Факс как пишется в документах

5.4. Факсимильные сообщения

Факсимильные сообщения – копия документа на бумажном носителе, получаемая по каналам факсимильной связи.

По факсу могут быть переданы не только печатные документы, но и фотографические снимки, графики, таблицы, схемы и др. Документы, передаваемые по факсу, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему виду документов. В целом факс оформляется так же, как деловое письмо, но существенным отличием является указание номера телефакса получателя в графе «адресат».

В зависимости от технического уровня телефакса отправитель может получать сообщения о доставке с указанием количества страниц отправляемого документа или же причин, по которым сообщение не может быть доставлено. Подтверждение о доставке (Confirmation report) содержит код фирмы и номер телефакса получателя, дату, время и продолжительность передачи, количество полученных страниц и результат (Result). Такая информация отчетного характера может автоматически вноситься в создаваемый специальный журнал для регистрации. После 20 передач листы журнала распечатываются аппаратом, затем подшиваются, чтобы при необходимости отчет можно было предоставить клиенту. Сроки хранения составляют от 3 до 5 лет.

Пример факсимильного сообщения

14.11.2005 №_61

На №________от_________

О согласовании проведения запланированной встречи

Уважаемая Оксана Анатольевна!

Хотим напомнить Вам о намеченной нами встрече по проведению обучающего семинара-тренинга, который должен состояться 16 ноября 2005 г.

Мы надеемся, что Вы не изменили свои планы и встреча состоится.

Факс, отправляемый иностранному партнеру, имеет определенные особенности:

1) иначе оформляется адресная часть;

2) номер факса, сведения о получателе и отправителе, дата отправления и количество страниц составляют единый блок;

3) указывается вид документа – «Fax-message».

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читайте также

Обуздайте голосовые сообщения

Обуздайте голосовые сообщения
У всякой компании своя корпоративная культура. Где-то большой проблемой могут стать голосовые сообщения, где-то – электронная почта. Я расскажу вам, как справляться с тем и другим, но вам необходимо определить, что отнимает у вас больше

Построение сообщения

Построение сообщения
Нет, в этой главе речь пойдет не об sms-сообщениях, e-mail и записях на автоответчике (точнее, не только о них). Мы с Вами будем понимать под сообщением любое высказывание или выступление. Действительно, подумайте, ведь мы говорим, когда что-то хотим

Получение сообщения

Получение сообщения
Несколько коммуникационных моделей разъясняют, как сообщение движется от отправителя к реципиенту. Некоторые из них достаточно сложны и делают попытку включить в модель почти бесконечное количество событий, идей, объектов и людей, которые

Понимание сообщения

Понимание сообщения
Коммуникация – это акт передачи информации, идей и установок от одного лица другому. Однако коммуникация может иметь место, только если отправитель и получатель обладают одинаковым, общим для них пониманием используемых символов.Слова – самые

Запоминание сообщения

Запоминание сообщения
Многие сообщения, подготовленные сотрудниками по связям с общественностью, повторяются очень интенсивно по нескольким причинам:• Повторение необходимо, потому что члены целевой аудитории не видят или не слышат сообщение все одновременно. Не

Используйте POP!-сообщения для высоких целей

Используйте POP!-сообщения для высоких целей

Как только человек приходит в этот мир, его жизнь и взаимоотношения с окружающими начинают определяться в первую очередь его умением общаться.
Вирджиния Сатир
Замечание Вирджинии Сатир стоит серьезных размышлений. Если вы

Составление маркетингового сообщения

Составление маркетингового сообщения
В этом разделе мы расскажем, как правильно составить маркетинговое сообщение.Если вы сделали все предыдущие шаги, то сейчас нужно, как из кубиков, собрать все в единое целое. А точнее – в единое маркетинговое сообщение для выбранного

Необычные сообщения

Необычные сообщения
Предположим, вы уже собрали контакты потенциальных клиентов, но эти люди еще не стали клиентами действительными. Что нужно сделать, какое сообщение отправить, чтобы сподвигнуть их к тому, чтобы они стали вашими клиентами? Не просто людьми, которые

Шаг 4. Подготовка сообщения для компании

Шаг 4. Подготовка сообщения для компании
Проинформировав топ-менеджера, следует по возможности быстро сообщить о грядущих переменах коллективу компании. Оптимальный порядок информирования таков:1) непосредственные подчиненные топ-менеджера, поскольку на них перемены

Цели рекламного сообщения

Цели рекламного сообщения
При планировании творческих стратегий важно иметь представление о том, чего вы хотите добиться с помощью послания. В предыдущих главах (гл. 4 и 7) мы познакомились с гексагональной моделью эффектов рекламы (рис. 4.5) и узнали, как каждая из граней

Сообщения, управляющие восприятием

Сообщения, управляющие восприятием
Чтобы добиться эффекта, реклама должна быть размещена в специальных каналах, которые представляют собой СМК. Однако само послание должно привлекать внимание и создавать осведомленность. Оно должно также вызывать интерес, как правило,

Сообщения, управляющие познанием

Сообщения, управляющие познанием
Теперь давайте посмотрим на эффективные творческие стратегии, позволяющие потребителям получить о продукте всю необходимую информацию. В общем случае информационные стратегии уделяют основное внимание характеристикам продукта.

Сообщения, затрагивающие чувства

Сообщения, затрагивающие чувства
Стратегии, воздействующие на чувства, подчеркивают психологическую привлекательность продукта для целевой аудитории за счет стимулирования таких ее реакций, как симпатия, страх, беспокойство, зависть и даже сексуальное возбуждение.

Убеждающие сообщения

Убеждающие сообщения
Убеждающая реклама разрабатывается для воздействия на отношение и для формирования убеждения. Для этой цели особенно хорошо подходят свидетельства знаменитостей и стратегии, стимулирующие распространение устной информации о товаре среди

Карта вашего сообщения

Карта вашего сообщения
Вы не обрисовываете четкую картину.После того как вы проанализировали, чего хотят от вас слушатели, и то, как они будут воспринимать ваше сообщение, вам необходимо убедиться в том, что ваша аудитория поймет то, о чем вы будете говорить, запомнит

Анатомия сообщения

Анатомия сообщения
Перед тем как составлять свое сообщение, вам необходимо задать себе три вопроса, на которые хочет получить ответ ваша аудитория, – слушатели могут озвучивать их или нет, но в любом случае, они хотят услышать от вас ответ:• Ну и что?• Кого это

Пример расписки в получении денежных средств: как составить, образец

На чтение7 мин.
Просмотров3005
Обновлено
29.12.2019

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Передача денег из одних рук в другие сопровождается составлением соответствующего документа – расписки. Как правило, ее оформляют при передаче денег между физическими лицами. Однако она действительна и в отношениях между гражданами и организациями – при заключении сделок с микрофинансовыми конторами.

