Принадлежности для обучения и донесения информации уже более трех десятков лет перешли из разряда канцелярских принадлежностей в группу технологичных интерактивных средств. Флипчарт – что это такое и для чего применяется? По сути, это доска, но не школьная черная поверхность, испачканная мелом, а стильное удобное приспособление для подачи информации в компаниях и проведения презентаций.
Виды флипчартов
Магнитно-маркерное приспособление для презентации таблиц, схем или чертежей на листе в виде доски, укрепленной на штативе, – это и есть флипчарт. Что это такое, знают сейчас во всем мире. На доске размещается бумага, снизу находится лоток для специальных ручек-маркеров. Лист бумаги легко менять, перебрасывая его назад через доску, тем самым освобождая новый.
Название доски пришло из английского языка: «flip» обозначает «подбросить, перевернуть», а «chart» – «схема», «карта», «таблица», «чертеж».
Магнитно-маркерные доски отличаются по размерам, мобильности и техническим характеристикам. Они бывают следующих видов:
- автономными или настольными;
- передвижными – на треноге и на колесиках, что позволяет легко их передвигать;
- переносными в виде тубуса, внутри которого закреплён рулон матовой пластиковой плёнки;
- инновационными интерактивными.
Флипчарт маркерный имеет специальные крепления для бумаги, а также аксессуары в виде комплекта маркеров и губки для стирания символов с поверхности.
Применение
Простое оборудование находит очень удобно для лектора, ведущего или лидера компании в качестве пособия при организации докладов, презентаций, совещаний, лекций.
Бумага для флипчарта обеспечивает наглядную подачу текста и графики, а также возможность быстрой смены демонстрируемых материалов. Ее поверхность может быть в клеточку. Цена специальной бумаги зависит от размера листов, их количества в упаковке, а также от ее плотности.
История магнитной доски
Первенство изобретения флипчарта принадлежит американцам с их деловым подходом к использованию информации и работы с ней. Возможно, идея появилась, когда один из лидеров готовил материал для сотрудников компании. Он решил, что увеличенный в десятки раз обычный блокнот с переворачивающимися страницами идеально подошел бы для показа материалов. Свое изобретение он назвал «флипчарт». Что это такое, вначале узнали в Америке: одним из первых приспособление для докладов использовал Джон Генри Паттерсон, основатель компании NCRC.
С тех пор запатентовано множество разновидностей доски. Идея обросла деталями – магнитной поверхностью, комплектом ручек-маркеров, треногами и колесиками для перемещения по сцене или подиуму. Разработана специальная бумага для флипчарта.
Преимущества
Приспособление имеет уникальные возможности и связанные с ними преимущества:
- подходит для малых аудиторий, придавая докладу значимость;
- позволяет прикрепить любую графику или картинку;
- дает возможность непрерывно работать с аудиторией;
- можно написать видимый только докладчику и незаметный для слушателей план выступления;
- удобно наметить карандашом место расположения рисунков или таблиц, чтобы во время занятий обвести их маркерами и сэкономить время;
- имеет простую конструкциию, высоту можно настраивать на месте;
- можно вернуться к написанному ранее, отлистав страницы назад;
- привносит в выступление импровизацию и спонтанность;
- можно комбинировать несколько досок;
- умеренная цена;
- легкий вес и мобильность.
Эти особенности позволяют успешно решать поставленные задачи по донесению нужной информации.
Советы по использованию флипчарта
Есть несколько советов для эффективного применения приспособления.
1. На листе лучше всего видны темные цвета, которые контрастируют с белой бумагой. Это черный, синий, фиолетовый и зеленый маркеры. Они хорошо различимы издалека. Светлые цвета можно использовать для выделения содержимого презентации, например, подчеркивать или создавать фон.
