Отсрочьте платеж как пишется

Гарантийное письмо об оплате — это документ, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары, работы или услуги без нарушения срока поставок.

Что такое письменная гарантия

В законодательных нормативах нет прямого определения, что такое гарантийное письмо, но обычно под гарантией понимают документ об отсрочке оплаты. Отправитель обязуется выполнить какие-либо действия — к примеру, перечислить деньги исполнителю. Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения. Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам. А повод для составления такого документа — претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Как оформить документ

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Вот подробная инструкция, или как написать гарантийное письмо от организации об оплате товаров, работ или услуг:

На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
Озаглавьте документ (необязательно).
Напишите основной текст гарантийного письма об оплате, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
Проставьте информацию об отправителе: ФИО, должности и подписи представителей должника.

Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщики рассчитывают размеры пени, которую ему начислят за каждый день просрочки.

Вот шаблон гарантийного письма об оплате, используйте его в работе:

______________________________________________________________

(должность, название организации, кому адресовано письмо)

Гарантийное письмо

________________________________________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ года на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

(При необходимости указать график платежей).

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.

РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ

Руководитель предприятия ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Главный бухгалтер * ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:

Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

Заполняется на фирменном бланке организации. Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, ФИО исполнителя и контактный телефон.

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок. Укажите самую их суть либо пропустите этот момент. Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры. При формировании гарантии не забывайте о простых правилах:

лаконично обоснуйте причину нарушения сроков оплаты;
укажите документ-основание, по которому оплатите задолженность;
установите предельный период для перечисления средств;
сверьте реквизиты получателя с госконтрактом;
подпишите у руководителя и главного бухгалтера.

При отправке запросите от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить

Материалы, которые могут вас заинтересовать

Источник

Фото с сайта: get-creditz.ru

Раньше, в доисторические времена, человеку приходилось опасаться многих угроз, за ним мог погнаться ужасный хищник, могли напасть соперники, отбирая добычу, да и природа могла сделать не очень-то приятный сюрприз в виде неожиданного землетрясения или извержения вулкана. Сегодня все кардинально изменилось, однако риски и угрозы, все же существуют, к примеру, стать банкротом или просрочить ежемесячные выплаты по кредиту, чем можно быстро, качественно и надолго испортить себе не только кредитную историю и вкупе с ней репутацию, но также и потерять последнее имущество, что может быть конфисковано впоследствии, по решению суда, если банк-кредитор решит туда обратиться. Потому чрезвычайно важно уже на этапе оформления кредита быть во всеоружии, узнать все нюансы и тонкости, к примеру, разобраться, можно ли взять отсрочку по кредиту в экстренных форс-мажорных обстоятельствах, что нужно будет для этого сделать, какие документы собрать и куда их предоставить.

Банк-кредитор – друг или враг: отсрочка платежа по кредиту для физических лиц

Фото с сайта: crediti-bez-problem.ru

Стоит знать, что все финансовые организации, которые предоставляют кредиты физическим лицам, то есть обычным людям с улицы, обязательно обеспечивают себя гарантиями того, что средства будут возвращены в срок, причем с оговоренными процентами, что насчитываются согласно условиям использования денег. Причем на достаточно простой вопрос, по поводу того, можно ли отсрочить платеж по кредиту, есть достаточно простой ответ, и он положительный. Чаще всего условия отсрочки платежей на время финансовых затруднений. Причем механизмов подобной отсрочки есть несколько, об этом мы поговорим позже.

Нужно знать

Практически в каждом договоре по поводу предоставления кредита есть пункт, подразумевающий условия отсрочки платежей, в случае непредвиденных ситуаций. Все дело в том, что банку более выгодно сотрудничать с клиентом, регулярно и исправно обслуживающим кредит, чем отбирать у него последнюю рубашку через суд, требуя деньги, которых у него попросту нет. Но даже если соответствующего пункта в самом договоре нет, можно все равно обратиться с заявлением в банк, и тогда отсрочка платежей по ипотеке, потребительскому кредиту, да и иных задолженностей, скорее всего, в вашем кармане.

После того, как отсрочить платеж по кредиту удалось, нужно понимать, что общий срок кредитования, скорее всего вырастет, да и общая сумма долга, которую придется выплатить вместе с процентами, может значительно увеличиться. Правда, когда иного выхода нет, но более целесообразно обойтись малой кровью, просто выплатив больше денег, чем получить конфискацию имущества, а то и достаточно длительный тюремный срок, за невыполнение взятых на себя обязательств. Стоит отнестись к финансовой организации лояльно, так именно так и они чаще всего относятся к добросовестным клиентам, всегда вовремя и аккуратно проводящим расчеты.

Разбираемся с тонкостями и нюансами: как попросить отсрочку платежа у банка

Понятное дело, о возникновении каких-либо проблем с оплатой регулярных платежей, банк не может догадаться, посредством астральной связи с клиентами. Только сам человек, начиная испытывать трудности финансового характера может обратиться в банк, чтобы написать заявление по отсрочке платежа по кредиту, а потом спустя какое-то время получить ответ, каким бы он ни был. Причем, чем раньше вы сообщите в банк о проблемах, даже когда реальной просрочки еще не наступило, тем лучше. На каком же основании можно реально получить отсрочку платежей, и не беспокоиться о последствиях?

