Экономически обоснованный как пишется

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о возмещении командировочных расходов из средств федерального бюджета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Продолжительное время в российском законодательстве действовали лимитированные нормы на расходы в командировках. То есть работнику рассчитывался аванс на траты в поездке, исходя из действующих лимитов. Получить возмещение за перерасходованные средства не представлялось возможным.

В настоящее время такие лимиты упразднены. Они сохранились лишь для отдельных государственных служащих федерального уровня. Следовательно, организации теперь самостоятельно определяют предельные суммы.

Положение о командировочных расходах

Скачать

Если работник желает получить наличными деньгами аванс на командировочные расходы, счет указывать не нужно.

Отметим, что заявление перед предоставлением руководителю должен проверить ответственный бухгалтер. Работник бухгалтерии должен проконтролировать правильность расчетов по количеству дней, по установленным в учреждении пределам и прочим условиям.

Затем руководитель визирует заявление. На основании документа можно сразу выдать денежные средства либо составить приказ.

Обычно в учреждениях бюджетной сферы установлены строгие лимиты на командировочные расходы за границу или по стране. А это значит, что запросить большой аванс не выйдет. Определим, как посчитать, сколько причитается работнику?

В первую очередь обратитесь в бухгалтерию, уточните, утверждены ли ограничения или лимиты по таким расходам. Далее действуйте по обстоятельствам.

Если в учреждении лимиты на расходы по командировкам закреплены в отдельных локальных актах, то попросите предоставить данную информацию. Исчисляйте сумму запрашиваемого аванса по формуле:

Норма затрат = количество дней × лимит в день.

Транспортные издержки редко бывают лимитированы, так как билеты (проезд) оплачиваются по факту. Однако следует учитывать, что работодатель вправе отказать в возмещении трат на проезд на определенных видах транспорта. Например, поездка на такси, когда имеются регулярные рейсы (поезд, автобус). Также могут отказать в оплате места повышенной комфортности (билет бизнес или первого класса).

Пример.

Сотрудника командируют в Тверь на 11 дней. В учреждении установлены следующие лимиты:

• суточные — 200 рублей в сутки;
• проживание — 700 рублей в сутки;
• проезд по факту.

Следовательно, специалист вправе претендовать на:

Суточные — 2200 (11 × 200 руб.), проживание — 7000 (10 × 700) и 2000 за билеты по фактической стоимости (1000 в один конец).

Скачать

Помимо распоряжения о направлении в служебную поездку и выплаты аванса на командировочные расходы, работодатель должен выдать служебное задание. Этот документ содержит перечень обязанностей, которые работник обязан выполнить в поездке. Однако формирование служебного задания не является обязательным. Вполне достаточно перечислить обязанности и цели поездки в приказе.

Еще пару лет назад подтвердить командировочные расходы можно было только специальным документом — командировочным удостоверением. Остальные чеки и квитанции считались второстепенными документами. В настоящее время законодательные нормы изменились. Теперь выписывать специальное удостоверение не требуется. Но многие учреждения продолжают выдавать отмененный бланк. Почему?

Понесенные расходы в командировке должен компенсировать работодатель. Конечно, в пределах установленной нормы, с соблюдением целесообразности и обоснованности, а также при наличии подтверждающих документов. Итак, как подтвердить конкретный вид затрат:

1. Транспорт. Для данной категории затрат подтверждающими документами являются билеты, чеки и квитанции такси, электронные квитанции (например, при оформлении электронного билета).
2. Жилье. Подтвердить наем жилья может квитанция из гостиницы либо договор найма жилого помещения. Отметим, что при аренде жилища у сторонних лиц необходимо проверить правильность составления договора аренды. Также вам должны выдать на руки чек, квиток или расписку о получении денег в счет оплаты аренды жилья. Неверно оформленные документы не могут быть приняты к учету.
3. Суточные. Подтвердить данную категорию командировочных расходов специальным документом не получится. Раньше для этого использовалось удостоверение, теперь применять этот бланк не обязательно. Подтвердить количество дней можно по билетам.
4. Прочие затраты. Чтобы получить возмещение за иные виды трат в поездке, приложите чеки, товарные чеки, квитанции, накладные и иные документы. Отметим, что такие издержки следует заранее согласовать с начальством. В противном случае в их оплате вам могут отказать.

Если вы получили деньги на ком. расходы авансом, то есть подотчет, то по возвращении необходимо заполнить авансовый отчет. К нему приложить все подтверждающие чеки, билеты и квитки и сдать в бухгалтерию.

Сдать авансовый отчет необходимо в течение трех дней с момента возвращения из командировки. Исключение: работник заболел сразу после завершения поездки. В таком случае отчитаться за аванс по командировочным расходам следует не позднее 3 дней с даты закрытия листка нетрудоспособности.

Бухгалтер проверит авансовый отчет, проконтролирует подлинность и правильность заполнения подтверждающих документов. По итогам проверки будут проведены окончательные расчеты. Излишки придется вернуть, а перерасход должны доплатить.

В шапке документа должно содержаться следующее:

• полное название организации;
• дата, когда был составлен приказ;
• регистрационный №;
• заголовок;
• формулировка: «На основании отчетных документов, предоставленных… (здесь пишется полное ФИО сотрудника) ПРИКАЗЫВАЮ»;
• текст;
• подпись лица, несущего ответственность за исполнение приказа, и ее расшифровка;
• подпись директора и ее расшифровка;
• подпись сотрудника (которому необходимо возместить расходы) и ее расшифровка в графе ознакомления.

В самом тексте должна быть указана следующая информация:

1. ФИО сотрудника, которому надо возместить затраты.
2. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник, а также его должность, разряд, класс, квалификация.
3. Формулировка: «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в … с… по… год …руб….коп…(сумма прописью)».
4. Основание и перечисление подтверждающих документов.
5. Формулировка: «Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на … (должность и ФИО ответственного лица)».

Опираясь на статью 168 ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать:

1. Транспортные расходы:
   если сотрудник использовал свою личную машину;
2. если сотруднику пришлось взять в аренду собственность, например, автомобиль;
3. если сотруднику пришлось ездить на общественном транспорте или воспользоваться услугами такси.
4. Расходы на снятое жилое помещение по договору найма.
5. Суточные (затраты работника на личные нужды, например, питание).
6. Другие расходы:
   мобильная связь;
7. интернет;
8. обмен валюты.

Обратите внимание! Приказ о возмещение расходов должен оформляться только после того, как сотрудник приехал из командировки.

Приказ о возмещении командировочных расходов из средств федерального бюджета

Во время составления приказа специалист должен соблюдать следующие требования:

• Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
• Документ издается на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
• Прописывать дату документа арабскими цифрами
• Компенсируемая сумма должна быть написана цифрами и прописью.
• В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
• Печать.

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

• неправильно написать название организации;
• не проставить или написать неправильно дату составления документа;
• не указать регистрационный номер;
• не написать компенсируемую сумму прописью;
• неправильно написать ФИО сотрудника, которому необходимо возместить расходы;
• не указать должность;
• не указать ответственное лицо;
• внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
• написать текст неразборчивым почерком;
• сделать много исправлений в документе;
• сделать орфографические ошибки;
• неправильно указать сумму, которую необходимо возместить;
• искусственно состарить документ;
• затереть ластиком текст.

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если ошибка была замечена:
   до того, как была поставлена подпись руководителя;
2. в момент подписания.
3. Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором присутствуют различного рода ошибки. В нем должно содержаться следующее:
   регистрационный №;
4. дата, когда он был составлен;
5. название документа;
6. начало текста, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
7. основания для отмены;
8. кто несет ответственность за исправления;
9. подпись.

Часто появляются вопросы о том, в какие периоды организация должна компенсировать потраченные сотрудником свои деньги на нужды организации и в командировке. Если сотрудник потратил свои деньги на нужды организации, он обязан предоставить в определенные сроки авансовый отчет. На его основе организация должна компенсировать затраты сотруднику.

