные бланки утверждаются в учетной политике и локальных нормативах заказчика.
Законодательство не закрепляет строгих правил по формированию собственной формы. Вот что писать в результат выполненных работ по контракту, чтобы акт обладал юридической силой:
- реквизиты сторон — наименования поставщика и заказчика, их ответственных лиц, правоустанавливающие документы;
- реквизиты самого регистра — номер и дата составления;
- реквизиты госконтракта, по факту исполнения которого составляется итоговый документ;
- предмет контракта, его основные количественные и качественные характеристики;
- цена контракта с учетом НДС и выделением налога;
- если предмет контракта не облагается налогом, это следует указать отдельно.
Готовый документ подписывают руководители или другие уполномоченные лица.
Контролирующие органы требуют корректного заполнения актовых регистров. Для этого инстанции утверждают методические рекомендации по формированию такой отчетности. В методичках прописывается как порядок заполнения регистра, так и регламент применения и расчета штрафов и взысканий при ненадлежащем исполнении контракта. Для этого в форму включаются соответствующие пункты, отражающие фактическое качество работ, выявленные недостатки, размер штрафных санкций и сумму по контракту, исчисленную после удержания штрафов и неустоек.
Как заполнить акт
Итоговую документацию, подтверждающую факт выполнения работ или оказания услуг, оформляют поставщики. Заказчик только изучает документы и подписывает их. Примеров, как выглядит акт выполненных работ на поставку товаров, нет. Стороны актируют сдачу-приемку продукции товарной накладной.
Строительный или ремонтный КС-2 заполняют по строго унифицированной форме, подробно указывая реквизиты сторон, наименование объекта строительства и адрес стройки. Табличная часть документа заполняется в строгом соответствии со сметным расчетом.
Регистры, формируемые для иных случаев, заполняются либо на фирменном бланке организации-заказчика, либо в формате обычного документа.
Независимо от выбранной формы, в документе обязательно указываются предмет закупки, цена контракта, сроки выполнения работ.
Ошибки и исправления в бланке не допускаются. При обнаружении неточностей документацию переделывают, аннулируя предыдущий вариант.
Отчетные документы подписываются представителями со стороны заказчика и исполнителя, печать ставится при ее наличии в учреждении. Для бюджетных учреждений и в случае некоторых закупок бланки составляются в трех экземплярах: по одному экземпляру — для каждой стороны и один экземпляр — для контролирующего органа.
Вот пример, как правильно оформить акт выполненных работ на оказание услуг в 2021 году:
Разъяснения по теме
Основные тезисы | Реквизиты | Скачать |
---|---|---|
Если производите оплату за вычетом неустойки, то в акте выполненных услуг указывают сумму оплаты по условиям контракта, размер взыскиваемой неустойки, порядок ее расчета и основания применения, и итоговую сумму, подлежащую оплате поставщику | Письмо ФАС от 10.12.2015 № АЦ/70978/15 | Скачать |
В случае расторжения контракта по соглашению сторон заказчик оплачивает только работы, которые подтверждены актом | Письмо Минфина России от 10.11.2017 № 24-03-07/74487 | Скачать |
Для актирования используют и форму универсального передаточного акта. В него вносят дополнительные показатели | Письмо ФНС России от 23.12.2015 № ЕД-4-15/22619 | Скачать |
Об авторе этой статьи
- Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Автор Максим Коновалов На чтение 22 мин. Просмотров 1 Опубликовано
Автобиография – это детальное изложение личной информации о себе, ее пишут для подачи документов при поступлении в ВУЗ, на службу, работу, и в другие отрасли. Существует несколько подвидов, которые позволяют не перечислять полное жизненное досье. Таким документом выступает краткая автобиография: как написать, образец – читайте ниже.
Как правильно написать краткую автобиографию о себе
Чтобы составить верно, необходимо учесть тот факт, что она должна быть изложена от первого лица и иметь повествовательный краткий вид. Нельзя ни в коем случае забывать о том, что написание должно быть грамотным и в логичной последовательности.