Фото с сайта: delasuper.ru

Вполне возможна отсрочка по кредиту при рождении ребенка, а также для женщин, что еще находятся в декретном отпуске или воспитывают деток возрастом до полутора лет. Правда, честно говоря, такого положения в законе нет, но как правило, на поданные заявления такого рода банки реагируют положительно и идут навстречу, не желая терять собственных клиентов.
Отсрочка, вернее прошение о ней, может быть удовлетворено в том случае, если вы вдруг потеряете работу, причем об этом не стоит умалчивать. Наоборот, первым делом нужно бежать в банк, писать бумагу, чтобы реакция была мгновенной, так как накопленные месяцами просрочки, могут не только сделать выплату задолженности проблематичной, но также отбить охоту у банка на всяческое с вами общение. Тогда точно «светит» суд, приставы и увезенная на тележке последняя шуба жены.
При внезапном возникновении какой-либо болезни, или же обострении хронической ее формы, также можно рассчитывать на получение отсрочки по платежу, обычно банки идут навстречу в подобных ситуациях. Ведь там также трудятся живые люди, которые могут заболеть, вылететь с работы, и попасть в какую-либо иную, затруднительную ситуацию.

Таким образом, как только оплата начала вас беспокоить, стоит сразу же бежать в банк, где грамотный и осведомленный в данном вопросе человек обязательно просветит вас и озвучить все варианты развития событий, позволив заодно оценить угрозы и риски разного рода поведения и шагов. Причем нужно знать, что разобраться, как отсрочить кредит в банке – это еще далеко не все. Во-первых, есть и иные пути, по которым можно двигаться, к примеру, вы можете не только попросту отсрочить платеж, но также получить кредитные каникулы, реструктуризацию и так далее. Стоит разобраться, какого же виду отсрочки могут предлагаться финансовыми структурами, в чем их различия, и только потом будем выяснить, насколько приемлем тот или же иной вариант.

Технические проблемы или временные трудности: когда документация не нужна

Если заемщик банка испытывает временные затруднения с оплатой кредита, то чаще всего банк смотрит на все это сквозь пальцы. Зачастую просрочку в пять-десять дней вовсе не считают просрочкой, а называют техническими нарушениями. Скорее всего, при таком варианте не будет назначен ни один штраф, да и другие меры приняты не будут, однако вот кредитную карту могут заблокировать, так как чаще всего данной работой занимается автомат, то есть специальная программа, которая просто соблюдает временные рамки и все, как говорят американцы, ничего личного. То есть, при таких краткосрочных проблемах, как взять отсрочку по кредиту волноваться не придется вовсе. Она просто может оказаться ненужной и лишней.

Фото с сайта: sbankami.ru

Скорее всего, заявление на отсрочку платежа по кредиту, образец которой представлен чуть ниже, писать не придется, да и после оплаты банк сразу же разблокирует и карту, если таковая имеется. Причем вплоть до месячного срока, скорее всего, вашу просрочку будут считать технической, тем более, если имеется уважительная причина, к примеру, серьезная болезнь, ваша или ребенка, болезнь родных, командировка, задержка заработной платы и так далее, что можно подтвердить документально.

Ура, каникулы: как оформить отсрочку платежа по кредиту

На самом деле, кредитные каникулы – это достаточно редкостное явление и может быть предоставлено клиентам, которые уже давно пользуются услугами банка, заслужили полное его доверие, а к тому же, имеет весьма серьезные причины и предпосылки к такому назначению.

Кредитные каникулы представляют собой полную отсрочку платежей, это может быть тело кредитка, или же проценты, которые на него начисляются, а может быть и все вместе. То есть, при лояльном и добром отношении со стороны финансовой структуры, можно получить кредитные каникулы, сроком до двенадцати месяцев, правда, срок кредитования станет гораздо длиннее, но порой это просто необходимо.

Реструктуризация задолженности: отличный выход из положения

Фото с сайта: delasuper.ru

Тут все еще проще, берется общая сумма, которую вы обязаны выплатить, а потом все это добро попросту делится на количество месяцев нового договора кредитования. Таким образом, время на погашение задолженности у вас будет гораздо больше, правда, и сумма в итоге получится более значительная, но если выбора нет, то лучше ничего и не придумаешь.

Ежеквартальные выплаты, разделение платежей и реализация имущества

Когда дела обстоят вообще плохо, а просвета никакого в трудностях вовсе не предвидится, стоит подумать и над самыми крайними мерами, которые можно было бы применить, вытаскивая себя из долговой ямы, что бывает крайне трудно, а порой, даже и вовсе невозможно. Для начала, можно договориться в банке, что вы будете платить по кредиту не раз в месяц, а один раз за квартал, что освободит вам руки на три месяца, и даст возможность заработать эти деньги, правда сумма, конечно же, вырастет и значительно.