Для чего нужна расписка

Этот документ свидетельствует, что некая сумма денег была передана от одного физического или юридического лица другой стороне. В расписке указывают величину суммы, условия получения, основание для займа, а также срок, в который заемщик возвращает сумму.

Когда деньги дают в долг обычные граждане, расписку можно не оформлять. Это необязательный, но рекомендованный шаг.

Если между кредитором и заемщиком возникают разногласия, только расписка о получении удостоверяет факт передачи наличных. На ее основании судебная инстанция может открыть дело.

к содержанию ↑

Когда чаще всего используется документ

Основанием для расписки служит:

• оплата услуг, аренды;
• приобретение и продажа товара;
• взятие в долг.

В последнем случае более правильный способ оформления – составление договора займа. Такой документ содержит больше информации, воспринимается как более серьезная бумага. Однако при заключении договора соблюдают определенную схему и структуру, что не всегда удобно.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Расписку пишут в свободной форме, но имеет она ту же юридическую силу, если, конечно, включает все необходимые данные.

к содержанию ↑

Кто пишет расписку

Бумагу оформляет и подписывает человек, который берет наличность. Если гражданин не может сам принять деньги, это делает его доверенное лицо. В этом случае в расписке указывают данные о доверенном лице, дату, место выдачи доверенности и прочее.

Надо ли заверять у нотариуса

Заверять расписку не нужно. На деле каждый кредитор сам решает, как поступить. Подпись нотариуса делает документ более весомым, и, как правило, в большей степени обязывает должника вовремя вернуть деньги. Но у такого решения есть и минус: чтобы заверить расписку, нужно потратить время. Да и услуги нотариуса небесплатные.

к содержанию ↑

Подробная инструкция

Расписка, как и аналогичный договор, выступает официальной бумагой, если содержит необходимые реквизиты. Документ включает следующие данные.

Указывают место подписания акта и время. Например, «город Архангельск, 12.03.2019». адрес указывать не нужно.

Затем приводят личные данные кредитора и получателя. Насколько подробны эти сведения, стороны решают совместно. По закону достаточно указать свои паспортные данные, включая место прописки.

Оформление документов нередко решает, является ли бумага официальной или не имеет юридической силы. Как, например, правильно написать заявление о выдаче судебного приказа по взысканию зарплаты, можно узнать, пройдя по ссылке.

Если 1 или оба участника договора – юридические лица,

Образец и пример расписки: как правильно написать?

Рубрики

• Автомобили
• Бизнес

• 
  
  Дом и семья

• Домашний уют

• Духовное развитие

• Еда и напитки

• Закон

• Здоровье
• Интернет

• Искусство и развлечения

• 
  
  Карьера

• Компьютеры

• Красота

• Маркетинг

• Мода
• Новости и общество

• Образование

• Отношения

• 
  Публикации и написание статей

• Путешествия

• Реклама

• Самосовершенствование

• Спорт и Фитнес
• Технологии

• Финансы

• Хобби

• О проекте
• Реклама на сайте
• Условия
• Конфиденциальность
• Вопросы и ответы

FB

Войти

Эффектные клумбы из деревянных поддонов: мастерим красоту своими руками

Как нужно правильно написать расписку о получении денег

Составляем расписку корректно

Данную статью стоит начать с определения того, что есть расписка о получении денежных средств.

Итак, денежная расписка — это документ, имеющий юридическую ценность, цель написания которого — это защита прав человека, передающего деньги другому лицу. Расписку нужно писать вручную, от руки, обязательно должно быть два экземпляра. Один экземпляр остается у лица, дающего деньги, другой — у получившего деньги.

Поскольку данный документ имеет юридическую ценность, его можно предоставить в суд, чтобы решить спорные вопросы. В идеальном варианте, такой документ составляется в присутствии двух свидетелей. Свидетели, при необходимости, могут дать показания и в суде.

При составлении расписки необходимо учесть важный правовой аспект — помощь нотариуса. Если вы оформите расписку о получении денег у нотариального работника (государственного или частного), такая расписка будет иметь большую юридическую силу.

Как же правильно составлять расписку о получении денег.

В этом вопросе есть ряд правил:

1. Как было отмечено выше, этот документ необходимо писать от руки.
2. В расписке необходимо указать паспортные данные сторон. Без этого расписка теряет всякую юридическую ценность.
3. Обязательно нужно указать сумму получаемых денежных средств. Также желательно написать с какой целью передается эта сумма денег.
4. Следующий важный пункт — указать срок, в течение которого нужно вернуть деньги.
5. В обязательном порядке нужны подписи свидетелей.
6. Расписку нужно писать в двух экземплярах.

Теперь подробнее по каждому пункту. Расписку нужно писать от руки. Это необходимо для того, чтобы подтвердить, что человек действительно написал ее сам. В случае необходимости, можно провести анализ почерка и установить подлинность документа. Это важно — будет недостаточно, чтобы человек только поставил подпись в документе.

Рассмотрим пункт о паспортных данных лиц, составивших расписку. В документе нужно указать фамилию, имя и отчество полностью, дату рождения, указать документ, подтверждающий личность и адрес прописки сторон.

Сумму передаваемых денег следует указывать как в цифрах, так и словами. Если вы отдаете сумму денег не в рублях, а в другой валюте, то тогда нужно указать тот курс валюты, по которому будут возвращены деньги. Если вы даете деньги в долг и под проценты, то необходимо указывать, под какой процент вы эти деньги одалживаете. Если обозначена четкая дата возврата долга, пишется конечная сумма с надбавкой процентов.

В расписке обязательно должны быть подписи свидетелей. Желательно, чтобы свидетели также указывали свои данные. Таким образом, документ приобретает большую значимость в юридическом плане.

Расписка о получении денег — это документ, не имеющий закрепленной формы написания и составляется произвольно. К вышеперечисленным пунктам можно добавить еще указание города, где составлялся документ. Город и дату написания расписки нужно написать под текстом слева. Подпись лица, составившего документ нужно указать внизу справа.

Если вам нужно составить экспедиторскую расписку, то для этого вида расписок существует определенный бланк.

Экспедиторская расписка — это такой вид расписки, когда фирма, организация или частное лицо передает денежную сумму или ценный груз для транспортировки.

Тогда лицо, ответственное за перевозку экспедиторскую расписку. В данном документе нужно указать исходящий номер, а также конечный пункт транспортировки денег или груза.