План краткой автобиографии включает в себя:
- ФИО автора, дата его рождения;
- данные о полученном образовании с полным указанием учебных учреждений;
- данные о трудоустройстве и общем стаже (если он у вас присутствует);
- детальное описание всех членов семьи, включая братьев и сестер, и семейное положение автора;
- сведения о судимости или несудимости;
- дата создания;
- личная подпись.
Данный документ может потребоваться в компании при прохождении собеседований для будущего трудоустройства. Именно поэтому важно придерживаться четкой структуры, чтобы в написанном не было перенасыщения информацией. Описывать стоит только важные моменты, интересующие работодателя. Для того чтобы не допустить ошибок, рекомендуем использовать образец.
Краткая автобиография: как написать – образец
Предлагаем пример составленного документа, который поможет ее написать.
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Скулкова Наталья Петровна, родилась 19 декабря 1974 года в Екатеринбурге в семье инженеров.
В 1981 году пошла в 1-й класс среднеобразовательной школы № 112 в г. Екатеринбурге, которую закончила с отличием в 1991.
В 1991-1996 гг. училась в Московском гуманитарном университете на факультете международных отношений.
С 1998 года работаю менеджером частной туристической компании «Полет».
Разведена. Состав семьи:
Дочь – Скулкова Марина Сергеевна, 2000 года рождения, студентка Российского экономического университета им. Г.В. Плеханова.
Сын – Скулков Денис Сергеевич, 2008 года рождения, ученик 4 класса Московской СШ №135.
Я и мои кровные родственники не были под следствием или судом, не притягивались за совершение преступлений. За пределами Российской Федерации родственников не имею.
11 апреля 2016 года (подпись) Н. П. Скулкина
Советы по написанию
Для того чтобы знать, как составить краткую автобиографию о себе, необходимо учесть несколько нюансов:
- Работа над созданием документа начинается с выделения главных моментов в жизни, о которых следует писать вкратце.
- Нельзя забывать о грамотности. Наличие грамматических и пунктуационных ошибок заставит усомниться в вашей компетентности и образованности.
- Документ должен быть без «воды».
- После написания документа необходимо прочесть его для того, чтобы убедиться в правильности составления.
- Проверить написанное на наличие ошибок.
Скачать готовый шаблон краткой автобиографии можно, кликнув на ссылку. В данный готовый образец вам потребуется внести свои личные данные и описать жизненный путь в заданной хронологии.
Скачать
Предлагаем вам скачать пример краткой автобиографии в формате doc (word) бесплатно и без регистрации.
Автобиография – пример написания пригодится любому человеку, так как далеко не все знают, какие данные в ней нужно отразить. Оно и понятно: ведь не каждый день приходится сталкиваться с такой задачей. В результате возникают вопросы: как правильно написать автобиографию, что нужно в ней отразить в обязательном порядке и какими правилами написания нужно руководствоваться? Мы подготовили для вас подробную инструкцию о том, как написать автобиографию, а также несколько примеров на разные случаи жизни. Вам помогут документы и бланки:
- Образец автобиографии
- Образец автобиографии в военкомат
- Основные правила написания автобиографии
- Образец написания автобиографии
- Автобиография на работу
- Образец написания автобиографии на работу
- Что еще нужно знать об автобиографии
- Как написать автобиографию в военкомат
- Видео о том, как правильно составить автобиографию
Основные правила написания автобиографии
Пример написания автобиографии мы подготовили, и разместили ниже по тексту. Следует сразу сказать, что никаких серьезных, а тем более законодательных требований к написанию автобиографий не предусматривается – составлять ее необходимо руководствуясь общими требованиями к написанию деловых писем, о которых мы также расскажем далее.
Вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание при написании автобиографии:
- Ваша автобиография не должна быть очень объемной. Постарайтесь быть лаконичными. Максимальный объем написанного не должен составлять более 1-2 листов текста. Как показывает практика, длинные «сочинения» не помогут вам раскрыться в глазах читающего — они скорее произведут обратный эффект.
- Написанное не должно содержать ошибок, общая форма изложения — деловой стиль. При рассмотрении вашей автобиографии, читающий будет уделять внимание не столько написанному, сколько тому, в какой форме это сделано. По этой причине грамотная речь позволит набрать вам «дополнительные баллы».