Кроме того, можно договориться в банке, чтобы вы выплатили сперва проценты, а уже потом само тело кредита, которое не будет нарастать со временем. При малых перспективах банки готовы на такие шаги, чтобы вернуть занятые средства на собственные счета. Но если все уже совершенно кисло, а ждать нечего, работы нет, да и здоровье подвело, а на руках малый ребенок, есть и самый кардинальный метод – реализации имущества, а также погашение задолженности за эти средства.

Делаем все правильно: образец заявления об отсрочке платежа по кредиту

Фото с сайта: cbkg.ru

Когда все нюансы для вас уже прояснились, а ситуация действительно начинает выходить из-под контроля, остается только совершить сам поход в банк, где и следует написать заявление по отсрочке платежа по кредиту, образец которого можно посмотреть чуть ниже. В некоторых банках форма написания может немного отличаться, но суть его от этого не меняется, это прошение об отсрочке.

Причем банк тут будет принимать решение сам, и если условия отсрочки есть в изначальном договоре, то сотрудники финансовой структуры будут действовать, по ним. Если же нет, решение будет приниматься специальной комиссией, но для того, чтобы она собралась на рассмотрение вашего дела, нужно произвести целый ряд шагов, причем действовать нужно правильно и рассудительно.

Фото с сайта: cbkg.ru

Это важно

В теле заявления вы обязаны указать причину, по которой и не можете проводить выплаты в прежнем режиме, и просите пойти вам навстречу, назначить кредитные каникулы, реструктуризовать долг и так далее. Причем стоит понимать, что слова ни в коем разе не должны быть голословными, а обязательно подкрепляются справками. К примеру, это может быть медицинская выписка-справка о временной нетрудоспособности, бумага об увольнении или рождении ребенка.

Понятно, что заявление нужно писать исключительно в отделении банка, причем в некоторых не важно, в какое отделение вы обратитесь, а некоторые требует приходить именно туда, где вы и подписывали договор. Причем эту информацию нужно узнавать непосредственно перед походом в банк, так как в современном мире все меняется со скоростью света. К поданному вами заявлению нужно будет приложить еще и пакет бумаг, которые нужно собрать заранее, чтобы потом десять раз не бегать туда-сюда.

Ксерокопия изначального кредитного договора имеется в банке, потому именно сотрудники банка прикрепляют эту бумагу к заявлению.
Трудовая книжка, где имеется отметка о сокращении штатов, запись об увольнении и так далее. Также это может быть справка из военкомата, о срочной мобилизации, выписка из роддома о появлении на свет ребенка, бумага о срочном переезде, медицинская справка о болезни, требуемой операции и тому подобное, что может свидетельствовать в вашу пользу и гарантировать положительное отношение.
Точная дата, подпись, а еще лучше, время написания письма также должны быть в заявлении.

Фото с сайта: sovetnik.consultant.ru

Кроме всего прочего не стоит забывать, что в заявлении обязательно нужно писать имя полностью, а также год и дату рождения, чтобы вас точно нельзя было перепутать ни с кем иным. Следите за тем, чтобы не было ошибок в именах и фамилиях, так как финансовые структуры тщательно проверяют принадлежность денег. Также должно быть полное название банка, его адрес, да и причину, по которой вы просите отсрочки, каникул или же реструктуризации, нужно описать как можно более просто и досконально.

Нужно знать, что написать таких заявлений нужно не одно, а два, чтобы у вас осталась точная копия той бумаги, что отправится в банк. Доставить заявление можно лично, при первом удобном случае, то есть сходив в отделение, что и будет самым надежным и правильным решением. Так вы сможете быть вверены, что письмо не потерялось в дороге. Кроме всего прочего, можно направить прошение и по почте, но лучше тогда выбрать заказное письмо, за которое нужно будет заплатить, правда, радует, что хоть не много.

Все эти действия, как ни крути, а могут и не возыметь совершенно никакого результата, так как банк волен не принять ваше прошение-заявление, то есть отказать. Такие варианты известны, и пусть не часто, но стоит быть готовым ко всему, ведь банки вовсе не обязаны заниматься благотворительностью, они работают для того, чтобы увеличить доход и общий капитал. Тогда все финансовые вопросы придется решать абсолютно самостоятельно, а за просрочками следить строго.

Источник

Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение к контрагенту с предложением отсрочить выполнение обязательства об оплате со ссылкой на уважительные причины просрочки.

Такой документ, как письмо с просьбой отсрочить платеж, законом в документооборот юридического лица не введен. Но он применяется в соответствии с обычаями делового оборота и на основании практики взаимодействий партнеров.

В каких случаях пишется

Обращение составляется в случае невозможности по уважительным причинам выполнить взятые на себя обязательства по оплате уже полученного встречного исполнения. Например, письмо с просьбой об отсрочке платежа поставщику пишется, если товар поставлен, но средств на его оплате у компании нет.

