Подача как правильно пишется

Через полгода непрерывной работы у одного работодателя, работник имеет право взять ежегодный отпуск.

Чтобы его получить, необходимо написать заявление в отдел кадров.

Как написать правильно заявление на ежегодный отпуск?

Унифицированной формы заявления на ежегодный отпуск не существует. Оно пишется в произвольной форме на имя работодателя или лица, которое имеет полномочия подписывать такие заявления.

Отпуск работнику предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года.

Сроки подачи и оформления

• В ТК РФ не указано чётких сроков подачи заявления на ежегодный отпуск.
• Так как на каждом предприятии должен быть график отпусков, но отдел кадров должен уведомить сотрудника за 2 недели до даты начала его отпуска.
• С этого же времени нужно написать заявление на ежегодный отпуск.

Но специалисты рекомендуют делать это не позднее чем за неделю.

Это время необходимо инспектору отдела кадров для подготовки приказа, а бухгалтерии для расчёта «отпускных».

Они должны быть выплачены не менеее чем за 3 дня до начала отпуска.

В заявлении на отпуск должна быть указана следующая информация:

• в правом верхнем углу необходимо указать полностью Ф.И.О. и должность лица, которое уполномочено подписывать такие заявления;
• полностью Ф.И.О. и должность заявителя;
• в центре пишется слово «Заявление».
• затем заявитель должен изложить просьбу о предоставлении ему очередного отпуска.
  Если сотрудник хочет отгулять весь отпуск, то нужно указать «продолжительность 28 календарных дней». Если же сотрудник отгулять часть отпуска, то необходимо указать и продолжительность, и период;
• затем дата и подпись заявителя.

На заявлении должен поставить свою визу руководитель структурного подразделения, в котором непосредственно работает сотрудник. Затем заявление передаётся в отдел кадров.

Если предприятие имеет огромный документооборот, то заявление нужно будет оставить у секретаря. Для этого нужно написать 2 экземпляра заявления.

Один передаётся секретарю, а другой остаётся у заявителя. На этом экземпляре секретарь должен поставить номер входящего документа и дату принятия.

Отпуск за свой счет: оформление по правилам

1. Отпуск за свой счёт может взять любой сотрудник, независимо от стажа его работы.
2. Работодатель имеет право разрешить или не отпустить в такой отпуск.
3. Но есть такие категории работников, которым работодатель не имеет право не предоставить такой отпуск.

   Это:

• участники ВОВ;
• пенсионеры и инвалиды, которые продолжают трудиться;
• родители и супруги военных, а также работников различных силовых и ведомственных структур, погибших при исполнении или от заболеваний, которые были получены во время службы.

Отпуск за свой счёт предоставляется на основании письменного заявления по уважительной причине.

В законе только 3 случая являются априори уважительной причиной. Это:

• собственное бракосочетание. 
• рождение у сотрудника ребёнка;
• смерть близкого родственника.

Заявление пишется точно так же, как и на основной отпуск. Только в «теле» заявления необходимо изложить просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Также нужно изложить причину, продолжительность и период отсутствия.

Особенности оформления учебного отпуска

«Уйти на учебу» имеют право те работники, которые обучаются в ВУЗах и средних профессиональных учебных заведениях, имеющих госаккредитацию, а также слушатели подготовительных курсов этих заведений.

Чтобы получить учебный отпуск, работник пишет письменное заявление на имя работодателя.

К заявлению необходимо приложить справку – вызов, в которой указана причина вызова сотрудника на учёбу (например, для сдачи сессии), и также период обучения.

Заявление на учебный отпуск пишется точно так же, как и на основной отпуск. В «теле» необходимо указать просьбу «предоставить учебный отпуск».

Также нужно указать основание, то есть привести реквизиты справки из учебного заведения, и продолжительность отпуска.

Учебный отпуск предоставляется не за рабочий год, как основной, а за учебный. Поэтому он не зависит от стажа работы данного сотрудника у конкретного работодателя.

В ТК РФ указано максимальная продолжительность учебного отпуска по различным основаниям. Например, для написания и защиты дипломной работы, учебный отпуск может достигать 4-ёх месяцев.

Заявление для выхода из отпуска досрочно

Вызвать из отпуска работника можно только с его согласия и по производственной необходимости.

Работник же может прервать свой отпуск в любое время, по истечении 14 дней с начала отпуска.

Для этого он должен написать письменное заявление о выходе из отпуска на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме.

В нём нужно указать причину досрочного выхода из отпуска, а также дату, когда неиспользованный отпуск может понадобиться сотруднику.

Оформление отпуска по уходу за ребенком: образец

Каждая женщина, родившая ребёнка, имеет право на отпуск по уходу за ним.

Правом на этот отпуск есть и у близких родственников ребёнка.

Для этого пишется соответствующее заявление. Делается это тогда, когда у женщины закончится отпуск по беременности и родам.

В заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо изложить просьбу предоставить такой отпуск. К документу прикладывается свидетельство о рождении ребёнка.

И хотя, у заявления на любой отпуск нет законодательной формы, грамотность его оформления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Стандартный пример написания заявления на отпуск по уходу за ребенком приводится ниже:

Частые вопросы

Имеет ли право работодатель отказать или перенести ежегодный отпуск работнику, который уже написал заявление и оно согласовано в установленном порядке?

В соответствии с ТК РФ (ч. 2 ст. 123) на каждом предприятии должен существовать график отпусков, являющийся обязательным как для работодателя, так и для работников.

Указанным Кодексом и другими федеральными законами отдельные категории работников имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время.

В редких случаях, возникновения острой производственной необходимости, когда уход работника может существенно сказаться на ходе работы предприятия, организации, позволительно с согласия самого работника перенесения отпуска на другой период. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд строго запрещено!!!

Таким образом без согласия работника изменить время ухода в отпуск, работодатель не имеет права на подобные действия.

Что делать если больничный совпал с ежегодным отпуском?

В соответствии с ТК РФ (ст.124), если работник находился в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает.

При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника. При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ).

В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

Как получить дополнительный отпуск одинокой матери?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 263) предусмотрено право предоставления дополнительных отпусков с сохранением и без сохранения оплаты. В том числе такой отпуск положен женщине, которая имеет официальный статус матери одиночки.

Согласно законодательству, дополнительный отпуск предусматривается в размере 14 дней. Предоставляется он в дополнение к основному и не оплачивается. Эти дополнительные свободные дни предоставляются по желанию и первому требованию.

Причем она вправе отгулять отпуск в любое удобное для нее время, например, присоединить эти 14 дней к основному отпуску. Важным аспектом является также наличие пункта о подобных льготах в коллективном договоре предприятия. Законодательство гласит, что лишь при наличии подобного пункта в колдоговоре, эта привилегия положена матерям самостоятельно воспитывающих детей.

Источник

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Вопросом о том, как написать заявление на отпуск, интересуются многие граждане, особенно те, которые ранее не сталкивались с этой процедурой. При соблюдении установленных правил, оформление документа не приведет к серьезным затруднениям. Однако риск ошибок исключать нельзя. Поэтому следует выяснить, как пишется заявление на отпуск и изучить образцы заполнения.