- Все события, описанные вами, должны быть изложены в хронологическом порядке, логично и последовательно. То есть нельзя сразу после рассказа о школе перейти к трудовой деятельности, пропустив иные учебные заведения, или вначале рассказать о месте работы, а потом упомянуть о полученном образовании.
- Информация о вас, изложенная в автобиографии, должна быть подлинной. Включение ошибочных или недостоверных сведений может помешать получить желаемую работу (или добиться иной цели) и создать не самую хорошую деловую репутацию.
Образец написания автобиографии
Образец автобиографии
Для того чтобы вам было проще составить свою автобиографию, приведем пример ее написания:
«Я, Иванов Иван Иванович, родился 01 января 1990 года в городе Владивостоке Приморского края. В 1997 году поступил в общеобразовательную школу №1. В 2007 году окончил школу с золотой медалью. В этом же году начал обучение в Дальневосточном гуманитарном университете по специальности «Журналистика». В 2012 году закончил его с красным дипломом. С августа 2012 года и по сей день работаю журналистом в газете «Вестник Владивостока».
Не судим.
Женат на Ивановой Екатерине Павловне, 05 мая 1991 года рождения. Родилась в городе Владивостоке, образование высшее, работает юристом. Проживает совместно со мной по адресу: город Владивосток, ул. Комсомольская, д. 15, кв. 5.
Детей нет.
Дополнительная информация:
Мать: Иванова Ольга Семеновна, родилась 02 февраля 1970 года в городе Владивостоке, образование высшее, работает бухгалтером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судима.
Отец: Иванов Иван Петрович, родился 03 марта 1970 года в городе Владивостоке, образование высшее, работает инженером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судим.
Брат: Иванов Петр Иванович, родился 04 апреля 1995 года в городе Владивостоке, в настоящее время обучается в Дальневосточном медицинском университете по специальности «Терапевт». Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судим».
Любая другая автобиография пишется по такой же схеме, с адаптацией под конкретный случай. Например, если написать автобиографию необходимо школьнику, то в тексте необходимо сделать уклон на достижения в учебе, участие в дополнительных образовательных мероприятиях (олимпиадах, конкурсах, выставках). Можно также отразить спортивную деятельность, рассказать о достижениях в спорте.
Если говорить об автобиографии студента, то нелишним будет включить в текст информацию о конференциях, студенческих конкурсах, научных работах, которые были подготовлены за время обучения. Если студент занимается дополнительной работой по своей специальности, то данный опыт требует отражения в автобиографии. Можно рассказать о пройденной практике, в том числе и производственной. Для студента наиболее важным является отражение активной жизненной позиции, легкой обучаемости, а также хорошего уровня теоретической подготовки. Если студент помимо учебы занимается спортом, представляет свой вуз на соревнованиях, то эту информацию также следует включить в биографию.
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе грамотно заполненный образец автобиографии. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Автобиография на работу
Общую форму автобиографии мы уже рассмотрели выше. Автобиография на работу похожа, хотя некоторые отличия присутствуют:
- автобиография для устройства на работу должна максимально отражать качества, которые необходимы работодателю. Именно на этом следует сделать акцент – это позволит не только сэкономить время работодателя на изучение документа, но и прорекламирует вас как соискателя;
- не стесняйтесь описывать те проекты, в которых вы принимали участие и которые были успешны — опыт всегда ценен. Кроме того, такие примеры демонстрируют гибкость мышления, умение принимать решения и нести за них ответственность, способность соискателя работать в команде;
- уделите достаточно внимания отражению полученного образования, но не акцентируйте на этом основное внимание работодателя (если, конечно, вы не молодой специалист без опыта работы, которому о профессиональных успехах пока рассказать нечего). Перечислите все места своего обучения и полученные квалификации, но не останавливайтесь на специфике обучения, написанных работах и так далее. Работодателю это вряд ли будет интересно — а если и будет, то он сам об этом спросит на собеседовании;
- сразу отразите свои пожелания относительно будущей работы. Например, если вы предпочитаете работать самостоятельно, то лучше сказать об этом сразу, не теряя времени или не ломая себя, занимаясь построением отношений в команде. Помните о том, что не только вы заинтересованы в работе, но и работодатель заинтересован в вас. Без стеснения укажите желаемый размер заработной платы и иные условия работы, которые считаете для себя принципиальными. Подумайте и о возможности командировок: приемлемы ли они для вас? Вполне возможно, что вам нужен спокойный график, без поездок, так как у вас маленький ребенок, поэтому не скрывайте этого изначально — это позволит сэкономить время вам и потенциальному работодателю;
- оцените свои деловые качества, указав сильные стороны. Если вы коммуникабельны, креативны, ответственны, исполнительны и т.п., то почему бы не заострить внимание работодателя на подобных характеристиках?