Перечислим уважительные причины для невыполнения условий контракта по переводу денежных средств:

финансовые трудности, возникшие внезапно, например, из-за отсутствия денежных поступлений по другим договорам;
непредвиденные обстоятельства, пандемия, чрезвычайная ситуация и т.д.;
изменение изначальных условий, например, отсутствие государственного финансирования.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Шаман»

ИНН 4505413002, г. Курган, ул. Сивкова, 2

Генеральному директору ООО «Некрасов»

Петрову Сидору Олеговичу

Исх. №22 от «30» марта 2020 года

Между нашими организациями подписан договор поставки конфет №222 от 10.03.2020 г. В соответствии с условиями договора ООО «Некрасов» выполнило все условия в полном объеме, товар поставлен в соответствии с накладной от 10.03.2020 г., претензий по качеству нет. Оплату ООО «Шаман» должно было произвести до 20.03.2020 г. К сожалению, из-за финансовых трудностей и иных непредвиденных обстоятельств ООО «Шаман» не может выполнить в срок свои обязательства.

Просим Вас пойти нам навстречу и отсрочить дату платежа на месяц без предъявления штрафных санкций. Гарантируем полностью оплатить долг не позднее 20.04.2020 года.

Директор Константинов Петр Иванович

В любом случае письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа составляйте по общепринятым стандартам.

Функции такого обращения

В качестве исходящей от организации инициативы просьба отсрочки платежа по договору выполняет следующие функции:

это признание факта выполнения обязательств контрагентом и образования задолженности;
обращение подтверждает намерение внести деньги;
в бланке указывается сумма, которую партнер признает в качестве долга;
само обращение подтверждает факт договорных отношений.

Далее подробно остановимся на вопросе, как написать просьбу об отсрочке платежа грамотно и профессионально.

См. также: рекомендация от КонсультантПлюс (бесплатный доступ):

Обзор: «Коронавирус как форс-мажор: что учесть юристам во время пандемии»

Правила составления

Одна из сторон в письменном виде уведомляет другую о возникших финансовых трудностях и невозможности исполнить денежные условия сделки, признавая наличие договора, факт задолженности и сумму. Таким образом, эти реквизиты должны присутствовать в бланке, в противном случае вторая сторона не воспримет всерьез письмо с просьбой отсрочить оплату и проигнорирует его.

Бланк разрабатывается каждой компанией самостоятельно с учетом этих обязательных блоков информации.

Грамотно составленное письмо контрагенту с просьбой отсрочки оплаты должно содержать конкретные реквизиты для идентификации партнера и соглашения:

наименование организаций;
должность и фамилия, имя, отчество руководящих лиц;
реквизиты отправителя (ИНН, юридический адрес) (если применяется официальный бланк — дублировать их не следует);
реквизиты контракта (номер, дата, предмет);
данные договора об исполнении условий второй стороной;
сумма долга.

Эти данные служат идентифицирующими признаками, без них контрагенту сложно определить отправителя и суть обращения.

Структура

Традиционно письмо с просьбой отсрочки платежа по договору состоит из следующих частей:

«шапка» с данными об отправителе и получателе;
вводная часть с указанием на предмет соглашения, исполнение его второй стороной;
основная часть с признанием задолженности, обоснованием обращения, конкретными датами выплаты средств, гарантией на выплату;
дата и подпись.

Рекомендации по заполнению:

придерживайтесь делового стиля;
обращение формулируйте четко и ясно;
предложение должно быть конкретным;
ставьте ожидаемые даты выплат исходя из своих реальных возможностей, чтобы не пришлось переносить их снова.

Можно указать, что предполагается дальнейшее сотрудничество, такая формулировка вызовет доверие.

Контрагент не обязан положительно отвечать на такое письмо, это необходимо учесть. Взятые на себя обязанности следует неукоснительно выполнять, еще один срыв переводов денежных средств негативно скажется на репутации. Если в контракте указано, как складываются взаимодействия в случае форс-мажора, и есть основания считать обстоятельства таковыми, воспользуйтесь предоставленными соглашением возможностями. Если договоренность о сдвиге срока перечисления денег достигнута, рекомендуется оформить ее в письменном виде.

Скачать образец письма с просьбой об отсрочке платежа по договору подряда

Скачать образец письма-просьбы об отсрочке платежа поставщику

Скачать бланк письма об отсрочке оплаты

На основании каких норм закона составляется письмо

Договор аренды предусматривает условия об арендных каникулах, то есть периоде, в течение которого арендатору предоставляется отсрочка по уплате арендных платежей. Там могут быть прописаны и основания, по которым такие каникулы предоставляются (ст. 421 ГК РФ — «свобода договора»). Для получения отсрочки арендатор пишет арендодателю письмо с такой просьбой и излагает основания для ее удовлетворения. Правил написания такого письма законодательно не установлено. Оно составляется в свободной форме, если договором аренды не предусмотрены другие правила.

