Документирование просьб, предложений, требований граждан, обращающихся в официальные инстанции, происходит посредством заявлений. Заявление, являясь официальной формой обращения, унифицированного бланка не имеет, поскольку поводов для обращений может быть множество. Все разнообразие ситуаций отражается в документе, написанном в свободной форме. Выражение «свободная форма», однако, не означает, что любой текст-обращение может быть принят официальными инстанциями. Рассмотрим, как правильно составить заявление в свободной форме, и приведем для наглядности несколько примеров.
ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления о снятии ареста с имущества в ФССП .docСкачать образец заявления об отсрочке уплаты госпошлины .docСкачать образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет .doc
Что такое «свободная форма»
Понятие свободной формы имеет отношение не ко всему документу, а к той его части, в которой непосредственно излагается обращение. Заявитель формулирует и записывает суть заявления своими словами без использования шаблонных фраз и выражений. Такая форма позволяет сделать описание проблемы более полным, учесть все ее нюансы.
В то же время необходимо соблюсти деловой стиль, указывать фактическую информацию, которая необходима для принятия управленческого решения.
В заявлении исключаются:
- разговорный сленг (пример: «Дорогой ты мой человек! Помоги, будь так любезен!»);
- ненормативная лексика (пример: «… по причине того, что какой-то хрен с горы решил поставить забор…»);
- использование элементов иного стиля, например, специальных научных терминов (пример: «В результате абдукции комиссия выдвинула следующие предложения…»).
Небрежного написания, грамматических ошибок также крайне желательно избегать. Текст должен быть составлен так, чтобы исключить двоякое толкование.
Действующее законодательство не содержит исчерпывающих требований к такому заявлению. ФЗ-59 от 2/05/06 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан» устанавливает, что по общему правилу должно содержаться в заявлении:
- наименование органа, Ф.И.О. должностного лица или должность лица, которому адресовано заявление;
- Ф.И.О. заявителя, отчество указывается при наличии;
- почтовый адрес, по которому должен быть получен ответ на обращение;
- суть документа;
- личная подпись заявителя;
- дата документа.
При наличии указанных сведений обращение должно быть принято к рассмотрению.
Если заявление было отправлено электронно, указывается также адрес электронной почты. При необходимости пояснить изложенные факты, подтвердить их документально к заявлению прилагаются соответствующие материалы (по тексту ст. 7 ФЗ-59).
На заметку! Указывать номер телефона, иные оперативные средства связи с заявителем закон не требует. При приеме документа заявителю могут лишь рекомендовать сделать это.
Оптимально размещение текста на одной странице листа А4 для удобства восприятия информации. Он может быть печатным или написанным от руки. При написании заявления необходимо ориентироваться на действующий ГОСТ (Р 7.0.97-2016) и оставлять в документе поля: левое, верхнее и нижнее должны быть не менее 2 см, а правое – от 1 см.
Как написать заявление без ошибок
Заявление в свободной форме состоит из следующих ниже информационных блоков. Эта схема универсальна, она подходит для написания любого заявления, вне зависимости от тематики и адресата:
- Адресат. Здесь указываются сведения о том, куда и кому пишется заявление. Информация должна быть максимально полной. Обычно указывается наименование организации, фамилия, имя, отчество и должность ее ответственного лица в форме дательного падежа.
- Заявитель. Если документ внутренний, пишет сотрудник организации, указывается его Ф.И.О. и должность. В иных случаях должность не указывается, но, кроме Ф.И.О. заявителя, необходим подробный почтовый адрес. Целесообразно указывать телефон как средство оперативной связи. Иногда вызывает споры использование предлога «от» или его отсутствие в шапке заявления. В настоящее время допустим и тот и другой вариант.
- Наименование. В данном случае это слово «заявление». Оно пишется после шапки, по центру. Написание со строчной буквы означает, что это слово является частью предыдущего предложения. После него ставят точку. Можно писать заголовок с заглавной буквы, как отдельное слово без точки в конце. При наборе на ПК заголовок может состоять из одних заглавных букв, также без точки в конце.
- Основная информативная часть заявления отражает цель его написания, тематику, сложность выдвинутой проблемы. Она должна давать адресату возможность более полного представления о существе вопроса.
- Дата. Ставится либо слева после основной, либо после наименования, перед основной частью (этот вариант встречается относительно редко, хотя тоже допустим).
- Подпись. Ставится лично, вне зависимости, писался документ от руки или набирался на ПК. Располагают этот реквизит либо по правому краю, на той же строке, где находится дата, после основной части, либо под датой после основной части. Если дата написана под заголовком, подпись все равно ставится в конце документа. Она подытоживает весь текст и служит подтверждением личности заявителя.
Приведем далее несколько примеров заявлений в свободной форме:
- о снятии ареста с имущества в службу судебных приставов;
- об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции;
- о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Образцы содержат условные данные.
Образец заявления о снятии ареста с имущества в ФССП
Служба судебных приставов по г. Азову и Азовскому району
Судебному приставу Сидорову Петру Алексеевичу
адрес: г. Азов РО, улица Привокзальная, 12
от Курилина Степана Сергеевича
адрес: с. Маросеево Азовского района, РО, ул. Вольная, 7
телефон: 89288306240
ЗАЯВЛЕНИЕ
17 мая 2019 года судебным приставом-исполнителем был наложен арест на имущество, а именно дом, расположенный по адресу: улица Красная, 10, с. Маросеево Азовского района, РО, на основании исполнительного листа по делу №4-17647/2019 о взыскании долга с должника Капитонова С.И. в пользу Михайлова К.С. денежных средств в размере 800 тыс. рублей.
Арест произведен незаконно. Указанный дом должнику Капитонову С.И. не принадлежит. Собственником имущества являюсь я на основании договора купли-продажи от 5 октября 2018 года.
В связи с вышеизложенным прошу снять арест с имущества, расположенного по адресу улица Красная, 10, с. Маросеево Азовского района, РО.
В случае отказа оставляю за собой право обратиться с исковым заявлением в суд.
20.05.19
Курилин С.С.
Образец заявления об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции
В Кировский районный суд г. Ростова-на-Дону
г. Ростов-на-Дону, пер. Газетный, 36
Кривошеева Михаила Ивановича
г. Ростов-на-Дону, переулок Журавлева 1, кв. 5а
Заявление
14 февраля 2019 года я подал иск о взыскании с Куролесова Григория Макаровича 72 тыс. рублей заемных средств. В соответствии с действующим законодательством причитающаяся мне к уплате госпошлина составляет 2360 руб.*, но в настоящее время я не имею возможности уплатить эту сумму в связи со сложным финансовым положением – уволен в связи с ликвидацией фирмы, нахожусь в поиске работы.
На основании изложенного, руководствуясь ст. 333.41 НК РФ, прошу отсрочить уплату государственной пошлины по моему иску к Куролесову Г.М. до окончания рассмотрения дела.
Приложение: справка Центра занятости.
14.02.19
Кривошеев М.И.
*Расчет госпошлины осуществляется согласно ст. 333.19 НК РФ. По иску от 20001 до 100000 руб. госпошлина 800 руб. плюс 3% от суммы свыше 20000 руб. 72000-20000= 52000 руб. 52000 *3% = 1560 руб. 1560 + 800 = 2360 руб.
Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
Директору ООО «Электра»
Никодимову Артему Филипповичу
от менеджера
Супруновой Маргариты Петровны
заявление.
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (дочь Супрунова Мария Ильинична родилась 3.04.19 г.) с 13 июня 2019 года. Прошу производить расчет и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на счет зарплатной карты.
Приложения:
- копия свидетельства о рождении дочери Супруновой М.И.,
- справка с места работы мужа, о том, то он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.
13.06.19 г.
Супрунова М.П.
В заявление на отпуск, как правило, сразу же вписывается и просьба о выплате пособия, иначе придется писать еще одно заявление на получение денежных средств.
Как передать
Традиционным надежным способом передачи заявления считается личная передача. Заявитель готовит два экземпляра заявления и собственноручно передает один из них в секретариат организации, куда он обратился. На втором экземпляре, остающемся в распоряжении заявителя, секретарь проставляет входящий номер, дату, ставит свою подпись с пометкой о принятии документа.
Если передать документ лично по каким-либо причинам невозможно, его отправляют по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Современные интернет-технологии позволяют отслеживать прохождение письма и доставку его в организацию по специальному почтовому номеру.
Все большее распространение принимает электронный документооборот. В некоторых случаях заявление в свободной форме можно передать и этим способом, к примеру, если речь идет о заявлении на увольнение. У заявителя обязательно должна быть электронная цифровая подпись, которой он подпишет заявление перед отправкой. В ином случае документ принят не будет. Такую возможность дает ФЗ-63 от 6/04/11 г., приравнивающий электронный документ, оформленный должным образом, к аналогичному бумажному, подписанному гражданином лично.
Тезисно
- Заявление не имеет единой унифицированной формы и может быть написано в свободной форме.