Виды расписок:

• о получении денег за квартиру.
• о получении денег за автомобиль.
• о предоставлении денег в долг.
• экспедиторская.

Существуют требования к оформлению расписки. Первое, что следует учесть — это имеет ли право человек, которому вы передаете деньги, их получить. Например, если вы покупаете квартиру, которая оформлена на жену, а деньги передаете мужу или другому родственнику, то это будет незаконно. Вы можете передавать деньги только хозяину квартиры.

Писать расписку необходимо только синей шариковой ручкой. Почему именно шариковая ручка? При необходимости экспертизы эта ручка позволяет ее осуществить без затруднений. Гелиевые ручки зачастую стираются, чем и осложняют проведение экспертизы.

В расписке о получении денег не должно быть никаких помарок или исправлений. Если вы сделали ошибку, лучше перепишите весь документ. В экстренной ситуации можно добавить «исправленному верить» и поставить подписи сторон, составивших документ. Но лучше, чтобы на расписке не присутствовали посторонние надписи.

Важно! Копии финансовых расписок не имеют юридической силы, даже если они заверены нотариусом. В суде понадобится только оригинальная расписка.

Как правильно составить расписку? | Личные деньги | Деньги

a[style] {position:fixed !important;}
]]]]]]]]]]>]]]]]]]]>]]]]]]>]]]]>]]>

aif.ru

Федеральный АиФ

aif.ru

Федеральный АиФ

• ФЕДЕРАЛЬНЫЙ
• САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
• Адыгея
• Архангельск
• Барнаул
• Беларусь
• Белгород
• Брянск
• Бурятия
• Владивосток
• Владимир
• Волгоград
• Вологда
• Воронеж
• Дагестан
• Иваново
• Иркутск
• Казань
• Казахстан
• Калининград
• Калуга
• Камчатка
• Карелия
• Киров
• Кострома
• Коми
• Краснодар
• Красноярск
• Крым
• Кузбасс
• Кыргызстан
• Мурманск
• Нижний Новгород
• Новосибирск
• Омск
• Оренбург
• Пенза
• Пермь
• Псков
• Ростов-на-Дону
• Рязань
• Самара
• Саратов
• Смоленск
• Ставрополь
• Тверь
• Томск
• Тула
• Тюмень
• Удмуртия
• Украина
• Ульяновск
• Урал
• Уфа
• Хабаровск
• Чебоксары
• Челябинск
• Черноземье
• Чита
• Югра
• Якутия
• Ямал
• Ярославль

• Спецпроекты
• Все о коронавирусе
• Мой район
  • Академический
  • Внуково
  • Гагаринский
  • Дорогомилово
  • Зюзино
  • Коньково
  • Котловка
  • Крылатское
  • Кунцево
  • Куркино
  • Ломоносовский
  • Митино
  • Можайский
  • Ново-Переделкино
  • Обручевский
  • Очаково-Матвеевское
  • Покровское-Стрешнево
  • Проспект Вернадского
  • Раменки
  • Северное Бутово
  • Северное Тушино
  • Солнцево
  • Строгино
  • Теплый стан
  • Тропарево-Никулино

Долговая расписка — Как правильно написать расписку

Если решились дать или взять деньги в долг, то стоит изучить небольшую, но полезную информацию об этом процессе, а также о том, как правильно написать расписку.

В постановлении от 08.07.2019 по делу №524 / 4946/16-ц Верховный Суд отметил, что расписка как документ, подтверждающий долговое обязательство, должен содержать условия получения заемщиком в долг с обязательством его возврата и даты получения средств.

Поэтому по делам о взыскании долга по договору займа истец должен подтвердить свое право требовать от ответчика исполнения долгового обязательства, а суд должен установить наличие между истцом и ответчиком правоотношений по договору займа, исходя из действительного содержания и достоверности документа, на основании которого доказывается факт заключения договора займа и его условий.

Статья 1046 Гражданского кодекса Украины. Договор займа.

1. По договору займа одна сторона (заимодатель) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую ​​же сумму денег (сумму займа) или такое же количество вещей того же рода и качества.

Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей, определенных родовыми признаками.

Статья 1047 ГКУ. Форма договора займа

1. Договор займа заключается в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз превышает установленный законом размер необлагаемого минимума доходов граждан, а в случаях, когда заимодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.
2. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена ​​расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему заимодателем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

Анализируйте судебный акт: Розписка про отримання в борг грошових коштів є документом, який боржник видає за договором позики, підтверджуючи як його укладення, так і умови договору, і засвідчуючи отримання грошей (ВС/КЦС, №604/1038/16-ц,12.09.19)

«Только расписка о получении средств, а не любая…»

Постановлением от 22. 08.2019р. по делу № 369/3340/16-ц ВС указал, что по своей сути расписка о получении в долг денежных средств является документом, который выдается должником Заимодателю по договору займа после получения средств, подтверждая как факт заключения договора и содержание условий договора, так и факт получения должником от Заимодателя определенной денежной суммы.

При этом факт получения средств в долг подтверждает не любая расписка, а именно расписка о получении средств, из содержания которой можно установить, состоявшейся определенной суммы средств от Заимодателя к заемщику.

В деле, которое рассматривалось Верховный Суд указал на недоказанность существования между сторонами правоотношений по договору займа, поскольку по распиской ответчик лишь обязался отдать истцу денежные средства после продажи земельного участка, а не вернуть полученную в долг сумму денег.

Анализируйте судебный акт: ВСУ скасував рішення трьох інстанцій і відмовив особі у поверненні 500тис. $ оскільки боргова розписка не містила зобов’язання боржника про повернення коштів (Постанова ВСУ від 11 листопада 2015 року у справі № 6-1967цс15)

Расписка, как подтверждение сделки

Ранее, в Постановлении, ВСУ от 13 декабря 2017 по делу №309 / 3458/14-ц определил следующее.

Раніше, в Постанові, ВСУ від 13 грудня 2017 по справі №309/3458/14-ц визначив наступне.

Статьей 202 ГКУ — сделкой является действие лица, направленное на приобретение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Сделки могут быть односторонними и двух- или многосторонними (договоры).

Согласно ч.ч.1 и 2 ст.207 ГК (в редакции, действующей на момент заключения договора займа) сделка считается совершенной в письменной форме, если его содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны . Сделка считается совершенной в письменной форме, если он подписан его стороной (сторонами). Сделка, совершаемая юридическим лицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства, и скрепляется печатью.

По своей сути расписка о получении в долг средств является документом, который должник выдает Заимодателю по договору займа, подтверждая, как его заключения, так и договора, а также свидетельствуя получения от Заимодателя определенной денежной суммы или вещей.