Отсрочка также может быть предоставлена в связи с распространением коронавирусной инфекции. Согласно ст. 19 ФЗ «О внесении…» от 1.04.2020 № 98-ФЗ в целях оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий субъектам предпринимательства предоставлена возможность отсрочить арендные платежи за период с введения режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года.

Согласно п. 1 ст. 19 ФЗ № 98 для реализации своего права арендатору необходимо обратиться к арендодателю с заявлением об отсрочке арендной платы. Последний в течение 30 дней после получения такого письма обязан заключить с арендатором соответствующее дополнительное соглашение к действующему договору аренды.

Условия, на которых должно быть заключено дополнительное соглашение, сформулированы в п. 3 Требований, введенных в действие постановлением Правительства РФ «Об установлении …» от 03.04.2020 № 439.

Важно! Условия отсрочки, указанные в Требованиях, обязательны для сторон, за исключением ситуации, когда дополнительное соглашение предусматривает более комфортные условия для арендатора.

Условия отсрочки

В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, помогающих разобраться в мерах, принимаемых государством во время пандемии, например обзор «Правительство утвердило правила арендных каникул». Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Согласно п. 3 Требований арендатор имеет право на отсрочку всей суммы арендных платежей за период действия режима повышенной готовности и 50 процентов от суммы арендных платежей за период после истечения срока действия данного режима, но только до 1 октября 2020 года.

Важно! Подп. «е» п. 3 Требований содержит исключение из данной нормы. Если в состав арендных платежей включена плата за коммунальные услуги, то на нее отсрочка не предоставляется.

Соответственно, погашать образовавшуюся за период действия отсрочки задолженность арендатору следует в период с 1 января 2021 года по 1 января 2023 года ежемесячно равными суммами. При этом размер однократного платежа не должен быть больше 50 процентов от ежемесячного платежа за аренду, действовавшего в период отсрочки.

Пример письма по отсрочке платежей по аренде

Бланка уведомления арендатору об отсрочке арендной платы нормативными документами не утверждено. В связи с чем неизбежно возникает вопрос, в какой форме должно быть подготовлено письмо об отсрочке арендной платы.

Наиболее логичным вариантом представляется направление арендодателю сопроводительного письма с приложением к нему проекта дополнительного соглашения. Выглядеть оба документа могут следующим образом.

Образец сопроводительного письма

Генеральному директору ООО «Старт»

Орлову С. И.

Москва, ул. Сураконского, д. 23, оф. 4

от генерального директора ООО «Ирис»

Карпова К. В.

Москва, ул. Краева, д. 12, оф. 8

Уважаемый Сергей Иванович!

Между ООО «Старт» и ООО «Ирис» заключен договор аренды складских помещений от __.__.____ № 123-ДА, расположенных по адресу: Москва, ул. Заводская, д. 8. В связи с введением на территории Москвы с 05.03.2020 указом мэра Москвы «О введении режима повышенной готовности» от 05.03.2020 № 12-УМ карантинных мероприятий, осуществление обычной коммерческой деятельности ООО «Ирис» существенно ограничено.

Для оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий хозяйствующим субъектам постановлением Правительства РФ «Об установлении требований…» от 03.04.2020 № 439 утверждены типовые условия предоставления отсрочки арендаторам коммерческой недвижимости.

В связи с невозможностью полноценного осуществления коммерческой деятельности ООО «Ирис» в настоящее время не располагает достаточными средствами для погашения задолженности по арендным платежам за аренду обозначенных складских помещений. Поэтому просим вас в течение 30 дней с момента получения настоящего письма заключить и обратиться за государственной регистрацией прилагаемого дополнительного соглашения о предоставлении отсрочки по уплате арендных платежей к договору аренды от __.__.____ № 123 ДА на условиях, утвержденных Правительством РФ.

Генеральный директор ООО «Ирис»

Карпов К. В. /Карпов/

Образец дополнительного соглашения

***

В постановлении Правительства РФ № 439 условия и порядок предоставления отсрочки по аренде сформулированы четко, поэтому споров между сторонами по содержанию дополнительного соглашения возникнуть не должно. Предложенные в статье образцы и ссылки на нормативные акты помогут подготовить эти документы максимально оперативно и грамотно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ООО «Джон доу»
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Генеральному директору
ООО «Джейн доу»

г-ну Петрову П. П.

Адрес местонахождения:

г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

Исх. № 1
от «01» июня 2018г.

УВЕДОМЛЕНИЕ

об одностороннем отказе от исполнения

Договора аренды № 1-2016 от 15 мая 2016 г.

Уважаемый Петр Петрович!

Мы ссылаемся на Договор аренды нежилого помещения № 1-2016 от 15 мая 2016 г. (далее «Договор аренды»), заключенный между ООО «Джон доу» (далее «Арендодатель») и ООО «Джейн доу» (далее «Арендатор») в отношении помещения расположенного в здании торгового центра «Солнечный», по адресу: РФ, г. Москва, ул. Уго Чавеса д.1. Термины, используемые в настоящем уведомлении, имеют значение, установленное Договором аренды, если иное прямо не установлено настоящим уведомлением.