- Свободная форма документа отражается в основной, описывающей причину письменного обращения, части. Другие обязательные блоки документа – сведения об адресате, заявителе, дата, подпись. Они оформляются строго по правилам делопроизводства. Корректным признается использование наименования.
- Заявление в свободной форме должно быть написано лаконично, по существу, с использованием делового письменного стиля, от руки или с помощью ПК.
- К заявлению в свободной форме могут прилагаться подтверждающие его содержание документы.
- Передают заявление в канцелярию лично, либо по почте заказным письмом с уведомлением. В связи с развитием компьютерных технологий расширяются возможности электронной передачи заявлений с использованием ЭЦП вместо физической подписи.
Основания для государственной регистрации рождения
Место государственной регистрации рождения
Заявление о рождении ребенка
Порядок внесения сведений о родителях в запись акта о рождении ребенка
Запись фамилии, имени и отчества ребенка при государственной регистрации рождения
Государственная регистрация рождения найденного (подкинутого) ребенка
Порядок государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов
Государственная регистрация рождения ребенка, родившегося мертвым или умершего на первой неделе жизни
Государственная регистрация рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более
Содержание записи акта о рождении
Свидетельство о рождении
Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28 декабря 2018 г. N 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями от 21 июля, 29 ноября 2021 г.)
Татарско-русский словарь личных имен и фамилий
Основания для государственной регистрации рождения
1. Основанием для государственной регистрации рождения является:
документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее — медицинская организация), в которой происходили роды;
документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (далее — частнопрактикующий врач), — при родах вне медицинской организации;
заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка — при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.
2. Лицо, присутствовавшее во время родов, может сделать заявление о рождении ребенка устно или в письменной форме работнику органа записи актов гражданского состояния, производящему государственную регистрацию рождения.
При отсутствии у указанного лица возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния его подпись заявления о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства либо администрацией стационарной медицинской организации, в которой указанное лицо находится на излечении.
3. Заявление, оформленное в порядке, установленном пунктом 2 настоящей статьи, может быть представлено в орган записи актов гражданского состояния родителями (одним из родителей) ребенка или другим заявляющим о рождении ребенка лицом, а также может быть направлено в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом.
4. При отсутствии оснований для государственной регистрации рождения, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, государственная регистрация рождения ребенка производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной.
Место государственной регистрации рождения
1. Государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).
2. В записи акта о рождении указывается фактическое место рождения ребенка или наименование места, в котором ребенок был найден (наименование государства, субъекта Российской Федерации (административно-территориального образования иностранного государства); наименование городского, сельского поселения или другого муниципального образования).
Если родители (один из родителей) проживают в сельском поселении, по их желанию вместо фактического места рождения ребенка может быть указано место жительства родителей (одного из родителей).
3. В случае, если ребенок родился на судне, в самолете, в поезде или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства родителей (одного из родителей) или любым органом записи актов гражданского состояния, расположенным по маршруту следования транспортного средства. Местом рождения ребенка указывается место государственной регистрации рождения ребенка.
4. Государственная регистрация рождения ребенка, родившегося в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов записи актов гражданского состояния, производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства родителей (одного из родителей) или в ближайшем к фактическому месту рождения ребенка органе записи актов гражданского состояния.
Заявление о рождении ребенка
1. Родители (один из родителей) заявляют о рождении ребенка устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния.
2. В случае, если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка может быть сделано родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом либо должностным лицом медицинской организации или должностным лицом иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.
3. Одновременно с подачей заявления о рождении ребенка должен быть представлен документ, подтверждающий факт рождения ребенка, а также должны быть предъявлены документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) или личность заявителя и подтверждающие его полномочия, и документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка.
4. В случае, если рождение ребенка подтверждается заявлением лица, присутствовавшего во время родов, такое заявление должно быть представлено в орган записи актов гражданского состояния в соответствии с правилами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 14 настоящего Федерального закона.
5. При государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания, одновременно с документом, подтверждающим факт рождения ребенка, должен быть представлен документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись указанных супругов родителями ребенка.
6. Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.
Порядок внесения сведений о родителях в запись акта о рождении ребенка
1. Отец и мать, состоящие в браке между собой, записываются родителями в записи акта о рождении ребенка по заявлению любого из них.
Сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о рождении ребенка на основании документов, указанных в статье 14 настоящего Федерального закона, сведения об отце ребенка — на основании свидетельства о браке родителей.
2. В случае, если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней, сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о его рождении в порядке, установленном пунктом 1 настоящей статьи, сведения об отце ребенка — на основании свидетельства о браке родителей или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации заключения брака, а также документа, подтверждающего факт и время прекращения брака.
3. В случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой, сведения о матери в запись акта о рождении ребенка вносятся в порядке, установленном пунктом 1 настоящей статьи.
Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся:
на основании записи акта об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка;
по заявлению матери ребенка в случае, если отцовство не установлено. Фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка — по ее указанию. Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства. По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка могут не вноситься.
Запись фамилии, имени и отчества ребенка при государственной регистрации рождения
1. При государственной регистрации рождения фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей фамилия ребенка записывается по фамилии отца или по фамилии матери по соглашению родителей.
2. Имя ребенка записывается по соглашению родителей.
3. При отсутствии соглашения между родителями имя ребенка и (или) его фамилия (при разных фамилиях родителей) записываются в записи акта о рождении ребенка по указанию органа опеки и попечительства.
4. Отчество ребенка записывается по имени отца, если иное не основано на национальном обычае.
5. В случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено, имя ребенка записывается по желанию матери, отчество — по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца ребенка, фамилия ребенка — по фамилии матери.
В случае, если по желанию матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, сведения об отце ребенка не вносятся в запись акта о рождении, отчество ребенка записывается по указанию матери.
6. В случае, если законом субъекта Российской Федерации, основанным на нормах Семейного кодекса Российской Федерации, предусмотрен иной порядок присвоения фамилии и определения отчества ребенка, запись фамилии и отчества ребенка при государственной регистрации рождения производится в соответствии с законом субъекта Российской Федерации.
Государственная регистрация рождения найденного (подкинутого) ребенка
1. Орган внутренних дел, орган опеки и попечительства либо медицинская организация, воспитательная организация или организация социальной защиты населения, в которую помещен ребенок, обязаны заявить о государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка, родители которого неизвестны, не позднее чем через семь дней со дня обнаружения ребенка.
Лицо, нашедшее ребенка, обязано заявить об этом в течение сорока восьми часов в орган внутренних дел или в орган опеки и попечительства по месту обнаружения ребенка.
2. Одновременно с заявлением о государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка должны быть представлены:
документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок найден;
документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка.
3. Сведения о фамилии, об имени и отчестве найденного (подкинутого) ребенка вносятся в запись акта о его рождении по указанию органа или организации, указанных в пункте 1 настоящей статьи. Сведения о родителях найденного (подкинутого) ребенка в запись акта о его рождении не вносятся.
Порядок государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов
1. Государственная регистрация рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, производится по заявлению медицинской организации, в которой находится ребенок, либо органа опеки и попечительства по месту нахождения ребенка не позднее чем через семь дней со дня его оставления матерью.
2. Одновременно с заявлением о государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, должны быть представлены:
документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов;
акт об оставлении ребенка, выданный медицинской организацией, в которой находится этот ребенок. Форма указанного акта утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере здравоохранения.
3. Сведения о фамилии, об имени и отчестве ребенка, остановленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, вносятся в запись акта о рождении этого ребенка по указанию органа или организации, определенных пунктом 1 настоящей статьи. Сведения о родителях ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, в запись акта о рождении этого ребенка не вносятся.
Государственная регистрация рождения ребенка, родившегося мертвым или умершего на первой неделе жизни
1. Государственная регистрация рождения ребенка, родившегося мертвым, производится на основании документа установленной формы о перинатальной смерти, выданного медицинской организацией или частнопрактикующим врачом.
Свидетельство о рождении ребенка, родившегося мертвым, не выдается. По просьбе родителей (одного из родителей) выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.
Государственная регистрация смерти ребенка, родившегося мертвым, не производится.
2. В случае, если ребенок умер на первой неделе жизни, производится государственная регистрация его рождения и смерти.
родители (один из родителей), дети которых умерли на первой неделе жизни начиная со дня вступления в силу настоящего Федерального закона, имеют право обратиться в органы записи актов гражданского состояния для получения свидетельства о рождении указанных детей в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 28.07.2010 № 241-ФЗ.
Государственная регистрация рождения и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, производится на основании документов установленной формы о рождении и о перинатальной смерти, выданных медицинской организацией или частнопрактикующим врачом.
3. Обязанность заявить в орган записи актов гражданского состояния о рождении мертвого ребенка или о рождении и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, возлагается на:
руководителя медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер;
руководителя медицинской организации, врач которой установил факт рождения мертвого ребенка или факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, либо на частнопрактикующего врача — при родах вне медицинской организации.
4. Заявление о рождении мертвого ребенка или о рождении и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня установления факта рождения мертвого ребенка или факта смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни.
