- Статья
- Чтение занимает 13 мин
Область применения: _ _Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016
Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.
Форматы файлов, поддерживаемые в Word
В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.
Расширение | Имя формата файлов | Описание |
---|---|---|
DOC | Документ Word 97–2003 | Двоичный формат файлов Word 97–2003. |
DOCM | Документ Word с поддержкой макросов | Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. Сохраняет макрокод Visual Basic для приложений (VBA). |
DOCX | Документ Word | Формат файлов по умолчанию на основе XML для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. |
DOCX | Документ Strict Open XML | Соответствует профилю Strict стандарта Open XML (ISO/IEC 29500). Данный профиль Open XML не допускает использования набора компонентов, разработанных специально для обеспечения обратной совместимости с существующими двоичными документами, как указано в части 4 стандарта ISO/IEC 29500. |
DOT | Шаблон Word 97–2003 | Шаблон для файлов Word 97–Word 2003. |
DOTM | Шаблон Word с поддержкой макросов | Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, содержащих макросы. Этот формат файлов следует использовать пользователям, которые хотят включить настройки пользовательского интерфейса или макросы в шаблон. |
DOTX | Шаблон Word | Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, не содержащих макросы. |
HTM, HTML | Веб-страница | Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо подходит для публикации на сайте или редактирования в Microsoft Office FrontPage или другом HTML-редакторе. |
HTM, HTML | Веб-страница с фильтром | При сохранении данных в формате файлов «Веб-страница с фильтром» удаляются теги, связанные с Microsoft Office. Если пользователь сохраняет данные в формате HTML с фильтром, а затем повторно открывает этот файл в приложении Office, текст и внешний вид содержимого сохраняются. Однако некоторые компоненты могут работать иначе. |
MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле | Веб-страница в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. |
ODT | Текст OpenDocument | Формат файлов для сохранения файлов Word 2019, Word 2016 и Word 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с документами, использующих формат OpenDocument. Пользователи также могут открывать документы формата ODT в Word 2019, Word 2016 и Word 2013. После сохранения и открытия файлов ODT форматирование может быть потеряно. |
PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. В этом формате сохраняется форматирование документов и можно обмениваться файлами с другими пользователями. Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Важно! PDF-файлы могут соответствовать оригиналу не полностью. Например, разрывы страниц могут находиться в других местах. | ||
RTF | Форматированный текст | Формат RTF управляет представлением и форматированием документа как на экране, так и при печати. Документы в формате RTF, созданные в разных операционных системах и приложениях, можно переносить между ними. |
TXT | Обычный текст | Когда пользователи сохраняют документ в виде TXT-файла, все форматирование теряется. |
.wps | Документ Works 6-9 | Это формат по умолчанию для файлов Microsoft Works версии с 6.0 по 9.0. |
XML | XML-документ Word 2003 | Формат XML, поддерживаемый в Office Word 2003. |
XML | XML-документ Word | Формат файлов XML, поддерживаемый в Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007 (Open XML). |
XPS | Документ XPS | XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. Для сохранения документов в формате XPS можно использовать Word 2019, Word 2016 или Word 2013, но такие документы невозможно открывать с помощью Word 2019, Word 2016 или Word 2013. |
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.
Расширение | Имя формата файлов | Описание |
---|---|---|
CSV | CSV (разделители — запятые) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
CSV | CSV (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
CSV | CSV (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
DBF | DBF 3, DBF 4 | dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase. |
DIF | DIF (Data Interchange Format) | Сохраняет только активный лист. |
HTM, HTML | Веб-страница | Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие. |
MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле | Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. |
ODS | Электронная таблица OpenDocument | Формат для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как Google Документы и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно. |
Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. | ||
PRN | Форматированный текст (разделители — пробелы) | Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист. |
SLK | SYLK (формат символьной ссылки) | Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (разделитель — табуляция) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст в кодировке Unicode | Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде, стандарт кодировки, который был разработан компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист. |
XLA | Надстройка Excel 97–2003 | Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA. |
XLAM | Надстройка Microsoft Excel | Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLS | Книга Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003. |
XLS | Книга Microsoft Excel 5.0/95 | Формат двоичных файлов Excel 5.0/95. |
XLSB | Двоичная книга Excel | Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели. |
XLSM | Книга Excel с поддержкой макросов | Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLSX | Книга Excel | Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
XLSX | Книга Strict Open XML | Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX). |
XLT | Шаблон Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel. |
XLTM | Шаблон Excel с поддержкой макросов | Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLTX | Шаблон Excel | Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLW | Книга Excel 4.0 | Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате. |
XML | Таблица XML 2003 | Формат файлов таблицы XML 2003. |
XML | Данные XML | Формат данных XML. |
XPS | Документ XPS | XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. |
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.