1. В соответствии с пунктом 5 Договора аренды, Арендатор обязан оплачивать Арендодателю Арендную плату ежемесячно, авансом, не позднее 5 (пятого) календарного дня оплачиваемого месяца. Однако, на дату подписания настоящего уведомления у Арендатора существует задолженность по оплате Арендной платы по Договору аренды, общая сумма которой составляет 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей, включая НДС 18%. Указанная сумма задолженности вами не оплачена, каких-либо доказательств или обоснований её оплаты или не оплаты не представлено. Прилагаем детальный расчет задолженности к настоящему уведомлению (суммы указаны с НДС).

2. Принимая во внимание вышеизложенное, в соответствии с пп. 3.3, 7.1. Договора аренды и ст. 450.1 ГК РФ, а также в связи с не устранением Арендатором существенных нарушений обязательств по Договору, устранения которых Арендодатель требовал, уведомляем вас об отказе в одностороннем внесудебном порядке от исполнения Договора.

Также информируем вас о том, что уплаченный Арендатором по Договору аренды Обеспечительный платеж в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей, включая НДС, в соответствии с условиями Договора аренды является компенсацией за досрочное расторжение Договора аренды по вине Арендатора и возврату Арендатору не подлежит.

3. Также обязуем вас в срок равный 15 (пятнадцать) календарных дней с даты получения настоящего уведомления, полностью погасить общую сумму задолженности, указанную в пункте 1 настоящего уведомления, по следующим реквизитам:

Получатель: ООО «Джон доу»

Юридический адрес: г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1

ОГРН: 77755599

Расчетный счет: 123456789012345678

Наименование банка: ПАО «Сбербанк России»

БИК: 044525225

Корреспондентский счет: 3010184567984095

В случае, отсутствия платежей по оплате оставшейся задолженности в указанный в настоящей претензии срок, Арендодатель оставляет за собой право:

• Начислить неустойку(и), пени, штрафы предусмотренные Договором, с первого дня возникновения задолженности;

• Обратиться в Арбитражный суд г. Москвы за разрешением возникшего спора.

Договор прекращает свое действие «30» июня 2018 г. «30» июня 2018 г. — последний день Срока аренды.

Предлагаем также направить вашего уполномоченного представителя для подписания Актов возврата Помещения, по формам, прилагаемым к настоящему уведомлению, для оформления надлежащего возврата Арендодателю Помещения, а также просим передать Арендодателю все имеющиеся комплекты ключей от Помещения.

Приложения:

— Детальный расчет задолженности (Движение арендной платы)

— формы Акта возврата Помещения в кол-ве 2 экз.

С уважением,

Генеральный директор

ООО «Джон Доу» _________________ Иванов И.И.

Приложение

к Уведомлению Исх. № 3 от «03» июня 2018г.

АКТ ВОЗВРАТА

г. _________ «__» ______ 20__г.

1. В соответствии с Договором аренды № 1-2016 от 15 мая 2016 г. (далее – «Договор») Арендатор возвратил, а Арендодатель принял из арендного пользования Помещение (далее – «Помещение»), а именно комнату № 23, общей площадью 100 (сто) кв.м., расположенную на 2 (втором) этаже Здания Торгового Центра, расположенного по адресу: РФ, г. Москва, ул. Уго Чавеса д.1.

2. Все необходимое оборудование, системы и коммуникации в Помещении находятся в исправном состоянии.

3. На момент подписания настоящего Акта в Помещении находится следующее имущество: Кондиционеры Haier (4 шт.)

4. На дату подписания настоящего Акта, счетчики учета электроэнергии в Доме имеют следующие показания:

Счетчик	Номер	Показания	Примечания
Электричество		32 квт

5. Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что у сторон нет друг к другу претензий по состоянию Помещения.

6. Настоящий Акт подписан в 2 (двух) экземплярах, один экземпляр для Арендатора, один экземпляр для Арендодателя.

ЗА АРЕНДОДАТЕЛЯ:

М.П.

ЗА АРЕНДАТОРА:

М.П.

АКТ ВОЗВРАТА

г. _________ «__» ______ 20__г.

2. Все необходимое оборудование, системы и коммуникации в Помещении находятся в исправном состоянии.

3. На момент подписания настоящего Акта в Помещении находится следующее имущество: Кондиционеры Haier (4 шт.)

4. На дату подписания настоящего Акта, счетчики учета электроэнергии в Доме имеют следующие показания:

Счетчик	Номер	Показания	Примечания
Электричество		32 квт

ЗА АРЕНДОДАТЕЛЯ:

М.П.

ЗА АРЕНДАТОРА:

М.П.

Источник

Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение, которое направляет заказчик поставщику при просрочке оплаты по контракту. Оно составляется, чтобы решить вопрос полюбовно, без дальнейших разбирательств, уплаты штрафов и пеней.