Государственная регистрация рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более
1. Государственная регистрация рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, при наличии документа установленной формы о рождении, выданного медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, производится по заявлению родителей (одного из родителей) или иных заинтересованных лиц, а также по заявлению самого ребенка, достигшего совершеннолетия.
2. При отсутствии документа установленной формы о рождении государственная регистрация рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, производится на основании решения суда об установлении факта рождения.
Содержание записи акта о рождении
1. В запись акта о рождении вносятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный;
количество родившихся детей (один, двойня или более детей);
сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка;
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства родителей (одного из родителей);
сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце;
фамилия, имя, отчество и место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка;
серия и номер выданного свидетельства о рождении.
2. В случае рождения двойни или более детей одновременно запись акта о рождении составляется в отношении каждого ребенка с указанием последовательности их рождения.
3. В случае рождения мертвого ребенка сведения о его имени и отчестве в запись акта о рождении не вносятся.
Свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении содержит следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка;
фамилия, имя, отчество, гражданство родителей (одного из родителей);
дата составления и номер записи акта о рождении;
место государственной регистрации рождения (наименование органа записи актов гражданского состояния);
дата выдачи свидетельства о рождении.
По желанию родителей в свидетельство о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (одного из родителей).
БЛАНКИ И ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ:
- Заявление о рождении Форма № 1 (заполняется родителями ребенка, состоящими в браке на момент рождения ребенка)
- Заявление о рождении Форма № 2 (заполняется в случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено)
- Заявление о рождении Форма № 3 (заполняется родителями (родителем) ребенка, ребенком, достигшим совершеннолетия, заинтересованным лицом)
- Заявление о рождении Форма № 4 (заполняется сотрудником медицинской организации в отношении мертворожденного ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни)
- Заявление о рождении ребенка найденного (подкинутого), оставленного матерью Форма № 5 (заполняется сотрудником внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации, организации социального обслуживания, в которую помещен ребенок)
- Заявление о рождении Форма № 6 (заполняется лицом, присутствовавшим во время родов — при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи)
Для просмотра и печати документов необходим Adobe Reader
Последнее обновление: 27 декабря 2021 г., 17:53
Ðåêîìåíäàöèè ïî çàïîëåíèþ àíêåòû êàíäèäàòà
Ïðè ïîñòóïëåíèè íà ãîñóäàðñòâåííóþ ãðàæäàíñêóþ ñëóæáó ÐÔ êàæäûé ÷åëîâåê â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè ñò. 26 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 27.07.2004 N 79-ÔÇ «Î ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáå Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè» (äàëåå — Çàêîí ¹79-ÔÇ) ïðåäñòàâëÿåò â êàäðîâóþ ñëóæáó ãîñóäàðñòâåííîãî îðãàíà ñîáñòâåííîðó÷íî çàïîëíåííóþ â ïå÷àòíîì âèäå è ïîäïèñàííóþ àíêåòó, ôîðìà êîòîðîé óòâåðæäåíà Ðàñïîðÿæåíèåì Ïðàâèòåëüñòâà ÐÔ îò 20.11.2019 N 2745-ð. Íèæå ïîÿñíÿåòñÿ â êàêîì ïîðÿäêå îíà äîëæíà áûòü çàïîëíåíà.
Àíêåòà äîëæíà áûòü çàïîëíåíà â ïå÷àòíîì âèäå ãðàæäàíèíîì, ïîñòóïàþùèì íà ãîñóäàðñòâåííóþ ñëóæáó. Íå äîïóñêàåòñÿ â àíêåòå ñòàâèòü ïðî÷åðêè, îòâåòû «äà» èëè «íåò», íåîáõîäèìî íà âñå âîïðîñû äàòü ðàçâåðíóòûå îòâåòû. Âñå ñâåäåíèÿ, óêàçàííûå â àíêåòå, çàâåðÿþòñÿ ïîäïèñüþ ëèöà, çàïîëíèâøåãî àíêåòó. Ê àíêåòå ïðèëàãàåòñÿ ôîòîãðàôèÿ ãðàæäàíèíà.
Ðàáîòíèê îòäåëà ãîñóäàðñòâåííîé ñëóæáû è êàäðîâ ïðîâåðÿåò äàííûå àíêåòû ïî äîêóìåíòàì, óäîñòîâåðÿþùèì ëè÷íîñòü ãðàæäàíèíà, åãî òðóäîâóþ äåÿòåëüíîñòü, îáðàçîâàíèå, îòíîøåíèå ê âîèíñêîé ñëóæáå.  ñëó÷àå îòñóòñòâèÿ çàìå÷àíèé — çàâåðÿåò äàííûå â àíêåòå ñâîåé ïîäïèñüþ è ïå÷àòüþ ãîñóäàðñòâåííîãî îðãàíà. Âïîñëåäñòâèè àíêåòà ïðèîáùàåòñÿ ê ëè÷íîìó äåëó ãðàæäàíñêîãî ñëóæàùåãî (ïï. «á» ï. 16 Ïîëîæåíèÿ î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ãîñóäàðñòâåííîãî ãðàæäàíñêîãî ñëóæàùåãî Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è âåäåíèè åãî ëè÷íîãî äåëà, óòâåðæäåííîãî Óêàçîì Ïðåçèäåíòà ÐÔ îò 30.05.2005 N 609).
Äëÿ ïðîâåðêè àíêåòû îòäåëó ãîñóäàðñòâåííîé ñëóæáû è êàäðîâ íåîáõîäèìû ñëåäóþùèå äîêóìåíòû:
1. Ïàñïîðò ãðàæäàíèíà ÐÔ.
2. Çàãðàíè÷íûé ïàñïîðò.
3. Ñâèäåòåëüñòâî î ïåðåìåíå èìåíè (åñëè èçìåíÿëèñü ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî).
4. Äîêóìåíò âîèíñêîãî ó÷åòà.
5. Òðóäîâàÿ êíèæêà.
6. Ñòðàõîâîå ñâèäåòåëüñòâî îáÿçàòåëüíîãî ïåíñèîííîãî ñòðàõîâàíèÿ.
7. Ñâèäåòåëüñòâî î ïîñòàíîâêå íà ó÷åò â íàëîãîâîì îðãàíå ôèçè÷åñêîãî ëèöà ïî ìåñòó æèòåëüñòâà íà òåððèòîðèè ÐÔ.
8. Äîêóìåíòû îá îáðàçîâàíèè.
Ðàññìîòðèì ïîðÿäîê ïðîâåðêè àíêåòû.
Ïóíêò 1. Ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî
Îíè çàïèñûâàþòñÿ ïîëíîñòüþ (áåç ñîêðàùåíèé è çàìåíû èìåíè è îò÷åñòâà èíèöèàëàìè) íà îñíîâàíèè äîêóìåíòà, óäîñòîâåðÿþùåãî ëè÷íîñòü ãðàæäàíèíà ÐÔ.
Îñíîâíûì äîêóìåíòîì, óäîñòîâåðÿþùèì ëè÷íîñòü ãðàæäàíèíà ÐÔ íà òåððèòîðèè Ðîññèè, ÿâëÿåòñÿ ïàñïîðò ãðàæäàíèíà ÐÔ
Ïðàâèëüíàÿ çàïèñü ïóíêòà 1: «Ïðèõîäüêî Ìàðèíà Âèêòîðîâíà»
Íåïðàâèëüíàÿ çàïèñü: «Ïðèõîäüêî Ì.Â.»
Ïóíêò 2. Åñëè èçìåíÿëè ôàìèëèþ, èìÿ èëè îò÷åñòâî, òî óêàæèòå èõ, à òàêæå êîãäà, ãäå è ïî êàêîé ïðè÷èíå èçìåíÿëè
Åñëè ôàìèëèÿ, èìÿ è îò÷åñòâî íå èçìåíÿëèñü, ïèøåòå: «Ôàìèëèþ, èìÿ è îò÷åñòâî íå èçìåíÿë(à)». Åñëè ôàìèëèÿ èçìåíåíà, ñëåäóåò óêàçàòü ïðåæíþþ ôàìèëèþ, íàñòîÿùóþ ôàìèëèþ è ïðè÷èíó åå èçìåíåíèÿ. Íàïðèìåð: «Ôàìèëèÿ Êîíåâà èçìåíåíà íà Æåðåáöîâà 08.09.1984 îòäåëîì çàãñà ã. Ýíñêà â ñâÿçè ñ ðåãèñòðàöèåé áðàêà. Èìÿ è îò÷åñòâî íå èçìåíÿëà».
 ñëó÷àå, êîãäà ôàìèëèÿ èçìåíÿåòñÿ íåñêîëüêî ðàç, óêàçûâàþòñÿ âñå ôàìèëèè. Íàïðèìåð: «Ôàìèëèÿ Äìèòðèåâà èçìåíåíà íà Ïàâëîâó 10.01.2000 îòäåëîì çàãñà ã. Ýíñêà â ñâÿçè ñ ðåãèñòðàöèåé áðàêà. Ôàìèëèÿ Ïàâëîâà èçìåíåíà íà Äìèòðèåâó 05.10.2003 îòäåëîì çàãñà ã. Ýíñêà â ñâÿçè ñ ðàñòîðæåíèåì áðàêà. Ôàìèëèÿ Äìèòðèåâà èçìåíåíà íà Èâàíîâó 03.12.2009 îòäåëîì çàãñà ã. Ýíñêà â ñâÿçè ñ ðåãèñòðàöèåé áðàêà. Èìÿ è îò÷åñòâî íå èçìåíÿëà».