Общие сведения

Порядок предоставления отпусков регулируется ТК  РФ. Этот же документ является гарантией того, что все работающие граждане вправе без проблем отдохнуть положенный срок. Противодействие статьям ТК РФ расценивается как нарушение интересов работника, за что руководство может понести ответственность.

Отпуск определяется как временное освобождение гражданина от его повседневных трудовых обязанностей на строго ограниченный период с целью отдыха. Причем место, где работает человек, а также его должность, за ним сохраняются.

• Ежегодный оплачиваемый. Предоставляется на срок от 28 дней. На него могут рассчитывать лица со стажем от 6 месяцев.
• Ежегодный дополнительный. Обеспечивается лицам, занятым на предприятиях с опасными или вредными условиями труда. Также людям, работающим в северных регионах. Срок устанавливается индивидуально.
• Неоплачиваемый. Предоставляется при наличии веских оснований. Плату за сотрудником не сохраняют, но за ним фиксируется рабочее место. Срок определяется индивидуально.
• Декретный. Обеспечивается женщинам в период вынашивания ребенка. Сотрудницы вправе выйти в отпуск по БиР на 30 (или 28-ой) неделе. Минимальный срок – 140 суток.
• По уходу за ребенком. Каждая женщина может освободиться от трудовых обязанностей до момента достижения детьми трехлетнего возраста. Как правило, в такой отпуск выходят после декретного.

Важно знать! Срок отдыха рассчитывается в календарных, а не рабочих днях. В некоторых случаях из них могут исключить праздничные даты и выходные.

Порядок предоставления

Следует помнить, что заявление на оплачиваемый отпуск нужно подавать в любом случае. На предприятии составляют график предоставления очередного отдыха. Он утверждается руководством и в дальнейшем все происходит по общепринятому алгоритму.

Основные этапы

Если составлен график, то работодатель обязан уведомить сотрудника о том, что его отправляют на отдых. В таком случае заявление не всегда считается необходимым.

Предусмотрен следующий порядок действий:

• Уведомление работника (исключительно в письменной форме);
• Оформление приказа (и его последующая регистрация);
• Ознакомление сотрудника с изданным распоряжением (после чего ставится подпись);
• Оформление записки-расчета;
• Выплата отпускных средств.

Внимание! Период отдыха должен отмечаться в табеле. В дальнейшем сведения заносят в индивидуальную карту сотрудника. Информация об отпуске также фиксируется в графике.

Срок подачи

Отсутствие графика не является редкостью, поэтому сотруднику следует своевременно написать заявление на очередной отпуск. Аналогичная процедура требуется при необходимости выйти на неоплачиваемый или любой другой вариант отдыха.

Отправить заявку работодателю следует не менее чем за 4 дня до предполагаемого момента ухода. Лучше всего осуществлять подачу прошения за 2 недели, чтобы в бухгалтерии успели насчитать компенсацию, а у руководства не возникало проблем с поиском замены.

Правила написания

Для оформления заявления зачастую используют готовые бланки. Однако необходимо учитывать, что на некоторых предприятиях они могут отличаться от распространенных стандартов. Получить образец можно непосредственно у руководства.

Структура и обязательные сведения

Заявление подается в письменном виде. Оно состоит из нескольких элементов. В целом, документ может оформляться в относительно свободной форме. Однако соблюдение основных компонентов структуры является обязательным. Писать прошение нужно на стандартном альбомном листе.

Заявление состоит из следующих элементов:

• Шапка. Включает информацию касательно того, на чье имя пишется документ. Указывают должность, наименование предприятия, ФИО работодателя (только в дательном падеже). Кроме этого, вписывается от кого поступает заявление. Шапка оформляется в верхней части страницы справа.
• Заголовок. Вписывается с заглавной буквы посередине листа. Точки или иные знаки при этом ставить не нужно.
• Текст. Отражает просьбу гражданина о предоставлении отдыха. Указывают, является ли он оплачиваемым или же зарплата не подлежит сохранению. Определяется продолжительность и даты.

В нижней части документа слева ставится дата оформления. С правой стороны нужно удостоверить бумагу личной подписью. Такая форма заявления на отпуск считается общепринятой, поэтому используется во всех организациях.

Образцы

Нередко сотрудники сталкиваются с трудностями, так как не знают, как правильно писать заявление на отпуск. Если оно составлено с ошибками, существует риск того что работнику откажут. Поэтому рекомендуется ознакомиться с примерами оформления для различных ситуаций.

В верхней части листа с правой стороны указывается, кому предназначено заявление:

Характер информацииПример

Должность руководителя	Директору
Наименование фирмы	ООО «Название Организации»
ФИО Руководителя	Иванову П.П.
Должность работника	от старшего продавца
ФИО сотрудника	Петровой В.В.

Это пример шапки, которая не меняется вне зависимости от предназначения документа. Затем, посередине альбомного листа нужно написать заголовок «Заявление». Ниже размещается текст, в котором описывают просьбу об отпуске. Содержание этой части зависит от конкретного вида отдыха, на который рассчитывает выйти сотрудник.

Разновидности отпускаОбразец текста

Ежегодный

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: как правильно написать

Работающий на предприятии или у ИП по трудовому контракту человек, согласно нормам законодательства, имеет право на оформление периода отпуска. Для его получения сотруднику компании надо отработать в хозяйствующем субъекте определенное время. Отпуск предоставляется, в основном, по графику. Для оформления его желательно составлять заявление на отпуск.

В каком случае необходимо писать заявление, а в каком нет?

Законодательством закрепляется, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год графику отпусков.

Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.

Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.

Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.

Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:

• Если  организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
• Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в отпуск с последующим увольнением.
• Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
• Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.

Внимание! Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало. Тем более, что уходя в отпуск не по графику сотрудника могут уволить за прогул.

За сколько времени до отпуска пишется заявление?

• В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.
• Этот нормативный акт регламентирует правило, согласно которому работнику выплата отпускных должна производится администрацией хозяйствующего субъекта в трехдневный срок с момента поступления заявления или же за три дня до начала отпуска.
• Также трудовые нормы устанавливают обязанность администрации хозяйствующего субъекта знакомить каждого работника не менее чем за четырнадцать дней с началом и окончанием данного периода времени, а также его продолжительностью.
• Исходя из этого существует мнение, что работающий на предприятии человек при оформлении отпуска, может написать заявление в этих временных рамках.

Внимание! Кроме этого, в соответствующих локальных нормативных актах хозяйствующий субъект может установить сроки подачи работником заявление на оформление отпуска. Например, в Положении об отпусках. С этим документом работника обязательно необходимо ознакомить, что он мог в дальнейшем его соблюдать.

В обычных условиях работодатель не возражает, если его сотрудники подают свое письменное заявление об отпуске намного раньше, чем рассмотренные ранее сроки. Тем более, что это не запрещается законодательно.

На какие периоды можно разбить ежегодный отпуск

Закон устанавливает, что минимальная продолжительность периода отдыха должна быть 28 дней. Внутренними нормативными актами предприятия или условиями заключенного договора это время может увеличиваться.

