• Статья
  • Чтение занимает 4 мин
  • Применяется к:
    Office Products, Access 2010, Microsoft Office Access 2007

Симптомы

При попытке открыть файл в любой Microsoft Office программе, которая указана в разделе «Применяется к», вы получите одно из следующих сообщений об ошибке:

Недопустимое имя файла.

Доступ к файлу не был.

Путь, который вы ввели,‘filename’, слишком длинный. Введите более короткий путь.

Имя файла не удалось найти. Проверьте орфографию имени файла и убедитесь, что расположение файла правильно.

Произошла ошибка DDE, и описание ошибки невозможно отобразить, так как она слишком длинная. Если имя файла или путь длинный, попробуйте переименовать файл или скопировать его в другую папку.

Снимок экрана сообщения об ошибке.

Примечание

Эта проблема возникает при открываемом файле с карты диска, пути UNC или URL-адреса (веб-адреса).

Причина

Эта проблема возникает из-за ограничения символов на создание и сохранение файлов в Office продуктах. Эта проблема возникает, если путь открываемого файла или сохранения соответствует следующему условию:

  • Microsoft Word, microsoft PowerPoint и Microsoft Access: общая длина пути и имя файла, включая расширение имени файла, превышает 259 символов.

  • Microsoft Excel: общая длина пути и имя файла, включая расширение имени файла, превышает 218 символов.

Примечание

Это ограничение включает три символа, которые представляют диск, символы в именах папок, символы backslash между именами папок и символы в самом имени файла.

Обходной путь

Чтобы решить эту проблему, попробуйте любое из следующих обходных пути.

Обходное решение 1. Уменьшить количество символов

  • Переименуй файл так, чтобы у него было более короткое имя.
  • Переименуй одну или несколько папок, содержащих файл, чтобы у них были более короткие имена.
  • Перемещение файла в папку с более коротким именем пути.

Обходной путь 2. Вручную доступ, открытие и ремонт

  1. Start Word, Excel или PowerPoint.

  2. На вкладке Файл выберите Открыть > просмотр, чтобы найти поврежденный файл.


    Снимок экрана открытия диалоговое окно.

  3. Выберите файл, выберите меню Open в нижней части окна, а затем откройте и отремонтируете.


    Снимок экрана параметра Open и Repair.

Этот параметр отремонтирует повреждение файла, а затем откроет файл. После восстановления документа, книги или презентации важно убедиться, что проблема была успешно решена. Для этого приступить к работе над файлом и убедиться, что все работает так, как ожидалось.

Обход 3. Изменение формата файла и повторное изменение

Возможно, вы сможете спасти поврежденный файл, реавв его в другом формате файла, а затем вернув его в исходный формат. В этом примере используется Word.

Шаг 1. Сохранение файла в другом формате

  1. Запустите Word.

  2. В меню File выберите Открыть, а затем найти поврежденный файл и открыть его.

  3. В меню File выберите Сохранить в качестве > просмотра.

  4. Перейдите к расположению файла, в которое необходимо сохранить.

  5. В списке Сохранить как тип выберите нужный формат файла. Например, выберите *формат «Богатый текст» (rtf).


    Снимок экрана параметра Сохранить Как.

  6. Выберите Сохранить, а затем выберите Закрыть > файл.

Шаг 2. Resave the file as a Word document

  1. Выберите открыть > файл.

  2. Выберите новый файл, сохраненный в виде богатого текстового файла, а затем выберите Open.

  3. Выберите сохранить > файл как.

  4. В списке Сохранить как тип выберите Word Document.

  5. Переименуй файл и выберите Сохранить.


    Снимок экрана параметра Сохранить копию.

Это необходимо сделать только один раз, чтобы убедиться, что документ будет работать правильно на вашем устройстве. Однако имейте в виду, что, сохраняя файл в качестве нового документа, вы создаете другой файл. Чтобы избежать путаницы, назовите новый файл чем-то особенным, а затем заархивите или удалите поврежденную версию. При этом вы не случайно откроете исходный файл, который не был переформатирован.

Обходной путь 4. Открытый формат непризнаного файла

Если вы можете исключить коррупцию файлов в качестве виновника, проверьте связь файлов и непризнаные форматы файлов. Иногда файл не открывается на устройстве, так как устройство, созданное на используемом программном обеспечении, которое не имеется на вашем устройстве.

Например, в Word необходимо просмотреть ФАЙЛ PDF, прикрепленный к сообщению электронной почты. Однако у вас нет установленного просмотра PDF. Поэтому устройство не знает, какую программу открыть для просмотра файла. В этом случае можно изменить формат файла в соответствие с установленной программой.

  1. Сохраните вложение на компьютере. Для этого выберите стрелку вниз рядом с вложением в сообщении, выберите Сохранить как, перейдите в нужное расположение, а затем выберите Сохранить.

  2. В меню File выберите Открыть > просмотр, чтобы найти файл.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл, указать на Открытие с помощью, а затем выберите другую программу для открытия файла.

  4. Если нужной программы нет в списке, выберите «Выберите другое приложение», чтобы найти другую программу.

    Примечание

    Если это работает, и вы хотите, чтобы выбранная программа всегда открывала этот тип файла, выберите всегда используйте это приложение для открытия .docx файлов (например) контрольного окна.

    Снимок экрана всегда используйте это приложение для открытия .docx файлов.

Дополнительные сведения о форматах файлов и их управлении см. в дополнительных сведениях о форматах файлов.

Обходное решение 5. Очистить некоторое пространство диска

Возможно, вы не сможете открыть новый файл или сохранить файл на устройстве, если на жестком диске не будет места. На полном диске большая часть пространства используется временными, дублирующими и ненужными элементами. Самый быстрый и простой способ освободить место на жестком диске — это использовать приложение очистки диска, включенное в Windows.

  1. Выберите поиск и введите очистку диска.

  2. В списке результатов выберите очистку диска.


    Снимок экрана очистки диска.

  3. Открывается диалоговое окно и предоставляется возможность удаления ненужных файлов. Выберите контрольный ящик рядом с каждой категорией элементов, которые необходимо удалить с устройства, а затем выберите ОК. Все в этом списке можно удалить безопасно.


    Снимок экрана очистки диска для локального диска (C:).

  4. При запросе подтвердите, что необходимо навсегда удалить ненужные файлы.


    Снимок экрана параметра Delete Files.

Следующие типы файлов — примеры съемных элементов, которые можно увидеть в списке очистки диска:

  • Windows Обновление. Последние файлы, скачаемые из Windows Update (выбор этих файлов не удаляет установленные в настоящее время версии обновления)
  • Загруженные файлы программ: ненужные файлы программ, часто связанные с установкой программы
  • Временные файлы Интернета: файлы, сохраненные автоматически веб-браузерами при посещении веб-сайтов
  • отчеты об ошибках Windows: файлы отчетов об ошибках, созданные системой
  • Корзина. Все файлы, хранимые в корзине, которые не удаляются вручную
  • Временные файлы. Другие временные файлы, созданные программами или веб-браузерами
  • История файлов пользователей: файлы, которые записывают историю просмотра (веб-сайты, к которые вы получили доступ, результаты поиска и так далее)

Дополнительная информация

Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.