Финансовому директору как пишется

Контакты:8 812 903 00 04офис 169, ул.парадная, д.3, к.2, лит а,санкт-петербург / должностная инструкция финансового директора грецкая дарья, заместитель генерального

  • /

  • Должностная инструкция финансового директора

Грецкая Дарья, заместитель генерального директора

Должностная инструкция директора по финансовым вопросам — это внутренний нормативный документ, который принимает руководитель юридического лица. В нем описываются права и обязанности финдиректора, исполняемые им функции и полномочия. Кроме того, в документе указываются требования к квалификации работника, который может занимать эту должность, а также ответственность за ущерб в случае нарушений.

От того, насколько грамотно и подробно описана должностная инструкция финансового директора, зависит качество исполнения им служебных обязанностей, а также возможность привлечь его к ответственности, если он своими действиями причинил ущерб компании.

Рассмотрим подробнее, что из себя представляет эта должность и как правильно составить ДИ финдиректора.

Кому подчиняется финансовый директор

Сначала необходимо разобраться, какое место занимает финдиректор в иерархической структуре компании. Это зависит от выбранной руководителем цепочке подчинения. Она формируется с учетом сферы деятельности юридического лица, количества сотрудников и подразделений, объема операций, размеров бизнеса.

Существует несколько вариантов подчинения:

  1. Финдиректор руководит всей финансовой службой компании. В этом случае должностная инструкция финансового директора закрепляет полномочия по управлению главным бухгалтером, который также является одним из основных руководителей компании.
  2. Финдиректор руководит финансовой службой и подчиняется вместе с главным бухгалтером исполнительному директору. В этом случае главбух отчитывается только перед своим руководителем и находится на одном уровне иерархии с финдиректором. Последний не может руководить главой бухгалтерской службы ни при каких обстоятельствах.
  3. Финдиректор подчиняется только генеральному директору, а бухгалтер — исполнительному. В этом случае руководитель финансовой службы находится на высшей ступени иерархии по сравнению с бухгалтером, но напрямую не руководит им.

Возможны также и другие схемы подчинения, однако во всех случаях финдиректор считается одним из топ-менеджеров предприятия и принимает больше стратегические, а не тактические решения.

Подчиненные подразделения юридического лица

Финдиректор руководит множеством подразделений компании. Инструкция финдиректора в наиболее простом варианте предусматривает руководство финансовым отделом, который обслуживает движение денег и активов.

Однако в зависимости от величины юридического лица, сферы деятельности и организационной структуры этому руководителю могут быть подчинены:

  • Бухгалтерия компании;
  • Отдел управления;
  • Плановый отдел;
  • Подразделение внутреннего контроля.

В некоторых случаях финдиректору подчиняется также IT-подразделение. Такая иерархия часто встречается в компаниях, которые специализируются на оптовой и розничной торговле, производстве. В таких компаниях IT-отдел по большей части занимается обслуживанием финансовой службы.

Основные функции финансового директора предприятия

Прежде чем разрабатывать должностные инструкции финансового директора ООО, необходимо определить, какие функции выполняет этот сотрудник в компании. Их можно условно разделить на несколько групп:

  1. Организация работы финансового департамента и управление денежными потоками на предприятии.
  2. Определение влияния внешних политических, экономических, социальных и финансовых факторов на внутренние процессы в компании.
  3. Прогнозирование путей дальнейшего развития компании и планирование мероприятий, направленных на предотвращение негативных последствий.

Сотрудник, который будет занимать эту должность, должен иметь навыки управления и глубокие познания в области финансов.

Что входит в ДИ финдиректора

Конкретный перечень прав и обязанностей, которые содержит должностная инструкция финансового директора, зависит от специфики работы и организационной структуры юридического лица. Грамотно составленный и документ обеспечивает непрерывную работу финансового департамента и других подчиненных подразделений независимо от работника, который занимает эту должность.

В стандартный образец должностной инструкции финансового директора ООО включены такие обязательные разделы:

  • Общие положения.
  • Обязанности руководителя.
  • Права лица, которое занимает должность финдиректора.
  • Ответственность за нарушение инструкции.

Так как от добросовестности и компетентности финдиректора зависит финансовое состояние юридического лица, все права и обязанности в документе нужно прописывать максимально подробно. А также предусмотреть ответственность за умышленные действия, которые причиняют ущерб субъекту предпринимательства.

Другая причина, по которой инструкцию нужно делать очень подробной — сокращение времени, необходимого новому сотруднику для вступления в должность.

Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам

Общие положения должностной инструкции

В этой части должностная инструкция финансового директора должна содержать описание должности, требования к квалификации работника, а также положение финдиректора в общей иерархии компании.

На должность финансового директора обычно принимают специалистов с профильным финансовым образованием, которые имеют опыт работы от 5 лет и более. Список компетенций формируется в зависимости от сферы деятельности и особенностей конкретного юридического лица.

Краткий перечень вопросов, которые должны содержать должностные инструкции финансового директора ООО:

  • Название должности в соответствии с принятым ранее штатным расписание;
  • Порядок принятия работников на должность и увольнения с нее;
  • Требования, которые предъявляются к кандидату, включая образование, опыт работы, другие моменты;
  • Описание иерархической структуры, то есть того, кому подчиняется финдиректор и кто подчиняется ему;
  • Информация о том, кто замещает финдиректора на время его отсутствия;
  • Список нормативных актов государства и внутренних документов компании, которыми должен руководствоваться сотрудник.

Обязанности сотрудника

Должностная инструкция финансового директора обязательно должна иметь раздел, в котором подробно описываются все его обязанности. Во-первых, это даст возможность новому финдиректору ознакомиться с ними и быстрее понять, что он должен делать в компании. Во-вторых, его будет легче привлечь к ответственности вплоть до увольнения.

Конкретный перечень пунктов зависит от специфики работы компании, алгоритма принятия важных стратегических решений, способов ведения бизнеса и других обстоятельство. Образец должностной инструкции финансового директора ООО обычно содержит обязанности, которые можно условно разделить на несколько групп:

  • Определение общей стратегии работы компании;
  • Общее руководство финансовой деятельностью;
  • Оптимизация затрат на бизнес-процессы внутри компании;
  • Привлечение финансов на развитие компании и другие цели;
  • Формирование системы управленческого учета;
  • Внутренний контроль за работой финансовых служб и бухгалтерии;
  • Управление финансовыми рисками.

Рассмотрим некоторые пункты подробнее:

  1. Увеличение прибыльности компании. Получение максимальной прибыли является целью любого бизнеса. Финансовый директор формирует стратегию и принимает конкретные управленческие решения, направленные на развитие юридического лица, сокращение расходов и оптимизацию бизнес-процессов.
  2. Разработка системы контроля за финансовой деятельностью. Отсутствие внутренних контрольных мероприятий приводит к тому, что наемные сотрудники могут причинить ущерб юридическому лицу (умышленного или неосторожно). На финдиректора возлагаются обязанности по контролю над сотрудниками, для чего он планирует и реализует проверочные мероприятия.
  3. Формирование финансовой политики. Руководитель финдепартамента должен сформировать работу своего департамента так, чтобы компания работала максимально эффективно и тратила минимум средств на налоговые и иные обязательные платежи, но в рамках действующего законодательства РФ.
  4. Управление рисками. Это одно из наиболее важных направлений в деятельности компании. Для выполнения своих обязанностей финдиректор на основании своих знаний и опыта должен не только ликвидировать существующие проблемы, но и предугадывать риски до их возникновения.

Финдиректор может предусмотреть различные виды рисков:

  • Из-за утраты имиджа торговой марки;
  • Из-за неправильно выбранной стратегии развития;
  • Из-за изменения розничных или оптовых цен;
  • Из-за принятия неблагоприятных для работы компании нормативно-правовых документов;
  • Из-за неисполнения договорных обязательств контрагентами;
  • Из-за неправильной стратегии инвестирования;
  • Из-за изменения условий кредитования.

Ответственность за ненадлежащее выполнения обязанностей

Должностная инструкция финансового директора содержит пункты, в которых упомянута ответственность за неисполнение или плохое исполнение своих обязанностей. Если эти пункты не указать в документе, работника нельзя будет привлечь к полной материальной ответственности или уволить из-за низкой квалификации.

В документе предусматривается такая ответственность:

  • За материальный ущерб, причиненный юридическому лицу;
  • За нематериальный ущерб, причиненный действиями финдиректора;
  • За нанесение урона деловой репутации;
  • За другие действия.

Обратите внимание, что в некоторых случаях финдиректор может быть привлечен к ответственности согласно КоАП и УК РФ. Это случается, когда сотрудник совершает правонарушение или преступление.

Чем не должен заниматься финансовый директор

Финдиректор отвечает за общее руководство финансовым департаментом и, в большинстве случаев, управляет другими подразделениями компании. Его полномочия очень широкие и касаются различных аспектов финансово-хозяйственной деятельности.

Если должностная инструкция финансового директора возлагает на него слишком большой объем работы, он не сможет справиться со своими функциями. Это негативно отразится на результатах. Поэтому важно в документе очертить круг обязанностей, которые не относятся к его компетенции.

Основные моменты:

  1. Не следует возлагать на руководителя финотдела ответственность за результаты работы подразделений, которыми он не руководить.
  2. Не следует возлагать на финдиректора руководство работами, которые не относятся к его компетенции. Например, подбор сотрудников, управление IT-инфраструктурой, маркетинговые мероприятия.
  3. Рекомендуется выделить и прописать в должностной инструкции только ограниченный круг обязанностей, которые обязательно требуют внимания финдиректора.

  • Формирование общей финансовой стратегии компании;
  • Планирование фонда оплаты труда;
  • Формирование фондов на разработку новой продукции и внедрение ее производства;
  • Планирование и согласование фондов на маркетинговые мероприятия.