Также нормами права устанавливаются случаи, когда нормативная продолжительность основного отпуска больше. Например, для несовершеннолетних, инвалидов и т.д.

бухпроффи

Важно! ТК допускает, что общую продолжительность отдыха можно разделить на несколько периодов. Но при этом устанавливает условие — одна из частей не может быть менее 14 дней.

Из этого следует, что другая часть отпуска, которая будет составлять минимум 14 дней, может разделяться на части как угодно. Работник может оформить себе, к примеру два периода продолжительностью одна неделя каждый, либо взять отпуск даже на один день — ТК этого не запрещает.

1. Но, с другой стороны, трудовая инспекция негативно относится к дроблению отпуска на совсем маленькие периоды, поскольку за это время работник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.
2. Если работник хочет взять какую-либо часть из отпуска, он должен прямо указать это, когда будет составлять заявление на отпуск.
3. Работодатель, в свою очередь, не имеет права препятствовать разделению работником времени отдыха на периоды, а также каким-либо образом устанавливать минимальную продолжительность периода.

С разделением отпуска связано еще одно ограничение, указанное в ТК. Так, если сотрудник сначала использовать несколько коротких периодов отдыха, и у него остался отрезок в 14 дней, то из этого отпуска отзывать работника нельзя (иначе будет нарушаться условие об обязательном периоде в 2 недели).

Скачать образец заявления на отпуск

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец скачать в формате Word.

Как правильно написать заявление на отпуск

На предприятиях могут быть разработаны готовые шаблоны этого документа, а также работник имеет право составить этот документ в свободной форме либо от руки, либо используя компьютер.

Рассмотрим подробно, как написать заявление на отпуск.

Сначала сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется это заявление — название фирмы, должность руководителя и его фамилия и инициалы. Эти сведения нужно вписать в дательном падеже.

После этого ниже в этой же части листа указывается должность заявителя, а также его фамилия и инициалы.

Следом посередине листа проставляется название документа – «Заявление».

После этого нужно немного отступить вниз, и в вежливой форме изложить свою просьбу на предоставление отпуска. Обычно это выполняется следующей фразой «Прошу предоставить ежегодный отпуск».

После этого обязательно указываются даты, ограничивающие период отдыха, продолжительность в днях. Последнее нужно указать обязательно, если отпуск запрашивается не целиком, а частью.

Если к заявлению прикладываются подтверждающие документы либо их копии, то необходимо с новой строки написать: «Приложения:», после чего перечислить наименования этих бланков, и проставить сколько страниц каждый из них занимает. Желательно это делать в виде списка.

Заявление на отпуск завершается указанием даты его оформления и подписи работника.

бухпроффи

Важно! Даже если документ оформляется с помощью компьютере подпись на документе должна проставлена самим сотрудником.

Сопутствующие документы

К заявлению в организации дополнительно могут прикладываться следующие документы:

• Если заявление подает совместитель — справка с основной организации, подтверждающая право на такой же период отдыха, как и на основном месте;
• Копия паспорта либо свидетельства о рождении — для несовершеннолетних в качестве подтверждения продолжительности отпуска с увеличенным сроком;
• Справка об инвалидности — для подтверждения права на увеличенный период отпуска;
• Если супруг либо супруга являются военнослужащими — справка с его места работы, подтверждающая его статус и факт предоставления работнику предприятия отпуска вне очереди;
• Приказ на отпуск по форме Т-6, в котором фиксируется распоряжение руководителя, вид, даты и продолжительность отпуска;
• Записка-расчет Т-61, в которой определяется размер отпускных выплат.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1

Кому отдавать заявление на отпуск

Статья акутальна на: Апрель 2021 г.

У работников часто возникают вопросы , а за сколько дней до начала отпуска необходимо писать заявление на отпуск? Как правильно и в какой форме необходимо писать заявление на отпуск? А давайте ответим на вопрос: а нужно ли писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.

Из данной статьи читатель узнает:

1. Нужно ли работнику писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.
2. На основании чего работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
3. Когда писать заявление на отпуск необходимо.

Так нужно или нет писать заявление на отпуск?

В подавляющем большинстве случаев ответ будет НЕТ .

Обратимся к действующему Трудовому кодексу Российской Федерации (при упоминании — ТК РФ) . Статьей 122 ТК РФ установлено, что оплачиваемый отпуск работнику должен предоставляться ежегодно.

Право на предоставление отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляются в соответствии с очередностью предоставления отпусков.

Очередность предоставления отпусков у конкретного работодателя определяется графиком отпусков, который должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя, поэтому отпуск работнику должен предоставляться в соответствии с графиком отпусков. Трудовое законодательство не устанавливает обязанность работника уведомлять работодателя о дате начале отпуска.

Напротив, это работодатель должен известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Но из правил существуют исключения.

Когда необходимо писать заявление на отпуск?

В некоторых случаях для оформления отпуска необходимо обязательно написать заявление. Эти случаи прямо установлены ТК РФ и другими федеральными законами, но работник должен заявить о своем желании воспользоваться правом на предоставление отпуска. По желанию работника, на основании его заявления отпуск должен быть предоставлен:

• женщинам до или после отпуска по беременности и родам (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
• совместителям — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 256 ТК РФ);
• мужчине в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
• работнику, являющемуся почетным донором (п. 1 ч. 1 ст. 23 закона № 125 -ФЗ “О донорстве крови и ее компонентов”);
• в иных, установленных законом, случаях.

Если необходимо писать заявление на отпуск, то пишется оно на имя работодателя в свободной форме. Обратите внимание, что в соответствии с ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Соответственно работодатель обязан своевременно произвести оплату отпуска работнику. В случае нарушения этого срока он может быть привлечен к административной ответственности.

Поэтому, если не хотите поставить работодателя в неудобное положение, подавайте заявление на отпуск заблаговременно.

Подводя итог Работник не обязан писать заявление на отпуск либо иным способом уведомлять работодателя о его начале. Отпуск должен предоставляться в соответствии с утвержденным графиком. Но если работник желает реализовать свое право на отпуск вне графика, предоставленное ему в соответствии с законодательством, то подать заявление необходимо.

Кому нужно отдавать заявление об отпуске за свой счет

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга.

Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, – это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.

На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено.

Кому нужно отдавать заявление об отпуске за свой счет

Оно оформляется в свободной форме, потому как унифицированного бланка для его заполнения нет.

В заявлении обязательно должна присутствовать информация следующего характера:

• наименование адресата — название компании, ФИО генерального директора;
• инициалы и должность заявителя, которую он занимает на момент подачи документа;
• полное наименование документа (пишется в середине строки);
• просьба о переводе легкий труд;
• документ, выступающий в роли основания — ссылка на медицинское заключение, указание его номера и даты выдачи;
• период, на протяжении которого женщина должна трудиться в более комфортных рабочих условиях (в большинстве случаев до начала отпуска по БиР);
• перечисление факторов, воздействие которых следует ограничить;
• ссылка на нормативный акт, регламентирующий право беременной женщины перевестись на легкий труд — 254 статья ТК РФ;
• приложение;
• дата составления заявления;
• подпись и инициалы работницы.