Àíàëîãè÷íî ñëåäóåò ïîñòóïàòü ïðè èçìåíåíèè èìåíè (îò÷åñòâà). Ñíà÷àëà óêàçûâàåòñÿ ïðåæíåå èìÿ (îò÷åñòâî), çàòåì — íàñòîÿùåå è ïðè÷èíà, â ñâÿçè ñ êîòîðîé ïðîâåäåíû äàííûå èçìåíåíèÿ. Íàïðèìåð: «Îò÷åñòâî Ñëàâèêîâè÷ èçìåíåíî 25.08.2000 îòäåëîì çàãñà ã. Ýíñêà íà îò÷åñòâî Âÿ÷åñëàâîâè÷ â ñâÿçè ñ íåïðàâèëüíîé çàïèñüþ èìåíè îòöà» èëè «Èìÿ Èñêðà èçìåíåíî 15.03.1998 îòäåëîì çàãñà ã. Ýíñêà íà èìÿ Ëþäìèëà â ñâÿçè ñ íåáëàãîçâó÷íîñòüþ». Äîêóìåíòîì, ïîäòâåðæäàþùèì ôàêò ïåðåìåíû ôàìèëèè, èìåíè, îò÷åñòâà, ìîæåò áûòü ñâèäåòåëüñòâî î ðåãèñòðàöèè (ðàñòîðæåíèè) áðàêà èëè î ïåðåìåíå èìåíè.
Ïóíêò 3. ×èñëî, ìåñÿö, ãîä è ìåñòî ðîæäåíèÿ (ñåëî, äåðåâíÿ, ãîðîä, ðàéîí, îáëàñòü, êðàé, ðåñïóáëèêà, ñòðàíà)
Äàòà ðîæäåíèÿ óêàçûâàåòñÿ íà îñíîâàíèè ïàñïîðòà èëè ñâèäåòåëüñòâà î ðîæäåíèè öèôðîâûì ñïîñîáîì (äåíü è ìåñÿö óêàçûâàþòñÿ äâóõçíà÷íûì ÷èñëîì, ãîä — ÷åòûðåõçíà÷íûì ÷èñëîì) èëè áóêâåííî-öèôðîâûì ñïîñîáîì.
Ïðàâèëüíàÿ çàïèñü: «01.05.1957» èëè «5 ìàÿ 1957 ãîäà».
Ìåñòî ðîæäåíèÿ óêàçûâàåòñÿ ïîëíîñòüþ, áåç ñîêðàùåíèÿ, ñ óêàçàíèåì íàèìåíîâàíèÿ ðåñïóáëèêè, êðàÿ, îáëàñòè, ãîðîäà, íàñåëåííîãî ïóíêòà (ãîðîä, ïîñåëîê, ñåëî, äåðåâíÿ) â ñîîòâåòñòâèè ñ íàèìåíîâàíèÿìè, äåéñòâîâàâøèìè íà ìîìåíò ðîæäåíèÿ, íà îñíîâàíèè ïàñïîðòíûõ äàííûõ.
Ïðàâèëüíàÿ çàïèñü: «Ñåëî Ñàâðàñîâî Ëóêîÿíîâñêîãî ðàéîíà Íèæåãîðîäñêîé îáëàñòè».
Íåïðàâèëüíàÿ çàïèñü: «Ñåëî Ñàâðàñîâî Íèæåãîðîäñêîé îáëàñòè».
Ïóíêò 4. Ãðàæäàíñòâî (åñëè èçìåíÿëè, òî óêàæèòå, êîãäà è ïî êàêîé ïðè÷èíå, åñëè èìååòå ãðàæäàíñòâî äðóãîãî ãîñóäàðñòâà — óêàæèòå)
 ýòîé ãðàôå óêàçûâàåòñÿ: «Ãðàæäàíèí Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè». Ëèöà äâîéíîãî ãðàæäàíñòâà, áåç ãðàæäàíñòâà èëè èíîñòðàííûå ãðàæäàíå íà ãîñóäàðñòâåííóþ ãðàæäàíñêóþ ñëóæáó ÐÔ íå ïðèíèìàþòñÿ (Ôåäåðàëüíûé çàêîí îò 27.07.2004 N 79-ÔÇ «Î ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáå Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè» (ï. 1 ñò. 21).
 ñëó÷àå èçìåíåíèÿ ãðàæäàíñòâà äåëàåòñÿ çàïèñü: «Â 2000 ãîäó ãðàæäàíñòâî Ðåñïóáëèêè Áåëàðóñü èçìåíèë íà ãðàæäàíñòâî Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè â ñâÿçè ñ ïåðååçäîì íà æèòåëüñòâî â Ðîññèþ».
Ïóíêò 5. Îáðàçîâàíèå (êîãäà è êàêèå ó÷åáíûå çàâåäåíèÿ îêîí÷èëè, íîìåðà äèïëîìîâ)
Îáðàçîâàíèå çàïîëíÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ äîêóìåíòàìè ðàáîòíèêà î ïðîôåññèîíàëüíîì îáðàçîâàíèè (ñâèäåòåëüñòâî, äèïëîì, ñïðàâêà).
Åñëè ðàáîòíèê èìååò íåçàêîí÷åííîå îáðàçîâàíèå, íåîáõîäèìî óêàçàòü, ñêîëüêî êóðñîâ îí îêîí÷èë èëè íà êàêîì êóðñå â íàñòîÿùåå âðåìÿ îáó÷àåòñÿ. Íàïðèìåð: «Â 2000 ãîäó îêîí÷èë äâà êóðñà Ýíñêîãî ãîñóäàðñòâåííîãî òåõíè÷åñêîãî óíèâåðñèòåòà», «Â òåêóùåì 2009 ãîäó îáó÷àåòñÿ íà 3-ì êóðñå Ýíñêîãî ãîñóäàðñòâåííîãî òåõíè÷åñêîãî óíèâåðñèòåòà».
Íàèìåíîâàíèå ó÷åáíîãî çàâåäåíèÿ ïîâòîðÿåò çàïèñü â äîêóìåíòå îá îáðàçîâàíèè. Åñëè ðàáîòíèê èìååò äâà èëè áîëåå îáðàçîâàíèé, òî óêàçûâàþòñÿ âñå â õðîíîëîãè÷åñêîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè, íàïðèìåð: «1) 1980 ãîä, Ìîñêîâñêèé àâèàöèîííûé èíñòèòóò, äèïëîì ñåðèè ÆÊ N 345678; 2) 2000 ãîä, Ðîññèéñêàÿ àêàäåìèÿ ãîñóäàðñòâåííîé ñëóæáû è óïðàâëåíèÿ, äèïëîì ñåðèè ÂÀ N 123456».
 íàñòîÿùåå âðåìÿ ó÷åáíûå çàâåäåíèÿ âûïóñêàþò áàêàëàâðîâ, ñïåöèàëèñòîâ è ìàãèñòðîâ.
Äëÿ êâàëèôèêàöèé «áàêàëàâð» è «ìàãèñòð» â ãðàôå «Íàïðàâëåíèå èëè ñïåöèàëüíîñòü» óêàçûâàåòñÿ íàïðàâëåíèå, à äëÿ êâàëèôèêàöèè «ñïåöèàëèñò» — ñïåöèàëüíîñòü. Íàïðèìåð: «Ñïåöèàëüíîñòü — «Àâèàöèîííîå ýëåêòðîîáîðóäîâàíèå», êâàëèôèêàöèÿ ïî äèïëîìó — «Èíæåíåð».
Ïóíêò 6. Ïîñëåâóçîâñêîå ïðîôåññèîíàëüíîå îáðàçîâàíèå: àñïèðàíòóðà, àäúþíêòóðà, äîêòîðàíòóðà (íàèìåíîâàíèå îáðàçîâàòåëüíîãî èëè íàó÷íîãî ó÷ðåæäåíèÿ, ãîä îêîí÷àíèÿ)
Ïðàâèëüíàÿ çàïèñü: «Îêîí÷èëà àñïèðàíòóðó â 2009 ãîäó â Ýíñêîì ãîñóäàðñòâåííîì óíèâåðñèòåòå».
Ó÷åíàÿ ñòåïåíü — äîêòîð íàóê, êàíäèäàò íàóê, ó÷åíûå çâàíèÿ — àêàäåìèê, äîöåíò, ïðîôåññîð, ñòàðøèé íàó÷íûé ñîòðóäíèê. Åñëè ó ðàáîòíèêà åñòü ó÷åíàÿ ñòåïåíü èëè ó÷åíîå çâàíèå, òî äàííûé ïóíêò çàïîëíÿåòñÿ íà îñíîâàíèè äèïëîìà êàíäèäàòà íàóê èëè äîêòîðà íàóê. Åñëè çâàíèÿ íåò, ïèøåòñÿ: «Ó÷åíîé ñòåïåíè è ó÷åíîãî çâàíèÿ íå èìåþ».