В шапке документа должно содержаться следующее:

• полное название организации;
• дата, когда был составлен приказ;
• регистрационный №;
• заголовок;
• формулировка: «На основании отчетных документов, предоставленных… (здесь пишется полное ФИО сотрудника) ПРИКАЗЫВАЮ»;
• текст;
• подпись лица, несущего ответственность за исполнение приказа, и ее расшифровка;
• подпись директора и ее расшифровка;
• подпись сотрудника (которому необходимо возместить расходы) и ее расшифровка в графе ознакомления.

В самом тексте должна быть указана следующая информация:

1. ФИО сотрудника, которому надо возместить затраты.
2. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник, а также его должность, разряд, класс, квалификация.
3. Формулировка: «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в … с… по… год …руб….коп…(сумма прописью)».
4. Основание и перечисление подтверждающих документов.
5. Формулировка: «Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на … (должность и ФИО ответственного лица)».

Опираясь на статью 168 ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать:

1. Транспортные расходы:
   • если сотрудник использовал свою личную машину;
   • если сотруднику пришлось взять в аренду собственность, например, автомобиль;
   • если сотруднику пришлось ездить на общественном транспорте или воспользоваться услугами такси.
2. Расходы на снятое жилое помещение по договору найма.
3. Суточные (затраты работника на личные нужды, например, питание).
4. Другие расходы:
   • мобильная связь;
   • интернет;
   • обмен валюты.

Обратите внимание! Приказ о возмещение расходов должен оформляться только после того, как сотрудник приехал из командировки.

В архиве любой организации приказы хранятся:

• 5 лет;
• 75 (50) лет.

В первом случае хранятся те приказы, в которых сотрудники были отправлены директором в международные командировки и командировки по РФ, срок которых составляет не более 10 дней. А что касается второго случая, то столько времени хранятся такие приказы о возмещении расходов, в которых было указано, что сотрудник отправляется:

• в командировку по РФ на срок от 10 до 60 дней;
• в международные командировки на срок от 10 до 60 дней.

Во время составления приказа специалист должен соблюдать следующие требования:

• Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
• Документ издается на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
• Прописывать дату документа арабскими цифрами
• Компенсируемая сумма должна быть написана цифрами и прописью.
• В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
• Печать.

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

• неправильно написать название организации;
• не проставить или написать неправильно дату составления документа;
• не указать регистрационный номер;
• не написать компенсируемую сумму прописью;
• неправильно написать ФИО сотрудника, которому необходимо возместить расходы;
• не указать должность;
• не указать ответственное лицо;
• внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
• написать текст неразборчивым почерком;
• сделать много исправлений в документе;
• сделать орфографические ошибки;
• неправильно указать сумму, которую необходимо возместить;
• искусственно состарить документ;
• затереть ластиком текст.

Оплата командировок: по среднему заработку, суточных

Итак, если сотрудник потратил свои денежные средства на нужды организации во время служебной командировки, то компания обязана возместить ему все. Для этого необходимо правильно и грамотно составить приказ. В нем фиксируется максимальная денежная сумма, которую работник потратил из своего кармана на нужды компании. Но перед тем как издать приказ, работник в течение двух недель должен подать заявление о возмещении расходов вместе с подтверждающими документами.

Статьей 217 НК РФ установлен максимальный размер суточных.

• Для командировок по России — 700 руб. в день.
• Для командировок за рубеж — 2 500 руб. в день.

Организация вправе увеличить размер суточных своим внутренним приказом. Более того, суточные могут быть разными для разных должностей, для разных городов России и для разных стран и т. п.

Чаще всего в организациях устанавливают повышенные суточные директору предприятия. Это может быть связано с дополнительными представительскими расходами и другими расходами на переговоры.

Если вы платите суточные сверх установленного размера, с суммы превышения нужно заплатить:

• НДФЛ;
• страховые взносы (кроме взносов на травматизм).

Суточные в размере, установленном в вашей организации:

• полностью учитываются в расходах для налога на прибыль и при УСН (подп. 12 п. 1 ст. 264, подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
• не облагаются взносами на травматизм (п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Командировочные расходы — это отдельный вид затрат учреждения, которые возникают в случае направления работника в служебную командировку. По закону, вне зависимости от целей командирования, работодатель обязан компенсировать понесенные издержки сотрудника. Состав расходов, которые подлежат возмещению, определен в ст. 168 ТК РФ:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником в служебных целях с разрешения или ведома работодателя.

Командировочные расходы выплачиваются сотруднику авансом (п. 10 Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 №749 (далее Постановление №749)).

Порядок и размер возмещения командировочных расходов определен в статье 168 ТК РФ:

• в федеральных учреждениях нормы определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации;
• в государственных органах субъектов Российской Федерации — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления;

Приказ о возмещении расходов сотруднику

Найм жилья включает в себя аренду жилья или гостиничного номера. Расходы по найму жилья возмещаются сотруднику за каждый день командировки (включая нерабочие праздничные и выходные дни), а также в случае временной нетрудоспособности. Возмещению не подлежат дни, когда сотрудник находился на стационарном лечении (п. 25 Постановления №749). В случае предоставления бесплатного жилого помещения расходы по найму жилья не возмещаются.

По возвращению из командировки сотрудник должен отчитаться за полученный аванс денежных средств или получить компенсацию за произведенные расходы. Таким документом служит авансовый отчет (форма по ОКУД 0504505). Отчет предоставляется в течение трех дней после возвращения из командировки. Сроком предоставления также может служить день, на который выдан аванс.

Также сотрудник должен предоставить следующие документы:

• по проезду — подтверждающими документами являются билеты, чеки, квитанции, электронные квитанции;
• по найму жилого помещения — квитанция из гостиницы или договор найма жилого помещения;
• по прочим затратам — чеки, товарные чеки, квитанции, накладные и иные документы;
• суточные — специального документа не требуется, подтвердить количество дней можно по билетам.

Отражение командировочных расходов необходимо отражать на следующих счетах бухгалтерского учёта (Приказ Минфина от 08.06.2018 №132н):

• суточные — субсчет 0 208 12 000 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме»;
• компенсация за использование в командировке личного транспорта — субсчет 0 208 22 00 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг»;
• проживание и проезд — субсчет 0 208 26 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг».

Счет 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» применяется с указанием КОСГУ (п. 21 Инструкции №157н, п. 13.6, 14.6 Приказ Минфина РФ от 29 ноября 2017 г. N 209н)

• 567 «Увеличение прочей дебиторской задолженности по расчетам с физическими лицами»;
• 667 «Уменьшение прочей дебиторской задолженности по расчетам с физическими лицами».

Для отражения в бухгалтерском учете государственного учреждения применяются следующие подстатьи КОСГУ:

• 212 («Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме») – суточные;
• 222 («Транспортные услуги») – компенсация за использование личного транспорта;
• 226 («Прочие работы, услуги») – оплата проезда, найма жилого помещения, прочих затрат.

Командировки в 2021 году: шпаргалка для бухгалтера

Это один из наиболее важных разделов положения о командировках, в котором следует подробно, пошагово описать порядок командирования сотрудника. Обычно последовательность действий следующая:

1. Непосредственный руководитель работника составляет на имя генерального директора служебную записку с предложением командировать его.
2. Директор принимает решение, издает соответствующий приказ. Предварительно при необходимости запрашивается письменное согласие сотрудника (перечень работников, с которыми нужно согласовывать поездку, перечислен ниже).
3. Далее подробно расписываются действия всех остальных сотрудников. Например, бухгалтер производит расчеты и начисляет аванс. Секретарь бронирует отель, приобретает билеты, выполняет другие организаторские функции, менеджер по кадрам оформляет командировочное удостоверение и т.п.
4. Определяются сроки начала и окончания поездки. Первым командировочным днем является день непосредственного отправления работника, вплоть до 0:00 по местному времени. При отправлении его в 0:01 и позднее командировочным днем являются следующие сутки.
5. По приезду сотрудник предоставляет отчет, командировочное удостоверение и иные документы, возвращает излишки суммы (при наличии) либо получает дополнительную компенсацию за трату собственных средств.