Расширение | Имя формата файлов | Описание |
---|---|---|
BMP | Аппаратно-независимый рисунок | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. |
EMF | Расширенный метафайл Windows | Слайд, сохраняемый в виде 32-разрядного графического элемента (для использования в операционных системах Microsoft Windows 95 и более поздних версий). |
GIF | Рисунок в формате GIF | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. |
JPG | Рисунок в формате JPG | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. |
.mp4 | Видео MPEG-4 | Презентация, сохраненная в виде видеозаписи. |
ODP | Презентация OpenDocument | Формат файлов, который можно открывать в приложениях для работы с презентациями, использующих формат презентации OpenDocument, таких как «Документы Google» и OpenOffice.org Impress. Пользователи также могут открыть презентации формата ODP в PowerPoint. После сохранения и открытия файлов ODP часть информации может быть потеряна. |
PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. В этом формате сохраняется форматирование документов и можно обмениваться файлами с другими пользователями. | ||
PNG | Рисунок в формате Portable Network Graphics | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. |
POT | Шаблон PowerPoint 97–2003 | Шаблон для презентаций PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. |
POTM | Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов | Шаблон для презентаций PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007, содержащих макросы. |
POTX | Шаблон PowerPoint | Шаблон для создания новых презентаций PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. |
PPA | Надстройка PowerPoint 97–2003 | Надстройка PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. |
PPAM | Надстройка PowerPoint | Надстройка, сохраняющая настраиваемые команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные компоненты. |
PPS | Демонстрация PowerPoint 97–2003 | Презентация, которая всегда открыта в режиме слайд-шоу вместо обычного режима. |
PPSM | Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов | Слайд-шоу, включающее в себя макросы. |
PPSX | Демонстрация PowerPoint (PPSX) | Презентация, которая всегда открыта в режиме слайд-шоу вместо обычного режима. |
PPT | Презентация PowerPoint 97–2003 | Формат файлов по умолчанию для PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. |
PPTM | Презентация PowerPoint с поддержкой макросов | Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA). |
PPTX | Презентация PowerPoint | Формат файлов по умолчанию на основе XML для PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. |
PPTX | Нередактируемая презентация PowerPoint | Презентация PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в которой каждый слайд преобразован в рисунок. При сохранении файла в виде нередактируемой презентации PowerPoint размер файла снижается, но некоторая информация утрачивается. |
PPTX | Презентация Strict Open XML | Версия формата файлов презентации PowerPoint (PPTX), строго соответствующая стандарту ISO. |
RTF | Структура, RTF | Структура презентации, которая сохраняется в виде текстового документа, что обеспечивает меньший размер файлов и возможность использования файлов без макросов совместно с другими пользователями,у которых может быть другая версия PowerPoint или операционной системы. При использовании этого формата текст из области заметок не сохраняется. |
THMX | Тема Office | Таблица стилей, включающая в себя определения цветовой темы, темы шрифтов и темы эффектов. |
TIF | Рисунок в формате TIFF | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. |
WMF | Метафайл Windows | Слайд, сохраняемый в виде 16-разрядного графического элемента (для использования в операционных системах Microsoft Windows 3.x и более поздних версий). |
WMV | Видео в формате Windows Media | Презентация, сохраненная в виде видеозаписи. Презентации PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 и PowerPoint 2013 можно сохранять с высоким качеством (1024 x 768, 30 кадров в секунду), средним качеством (640 x 480, 24 кадра в секунду) и низким качеством (320 х 240, 15 кадров в секунду). Файлы формата WMV воспроизводятся во многих медиапроигрывателях, таких как проигрыватель Windows Media. |
XML | Презентация PowerPoint XML | Формат файлов XML, поддерживаемый в PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. |
XPS | Документ XPS | XPS (XML Paper Specification) — электронный формат для обмена документами в их окончательной форме. |
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office
Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:
Приложение | Неподдерживаемый формат файлов |
---|---|
Excel | — Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) — Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) — Microsoft Works (все версии) (WKS) — Формат файлов DBASE II (DBF) — Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) — Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3) |
PowerPoint | — Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы — Файлы мастера упаковки (PPZ) — Файлы веб-страниц (HTM, HTML) |
Дополнительная информация о форматах файлов
В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.
Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office
Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.
Формат файлов | Расширение | Описание |
---|---|---|
Изображение | WMF или EMF | Рисунки в формате метафайла Windows (WMF) или расширенного метафайла Windows (EMF). Примечание. При копировании метафайла Windows (WMF) из другой программы Microsoft Excel вставляет элемент в виде расширенного метафайла (EMF). |
Точечный рисунок | BMP | Рисунки, хранящиеся в формате BMP. |
Форматы файлов Excel | XLS | Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95, Excel 97–2003, Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019. |
SYLK | SLK | Формат символьной ссылки. |
DIF | DIF | Формат Data Interchange Format. |
Текст (разделитель — табуляция) | TXT | Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. |
CSV (разделители — запятые) | CSV | Текстовый формат с разделителями-запятыми. |
Форматированный текст (разделитель — пробел) | RTF | Форматированный текст (RTF). Только из Excel. |
Внедренный объект | GIF, JPG, DOC, XLS или BMP | Объекты Excel и Excel 2013, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также рисунок или другой формат презентации. |
Связанный объект | GIF, JPG, DOC, XLS или BMP | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат. |
Объект-рисунок Office | EMF | Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) |
Текст | TXT | Отображаемый текст, текст ПВТ. |
HTML | HTM, HTML | Формат HTML (Hypertext Markup Language). Примечание. При копировании текста из другой программы Microsoft Excel вставляет этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста. |
Веб-страница в одном файле | MHT, MHTML | Этот формат файлов интегрирует в себе встроенные графические объекты, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые ссылается документ. |
Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов
Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.
-
Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.
-
Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.
- Справочная информация по расширениям имен файлов XML в Office
- Руководство по ресурсам панели мониторинга телеметрии Office
Описание Microsoft Word
Microsoft Word – программа, предназначенная для работы с текстовыми документами. Функционал Word позволяет создавать сложные документы и предоставлять к ним доступ с помощью сети интернет для совместного просмотра и редактирования.
В Microsoft Word содержится большое количество предустановленных шаблонов, использование которых упрощает работу с документами и экономит время. Для быстрого поиска настроек и функционала в последние версии программы было добавлено специальное окно поиска «Что вы хотите сделать?»
Основные возможности Microsoft Word:
- Создание, редактирование и просмотр текстовых документов;
- Совместная работа над проектами через сеть интернет;
- Автоматическая проверка грамматических ошибок;
- Поддержка рукописного ввода на сенсорных экранах, в том числе и формул;
- Большой выбор шрифтов и стилей форматирования текста;
- Возможность установки паролей на документы;
- Автоматическое сохранение документов в OneDrive;
- Режим чтения с отображением текста на весь экран;
- Удобное масштабирование изображений, диаграмм и других графических элементов;
- Вставка объектов, включая видеоролики, в документ прямо из сети;
- Настройка автокорректировки часто повторяющихся опечаток;
- Встроенный переводчик Microsoft Translator;
- Постраничный просмотр документов в книжном режиме (для сенсорных экранов доступно листание страниц как в обычной книге);
- Возможность полноценного встраивания векторной графики в документы.