Ïóíêò 7. Êàêèìè èíîñòðàííûìè ÿçûêàìè è ÿçûêàìè íàðîäîâ ÐÔ âëàäååòå è â êàêîé ñòåïåíè (÷èòàåòå è ïåðåâîäèòå ñî ñëîâàðåì, ÷èòàåòå è ìîæåòå îáúÿñíÿòüñÿ, âëàäååòå ñâîáîäíî)
Ïðàâèëüíàÿ çàïèñü: «Âëàäåþ íåìåöêèì ÿçûêîì: ÷èòàþ è ìîãó îáúÿñíÿòüñÿ. Ñâîáîäíî âëàäåþ òàòàðñêèì ÿçûêîì» èëè «Èíîñòðàííûìè ÿçûêàìè íå âëàäåþ. ßçûêàìè íàðîäîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè íå âëàäåþ».
Íåïðàâèëüíàÿ çàïèñü: «Íåì. ÿç., ïåðåâîæó ñî ñëîâàðåì».
Âëàäåíèå èíîñòðàííûìè ÿçûêàìè è ÿçûêàìè íàðîäîâ ÐÔ çàïèñûâàåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ðàçä. 4 Îáùåðîññèéñêîãî êëàññèôèêàòîðà èíôîðìàöèè î íàñåëåíèè ÎÊ 018-95, óòâåðæäåííîãî Ïîñòàíîâëåíèåì Ãîññòàíäàðòà Ðîññèè îò 31.07.1995 N 412 (äàëåå — ÎÊÈÍ), áåç ñîêðàùåíèé, íàïðèìåð «àíãëèéñêèé», «òàòàðñêèé», íî íå «àíãë.», «òàò.».
Ðàçäåë 5 ÎÊÈÍ ïðåäóñìàòðèâàåò òðè ñòåïåíè çíàíèÿ èíîñòðàííûõ ÿçûêîâ: ÷èòàåò è ïåðåâîäèò ñî ñëîâàðåì; ÷èòàåò è ìîæåò îáúÿñíÿòüñÿ; âëàäååò ñâîáîäíî.
Ïóíêò 8. Êëàññíûé ÷èí ôåäåðàëüíîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû, äèïëîìàòè÷åñêèé ðàíã, âîèíñêîå èëè ñïåöèàëüíîå çâàíèå, êëàññíûé ÷èí ïðàâîîõðàíèòåëüíîé ñëóæáû, êëàññíûé ÷èí ãðàæäàíñêîé ñëóæáû ñóáúåêòà ÐÔ, êâàëèôèêàöèîííûé ðàçðÿä ãîñóäàðñòâåííîé ñëóæáû (êåì è êîãäà ïðèñâîåíû)
Êëàññíûé ÷èí ôåäåðàëüíîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû, äèïëîìàòè÷åñêèé ðàíã, êëàññíûé ÷èí ãðàæäàíñêîé ñëóæáû ñóáúåêòà ÐÔ, êâàëèôèêàöèîííûé ðàçðÿä ãîñóäàðñòâåííîé ñëóæáû óêàçûâàþòñÿ ñîãëàñíî çàïèñè â òðóäîâîé êíèæêå.
Âèäû êëàññíûõ ÷èíîâ ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû óêàçàíû â ñò. 11 Çàêîíà N 79-ÔÇ:
— äåéñòâèòåëüíûé ãîñóäàðñòâåííûé ñîâåòíèê ÐÔ 1-ãî, 2-ãî èëè 3-ãî êëàññà;
— ãîñóäàðñòâåííûé ñîâåòíèê ÐÔ 1-ãî, 2-ãî èëè 3-ãî êëàññà;
— ñîâåòíèê ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû ÐÔ 1-ãî, 2-ãî èëè 3-ãî êëàññà;
— ðåôåðåíò ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû ÐÔ 1-ãî, 2-ãî èëè 3-ãî êëàññà;
— ñåêðåòàðü ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû ÐÔ 1-ãî, 2-ãî èëè 3-ãî êëàññà.
Ãðàæäàíñêèì ñëóæàùèì, çàìåùàþùèì äîëæíîñòè ãðàæäàíñêîé ñëóæáû ñóáúåêòà ÐÔ, êëàññíûå ÷èíû ïðèñâàèâàþòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîì ñóáúåêòà ÐÔ.
Ïðàâèëüíàÿ çàïèñü: «Ðåôåðåíò ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè 1-ãî êëàññà, ïðèñâîåí Ïðèêàçîì Ìèíòðóäà Ðîññèè îò 01.09.2005 N 218» èëè «Êëàññíîãî ÷èíà ôåäåðàëüíîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû, äèïëîìàòè÷åñêîãî ðàíãà, âîèíñêîãî çâàíèÿ, êëàññíîãî ÷èíà ïðàâîîõðàíèòåëüíîé ñëóæáû, êëàññíîãî ÷èíà ãðàæäàíñêîé ñëóæáû ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, êâàëèôèêàöèîííîãî ðàçðÿäà ãîñóäàðñòâåííîé ñëóæáû íå èìåþ».
Íåïðàâèëüíàÿ çàïèñü: «Ðåôåðåíò ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû ÐÔ 1-ãî êëàññà».
Ïóíêò 9. Áûëè ëè Âû ñóäèìû (êîãäà è çà ÷òî)
Ïðè îòñóòñòâèè ñóäèìîñòè íåîáõîäèìî íàïèñàòü: «Ñóäèì(à) íå áûë(à)».
Ïîäòâåðæäåíèåì îòñóòñòâèÿ ñóäèìîñòè ÿâëÿåòñÿ ñïðàâêà, âûäàííàÿ ãðàæäàíèíó â ñîîòâåòñòâèè ñ Èíñòðóêöèåé î ïîðÿäêå ïðåäîñòàâëåíèÿ ãðàæäàíàì ñïðàâîê î íàëè÷èè (îòñóòñòâèè) ó íèõ ñóäèìîñòè, óòâåðæäåííîé Ïðèêàçîì ÌÂÄ Ðîññèè îò 01.11.2001 N 965.
Ïóíêò 10. Äîïóñê ê ãîñóäàðñòâåííîé òàéíå, îôîðìëåííûé çà ïåðèîä ðàáîòû, ñëóæáû, ó÷åáû, åãî ôîðìà, íîìåð è äàòà (åñëè èìååòñÿ)
 ñëó÷àå îòñóòñòâèÿ äîïóñêà óêàçûâàåòñÿ: «Äîïóñêà ê ãîñóäàðñòâåííîé òàéíå íå èìåþ». Åñëè ðàíåå äîïóñê áûë îôîðìëåí, òî ïèøåòñÿ: «Èìåë(à) äîïóñê ê ãîñóäàðñòâåííîé òàéíå, îôîðìëåííûé â ïåðèîä ðàáîòû â íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêîì èíñòèòóòå ïðèáîðîñòðîåíèÿ, ôîðìû N 2-0307 ñ 01.09.1982».
Ïóíêò 11. Âûïîëíÿåìàÿ ðàáîòà ñ íà÷àëà òðóäîâîé äåÿòåëüíîñòè (âêëþ÷àÿ ó÷åáó â âûñøèõ è ñðåäíèõ ñïåöèàëüíûõ ó÷åáíûõ çàâåäåíèÿõ, âîåííóþ ñëóæáó, ðàáîòó ïî ñîâìåñòèòåëüñòâó, ïðåäïðèíèìàòåëüñêóþ äåÿòåëüíîñòü è ò.ï.).
Äàííûé ïóíêò çàïîëíÿåòñÿ â õðîíîëîãè÷åñêîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè.  íåãî âêëþ÷àåòñÿ íå òîëüêî òðóäîâàÿ äåÿòåëüíîñòü, íî è âðåìÿ ó÷åáû â âûñøèõ è ñðåäíèõ ó÷åáíûõ çàâåäåíèÿõ (â òîì ÷èñëå øêîëû), à òàêæå âîåííàÿ ñëóæáà. Ñâåäåíèÿ î âîåííîé ñëóæáå ñëåäóåò çàïèñûâàòü ñ óêàçàíèåì äîëæíîñòè è íîìåðà âîèíñêîé ÷àñòè.
Íàèìåíîâàíèÿ äîëæíîñòè è îðãàíèçàöèè óêàçûâàþòñÿ òàê, êàê îíè íàçûâàëèñü â ñâîå âðåìÿ, ïîëíîñòüþ, áåç ñîêðàùåíèé, ñîãëàñíî çàïèñÿì â òðóäîâîé êíèæêå.  ñëó÷àå ïåðåèìåíîâàíèé èëè ïðåîáðàçîâàíèé îðãàíèçàöèè íåîáõîäèìî îòðàçèòü ýòîò ôàêò â àíêåòå.