Ни в коем случае нельзя возлагать на руководителя финотдела контроль за рутинной хозяйственной деятельностью и финансовыми операциями. Для этого можно назначить руководителей низшего звена. А глава департамента будет привлекаться только для разрешения спорных или сложных ситуаций.

«Мегаконсалт» возьмет на аутсорсинг

Хотите организовать эффективную и непрерывную работу финансового департамента? Обращайтесь за помощью в консалтинговую компанию «Мегаконсалт». Вы возьмем на себя необходимые функции на условиях аутсорсинга и освободим ваше время для стратегического управления бизнесом.

Для получения консультаций и оформления заказа обращайтесь к менеджерам по работе с клиентами любым удобным для вас способом.

Почитайте другие статьи от экспертов «Мегаконсалт»

Подписаться на нашу рассылку

Источник

По современным орфографическим правилам слово «директор» (как и любые приставки к нему, вроде «генеральный») правильно пишется обычным порядком – с маленькой буквы:

  • «Наш новый генеральный директор человек вроде бы неплохой»;
  • «Я, к сожалению, не имею полномочий решить ваш вопрос, я только заместитель директора, а не он самый».
  • «Прошедший совет директоров постановил выплатить дивиденды акционерам, задействовав средства из резервного фонда».

Основание в данном случае очевидное: полное неприятие современной человеческой цивилизацией показного, официального, регламентированного, уставного чинопочитания, низкопоклонства, раболепства и угодничества. В соответствии с евангельским принципом: «Судите по делам его». Кстати, и с официальным советским: «Не место красит человека, а человек место». К сожалению, в «совдепии» это, как и многое другое разумное, доброе, вечное реально существовало разве что на страницах «Правды», др. официозов да в речах «Дорогих Товарищей». «Волосатая рука Иван Иваныча» тоже ведь оттуда, только это народное выражение. Кстати, старый советский политический анекдот. Избрали чукчу делегатом на очередной Съезд. Вернулся, спрашивают: «Ну, как там? Что говорили?» – «Хорошо, однако, говорили. Правильно говорили: всё во имя человека, всё для блага человека. Я видел этого человека!»

Примечание: писать Директор с заглавной буквы как название должности можно только, если её исполнитель главное должностное лицо государства, аналогично President во многих странах. Но директории как формы государственной организации ныне нигде нет.

Значение

Существительное «директор» употребляется в русском языке во многих значениях:

  1. Верховный (главный) начальник, предприятия, организации и учреждения, осуществляющий полное единоличное руководство оным: директор завода, директор страхового агентства.
  2. Тот же руководитель, но осуществляющий руководство группой взаимосвязанных предприятий, принадлежащих одному и тому же владельцу: генеральный директор комбината.
  3. Старшинствующий в текущей каденции (электоральном периоде) председатель совета директоров акционерного общества или другой организации, не находящейся под единоличным руководством. Синоним «президент» (пишется с малой буквы).
  4. Главноуправляющий предприятием, организацией или учреждением, непосредственно подчинённый директору или совету директоров – управляющий директор. Синонимы «управляющий», «топ-менеджер».
  5. Руководитель жизненно важного подразделения предприятия, организации или учреждения, непосредственно подчинённый директору или совету директоров и наделённый всей полнотой единоличной служебной власти над своими подчинёнными – коммерческий директор, директор по рекламе, финансовый директор, и т.п. Синоним «менеджер»; к финансовый директор также «главный бухгалтер», «главбух».
  6. Вдохновитель и фактический организатор коллектива, душа дела. Синоним «гуру». Может не занимать никакой официальной должности и выступать в роли негласного консультанта. Пишется через дефис:
    • Арт-директор – художественный руководитель.
    • Маркетинг-директор – организатор продвижения товара на рынке и/или главный консультант по нему.
    • Пиар-директор – создатель образа публичной персоны в массовом сознании. Не путать с «серыми кардиналами» в политике: пиар-директор не ключевая фигура в политической игре. Может быть и не проходной пешкой, или даже в партии между «черными» и «белыми» работать на обе стороны. В целом – наёмный специалист, наёмник соответствующей специализации.
    • Сео-директор – то же самое, что маркетинг-директор, но применительно к контенту (информационному содержимому) в интернете.
    1. Деятель, временно принявший на себя общее руководство коллективом, группой или соединением, самостоятельно (явочным порядком) в силу сложившихся обстоятельств («беру управление на себя!»), или по распоряжению свыше («майор, принимайте командование»). Пишется также через дефис:
      • Генерал-директор (не путать с генеральным директором) – временный начальник над равным или старшим по званию командным составом. Частичный синоним «полевой командир».
      • Капитан-директор – то же самое на флоте (не обязательно военном) для управления флотилией из двух и более судов (кораблей). Частичные синонимы «капитан-адмирал», «генерал-адмирал». В торговом флоте «капитан-директор» изредка употребляется синонимом к «суперкарго» (ответственный за груз).
        Пилот-директор – кроме значения в общем смысле также пилот или командир экипажа воздушного корабля, осуществляющий оперативное руководство групповым полётом. Синоним «ведущий пилот».
      1. Техническое направляющее устройство, система или её главный элемент (склоняется как неодушевлённое), см. напр. рис. справа.

      Грамматика

      Слово «директор» – имя существительное мужского рода 2-го склонения в школьной традиции (I академического). Состоит из корня «директ-» и суффикса «-ор». Постановка ударения и разделение переносами ди-ре́к-тор. Во множественном числе склоняется различным образом в зависимости от принадлежности к одушевлённым или неодушевлённым предметам:

      • Именительный: дире́ктор (ед. ч.); директора́ (мн. ч. одушевлён.), дире́кторы (мн. ч. неодушевлён.).
      • Родительный: дире́ктора (ед. ч.); директоро́в (мн. ч. одушевлён.) дире́кторов (мн. ч. неодушевлён.).
      • Дательный: дире́ктору (ед. ч.); директора́м (мн. ч. одушевлён.), дире́кторам (мн. ч. неодушевлён.).
      • Винительный: дире́ктора (ед. ч. одушевлён.), дире́ктор (ед. ч. неодушевлён.); директоро́в (мн. ч. одушевлён.), дире́кторы (мн. ч. неодушевлён.).
      • Творительный: дире́ктором (ед. ч.); директора́ми (мн. ч. одушевлён.), дире́кторами (мн. ч. неодушевлён.).
      • Предложный: дире́кторе (ед. ч.); директора́х (мн. ч. одушевлён.), дире́кторах (мн. ч. неодушевлён.).

      ***

      © ПишемПравильно.ру

      Автор: Садов Артур Александрович, лингвист-типолог

      Перечень академических источников, использовавшихся при подготовке материалов.

      Правописание этих слов надо знать:

      Проверить еще слово:

      Источник

      Должностная инструкция финансового директора используется как для описания трудовых обязанностей сотрудника, назначаемого на обозначенную должность, так и для обозначения его прав и ответственности. Поскольку функции финансового директора могут сильно различаться в разных компаниях, работодателем используются типовые формы инструкции, которые адаптируются применительно к конкретным условиям.

      ФАЙЛЫ
      Скачать образец должностной инструкции финансового директора .doc

      Образец должностной инструкции финансового директора

      1. Основные положения

      1. Финансовый директор ответственен за выстраивание устойчивой и прозрачной корпоративной системы по управлению финансами.
      2. Решение по назначению кандидата на должность финансового директора и увольнению с неё принимается генеральным директором компании.
      3. На время отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на его заместителя.

      Финансовый директор должен удовлетворять следующим квалификационным стандартам:

      • законченное высшее образование по финансовому направлению;
      • продолжительность работы в области финансов не менее 5 лет, в том числе не менее года на руководящих позициях.

      Финансовый директор должен владеть знаниями о:

      • законодательстве, касающемся финансовых сторон деятельности компании;
      • основных правилах анализа экономического состояния юридического лица;
      • основных рисках и возможностях налогового планирования;
      • операциях с валютными платежами;
      • оценке инвестиционных проектов;
      • принципах подготовки корпоративной отчетности;
      • основных контрагентах компании и их финансовом положении;
      • процессах бюджетирования;
      • подразделениях и филиалах компании;
      • стандартах делового документооборота;
      • основах макроэкономики;
      • привлечении внешнего финансирования.

      Финансовый директор руководствуется:

      • законами РФ;
      • корпоративными документами;
      • содержанием данной инструкции.

      2. Функции

      Перечень должностных обязанностей финансового директора:

      1. Организация управления корпоративными финансами.
      2. Осуществление контроля за финансовыми потоками компании и её подразделений.
      3. Составление аналитических отчетов по финансовому состоянию компании.
      4. Организация стратегии по налоговому планированию компании.
      5. Выстраивание долгосрочной финансовой стратегии компании.
      6. Проведение переговоров по привлечению внешних капиталов.
      7. Координирование процессов предоставления отчетности по итогам года и кварталов.
      8. Координация финансового планирования.
      9. Организация корпоративной политики по вопросам рисков.
      10. Проведение переговоров с контрагентами по финансовым взаимоотношениям с компанией.
      11. Определение финансовых лимитов для филиалов и подразделений компании, а также иных параметров корпоративного бюджета.
      12. Координация функционирования электронной системы финансовой информации.

      3. Ответственность

      Финансовый директор несет ответственность в следующих случаях:

      1. За ущерб, который понесла компания вследствие его ненадлежащих действий — в размерах, определенных в соответствии с положениями трудового законодательства.
      2. За разглашение внутренней информации как по самой компании, так и по её партнёрам — в соответствии с корпоративными стандартами.
      3. За совершенные в ходе своих рабочих процессов правонарушения — в границах, определенных соответствующими законами.