Программа автоматически сохраняет все случайно закрытые документы локально или в облаке. При совместном редактировании реализовано визуальное отображение всех, кто вносит правки в документ в данный момент. Есть возможность вести обсуждение в предложенных правках и сносках.
Microsoft Word поддерживает полноценную работу с документами в формате PDF, включая абзацы, таблицы и списки. Интерфейс программы полностью на русском языке.
Горячие клавиши
Сочетание клавиш | Описание действия |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ | Создание неразрывного пробела. |
CTRL+B | Установить полужирный шрифт. |
CTRL+I | Установить курсивный шрифт. |
CTRL+U | Добавление подчеркивания. |
CTRL+C | Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена. |
CTRL+Z | Отмена последнего действия |
CTRL+E | Переключение между выравниванием абзаца по центру и по левому краю. |
CTRL+J | Переключение между выравниванием абзаца по ширине и по левому краю. |
CTRL+R | Переключение между выравниванием абзаца по правому краю и по левому краю. |
CTRL+SHIFT+D | Двойное подчеркивание текста. |
CTRL+SHIFT+K | Преобразование всех букв в малые прописные. |
CTRL+ПРОБЕЛ | Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков. |
Поддерживаемые форматы файлов и расширения
Формат файла | Описание |
Документ Word (DOCX). | Используемый по умолчанию XML-формат документов Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Windows, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows. |
Документ Word 97–2004 (DOC) | Формат документов, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows. |
Шаблон Word (DOTX). | Сохранение документа в виде XML-шаблона, на базе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. |
Шаблон Word 97–2004 (DOT) | Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac. |
Формат RTF | Экспорт содержимого и форматирования документа в формате, распознаваемом и читаемом другими приложениями, включая совместимые программы Майкрософт. |
Обычный текст (TXT) | Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если целевая программа не способна читать файлы других доступных форматов. В этом формате используется расширенный набор символов ASCII для Mac. |
Экспорт документа в PDF-файл, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows. |
Минимальные системные требования
Системные требования для запуска и установки Microsoft Word для операционных систем Windows
Программа | Процессор | ОЗУ | HDD |
Microsoft Word 2016 | 1 ГГц | от 1 ГБ | от 3 ГБ |
Microsoft Word 2013 | 1 ГГц | 1 — 2 ГБ | от 3 ГБ |
Microsoft Word 2010 | 500 МГц | от 256 Мб | от 1.5 ГБ |
Microsoft Word 2007 | 500 МГц | от 256 Мб | от 1 ГБ |
Microsoft Word 2003 | 400 МГц | от 64 Мб | от 200 МБ |
Microsoft Word подходит для всех версий операционных систем Windows, а так же для MAC OS.
E-mail по всем вопросам: info@microffice.net
Microffice.net
не официальное русскоязычное сообщество любителей офисного пакета Microsoft
© 2014-2021
В этом уроке я расскажу о программе Microsoft Word (ворд). Что это за приложение, как его открыть на компьютере. Как пользоваться программой: печатать текст и работать с документами.
Что такое Word
Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.
Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.
Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.
Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.
Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.
Как открыть программу
Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:
Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.
На заметку. Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».
Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».
Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.
На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.
На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.
Основы работы в Ворде
Печать текста
Рабочая область приложения – белый лист, на котором мигает палочка. Этим мигающим курсором отмечено то место, где будет набираться текст.
По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, так как у нее есть поля – пустые области с каждой стороны.
Без полей с документом работать неудобно, да и при распечатке часть слов обрежется. Поэтому пустое поле должно быть с каждой стороны: сверху, снизу, слева и справа.
Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить ее, можно через ползунок в правом нижнем углу. Но учтите, что таким образом поменяется только отображение листа, но не него реальный размер.
Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач – в правом нижнем углу экрана. Это можно сделать мышкой или через сочетание клавиш Shift и Alt.
- Для печати большой буквы нажмите Shift и, не отпуская, кнопку с буквой.
- Для печати знака в верхнем ряду клавиш (там, где цифры) также зажимайте Shift.