Итак, исследуя долговые расписки или договора займа, суды должны проявлять настоящую правовую природу заключенного договора, а также давать оценку всем имеющимся доказательствам и в зависимости от установленных результатов — делать соответствующие правовые выводы.

Свидетели

В своём Постановлении от 18.07.2018 делу №143/280/17 о взыскании суммы долга Верховный суд Украины, указал, что ст.59 ГПК Украины (в ред.2004г.) что может быть подтверждена лишь соответствующими доказательствами, а значит факт исполнение обязательства по договору займа, не может быть доказан с помощью объяснений стороны и показаний свидетелей.

Кроме того, в Постановлении ВСУ обозначил, что объяснениями стороны и показаниями свидетеля не может доказываться факт исполнения обязательства по договору займа. Поэтому ссылки ОСОБА_2 на нарушение судом его права на защиту от предъявленных к нему безосновательных исковых требований являются необоснованными. Наличие у истца долгового документа — расписки ответчика свидетельствует о невыполнении им взятых на себя обязательств.

Анализируйте судебный акт: Невірно складена боргова розписка перетворила договір займу на договорі зберігання (ВС/КЦС № 295/11438/16-ц від 31.01.2019)

Как правильно написать расписку и что обязательно должно быть в ней указано?

1. Наименование документа – «Расписка»;
2. Фамилия, имя, отчество сторон сделки т.е. Заимодателя и Заемщика;
3. Идентифицирующие данные, например, регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан;
4. Сумма денег или иной предмет займа;
5. Срок займа;
6. Дата, а также место составления расписки, передача денег или иных предметов займа, личная подпись Заемщика и Заимодателя;
7. Расписка пишется желательно собственноручно заемщиком.
8. Другая информация, которую стороны сочтут важной при этой сделке.

Образец (пример) расписки

Я, Фамилия Имя Отчество (Заемщик), дата и год рождения, проживающий по адресу:, (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан), даю данную расписку Фамилия Имя Отчество (Заимодатель), дата и год рождения, проживающий по адресу:

(регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан) о том, что заемщик получил от Заимодатель в долг денежную сумму в размере (размер долга прописью), наличным способом.

Я, Фамилия Имя Отчество – обязуюсь вернуть долг Фамилия Имя Отчество — в полном объеме, в сумме в срок до 31 мая 2020 года.

Расписка написана мной собственноручно «» 2019 года.

ФИО Заемщика

(подпись)

ФИО Заимодателя

(подпись)

Анализируйте судебный акт: Факт отримання коштів у борг підтверджує не будь-яка розписка, а саме розписка про отримання коштів, зі змісту якої можливо установити, що відбулася передача певної суми коштів саме в позику (ВС/КЦС, справа № 369/3340/16-ц,22. 08.19)

Если не определён срок исполнения обязательства и применение ст.625 ГК

Иногда в расписке не указывается дата возврата средств. Поэтому, в этом случае необходимо исходить из требований ч.2 статьи 530 ГК Украины, если срок (период) выполнения должником обязательства не установлен или определен моментом предъявления требования, кредитор имеет право требовать его выполнения в любое время. Согласно части 1 статьи 1049 ГК Украины, Заемщик обязан возвратить заимодавцу заем в установленный срок, а если срок не установлен, в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом.

Итак, необходимо направить требование заемщику о возврате средств и направить ее почтовой связью (заказным письмом с уведомлением о вручении или ценным письмом с описью вложения) или вручить лично должнику. В этом случае, вернуть заем заемщик обязан в течение 30-ти дней.

В случае, не выполнения обязательств по возврату суммы займа, согласно ч. 2 ст.625 ГК Должник, который просрочил выполнение денежного обязательства, по требованию кредитора обязан уплатить сумму долга с учетом установленного индекса инфляции за все время просрочки, а также три процента годовых от просроченной суммы, если иной размер процентов не установлен договором или законом. В этом случае, также необходимо либо по почте, либо лично направить должнику требование об уплате 3% и инфляции за все время просрочки.

Расписка о получении задатка

Расписка нужна не только для получения денег в долг, но и, например, в случае получения задатка, скажем при купли-продажи недвижимости.

Рассмотрим для начала правовые понятия некоторой терминологии этой области.

Ч.1 статьи 570 Гражданского кодекса Украины. Понятие задатка.

Задатком является денежная сумма или движимое имущество, которое выдается кредитору должником в счет причитающихся с него по договору платежей, в подтверждение обязательства и в обеспечение его исполнения.

Расписка о получении задатка, составляется по такой же форме, которая указана выше, однако кроме всего должна в себе содержать указания того, что деньги, полученные именно в качестве задатка и переданы в обеспечение исполнения договора (сделки), а сторонами в расписке должны быть те же стороны, что и по договору.

СОВЕТЫ Заемщику

Позичальнику, особі, яка отримала гроші в борг, слід звернути увагу на наступне.

Заемщику, лицу, которое получило деньги в долг, следует обратить внимание на следующее.

При получении денег в долг обязательно определяйте условие платности или бесплатности займа.

Согласно статьи 1048 ГКУ — Проценти по договору займа, если договором не установлен размер процентов, их размер определяется на уровне учетной ставки Национального банка Украины.

То есть, если стороны договорились о том, что средства берутся без уплаты процентов, а в расписке об этом не указано, то Заимодатель в будущем сможет через суд взыскать с заемщика плату за пользование деньгами. Поэтому, если заем бесплатный, при составлении расписки следует обязательно указывать, что Заимодатель не будет иметь права на получение процентов от суммы займа.

При возврате долга полностью или частично обязательно берите письменную расписку с Заимодателя о получении им денег.

Важно, чтобы такая расписка содержала сведения о том, что средства Заимодатель получил от заемщика именно в счет погашения долга по расписке или договору, по которым были получены средства в долг, согласно расписке «от…».

Аналогичное положение и в займе в иностранной валюте. В расписке необходимо четко указать, в какой валюте, подлежит долг возврату и изменению (увеличению) в случае колебания курса валюты.

В данной статье собрана краткая и наиболее важная информация, относительно рассматриваемой темы – расписки, но при возникновении других неописанных в статье вопросов стоит обращаться за подробной консультацией к адвокату, который сможет не только ответить на вопросы, но и при необходимости, профессионально сопроводить сделку (заключение и исполнение договора).

Автор консультации: Анферова К.С.