2. Включайте художественные произведения. Сила графики позволяет более эффективно передавать информацию, ведь «картина стоит тысячи слов». Использование изображений может помочь в понимании учебного контента, а также привлечь интерес к сухому, скучному материалу. Картинку закрепите скотчем на странице, на которой планируете рисовать.
3. Сделайте заглавную страницу, чтобы придать докладу значимость или важность.
4. Напишите заметки для себя. При первом представлении презентации докладчик часто нуждается в помощи, чтобы вспомнить ход рассказа. Сделайте несколько коротких примечаний рядом с каждым ключевым пунктом или маркированным элементом. Этот секретный инструмент поможет сформулировать мысли и идеи. Большинство людей в зале не видят заметок, а лектор, в свою очередь, никогда не потеряет ритм, поток и непрерывность презентации.
5. Учитывайте, что наклон доски может давать отражения и блики. Поэтому проверьте, хорошо ли она видна, и посмотрите на нее из зала.
6. Оставьте чистые страницы между приготовленными, используя их для комментариев. Также оставляйте на заполненной заранее странице место для дополнительных пояснений.
7. Освойте формат «Touch-Turn-Talk» (TTT). Это простой трехшаговый процесс, который поможет представить контент более профессиональным образом. Первый шаг в формате TTT – «касание». Прикоснитесь к письменным элементам на демонстрационном листе, чтобы привлечь к ним внимание. Следующим шагом будет «поворот»: обращайтесь к залу, чтобы направить восприятие информации. Последним шагом формата TTT является «разговор». Основываясь на том, что вы объясняете или докладываете, сообщайте информацию кратко и доходчиво.
8. Нужно писать, стоя сбоку, а не прямо перед доской, чтобы не закрывать материал.
9. Буквы должны быть достаточно крупными, а почерк – разборчивым.
10. Не следует писать слишком много – оставьте только самое важное.
Рентабельный и легко реализуемый способ передачи ваших идей и информации – презентационная доска – обретает все новые формы и находит широкое применение.
Новации XXI века
Маркерная доска нового поколения SMART Kapp – это так называемый интерактивный флипчарт. Что это такое – компьютерное устройство или доска с аксессуарами? SMART Kapp – это новое слово в корпоративном образовании. Теперь не обязательно находиться с доской в одном помещении, чтобы увидеть написанный материал. Сканирование штрих-кода на смартфоне или клик по ссылке на компьютере дает возможность видеть на экране презентационную доску в режиме реального времени. Всё, что обсуждалось во время доклада, можно сохранить на компьютере.
Достойная организация презентаций укрепляет развитие партнерских отношений, устанавливает доверие между организаторами события и слушателями.
Доска флипчарт – это современное средство для демонстрации любого контента, идей и концепций в привлекательном виде.
Многие любят работать со слайдами. Сейчас уже никого не удивишь выступлением с презентацией. При этом подготовка отнимает много времени и сил. Кроме того, не все умеют грамотно составить презентацию. И тут на помощь человеку приходит флипчарт. Что это такое? В первую очередь, это блестящий способ выделится на фоне прочих спикеров. Это способ более доходчиво представить слушателям материал, не тратя всей ночи на создание слайдов. Флипчарт — что это такое? Удобное новшество или бесполезная альтернатива презентациям? Давайте разберёмся!
Флипчарт — что это такое?
Флипчарт, или офисная доска, — это специальный планшет на треноге. С помощью регулятора плоскость можно устанавливать под разными углами, в зависимости от того, как будет удобно вам или вашим слушателям. Существует и флипчарт, на котором закреплены листы ватмана. Исписанную бумагу переворачиваю как в обычном блокноте.
Флипчарт, цена на который варьируется от 2 до 30 тысяч рублей, может стать верным помощником на совещаниях в офисе. Он также может стать отличным подарком ребёнку: малыш с удовольствием будет рисовать на флипчарте.
Доска маркерная: какова практическая польза?