- Для удаления используйте клавишу Backspace. Обычно она находится после кнопки = в верхнем ряду и на ней нарисована стрелка влево.
- Для перехода на новую строку используйте клавишу Enter. А для удаления строки – Backspace.
- Промежутки между словами делайте пробелом – самой длинной кнопкой в нижней части. Между словами должен быть только один пробел (ни два, ни три).
- Точка в русской раскладке находится в нижнем ряду клавиш – после буквы Ю.
- Запятая в русской раскладке – это так же кнопка, что и точка, но нажимать ее нужно вместе с Shift.
О значении каждой клавиши на клавиатуре и их сочетаниях читайте в этом уроке.
Сохранение
Набранный текст не будет зафиксирован до тех пор, пока вы его не сохраните. Можно набрать хоть сто страниц, но они не останутся в компьютере.
Для сохранения используйте кнопку с изображением дискеты в верхнем левом углу программы. Или «Файл» — «Сохранить как…».
Если документ еще ни разу не записывался, то появится окно с выбором места, куда его отправить. Нажмите «Обзор».
Выскочит окошко сохранения. Перейдите через него в нужную папку, напечатайте название и нажмите «Сохранить». Документ запишется в файл. Найти его можно будет в указанном при сохранении месте.
А если документ уже был записан, то при нажатии на иконку дискеты окошко не появится. Новый документ автоматически перезапишется вместо старого файла (обновится).
Чтобы узнать, куда именно он был записан, нажмите «Файл» — «Сохранить как…». Появится окошко записи, где будет указана папка, в которой находится этот файл.
Редактирование текста
Для изменения внешнего вида текста используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху. Здесь можно настроить шрифт, выравнивание, начертание и другие параметры.
Если необходимо изменить уже напечатанный текст, то сначала его нужно выделить. Для этого поставить курсор в самое начало (перед первой буквой), зажать левую кнопку мыши и обвести текст. Он обозначится другим цветом.
Затем выбрать нужные параметры во вкладке «Главная» в верхней части. Все изменения затронут только выделенную часть.
Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.
Основные инструменты редактирования текста:
При наведении курсора на любую из кнопок на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с описанием.
Оформление
Если составляете документ исключительно для себя, то оформляйте его так, как вам удобнее. Но если нужно отправить файл другим людям, лучше следовать определенным правилам:
- В начале предложения первая буква печатается прописной (большой), остальные – строчными (маленькими).
- Заголовок набирается с большой буквы. После него точка не ставится.
- После знаков препинания ставится один пробел. Перед ними пробел не ставится. Например, цвет: белый, синий, красный.
- После кавычек и скобок пробел не ставится. Например, «Преступление и наказание».
- Тире отделяется пробелами с двух сторон. Дефис не отделяется ни одним пробелом.
- Текст должен быть структурированным: разбит на абзацы, иметь заголовки разных уровней. Желательно использовать маркированные и нумерованные списки.
Что касается требований к шрифту, они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, то обычно требования указываются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.
Универсальные правила оформления:
- Вид шрифта: Times New Roman или Arial.
- Размер шрифта: основной текст – 12 или 14, заголовки – 16, подзаголовки – 14, таблицы – 10 или 12.
- Выравнивание: основной текст – по ширине, заголовки – по центру.
- Междустрочный интервал – 1,5.
- Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.
Другие возможности программы Word
Добавить таблицу, изображение, фигуру. Делается это через вкладку «Вставка». Еще через нее можно вставить символ, диаграмму, титульный лист, сделать разрыв. А также добавить номера страниц.
Настроить поля, размер страниц, ориентацию. Эти инструменты находятся во вкладке «Макет». Также здесь можно настроить отступы и интервалы, выполнить автоматическую расстановку переносов.
Линейка и масштаб. Через вкладку «Вид» можно показать или скрыть линейку, настроить масштаб и визуальное представление страниц.
Вывод на печать. Для распечатки на принтере нажмите на «Файл» и выберите «Печать». Сделайте необходимые настройки и нажмите на кнопку «Печать».
В версии 2016-2021 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.