Образец написания автобиографии на работу
Теперь давайте рассмотрим образец написания автобиографии на работу по такой схеме. Она может быть такой:
«Я, Иванов Иван Иванович, родился 1 января 1980 года… (далее пишете все по тому же образцу, который мы приводили выше, до момента трудоустройства).
Подпишитесь на рассылку
С августа 2012 года и по сегодняшний день работаю в газете «Вестник Владивостока». Мною был написан ряд статей, вызвавших большой резонанс в обществе, в частности: «Готовимся к школе», опубликованная в 7 выпуске газеты от 01.09.2014 и «Защитим родной край», вышедшая в 10 выпуске от 01.10.2014. В период трудовой деятельности творческий коллектив под моим началом разработал и внедрил новый проект «Ответ специалиста», организованный для официального сайта редакции газеты.
Проведение мониторинга посещаемости страницы проекта и сравнительного анализа продаж за 4 месяца текущего года с аналогичным периодом прошлого года позволило сделать определенные выводы. Например, внедрение проекта увеличило популярность газеты среди населения и подняло ее продажи на 10%. Кроме того, благодаря проекту газета заняла 1 место на ежегодном конкурсе «Лучше печатное издание 2014 года» и награждена почетным призом».
Этот пример наглядно показывает, как можно без лишней пышности рассказать о своих профессиональных достижениях и прорекламировать себя на рынке труда.
Следует также отметить, что в автобиографиях на работу принято отражать не только свои навыки и достижения, но и причины ухода с последнего места работы. При этом ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам» можно только в случае, если вы ушли с работы именно по этой причине. Лучше четко ответить на такой вопрос, стараясь при этом оставаться тактичным и деликатным.
Например, если причиной ухода стал конфликт с руководством, то не стоит говорить о том, что неблагодарный и глупый директор попросил вас освободить место — лучше описать это слегка «обтекаемо», но так, чтобы вас нельзя было упрекнуть во лжи, в грубости или невоспитанности. Например: «Причиной ухода с прошлого места работы стало изменение условий труда, делающих дальнейшую работу в организации неподходящей для меня». Если на собеседовании вас спросят, что именно изменилось, можно сказать, что новый руководитель изменил внутреннюю политику предприятия, что повлекло за собой изменение объема работы (ответственности, свободы, льгот и т. п.), а для вас новое положение вещей неприемлемо.
Что еще нужно знать об автобиографии
Автобиографию, которая составляется при поиске работы, чаще всего называют резюме (Подробнее см. Как правильно составить резюме/CV на работу (образец пример бланк)?). Отличием резюме может считаться то, что в нем не нужно указывать данные о своих родителях, а также подробно раскрывать информацию о супругах и детях.
Основная задача резюме, в отличие от автобиографии, состоит вовсе не в рассказе о вашей жизни в целом с наглядной демонстрацией наиболее важных аспектов. Здесь требуется рассказать о вашем профессиональном уровне, указать, на какой карьерной ступени вы находитесь, позволяя работодателю оценить ваш потенциал именно как специалиста в своей области.
На сегодняшний день считается очень модным и правильным подкреплять свою автобиографию фотографией. Требований к фотографии нет, но, разумеется, соблюдать деловой стиль придется. То есть на снимке вы должны быть в деловой одежде, с аккуратной прической, фон — нейтральный.
Если говорить о резюме, то в нем можно сослаться на характеристику с последнего места работы и рекомендации, данные вам, если в вашей профессиональной области это практикуется и приветствуется. Например, рекомендации будут полезны педагогам, специалистам с узкой специализацией, практически всем гуманитариям.
Как правило, рекомендации и характеристики даются непосредственным руководителем, но возможно и написание их руководителем всей организации.