Одно из основных преимуществ офисной доски или флипчарта в том, что они легко разбираются и собираются. В любом состоянии они занимают так мало места, что о них легко можно забыть, положив на шкаф или под стол. Флипчарт на треноге может иметь мобильную или стационарную конструкцию. Передвижная офисная доска установлена обычно на подставке с колесиками. Её легко можно перемещать по офису или поворачивать в нужном направлении.
Флипчарт — что это такое? Удобство и комфорт во всех проявлениях: это наглядное пособие в обучении, простая в использовании доска объявлений, удобный органайзер, ведь на красочно оформленный стенд нельзя не обратить внимание. Как видите, доска маркерная — это многофункциональное приспособление.
Почему флипчарт, а не презентация?
У этого приспособления куча плюсов:
- Значительная экономия времени: не нужно составлять слайды.
- Зрители не будут измучены ужасным дизайном. Не придётся краснеть, если выступаешь после спикера, слайды которого выполнены профессионалом. Оформление схем на офисной доске станет хорошей альтернативой: маркер для флипчарта того или иного цвета поможет вам выделить ключевые элементы схемы.
- Лучшее понимание слушателей обусловлено созданием контента прямо у них на глазах. Чужие схемы сложны для восприятия, а почему? Потому что составителю всё очевидно: он не только сам составил контент, он ещё и разбирается во всех его нюансах, знает правильную последовательность «сканирования» глазами. А зритель? Он, возможно, впервые слышит материал. Помните, как сами, объясняя что-то сложное, использовали способ «рисунок на салфетке»? Здесь действует тот же принцип: блокнот для флипчарта играет роль той же салфетки. Зритель поступательно следит за появлением новых элементов графика или схемы, попутно слушая мысли спикера по этому поводу.
- Возможность выделится из толпы. Нарушение традиции выступления со слайдами — хороший способ привлечь внимание аудитории.
Далее мы дадим несколько советов тем, кто не знает, как выстроить выступление с использованием офисной доски, расскажем, какие методы и приёмы работы с аудиторией лучше использовать.
Пишите крупно
Мы редко используем офисные доски, поэтому автоматически пишем так же, как в своих записных книжках. Сразу задайте себе крупный «размер шрифта». Пишите прописными буквами, а не печатными.
Стойте слева от офисной доски (если смотреть из зала)
На что это влияет? Это задаёт направление движения глазам зрителя. В русской культуре принято читать слева направо, поэтому аудитории будет удобнее, если спикер перечисляет факты, после чего переводит внимание на флипчарт правее от себя. Правшам, разумеется, будет непросто писать, перегораживая на какое-то время офисную доску. Здесь необходима сноровка и умение писать «боком», не поворачиваясь к аудитории спиной.
Не стоит опираться на флипчарт. Конечно, мы иногда хотим продемонстрировать, что нисколько не волнуемся, поэтому принимаем нарочито вальяжные позы. Но поверьте на слово, смотрится это не очень красиво. Если вы в определённый момент перестали писать и хотите сообщить какие-то факты не под запись, сделайте шаг к залу. Не нужно стоять на одном уровне или тем более позади флипчарта.
Всегда поддерживайте зрительный контакт с аудиторией
Зрительный контакт вам необходимо поддерживать со слушателями даже в том случае, если вы что-то пишите или делаете паузы. Если вы чертите длинную фразу вместо того, чтобы записать короткий тезис, то разрыв зрительного контакта с аудиторией неизбежен, как и потеря её интереса и внимания к вам.
Как можно чаще используйте рисунки и иконки
Флипчарты могут быть «перегруженными» информацией, как и слайды. Вам следует добавлять в свой материал больше схем и иллюстраций, чтобы аудитория лучше запомнила материал. Места, где есть важные сведения, можно отметить звёздочками. Рожицы и смайлики понадобятся там, где необходимо отразить эмоции. Подобное сделает ваш доклад более наглядным и ясным.