      4. Права

      Финансовый директор владеет следующими правами:

      1. Руководить подбором и оценкой кадров, занимающихся финансами компании.
      2. Предлагать меры по оптимизации финансовой ситуации в компании.
      3. Контролировать процесс расходования корпоративных финансовых ресурсов.
      4. Требовать от работников компании дополнительной информации по корпоративным расходам и доходам.
      5. Участвовать в определении политики компании по управлению рисками.
      6. Определять стратегию компании по привлечению заемных средств.
      7. Представлять компанию во взаимоотношениях с партнерами и контрагентами по финансовым вопросам.
      8. Требовать от сотрудников ведения финансового документооборота в соответствии с корпоративными стандартами.
      9. Определять стратегию компании по вопросам налоговой оптимизации.
      10. Участвовать в обсуждении и утверждении инвестиционных проектов.
      11. Участвовать в составлении и оценке планов и прогнозов, затрагивающих состояние финансов.
      12. Руководить процессом составления и рассылки аналитики по корпоративным финансам.
      13. Координировать составление корпоративной отчетности.
      14. Принимать меры по повышению финансовой грамотности подчиненных.
      15. Разрабатывать меры по улучшению устойчивости, рентабельности и инвестиционной привлекательности компании.

      5. Условия трудовой деятельности

      1. На время работы финансовому директору предоставляется служебный автомобиль с личным водителем.
      2. Работодатель компенсирует финансовому директору его расходы на мобильную связь, командировки и деловые встречи в соответствии со стандартами компании, обозначенными в соответствующих документах.
      3. Работодатель оплачивает финансовому директору доступ к соответствующим профильным онлайн-ресурсам и справочным базам.
      4. Работодатель гарантирует выплату премии по итогам года в размерах, оговоренных в соответствующих корпоративных документах.

      6. Должностные связи

      Финансовый директор взаимодействует в своей трудовой деятельности:

      1. С директором компании по всем вопросам финансового её состояния.
      2. С другими топ-менеджерами по вопросам корректности и обоснованности финансовых операций.
      3. С начальником кадровой службы по вопросам подбора своих заместителей и ассистентов.
      4. С главой службы безопасности по всем вопросам, относящихся к корректности финансовых операций.

      Для чего нужна должностная инструкция

      Документ используется для определения основных рабочих моментов, определяющих положения финансового директора в корпоративной иерархии.

      И для генерального директора компании, и для её финансового директора, корректно составленная инструкция определяет основы их рабочего взаимодействия, позволяя строить прочные деловые взаимоотношения.

      Дополнительно нужно упомянуть, что инструкция является юридически значимым документом, что дает сторонам возможность использовать её в судебных и трудовых разбирательствах.

      Принципы составления ДИ

      Действующее законодательство не определяет норм составления инструкции. Поэтому компании могут составлять ДИ сообразно своим пожеланиям к сотруднику, хотя и придерживаются определенных стандартов. Эти стандарты определяют, что в инструкции должно содержаться 4 базовых раздела, которые могут дополняться работодателем несколькими дополнительными.

      Типовые разделы:

      1. Основные положения.
      2. Обязанности.
      3. Права.
      4. Ответственность.

      Дополнительно к этим типовым разделам могут добавляться те, где прописаны условия труда, должностные связи или критерии оценки работника.

      Основные положения

      В разделе описываются стандартные моменты по временному замещению руководителя, основам его найма и увольнения, и другие моменты его положения в управленческой структуре компании.

      Основная специфика данного раздела состоит в описании квалификационных требований, предъявляемых к кандидату на эту должность, а также к его рабочим навыкам.

      Навыки финансового директора должны соответствовать его функциональным обязанностям, прописанным в следующем разделе.

      Функции

      Раздел отведен под подробное описание обязанностей финансового директора. Его наполнение сильно зависит от размеров компании. В мелких и средних компаниях функции финансового директора делятся между главным бухгалтером и руководителем организации. Отдельно данная позиция в штате отсутствует. В крупных компаниях финансовый директор — второе лицо, отвечающее лишь перед генеральным директором. Зачастую в его подчинении находится и главный бухгалтер, а иногда именно для него создается отдельный финансовый отдел.

      Для работодателя важно не перегружать финансового директора тактическими второстепенными обязанностями, которые могут быть поручены его помощникам или ассистентам.

      Ответственность

      Раздел посвящается формализации основ для привлечения к ответственности топ-менеджера. Такие основы обычно стандартны, но часто к ним добавляют ответственность за разглашение конфиденциальных сведений как самой компании, так и связанной с неё третьих лиц.

      Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, поскольку определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств.

      Права

      В разделе важно корректно перечислить права топ-менеджера, не мешая ему руководить финансовой политикой компании, а, с другой стороны, не отдавая ему права других руководителей, что может привести к внутрикорпоративным конфликтам.

      Условия труда

      Обязательный пункт для руководящих позиций. Обычно здесь перечисляют льготы, которые топ-менеджеру представляет его работодатель. Для финансиста достаточно важны такие льготы, как оплата компанией переподготовки и повышения квалификации, а также доступа к профильным информационным ресурсам и прессе.

      Должностные связи

      Данный раздел посвящен более подробному описанию рабочих взаимодействий руководителя с другими сотрудниками компании. В крупных компаниях раздел включают для того, чтобы избежать несогласованности и внутренних конфликтов руководителей.

      Должностная инструкция составляется в единственном экземпляре, после чего удостоверяется подписью сотрудника, нанимаемого на должность, и подписью руководителя компании или руководителя кадровой службы. Стандарты оформления ДИ обычны для внутренних деловых документов: на титульном листе помещаются реквизиты компании, расшифровка подписей и другие сведения, необходимость которых диктуется правилами корпоративного документооборота. Печать на ДИ не нужна.

      Источник

      Шестирукий человек

      Финансовый директор — это руководитель, который отвечает за финансы компании, частично управляет ими и помогает собственнику (генеральному директору или совету директоров) принимать правильные управленческие решения. В разных компаниях должностные обязанности финансового директора выглядят по-разному: где-то он занимается в том числе отчетностью, где-то — руководит другими отделами.

      Разбираемся, какие вообще обязанности могут быть у финансового директора, чем он занимается в течение рабочего дня. Выясняем, на что он имеет право в компании и чем не должен заниматься.

      Обязанности финансового директора

      Главная задача финансового директора — сделать так, чтобы компания получала больше прибыли и оставалась «на плаву».

      Условно, все его обязанности можно разделить на три большие группы:

      1. Контроль;
      2. Планирование;
      3. Прогноз.

      Контроль в обязанностях финансового директора

      Финансовый директор контролирует работу всех отделов компании. Он должен знать, сколько денег они потратили, сколько выручки получили, какие статьи расходов были задействованы. Для этого он использует отчетность.

      Чтобы цифры были простыми и понятными и чтобы не упустить ничего важного, финансовый директор выстраивает архитектуру управленческого учета:

      • готовит шаблоны отчетов для каждого отдела: показывает, что нужно учитывать малейшие расходы вплоть до покупки печенья и воды в офис;
      • делает регламенты для руководителей отделов: какие цифры они должны указывать, где их брать, кто ответственный за составление отчетов;
      • контролирует сроки получения отчетности — говорит руководителям отделов, что они должны подготовить бумаги до условного первого числа каждого месяца за прошлый;
      • обрабатывает документы и объединяет разные отчеты в один, чтобы показать их своему руководству.

      Финансовый директор также может заняться автоматизацией отчетности: внедрить сквозную аналитику, чтобы упростить составление бумаг для отдела маркетинга, или подключать специализированное ПО.

      Правильно выстроенная архитектура управленческого учета — это грамотное вложение в будущее. Директор разрабатывает ее один раз и потом не отвлекается на организационные процессы. А если из компании увольняется какой-то сотрудник, новый, благодаря регламентам и шаблонам, быстро разбирается, что ему делать.

      Сформированная отчетность нужна собственникам бизнеса, чтобы принять правильное решение по дальнейшему развитию бизнеса. Финансовый директор делает цифры простыми и фокусирует внимание на том, что требует вмешательства. Видит снижение выручки или резкое увеличение количества сделок — прямо говорит руководителю, что надо что-то предпринять или, наоборот, развивать маркетинговую стратегию дальше, чтобы сделок стало еще больше. Чуть подробнее о том, что именно делает финансовый директор, рассказал Никита Сашко, руководитель отдела консалтинга в «ПланФакте»:

      «В классическом понимании финансовый директор — это человек, который устанавливает правила финансового учета в компании и занимается стратегическим анализом и планированием финансов. На основе отчетов он дает собственнику бизнеса рекомендации по управленческим решениям, которые должны привести к повышению прибыли. Финансовый директор не должен заниматься сбором данных, перед ним стоят более глобальные задачи, а вопросы учета необходимо делегировать компетентным помощникам.

      Чаще всего финансовый директор работает с тремя классическими отчетами: с балансовым отчетом, отчетом о движении денег и отчетом о прибылях и убытках. Еще есть операционные отчеты — их составляют в зависимости от задач компании. Кто-то собирает данные по продажам в различных разрезах, кто-то пытается соотносить показатели выручки и увеличения количества сотрудников. Операционные отчеты опциональны. Если финансовый директор понимает, что ему для принятия решений достаточно классической отчетности, он работает только с ней.

      Из-за того что финансовый директор работает с отчетами, его иногда путают с бухгалтером. Это неправильно. Бухгалтер представляет интересы компании перед ФНС: он готовит документы для оплаты налогов и следит, чтобы в них не было ничего, нарушающего закон. Финансовый директор смотрит на ситуацию гораздо шире — он в курсе реального состояния финансов, у него ключевая роль в экономическом развитии компании и сохранении ее стабильности»

      Также в обязанности финансового директора входит контроль за всеми операциями: бухгалтерскими, налоговыми, управленческими. Он следит за тем, сколько денег тратит компания и как оформляет документы по этим операциям. Делает это для того, чтобы в будущем у организации не было проблем, кассового разрыва, внеочередных проверок от ФНС и штрафов за неверно оформленные бумаги.