В документе уместно упомянуть также о прохождении воинской службы (мужчинам) и о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам (женщинам).
В самом конце проставьте дату написания автобиографии и личную подпись.
Как написать автобиографию в военкомат
Автобиография в военкомат пишется по той же схеме, однако нужно обратить внимание на то, что автобиография для срочников и контрактников будет составляться по-разному.
Для срочников, то есть тех, кто идет в армию по призыву, нужно составить обычную автобиографию. Ее образец можно скачать в разделе “Документы и бланки” в начале статьи.
Бланк анкеты в военкомат для контрактников
Для контрактников же предусмотрена анкета. Она утверждена на законодательном уровне, поэтому придумывать ничего не нужно, все поля уже есть.
Вам достаточно заполнить эти поля, и передать подписанный документ в военкомат, все очень просто.
Видео о том, как правильно составить автобиографию
***
Больше полезной информации по теме в рубрике: “Автобиография”.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Содержание статьи:
- Как составить краткую биографию
- Образец краткой автобиографии
- АВТОБИОГРАФИЯ
- Скачать
Автобиография не всегда может быть детально иногда краткой, всё зависит от конечной цели и предназначения её о время написания. С точки зрения практики краткая автобиография является шаблонном, который составляют когда, для подачи документов сразу во множество мест. Например, при подаче документов на поступление в вуз или активном поиске работы.
Как составить краткую биографию
Изложение краткой автобиографии должно производиться от первого лица, а стиль написания должен быть повествовательным. Лишь немногие люди обращают своё внимание на грамотность и качество изложения информации. Многочисленные грамматические и пунктуационные ошибки очень сильно бросаются в глаза. В этом случае, логичность и качество изложения текста также хромает. Про это всегда следует помнить и обращать внимания. В краткой автобиографии достаточно указать следующие сведения: ФИО и точную дату рождения; данные об образовании; сведения о трудовом стаже, если таковой вообще имеется; детально описать состав семьи. После чего, ставится дата написания и права от неё подпись составителя.
Составление краткой автобиографии нередко необходимо во время подачи заяви на предварительное собеседование касательно трудоустройства. Очень важно чтобы этот документ содержал необходимый минимум информации и не содержал излишек. Плюс ко всему не стоит забывать о грамотности составления и подачи непосредственно само информации. Практического понимания добавит образец краткой биографии, который позволит увидеть необходимые акценты при написании. После того, как текст будет написан, необходимо будет его несколько раз перечитать и убедиться, что логическая цепочка не утерян, а затем проверить пунктуацию орфографию.
Образец краткой автобиографии
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Старкова Зоя Александровна, родилась 16 января 1974 года в городе Москве в семье педагогов.
В 1983 году пошла в 1-ый класс СШ № 12 г. Москва. Ее успешно закончила в 1993 году.
С 1993 по 1998 годы училась в Российском экономическом университете имени Г. В. Плеханова на финансовом факультете.
С 1997 года работаю экономистом в ООО «Время».
Замужем. Состав семьи:
Муж – Старков Сергей Павлович, 1970 года рождения, директор ООО «Торгтехсервис».
Дочь – Старкова Ксения Сергеевна, 1999года рождения, ученица 10 класса СШ № 24, г. Москва.
Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились. За пределами СНГ родственников нет.
20. 09. 2013г. Старкова Старкова З.А.
Скачать
Образец краткой автобиографии в формате doc (word)
На сегодняшний день очень важно обладать навыками самопрезентации: устройство на работу, подача документов в ВУЗ, бизнес сделка – в этих случаях требуются знания как правильно написать уместную биографию любого человека ? При этом возникает множество вопросов: в каком стиле писать? Как рассказать человеку о себе в формальном стиле? Есть ли чёткий пример написания автобиографии?