Можно использовать карточки для модерации или яркие стикеры. Этот приём поможет выделить важные факты, а также позволит поработать с группой. Например, собрать на стикерах мнение аудитории по тому или иному вопросу. В качестве дополнения к рисункам можно использовать рамки по краю листа. Пусть ваша офисная доска станет похожа на произведения искусства, которое захочется повесить к себе в офис — так информация постоянно будет перед глазами.
Помните, что в работе с инструментами может случиться казус
Если необходимо переместить офисную доску, поддерживайте её за заднюю стойку, чтобы не опрокинуть. Выступая с маркерной доской, первым делом проверьте маркеры. Если они на спиртовой основе, то написанное на флипчарте вы уже не сотрёте. Лучше взять свои маркеры из дома, так как зачастую в офисах они уже «сухие». Лучше купить два комплекта: для бумаги и для маркерной доски.
Если вы решили выступать с офисной доской, а не со слайдами, то следует предупредить об этом организаторов мероприятия. Вполне возможно, что в офисе всего один флипчарт, и он не в вашем распоряжении. Рекомендуется заранее отрепетировать выступление и нарисовать все схемы, которые планируете изобразить на флипчарте, например, на обычной офисной бумаге формата А4, чтобы не прослыть горе-художником.
Используйте для своей презентации простой инструмент — офисную доску, или флипчарт. Они помогут вам не только доступно и интересно изложить материал, но и запомниться своим слушателям. Приспособление будет актуальным в школе или университете. С его помощью преподаватель представит аудитории материал, делая обычные уроки разнообразными и более информативными.
Достаточно часто при проведении обучений, презентаций, семинаров, совещаний или просто в процессе общения с клиентом нам требуется представить информацию для слушателей наглядно. Это может быть график или схема, какой-то список, план выступления. Для этих целей используют огромное количество различного презентационного оборудования. Например, экраны с проекторами, маркерные или меловые доски, интерактивные доски и даже телевизионные экраны. Но один из самых простых и бюджетных вариантов – использование напольного флипчарта. Несмотря на то, что это приспособление известно и активно используется уже очень давно, у многих людей до сих пор возникает большое количество вопросов относительно этого устройства. Итак, флипчарт, что же это такое? Какие существуют разновидности и вариации этого изделия? Как правильно использовать флипчарты?
Флипчарт, что это такое?
Изначально флипчарт возник как офисный аналог мольберта с закрепленным на нем специальным бумажным блокнотом. Отсюда и название изделия – «flip-chart», от «flip» — перевернуть, перелистнуть, и «chart» — диаграмма, таблица. То есть, перекидной блокнот с диаграммами.
Как правило, флипчарт представляет собой небольшую белую доску с поверхностью, пригодной для письма, установленную на специальную опору. Каркас и рама доски выполняются из металла. Сама доска может быть пластиковой, металлической, керамической и даже стеклянной.
В качестве дополнительного способа передачи информации на флипчарте обычно крепят блокнот или рулон бумаги. Они предназначены для ведения заметок в процессе презентации.
Флипчарт, конечно, не предназначен для использования в больших залах. Это небольшое приспособление, рассчитанное на обычные офисные помещения и аудиторию в несколько человек.
Основной плюс флипчартов это то, что они позволяют проводить презентации даже без предварительной подготовки. Для работы с флипчартом не нужно обладать какими-то специальными навыками. Не нужно знать программы для создания презентаций или владеть графическими редакторами. Не нужно заранее готовить слайды и таблицы, вся наглядная информация создается прямо на глазах слушателей. В процессе выступления можно быстро поменять местами блоки или вообще изменить всю структуру выступления. Но при этом никто не запрещает пользоваться и заранее заготовленными чертежами или схемами.
Виды флипчартов
Флипчарты различаются по виду каркаса (опоры), а также по характеристикам поверхности доски и способу крепления блокнотов и дополнительных листов бумаги.