директор, адвокат АБ «Катерины Анферовой»

Источник: Юридический портал Протокол

Анализируйте судебный акт: Верховний Суд відмовив у стягненні 431 250 доларів США з підстав іншої правової природи розписки (ВС/КЦС № 367/7135/16-ц від 05.09.2018р)

Формат письма-подтверждения для получения денежной квитанции

Формально, всякий раз, когда вы получаете платеж или деньги от своего покупателя или клиента, важно отправить квитанцию ​​о подтверждении полной оплаты. Вы даже можете написать письмо-подтверждение о получении денег или простое благодарственное письмо при получении платежа . Такие письма довольно легко создать, поскольку они содержат только основные детали, связанные с платежом. Вы можете легко составить собственное письмо с квитанцией о получении платежа и отправить его клиенту или покупателю.

Мы придумали платежное письмо в формате doc. Вы можете использовать этот образец подтверждения квитанции об оплате наличными , чтобы написать свое индивидуальное письмо.

Образец письма-подтверждения для получения денежной квитанции

Из:

Г-н Энтони Гибсон

Заведующий магазином

Galaxy Stores Pvt. ООО

Ричмонд-стрит,

Калифорния

Дата: 26 ^-е Сентябрь 2017 г.

К,

г.Робин Смит

Апартаменты Park Avenue, 54,

Калифорния

Sub: Подтверждение получения денег

Уважаемый мистер Робин,

От имени нашего магазина Galaxy Stores Pvt. Ltd., я хотел бы подтвердить, что мы получили платеж в размере 8 225 долларов США, который должен был быть выплачен на имя нашей покупательницы г-жи Ханны Смит за стиральную машину IFB, приобретенную 20 сентября 2017 года.

Мы получили платеж наличными на сумму 8 225 долларов США. Мы очень рады, что смогли обслужить вас в Galaxy Stores Pvt. Ltd. Если вам потребуется помощь с последней покупкой, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы стремимся максимально удовлетворить наших клиентов.

Продукт будет доставлен вам к завтрашнему дню, т. Е. 27 900 25 9 9 26 сентября 2017, и персонал компании установит машину вместе с полной демонстрацией работы.

Мы надеемся снова служить вам в будущем.

С уважением,

Энтони Гибсон

Заведующий магазином

Galaxy Stores Pvt.ООО

Ниже приведены несколько примеров писем-благодарностей для более ясной идеи.

Формат письма с подтверждением суммы полученного пожертвования
Когда вы получили пожертвование из любого источника, чрезвычайно важно, чтобы вы написали письмо с благодарностью.

Подтверждение получения чека
Когда ваш клиент производит платеж в форме чека, вы должны отправить официальное подтверждение получения платежа, которое может быть письмом-подтверждением получения платежа.

Письмо с подтверждением получения платежа
В бизнесе, как только вы получили платеж, отправка официального письма-подтверждения вашему должнику или деловому партнеру является обязательной.

Формат письма-подтверждения для получения документов
Есть некоторые правила, которые необходимо соблюдать в профессиональном формате. Одно из правил — отправка письма-подтверждения при получении чего-либо, например документов.

Сохранить

Сохранить

Top Search:

Полное руководство по выписке чека 2020

Раньше выписывание личного чека было лучшим способом оплаты практически всего.

Однако, по данным Федеральной резервной системы, за последние 10-20 лет количество выплаченных чеков сократилось более чем на 50-60% (источник).

С дебетовыми картами, прямым депозитом, программами быстрой оплаты и онлайн-оплатой счетов чеки становятся своего рода пережитком.

Однако бывают ситуации, когда личный чек может быть лучшим вариантом оплаты, поэтому важно научиться выписывать личный чек.

В этой статье мы покажем вам, как правильно выписать чек, объясняя различные части чека и как использовать чековый регистр.

Как написать личный чек, шаг за шагом

Если вы не знакомы с чеками, все эти строки и пробелы могут быть немного пугающими. Итак, здесь мы шаг за шагом рассмотрим процесс написания чека.

Шаг 1. Введите дату

В правом верхнем углу чека вы увидите поле для ввода даты. Почти во всех случаях это должна быть дата, когда вы выписываете чек, но бывают ситуации, когда вы выписываете чек, когда вы можете «датировать» его позже.

Не имеет значения, какой формат даты вы используете, если в нем указаны правильный день, месяц и год.

Шаг 2: заполнение получателя платежа

Следующим шагом является заполнение данных получателя платежа. В большинстве случаев это будет имя человека или компании.

Вы должны четко указать это в строке с пометкой «Pay to the Order of». Это не обязательно должно быть полное имя, так как вы можете написать « John Smith » или « J Smith », но для защиты от мошенничества рекомендуется написать полное имя.

Шаг 3. Заполните сумму чека

Большинство чеков имеют пустое поле со знаком доллара перед ним, прямо справа от строки получателя. После того как вы указали, кому вы хотите заплатить, вы должны указать сумму, которую вы им платите.

Вам нужно будет записывать цифры только цифрами, добавлять свой знак доллара не нужно.

Обязательно пишите четко, чтобы не было проблем с чтением суммы чека. Включите доллары и центы в это поле.

Центы можно показать разными способами. Самый простой — использовать десятичную точку, записав ее так: $ 25,01 .

Иногда десятичную точку можно спутать с запятой в поле суммы, поэтому во избежание путаницы многие люди будут записывать свои центы в виде дроби. Например, вот так: 25 долларов 01/100

Шаг 4. Запишите сумму словами

Под строкой получателя вы увидите еще одну пустую строку, обычно со словом «Доллары» после нее. .Здесь вы должны прописать сумму чека.

Записывая сумму словами, вы можете дважды проверить в вашем банке, поэтому, если есть проблемы с чтением поля с цифрами, слова служат резервной копией. В случаях, когда слова и числа различаются, большинство банков будут использовать эти слова для оплаты суммы вашего чека.

Старайтесь писать слова четко и включать доллары и центы. Используйте слово «и» только между долларами и центами. Многие люди напишут здесь центы дробью.

Помните, что вы всегда должны переносить числа при описании составных чисел от 21 до 99. Так, в нашем примере ниже должно быть написано « Двадцать пять доллара».

Если вы не используете полную строку для записи суммы, нарисуйте линию, чтобы заблокировать остаток. Это может помешать кому-либо добавить больше слов после того, как вы отправите чек.

Шаг 5: Заполните памятку (необязательно)

Это дополнительная часть проверки, но раздел памятки может быть полезен для отслеживания ваших расходов.Вы можете написать дополнительную информацию, чтобы все видели, за что платят.