Ïðè íàëè÷èè ïåðåðûâîâ â ðàáîòå óêàçûâàåòñÿ ïðè÷èíà ïåðåðûâîâ ñ ïðåäúÿâëåíèåì ñîîòâåòñòâóþùèõ äîêóìåíòîâ (íàïðèìåð, ñïðàâêè èç ñëóæáû çàíÿòîñòè).
Ïðàâèëüíî: «Ó÷åíèöà Ñðåäíåé îáðàçîâàòåëüíîé øêîëû ¹ 112», «Ñòóäåíòêà Ìîñêîâñêîãî àâèàöèîííîãî èíñòèòóòà», «Èíæåíåð-òåõíîëîã ôåäåðàëüíîãî ãîñóäàðñòâåííîãî óíèòàðíîãî ïðåäïðèÿòèÿ «Ãèäðàâëèêà».
Íåïðàâèëüíî: «Ñòóäåíòêà ÌÀÈ», «Èíæåíåð-òåõíîëîã ÔÃÓÏ «Ãèäðàâëèêà», «ÔÃÓÏ «Ãèäðàâëèêà», «èíæåíåð-òåõíîëîã».
Ïóíêò 12. Ãîñóäàðñòâåííûå íàãðàäû, èíûå íàãðàäû è çíàêè îòëè÷èÿ
 ñëó÷àå îòñóòñòâèÿ íàãðàä çàïèñûâàåòñÿ: «Ãîñóäàðñòâåííûõ íàãðàä, èíûõ íàãðàä è çíàêîâ îòëè÷èÿ íå èìåþ». Åñëè ãðàæäàíèí èìååò ãîñóäàðñòâåííûå íàãðàäû, òî íàèìåíîâàíèå êàæäîé èç íèõ óêàçûâàåòñÿ ïîëíîñòüþ, áåç ñîêðàùåíèé, â ñîîòâåòñòâèè ñ íàèìåíîâàíèÿìè, óñòàíîâëåííûìè çàêîíàìè ÐÔ, óêàçàìè Ïðåçèäåíòà ÐÔ, ïðè íàëè÷èè ñòåïåíè ãîñóäàðñòâåííîé íàãðàäû óêàçûâàåòñÿ ñòåïåíü.
Ïðàâèëüíàÿ çàïèñü: «Ìåäàëü îðäåíà «Çà çàñëóãè ïåðåä Îòå÷åñòâîì» II ñòåïåíè, ïî÷åòíîå çâàíèå «Çàñëóæåííûé ðàáîòíèê íåôòÿíîé è ãàçîâîé ïðîìûøëåííîñòè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè». Íåïðàâèëüíàÿ çàïèñü: «Îðäåí «Çà çàñëóãè ïåðåä Îòå÷åñòâîì» II ñòåïåíè, Çàñëóæåííûé ðàáîòíèê íåôòÿíîé è ãàçîâîé ïðîìûøëåííîñòè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè».
Ïóíêò 13. Âàøè áëèçêèå ðîäñòâåííèêè (îòåö, ìàòü, áðàòüÿ, ñåñòðû è äåòè), à òàêæå ìóæ (æåíà), â òîì ÷èñëå áûâøèå
Åñëè ðîäñòâåííèêè èçìåíÿëè ôàìèëèþ, èìÿ, îò÷åñòâî, íåîáõîäèìî òàêæå óêàçàòü èõ ïðåæíèå ôàìèëèþ, èìÿ, îò÷åñòâî.
Ïðè çàïîëíåíèè ï. 13 íåîáõîäèìî óêàçûâàòü íå òîëüêî íûíå æèâóùèõ ðîäñòâåííèêîâ, íî è óìåðøèõ.  ýòîì ñëó÷àå óêàçûâàþòñÿ ñòåïåíü ðîäñòâà, ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî, ãîä, ÷èñëî è ìåñÿö ðîæäåíèÿ, äàòà ñìåðòè è ìåñòî çàõîðîíåíèÿ.
Íàïðèìåð:
| Ñòåïåíü ðîäñòâà | Ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî | Ãîä, ÷èñëî, ìåñÿö è ìåñòî ðîæäåíèÿ | Ìåñòî ðàáîòû (íàèìåíîâàíèå è àäðåñ îðãàíèçàöèè), äîëæíîñòü | Äîìàøíèé àäðåñ (àäðåñ ðåãèñòðàöèè, ôàêòè÷åñêîãî ïðîæèâàíèÿ) |
| Îòåö | Êîíåâ Âèêòîð Ìàêñèìîâè÷ | 09.05.1939, ã. Ìèíñê Ðåñïóáëèêè Áåëàðóñü | Óìåð â 1999 ã., ïîõîðîíåí â ã. Ìèíñêå Ðåñïóáëèêè Áåëàðóñü | |
Ïðè èçìåíåíèè ôàìèëèè, èìåíè, îò÷åñòâà íåîáõîäèìî çàïèñàòü êàê íàñòîÿùèå, òàê è ïðåæíèå äàííûå.
Íàïðèìåð:
| Ñòåïåíü ðîäñòâà | Ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî | Ãîä, ÷èñëî, ìåñÿö è ìåñòî ðîæäåíèÿ | Ìåñòî ðàáîòû (íàèìåíîâàíèå è àäðåñ îðãàíèçàöèè), äîëæíîñòü | Äîìàøíèé àäðåñ (àäðåñ ðåãèñòðàöèè, ôàêòè÷åñêîãî ïðîæèâàíèÿ) |
| ñóïðóã | Ïðèõîäüêî (Øèëîíîñîâ) Âëàäèìèð Ñòàíèñëàâîâè÷ (Àëåêñååâè÷) | 03.03.1954, ã. Èðêóòñê | Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð ÎÀÎ «Ñîþç» | ã. Óôà, óë. Ëåíèíà, ä. 162, êâ. 18 |
Åñëè èìåþòñÿ áûâøèå ñóïðóã èëè ñóïðóãà, èíôîðìàöèÿ î íèõ òàêæå îòðàæàåòñÿ â àíêåòå.  ñëó÷àå îòñóòñòâèÿ ñâåäåíèé î ñóïðóãàõ äåëàåòñÿ çàïèñü: «Ñâåäåíèé î áûâøåì (áûâøåé) ñóïðóãå íå èìåþ. Ñâÿçè ñ íèì (íåé) íå ïîääåðæèâàþ».
À òàêæå îòðàæàåòñÿ èíôîðìàöèÿ î ñóïðóãàõ áðàòüåâ è ñåñòåð, áðàòüåâ è ñåñòåð ñóïðóãîâ.
Íàïðèìåð:
| Áûâøèé ñóïðóã | Ñîêîëîâ Èâàí Àíäðååâè÷ | 01.01.1955, ã. Âîðîíåæ | Áðàê ðàñòîðãíóò â 1982 ã. Ñâåäåíèé î áûâøåì ìóæå íå èìåþ. Ñâÿçè ñ íèì íå ïîääåðæèâàþ. |
Ïóíêò 14. Âàøè áëèçêèå ðîäñòâåííèêè (îòåö, ìàòü, áðàòüÿ, ñåñòðû è äåòè), à òàêæå ñóïðóã (ñóïðóãà), â òîì ÷èñëå áûâøèå, ïîñòîÿííî ïðîæèâàþùèå çà ãðàíèöåé è (èëè) îôîðìëÿþùèå äîêóìåíòû äëÿ âûåçäà íà ïîñòîÿííîå ìåñòî æèòåëüñòâà â äðóãîå ãîñóäàðñòâî
Ýòîò ïóíêò ïåðåêëèêàåòñÿ ñ ï. 13, â êîòîðîì óæå îòðàæàåòñÿ äîìàøíèé àäðåñ (àäðåñ ðåãèñòðàöèè, ôàêòè÷åñêîãî ïðîæèâàíèÿ) âñåõ ðîäñòâåííèêîâ. Òåì íå ìåíåå, çàêîíîäàòåëü âûäåëèë â îòäåëüíûé ïóíêò èíôîðìàöèþ î ïðåáûâàíèè ðîäñòâåííèêîâ çà ãðàíèöåé.
Åñëè ðîäñòâåííèêîâ, ïîñòîÿííî ïðîæèâàþùèõ çà ãðàíèöåé, íåò, ïðàâèëüíîé çàïèñüþ ñ÷èòàåòñÿ: «Áëèçêèõ ðîäñòâåííèêîâ, ïîñòîÿííî ïðîæèâàþùèõ çà ãðàíèöåé, íå èìåþ». Íåïðàâèëüíî ñòàâèòü â ãðàôå ïðî÷åðê, ïèñàòü «íåò» èëè «íå èìåþ».
Ïóíêò 15. Ïðåáûâàíèå çà ãðàíèöåé (êîãäà, ãäå, ñ êàêîé öåëüþ)
 ýòîì ïóíêòå îòðàæàþòñÿ ñâåäåíèÿ î ïîåçäêàõ çà ãðàíèöó, íàïðèìåð ïî òóðèñòè÷åñêîé ïóòåâêå, íà ëåòíèå ÿçûêîâûå êóðñû, â ðàìêàõ ñòóäåí÷åñêîãî îáìåíà èëè ñëóæåáíîé êîìàíäèðîâêè.