      Должность финансового директора относится к руководящим, поэтому он контролирует деятельность отделов, работающих с финансами. Например, отдела сбыта или отдела маркетинга. Почти наравне с собственниками компании специалист может требовать предоставления текущих документов, просмотра ежедневной статистики в отделе или выполнения конкретных нормативов: получения не менее 10 лидов ежедневно.

      Если деньги расходуются неэффективно, директор должен заметить это и что-то предпринять: рекомендовать отделу выбрать другой инструмент, перераспределить бюджет или вообще отказаться от направления. Серьезные решения он не принимает сам, но фокусирует внимание собственников или руководителей бизнеса на важных показателях и может подсказать им, как лучше всего выйти из сложившейся ситуации.

      Планирование в обязанностях финансового директора

      На основании полученных отчетов и указаний руководства, финансовый директор планирует бюджет: распределяет, сколько денег может потратить отдел или конкретный проект в следующем месяце. Если он видит, что блог не окупается и не приносит трафика и лидов, может урезать суммы в 2-3 раза. А если статьи в нем участвуют в воронке продаж и приводят клиентов больше, чем контекстная реклама, наоборот — повысить допустимые расходы.

      Директор может составлять бюджет детально, прописывая суммы по каждой статье расходов для каждого отдела, или в общем, распределяя суммы по отделам. В этом случае руководители подразделений сами решают, на что потратить деньги: выплатить побольше премий штатным специалистам в качестве мотивации сотрудников либо дополнительно привлечь фрилансеров и тем самым увеличить объем работы. Финансовый директор просто контролирует освоение бюджета и может вмешаться, если видит, что кто-то выходит за допустимые рамки.

      В долгосрочной перспективе специалист занимается построением финансового плана развития компании. Это означает, что он:

      • изучает предыдущую отчетность, смотрит, какие показатели были за разные отчетные периоды: месяц, квартал, год;
      • ставит достижимые цели, исходя из текущей ситуации: например, повысить чистую прибыль компании на 5% в течение полугода;
      • подбирает инструменты достижения целей, фактически — объясняет, как их достичь, и составляет план действий;
      • контролирует выполнение финансовой стратегии, помогает руководителям отделов исполнять ее, если у них возникают проблемы.

      Финансовая стратегия — очень подвижный инструмент, и специалист постоянно обновляет ее: ставит новые цели после достижения предыдущих. Также он может разрабатывать стратегию не для всей компании в общем, а для отдельного ее проекта или направления деятельности — заняться только приложением на смартфоны и понять, какие результаты оно должно принести через год, либо составить план действий по развитию продаж услуг по ремонту.

      Еще одна обязанность финансового директора — сделать все, чтобы компания успешно работала. Он поддерживает финансовую стабильность организации и делает так, чтобы всегда были деньги на текущие расходы: зарплату сотрудникам, ремонт оборудования, закупку новой партии товара. Специалист на основе данных, полученных в ходе планирования бюджета, может заранее видеть кассовые разрывы и другие подобные проблемы.

      Если они есть, финансовый директор ищет пути решения:

      • использует факторинг, чтобы быстрее получить дебиторские задолженности и покрыть этими деньгами предстоящие крупные расходы;
      • привлекает заемные средства: берет кредит на развитие бизнеса, использует лизинг или другие модели кредитования;
      • ищет инвесторов, составляет предложение для них, договаривается о привлечении капитала.

      Естественно, специалист не принимает все решения сам. Он просто предупреждает руководство о том, что в будущем возможны проблемы, и предлагает пути их решения. И только если получает одобрение, начинает действовать: подает заявки в банк на целевой кредит или обращается к факторинговой компании. О порядке принятия решений рассказал Никита Сашко, руководитель отдела консалтинга в «ПланФакте»:

      «Может ли финансовый директор принимать самостоятельные решения, зависит от компании. Если его роль существенна, он может оценить потенциальную прибыльность нового проекта, построить финансовую модель и прийти к собственнику с конкретными цифрами. Ему за это могут даже сказать «спасибо» и поручить контролировать этот проект.Зачастую в микро- и малых бизнесах функции финансового директора и собственника сочетает в себе один человек. Он сам оценивает финансы компании и потом принимает решение, как ее развивать, в том числе руководит новыми проектами. В крупных компаниях у финансового директора есть четкий круг обязанностей. Он может внести предложение об открытии нового проекта, но не будет контролировать его реализацию, потому что это отнимает много сил и времени. Его работа — оценивать происходящее и понимать экономическую целесообразность процессов. Операционная деятельность и реализация предложений лежат на других сотрудниках»

      Прогноз в обязанностях финансового директора

      Финансовый директор не только планирует, как будут идти дела в дальнейшем, но и прогнозирует, что может произойти. Он анализирует возможные риски и предотвращает их. Точнее, минимизирует — заранее прорабатывает план действий на случай, если что-то пойдет не так.

      Например, есть риск увеличения цен на стройматериалы в 2-3 раза. Специалист работает в компании, которая занимается ремонтом, и понимает, что стоимость услуг для клиентов тоже вырастет, а выручка может снизиться. Тогда он заранее прорабатывает алгоритм: в случае роста цен нужно договориться с поставщиками о льготных условиях, большей отсрочке платежа, и плавно увеличивать цены на услуги.

      Также специалист оценивает инвестиционную привлекательность идей. Составляет расчеты, сколько денег придется потратить на реализацию проекта, на каких этапах понадобятся дополнительные серьезные вложения, когда проект начнет приносить чистую прибыль и сколько времени ему понадобится на окупаемость. Финансовый директор может составлять подобные модели для чего угодно: если руководство решит запустить отдельный проект, открыть новый филиал или изменить направление деятельности компании.

      О том, чем финансовый директор занимается в конкретной компании, блогу «ПланФакт» рассказала Ирина Яшунина, операционный директор Вендорной лизинговой компании:

      «Мы — иностранная вендорная лизинговая компания. У нас финансовый директор подчиняется генеральному директору, а у него в подчинении Группа российского БУ, группа МСФО.

      Есть ежедневные обязанности: обеспечение финансирования, взаимодействие с казначейством, контроль cashflow, контроль РСБУ, контроль МСФО, участие в процессах оптимизации, участие в составлении регламентов и процедур, общение с налоговыми органами, аудиторами.

      Есть то, чем он занимается ежемесячно. Это отчеты в головной офис, подготовка сводных данных по основным финансовым показателям компании, финансовому результату, показателям объемов нового бизнеса, маржинальности, прибыльности.

      Раз в полгода или год финансовый директор занимается оптимизацией портфеля, оптимизацией способов финансирования. Права директора — согласование различных отклонений по финансовым условиям сделок, согласование сложно-структурированных сделок, проработка новых финансовых продуктов и услуг. При этом он не должен вникать в мелкие детали, погружаться в рутину, участвовать во всем и всегда. Это эксперт по сложным вопросам»

      Права финансового директора

      У финансового директора есть не только обязанности, в связи с ними он получает множество прав. Например, он может:

      1. Запрашивать у подчиненных документы

      Руководители отделов фактически подчиняются финансовому директору, поэтому он может просить у них разные документы, необходимые для работы. Это не только отчеты, но и сведения о текущих бизнес-процессах, договоры с подрядчиками, сметы.

      2. Требовать выполнения задач

      Финансовый директор вправе устанавливать подчиненным обязанности и следить за их исполнением. Но только если эти обязанности касаются финансов. Он может указывать, как именно вести финансовые документы, но не может решать, сколько человек отправить на реализацию конкретного проекта — за это отвечают руководители отделов.

      3. Вносить руководству предложения о премированиях и наказаниях

      Если специалист видит, что деятельность конкретного сотрудника привела к хорошим финансовым результатам, он может предложить выписать ему премию или мотивировать как-то иначе. А если кто-то постоянно нарушает трудовую дисциплину, и это сказывается на материальном положении отдела, он может предложить привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности или уволить его. Но окончательное решение всегда за руководством компании или конкретного отдела.

      4. Представлять интересы компании

      Финансовый директор представляет интересы компании, когда работает с кредитными учреждениями, инвесторами, страховыми компаниями. Также может взаимодействовать с ФНС и компаниями, оказывающими услуги факторинга.

      5. Подписывать документы, касающиеся финансов

      Если есть соответствующий приказ о праве подписи, финансовый директор может подписывать договоры с другими компаниями. Например, подписать кредитный договор или застраховать активы организации от несчастных случаев.

      6. Визировать документы

      То есть подтверждать их. Опять же, это касается только финансовых документов. Специалист может заверять различные отчеты, планы, прогнозные балансы.

      7. Вносить предложения по изменениям в компании

      Финансовый директор лучше всех понимает материальное положение компании, поэтому может инициировать какие-то изменения в ней. Предложить расформировать неэффективный отдел, «съедающий» бюджет, или наоборот — создать перспективный проект, который быстро окупится и начнет приносить чистую прибыль.

      8. Готовить документы

      Документы, предназначенные для решения разных финансовых вопросов. Директор делает их сам либо принимает участие в подготовке должностных инструкций, приказов и особых указаний. Например, может внести свою лепту в создание инструкции для менеджера по продажам и предложить обязательное внесение данных о сделках в CRM-систему, из которой потом формируют отчет. Но не может вмешиваться в разработку скриптов разговоров по телефону, потому что это не относится к финансам.

      9. Проводить финансовые проверки

      Проверки внутри компании: запрашивать документы, сверять их с отчетностью. Если в результате проверки выявлены нарушения или несоответствия, специалист сообщает о них руководству и вносит предложение, что с этим делать.

      10. Участвовать в подборе персонала

      Если сотрудник в будущем должен будет подчиняться финансовому директору и взаимодействовать с ним. Специалист может подготовить требования к кандидатам и передать их HR-менеджерам, либо лично проводить собеседование.