Заявление указанного образца может быть подано в любой момент.

Кому нужно отдавать заявление об отпуске за свой счет образец

Это время гражданин использует по собственному желанию, освобождаясь от трудовых обязанностей. Написание заявления – один из шагов на пути к долгожданному отдыху.

Документ необязательно набирать на компьютере – можно написать собственноручно. Главное, чтобы оно было верным по содержанию. Для этого следует придерживаться следующего шаблона:

Вначале оформляется шапка документа – в правой верхней части листа указывается фамилия и инициалы и должность руководителя организации, к которому обращается работник.

Далее он указывает, от кого поступила бумага, то есть свое собственное ФИО и занимаемую в компании должность. Если компания большая и имеет много подразделений, то уточняется и отдел. Например: «от редактора группы Интернет-проектов Васильева О.М.».

Ниже, посреди листа, пишется название документа – «Заявление», без точки на конце.

Далее следует сам текст документа, начинающийся словами: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…», после чего пишутся даты начала и окончания. Хотя в последнее время кадровики часто просят не указывать последний день отдыха, а писать так: «…с 00.00.0000 на … календарных дней».

Кому нужно отдавать заявление об отпуске за свой счет на

Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

Приказ, личная карточка и табель

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см.

В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

• либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
• либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией

Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению.

Их отсутствие карается административным штрафом, размер которого для юрлиц может достигать 50 тыс. руб. Но индивидуальные предприниматели вправе решать вопросы с отпусками по соглашению с сотрудником (ст. 305 ТК), а не на основе составленного графика. Поэтому, работая у ИП, писать заявление придется.

Составление заявления на отпуск за свой счет

Иногда обстоятельства вынуждают сотрудника приостановить работу, не дожидаясь очередного отпуска.

Эта бумага по оформлению сходна с заявлением на оплачиваемый отпуск. Необходимо указать причину, по которой сотрудник не имеет возможности продолжать работу. Она сообщается в обтекаемой форме: «по семейным обстоятельствам», «по состоянию здоровья», и т.д.

Перед тем, как написать заявление на отпуск, который не будет оплачен, надо учесть, что работодатель обязан его предоставлять только определенным категориям сотрудников, причем на ограниченный срок.

Полный список «льготников» и максимальную продолжительность их неоплачиваемого отдыха можно узнать из статьи 128 ТК.

Во всех остальных случаях отпуск за свой счет можно взять только по согласованию с начальством.

Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников.

—от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах);

Заявление на отпуск — Институт Профессионального Кадровика

21 февраля

2389

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Как правильно оформить отпуск сотруднику, обязательно ли составлять заявление и что делать дальше — рассказываем в нашей инструкции. В статье вы найдете образцы заявлений на основные виды отпусков.

Заявление на отпуск — документ, далеко не всегда необходимый на практике. В каких-то случаях он нужен, а в каких-то нет. Все зависит от того, реализуется ли отдых по графику или возникает спонтанно.

Чтобы разобраться в вопросе, сначала рассмотрим, какие виды отдыха предусмотрены Трудовым кодексом.

• Ежегодный оплачиваемый. Это стандартный отдых по графику, составляющий не менее 28 календарных дней в год. Предоставляется новичку спустя 6 месяцев работы в организации.
• Ежегодный дополнительный. Отдельные категории работников имеют право на дополнительный отдых в течение года. Это ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды, пенсионеры, специалисты с ненормированным рабочим днем, работающие на Крайнем Севере или на вредных и опасных работах.
• Без сохранения заработной платы. Более известный как «отпуск за свой счет». Работодатель обязан предоставить его в случае, если у сотрудника возникли значимые жизненные обстоятельства — рождение ребенка, смерть родственника или свадьба. По взаимной договоренности можно разрешить работнику взять дни за свой счет по другим уважительным причинам.
• Учебный. Гарантирован школьникам, абитуриентам, допущенным до экзаменов, студентам заочного и вечернего отделений вузов и ссузов для защиты диплома или промежуточных аттестаций и соискателям степеней магистра или доктора наук.
• Для сдачи крови или ее компонентов. Если сотрудник — донор, то работодатель обязан предоставить ему два свободных дня. Один для сдачи крови, а другой для отдыха и восстановления.
• По беременности и родам. Гарантируется женщинам на основании больничного листа с соответствующей записью.
• По уходу за ребенком. В нем по российским законам имеет право находиться мать, отец, любой другой родственник или опекун, который ухаживает за ребенком. Продолжается до тех пор, пока ребёнку не исполнится 3 года.

В кадровой практике встречаются и другие виды отпуска, предусмотренные коллективным договором или приказом руководства. Законодательство при этом не ограничивает продолжительность отдыха по верхней планке — только по нижней.

• Не позднее, чем за 2 недели до нового года работодатель обязан разработать график отпусков на следующий год и ознакомить с ним сотрудников.
• График можно составить по стандартной форме Т-7, либо адаптировать ее под нужды своей компании
• Скачать образец формы Т-7

За 14 дней до начала отпуска сотрудника, нужно в письменной форме уведомить его об этом. Убедитесь, что сотрудник ознакомился с уведомлением и согласен с ним. Он может подписать документы, чтобы было доказательство.

Статьи 122 и 123 ТК РФ и Федеральный закон №90-ФЗ прямо говорят об ответственности работодателя за этот момент. Письменное уведомление о начале отпуска не имеет установленного образца.

Составить его можно в произвольной форме.

Скачать образец уведомления о начале отпуска

Подписанное работником уведомление нужно зарегистрировать в специальном «Журнале регистрации отпусков».

Заявление не требуется:

• Если отдых был запланирован и реализуется по графику. В таком случае его заменяет уведомление.

Заявление обязательно, если работник:

• Еще не отработал шести месяцев в организации, то есть он пока не включен в график отпусков.
• Относится к одной из категорий граждан, которым дополнительные дни полагаются по закону.

Если сотрудник хочет использовать отпуск вне графика — в этом случае заявление необходимо. Оно послужит основанием для приказа и выплате отпускных.

Заявление пишется за 14 дней до первого дня отдыха, однако в Трудовом кодексе это время никак не обозначено. Главное, чтобы заявление было написано как минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и начислить отпускные выплаты.

Трудовое законодательство никак не регулирует форму заявления на отпуск. Бланк может быть произвольным.

1. «Шапка» документа. Укажите в ней название организации, должность и фамилию руководителя и работника.
2. Заголовок. Например, «заявление».
3. Четко сформулированная просьба даты и, если нужно, обстоятельства.
4. Подпись и актуальная дата обращения.

Можно создать форму самостоятельно, а можно взять образец заявления на отпуск.

На основании уведомления или заявления нужно выпустить приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6. Эту форму подписывают руководитель предприятия и начальник отдела кадров.

Последний шаг — бухгалтерия заводит записку-расчет по форме Т-60 и выплачивает отпускные.

• Если нарушение допустило юридическое лицо, оно будет оштрафовано на сумму от тридцати тысяч рублей, а повторно — от пятидесяти.
• Если ИП или должностное лицо — от одной тысячи рублей, а повторно — от десяти. Должностное лицо может быть так же дисквалифицировано на срок от года.