Ïóíêò 16. Îòíîøåíèå ê âîèíñêîé îáÿçàííîñòè è âîèíñêîå çâàíèå
Ýòîò ïóíêò çàïîëíÿåòñÿ íà îñíîâàíèè:
— âîåííîãî áèëåòà èëè âðåìåííîãî óäîñòîâåðåíèÿ, âûäàííîãî âçàìåí âîåííîãî áèëåòà íà ãðàæäàí, ïðåáûâàþùèõ â çàïàñå;
— óäîñòîâåðåíèÿ ãðàæäàíèíà, ïîäëåæàùåãî ïðèçûâó íà âîåííóþ ñëóæáó äëÿ ïðèçûâíèêîâ.
Ïóíêò 17. Äîìàøíèé àäðåñ (àäðåñ ðåãèñòðàöèè, ôàêòè÷åñêîãî ïðîæèâàíèÿ), íîìåð òåëåôîíà (ëèáî èíîé âèä ñâÿçè)
 äàííîì ïóíêòå ïèøóò àäðåñ ìåñòà æèòåëüñòâà â ñîîòâåòñòâèè ñ äàííûìè ðåãèñòðàöèè ïî ïàñïîðòó ñ óêàçàíèåì èíäåêñà è àäðåñ ôàêòè÷åñêîãî ïðîæèâàíèÿ. Åñëè àäðåñà ñîâïàäàþò, òî äåëàåòñÿ çàïèñü: «Ôàêòè÷åñêè ïðîæèâàþ ïî òîìó æå àäðåñó».  ãðàôå «Íîìåð òåëåôîíà» óêàçûâàåòñÿ äîìàøíèé è ñîòîâûé òåëåôîí ðàáîòíèêà.  êà÷åñòâå èíîãî âèäà ñâÿçè ìîæíî ïðåäîñòàâèòü àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû.
Ïðàâèëüíàÿ çàïèñü: «Àäðåñ ðåãèñòðàöèè: 450000, Ðåñïóáëèêà Áàøêîðòîñòàí, ã. Óôà, óë. Ëåíèíà, ä. 162, êâ. 18. Ôàêòè÷åñêè ïðîæèâàþ ïî òîìó æå àäðåñó», «Äîìàøíèé òåëåôîí 272-22-22, ðàáî÷èé 248-55-55, ñîòîâûé 8-917-34-00001».
Ïóíêò 18. Ïàñïîðò èëè äîêóìåíò, åãî çàìåíÿþùèé
Óêàçûâàþòñÿ äàííûå ïàñïîðòà ãðàæäàíèíà ÐÔ.  ñëó÷àå îòñóòñòâèÿ ïàñïîðòà êàäðîâèêó íåîáõîäèìî âûÿñíèòü ïðè÷èíó.
Ïðàâèëüíàÿ çàïèñü: «Ïàñïîðò ãðàæäàíèíà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ñåðèÿ 8402, íîìåð 555200, âûäàí îòäåëîì ÓÔÌÑ Ðîññèè â Îêòÿáðüñêîì ðàéîíå ã. Ýíñêà 12.12.2007 (êîä ïîäðàçäåëåíèÿ 020-006)».
Ïóíêò 19. Íàëè÷èå çàãðàíè÷íîãî ïàñïîðòà (ñåðèÿ, íîìåð, êåì è êîãäà âûäàí)
Äàííûå çàãðàíè÷íîãî ïàñïîðòà óêàçûâàþòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ çàãðàíè÷íûì ïàñïîðòîì: «Çàãðàíè÷íûé ïàñïîðò 62 N 2545513 ÌÂÄ 400 27.12.2005».
Ïóíêò 20. Ñòðàõîâîé íîìåð èíäèâèäóàëüíîãî ëèöåâîãî ñ÷åòà (ÑÍÈËÑ)
Ñòðàõîâîé íîìåð èíäèâèäóàëüíîãî ëèöåâîãî ñ÷åòà (êîòîðîå ïðè ïðèåìå íà ãðàæäàíèí äîëæåí ïðåäñòàâèòü â îòäåë ãîñóäàðñòâåííîé ñëóæáû è êàäðîâ) óêàçûâàåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñî ñòðàõîâûì ñâèäåòåëüñòâîì îáÿçàòåëüíîãî ïåíñèîííîãî ñòðàõîâàíèÿ.
 ñëó÷àå, êîãäà ñòðàõîâîå ñâèäåòåëüñòâî ãîñóäàðñòâåííîãî ïåíñèîííîãî ñòðàõîâàíèÿ óòðà÷åíî, ðàáîòíèê äîëæåí ïîëó÷èòü äóáëèêàò.
Ïóíêò 21. ÈÍÍ (åñëè èìååòñÿ)
Èäåíòèôèêàöèîííûé íîìåð íàëîãîïëàòåëüùèêà ñîäåðæèò 12 çíàêîâ è çàïîëíÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñî ñâèäåòåëüñòâîì î ïîñòàíîâêå íà ó÷åò â íàëîãîâîì îðãàíå ôèçè÷åñêîãî ëèöà ïî ìåñòó æèòåëüñòâà íà òåððèòîðèè ÐÔ.
Ñâèäåòåëüñòâî ïðèìåíÿåòñÿ âî âñåõ ïðåäóñìîòðåííûõ çàêîíîäàòåëüñòâîì ñëó÷àÿõ è ïðåäúÿâëÿåòñÿ âìåñòå ñ äîêóìåíòîì, óäîñòîâåðÿþùèì ëè÷íîñòü ôèçè÷åñêîãî ëèöà è ìåñòî åãî æèòåëüñòâà íà òåððèòîðèè ÐÔ.
Ñâèäåòåëüñòâî ïîäëåæèò çàìåíå â ñëó÷àå ïåðååçäà ôèçè÷åñêîãî ëèöà íà íîâîå ìåñòî æèòåëüñòâà íà òåððèòîðèþ, ïîäâåäîìñòâåííóþ äðóãîé ãîñóäàðñòâåííîé íàëîãîâîé èíñïåêöèè, èçìåíåíèÿ ïðèâåäåííûõ â íåì ñâåäåíèé, à òàêæå â ñëó÷àå ïîð÷è èëè óòåðè.
Ïóíêò 22. Äîïîëíèòåëüíûå ñâåäåíèÿ (ó÷àñòèå â âûáîðíûõ ïðåäñòàâèòåëüíûõ îðãàíàõ, äðóãàÿ èíôîðìàöèÿ, êîòîðóþ æåëàåòå ñîîáùèòü î ñåáå)
Âñÿ èíôîðìàöèÿ, ïðåäñòàâëåííàÿ â ýòîì ïóíêòå, äîëæíà ïîäòâåðæäàòüñÿ äîêóìåíòàëüíî, íàïðèìåð ñîîòâåòñòâóþùèìè óäîñòîâåðåíèÿìè.  ñëó÷àå îòñóòñòâèÿ äîïîëíèòåëüíûõ ñâåäåíèé äåëàåòñÿ çàïèñü: «Äîïîëíèòåëüíûõ ñâåäåíèé íå èìåþ».
Ïóíêò 23. Ìíå èçâåñòíî, ÷òî çàâåäîìî ëîæíûå ñâåäåíèÿ, ñîîáùåííûå î ñåáå â àíêåòå, è ìîå íåñîîòâåòñòâèå êâàëèôèêàöèîííûì òðåáîâàíèÿì ìîãóò ïîâëå÷ü îòêàç â ó÷àñòèè â êîíêóðñå è ïðèåìå íà äîëæíîñòü. Íà ïðîâåäåíèå â îòíîøåíèè ìåíÿ ïðîâåðî÷íûõ ìåðîïðèÿòèé ñîãëàñåí (ñîãëàñíà)
 ñîîòâåòñòâèè ñ ïï. 16 ï. 1 ñò. 44 Çàêîíà N 79-ÔÇ îòäåë ãîñóäàðñòâåííîé ñëóæáû è êàäðîâ ïðîâîäèò ïðîâåðêó äîñòîâåðíîñòè ïðåäñòàâëÿåìûõ ãðàæäàíèíîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è èíûõ ñâåäåíèé ïðè ïîñòóïëåíèè íà ãðàæäàíñêóþ ñëóæáó. Âûÿâëåíèå íåäîñòîâåðíîñòè ïðåäñòàâëåííîé èíôîðìàöèè (íàïðèìåð, íàëè÷èå ñóäèìîñòè èëè ïîäëîæíîãî äèïëîìà îá îáðàçîâàíèè) ìîæåò ïîñëóæèòü îñíîâàíèåì äëÿ ðàñòîðæåíèÿ ñëóæåáíîãî êîíòðàêòà ïî ï. 11 ÷. 1 ñò. 81 ÒÊ ÐÔ (çà ïðåäñòàâëåíèå ïîäëîæíûõ äîêóìåíòîâ èëè çàâåäîìî ëîæíûõ ñâåäåíèé ïðè çàêëþ÷åíèè òðóäîâîãî äîãîâîðà).