      Чем не должен заниматься финансовый директор

      Финансовый директор по сути — один из главных руководителей в компании. Но есть то, чем он не должен заниматься. Например, он не должен вмешиваться в рабочие процессы, если они напрямую не влияют на финансовое положение компании. Специалист имеет право рекомендовать увеличить скорость производства и даже предложить конкретные способы, как это сделать. Но обычно не решает, какое именно новое оборудование приобрести, этим должны заниматься ответственные лица.

      Дело не в том, что финансовый директор не имеет права вмешательства: все отделы находятся в административном подчинении у него. Дело в том, что ему и так есть чем заняться — если специалист будет отвлекаться на решение мелких проблем, он не будет справляться с прямыми должностными обязанностями. Так считает Никита Сашко, руководитель отдела консалтинга в «ПланФакте»:

      «Считаю, что финансовый директор не должен заниматься сбором и обработкой данных, иначе все ценное время будет уходить на рутину. На анализ данных и принятие решений не останется времени. Лучше всего все вопросы связанные с текучкой делегировать другому специалисту.

      В этом смысле финансовый директор — это управленец. Если управленец начнет делать работу за подчиненных, он не будет успевать выполнять стратегическую более важную работу.

      Также финансовый директор не должен вмешиваться в рабочие процессы, потому что он не может быть компетентен во всем. Его задача — понимать, что происходит с финансами компании, а не лезть в обязанности других рабочих»

      Есть и другие мнения. Дмитрий Бурмистров, основатель инвестиционно-залоговой платформы «Красный Джин», считает, что сегодня обязанности финансового директора чуть шире:

      «Ни для кого не секрет, что роль финансового директора заключается в работе с бухгалтерским ПО, анализе финансовых данных, управлении продажами. Но я хочу порассуждать о другой стороне профессии, которая отчасти продиктована пандемией.

      Сегодня финансовый директор не просто «человек-цифра» или «присяжный хранитель денежных ресурсов». Он как никогда стал ближе к людям и процессам, чтобы не дать сбиться команде с намеченного пути, когда все поменялось в один миг. У него появилась новая должность — директор по трансформации. Он играет ведущую роль в цифровых изменениях: выслушивает потребности, мониторит ситуацию, ищет подрядчиков, внедряет. Он отвечает за оценку результативности инициатив, контроль над их финансовой эффективностью и управление рисками. Это не означает, что новые обязанности заменили базовые функции финансового директора. Они просто их дополнили! Все, что финансовый директор должен был делать вчера, он обязан выполнить сегодня, только с меньшими затратами времени и ограниченными ресурсами.

      Сегодня перед нами встала насущная задача расширения возможностей команд с помощью интеграции офисных, надомных сотрудников, фрилансеров, проектных специалистов и представления им технологичных инструментов для взаимодействия. Для этого мы не только должны выслушивать проблемы, с которыми сталкиваются команды или просто отвечать на запросы новых цифровых инструментов. Только в тесном сотрудничестве с отделами можно выявить точки трений, которые ограничивают их эффективность.

      Необходимость получать больше информации в режиме реального времени расширяет коммуникационный пул финансового директора. Чтобы лучше согласовывать стратегические цели, быть гибкими и готовым к принятию решений, надо знать все боли компании. Проще ответить, с кем не приходится взаимодействовать финансовому директору.

      Инвестирование в трансформацию остается главным приоритетом финансовых директоров для роста выручки и повышения операционной эффективности. Мы на своей платформе делаем ставку на аналитику данных, автоматизацию, облачные хранилища и трансформацию клиентов. Цифровизация процессов в бизнесе — одна из самых значительных статей расхода. Но она способствует гибкости и прозрачности «дистанции», которая преодолевается за квартал, а не за 12 месяцев. Кроме этого, качественное обслуживание клиентов, рациональная работа, эффективное использование технологий повышают устойчивость бизнеса в непредвиденных ситуациях»

      Также финансовый директор не должен принимать серьезные решения самостоятельно без участия собственников или совета директоров. Он может предложить открыть новый филиал или запустить еще одну производственную линию, но не имеет права отдать соответствующий приказ без подписи генерального директора. Зато специалисту можно принимать самостоятельно решения, касающиеся контроля, планирования и прогнозов — начать автоматизацию составления отчетности или построение управленческого контроля.

      У финансового директора много обязанностей и не меньше прав. Он должен уметь работать с разными отчетами, рассчитывать финансовые модели, принимать взвешенные решения, от которых зависит дальнейшее развитие компании. Это второе лицо компании после генерального директора, поэтому нужно тщательно подбирать специалиста на такую важную для бизнеса должность.

      Итог

      Финансовые директора нужны крупным предприятиям, у которых много сотрудников, разные направления развития, новые перспективные проекты. В малом бизнесе функции специалиста берет на себя собственник. Все зависит от ниши и размера компании — нужен ли директор вообще, какие у него обязанности и на что он имеет право.

      Источник

      Из этой статьи вы узнаете:

      • Какова роль финансового директора в организации
      • Какие функции на него возлагаются
      • Каковы должностные обязанности финансового директора
      • Какова степень его ответственности финансового директора
      • Нужен ли финансовому директор заместитель
      • Как должны выстраиваться его взаимоотношения с генеральным директором
      • Какие ошибки может допустить финансовый директор на новой должности

      Большинство респондентов считают, что одна из самых влиятельных единиц в руководстве любой компании — это финансовый директор. Опрошенные отметили, что по степени воздействия он занимает почетное второе место после гендиректора. Но что именно входит в обязанности ФД, какие у него функции и за что он отвечает, знают далеко на все. Чем занимается финансовый директор предприятия и какие у него границы ответственности? Об этом в нашей статье.

      Насколько важна деятельность финансового директора

      Финансовый директор играет очень важную роль в бизнесе. У каждого предприятия есть деньги, которые обязательно нужно контролировать. Основная цель финансового директора — заставить финансы работать, то есть сделать так, чтобы они приносили прибыль. Он определяет, как лучше распределить бюджет, куда направить средства, где и на каких условиях взять кредит, составляет статьи расходов компании на ближайший период.

      Чем отличаются функции бухгалтера от обязанностей финдиректора? Тем, что бухгалтер только наблюдает за движением финансовых средств и готовит отчетность для ИФНС. Финансовый директор занимается организацией управленческого учета. Это совсем не «черная касса» и не «серый учет». Благодаря грамотному управленческому учету становится ясно, в каком финансовом положении находится предприятие без жестких ограничений бухучета. Можно увидеть объективные показатели:

      • разные виды прибыли: валовую, маржинальную, операционную, EBITDA;
      • результат начисления расходов или расчета себестоимости в зависимости от способа начисления.

      Профессиональный бухгалтер готовит качественные отчеты, где отражено прошлое вашей финансовой деятельности в течение отчетного периода. На сленге финансисты называют такой вид учета «посмертным». Он многое рассказывает о прошлом, но о будущем — ничего. Вместе с тем финдиректор планирует расходы и доходы, финансовые потоки. Бухгалтер же ценные прогнозы на последующие периоды не делает.

      Итак, чем занимается финансовый директор, какие у него главные задачи? Данный специалист планирует бюджет, управляет финансовыми потоками и контролирует движение денежных средств. Только умный и опытный финдиректор способен, к примеру, подсчитать, когда именно в будущем ваше предприятие начнет испытывать нехватку оборотных средств, в каком объеме и почему.

      Финансовый директор формирует систему метрик, позволяющую управлять факторами воздействия на доходы и расходы. Это может быть система традиционных финансовых коэффициентов (коэффициент покрытия, коэффициент текущей ликвидности и т. д.) или метрики попроще: оборачиваемость запасов, оборачиваемость дебиторской задолженности.

      Зачастую финансового директора называют финансовым менеджером и финансовым управляющим. Эти термины — синонимы. Употребляют их потому, что пока нет закона, четко устанавливающего функции разных специалистов по финансам.

      За границей, наоборот, ситуация иная: функции финдиректора прописаны четко и ясно. Такая же ситуация с зарубежными представительствами российских компаний. Всю финансовую деятельность в иностранной фирме контролирует именно финансовый директор, или вице-президент по финансам. Ему подчиняются начальник финансовой службы и главный бухгалтер, которые в свою очередь руководят финансовыми менеджерами, экономистами, бухгалтерами, аналитиками и другим персоналом.

      Уровень финансового менеджмента в России пока отстает от других стран, и именно поэтому нет четкого распределения функций и задач между финансистами. Если фирма маленькая, то, как правило, в ней один специалист по финансам, отвечающий за всю финансовую деятельность. Как правило, это финансовый директор (финансовый менеджер). На должность он назначается управляющим.

      В некоторых финансовых учреждениях, таких как банки и кредитные отделения, компании-посредники, обеспечивающие взаимодействие трейдеров с рынком, а также предприятия, специализирующиеся на операциях по доверительному управлению ресурсами, трудовые функции финансистов обозначены четче.

      Какие функции должен выполнять финансовый директор

      Финансовый директор

      Чем занимается финансовый директор, знают не все. Из-за этого многие компании, нанимающие претендента на работу и рассматривающие резюме финансового директора, не до конца понимают, что он должен делать.

      Гендиректор не знает, какие задачи ставить, какими полномочиями наделять ФД для их решения. Финдиректор не понимает, что нужно от него в той или иной ситуации и как выполнить задачу. Директор по подбору персонала не до конца осознает, какого специалиста искать, но при этом найти сотрудника нужно.

      К чему это приводит? И гендиректор, и отдел кадров начинают концентрироваться на формальных показателях: образовании, опыте работы, базовых знаниях кандидата в области финансов. Но так действовать не нужно, поскольку гарантий успешного исхода дела в данном случае нет.