Правила составления
- Цель автобиографии – показать профессионализм будущего сотрудника, потенциал для работы в данной компании. Его навыки, которые помогут работодателю решить подходит ли он для данной должности, или следует принять другого кандидата, который обладает наиболее подходящими навыками для исполнения своих обязанностей;
- Объём не должен превышать 1-2 листов А4. Не следует писать мемуары о себе как для книги – нужна лишь чёткая, ёмкая информация для характеристики профессиональных качеств. Биография ведь пишется для работодателя, поэтому проверяют её люди, которые не смогут за пеленой текста найти ключевые понятия для принятия вас на должность;
- Достоверность фактов о себе нужно соблюдать, ведь в противном случае, вы испортите мнение о себе в профессиональных кругах;
- Хронология изложения. Информация должна подаваться ёмко и структурированно для удобства проверяющего;
- Стиль написания – деловой, то есть без использования просторечной, а тем более нецензурной лексики. Также нужно избегать орфографических, лексических, речевых и пунктуационных ошибок. Ваш текст не должен быть трудным для понимания. Предложения должны быть короткими, по существу.
План написания биографии
- 1 абзац — «шапка»:
- ФИО
- Дата рождения
- Адрес регистрации
- Контактные данные – мобильный телефон, электронная Почта.
- Образование;
- Опыт работы;
- Прочие достижения;
- Сведения о судимости;
- Краткие биографии близких родственников.
В плане биографии которая может охарактеризовать человека при написании книги, помимо прочего должны содержаться следующие сведения:
- Акцент на качествах нужных для этой профессии;
- Участие в проектах, связанных с будущей специальностью;
- Образование – перечислить места, где вы обучались; практику, которую проходили;
- Наличие или отсутствие детей- указать их возраст;
- Оценка своих личностных качеств: высокая работоспособность, коммуникабельность, креативность, ответственность, исполнительность и другие;
- Следует указать стаж, и то, почему место работы было изменено. Например: «Место работы было изменено из-за конфликта с руководством»;
- Предоставить, если имеются, рекомендации с прошлого места работы;
- Женщинам следует указать даты декретного отпуска;
- Мужчинам- прохождение военной службы.
Образец
Автобиография
Я, Мохова Татьяна Петровна, родилась 22 января 1970 года в Российской Федерации, город – Екатеринбург.
В 1977 году пошла в среднюю школу № 15 города Екатеринбурга, которую закончила в 1988 году.
В 1989 году поступила в Московский государственный лингвистический университет имени Мореса Тореза, который закончила в 1993 году по специальности «Теория и методики преподавания иностранных языков и культур».
В 1994 году началась моя трудовая деятельность.
В настоящее время работаю преподавателем в гимназии № 115, городе Москва.
Проживаю по адресу: Российская Федерация, город Москва, улица Красноармейская, дом 64, квартира 48.
Не судима.
Замужем. Муж – Мохов Роман Игоревич 1967 года рождения.Уроженец города Брянск, имеет высшее образование, работает на главном политехническом заводе. В настоящее время проживает со мной по адресу: РФ, город Москва, улица Красноармейская, дом 64, квартира 48.Не судим.
Мать. Игнашевич Нина Всеволодовна 1949 года рождения, образование – высшее, в настоящее время находится на заслуженном отдыхе. Проживает со мной по адресу: г.Москва, улица Красноармейская, дом 64, квартира 48.Не судима.
Отец. Игнашевич Пётр Илларионович 1945 года рождения, в настоящее время находится на заслуженном отдыхе. Проживает со мной по адресу: Москва, улица Красноармейская, дом 64, квартира 48.Не судим.
Таким образом, составление автобиографии – очень важный и ответственный шаг в жизни любого человека. От этого формального письма может зависеть ваша последующая жизнь, ведь именно благодаря ему работодатель создаёт первое впечатление, для последующего приёма к исполнению обязанностей.