Флипчарт на треноге
Этот вид флипчартов самый распространенный и самый бюджетный. Вертикальная белая доска крепится на распорке из трех ножек – треноге. Как правило, конструкцией бывает предусмотрена регулировка высоты положения доски, а иногда и ее угла наклона. Это позволяет подстроить ее положение в зависимости от роста докладчика, а также расположения слушателей. Максимальная высота конструкции, как правило, составляет 180-185 см.
Вся конструкция обычно весит меньше 10 кг, что позволяет с легкостью перемещать ее, в случае необходимости. Кроме того, в отличие от более сложных и дорогих приспособлений, например, интерактивных досок, этот вид презентационного оборудования никак не зависит от наличия электричества. Поэтому организовать презентацию с помощью флипчарта на треноге можно в любой момент и абсолютно в любом помещении.
Флипчарт на роликах
Единственное неудобство предыдущей модели состоит в том, что ее все же нужно переносить. Что не очень удобно делать во время самой презентации. Мобильный флипчарт на роликах решает эту проблему.
В этом случае поверхность для письма устанавливается на центральную опору, которая комплектуется массивным основанием с роликами. Весит такой флипчарт, как правило, уже больше – 11-18 кг. Но за счет роликовых опор его очень удобно перемещать, в том числе и в процессе презентации. Обычно ролики снабжаются фиксаторами для того, чтобы флипчарт не смещался во время нанесения информации.
Такие модели также обычно регулируются по высоте, максимальное значение которой составляет 180-196 см. Угол наклона поверхности для письма может быть как фиксированным, так и регулируемым.
За счет более массивной и сложной конструкции опоры, мобильные флипчарты, как правило, стоят дороже, чем простые модели на треноге.
Флипчарт маркерный
Эта модель является бюджетной, так как поверхность доски позволяет использовать всего один способ подачи информации – при помощи письма специальными маркерами для белых досок. Как правило, ее покрытие бывает меламиновым или ламинированным. Устанавливаются такие модели только на дешевый вид каркаса в форме треноги.
Стоит отметить, что наносить информацию на доску рекомендуется контрастными маркерами. Например, черным, синим, зеленым. Так она лучше воспринимается аудиторией. Бледных оттенков, например, желтого, стоит избегать, так как он будет плохо виден на светлой поверхности доски.
Флипчарт магнитно-маркерный
Более универсальный вид покрытия доски позволяет не только наносить информацию при помощи маркеров, но и обладает магнитными свойствами. В этом случае основой доски выступает металлический лист, покрытый лаком или эмалью. Он позволяет крепить на поверхности презентационные материалы при помощи магнитов.
Такие флипчарты могут устанавливаться на любой тип каркаса, как на треногу, так и на опору с роликами.
Флипчарт магнитно-меловой
Достаточно редкое сочетание, которое чаще можно встретить в различных учебных заведениях или центрах, чем в офисах. Поверхность доски в этом случае имеет не белый, а синий, зеленый или даже черный цвет. Следует отметить, что выглядят такие модели, особенно варианты на мобильной опоре, очень стильно и интересно.
На темной поверхности можно писать мелом или специальными меловыми маркерами. Кроме того, такое покрытие, как правило, обладает магнитными свойствами.
Бумага для флипчарта и способы ее крепления
Большинство моделей флипчартов помимо доски для письма имеют специальные крепления для размещения поверх нее блокнотов или рулонной бумаги. Наиболее часто используют крепления в виде зажимов, винтов и крючков.
Все они позволяют жестко зафиксировать бумагу на поверхности доски, чтобы она не смещалась в процессе нанесения информации. Если используется блокнот, то его исписанные листы просто перекидываются назад. При этом в любой момент можно вернуться к информации, обсуждавшийся ранее, просто перелистнув обратно страницы блокнота. Бумага и блокноты для флипчартов бывает белой и разлинованной, а также может различаться по плотности и количеству листов в упаковке.