Если работник пробыл на больничном во время поездки, эти дни не входят в командировку. Они оплачиваются по больничному листу на общих основаниях.

В данном разделе приводят полный перечень затрат, которые связаны непосредственно с поездкой. Все эти расходы компенсируются непосредственно работодателем, причем получить командировочные сотрудник должен до дня направления в поездку, а при наличии излишек он сдает разницу в бухгалтерию.

К этим расходам относятся:

• издержки на транспорт;
• траты на наем жилья;
• суточные;
• прочие расходы, подтвержденные документально.

Важно понимать, что в течение всех дней поездки выплачивается как зарплата по основному месту, так и суточные (при условии, что сотрудник не может ежедневно возвращаться домой). Размер этих выплат устанавливается в зависимости от категории сотрудника и места поездки. Конкретное значение работодатель определяет самостоятельно (но не меньше установленных норм).

Здесь прописываются возможные причины и порядок увеличения длительности поездки. Например, командировка может быть увеличена для проведения дополнительных переговоров, в связи с ожиданием ключевого лица из компании-партнера, по форс-мажорным обстоятельствам и т.п. Порядок продления следующий:

1. Непосредственный руководитель сотрудника составляет служебную записку на имя генерального директора, в котором описывает просьбу о продлении и указывает соответствующую причину.
2. Директор принимает решение о продлении и подписывает соответствующий приказ.
3. При необходимости бухгалтер начисляет дополнительный аванс для дальнейшего проживания сотрудника.

Аналогичный порядок предусмотрен и для отзыва сотрудника из командировки. Решение об отзыве компания может принять в любое время, вне зависимости от наличия согласия сотрудника.

При этом компания обязана оплатить все расходы и перевести суточные за фактическое количество дней, которые сотрудник пробыл в поездке (в том числе и время простоя в транспорте по не зависящим от него причинам).

При наличии излишек работник сдает их в бухгалтерию.

Этот вопрос можно описать в отдельном разделе положения о командировках, поскольку он имеет довольно большое значение. Также право и порядок отказа можно зафиксировать в другой части документа – например, в общих положениях. В общем случае работник обязан совершать служебные поездки, даже если это утверждение непосредственно не прописано в трудовом договоре.

Однако есть несколько категорий работников, которые не могут отправиться на выполнение задания, поскольку это запрещено законодательством:

1. Сотрудники, которые заключили ученический договор, не могут поехать в обычную командировку. Однако если профессиональное задание связано с ученичеством, они могут быть командированы.
2. Беременные женщины, вне зависимости от срока.
3. Женщины с детьми, которым не исполнилось 3 лет.
4. Работники, имеющие детей-инвалидов.
5. Работники, ухаживающие за тяжело больным родственником (необходимо соответствующее медицинское заключение).
6. Родитель, воспитывающий ребенка в одиночку (возраст до 5 лет).

При определенных условиях запрещается командировать сотрудника, если он:

1. Является инвалидом, причем условия поездки противоречат курсу реабилитации, что подтверждается соответствующими медицинскими документами.
2. Зарегистрирован как кандидат в выборный орган местного, регионального или федерального уровня, причем поездка планируется на тот же срок, когда будут проводиться выборы.

Все перечисленные категории работников могут быть командированы исключительно при наличии личного согласия (заявления), которое необходимо составить еще до поездки в письменной форме. Образец документа выглядит так.

Работодатель может дополнительно описать и другие случаи, при которых не допускается направлять в командировку тех или иных работников. Однако это является его правом, а не обязанностью.

В соответствии с пунктом 1 Положения о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.04.2020 N 553 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 17, ст. 2794), приказываю:

1. Утвердить:

Порядок и размер возмещения дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), сотрудникам уголовно-исполнительной системы Российской Федерации (приложение N 1);

перечень руководящих должностей в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации, подлежащих замещению лицами, имеющими специальное звание полковника внутренней службы, которым возмещение расходов по бронированию и найму жилого помещения осуществляется в размере фактических затрат, но не более стоимости двухкомнатного номера (приложение N 2);

виды документов, подтверждающих размер фактических затрат, исходя из которого возмещаются расходы по бронированию и найму жилых помещений в случае вызванной условиями выполнения служебного задания необходимости проживания сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации не в гостинице (приложение N 3);

перечень иных расходов, связанных со служебными командировками, возмещаемых сотрудникам уголовно-исполнительной системы Российской Федерации (приложение N 4).

2. Установить предельную сумму авансирования командировочных расходов по проживанию в однокомнатном (одноместном) номере в размере 3 500 рублей в сутки, а при направлении сотрудников в служебные командировки в города Москва и Санкт-Петербург — 5 000 рублей в сутки.

3. Признать утратившими силу приказы Федеральной службы исполнения наказаний:

от 17.12.2010 N 532 «О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 июня 2010 г. N 467» (зарегистрирован Минюстом России 20.01.2011, регистрационный N 19537);

от 29.12.2014 N 807 «О внесении изменений в приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 17 декабря 2010 г. N 532 «О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 июня 2010 г. N 467» (зарегистрирован Минюстом России 16.02.2015, регистрационный N 36029);

от 04.07.2011 N 388 «О порядке и размерах возмещения сотрудникам уголовно-исполнительной системы суточных расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации» (зарегистрирован Минюстом России 08.08.2011, регистрационный N 21574);

от 16.03.2012 N 168 «О внесении изменения в приказ ФСИН России от 4 июля 2011 г. N 388 «О порядке и размерах возмещения сотрудникам уголовно-исполнительной системы суточных расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации» (зарегистрирован Минюстом России 03.04.2012, регистрационный N 23712).

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России генерал-лейтенанта внутренней службы Хабарова А.В.

Директор
А.П. КАЛАШНИКОВ

1. Возмещение дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (далее — суточные расходы) в период служебной командировки на территории Российской Федерации (далее — служебные командировки), сотрудникам уголовно-исполнительной системы Российской Федерации (далее — сотрудники) осуществляется в размере 200 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути.

2. Возмещение суточных расходов осуществляется одновременно с выдачей денежного аванса на оплату расходов по проезду, бронированию и найму жилого помещения, а также иных расходов, связанных со служебной командировкой.

3. Фактический срок пребывания сотрудника в служебной командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении. Если командированным сотрудником по каким-либо причинам не сделаны отметки в командировочном удостоверении, то финансовое подразделение (бухгалтерия) учреждения, органа уголовно-исполнительной системы Российской Федерации запрашивает информацию, отражающую период нахождения сотрудника в пункте командирования.

4. В случае вынужденной остановки в пути командированным сотрудникам суточные расходы за период вынужденной остановки возмещаются после служебной командировки при условии предоставления соответствующих подтверждающих документов.

5. При направлении сотрудника в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, возмещение суточных расходов, связанных со служебной командировкой, не осуществляется.

6. Возмещение суточных расходов в размере, установленном пунктом 1 настоящего Порядка, осуществляется за счет и в пределах средств федерального бюджета, выделенных на служебные командировки.

Приложение N 2

1. Начальники территориальных органов ФСИН России.

2. Начальники учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России.

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом ФСИН России
от 15 сентября 2020 г. N 659

1. При проживании в жилом помещении организации-наймодателя:

счет или другой документ организации-наймодателя, подтверждающий фактические затраты по проживанию без учета стоимости дополнительных услуг, заверенный печатью данной организации;

кассовый чек об оплате услуг за проживание.