Например, если вы оплачиваете счет за коммунальные услуги, вы можете написать в этой строке «Январский счет за газ». Вы также можете указать свой идентификационный номер налогоплательщика, если вы платите федеральный подоходный налог, или номер платежного счета. Это может быть полезно в случае, если ваш чек случайно отделился от вашего счета, и может гарантировать, что ваш платеж по-прежнему применяется к правильному счету.

На вашем чеке будет указано, есть ли что-нибудь в разделе заметок или нет, но это может быть бесценной функцией, помогающей обеим сторонам оставаться организованными.

Шаг 6: Подпишите чек в строке для подписи

Наконец, вам нужно поставить свою подпись для завершения чека. Этот шаг самый важный, но о нем легче всего забыть. Хотя чек все еще может быть обработан, если в другом разделе есть ошибка, отсутствие подписи помешает вашему банку обработать его, что может повлечь за собой сборы за возврат чека, штрафы за просрочку платежа или другие расходы.

Раздел для подписи находится в правом нижнем углу чека. Вам просто нужно поставить свою подпись как обычно, и проверка завершена.

Как заполнять чековый реестр

Даже если вы знакомы с тем, как выписывать чек, многие люди не понимают должным образом важности чекового реестра.

Отслеживание ваших расходов имеет решающее значение для достижения здоровых финансов, и правильное ведение чекового реестра — хорошее начало.

Ваш реестр чеков — это запись выписанных вами чеков, и его можно использовать для отслеживания выписанных чеков и вашего доступного остатка. Это позволит вам лучше управлять своими финансами и избежать дорогостоящих сборов за несанкционированный овердрафт на вашем счете.

Вы должны записывать каждую транзакцию в регистр чеков сразу после выписки чека, чтобы не забывать никаких деталей.

Вот шаги, чтобы заполнить ваш чековый регистр.

Шаг 1: Введите начальный баланс в первой строке. Это должна быть сумма, которая в настоящее время находится на вашем текущем счете в столбце с пометкой «баланс». Большинство регистров чеков имеют большую и маленькую коробку, поэтому вам следует класть доллары и центы отдельно в каждую ячейку.

Шаг 2: В следующей строке введите номер чека, который вы выписали в столбце «Номер чека».

Шаг 3: Работая по этой строке, введите дату чека в столбце даты и имя человека или компании в столбце «описание транзакции» и сумму чека в столбце «платеж / дебет. »Столбец.

Шаг 4: Затем вам нужно создать новый баланс в столбце баланса, вычтя сумму чека из указанного выше баланса.Этот баланс будет отличаться от баланса, указанного в вашем онлайн-аккаунте или в квитанции банкомата, поскольку чек еще не был оплачен.

Шаг 5: Повторяйте для каждой транзакции. Это поможет вам отслеживать активность на вашем текущем счете.

Вам нужно будет указать все транзакции, сделанные с этого счета, включая снятие средств в банкоматах, депозиты, платежи через ACH и многое другое. Это поможет вам быть максимально точными и избежать штрафов или дополнительных сборов.

Шаг 6: Наконец, когда вы получите ежемесячную выписку по счету, укажите чеки и транзакции, по которым ваш счет был очищен, и поставьте отметку в столбце с галочкой.

Напечатанные числа на вашем чеке

Как только вы начнете выписывать чеки, вы можете начать задумываться о напечатанных числах, которые идут вдоль нижнего края каждого личного чека.

Как правило, на каждом чеке есть три числа.

• Банковский маршрутный номер : Этот девятизначный номер, банковский маршрутный номер, идентифицирует банк, в котором открыт ваш текущий счет, вместе с другой информацией.Обычно он появляется первым на чеке.
• Номер счета : Второй номер на чеке — обычно номер вашего текущего счета.
• Контрольный номер : обычно последний номер — это контрольный номер. Он будет соответствовать номеру чека, напечатанному в правом верхнем углу чека.

Когда вы выписываете чеки и отправляете каждый чек на оплату, эти номера должны быть неповрежденными и четко видимыми, поскольку они необходимы для обработки чека.Машины в банках и финансовых учреждениях считывают эти числа, поэтому даже если в числовой последовательности есть небольшое отверстие для скоб, это может помешать ее считыванию.

Без этих номеров банк получателя не сможет отследить, откуда должны быть получены деньги, что приведет к отклонению чека. Так что не переписывайте эти числа и не отрывайте их от чека.

Часто задаваемые вопросы о личных проверках

Поскольку чеки не так распространены, как в прошлом, существует

Как получить оплату за ответы на вопросы — 18 способов

Иногда веб-сайтов, таких как Yahoo Answers и Quora, просто недостаточно для решения более сложных вопросов.

Вот некоторые из лучших сайтов для заработка, отвечая на вопросы людей:

Примечание. Этот пост был первоначально опубликован 29 апреля 2017 г., а последнее обновление — 5 декабря 2019 г.

JustAnswer — один из самых посещаемых веб-сайтов, где людям платят за ответы на вопросы. Вам платят 50% от того, что клиенты готовы заплатить за ваш ответ в качестве вашей комиссии.

Вы можете заработать от 20 до 50 долларов за вопрос, на который вы успешно ответите.Кроме того, если вы хотите, чтобы вам платили через PayPal, это вариант.

KGB позволяет зарабатывать деньги, отвечая на вопросы с помощью текстовых сообщений. Если вы находитесь в США, Канаде или на Филиппинах, вы можете ответить на вопросы на этом сайте. Ожидайте 0,03–0,10 доллара за ответ.

FixYa более технический, и вопросы, которые задают люди, больше связаны с ремонтом электроники и другими вещами. Вы зарабатываете баллы, которые можете обменять на награды.

Wonder позволяет вам получать оплату за ответы на вопросы с их исследовательской панели.Вам не платят, если клиент не удовлетворен ответом.

С Wonder вам платят примерно каждые 2 недели из расчета до 25 долларов в час. PayPal также является вариантом получения оплаты.

Самое замечательное в Live Person — вам платят через PayPal. Вы также можете установить свою собственную ставку и работать в свое время.

Вам также понадобится заработанный минимум 50 долларов для вывода средств. Чтобы подать заявку, обязательно проверьте страницу их карьеры по ссылке выше, чтобы найти вакансии в чате.

Studypool, ранее известная как Createpool, позволяет вам зарабатывать деньги, делясь своим опытом, так же, как и другие сайты в этом списке. Они возьмут 20% вашего дохода в качестве комиссии, а остальные 80% оставят вам.

Также имейте в виду, что большинство вопросов в Studypool имеют академический характер.

И, если вы хотите получать деньги через PayPal, это вариант.