Работодатель несет полную ответственность перед законом за своевременный уход сотрудников в отпуск.

Если что-то организовать неправильно, оформить невовремя или ошибочно, то организация может быть серьезно оштрафована. КоАП РФ четко регулирует наказание за непредоставление сотруднику отпуска или несвоевременную выплату отпускных.

• Как подать заявление на регистрацию заключения брака?

Ответ:

1. Подать заявление о заключении брака можно в любой отдел ЗАГС по выбору лиц, вступающих в брак (не зависит от места жительства).

При себе иметь:

1) паспорта,

2) документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо состояло в браке ранее,

3) разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста, в случае, если лицо, вступающее в брак, является несовершеннолетним.

Государственная пошлина за государственную регистрацию заключения брака составляет 350 рублей с пары. Реквизиты для оплаты государственной пошлины можно получить в ЗАГСе, в который вы обратитесь, или можно взять тут https://www.izh.ru/i/info/17649.html .

Регистрация заключения брака производится в личном присутствии лиц, вступающих в брак, по истечении месяца и не позднее двенадцати месяцев со дня подачи ими заявления в орган записи актов гражданского состояния.

При наличии уважительных причин руководитель органа ЗАГС может разрешить заключение брака до истечения месяца. Причины для сокращения срока регистрации брака нужно подтвердить документами, например, медицинской справкой о беременности или свидетельством о рождении общего ребенка.

Реквизиты для оплаты государственной пошлины:

Госпошлина за государственную регистрацию заключения брака (наименование платежа указывается обязательно) в сумме 350 рублей

Получатель — УФК по Удмуртской Республике (Управление Министерства юстиции РФ по УР);

Лицевой счет — 04131879870;

ИНН 1835086433; КПП 184101001;

Наименование банка – ОТДЕЛЕНИЕ– НБ УДМУРТСКАЯ РЕСПУБЛИКА БАНКА РОССИИ // УФК по Удмуртской Республике г. Ижевск;

БИК банка получателя- 019401100;

Корреспондентский счет банка — 40102810545370000081;

ОКТМО – 94701000;

Банковский счет — 03100643000000011300;

КБК — 318 1 08 05000 01 0001 110

2. Информация по электронной услуге «Регистрация заключения брака» и скидке на оплату государственной пошлины:

Заявление о заключении брака в электронном виде можно подать через единый портал государственных и муниципальных услуг https://www.gosuslugi.ru/10081/1 . В этом сервисе подаете электронное ЗАЯВЛЕНИЕ о заключении брака и вы минуете личное посещение органа ЗАГС для письменной подачи заявления. Государственная пошлина составляет 245 рублей (с учетом скидки 30%).

Скидка 30 % на оплату государственной пошлины предоставляется в соответствии с частью 4 статьи 333.35. Налогового кодекса Российской Федерации:
«размеры государственной пошлины применяются с учетом коэффициента 0,7 в случае подачи заявления о совершении юридически значимых действий и уплаты соответствующей государственной пошлины с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг».

Другими словами скидка на оплату государственной пошлины 30% действует ТОЛЬКО при оплате государственной пошлины через единый портал государственных и муниципальных услуг (электронный платеж на портале gosuslugi.ru при получении услуги). НЕ через Сбербанк Онлайн, НЕ через терминал, НЕ через другие электронные системы.

---

• За какой максимальный период времени можно забронировать дату и время регистрации брака?
  

Ответ:

Максимальный период времени действия заявления о заключении брака составляет 12 месяцев.

---

• Если забыли поставить галочку на торжественную регистрацию через госуслуги, можно при личном обращении в загс это исправить?

Ответ:

Да, возможно. О своем решении зарегистрировать брак в торжественной обстановке нужно заранее сообщить работникам отдела ЗАГС (лично или по телефону). Вопрос решается в зависимости от наличия свободных мест в графике торжественной регистрации заключения брака.

---

• Здравствуйте, подскажите пожалуйста, подали электронное заявление на заключение брака. В заявке не правильно указали место рождения девушки, заявка будет принята или аннулирована?

Ответ:

В случае если гражданами при заполнении электронного заявления на заключение брака была допущена ошибка, заявление будет принято органом ЗАГС, а на личном приеме заявление будет откорректировано.

---

• Подскажите, пожалуйста, какие дополнительные документы нужны для беременных при подаче заявления о регистрации брака, чтобы быстрее расписаться?

Ответ:

В соответствии с действующим законодательством, заключение брака и государственная регистрация заключения брака производятся по истечении месяца со дня подачи совместного заявления о заключении брака в орган записи актов гражданского состояния.
При наличии уважительных причин орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключения брака может разрешить заключение брака до истечения месяца.

Документ, являющийся основанием для сокращения срока, должен быть представлен в оригинале: медицинская справка о беременности, заверенная печатью медицинского учреждения.

---

• Хотели бы с молодым человеком расписаться, оба несовершеннолетние, расписываемся по беременности. Хотели бы узнать какие нужны документы?
  

Ответ:

Согласно статье 13 Семейного кодекса Российской Федерации, брачный возраст установлен в восемнадцать лет. При наличии уважительных причин органы местного самоуправления по месту жительства лиц, желающих вступить в брак, вправе по просьбе данных лиц разрешить вступить в брак лицам, достигшим возраста 16 лет.

Обращаться нужно в Администрацию района по месту жительства, которая вынесет распоряжение о разрешении вступить в брак несовершеннолетнему лицу. С данным распоряжением можно будет прийти в ЗАГС и подать заявление о заключении брака.

---

• Нужно ли переводить печати на документах, если сам документ на русском языке, а печать на иностранном? У нас справка о семейном положении выдана в Беларуси на русском языке, а гербовая печать на белорусском языке.

Ответ:

Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.На основании изложенного, переводу на русский язык с нотариальным удостоверением подлежит как весь документ, так и часть документа (печати, штампы), составленные на иностранном языке.

---

• Для заключения брака на территории Германии потребовали справку о том, что я не состою в браке, я зарегистрирована в Ижевске. Куда нужно обращаться за получением справки?

Ответ:

В соответствии со ст.9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» лицу, не состоящему в браке, на основании его заявления органом ЗАГС может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

Справка выдается отделом ЗАГС по месту жительства или пребывания.

Госпошлина за выдачу справок из архива органов ЗАГС составляет 200 рублей.

На справку об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака по заявлению граждан проставляется штамп «апостиль» в установленном порядке (для государств-участников Гаагской конвенции отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961). На территории Удмуртской Республики штамп «апостиль» проставляется в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.

---

• Могу ли я при заключении брака сменить свою фамилию на двойную, добавив к своей фамилии фамилию будущего супруга, а он останется при своей фамилии?

Ответ:

При регистрации заключения брака Вы можете взять двойную фамилию вместе с будущим супругом, образуемую присоединением Вашей фамилии к фамилии Вашего супруга.
Если Вы хотите одна носить двойную фамилию, то необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту Вашего жительства или по месту регистрации Вашего рождения по вопросу перемены имени.