Автор: Илья Кривошеев
В процессе работы с документами Word, пользователю может понадобится переводчик Ворд для перевода отдельных слов, фраз или предложений, а также всего файла на другой язык. Согласитесь, что это полезная функция, о которой не все знают.
При использовании в тексте документа иностранных слов, или при наличии документа на иностранном языке возникает необходимость в переводе содержимого на язык пользователя программы. В других случаях, наоборот, требуется перевести весь текст или фрагмент текста на иностранный язык.
Не секрет, что далеко не все в совершенстве владеют иностранными языками, поэтому пользователи используют для получения перевода программное обеспечение в приложениях или на онлайн сервисах в интернете. Решить проблему поможет переводчик Word, использующий в своей работе облачную службу Microsoft Translator.
В программе Word, а также в других приложениях из состава офисного пакета Microsoft Office, имеется встроенная функция переводчика текста.
Перевод текста Word: особенности использования встроенного средства
Переводчик текста Ворд использует облачную службу Word Translator, работающую на основе Microsoft Translator.
Переводчик Майкрософт поддерживает функцию перевода с более 60 языков. С помощью искусственного интеллекта (ИИ) и технологии нейронных сетей обеспечивается более высокое качество перевода, чем при обычном машинном переводе на основе статистических данных.
В настоящее время, в Microsoft Translator нейросети, использующие нейро-машинный перевод (NMT), доступны для 21 языка: английского, арабского, китайского, японского, французского, испанского, немецкого, итальянского, португальского, русского, хинди, турецкого, корейского, польского, болгарского, датского, норвежского, румынского, чешского, нидерландского и шведского. Список поддерживаемых языков постоянно увеличивается.
Нейро-машинный перевод позволяет увеличить качество и повысить скорость перевода, по сравнению с обычным статистическим машинным переводом (SMT).
Встроенный переводчик в Word использует облачную службу перевода Microsoft Translator, поэтому для его работы необходимо постоянное интернет-соединение.
Переводчик Майкрософт можно использовать в двух вариантах:
- Встроенное средство в программе MS Word.
- Онлайн переводчик Word из браузера.
В первом случае, на компьютере должен быть установлен текстовый редактор — программа Microsoft Word. Во втором случае, можно обойтись без установки платного приложения на ПК, используя бесплатный вариант — Word Online, доступный пользователям из веб-интерфейса некоторых облачных хранилищ в браузере.
В программе Word из состава офисного пакета Microsoft Office, имеется встроенная функция переводчика текста.
В основном, пользователями используются два типа функций перевода:
- Перевод отдельных слов, фраз, словосочетаний, предложений и абзацев в тексте документа Word.
- Перевод всего документа Word.
В этой статье вы найдете инструкции о том, как перевести в Word отдельные слова, фразы или предложения с помощью встроенного средства, а также использование переводчика документа Ворд для перевода всего содержимого данного файла.
Отдельно в этом руководстве рассмотрим пример работы функции перевода текста документа в бесплатном онлайн сервисе Word Online.
В этом обзоре использован интерфейс последней версии Word, в предыдущих версиях приложения выполняются похожие действия с незначительными отличиями, касающимися внешнего вида.
Переводчик Word с английского на русский язык — перевод отдельных слов и предложений
Довольно часто пользователям нужно выполнить перевод теста Word с английского на русский или для других языковых пар. Сначала рассмотрим способ перевода отдельной части документа.
Чтобы использовать переводчик с английского Ворд (или на другие языки), воспользуйтесь одним из удобных способов.
1 способ:
- Откройте документ Word.
- Войдите в меню «Рецензирование».
- Выделите текст, который необходимо перевести: отдельное слово, фразу, предложение или абзац.
- В группе «Язык» нажмите на кнопку «Перевод».
- В выпадающем меню нужно выбрать «Перевод выделенного фрагмента».
- В правой части окна документа Word откроется область «Переводчик».
- Во вкладке «Выделенный фрагмент», в поле «Исходный язык» вставлен текст на языке оригинала. По умолчанию язык автоматически определен, в данном случае, это английский язык.