2. При проживании в жилом помещении наймодателя индивидуального предпринимателя:

договор найма (поднайма) жилого помещения с указанием размера платы за жилое помещение;

копия документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

кассовый чек об оплате услуг за проживание.

3. При проживании в жилом помещении наймодателя — физического лица:

договор найма (поднайма) жилого помещения с указанием размера платы за жилое помещение;

копия документа, подтверждающего право собственности наймодателя на предоставляемое жилое помещение;

расписка о получении денежных средств наймодателем от наймополучателя.

Приложение N 4

УТВЕРЖДЕНО
приказом ФСИН России
от 15 сентября 2020 г. N 659

XIX. Выплаты на командировочные расходы

При проезде на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном транспорте возмещаются подтвержденные соответствующими документами расходы, связанные с перевозкой:

оружия и боеприпасов сверх установленной нормы бесплатного провоза багажа либо при отсутствии нормы бесплатного провоза багажа;

служебных собак;

багажа сверх установленной нормы бесплатного провоза, либо багажа, подлежащего оплате (при отсутствии нормы бесплатного провоза).

В шапке документа должно содержаться следующее:

• полное название организации;
• дата, когда был составлен приказ;
• регистрационный №;
• заголовок;
• формулировка: «На основании отчетных документов, предоставленных… (здесь пишется полное ФИО сотрудника) ПРИКАЗЫВАЮ»;
• текст;
• подпись лица, несущего ответственность за исполнение приказа, и ее расшифровка;
• подпись директора и ее расшифровка;
• подпись сотрудника (которому необходимо возместить расходы) и ее расшифровка в графе ознакомления.

В самом тексте должна быть указана следующая информация:

1. ФИО сотрудника, которому надо возместить затраты.
2. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник, а также его должность, разряд, класс, квалификация.
3. Формулировка: «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в … с… по… год …руб….коп…(сумма прописью)».
4. Основание и перечисление подтверждающих документов.
5. Формулировка: «Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на … (должность и ФИО ответственного лица)».

Компенсацией называются денежные выплаты работнику за расходы, произведенные в связи с выполнением своих служебных обязанностей. При использовании личного автомобиля в служебных целях работнику может быть предоставлена компенсация за использованные горюче-смазочные материалы.

К горюче-смазочным материалам (ГСМ) относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные.

Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. 188 ТК РФ .

Для определения норм расходов топлива и других ГСМ можно использовать Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.

Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля.

Для возмещения ГСМ необходимы следующие документы:

1. Подтверждение права собственности работника на автомобиль (Свидетельство о регисорации ТС).
2. Приказ о возмещении расходов.
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее размер возмещения.
4. Подтверждение служебного характера поездок.
5. Экономически обоснованный расчет возмещения за расход ГСМ.
6. Документы, подтверждающие произведенные издержки (чеки, товарные и ККМ).

Пункты 5 и 6 подтверждаются заполненным путевым листом, в котором указывается как маршрут поездки, так и показания спидометра, по которому можно рассчитать километраж и определить количество бензина, необходимое для поездки.

Если форма путевого листа, разработанная Госкомстатом, окажется сложной в заполнении, следует разработать и утвердить свой отчетный документ о поездках. В отчете должно быть указано время выезда и возвращения, дата и цель поездки, адрес места назначения.

Подробно о заполнении путевого листа рассказано в нашей статье на сайте.

Размер командировочных расходов в 2017 году: суточные

Часто появляются вопросы о том, в какие периоды организация должна компенсировать потраченные сотрудником свои деньги на нужды организации и в командировке. Если сотрудник потратил свои деньги на нужды организации, он обязан предоставить в определенные сроки авансовый отчет. На его основе организация должна компенсировать затраты сотруднику.

В статье 167 ТК РФ прописаны немаловажные моменты, на которые стоит обратить внимание, когда составляется приказ. Если компания решила отправить своего работника в командировку, то за ним в обязательном порядке сохраняются должность и среднемесячная оплата труда, кроме того, организация должна компенсировать все затраты.

Из вышесказанного следует, что для кадров организации (которые были отправлены в служебную командировку) установлены следующие гарантии:

• Сохраняется рабочее место.
• Сохраняется прежний оклад.
• Директор организации покрывает все расходы на нахождение в командировке.

Опираясь на статью 168 ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать:

1. Транспортные расходы:
   если сотрудник использовал свою личную машину;
2. если сотруднику пришлось взять в аренду собственность, например, автомобиль;
3. если сотруднику пришлось ездить на общественном транспорте или воспользоваться услугами такси.
4. Расходы на снятое жилое помещение по договору найма.
5. Суточные (затраты работника на личные нужды, например, питание).
6. Другие расходы:
   мобильная связь;
7. интернет;
8. обмен валюты.

Обратите внимание! Приказ о возмещение расходов должен оформляться только после того, как сотрудник приехал из командировки.

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Положение о служебных командировках образца 2020 года в основе своей исходит из привычного всем определения и основных условий признания поездки работника служебной командировкой.

ВАЖНО! Исходя из определения, данного в ст. 166 ТК РФ, служебной командировкой считается поездка сотрудника для выполнения служебного поручения вне своего рабочего места на установленный работодателем срок.

Поскольку выезд человека из места его постоянной дислокации сопряжен с дополнительными расходами (на проезд, проживание и др.

), требующими особого документального оформления и обоснования, а признание командировочных затрат при расчете налоговой базы по прибыли или УСН зависит от множества факторов (служебной направленности, длительности поездки и т. д.), важность положения о командировках трудно переоценить.

Этим документом обосновываются размеры разнообразных расходов, связанных с поездкой (от суточных до аэродромных сборов и оплаты багажа), а также описывается порядок действий командированных сотрудников (схема получения денежных средств для поездки, состав обязательных документов, режим работы на выезде и др.).

Использовать это положение можно не во всех случаях. Таким документом не регламентируются действия сотрудников фирмы, если их работа носит разъездной характер, а также при поездках сотрудников в их личных целях.

Особое значение при применении положения о командировках имеет правильная классификация поездки. Признать отъезд командировкой и законно использовать положение можно в следующих случаях:

• поездка выполняется в служебных целях и по решению руководства;
• сотрудник работает определенный срок в отдалении от населенного пункта, в котором располагается его основное рабочее место;
• с командировочным работником заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Можно ли учесть в расходах в целях налога на прибыль командировочные сотруднику, с которым заключен договор ГПХ, узнайте здесь.

Похожие записи:

Взаимосвязь темы «Типы связи слов в словосочетаниях»

с другими разделами русского языка

Синтаксис – высший уровень языковой системы, на котором используются все ресурсы языка, эта та ступень грамматического строя языка, на которой формируется связная речь.

Речь человека состоит из предложений, а те в свою очередь – из словосочетаний, поэтому для грамотного её построения важно понимать их структуру и связи, с помощью которых слова образуют сочетания. Словосочетания называют предметы, действия, признаки и т.д., но более точно, более конкретно, чем слова: писать – писать грамотно, роща – берёзовая роща, легко – очень легко.

Между словами, чтобы они стали словосочетанием, должна существовать подчинительная связь или связь по смыслу.

Словосочетание – это сочетание слов на основе подчинительной связи. Это значит, что одно слово в словосочетании подчиняется другому, от одного слова к другому можно задать вопрос. Словосочетание (сочетание двух и более слов) может включать и подлежащее, и сказуемое (от них часто зависят другие слова), однако не оба главные члены предложения вместе (в этом случае это предложение, а не словосочетание!).

Например, из слов следующего предложения можно составить несколько словосочетаний:

Она легко жила и постоянно влюблялась, радовалась солнечному лучу и закату.

Солнечному лучу – согласование.

Радовалась лучу, радовалась закату – управление.

Легко жила, постоянно влюблялась – примыкание.