      К этому вопросу можно подойти более профессионально и грамотно. Компания должна понять, что нужен профессионал, осознающий, что, зачем и для чего он делает, способный оперативно решать поставленные задачи. Финансовый директор для успешной деятельности должен обладать не только теоретическими знаниями, но и практическими навыками.

      article_banner.png

      Далее давайте разграничим понятия «функции» и «инструменты».

      Функции — это то, что в данном случае финансовый директор обязан делать. У каждой функции должна быть относительно постоянная цель (или совокупность целей), для достижения которой формируют комплекс задач. У каждой задачи есть итоговый результат, достижимость которого можно легко проверить.

      Инструмент — это метод достижения цели или решения задачи. Данное понятие менее масштабно, чем задача. Для решения одной и той же задачи можно применять различные инструменты.

      Под этим углом известные всем понятия, такие как KPI, бюджетирование, кредитование, управление потоками денежных средств, финансовый учет, ERP и т. д., — всего лишь инструменты, применяемые для достижения тех или иных целей.

      Насколько важно умение ФД применять определенный инструмент? Это не имеет значения. Безусловно, он должен уметь использовать какие-то инструменты, чтобы успешно работать. Но какие именно это будут инструменты, неважно. Главное — чтобы специалист умел достигать целей. Это на первом месте. Инструменты — на втором. Нельзя брать на работу кандидата лишь потому, что он умеет применять конкретный инструмент (например, планировать бюджет или разрабатывать KPI). Нужно удостовериться: он знает, что и для чего делает.

      Это очень важно. Поэтому, чтобы наиболее полно понять функции финансового директора, приведем пример по аналогии. Допустим, мы принимаем на работу профессионального боксера (или ставим в спортивном тотализаторе на какого-то спортсмена).

      Боксер владеет множеством приемов (инструментов). Но для нас его теоретические знания неважны. Нам важен лишь его потенциал — сумеет ли он обойти соперника в бою? Какой прием он для этого применит, не имеет значения. Каждый боксер имеет у себя в арсенале несколько коронных ударов. Но нас не волнует, каким путем боксер победит соперника — он должен продемонстрировать свою способность побеждать. В связи с этим боксеров представляют очень кратко: сколько лет, какой рост и вес, число побед и проигрышей. И уже потом комментаторы рассказывают о коронных ударах одного и другого боксера.

      Если придерживаться именно такой точки зрения, популярная модель SOFIA (по которой финансовые решения делят на стратегические (S), операционные (О), по финансированию (I), инвестированию (I) и аналитике (А)) не очень поможет нам определить функции. Так как сам термин «финансовое решение» больше относится к действиям, предпринимаемым при достижении цели, нежели является непосредственно целью.

      Вывод: главное, чтобы соискатель на должность финансового директора понимал свои цели. Какими они могут быть? Чтобы их выявить, нужно понимать, что в процессе роста предприятия точные формулировки целей меняются. Причина проста: цели у маленькой фирмы и масштабной корпорации не могут быть одними и теми же.

      Поэтому, чтобы определить основные функции финансового директора, мы должны подняться на одну ступень выше и выявить обязанности, которые остаются почти неизменными в течение всего периода существования фирмы. Несмотря на то, что цели и инструменты неизбежно будут меняться, и не раз.

      Вот основные функции финдиректора, встречающиеся чаще всего:

      1. Разработка корпоративной стратегии и планирование, цель которого — максимально повысить цену предприятия.
      2. Ведение бюджетного и управленческого контроля.
      3. Управление финансовыми средствами (денежными потоками, дебиторской и кредиторской задолженностью, обеспечение исполнения всех обязательств, контроль над сохранностью активов и проч.).
      4. Предоставление управленцам и специалистам предприятия необходимой информации.

      Здесь функции (планирование) на одном уровне с инструментами (бюджетный контроль).

      В связи с этим попытаемся установить для финдиректора другие функции. Сразу оговоримся, что для обозначения не будем использовать сложные термины, а назовем их просто, чтобы суть понял каждый.

      Вот эти функции в случайном порядке:

      Обеспечение потребности бизнеса в деньгах

      Финансы — основа бизнеса. Если у компании недостаточно средств для ведения текущей деятельности, то работа просто останавливается. Персонал перестает работать, поставщики прекращают поставки сырья, материалов, услуг и проч.

      Прибыль компании при этом неважна. Главный момент — наличие или отсутствие у предприятия средств для совершения текущих платежей. Здесь намечается основная цель (измеримый конкретный результат): организация должна всегда располагать достаточным объемом средств для ведения деятельности.

      Чтобы достичь этой цели, компании используют различные финансовые инструменты: прогнозируют финансовые потоки, привлекают заемные средства и инвестиции и т. д.

      Планирование и координация деятельности предприятия

      От этой функции во многом зависит реализация других видов деятельности. Если она не выполняется, другие функции становятся почти неосуществимыми. Как она работает? Чтобы лучше это понять, приведем пример взаимодействия предыдущей и данной функций.

      Чтобы у компании было достаточно средств для ведения деятельности, финдиректор должен разработать прогнозный план: когда и в каком объеме предприятие получит деньги, какие и когда понесет расходы. Этот план он не придумывает, а опирается при его составлении на производственный план, полученный от начальника производства. В данном документе обозначено, что и в каком объеме планирует выпустить предприятие. При этом начальник производства не может установить, что и в каком объеме выпускать, до тех пор, пока директор по продажам не сообщит, что и в каком объеме он планирует продать. И так далее.

      Выходит, что финдиректор не может обеспечить наличие средств, пока в компании согласуются разные планы, которые в конечном итоге и станут основой для финансового плана. Если множество специалистов должны планировать свою работу, значит, этими процессами обязан кто-то руководить. И это финдиректор.

      Почему именно финансовый директор? Причин много.

      В первую очередь потому, что все эти планы — основа, от которой он отталкивается при построении прогнозов потоков денежных средств и финансовых планов. Роль финансового директора в планировании сравнима с начальником производственного цеха по сборке: он выполняет завершающий этап производства и определяет, каким в итоге будет продукт. Именно поэтому он обязан контролировать и руководить деятельностью всех отделов при планировании.

      Кроме того, важно, чтобы все планы были согласованы. Но физические величины в каждом из них разные: единицы, время, метры. Объединены они единственным показателем — деньгами, за который отвечает тоже финансовый директор.

      Обеспечение эффективности организации

      Неслучайно в названии функции мы употребили слово «эффективность» вместо «прибыли». Все потому, что прибыль, отраженная в финансовой отчетности, является не причиной, а следствием.

      Увеличить прибыль — не та цель, к которой надо стремиться. Она сбивает с правильного пути. Цель должна заключаться в максимальной эффективности. Если компания будет работать наиболее продуктивно, то получит прибыль — как следствие. При этом высокая эффективность всегда обеспечивает высокую прибыль.

      Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений

      Чтобы эффективно управлять бизнесом, нужно правильно и своевременно принимать многочисленные решения по управлению. Для этого требуются сведения, данные. Так как все планы и факты в конечном счете связаны с финансами, то финансовая информация — это итоговый результат обработки других данных (маркетинговых, производственных, складских и т. д.). Соответственно, именно финдиректор обязан представлять всем ответственным лицам информацию для принятия управленческих решений.

      Если эта функция не выполняется, в компании возникают системные сбои. Ведь принято, что за информацию отвечает директор по IT. При этом он не всегда сам располагает данными и не знает, какие именно сведения ему нужны. Директор по IT отвечает за технологии обработки и транспортировки данных. Если сказать ему, где взять, как обработать и в какой форме предоставить информацию, он указание выполнит. Если соответствующего поручения не дать, он не будет ничего делать. А если найдет, то не факт, что именно те данные, которые нужно.

      Обеспечение экономической безопасности предприятия

      Эта функция — самая простая. Риски обанкротиться, перестать существовать на пике своего развития есть у любой компании. На первых порах основной риск здесь связан со способностью предприятия вовремя погашать задолженности. Но по мере того как компания растет и развивается, рисков становится больше: обстановка на рынке, политическая ситуация в стране, уход ключевых сотрудников и проч. Чем масштабнее предприятие, тем шире круг тех, кому оно может помешать, и тем больше для него угроз.

      Гораздо больше рисков у масштабной фирмы, чем у небольшой компании. Однако и шансов выжить у нее тоже больше, за счет более обширных ресурсов. Однако обезопасить себя хочет любая организация, а потому управляет рисками и страхуется от них. По какой причине эту функцию снова выполняет финдиректор? Все по той же: риски неизбежно связаны с деньгами и в них же измеряются.

      Но нужно заметить, что финансовый директор не выполняет эту функцию самостоятельно — он лишь ставит перед персоналом соответствующие задачи.

      Если один из рисков — утрата имиджа компании, то финдиректор обязан не самостоятельно работать над его укреплением, а поручить это пиар-специалистам. Если есть риск ухода ключевого специалиста, то опять же отдел кадров должен формировать резерв сотрудников. А главный финансовый директор в этом случае контролирует, чтобы задача была поставлена и качественно выполнена.