- В поле «Язык перевода», в нашем случае, русский, вставлен перевод фрагмента текста. Если это одно слово, то ниже отображены возможные варианты перевода.
- Нажмите на кнопку «Вставить», чтобы заменить в документе оригинальный фрагмент текста на переведенный.
2 способ:
- Выделите нужный фрагмент текста в документе Word.
- Щелкните правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите пункт «Перевести».
- На правой боковой панели появятся поля с переводом выделенного текста.
Перевод текста документа Ворд — перевод содержимого всего документа
Переводчик с английского Word поможет перевести содержимое всего документа, а не только отдельных фрагментов текста.
1 способ:
- Откройте документ в программе Microsoft Word.
- В открытом документе появится окно с предложением «Перевести этот документ?».
Этим способом создается переведенная копия документа с помощью Переводчика Майкрософт.
- Нажмите на кнопку «Перевести».
- На боковой панели «Переводчик», во вкладке «Документ» нажмите на кнопку «Перевести».
- На компьютере откроется отдельное окно программы с переводом документа Word.
В нашем случае, переводчик с английского на русский Ворд справился с поставленной задачей.
В открывшемся окне с копией перевода можно исправить неточности перевода, если что-то переведено не совсем корректно. В любом случае, есть и другие способы решить проблему с текстами на иностранном языке, о которых можно прочитать на этом сайте.
2 способ:
- В окне открытого документа Word войдите в меню «Рецензирование».
- Нажмите на кнопку «Перевод», которая находится в группе «Язык».
- В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Перевести документ».
- В области «Переводчик», во вкладке «Документ» нажмите на кнопку «Перевести».
- На ПК откроется переведенная копия файла Word.
3 способ:
- В открытом окне документа Word щелкните по тексту правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню нажмите на пункт «Перевести».
- В боковом меню «Переводчик» нажмите на кнопку «Перевести».
- Переведенный документ откроется в отдельном окне приложения.
Настройки Переводчика Майкрософт в Word
Пользователь может изменить некоторые параметры перевода. Для этого ему потребуется выполнить следующее:
- В боковой области «Переводчик» нажмите на кнопку с изображением шестеренки.
- В окне «Настройки» доступно два пункта:
- Предлагать для перевода содержимое на языках, которые я не понимаю.
- Никогда не предлагать для перевода документы и содержимое на этих языках.
Здесь можно добавить другие языки, чтобы исключить предложения о переводе с содержимым на этих языках.
Переводчик Майкрософт в Word онлайн
Чтобы перевести фрагмент текста документ Word, пользователь может воспользоваться помощью онлайн сервиса. Бесплатный сервис Word онлайн встроен в некоторые облачные хранилища, поэтому пользователи могут работать с документами, сохраненными в форматах DOC или DOCX, без использования программ, входящих в Microsoft Office.
Данный способ удобен тем, что доступ к документу можно получить на любом устройстве с любого места, понадобится лишь Интернет.
Выполните следующие действия:
- Используя браузер войдите в облачное хранилище OneDrive, Яндекс Диск или Mail.Ru.
- Загрузите нужный документ Word в облачное хранилище.
- Откройте документ в окне онлайн сервиса.
- Во вкладке «Рецензирование» нажмите на кнопку «Перевод» или на стрелку около этой кнопки, чтобы выбрать параметры перевода:
- Перевод выделенного фрагмента.
- Перевод документа.
- Выделите участок текста, чтобы получить его перевод.
- В боковом меню отобразится перевод выделенного фрагмента.
Выводы статьи
При работе в офисном редакторе, в тексте документа встречаются иностранные слова или выражения, поэтому пользователю необходим переводчик на русский Ворд. С помощью переводчика можно перевести непонятные слова, написанные на другом языке.
В программу Word встроен переводчик, использующий сервис Microsoft Translator. Благодаря этому, пользователи смогут переводить фрагменты текста или полностью весь документ Word в окне приложения. В других случаях используйте похожий метод перевода с помощью сервиса Word онлайн.