Слово, от которого задаём вопрос, – главное. Слово, к которому задаём вопрос, — зависимое: зимний город (город какой? – зимний, «город» – главное слово, т.к. от него задаём вопрос; «зимний» – зависимое слово).

Существует три типа связи слов в словосочетании: согласование, управление и примыкание.

Как же определить, к какому типу подчинительной связи относится конкретное словосочетание?

Нужно помнить, что при согласовании компоненты (слова) равноправны, при управлении – один компонент подчиняется другому, при примыкании – «примыкает» только неизменяемая часть речи. Важно определить, какой частью речи является зависимое слово.

Оба слова при согласовании являются изменяемыми.

При данном типе подчинительных отношений (доброе сердце, пятый этаж, наши проблемы, думающий ученик, какая-то птица, загорелые отдыхающие) зависимое слово – прилагательное или слова с признаками прилагательного (причастие, порядковое числительное, некоторые разряды местоимений) – употребляется в роде, числе и падеже главного слова: доброе сердце, доброго сердца, доброму сердцу, о добром сердце. Говоря другими словами, «при изменении главного слова следом за ним изменяется и зависимое».

Слово «оба» согласуется в числе и роде: обеих бабочек, обоих домов, обоих озёр.

Главное слово при согласовании – это имя существительное или любая другая часть речи в роли существительного: осенний лист (сущ.), уважаемые отдыхающие (субстантивированное причастие), грустный влюблённый (субстантивированное прилагательное).

Следует обратить внимание, что главным словом при согласовании может быть и несклоняемое существительное – подобные слова не меняют своего синтаксического поведения: крепкий кофе, крепкого кофе, о крепком кофе, с крепким кофе. У самого слова «кофе» окончания нет, но прилагательное «подстраивает» своё окончание под падеж существительного.

При управлении зависимое слово – существительное или слова с признаками существительного – ставится при главном в определённом падеже: оценил(кого?) его(р.п.) (его – личное местоимение!), позвонил(кому?) дедушке(д.п.), смотрел(что?) фильм(в.п.), отдыхать (в чём?=где?) в парке(п.п.), любовался(чем?) цветением(тв.п.). В словосочетаниях с таким видом связи, как управление, зависимое слово может использоваться как с предлогом, так и без него.

Если между главным словом и зависимым стоит предлог, то перед нами явно управление. Если в таком словосочетании изменить форму главного слова, то зависимое останется в той же форме: сидел в классе, сидевший в классе, сидя в классе.

Главным словом в словосочетаниях с управлением могут быть:

1. глагол (помогать нуждающимся, согласиться с выводами);

2. имя существительное (любовь к родине, книга с иллюстрациями);

3. имя прилагательное (полный волнений, достойный одобрения);

4. порядковое числительное (первый в классе, третий в семье);

5. наречие (наедине с другом, недалеко от города).

Обратите внимание!

1. Правильно говорить: заплатить за проезд (за что?), оплатить проезд (оплатить что?)

2. При управлении падежные формы большинства вещественных и некоторых собирательных существительных зависят от значения:

— при обозначении части целого в р.п. имеют окончание —у (-ю) – килограмм сыру,

— при обозначении целого употребляются в р.п. с окончанием —а(-я) – вкус сыра. Однако, если существительное на -у(-ю) имеет определение, оно употребляется с окончанием -а (-я) – килограмм голландского сыра, чашка крепкого чая.

3. В сочетаниях слов типа семь деревьев (с неодушевлёнными существительными) числительное (от 2-х до 999) в именительном и винительном падежах управляет существительным, а в остальных падежах согласуется с ним: с семи деревьев, семью деревьями (согласование).

В сочетаниях с числительным «один» связь всегда согласование (одно дерево, с одного дерева, одному дереву).

В сочетаниях типа две внучки (с одушевлёнными существительными) управление только в именительном падеже. В косвенных падежах – согласование: двух внучек, двум внучкам, о двух внучках.

При примыкании зависимое слово – неизменяемая часть речи. Чаще всего это наречие, деепричастие, неизменяемые существительные, сравнительная степень наречий, прилагательных, притяжательные местоимения (его, её, их) или неопределённая форма глагола: взлетел ввысь, писал молча, отвечал не задумываясь, желание поступить, прыгнуть выше, стать лучше, рукав реглан, вес нетто, его книга, их интересы. Кроме того, зависимое слово может быть выражено формой сравнительной степени прилагательного – женщина помоложе, и реже – существительным: газета «Вестник».

Между словами, связанными связью примыкание, невозможен падежный вопрос. Части словосочетания связаны только по смыслу, грамматические выражения связи (окончание, предлог и т.п.) отсутствуют.

Главное слово в словосочетаниях с примыканием может быть выражено разными частями речи:

1) глаголом (говорить не смущаясь, попросили помочь, летел кувырком);

2) именем существительным (уход по-английски, мечта победить, взгляд искоса);

3) именем прилагательным (слишком громкий, способный переживать);

4) наречием (весьма неразумно, очень легко);

5) словом категории состояния (предикативным наречием) (жаль прощаться, надо приготовиться). 

Обратите внимание! Не являются словосочетаниями:

1. Сочетания служебных слов (предлогов, союзов, частиц) со знаменательными:

— сочетания с производными предлогами: мимо леса, в течение дня, перед экзаменом, вследствие непогоды, несмотря на противоречия, навстречу ветру;

— сочетания с союзами: тоже прочитаю, также поработаю;

— сочетания с частицами: точно прислушивается, будто родной, какой чудесный.

• 2. Фразеологизмы (в них слова утрачивают своё лексическое значение, их можно заменить одним словом-синонимом: бить баклуши (= бездельничать), водить за нос (= обманывать): врезать дуба, беситься с жиру, брать за душу, сидеть в печёнках, стоять на часах, повесить нос, тришкин кафтан.

3.  Грамматическая основа предложения: небо ясно, гром гремит, она красивая, человек неуклюж, он умён, дверь открыта.

4.Составные словоформы (форма степени сравнения прилагательных и наречий, форма будущего сложного времени и форма повелительного наклонения глагола): самый красивый, добрее всех, более чистый, менее жёстко; станет петь, буду поступать; пусть замолчит, давайте помиримся.

5. Вводные сочетания: иначе говоря, может быть, попросту сказать.
6.  Группы слов, объединённых сочинительной связью (т.е. эти слова в сочетании равноправны): зимы и вёсны, белое и чёрное, плохо и хорошо, то дождь, то снег.

Иногда трудно определить тип связи слов в словосочетаниях «существительное+существительное», где зависимое слово отвечает на вопрос какой? Например: девочка-студентка, город Минск, дом учителя, каштан возле школы.

Следует изменить главное слово, употребив его в форме множественного числа или косвенного падежа, например, родительного. Если зависимое существительное при этом изменяется, то есть согласуется с главным словом в числе и падеже (с девочками-студентками, в городе Минске), то тип связи слов в этом словосочетании – согласование.

Если зависимое существительное не изменяется, то есть не согласуется с главным словом в числе и падеже (дома учителя, под каштаном возле школы), то тип связи в этом словосочетании – управление. Иногда род, число и падеж существительных, связанных с помощью управления, совпадают, поэтому в таких случаях можно спутать управление с согласованием, например: у дирижёра оркестра.

Чтобы определить тип связи слов в подобном словосочетании, нужно изменить форму главного слова. Если зависимое слово изменяется вслед за главным, то это словосочетание с согласованием: в избе-читальне – для избы-читальни. Если зависимое слово не изменяется, то это словосочетание с управлением: на парковке института – для парковки института.

Некоторые наречия, образованные от существительных и других частей речи, можно спутать с соответствующими частями речи и допустить ошибку в определении типа связи, например: отдыхать(когда?) зимой (наречие, примыкание) – восхищаться (чем?) зимой (существительное, управление), одет по-летнему (наречие, примыкание) – по летнему(какому?) расписанию (прилагательное, согласование). В данном случае необходима орфографическая зоркость.