Когда просить об отсрочке

Поставщик обязан исполнить контракт в полном объеме, подрядчик — оплатить товар, работы или услуги в сумме, которая прописана в контракте. Исключение: чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства непреодолимой силы. К ним не относятся нарушения обязанностей со стороны партнеров должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров или финансовые проблемы подрядчика (ч. 3 ст. 401 ГК).

Чрезвычайные обстоятельства—– это исключительные события непреодолимой силы, которых не мог бы избежать любой подрядчик в аналогичной сфере деятельности, а не одна конкретная фирма (п. 8 постановления пленума Верховного суда от 24.03.2016 №7).

Распространение новой коронавирусной инфекции, вызванной 2019-NCOV, носит чрезвычайный и непреодолимый характер (письмо Минфина от 19.03.2020 №24-06-06/21324).

Как грамотно составить письмо

Типовая форма обращения об отсрочке платежа законом не установлена. Включите в письмо с просьбой отсрочить оплату из-за обстоятельств непреодолимой силы такие разделы:

Сведения об отправителе, получателе и реквизиты обращения (дата, исходящий номер).
Вводную часть, которая содержит повод обращения.
Основную часть, которая включает в себя реквизиты контракта, признание факта задолженности, примерный срок исполнения обязательств, просьбу об изменении срока перевода денежных средств и основания для этого действия.
Перечень приложений (при необходимости).
Подпись руководителя фирмы и печать.

Небольшая рекомендация, как написать просьбу об отсрочке платежа — писать в деловом стиле без расплывчатых формулировок. Обязательно указывать основания изменения срока перевода денежных средств. Желательно подтвердить возможность оплаты по контракту в будущих периодах. К примеру — сослаться на заключенный с банком договор льготного кредитования. Вот примерный образец для отсрочки вследствие обстоятельств непреодолимой силы:

ООО «Праздник»

190000, г. Санкт-Петербург,

ул. Красных Партизан, д.3

Исх. № 51 от 29.04.2020г.

Индивидуальному предпринимателю Петрову Г.М.

190000, г. Санкт-Петербург,

Заводской пр., д. 15.

Обращение (письмо контрагенту) с просьбой отсрочки оплаты вследствие обстоятельств непреодолимой силы

ООО «Праздник» в соответствии с п. 2.1. Договора №15 от 30.03.2020 г. получило от ИП Петрова Г.М. 31.03.2020 г. овощи сырые неочищенные. Согласно пункту 3.1. Договора №15 с ООО «Праздник» обязано перечислить ИП Петрову Г.М. оплату за поставленный товар в размере 50 000,00 руб. до 14.04.2020 г. На сегодня срок оплаты по данному договору истек, в связи с чем возникла просьба отсрочки платежа по Договору №15 от 30.03.2020 г.

Принятые в г. Санкт-Петербурге меры по снижению рисков распространения 2019-nCoV вызвали приостановку работы ООО «Праздник», в связи с чем у организации появились финансовые трудности. В целях урегулирования задолженности прошу предоставить отсрочку оплаты по Договору №15 от 30.03.2020 г. до 12.05.2020 г. без применения к ООО «Праздник» штрафных санкций за просрочку оплаты. Мы гарантируем оплату по данному договору до 12.05.2020 г. в связи с тем, что ООО «Праздник» заключил 29.04.2020 г. с ПАО «Интербанк» договор о льготном кредитовании и получил дополнительные финансовые резервы. Данное письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа направляем в ваш адрес с надеждой на длительное плодотворное сотрудничество.

Приложения:

Проект соглашения о предоставлении отсрочки.
Копия договора о льготном кредитовании.

С уважением,

Директор ООО «Праздник»

Иванов П.В. ________________

М.П.

Залужная Элла

Опыт работы в сфере госзаказа более 10 лет (скорая помощь, театр им. Н.П. Акимова, Биржа — торги для Газпрома, Транснефти). Высшее образование по специальности «Финансы и кредит» (Университет при МА ЕВРАЗЭС), дипломированный эксперт по госзакупкам.

Другие статьи автора

Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить

Материалы, которые могут вас заинтересовать

Источник

Письмо-обращение с просьбой — это деловая корреспонденция, которую направляют в различные ведомства, госорганы, контрагентам, клиентам с целью получения информации, документов, услуги и иных действий, необходимых отправителю. Такой вид послания требует ответа от адресата.

Основные случаи, когда пишется письмо-просьба

Такие деловые послания применяются в самых разных ситуациях, когда необходимо содействие третьих лиц. К ним относятся:

деловые партнеры, контрагенты;
различные организации, в которых ранее работали сотрудники компании;
государственные ведомства.

К коммерческим партнерам компании обращаются с многочисленными просьбами ежедневно с целью:

получить сведения о поставках, выполненных услугах в рамках договорных отношений;
узнать об ассортименте продукции;
уточнить цены на товары и услуги;
получить образцы товара;
попросить помощи в организации некоего мероприятия;
получить скидку, отсрочку платежа, снижение оплаты за аренду помещения и др.