---

• Порядок заключения брака иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации.

Ответ:

При подаче заявления на заключение брака иностранным гражданином или лицом без гражданства, постоянно проживающим за границей, должны быть представлены следующие документы:

— паспорт иностранного гражданина или удостоверение лица без гражданства с нотариально заверенным переводом на русский язык;

— документ (свидетельство, справка, выписка из реестра и др.), выданный компетентным органом или посольством (консульством) государства, гражданином которого он является, подтверждающий, что он в браке не состоит (справка о семейном положении). Лицо без гражданства представляет такую справку, выданную компетентным органом страны его постоянного проживания. Справка о семейном положении должна быть легализована, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведена на русский язык, верность перевода должна быть нотариально удостоверена;

— виза с отметкой УФМС РФ при визовом въезде граждан иностранных государств, миграционная карта, уведомление о прибытии;

— иностранный гражданин, постоянно проживающий в Российской Федерации, предъявляет в орган ЗАГС наряду с паспортом вид на жительство в Российской Федерации;

— кроме перечисленных выше документов лица, состоявшие ранее в браке, должны предъявить документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака. Таким документом может быть решение суда о расторжении брака, свидетельство о смерти супруга либо другой документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом и соответствующим образом легализованный, если иное не вытекает из международных договоров Российской Федерации, с приложением нотариально удостоверенного перевода на русский язык.

---

• Я заключила брак на территории Швеции с гражданином Швеции. Я гражданка России, постоянно зарегистрирована в Ижевске, планирую в скором времени приехать в Россию для продления визы и замены документов в связи с изменением фамилии. Как нужно перевести документы, поставить апостиль, и после этого явиться в ЗАГС Ижевска и вы мне выдадите российский образец свидетельства и только потом я смогу поменять фамилию?

Ответ:

На имеющееся у Вас свидетельство о заключении брака, выданное компетентными органами Швеции, необходимо поставить апостиль на территории Швеции. Затем свидетельство о заключении брака и апостиль необходимо будет перевести на русский язык, верность перевода должна быть нотариально удостоверена. Перевод документов рекомендуем производить на территории России у российского нотариуса или в консульстве России в Швеции (консул в данном случае выполняет функции нотариуса). Если верность перевода (подпись переводчика) будет заверять нотариус Швеции, то необходимо будет поставить второй апостиль в удостоверение заверительной надписи нотариуса. Затем уже здесь, в России, нужно будет сделать нотариальный перевод второго апостиля.

В России Вы должны обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства для внесения информации о заключении брака в федеральную информационную систему «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния». Свидетельство о заключении брака российского образца в данном случае не выдается.

По вопросу замены паспорта Вам нужно будет обратиться в отдел по вопросам миграции своего района (паспортный стол). Поясняем, что основанием для замены паспорта будет являться наличие в свидетельстве о заключении брака сведений о принятии Вами фамилии супруга. При отсутствии данных сведений паспорт можно будет заменить на основании свидетельства о перемене фамилии. По вопросу государственной регистрации перемены фамилии Вы можете обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства.

---

• Я зарегистрировала брак с гражданином иностранного государства на территории иностранного государства. Штампа в паспорт мне не поставили. Как можно оформить этот брак по месту жительства?
  

Ответ:

Браки, заключенные за пределами Российской Федерации с соблюдением законодательства иностранного государства, на территории которого зарегистрирован брак, признаются на территории России. Для проставления отметки о заключении брака Вам необходимо обратиться в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту жительства, предъявив свидетельство о заключении брака и его нотариально удостоверенный перевод на русский язык. Свидетельство должно быть легализовано, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

---

• Я гражданка России, мой муж – гражданин Белоруссии. Зарегистрировали брак на территории третьего иностранного государства, имеем свидетельство о браке, выданное компетентными органами этой страны. Что нужно для легализации брака в России?

Ответ:

Брак между гражданами Российской Федерации и иностранными гражданами, заключенный за пределами Российской Федерации с соблюдением законодательства государства, на территории которого он заключен, признается действительным в Российской Федерации, если отсутствуют предусмотренные статьей 14 Семейного кодекса обстоятельства, препятствующие заключению брака. Повторная регистрация заключения брака, ранее зарегистрированного в компетентных органах иностранного государства, законодательством Российской Федерации не предусмотрена.

---

• Обязательно приходить лично в ЗАГС, если уже отправил заявление на регистрацию брака через Единый портал государственных и муниципальных услуг http://www.gosuslugi.ru?

Ответ:

Если в личный кабинет пришло сообщение о том, что заявление принято ведомством, можно прийти сразу на регистрацию заключения брака. Если регистрация брака планируется в торжественной обстановке, например во Дворце бракосочетаний БУ УР «Дом Дружбы народов», мы рекомендуем подойти хотя бы одному из будущих супругов с документами (паспортами и документами, подтверждающими прекращение предыдущих браков), чтобы сотрудник загса мог сверить документы во избежание неприятностей в день регистрации брака.

---

•  Нужно ли ждать месяц, если мы хотим просто расписаться, без церемонии?

Ответ: 

В соответствии со ст. 27 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» государственная регистрация заключения брака производится по истечении месяца со дня подачи совместного заявления о заключении брака независимо от того, планируете Вы регистрировать брак в торжественной обстановке либо в неторжественной.

---

• Где производится прием заявлений на торжественную регистрацию заключения брака во Дворце бракосочетаний ГУ УР «Дом Дружбы народов»?

Ответ:

Прием заявлений на торжественную регистрацию заключения брака во Дворце бракосочетаний БУ УР «Дом Дружбы народов» производится в Управлении ЗАГС Администрации города Ижевска . Приём заявлений о заключении брака производится в понедельник, вторник, четверг, с 8.30 до 17.30, перерыв с 13.00 до 13.48. Также заявление можно подать в электронном виде через единый портал государственных и муниципальных услуг http://www.gosuslugi.ru . При подаче заявления через единый портал государственных и муниципальных услуг необходимо выбрать местом регистрации брака: Управление ЗАГС Администрации города Ижевска, БУ УР «Дом Дружбы народов» по адресу улица Орджоникидзе, дом 33-а.

Также сообщаем, что в соответствии с действующим законодательством заявление о заключении брака не может быть подано ранее, чем за год до предполагаемой даты бракосочетания.

---

• Как зарегистрировать рождение ребенка?

Ответ:

Государственная регистрация рождения ребенка производится по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей):

Первомайский, Октябрьский районы г.Ижевска — в Управлении ЗАГС Администрации г.Ижевска

Устиновский, Индустриальный районы г.Ижевска — в Устиновском отделе ЗАГС,

Ленинский район г.Ижевска- в Ленинском отделе ЗАГС.

Заявить о рождении ребенка могут родители (один из родителей), родственник одного из родителей или иное уполномоченное родителями лицо. Уполномоченное лицо, помимо перечисленных ниже документов, представляет заявление формы № 1 (родители состоят в браке) или формы № 2 (мать ребенка не состоит в браке). Бланки заявлений имеются на нашем сайте.