Для определения типа связи в такой ситуации необходимо правильно определить часть речи, которой является сомнительное слово. Если сомнительное слово написано слитно с бывшим предлогом или через дефис, то это наречие: вслепую, вплотную, вдаль, вглубь, навстречу, по-новому, по-вашему.

Если слово без предлога или написано раздельно с предлогом, попробуйте задать к сомнительному слову падежный вопрос: выехать (чем?) утром. Вопрос явно неуместен, значит, это наречие, тип связи – примыкание. Восхищаться (чем?) утром. Вопрос уместен, значит, это существительное, тип связи – управление. В случае, когда зависимое слово отвечает на вопрос какой? и является прилагательным, тип связи слов – согласование: в плотные (какие?) облака.

Иногда бывает трудно установить, какое слово в словосочетании является главным, а какое – зависимым, например: немного румяный, люблю читать.

В словосочетаниях «прилагательное + наречие» главным словом всегда является прилагательное, а зависимым – наречие, которое обозначает признак признака (часто это наречия меры и степени): чрезвычайно талантливый, чуть западнее. В словосочетаниях «глагол в форме наклонения + инфинитив» главным словом всегда является глагол, а зависимым – инфинитив: нравилось танцевать. Тип связи слов в обоих словосочетаниях – примыкание, потому что зависимое слово является неизменяемым.

Благодаря взаимосвязи разделов курса русского языка с практической работой над словосочетаниями, законами сочетаемости слов, учащиеся начинают постигать жизненное значение грамматики в единстве с лексикой.

В процессе подобной работы над словосочетаниями уточняется лексическое значение слов, грамматические средства связи, постигается все многообразие отношений (пространственные, временные, целевые, причинные, объектные, определительные и др.), закрепляется понятие несогласованного определения.

Работа над словосочетаниями позволяет постепенно перейти к изучению структуры предложения в синтаксисе. В этом смысле словосочетание является связующим звеном между двумя частями грамматики.

Акцентируя внимание на омонимии частей речи, учитель поможет учащимся не только закрепить навык определения типа подчинительной связи в словосочетании, но и повторить все части речи, их морфологические признаки и правописание. Исправление орфографических и морфологических ошибок в словосочетаниях повышает грамотность и обогащает грамматический строй речи учащихся.

Составление синонимичных словосочетаний поможет при изучении синонимии на уровне предложения (например, придаточного определительного и определения, выраженного причастным оборотом).

Различные упражнения, задания, тесты комбинированного характера способствуют обогащению синтаксического строя речи учащихся, формируют умение выбирать наиболее удачный вариант высказывания, и в целом всё это помогает лучше усвоить тему «Типы словосочетаний».

Тестовые задания повышенной сложности по теме «Словосочетания»

А1.В каких рядах (ряду) все сочетания слов не являются словосочетаниями?

1. Дочитать роман, две сестры, яркий свет, проходя мимо;

2. сквозь иней, отцы и дети, не покладая рук, в течение недели;

3. быстро бежать, пирог с грибами, тришкин кафтан, не солоно хлебавши;

4. его книги, она мила, лёд блестит, готовиться к встрече;

5. всеми любимый, легко и просто, фирма образована, эти слова.

А2. Тип связи во всех словосочетаниях ряда (рядов) — согласование:

1. Люблю её, горячий чай, весна в городе;

2. третий лишний, белый снег, кто-то приходящий;

3. один день, мои братья, опустевший дом;

4. цветущие вишни, о подлинном искусстве, сын-лентяй;

5. весёлая компания, с восходящей звездой, самый далёкий.

А3. Тип связи во всех словосочетаниях ряда (рядов) — управление:

1. Шить платье, беседа о ценностях, тетрадь в клетку;

2. румяный от мороза, сказать в сердцах, легко учиться;

3. интересный для всех, сижу в классе, варенье из слив;

4. между признаком, шляпа с перьями, решать задачу;

5. сидеть в партере, любить с детства, взять книгу.

А4. Тип связи во всех словосочетаниях ряда (рядов) — примыкание:

1. Любоваться закатом, вопреки прогнозам, весьма недурно;

2. идти лесом, весьма любопытный, учить думать;

3. чрезвычайно интересно, дверь налево, язык хинди;

4. отдать печатать, готовый услужить, человек постарше;

5. шёл распевая, сказать некстати, высоко над головой.

А5. В ряду (рядах) есть ошибки в написании словосочетаний:

1. Помириться с товарищем, прийти со школы, гулять в сквере;

2. говорить басом, приехать лечиться, в день рождение;

3. вернуться из отпуска, брести берегом, написанный рукой;

4. оплатить за проезд, встретить троих, восприимчивый к болезням;

5. радостное завтра, взлететь вверх, одеть пальто.

А6. В ряду (рядах) нет ошибок в управлении при синонимических словах в словосочетаниях:

1. Благодаря хозяйку, быть в ссоре, уверенность в победу;

2. опираться на факты, сообщить по приезде, обрадован встречей;

3. отзыв на книгу, мнение о случившемся, заявить протест;

4. памятник Якубу Коласу, свойственный ему, уплатить за проезд;

5. рассердиться на шутку, тормозить развитию, обрадоваться встрече.

А7. В ряду (рядах) есть ошибки в согласовании слов в словосочетаниях:

1. Лёгкое дыхание, кожаный портмоне, вкусное какао;

2. белая тюль, широкая авеню, шустрый подмастерье;

3. солёный бри, жареная кольраби, верное алиби;

4. справедливый рефери, маленькое домишко, красивый эсперанто;

5. лирическое адажио, смешное пари, обеденное меню.

А8. Допущены ошибки в управлении слов в выделенных словосочетаниях (словосочетании):

1. Касаться к проводам опасно.

2. Она очень скучала по вам.

3. В своём выступлении желательно опираться на фактах.

4. Рецензия на книгу была написана ещё в июне.

5. Не стоит препятствовать развитие этой отрасли.

А9. В предложении (предложениях) есть ошибки в образовании выделенных словосочетаний с предложным управлением вместо беспредложного:

1. Я долго шёл к пониманию народного героя.

2. Важно уделять внимание на культуру детей.

3. Этот вопрос особый, я к нему не касался.

4. Нужно было немедленно достичь до переправы.

5. Все мероприятия проведены согласно утверждённому плану.

А10. Определите сочетаемость слов и установите соответствия:

А.цветной Б. цветовой В.цветастый Г.цветочный Д.цветистый

1. магазин 2.круг 3.карандаш 4. платок 5. радуга

А11. Определите вид связи в словосочетаниях и установите соответствие между столбцами таблицы:

А. объяснял интересно Б. рассуждение интересно В. интересное решение Г. интересно до безумия Д. интересно для всех

1. согласование 2. управление 3. примыкание 4. не словосочетание

А12. Определите вид связи в словосочетаниях и установите соответствие между столбцами таблицы:

А. экономически обоснованный Б. двое учащихся В. согласно расписанию Г. будто прислушивается Д. на семнадцатой странице

1. согласование 2. управление 3. примыкание 4. не словосочетание

А13. Определите вид связи в словосочетаниях и установите соответствие между столбцами таблицы:

А. встретиться с поэтом Б. приехал погостить В. рассказ поинтереснее Г. о ком-то постороннем Д. самый близкий

1. согласование 2. управление 3. примыкание 4. не словосочетание

А14. Определите вид связи в словосочетаниях и установите соответствие между столбцами таблицы:

А. прекраснее всего Б. ещё лучше В. сопричастность к подвигу Г. в продолжение декады Д. студенческая столовая

1. согласование 2. управление 3. примыкание 4. не словосочетание

А15. Орфографические ошибки допущены во всех словосочетаниях ряда (рядов):

1. вкачанный в гору, с развевающемся флагом, красивый подчерк;

2. в течении реки, збиться с пути, прекрастное будущее;

3. содержит сообщение, письмо в никуда, сидел в пол-оборота;

4. яросный взгляд, присытиться властью, за считаные минуты;

5. вкустные анчоусы, сделать изподтишка, справедливо расчитать.