Поделиться:
Интересные статьи:
Оперативное хранение документов и дел
Во время создания, согласования и использования документов они хранятся в папках исполнителей в неподшитом виде.Подробнее
Понятие секретарь и разновидности
Понятие «секретарь» достаточно широкое. В переводе с латыни слово «secretarius» обозначает «доверенное лицо». Подробнее
Требования к внешнему виду секретаря приемной
Приходящие в организацию посетители обращаются за помощью, как правило, к секретарю. От того, как выглядит секретарь, в значительной степени формируется мнение об организации в целом. Подробнее
Примерная схема рабочего дня секретаря-референта
Рабочие дни секретаря редко бывают похожи по содержанию друг на друга: в один день проводится совещание, в другой идет прием посетителей и т. д. Примерную схему рабочего дня можно представить следующим образом: подробнее
Примеры рекомендательных писем
Рекомендация предыдущего начальника позволяет раскрыть работника, показать его положительные и отрицательные качества в работе. Подробнее
Общение с посетителями
Порядок приема посетителей имеет много общего с порядком перевода звонков. Обычно он ведется по предшествующей договоренности, однако при решении рабочих вопросов с сотрудниками организации или с клиентами такой договоренности может не быть. Подробнее
Чем занимается специалист-документовед
Какие знания даются в процессе подготовки специалиста-документоведа? Подробнее
Психологические качества
Индивидуально-психологические качества, необходимые для успешной работы секретаря. Подробнее
ДОУ, служба ДОУ и функции
Документационное обеспечение управления осуществляет служба Документационного обеспечения управления (ДОУ), действующая на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации. Подробнее
Формуляр, бланки, реквизиты документов предприятия
Бланки документов следует изготавливать на плотной белой бумаге или бумаге светлых тонов. Подробнее
Особенности делового телефонного этикета и разговоры по сотовому телефону
По подсчетам специалистов сегодня свыше 50 % всех деловых вопросов решаются по телефону. Это самый быстрый способ связи, который позволяет установить контакты, договориться о встрече, деловой беседе, переговорах, не прибегая к непосредственному общению. Подробнее
Классификация документов и документная информация
Все документы, обращающихся в организациях, можно классифицировать по следующим признакам: видам деятельности, наименованию, способу фиксации информации, месту составления, степени сложности, степени гласности (секретности), срокам исполнения, подробнее
Что дает использование САДД
Что дает использование систем автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД)? Подробнее
Роструд о недопустимости заверения печатью ОК записей в трудовой книжке при увольнении
В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 подробнее
Договор, правила составления. Личная подпись в договоре: правила и последствия.
Договор, правила составления. Личная подпись в договоре: правила и последствия. Подробнее
Взаимоотношения в коллективе
Взаимоотношения между сотрудниками коллектива и начальником состоят прежде всего в том, чтобы воспитывать друг друга и, по возможности, приспосабливаться друг к другу. Подробнее
Правила оформления должностных инструкций
Должностная инструкция составляется для того, чтобы не возникали споры, конфликтные ситуации в трудовых правоотношениях. Подробнее о ДИ
Штатное расписание
Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Подробнее о ШР
Правила оформления приказов
Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач. Подробнее о приказах
Назначение и характеристика ГОСТ Р 6.30-2003
Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Подробнее
Регистрация документов
При регистрации документ получает свой порядковый номер, под которым он вносится в журнал. Этот номер проставляется на документе. Подробнее
Участие в тендерах
Для того чтобы принять участие в тендере, необходимо подать заявку, оформленную в соответствии с требованиями заказчика и представленным им же образцом. Подробнее
Организация работы офиса
Организация работы офиса является непростой задачей перед тем, кто начинает работать в молодой компании или после переезда в новые помещения, например, при открытии нового офиса большой компании. Подробнее
Будьте внимательны при оформлении на трудоустройство
Очень сложно не расслабиться, получив предложение о работе. Многие торопятся подписать трудовой договор, не читая его, однако я бы не торопилась. В спешке подписанное трудовое соглашение — причина многих разногласий с работодателем, причем вы в данном случае оказываетесь в крайне невыгодном для себя положении. Подробнее
Рекомендации секретарям при звонке
В тех случаях, когда звонит секретарь, нужно придерживаться следующих рекомендаций: подробнее
Основные правила ведения телефонной беседы
Основные правила ведения телефонной беседы, когда звонят секретарю, следующие: подробнее
Как побороть страх перед собеседованием?
Итак, на ваше резюме обратили внимание, и вы получили приглашение на собеседование. Теперь предстоит пройти самый ответственный этап в поиске новой работы. Подробнее
Самые перспективные профессии ближайшего будущего
В современном мире огромное количество разнообразных профессий, поэтому если возник вопрос: «Какую из них выбрать?», то стоит со всей ответственностью подойти к принятию данного решения. Подробнее