При себе иметь:

1) паспорта (заявителя и родителей ребёнка),

2) медицинское свидетельство о рождении,

3) свидетельство о заключении брака родителей ребёнка.

---

• Совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка; когда нужно подавать до рождения ребенка или же при оформлении ему свидетельства о рождении?

Ответ:

В случае если родители ребенка не состоят в браке между собой, сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о рождении ребенка на основании документа установленной формы о рождении, выданного медицинской организацией (медицинское свидетельство о рождении).
Сведения об отце ребенка вносятся на основании записи акта об установлении отцовства.
Основанием для государственной регистрации установления отцовства является совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка. Совместное заявление об установлении отцовства может быть подано при государственной регистрации рождения ребёнка или после государственной регистрации рождения ребёнка.
В случае если имеются основания предполагать, что подача совместного заявления об установлении отцовства после рождения ребенка может оказаться невозможной или затруднительной, будущие отец и мать ребенка, не состоящие между собой в браке на момент рождения ребенка, могут подать такое заявление во время беременности матери. При наличии такого заявления государственная регистрация установления отцовства производится одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка и новое заявление не требуется, если до государственной регистрации рождения ребенка ранее поданное заявление не было отозвано отцом или матерью.
Таким образом, законодательством предусмотрена возможность подачи заявления об установления отцовства как до государственной регистрации рождения ребёнка, одновременно с государственной регистрацией рождения ребёнка или после государственной регистрации рождения ребёнка.

---

• Я проживаю в г. Глазове. Мой гражданский муж (брак не зарегистрирован) проживает в г. Ижевске. Можем ли мы регистрировать рождение ребенка в Глазове, если он родился в Ижевске? и какие документы нужны.

Ответ: 

Государственная регистрация рождения и установления отцовства производится органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребёнка или по месту жительства родителей (одного из родителей).
Таким образом, Вы можете зарегистрировать рождение ребенка в органах ЗАГС города Глазова.
Для одновременной регистрации рождения ребенка и установления отцовства должны быть представлены следующие документы:
— медицинское свидетельство о рождении;
— документы, удостоверяющие личность родителей ребёнка (паспорта);
— квитанция об оплате государственной пошлины за установление отцовства в размере 350 рублей.

Если отец ребёнка не сможет приехать в город Глазов для подачи заявления об установлении отцовства, Вы можете обратиться в орган ЗАГС одна, представив заявление об установлении отцовства формы № 16 (имеется на нашем сайте). Подпись отца на данном заявлении быть нотариально удостоверена.

---

• При регистрации рождения назвали дочку Мариной, а сейчас, через пару месяцев, засомневались, хотим поменять ей имя. Как можно поменять имя, куда обращаться?

Ответ:

Изменение имени ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, производится на основании решения Управления социальной защиты населения УР при Министерстве социальной политики и труда УР.

Родителям необходимо обратиться в Управления социальной защиты по месту жительства, а потом, получив решение, в отдел ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения для подачи заявления о внесении изменений в запись акта о рождении дочери.

---

• Какие документы нужно принести для смены фамилии. Хочу взять фамилию мужа, свидетельство о браке уже есть.

Ответ:

Порядок государственной регистрации перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, определен Семейным кодексом Российской Федерации, а так же Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свою фамилию, имя и (или) отчество.
Государственная регистрация перемены имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.
Основанием для государственной регистрации перемены имени является письменное заявление о перемене имени. Одновременно с подачей заявления о перемене имени заявителем должны быть представлены следующие документы:
— документ, удостоверяющий личность (паспорт);
— свидетельство о рождении;
— свидетельство о заключении (расторжении) брака;
— свидетельства о рождении детей, не достигших совершеннолетия.
За государственную регистрацию перемены имени взимается государственная пошлина в размере 1600 рублей.

---

• Здравствуйте, хочу поменять свою фамилию на более благозвучную, есть ребенок, отца нет, в браке не состою, можно ли и ребенку тоже поменять на такую же, более красивую, что для этого нужно сделать?

Ответ:

Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Перемена фамилии производится органом ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию.
При перемене фамилии родителями изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия. При перемене фамилии обоими родителями (одним единственным родителем) изменяется фамилия ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, в записи акта о его рождении. Изменение фамилии ребёнка, достигшего возраста десяти лет, возможно только с его согласия.

---

• Если у нас нет детей и общего имущества как быстро нас разведут?

Ответ:

По обоюдному согласию без несовершеннолетних детей и спорных вопросов – расторжение брака будет оформлено по истечении месяца после подачи совместного заявления о расторжении брака в орган ЗАГС. Сокращение установленного срока государственной регистрации расторжения брака законодательством не предусмотрено.

---

• Как подать заявление о расторжении брака? Не живем уже 7 лет, детей общих нет. И могу ли я одна подать заявление?

Ответ:

Супруги, желающие расторгнуть брак, подают совместное заявление о расторжении брака в письменной форме лично или направляют указанное заявление в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг в орган ЗАГС. Заявление о расторжении брака, которое направляется в форме электронного документа, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью каждого заявителя.

Если Ваш супруг отказывается подать такое заявление, Вы можете обратиться с заявлением о расторжении брака в суд (к мировым судьям) по месту жительства ответчика (мужа). Потом с решением суда о расторжении брака Вы можете одна прийти в отдел ЗАГС по месту жительства и расторгнуть брак (получить свидетельство о расторжении брака и штамп о разводе в паспорте). Государственная пошлина за государственную регистрацию расторжения брака на основании решения суда составляет 650 рублей (при подаче заявления о расторжении брака через сайт «Госуслуги» — 455 рублей).

---

• У меня муж сидит в тюрьме, могу ли я развестись без его согласия? Какие для этого нужны документы?
  

Ответ:

В соответствии со статьей 34 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», в случае если один из супругов осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, государственная регистрация расторжения брака производится органом ЗАГС по заявлению одного из супругов. При этом одновременно с заявлением о расторжении брака должны быть предъявлены следующие документы:
— приговор суда об осуждении другого супруга к лишению свободы на срок свыше трех лет;
— свидетельство о заключении брака;
— документ, удостоверяющий личность заявителя.
Орган ЗАГС, принявший заявление о расторжении брака, обязан известить в трехдневный срок супруга, отбывающего наказание, о поступившем заявлении и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака, а также о необходимости сообщить фамилию, которую он избирает при расторжении брака. В связи с этим, необходимо предоставить информацию о месте отбывания наказания супруга осужденного к лишению свободы.
Государственная регистрация расторжения брака по заявлению одного из супругов производится в его присутствии по истечении месяца со дня подачи заявления о расторжении брака.
В соответствии со статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за государственную регистрацию расторжения брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, включая выдачу свидетельства, уплачивается государственная пошлина в размере 350 рублей.

---

• Здравствуйте, мой молодой человек хочет удочерить мою дочь. Какие документы для этого нужны?

Ответ:

В соответствии со статьей 39 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» основанием для государственной регистрации усыновления или удочерения (далее — усыновление) органом ЗАГС является решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу.