Некоторые сведения допустимо получить и по телефону, тем более если речь идет о постоянном деловом партнере. Но такое обращение не обладает юридической силой. И в случае спора сложно доказать, что вы кого-то о чем-то просили. Устная просьба не гарантирует и официального ответа, в отличие от письменных обращений, на которые должностные лица обязаны дать ответ.

Нередко предприятия обращаются и в государственные структуры с просьбой:

продлить сроки подачи документов;
отсрочить выплату задолженности;
разъяснить новые правила, положения законодательства (в ФНС, ПФР, ФСС, Росреестр и др.);
оказать содействие в решении различных вопросов (к губернатору, мэру, депутату и т. д.).

Помните: если предполагается, что в послании необходимо указать некие персональные сведения, то необходимо руководствоваться законом — ст. 88 ТК РФ и ст. 9 ФЗ № 152 от 27.07.2006. Понадобится разрешение на обработку этих данных от их владельца.

Как составить письмо-просьбу

Если послание пишут от имени компании, предпочтительнее использовать официальный бланк фирмы. В нем уже указаны все реквизиты: коды по ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, почтовый и электронный адреса, номера телефонов и контакты должностных лиц, которым предполагается отвечать. Если бланка нет, придется вбивать эти данные вручную.

Единого шаблона для составления письменных просьб не предусмотрено, как и для иных подобных деловых посланий и заявок. Составляют их в свободном стиле с соблюдением деловой этики и стандартов делопроизводства (нацстандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016).

В структуру делового обращения входят следующие общепринятые разделы:

данные отправителя (название фирмы со всеми реквизитами, адресом, номерами телефонов, Ф.И.О. должностного лица);
данные адресата (название организации и Ф.И.О. руководителя);
дата и место составления;
исходящий порядковый номер при регистрации документа;
основная часть (в ней подробно пишут суть прошения);
должность и Ф.И.О. ответственного сотрудника;
печать (если принято в организации).

Письмо составляют в одном экземпляре и вносят данные о нем в журнал учета исходящей корреспонденции.

В основной части важно подробно описать суть вопроса со ссылкой на основания и причины обращения. Если позволяет ситуация, допустимо сослаться на нормативные акты, заключенные договоры, постановления суда и др. В таком виде прошение выглядит убедительнее.

Есть правила и рекомендации, которых стоит придерживаться:

В таком послании важна краткость и лаконичность. Чтобы не запутать получателя, пишите только информацию, относящуюся к сути вопроса.
Для удобства применяйте крупный или средний шрифт, а значимые сведения оформите в виде списка или таблицы.
Чтобы придать солидность и показать уважительное отношение к адресату, рекомендуется обращаться к должностному лицу по имени и отчеству.
Если вы уже общались ранее, кратко отметьте историю обращений.
Если позволяет ситуация, укажите, какие выгоды вы готовы предоставить в ответ. Например, помогите организовать мероприятие, а мы упомянем вас среди организаторов.

Используйте конструктивную лексику официально-делового стиля. Недопустимо использование сленгов, канцеляритов, рекламных лозунгов и т. д.

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Понять, как составить обращение, легче на конкретных примерах разных ситуаций. Важно в письме не только обосновать причины, побудившие обратиться к адресату, но и указать выгоды, которые ждут компанию в случае оказания помощи. Но информацию необходимо предоставить лаконично и ненавязчиво, как в следующем примере.

Другой пример, как попросить предоставить скидку или отсрочку платежа. В этом случае партнер вправе сослаться на сложные обстоятельства, финансовый кризис, невыполнение обязательств со стороны других контрагентов и др. Этот прием особенно удается, если фирмы являются давними партнерами или покупают, например, большие объемы продукции. Чтобы побудить партнера пойти вам навстречу, необходимо подчеркнуть, что это вынужденная мера, и это временно, пока не наладится ситуация.

Этот пример — письмо к представителям местной администрации оказать содействие в решении проблемы. В нем кратко описывают суть вопроса и указывают причину, по которой необходимо незамедлительное вмешательство власти.

От НКО «Помощь ветеранам»

мэру г. Москвы Сергею Собянину

Уважаемый Сергей Семенович!

Я представитель некоммерческой организации «Помощь ветеранам». Мы занимаемся поддержкой ветеранов Великой Отечественной войны, благоустройством памятников, проводим всероссийские и международные акции, призванные сохранить историческую память о войне.

Наша организация существует уже 5 лет. И к нам обращаются многие ветераны за помощью. Сейчас к нам обратился житель Москвы, ветеран ВОВ Алексеев Алексей Алексеевич, 1931 г. р., который в текущем году должен получить двухкомнатную квартиру. Но по какой-то причине этого не произошло. Обращались в ведомства, которые обязаны решить вопрос, но пока адекватных пояснений не получили.

Знаем, сколько внимания Вы уделяете вопросу памяти о войне и поддержке ветеранов. Учитывая возраст ветерана, просим оказать содействие в скорейшем решении этого вопроса.

С уважением,

директор Иванов Иванов И. И.

Об авторе

Анна Ломова

Источник