Âðåìÿ ñîçäàíèÿ/èçìåíåíèÿ äîêóìåíòà: 20 èþëÿ 2011 05:55 / 19 ìàÿ 2021 18:28
Ïå÷àòü
Если документы не принимают, ссылаясь на ошибки в имени, отчестве или дате рождения, то пригодится заявление об установлении факта принадлежности документа. Часто можно обойтись и без суда — обратиться к лицу, которое выдало документ. И исправить неточность. Но бывают ситуации, когда такой способ не подходит. Например, организация ликвидирована и в архив ничего не сдала. Как доказать, что документ принадлежит человеку, если в нем допущены опечатки или описки? Куда обращаться, если документы в архив не сдавались и найти их невозможно? Остается обращаться в суд в порядке особого производства.
Обращаем внимание: если необходимо установить факт трудовых отношений, родственные отношения нужно применять иные образцы.
Скачивайте образец заявления о принадлежности документа. Читайте рекомендации по составлению заявления и подаче его в суд. Если останутся вопросы, их можно задать вопросы юристу.
В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа
Заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й», «а» и «о». И, безусловно, женские имена (например. НаталИя и Наталья).
Основным условием обращения в суд является то обстоятельство, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.
Наиболее часто в этом порядке устанавливают факт принадлежности следующих документов:
- трудовой книжки, справок и приказов с места работы;
- договоров приватизации или купли-продажи квартир и домов;
- дипломов о среднем и высшем образовании;
- свидетельств и распоряжений о праве собственности на земельные участки
Составление и подача заявления об установлении факта в суд
Заявления об установлении факта принадлежности документа подаются в районный (городской) суд по месту жительства заявителя.
Заинтересованными лицами по таким делам необходимо указывать граждан или юридические лица, на права и законные интересы которых повлияет решение суда по делу. Например, по заявлению об установлении факта принадлежности договора купли-продажи квартиры заинтересованным лицом будет продавец (или покупатель) квартиры. По заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки заинтересованным лицом необходимо указать управление Пенсионного фонда РФ.
В заявлении необходимо указать, почему произошла ошибка в написании данных заявителя, с чем это связано. Качественно и грамотно оформить заявление поможет размещенный ниже образец.
Образец заявления об установлении факта принадлежности документа
В _________________________________
(наименование суда)
Заявитель: _________________________
(ФИО полностью, адрес местожительства,
телефон, e-mail)
Заинтересованное лицо: ______________
(ФИО полностью, адрес местожительства,
ИНН и ОГРН (если организация), ОГРнИП (индивидуальный предприниматель)
для физ. лиц, если известно: дата и место рождения,
место работы, идентификатор (СНИЛС, ИНН, паспорт и т.п.))
Заявление об установлении факта принадлежности документа
«___»_________ ____ г. заявитель получил документ _________ (указать наименование документа, в котором допущены ошибки или описки), в котором допущены ошибки (описки) в моих личных данных _________ (указать, какие ошибки допущены, какие личные данные написаны с ошибками).
По паспорту (свидетельству о рождении) _________ (указать подробные данные документа, номер, серия, кем и когда он выдан) мои фамилия, имя, отчество звучат как _________ (указать правильное написание фамилии, имени и отчества).
Я пытался в досудебном порядке решить вопрос об исправлении ошибок в принадлежащем мне документе _________ (указать, какие меры принял заявитель для того, чтобы исправить ошибки). Однако исправить ошибку (описку) не удалось, поскольку _________ (привести причины невозможности внести исправления в документ).
Установление факта принадлежности документа необходимо мне _________ (указать, для чего необходимо подтвердить факт принадлежности документа, куда будет обращаться заявитель с решением суда).
На основании изложенного, руководствуясь статьями 131—132, 264 Гражданского процессуального кодекса РФ,
Прошу:
-
Установить факт принадлежности мне _________ (ФИО заявителя) правоустанавливающего документа _________ (наименование и основные реквизиты правоустанавливающего документа).
Перечень прилагаемых к заявлению документов:
- Уведомление о направлении (вручении) копии заявления заинтересованному лицу
- Квитанция об уплате государственной пошлины
- Правоустанавливающий документ (установить принадлежность которого просит заявитель)
- Документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю
- Документы, подтверждающие, что заявитель пытался внести исправления во внесудебном порядке, но это не удалось
- Копия паспорта заявителя (для несовершеннолетнего копия свидетельства о рождении)
- Другие доказательства, подтверждающие основания заявления о принадлежности правоустанавливающего документа
Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись заявителя _______
Скачать образец заявления:
Заявление об установлении факта принадлежности документа
Согласно ГОСТ Р 7.0.82013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» адресат является реквизитом документа, содержащим информацию о получателе документа (п. 67).
Реквизит «Адресат» используется в деловых письмах и внутренних информационносправочных документах (докладных и служебных записках, заявлениях и др.).
Реквизит «Адресат» включает в себя:
- наименование адресата (получателя письма);
- почтовый адрес или номер телефона-факса, адрес электронной почты.
Получателем письма могут быть:
- должностное лицо/несколько должностных лиц;
- организация;
- структурное подразделение организации;
- группа организаций;
- физическое лицо.
АДРЕСАТ – ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО
По ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы пишутся перед фамилией любого должностного лица. Если письмо направляется руководителю государственного органа, то наименование организации включается в должность, Ф.И.О. указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией:
Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации, то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией:
Если письмо адресуется заместителю руководителя, в наименование должности включается название организации. Фамилия указывается в дательном падеже:
Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения, то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например:
Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Согласно п. 5.15 нового ГОСТ:
- при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;
- перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:
АДРЕСАТ – ОРГАНИЗАЦИЯ
Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже:
При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например:
Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы.
АДРЕСАТ – СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.
При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «Адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения в именительном падеже, например:
Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.
АДРЕСАТ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО
Оформление реквизита «Адресат» при ведении переписки с физическими лицами имеет свои особенности. Сначала указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы и потом – почтовый адрес:
Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.
АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ
ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Деловое письмо может иметь несколько адресатов. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает способ обобщенного оформления адресатов при направлении писем в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации. Здесь возможны два варианта оформления реквизита.
Вариант 1: указываем несколько адресатов в самом реквизите «Адресат». Такой вариант оформления используется, когда письмо адресуется в организацию или должностному лицу (это основной адресат) и для сведения – в ряд других организаций или должностным лицам.
Адресование оформляется как обычно в правом верхнем углу как перечисление реквизитов «Адресат» для каждого органа/организации или структурного подразделения организации.
При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.
Все адресаты оформляются на самом документе, слово «Копия» перед 2-м, 3-м и 4-м адресатами не указывается.
Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Каждый экземпляр запечатывается в отдельный конверт, на котором оформляется почтовый адрес конкретной организации или структурного подразделения.
Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) одной организации:
Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма (лист рассылки), в котором указываются конкретные получатели и их адреса. Об этом делается пометка в реквизите «Адресат»:
Утвержденной формы листа рассылки письма нет. Форму листа можно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. Фактически лист рассылки – это перенесенный на отдельный лист реквизит «Адресат», а значит, его содержание должно соответствовать этому реквизиту. В реквизите «Адресат» три информационных блока: наименование организации, должность, инициалы и фамилия. В списке рассылки к письму мы воспроизводим те же самые информационные блоки, но размещаем их в строку, а не по правой стороне листа. Можно также расположить данные в форме таблицы. Порядок расположения адресатов может быть и произвольным, но лучше выстроить по алфавиту.
Сведения об исходящем номере письма, дате вносятся после его регистрации (Пример 1 ).
Все письма, рассылаемые группе адресатов, имеют один исходящий регистрационный номер, входящий номер для всех писем будет разный.
Что меняет ГОСТ Р 7.0.972016? Ничего.
РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКВИЗИТА «АДРЕСАТ» НА БЛАНКЕ
Реквизит «Адресат» располагается в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (на бланке с продольным расположением реквизитов). Место расположения реквизита «Адресат» показано в приложении Б к ГОСТ Р 6.30-2003:
- на бланке с угловым расположением реквизитов – Пример 2;
- на бланке с продольным расположением реквизитов – Пример 3.
Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего. Реквизит «Адресат» остается на прежнем месте.
ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ
- Отделять ли интервалами элементы реквизита «Адресат»?
Реквизит «Адресат», как правило, занимает несколько строк.
В п. 6.1 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.302003 (утверждены Росархивом) сказано, что реквизиты документа из нескольких строк печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования документа» отделяют друг от друга 1,5–2 межстрочными интервалами.
Аналогичная норма содержится в новом ГОСТ Р 7.0.972016 в разделе 3, устанавливающем общие требования к изготовлению документов: «Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом»:
- Как выравнивать реквизит «Адресат»?
Многострочный реквизит «Адресат» оформляют с выравниванием по левой границе зоны, занятой реквизитом, или центруют относительно самой длинной строки, например:
В. Ф. Макеева,
канд. ист. наук, доцент