Что отличает Weegy от других сайтов в этом списке, так это то, что на них уже есть каталог с ответами на многие вопросы.Вам платят, когда вы отвечаете на вопросы, которых нет в этом справочнике. Ожидайте около 0,20 доллара за ответ.

После того, как вы заработали не менее 20 долларов, ваши средства могут быть автоматически переведены на ваш счет PayPal.

Experts123 поможет вам зарабатывать деньги, отвечая на вопросы или написав статьи (10-20 долларов за статью). Людей нанимают по всему миру, и у них есть как возможность распределения доходов, так и возможность предоплаты.

Вы можете получить оплату через PayPal, если у вас будет заработано минимум 20 долларов.

В Help Owl вы получаете вознаграждение в обменных баллах, когда отвечаете на вопросы людей. У них есть возможности по всему миру.

Когда вы используете эфир, вы отвечаете на вопросы по телефону (или другим способом звоните). Вы можете установить свою оплату, но Ether по-прежнему получает комиссию в размере 15%.

С Maven вы больше являетесь консультантом, где вы можете выбрать почасовую ставку и помогать людям в качестве эксперта. Они нанимают людей по всему миру.

Directly больше ориентирован на поддержку клиентов и помощь людям в вопросах, касающихся конкретных компаний. Это что-то среднее между поддержкой в ​​чате компании и таким сайтом, как Quora. Вы вроде как внештатный представитель службы поддержки клиентов, и вы можете обналичить деньги, заработав всего 2 доллара.

Здесь вы оставляете 50% от того, что покупатель платит за ответ. Вы получите оплату в течение 2–4 дней, и PayPal — это вариант.

Chegg больше ориентирован на помощь студентам, у которых есть вопросы, связанные с курсами или конкретными учебниками.

Если вы чувствуете, что обладаете достаточной квалификацией, чтобы давать советы конкретно о малом бизнесе и о том, как им управлять, посетите SmallbizAdvice.

PrestoExperts — это платформа, известная тем, что обеспечивает круглосуточную поддержку людей, у которых есть широкий круг вопросов, включая технические вопросы, бизнес, здоровье, консультации и многое другое.

Keen немного отличается от других сайтов в этом списке, потому что он больше ориентирован на экстрасенсов, гороскопы и тому подобное.

С помощью 1Q вы можете отправлять текстовые сообщения людям, у которых есть вопросы о бизнесе. Вам платят 0,50 доллара за ответ, а PayPal является вариантом для обналичивания.

В первом квартале вам платят за то, чтобы вы начали обсуждение или ответили на вопросы. Это вроде как форум. Чем ценнее ваш контент и чем выше его рейтинг, тем больше денег вы можете заработать.

Минимум, который вам нужно будет выводить каждый месяц, составляет 5 долларов США, и вы можете сделать это через PayPal.

Подробнее на этих сайтах:

.

Согласно ГОСТ Р 7.0.82013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» адресат является реквизитом документа, содержащим информацию о получателе документа (п. 67).

Реквизит «Адресат» используется в деловых письмах и внутренних информационно­справочных документах (докладных и служебных записках, заявлениях и др.).

Реквизит «Адресат» включает в себя:

• наименование адресата (получателя письма);
• почтовый адрес или номер телефона­-факса, адрес электронной почты.

Получателем письма могут быть:

• должностное лицо/несколько должностных лиц;
• организация;
• структурное подразделение организации;
• группа организаций;
• физическое лицо.

АДРЕСАТ – ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО

По ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы пишутся перед фамилией любого должностного лица. Если письмо направляется руководителю государственного органа, то наименование организации включается в должность, Ф.И.О. указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации, то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется заместителю руководителя, в наименование должности включается название организации. Фамилия указывается в дательном падеже:

Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения, то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Согласно п. 5.15 нового ГОСТ:

• при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;
• перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:

АДРЕСАТ – ОРГАНИЗАЦИЯ

Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже:

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например:

Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы.

АДРЕСАТ – СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «Адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения в именительном падеже, например:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО

Оформление реквизита «Адресат» при ведении переписки с физическими лицами имеет свои особенности. Сначала указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы и потом – почтовый адрес:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ
ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Деловое письмо может иметь несколько адресатов. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает способ обобщенного оформления адресатов при направлении писем в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации. Здесь возможны два варианта оформления реквизита.

Вариант 1: указываем несколько адресатов в самом реквизите «Адресат». Такой вариант оформления используется, когда письмо адресуется в организацию или должностному лицу (это основной адресат) и для сведения – в ряд других организаций или должностным лицам.

Адресование оформляется как обычно в правом верхнем углу как перечисление реквизитов «Адресат» для каждого органа/организации или структурного подразделения организации.

При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.

Все адресаты оформляются на самом документе, слово «Копия» перед 2-­м, 3-­м и 4-­м адресатами не указывается.

Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Каждый экземпляр запечатывается в отдельный конверт, на котором оформляется почтовый адрес конкретной организации или структурного под­разделения.

Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) одной организации:

Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма (лист рассылки), в котором указываются конкретные получатели и их адреса. Об этом делается пометка в реквизите «Адресат»:

Утвержденной формы листа рассылки письма нет. Форму листа можно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. Фактически лист рассылки – это перенесенный на отдельный лист реквизит «Адресат», а значит, его содержание должно соответствовать этому реквизиту. В реквизите «Адресат» три информационных блока: наименование организации, должность, инициалы и фамилия. В списке рассылки к письму мы воспроизводим те же самые информационные блоки, но размещаем их в строку, а не по правой стороне листа. Можно также расположить данные в форме таблицы. Порядок расположения адресатов может быть и произвольным, но лучше выстроить по алфавиту.

Сведения об исходящем номере письма, дате вносятся после его регистрации (Пример 1 ).

Все письма, рассылаемые группе адресатов, имеют один исходящий регистрационный номер, входящий номер для всех писем будет разный.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97­2016? Ничего.

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКВИЗИТА «АДРЕСАТ» НА БЛАНКЕ

Реквизит «Адресат» располагается в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (на бланке с продольным расположением реквизитов). Место расположения реквизита «Адресат» показано в приложении Б к ГОСТ Р 6.30-2003:

• на бланке с угловым расположением реквизитов – Пример 2;
• на бланке с продольным расположением реквизитов – Пример 3.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего. Реквизит «Адресат» остается на прежнем месте.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

• Отделять ли интервалами элементы реквизита «Адресат»?

Реквизит «Адресат», как правило, занимает несколько строк.

В п. 6.1 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30­2003 (утверждены Росархивом) сказано, что реквизиты документа из нескольких строк печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования документа» отделяют друг от друга 1,5–2 межстрочными интервалами.