      Должностные обязанности финансового директора

      Рассмотрим обязанности финансового директора:

      1. Защита интересов компании перед кредиторами, специалистами по страхованию, инвесторами, ИФНС и иными представителями отрасли финансов.
      2. Определение должностных обязанностей для работников, которыми он руководит.
      3. Отправка запросов в соответствующие инстанции с целью получить специальную информацию и документы, необходимые для выполнения его трудовых функций.
      4. Предоставление управляющему предприятием предложений о найме, переводе, расторжении трудовых отношений, выдаче премий в отношении работников финансовой службы; о материальных и дисциплинарных взысканиях с работников, нарушивших трудовую, производственную и финансовую дисциплину.
      5. На основании результатов финансовых проверок предоставление на рассмотрение управляющему предприятием предложений о привлечении работников к финансовой и дисциплинарной ответственности.
      6. Участие в формировании приказов, инструкций, указов, смет, договоров и других документов, относящихся к финансам.
      7. Взаимодействие с руководителями подразделений компании по финансово-экономическим вопросам.
      8. Раздача начальникам отделов компании указаний по организации и проведению финансовых мероприятий.
      9. Подпись финансовой документации.
      10. Подписание всех документов, связанных с финансово-экономическими вопросами: прогнозов, отчетности, планов и проч.
      11. Отправка письменных обращений по финансовым вопросам в другие подразделения предприятия, ИФНС, государственные инстанции, представителям власти.
      12. Изучение документации, где обозначены трудовые функции и права работников финансовой службы и критерии оценки качества их деятельности.
      13. Выдвижение руководству предложений по совершенствованию своей деятельности.
      14. Запрос у руководства предприятия формирования необходимых организационно-технических условий и подготовка документации.

      Эти сведения должны быть в полном объеме зафиксированы в трудовом договоре финдиректора.

      Границы ответственности финансового директора

      За уклонение от уплаты налогов законодательство РФ предусматривает наказание в виде штрафов, принудительных работ, лишения права вести определенную деятельность, а также тюремное заключение на срок до 6 лет. Если нарушитель не уплачивает налоги в крупном размере (свыше 5 млн руб. в течение 3 финансовых лет подряд), это считается отягчающим обстоятельством по ст. 199 Уголовного кодекса РФ. Пожалуй, каждый согласится с тем, что в сегодняшних условиях это не столь существенная сумма, но тем не менее ответственность за данное нарушение серьезная.

      Финансовый директор

      О порядке привлечения к ответственности по Уголовному кодексу РФ за налоговые преступления сказано в постановлении Пленума ВС РФ от 28.12.2006 № 64. В п. 7 данного постановления обозначено, что основные субъекты преступлений в налоговой сфере — гендиректор и бухгалтер. Именно к ним приковано наиболее пристальное внимание правоохранительных органов. Данные статистики говорят о том, что сейчас суды в России изучают очень много дел по налоговым преступлениям и чаще всего выносят по ним обвинительные приговоры.

      Выходит, что финансовому директору бояться нечего, так как ключевые фигуры в подобных делах — гендиректор и главный бухгалтер? Нет, это мнение ошибочно. Финдиректор может выполнять функции главного бухгалтера и быть временным заместителем директора. Кроме того, в постановлении сказано, что ответственность по Уголовному кодексу РФ может быть возложена на иных лиц, уполномоченных подписывать отчеты и обеспечивать соблюдение норм Налогового кодекса РФ. Помимо этого, Следственный комитет РФ и суд могут подозревать любого сотрудника компании, так или иначе относящегося к преступлению, в подстрекательстве, пособничестве или организации (ст. 33 Уголовного кодекса РФ). Здесь все определяется сутью и целью решения, указания, совета, рекомендации. Этот момент нередко напоминают и налоговым юристам, консультирующим своих клиентов по налоговой оптимизации.

      Абсолютно ясно, что консультанты всегда находятся на грани законного и незаконного и грань эта довольно размыта. К консультантам можно отнести и финансового директора, уполномоченного давать рекомендации гендиректору и распоряжения персоналу. Также зачастую финдиректор временно исполняет обязанности гендиректора и главного бухгалтера.

      Стоит подчеркнуть, что привлечь к ответственности по Уголовному кодексу РФ нарушителей можно лишь при наличии у них прямого умысла, то есть личных интересов. Этим уголовная отличается от налоговой ответственности, к которой виновных привлекают за случайно совершенные действия (ст. 110 Налогового кодекса РФ). То есть финансовый директор должен совершать нарушения в личных интересах и, чтобы привлечь его к уголовной ответственности, суд должен доказать, что данное лицо действовало умышленно.

      Довольно сложно привлечь финдиректора к ответственности по Уголовному кодексу РФ, если он руководствовался не личными интересами и в его действиях не было преступного умысла, например, если он совершил правонарушение по незнанию, неосторожности и т. д. Мы говорим «довольно сложно», так как, в принципе, это невозможно. Однако судебная система в России столь непредсказуема, что неосторожность и незнание вполне могут быть интерпретированы как умысел.

      Если в отношении должностного лица будет возбуждено уголовное дело с последующим обвинительным приговором, то данное лицо, которому государство или организация своими незаконными действиями причинило ущерб, имеет право подать в суд гражданский иск, чтобы взыскать компенсацию имущественного вреда, нанесенного преступлением (ст. 44 Уголовно-процессуального кодекса РФ). Два дела (по Уголовному и Гражданскому кодексам РФ) будут тесно взаимосвязаны, и материалы уголовного процесса суд использует и в гражданском. При этом нормы Уголовно-процессуального кодекса РФ отсылают к нормам Гражданского кодекса РФ.

      В главе 59 Гражданского кодекса РФ сказано, что взыскать компенсацию можно, только если пострадавший фактически понес ущерб, лицо, нанесшее его, вело себя противоправно, если между поведением причинителя вреда и ущербом есть каузальная связь и если нарушитель действительно виновен. Это обязательные составляющие нарушения, каждую из которых нужно доказать в суде. Об этом много раз заявлял КС РФ (например, в постановлении от 15.07.2009 № 13-П и от 07.04.2015 № 7-П; определения от 04.10.2012 № 1833-О и от 15.01.2016 № 4-О). При отсутствии хотя бы одной составляющей или ее недоказанности взыскание компенсации невозможно.

      Компенсация нанесенного имущественного ущерба должна быть полной, то есть ее размер нельзя снизить в связи с обстоятельствами дела или личностью нарушителя (ст. 1064 Гражданского кодекса РФ). Однако такое снижение в отношении физлица иногда все же случается, если суд в силу каких-то причин ссылается на нормы Трудового кодекса РФ.

      На финансового директора может быть возложена ответственность по ст. 199 Уголовного кодекса РФ, в связи с чем его обяжут компенсировать нанесенный ущерб в гражданско-правовом порядке.

      Помимо этого, на финдиректора теоретически может быть возложена ответственность в объеме нанесенного компании вреда и вне уголовного дела, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. В Трудовом кодексе напрямую не сказано о позиции финансового директора. Однако в нем определен правовой статус и ответственность заместителей гендиректора. Допустим, если это предусматривает трудовое соглашение, финансового директора привлекают к материальной ответственности в объеме прямого действительного ущерба, нанесенного организации (ст. 242 и 243 Трудового кодекса РФ). Помимо этого, финдиректора (как замруководителя) можно уволить в соответствии с особым правилом, если данное лицо примет необоснованное решение, нанесшее предприятию ущерб (п. 9 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

      При определении размера компенсации по таким делам судам нужно верно понимать термин «прямой действительный ущерб». Согласно разъяснению ВС РФ это реальное уменьшение имущества организации (в том числе финансовых средств), а также расходы на компенсацию вреда, который нарушитель причинил третьим лицам, к примеру бюджету (см. постановление Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52). При рассмотрении подобных дел суды также учитывают общие признаки преступления, то есть каузальную связь между незаконными действиями нарушителя и нанесением ущерба, то есть устанавливают его вину. Такое исковое заявление организация может подать в суд общей юрисдикции только в течение 1 года с того дня, как третьим лицам была выплачена компенсация, то есть со дня взыскания или добровольной уплаты суммы налога и пени в бюджет (ст. 392 Трудового кодекса РФ). Обратите внимание: по подобным делам суд может уменьшить сумму, подлежащую взысканию с нарушителя, с учетом степени и формы вины, его материального и семейного положения и иных обстоятельств.

      Обратимся к судебной практике по взысканию компенсации вреда, нанесенного заместителем гендиректора.

      Если компания подаст иск в арбитраж по корпоративному спору с целью взыскания с финдиректора суммы нанесенного ущерба по той же схеме, как в случае с гендиректором, сославшись на ст. 277 Трудового кодекса РФ, положения законов о хозяйствующих субъектах и постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 62, суд откажет в рассмотрении заявления.

      Так, на основании постановления ФАС Уральского округа от 06.06.2007 № Ф09-4238/07-С4 (дело № А47-8649/2006-7-ГК) решение суда первой инстанции, отказавшего удовлетворять иск, было оставлено без изменений. Исковое заявление о взыскании нанесенного вреда с заместителя гендиректора компания подала, руководствуясь положениями корпоративного права (а именно ст.71 ФЗ «Об АО»). Суд не удовлетворил иск, сославшись на то, что в ст. 71 сказано об ответственности органов юрлица, в частности участников совета директоров, единоличного и коллегиального исполнительного органа общества, управляющей организации или управляющего. При этом обозначенный список закрыт и более обширно толковать его нельзя. В определении ВАС РФ от 02.08.2007 № 8948/07 по данному делу, а также в подобном определении ВАС РФ от 14.10.2009 № ВАС-12695/09 (дело № А32-18264/2008-55/264) обозначено, что заместители гендиректора не должны отвечать за ущерб, нанесенный предприятию неправомерными действиями.

      Но если компания будет действовать иначе и подаст иск в суд общей юрисдикции, сославшись на нормы Трудового и Гражданского кодексов РФ, то вполне вероятно, что при наличии исчерпывающей доказательной базы и соответствующих обстоятельств суд удовлетворит ее требования.

      Так, на основании апелляционного определения Омского областного суда от 02.03.2016 (дело № 33-1329/2016) судебное решение по удовлетворению иска об обязанности заместителя гендиректора компенсировать сумму нанесенного вреда организации было оставлено без изменений. Иск подан на основании статей 238, 241, 247 Трудового кодекса РФ и постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52. Финансовую ответственность заместитель директора несет, если ранее вел себя незаконно и совершал виновные действия, а также при условии каузальной связи между его поступками и вредом для предприятия. Это в данном случае и учел суд. При вынесении решения он основывался на:

      • итогах внутренней проверки по установленным фактам нанесения ущерба (акте инвентаризации);
      • документах судебной бухгалтерской экспертизы;
      • условиях трудового соглашения, в соответствии с которым сотрудник несет финансовую ответственность за нанесение прямого действительного ущерба предприятию, а также за ущерб, возникший в результате компенсации предприятием ущерба, нанесенного третьим лицам.