А16. Нет орфографических ошибок во всех словосочетаниях ряда (рядов):

1. поднять насмех, поневоле рассердишся, черезчур громко;

2. впоследствие встретиться, уский коридор, качанкапусты;

3. на звёздчатом небе, незыблемые истины, грохот канонады;

4. обладать обаянием, посвещение в студенты, с интригантским взглядом;

5. отложить назавтра, по-новому расписанию, покормить внучика.

А17. Установите соответствие между столбцами таблицы:

А. благодаря хозяйку Б. в продолжении сериала В. вследствие непогоды Г. в следствии по делу Д. благодаря помощи

1. словосочетание 2. не словосочетание

А18. Нарушены морфологические нормы во всех словосочетаниях ряда (рядов):

1. нет кочерёг, талантливые лектора, у обеих озёр;

2.из спелых баклажан, вкусная консерва, ляжьте на пол;

3.вкусные торты, много грузинов, непонятные почерки;

4. дождаться каникулов, повидло из яблоков, с красивыми брелками;

5. на больной мозоль, жидкой шампунью, занавески из тюли.

А19. Не нарушены морфологические нормы во всех словосочетаниях ряда (рядов):

1.у верховьев Дона, ещё хлёстче, хлопчатобумажных полотенец;

2. заряженных ружей, лакированная туфля, перистых облаков;

3. покрыть толем, молодые кондукторы, с пятьюстами правками;

4. по обеим сторонам, двое девочек, прополоскай горло;

5. адресовывать коллегам, по окончанию университета, согласно плана.

А20. Неправильно употреблены предлоги во всех словосочетаниях ряда (рядов):

1. ввиду прошедших событий, благодаря допущенному нарушению, в связи с договорённостью;

2. вследствие прошедших дождей, в связи с переходом в клинику, согласно вашей просьбе;

3. благодаря ливням, вопреки приказа, работать в фабрике;

4. жить в Беларуси, в наше предприятие, отметил о важности;

5. отчитаться по работе, отметил о важности, работать на учреждении.

Ключ к тесту:

А1	А2	А3	А4	А5	А6	А7	А8	А9
2	2,3,4	1,3,5	2,3,4	1,2,4,5	2,4	1,2,4	1,2,3,5	2,3,4

А10	А11	А12	А13	А14
А3Б2В4Г1Д5	А3Б4В1Г2Д2	А3Б2В4Г4Д1	А2Б3В3Г1Д4	А4Б3В2Г4Д1

А15	А16	А17	А18	А19	А20
1,4,5	3	А1Б1В2Г1Д2	2,4,5	1,2,3	1,3,5

Список использованных источников

1. Бабайцева, В. В. Русский язык. Теория. 5–9 кл.: учеб. для общеобразоват. учреждений / В. В. Бабайцева, Л. Д. Чеснокова. ― 20-е изд., стереотип. ― М.: Дрофа, 2011. ― 319 с.

2. Валгина, Н.С. Синтаксис современного русского языка / Н. С. Валгина. – Москва: «Агар», 2000. – 416 с.

3. Громов. С.А. Русский язык. Курс практической грамотности для старшеклассников и абитуриентов / С.А. Громов. – Москва: «Московский лицей», 2001. – 304 с.

4. Долбик, Е.Е. Готовимся к экзамену по русскому языку: пособие для абитуриентов / Е. Е. Долбик, В. А. Леонович, В. А. Саникович. – Минск: «Унiверсiтэцкае», 2000. – 272 с.

5. Долбик, Е. Е. Русский язык. Таблицы, схемы, упражнения / Е. Е. Долбик, В. Л. Леонович, В. А. Саникович. – Минск: «Вышэйшая школа», 2019. – 312 с.

6. Мурина, Л. А.Русский язык: учебное пособие для 10 класса учреждений общего среднего образования с белорусским и русским языками обучения / Л.А. Мурина, Ф.М. Литвинко, В.А. Саникович, Е.Е. Долбик, В.Л. Таяновская, Т.В. Игнатович. – Минск, НИО, 2015. – 288 с.

7. Федосюк, М. Ю. Зачем нужны согласование, управление и примыкание / М. Ю. Федосюк // Русский язык в школе. ― 2011. ― № 5. ― С. 30―36.

8. Широкова, Л. Н. Урок по теме «Словосочетание. Виды подчинительной связи слов в словосочетаниях» (8-9 кл.) / Л. Н. Широкова, Н. А. Ерошкина // Русский язык в школе. ― 2012. ― № 10. ― С. 27―31.

Сведения об авторе

Бестужева Татьяна Викторовна

УО «Гомельский государственный профессиональный лицей строителей»; преподаватель русского языка и литературы высшей категории.

Домашний адрес и адрес регистрации:

246032 г. Гомель, ул. Малайчука – 19, кв.12.

Домашний телефон: 8 — (0232) – 31-37-39

Мобильный телефон: 8 – 029 – 366-01-87

Паспортные данные: НВ 3236666; выдан Железнодорожным ОВД

г. Гомеля 22.11.2018 г.

e-mail:  [email protected]

Тема: Как восстановить учредительные документы

Опции темы

• Версия для печати
• Подписаться на эту тему…

Поиск по теме

Как восстановить учредительные документы

При переезде были утеряны ВСЕ учредительные документы. И Устав, и все свидетельства, и протоколы — в общем ВСЕ.
Какие теперь действия по восстановлению этого добра?

1.Заявление подается в налоговую, к которой прикреплены или в 46 (мы в Москве)?
2.Само заявление произвольное или есть установленная форма?
3.К заявлению нужно что-то прикладывать? (например писать заявление в полицию и прикладывать копию? Но их не украли — директор их просто профукал в спешке (подозревает,что мог сжечь на даче с хламом), да и хватились не сразу
4.Какая сумма пошлины за все? И можно ли одной суммой или за каждый документ своя мзда?)
5.Что еще нужно?)))

Заранее огромное СПАСИБО!

это называется «утратили»

опять же, на налог.ру посмотрите, праавила могут меняться, несрочно было 400 руб. за Устав вроде, если не путаю.

их можно нарисовать можно заново подписать оригиналы

Эммм. Дело в том, что «всеобщей» регистрацией занимается единая налоговая в Москве, а именно 46. Но на просторах инета вижу инфу,что вроде как пошлину в 46 платим, а заявление по месту учета. Хотелось бы конкретики)))) Может кто в курсе по Москве?)

Так вот мне и надо на «т.п.» или на каждое «т.п.» отдельное писать?)))

Ну да.)) Литературно, так.))) Но, на эту безвозвратную утрату надо писать заявление в полицию или куда-то еще, чтоб приложить к заявлению или не надо приложений никаких?))) И вообще, к заявлению, кроме скорбного выражения лица что-то надо приложить?

Не могу найти что-то. А вообще одной пошлиной «за все» можно оплатить или за каждую бумажку отдельная пошлина?
Нужно вообще Устав, постановка в ЕГРЮЛ и постановка ИНН. Все? Что-то я уже подвисла на тему учредительных.
Решение есть в налоговой? Наррисовать протоколы не проблема, проблема в дате. Или это не проблема?))

не надо никуда писать.

попросите у контрагентов каких-нибудь, которым копии выдавали, или в банке, например.

мне, когда надо было, я в налоговую звонила (не в свою, а в регистрирующую) и они мне на удивление любезно всё рассказали.