Согласно статье 125 Семейного кодекса Российской Федерации усыновление производится судом по заявлению лица, желающего усыновить ребенка. Рассмотрение дел об установлении усыновления ребенка производится судом в порядке особого производства по правилам, предусмотренным гражданским процессуальным законодательством.
В соответствии со статьей 269 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации заявление об усыновлении подается гражданами Российской Федерации, желающими усыновить ребенка, в районный суд по месту жительства или месту нахождения усыновляемого ребенка.

---

• Потеряли свидетельство о браке и свидетельство о рождении ребёнка, как нам их можно восстановить?

Ответ:

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997№ 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган ЗАГС выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Таким образом, за получением повторных свидетельств о заключении брака и о рождении ребёнка необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя.

Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть подано как лично, так и в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.

При личном обращении в орган ЗАГС свидетельства будут выданы в день обращения при условии указания точного места и даты регистрации акта гражданского состояния, а также соблюдения графика работы органа ЗАГС. Если заявления будут направлены в форме электронного документа, то Вы сможете получить повторные свидетельствао рождении и заключении брака в назначенное для получения услуги время.

При получении свидетельств о заключении брака и рождении несовершеннолетнего ребенка необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя. Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 350 рублей (за каждый документ).

---

• Где можно получить утраченное свидетельство о рождении бабушки, которая родилась в 1917 году?

Ответ:

В Управлении ЗАГС хранятся записи начиная с 1925 года, поэтому в отношении лиц, родившихся до указанной даты, можно обратиться в ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики», по адресу: г. Ижевск, ул. Камбарская, 17.

---

• Я потерял связь с родственниками, не знаю живы они или нет. Могу ли я обратиться за помощью в органы ЗАГС?

Ответ:

Помощь в поиске родственников или иных граждан в полномочия органов ЗАГС не входит. Сведениями о месте жительства граждан органы ЗАГС не располагают. Согласно статье 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в полномочия органов ЗАГС входит только выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

---

● Я заключала брак в 1991 году в Республике Узбекистан, впоследствии брак был расторгнут. Для назначения пенсии мне сейчас необходима справка о заключении этого брака, куда я могу обратиться?

Ответ:

Органы ЗАГС Российской Федерации оказывают гражданам государственную услугу, по истребованию документов с территории стран СНГ. Если Вам необходимы какие-либо документы (свидетельства, справки) о государственной регистрации актов гражданского состояния, совершенных на территории бывших союзных республик или других иностранных государств, Вы можете обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства. В городе Ижевске государственную услугу по истребованию личных документов с территории иностранных государств оказывает Управление ЗАГС Администрации города Ижевска, телефон для справок (3412) 64-51-58.

При обращении в орган ЗАГС необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о заключении или расторжении брака, перемены имени), другие документы в зависимости от вида запрашиваемого документа и страны, с территории которой этот документ запрашивается.

За истребование документов с территории иностранных государств, взимается государственная пошлина в размере 350 рублей за каждый документ.    

---

● Я не замужем, в настоящее время жду ребёнка. Отец будущего ребёнка женат, но ребёнка признаёт. Какие документы требуются, чтобы записать в свидетельство о рождении ребёнка его настоящего отца?

Ответ: Отцовство лица, не состоящего в браке с матерью ребёнка, устанавливается путем подачи в орган ЗАГС совместного заявления отцом и матерью ребёнка. Совместное заявление об установлении отцовства может быть подано при государственной регистрации рождения ребёнка или в любой момент после государственной регистрации рождения ребёнка. Также в случае если имеются основания предполагать, что подача совместного заявления об установлении отцовства после рождения ребенка может оказаться невозможной или затруднительной, будущие отец и мать ребенка, не состоящие между собой в браке на момент рождения ребенка, могут подать такое заявление и во время беременности матери.

Если отец ребёнка отказывается подать в орган ЗАГС совместное заявление об установлении отцовства то происхождение ребёнка от конкретного лица (отцовство) устанавливается в судебном порядке. В таком случае отец ребёнка будет записан в записи акта о рождении на основании решения суда об установлении отцовства.

---

● Как подать заявление на расторжение брака, если дети взрослые?

Ответ: При взаимном согласии на расторжение брака супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, расторжение брака производится в органах ЗАГС.

Расторжение брака и выдача свидетельства о расторжении брака производятся органом ЗАГС по истечении месяца со дня подачи заявления о расторжении брака.

Государственная пошлина за расторжение по взаимному согласию составляет 650 рублей с каждого из супругов, через сайт госуслуг – 455 рублей.

---

● Как можно расторгнуть брак, детей нет, вместе не проживаем, супруг живет на Украине?

Ответ:

Если супруг, проживающий на Украине согласен расторгнуть с Вами брак, то он заполняет форму № 10 «Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов (заполняется одним из супругов, расторгающих брак, не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи совместного заявления о расторжении брака)», подпись заверяет нотариусом. На территории Российской Федерации необходимо сделать нотариальный перевод данного заявления. Для подачи совместного заявления во взаимному согласию Вы обращаетесь в орган ЗАГС по месту жительства и предоставляете следующие документы: Ваш паспорт, заявление ф.10 от супруга, две квитанции об оплате государственной пошлины на каждого из супругов по 650 рублей, свидетельство о заключении брака. Расторжение брака и выдача свидетельства о расторжении брака производятся органом ЗАГС по истечении месяца со дня подачи заявления о расторжении брака.

Если у Вас нет связи с супругом или он отказывается подать заявление, расторжение брака производится в судебном порядке.

---

• В любом ЗАГСе можно взять копию свидетельства о смерти? Или только по месту прописки? Брат занимался похоронами мамы, и мы не знаем, брал он свидетельство о смерти или нет. Брат никакой информации не дает.

Ответ:

За получением свидетельства о смерти заявителю нужно обратиться в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания. При получении повторного свидетельства о смерти нужно будет подтвердить документально родство с умершим.

Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 350 рублей.

---

• Что необходимо для получения повторного свидетельства

Ответ:

Повторное свидетельство и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния могут быть выданы:

1.Лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния.

При получении повторных свидетельств в отношении себя необходимо предоставить паспорт и квитанцию об уплате государственной пошлины. Если Вы меняли фамилию, то документ, подтверждающий изменение Вашей фамилии. Такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени и другие.

2.Родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо,
в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло.

При получении повторных документов в отношении умершего необходимо предоставить: паспорт заявителя, свидетельство о смерти лица, в отношении которого требуются документы, документы, подтверждающие Ваше право на получение свидетельств (справок) и квитанцию об уплате государственной пошлины. Документами, подтверждающими родственные отношения с умершим, могут быть свидетельства о рождении, копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим и другие.

3. Иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

При получении повторных документов по доверенности необходимо предоставить паспорт заявителя, нотариально удостоверенную доверенность и квитанцию об уплате государственной пошлины.

Государственная пошлина за получение повторного свидетельства составляет 350 рублей, за получение справки 200 рублей.

Полный список документов закреплен в Перечне документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния», утвержденный приказом Министерства юстиции РФ от 19.08.2016 №194.