Есть очень интересный прием, который используют некоторые спикеры при проведении презентации. Они отрывают и выбрасывают исписанные листы блокнота. Это позволяет подчеркнуть отдельные моменты презентации, привлечь внимание слушателей, добавить эмоциональности выступлению.
У некоторых моделей флипчартов существуют специальные выдвижные планки с прижимами по бокам доски. К ним можно прикрепить дополнительные листы бумаги, что позволяет демонстрировать информацию на трех поверхностях одновременно.
Дополнительные аксессуары для флипчартов
Есть очень важный момент, который часто упускают из виду при проведении презентаций при помощи флипчартов. Для письма по поверхности белой доски используются специальные маркеры для досок, так называемые, маркеры сухого стирания. Чтобы удалить свежие надписи, нанесенные ими на поверхность доски, действительно достаточно специальной губки-стирателя или салфеток. Для удаления старых надписей, которые подсохли и не стираются сухим способом, существуют специальные спреи.
При этом для письма по бумажным листам нужны совершенно другие маркеры – для флипчартов. Они имеют принципиально другой состав чернил и характеристики. Эти два вида маркеров предназначены для применения строго каждый на своих поверхностях.
Тем более нельзя использовать для нанесения информации на доску обычные перманентные маркеры. Они способны повредить покрытие, и безнадежно испортить поверхность доски. Если вы случайно нанесли на нее перманентный маркер, то нужно быстро заштриховать линии маркером для досок и стереть обычным способом.
Как правило, все модели флипчартов бывают укомплектованы специальными полочками для хранения маркеров, стирателей и других необходимых аксессуаров.
Полезные советы по использованию флипчартов
Считается, что словесная передача информации, подкрепляемая визуальным сопровождением, усваивается на 30-40% лучше. Напольный флипчарт позволяет очень просто и без больших затрат существенно усилить вашу презентацию. Кроме того, есть несколько дополнительных полезных приемов, которые помогут любому спикеру провести мероприятие на высшем уровне.
Первый необычный способ применения флипчартов – вовлечение аудитории. В процессе выступления можно приглашать слушателей, чтобы они сами записывали на листах флипчарта важные моменты, впечатления, изображения, касающиеся темы обсуждения. Такой спонтанный интерактив многократно усиливает впечатление от материала для всех участников.
Еще один интересный прием требует небольшой предварительной подготовки. На листы блокнота для флипчарта тонким незаметным карандашом заранее наносятся контуры будущих графиков, таблиц или рисунков. В процессе выступления нужно всего лишь обвести их маркерами. Помимо этого, так же незаметно можно нанести план выступления или сделать заметки о его ходе. Эти приемы могут стать большим подспорьем для начинающего спикера.
Не старайтесь изобразить на листе блокнота все детали и мелкие нюансы графика или схемы. Во-первых, любая аудитория потеряет сосредоточенность, если вы будете писать или рисовать слишком долго. Во-вторых, мелкие детали все равно не будут видны. Все надписи и рисунки должны быть разборчивыми и крупными. Флипчарт не предназначен для подробного перечисления всех нюансов вашего доклада. Он поможет подчеркнуть самое главное, а также представить информацию, которую сложно передать на словах без визуального сопровождения.
В заключение
Мы перечислили основные виды напольных флипчартов. Но, кроме этого, существуют различные настенные, настольные и переносные модели, а также варианты со складной подставкой. Помимо офисов, их активно применяют в различных учебных заведениях, а компактные модели можно использовать, например, дома в детской комнате. Согласитесь, это более удобный вариант, чем спасать обои или мебель от активности юного художника.
Напольный флипчарт – прекрасный способ усилить впечатление от вашего выступления при помощи использования визуальной информации. Это очень простое и бюджетное устройство, которое поможет с успехом провести обучение, семинар или тренинг для небольшой аудитории.