      Суд также руководствовался перечнем должностей и работ, утвержденным постановлением Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85. Он обозначил, что несмотря на то, что в организации отсутствует отдельный договор о полной материальной ответственности, замруководителя обязан отвечать собственным имуществом, так как это предусматривает его должность и об этом прямо сказано в законе.

      В решении суд также сослался на ст. 277 Трудового кодекса РФ. Это достаточно спорный момент, поскольку субъект обозначенной нормы — все же гендиректор. Непосредственно с судебным актом можно поспорить, однако теоретически такая ответственность в отношении финдиректора может быть применена.

      Судебная практика свидетельствует о том, что главный документ, в котором указаны обязанности финдиректора, — его трудовое соглашение. Не менее важны и другие договоры, заключенные между организацией и финдиректором (к примеру, договор о полной материальной ответственности), а также любые доверенности, полученные от руководителя. В списке важных документов также значатся:

      • должностная инструкция финансового директора;
      • приказы гендиректора;
      • иные внутренние документы организации, где сказано об ответственности и обязанностях финдиректора.

      В этой документации контролирующие инстанции, а также суд, стремясь возложить на финдиректора ответственность по Уголовному кодексу РФ, найдут много интересных моментов. Именно эти документы могут выступать в качестве основных доказательств по уголовному или гражданскому делу.

      Вся обозначенная документация формируется внутри организации. Структура ее разрабатывается исторически, с учетом оперативных потребностей компании и ее развития. Но этот момент не нужно оставлять без внимания. Структуру следует выстраивать с учетом системы внутренней финансовой безопасности, а для гендиректора она должна быть понятна. Хорошо, если гендиректор будет располагать оперативными сведениями и иметь возможность быстро реагировать на любые злоупотребления работников.

      Если бухгалтерская служба является частью структуры финансового директора, то в его непосредственном подчинении находится и главный бухгалтер. При этом главный бухгалтер имеет особые полномочия, определенные в ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. То есть он как будто превращается в независимое от собственной структуры и ее руководителя (финдиректора) лицо.

      Разрабатывать должностные инструкции, иные внутренние документы необходимо очень внимательно, четко при этом разграничивая ответственность и обязанности финдиректора.

      Еще в 1990-х гг. в России появился «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37). В нем обозначено следующее:

      1. Финдиректор разрабатывает экономическую и налоговую политику компании, включая налоговое планирование и оптимизацию налогообложения, ведет контроль за состоянием и движением денежных средств, исполнением компанией обязательств по уплате налогов, руководит финансовыми отделами организации (в том числе бухгалтерской службой).
      2. Главный бухгалтер контролирует финансовые затраты компании, участвует в разработке ее налоговой политики, вовремя и в полном объеме уплачивает налоги.
      3. Гендиректор действует от имени юрлица без доверенности, руководит и решает вопросы, связанные с финансово-экономической деятельностью, контролирует выполнение обязательств компании по налогам.

      В типовых инструкциях приведены примерно такие же обязанности данных сотрудников. Как правило, функционал любой должности берут именно из вышеупомянутого справочника и корректируют с учетом специфики и структуры конкретной организации. Но случается так, что должностная инструкция адаптирована под сотрудника не лучшим образом или же этого документа вовсе нет. Финансовый директор, как и любой другой сотрудник на предприятии, несущий определенную степень ответственности, должен тщательно изучить всю внутреннюю документацию предприятия, так или иначе касающуюся его обязанностей, и, если нужно, выступить с инициативой о внесении изменений.

      Итак, мы установили, что ФД за уклонение организации от налоговых обязательств несет:

      1. Уголовную ответственность (ст. 199 Уголовного кодекса РФ).

      2. Гражданско-правовую ответственность:

      • в рамках уголовного дела (ст. 1064 Гражданского кодекса РФ);
      • в рамках трудовых отношений (ст. 242, 243 Трудового кодекса РФ);

      3. Дисциплинарную ответственность (увольнение по п. 9 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

      В принципе, не так много видов ответственности для одного ключевого сотрудника, который выносит важнейшие для бизнеса решения. Но при этом в российском законодательстве и в судебной практике все время наблюдаются переменчивые тенденции.

      Важно, что государственные ведомства сегодня прежде всего заинтересованы в наполнении федерального бюджета. ИФНС постоянно ищет различные пути выполнения этой задачи, стараясь вменить ответственность все новым субъектам, а судебные инстанции оказывают ей в этом поддержку. Так, следует помнить, что положения ст. 45 Налогового кодекса РФ трактуются очень широко и в соответствии с ними устанавливается налоговая ответственность по задолженностям налогоплательщика «зависимых с ним лиц», в том числе физлиц. В данный момент, безусловно, больше говорят о гендиректоре налогоплательщика, о котором теоретически можно сказать, что он «зависимое лицо». Но при наличии соответствующих обстоятельств ответственность по ст. 45 Налогового кодекса РФ могут нести и иные должностные лица, в том числе финдиректор.

      Нужен ли компании заместитель финансового директора

      По истечении определенного времени финдиректор так или иначе начнет задумываться о помощнике. ФД — работник очень занятой, выполняющий огромный объем работы, а потому на помощника он возложит решение определенной части своих задач.

      Кто лучше всего подойдет на роль заместителя финансового директора? В принципе функционал у ФД и его заместителя схож. Отличие лишь в том, что директор финансового департамента располагает наиболее полной информацией и именно на него возложена основная ответственность за деятельность финотдела компании.

      Что должен уметь и знать заместитель финансового директора, чтобы успешно выполнять свои должностные обязанности? В первую очередь он должен отлично разбираться в общеэкономических вопросах и нормах Налогового кодекса РФ, прекрасно понимать специфику и отрасль деятельности предприятия, знать договорное право.

      Помимо этого, заместитель финдиректора обязан знать особенности бухучета, поскольку работать ему предстоит с внутренней отчетностью своей организации и отчетностью партнеров, разбираться в бухгалтерском балансе, иметь представление о форме № 2 (отчет о прибылях и убытках) и иных формах статистических, налоговых, бухгалтерских отчетов, а также осознавать степень важности активных источников прибыли и пассивных источников финансирования организации.

      Кроме того, ассистент ФД должен уметь работать в программах, с помощью которых компания формирует отчеты. Заместитель финансового директора — это сотрудник, умеющий создавать любые отчеты с помощью установленных в компании программ.

      Поскольку любая фирма располагает конфиденциальными данными, предназначенными для ограниченного числа людей, заместитель ФД не должен знать:

      • о способе пополнения активов предприятия, их источниках;
      • о доле участия в прибыли собственников компании;
      • о неофициальных соглашениях компании и партнерских компаний-поставщиков, о контактах организации с органами власти, правоохранения и ИФНС;
      • о том, кто конкретно участвует в минимизации налогов предприятия.

      Как должны взаимодействовать генеральный и финансовый директор в компании

      Наложить штраф на финдиректора и его отдел за некачественное выполнение должностных обязанностей можно, только если есть конкретные и неоспоримые доказательства, а также с учетом положений таких документов, как:

      • договоренность;
      • должностная инструкция финансового директора, где приведен перечень должностных обязанностей;
      • список обязанностей, указанных в соглашении;
      • иная внутренняя документация.

      Каждая цель, которую вы ставите перед финансовым отделом и финансовым директором, должна быть максимально конкретной, с указанием на конечный результат (сформулировать его необходимо однозначно) и дедлайна (сроков выполнения).

      Зачастую гендиректора поступают неверно, когда ставят перед своей финансовой службой цели с непонятными формулировками — к примеру «обеспечить компанию необходимыми свободными денежными средствами для ведения деятельности» или «улучшить финансовый поток».

      Установленные цели будет трудно контролировать из-за отсутствия измеримости конечного результата. В измеримой цели должны перечисляться меры, способные помочь в достижении результата.

      Какие ошибки может допустить новоиспеченный финансовый директор

      Финансовый директор

      1. Ошибки, возникающие из-за некомпетентности финансового директора. ФД может ошибиться, если плохо разбирается в нормах Налогового кодекса РФ. Последствием таких ошибок может стать штраф и необходимость дополнительных выплат. В идеале подобного рода недочеты стоит выявлять в ходе плановых проверок и вовремя их устранять.
      2. Ошибки, возникающие из-за его сверхкомпетентности.Подобные ошибки возникают из-за того, что финдиректор хочет проявить инициативу и улучшить работу финотдела компании. Зачастую такая инициативность не оправдана, так как ведет к ненужным тратам.
      3. Ошибки, совершенные по недосмотру.Для крупной организации подобные ошибки — норма. Если компания заключает множество соглашений, то работники финотдела могут пропустить определенное количество штрафов за отсрочку платежа сверх установленного дня. В данном случае важно, чтобы число таких ошибок оставалось в пределах норм, установленных в организации. Недочетов не должно быть очень много, и они не должны возникать часто.
      4. Ошибки, совершенные с умыслом. Если в финансовом отделе принимают решения или выполняют действия, из-за которых компания несет убытки, и если финдиректор получает от этих решений или действий личную выгоду, то это не ошибки, а финансовые преступления. В данной статье мы не будем описывать подобные варианты. Изучает такие случаи служба безопасности компании.

      article_banner.png

      Источник

    1. Финансово стабильный как пишется
    2. Финансово устойчивый как пишется
    3. Финансово независимый человек как пишется
    4. Финансовому управляющему как пишется
    5. Финансовая грамотность в литературных произведениях сочинение