Аналогичная норма содержится в новом ГОСТ Р 7.0.97­2016 в разделе 3, устанавливающем общие требования к изготовлению документов: «Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом»:

• Как выравнивать реквизит «Адресат»?

Многострочный реквизит «Адресат» оформляют с выравниванием по левой границе зоны, занятой реквизитом, или центруют относительно самой длинной строки, например:

Современный мир информации требует быстрого обмена различных сведений. Значительное место в этом потоке занимает факсимильная связь. С её помощью передаются текстовые сообщения, графические схемы, рисунки. В офисах установлены факсимильные аппараты, но не все умеют ими пользоваться, несмотря на широкую распространённость такой техники. Также можно отправлять/принять факсы посредством интернета. Ниже найдёте рекомендации, как отправить факс разными способами.

Работа с офисной техникой

При наличии в офисе телефакса несложно принять либо отправить документ. Ниже подробно расскажем, как принять факс, затем как отправить факс с телефона.

Приём факса

Если вам позвонили, просят принять факс, вы отвечаете: «Принимаю» либо условным сленговым словом «Стартуем», означающим, что вы готовы к процедуре.

1. После тонального сигнала нажмите зелёную кнопку «Start».
2. Дождитесь полной распечатки пересылаемого документа.
3. Приняв документ, нажмите «Stop».

Если передача прошла с искажениями текста, графики, сообщите об этом передающему, чтобы тот повторил отправку.

Во время пересылки трубку можно положить уже после того, как начнётся передача. Работа тогда не прервётся. Если вы хотите подтвердить передачу либо продолжить разговор, оставайтесь на линии, когда передача завершится, вновь заработает аудиовызов, вы сможете сообщить об успешности процедуры и продолжить беседу.

Существует автоматический режим, позволяющий устройству самому, без вашей помощи, принимать документы. Настроить его можно в специальном меню «Параметры — Количество звонков», включить выделенной для этого на панели кнопкой. Автоматический режим удобен, когда возможна передача ночью, в праздничные дни, при отсутствии в офисе работников.

Отправка факса

Если вы ни разу не работали с офисной техникой, мы объясним, как отправить документ по факсу.

Приготовьте документ, обычно используется формат А4. Проверьте качество печати, чтобы потом у адресата не возникало проблем с чтением. При размазавшихся чернилах, наличии подтёков могут возникнуть сложности, лучше распечатайте лист повторно. Перед отправкой снимите с листа скрепки, скобы. Пронумеруйте страницы, чтобы избежать путаницы потом.

1. Откройте крышку, обычно для этого есть небольшая кнопка на боковой панели.
2. Вставьте лист в специальный лоток лицевой стороной обязательно вниз. Лоток в большинстве аппаратов находится в тыльной части, прикрыт крышкой. Прозвучит щелчок, короткий сигнал, означающий, что лист вставлен правильно, аппарат его захватил.
3. Позвоните адресату, сообщите о пересылке факса, количестве отправляемых страниц.
4. Когда адресат готов принять документ, он отвечает: «Стартуем». Затем нажимает кнопку «Start». Бумага станет двигаться через ролики, значит, передача началась. Если лист остановился, произошла ошибка, на табло высветится информация о ней. Получатель не должен класть трубку до завершения передачи.
5. Свяжитесь с адресатом, узнайте, получил ли он информацию, не смазался ли текст. Если качество неудачное, перешлите повторно документ.
6. Закройте крышку, опустив её до щелчка.

Если вам нужно отправить несколько листов, вставляйте их поочерёдно. Есть аппараты, поддерживающие массовую отправку, тогда в лоток можно положить сразу до 10 страниц.

Специализированные программы отправки

Если у вас есть встроенный модем, можно отправить факс с компьютера через него. Вам потребуется специализированная программа наподобие VentaFax либо встроенная в Windows функция. Настроив функцию отправки, вы сможете переслать отсканированный документ получателю на его факсимильный аппарат.

Отправка через интернет

Если отсутствует телефонная связь по каким-либо техническим причинам, закончилась бумага в аппарате, можно для отправки с компьютера воспользоваться услугами всемирной паутины. Также может быть так, что принимающая сторона требует отправки документов через факс, а у вас отсутствует данный аппарат либо он сломался.  Почтовые отделения могут помочь вам в отправке, но это требует временных и финансовых затрат. Когда есть интернет, вы можете действовать в удобное для вас время. Не все юзеры знают, как отправить факс с компьютера через интернет. Вам нужно лишь отсканировать документ, найти сайт-посредник, занимающийся пересылкой факсов. Назовём некоторые из них.

MyFax

Для примера приведём сервис MyFax, позволяющий бесплатно переслать через интернет 2 факса в сутки до 10 страниц каждый. Регистрация не требуется. Преимуществом сервиса является возможность посылать информацию в 41 страну мира. Кроме того, предлагается тестовый период в 30 дней, когда вы сможете получить личный факс-номер, отправлять неограниченное количество документов, получать их. Пересылать документы можно в нескольких форматах. Есть платный контент.

Для отправки факса заполните блоки отправителя и получателя, прикрепите документ и перешлите, нажав кнопку «SEND FAX».

На адрес электронной почты, указанный вами, придёт ссылка на подтверждение отправки. После доставки информации придёт сообщение об этом либо извещение об ошибке в пересылке.

Freepopfax

Сервис позволяет без регистрации переслать через интернет бесплатно 5 факсов до 14 страниц. Отправка осуществляется в 48 стран, к сожалению, по России не работает. На первой странице отправленных документов будет размещена реклама Popfax.com. Поддерживается несколько форматов документов. После отправки на почту вам придёт извещение.

FaxOrama.com

Интернет-сервис, позволяющий бесплатно отправлять факсы в США, Канаду. Нет регистрации, не добавляется реклама на отосланные документы. Разрешено пересылать 2 документа в день по 5 страниц. Есть приложения для IOS, Android, позволяющие сделать фото, затем отправить его с телефона. Поддержка нескольких форматов.

Сервисов отправки/получения факсов через интернет существует много, платные обычно предоставляют тестовый период для бесплатного пользования. В бесплатных часто размещается реклама на пересылаемых страницах. Если вам нужно часто пересылать либо получать информацию, рекомендуется пользоваться платными услугами, для одноразовой же отправки подойдёт бесплатный ресурс глобальной сети.

Как видите, вопрос, как отправить факс, несложный. Процедура занимает мало времени. Использование электронной вычислительной машины, интернет-сервисы, мобильные приложения позволяют работать с факсами в удобном для вас режиме.