пишите запросы
В связи с утерей, прошу Вас выдать дубликат Лист, (став, св-во) ООО «Петушки» ИНН. (ОГРН . ) лист записи Единого государственного реестра юридических лиц — номера, реквизиты.

1. Листы записи в 46 ИФНС — без госпошлины, по нотар доверенности или лично директор получает

2. Устав и св-во ИНН — в территориальной налоговой обычно по простой доверенности
+госпошлина 400 р на налог ру посмотрите

Спасибо, большое!
Но я не поняла — запрос изначально пишу/подаю куда? В «свою» налоговую или в 46-ю?
Запрос произвольный? На имя начальника налоговой?

И вот это не поняла

Это дословно так писать -«дубликат Лист» — я просто не пойму ,что такое «Лист» — видимо, Лист записи? А как я пойму какие именно листы записи мне нужны? Где взять их реквизиты (номера)?

Запрос на каждый документ отдельный — пишите название и реквизиты того документы который хотите восстановить
устав и св-во ИНН — в территориальную ИФНС
Лист записи в 46 — вместо свидетельства ОГРН и св-в о внесении изменений
номера возьмите в выписке из егрюл с сайта налог ру или старые копии в деле или в банке
запрос — просто в ИФНС №.

Последний раз редактировалось Gera77; 13.06.2019 в 13:59 .

Gera77, спасибо большое за подсказки. У меня еще вопросы.
1. Заявления о выдаче дубликатов подается же вместе с уплатой госпошлины?
2.Можно ли оплатить госпошлину не с р/с орг-ции, а от имени директора ,как физлица через Сбербанк, указав в назначении,что это за ООО такое-то?
3.И еще. На сайте налог.ру, я нашла только «Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе» — это то что нужно? Эта пошлина уплачивается и за Устав, и за Лист записи и за Свидетельство ИНН? Три раза на одно КБК к каждому из заявлений? Или это не то? Сумма там 300р. встает автоматом.

К сожалению, дозвониться ни в 46, ни в свою никак не могу.

читайте еще раз — на листы записи не нужно пошлину
инн -300
устав — 200 р или 400 следующая пошлина на сайте — Плата за предоставление сведений и документов из ЕГРЮЛ
платит физик — его фио и адрес

Gera77, спасибо большое за подсказки. У меня еще вопросы.
1. Заявления о выдаче дубликатов подается же вместе с уплатой госпошлины?
2.Можно ли оплатить госпошлину не с р/с орг-ции, а от имени директора ,как физлица через Сбербанк, указав в назначении,что это за ООО такое-то?
3.И еще. На сайте налог.ру, я нашла только «Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе» — это то что нужно? Эта пошлина уплачивается и за Устав, и за Лист записи и за Свидетельство ИНН? Три раза на одно КБК к каждому из заявлений? Или это не то? Сумма там 300р. встает автоматом.

К сожалению, дозвониться ни в 46, ни в свою никак не могу.

А какие «установленные сроки» для получения дубликатов ИНН, Устава и Листа записи?
И какие сроки для «срочного получения»?
Не подскажите?

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора.
3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

• уведомление по форме № Р15016. Есть два варианта: а) подать уведомление на бумаге — но тогда придётся заверять его у нотариуса, б) воспользоваться сервисом налоговой — но тогда понадобится электронная подпись. Выпустить электронную подпись будет дешевле, если её ещё нет. И она пригодится для публикации сведения на Федресурсе.
• протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

• лично
• по почте ценным письмом с описью вложений
• в электронном виде через сайт Госуслуг
• через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

Уведомлять ПФР и ФСС о ликвидации больше не нужно, налоговики сделают это самостоятельно.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам

1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга. Опубликовать сообщение можно через Федресурс — см. следующий пункт.
2. В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации внесите сведения в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс) . Для этого понадобится зайти на портал с электронной подписью, а также выставить и оплатить счёт за размещение сведений. Другой способ — через нотариуса с использованием его электронной подписи.
3. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов. Шаблон уведомления контрагентов.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

Шаблон уведомления сотрудника
Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

Шаблон уведомления службы занятости

Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.

Сдайте отчёт СЗВ-ТД в день утверждения приказа об увольнении или на следующий рабочий день.

5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме №1, и добавляют сведения:

• о составе имущества организации,
• о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
• о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением № Р15016 . Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

6 шаг. Рассчитаться по долгам

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

• в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
• во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

• в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
• в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

• СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
• СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
• СЗВ-ТД за кадровые события, например, за увольнения,
• расчёт по страховым взносам в налоговую,
• 4-ФСС в фонд социального страхования.

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

• декларацию по УСН
• 6-НДФЛ.

Снять кассу с учёта в налоговой можно несколькими способами: подать заявление в инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Срок подачи заявления законодательно не ограничен.

9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

1. Заявление по форме Р15016.
2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

Подайте документы одним из способов:

• лично
• по почте ценным письмом с описью вложений
• в электронном виде через сайт Госуслуг
• через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Кто может помочь с документами

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

А что если не закрывать ООО?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

• Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
• Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

Как закрыть ООО в Эльбе

Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я хочу сдать отчёт при закрытии ООО». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.

Статья актуальна на 01.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Получение дубликатов учредительных документов и свидетельств ИНН, ОГРН

Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье.

Процесс восстановления документов состоит из:

1. Оплаты госпошлины;
2. Заполнения заявления о выдаче дубликата, указывая те данные, которые потребует Межрайонная ИФНС или территориальная инспекция;
3. Подачи заявления и квитанции в налоговую инспекцию (лично или по доверенности);
4. Получение дубликата.

Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)

Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.

Необходимые документы:

• заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
• квитанция об оплате пошлины;
• доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).

В качестве причины утраты можно писать «в связи с утерей». Обычно такая формулировка устраивает налоговую.

Цена и сроки

Размер пошлины составляет 300 рублей. Копия свидетельства ИНН готовится в течение 5 рабочих дней.

Оплата пошлины должна производиться по реквизитам ИФНС №26.

Получение копии устава

Копия устава организации выдается в территориальной ИФНС. Чтобы получить этот документ, необходимо также подать заявление на предоставление копии и квитанцию об оплате. Копия устава обойдется в 200 рублей (400 рублей за срочность).

В квитанции необходимо указать реквизиты вашей налоговой, в которой будете получать копию устава. Соответственно, для Москвы — это реквизиты МИФНС №46, для Санкт-Петербурга — МИФНС №15. Узнать адрес и платежные реквизиты любой ИФНС вы можете на сайте www.nalog.ru (смотрите схему, которая поможет вам найти необходимые реквизиты).

Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)

Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.

Необходимые документы:

• заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства;
• квитанция об оплате госпошлины;
• доверенность (если руководитель все же не может сам прийти в налоговую).

Цена и сроки

Готовится дубликат в течение 5 рабочих дней. Если компания зарегистрирована до 01 июля 2002 года, то размер пошлины составит 200 рублей. В случае, когда компания зарегистрирована после указанной даты, то размер пошлины составит 20% от суммы, уплаченной при регистрации. То есть, если за регистрацию вы платили 2000 рублей, то пошлина за выдачу дубликата будет 400 рублей. С 22 июля 2007 года размер пошлины за регистрацию вырос до 4000 рублей, значит, пошлина за оформление дубликата ОГРН составит 800 рублей для тех фирм, которые были зарегистрированы после указанной даты. В квитанции указываются реквизиты МИФНС №46. Оплатить госпошлину можно на территории данной инспекции. Для удобства посетителей там установлен платежный терминал. Это сэкономит время, и вам не нужно думать, какие же реквизиты вписывать в квитанцию.

Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН

В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).

Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.

Пошлина в размере 300 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.

В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.

Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.

В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26. Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к экспертам Регфорума – они всегда помогут!

Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

Алексей Кочетов, арбитражный управляющий СРО АУ «Авангард»

Какие действия руководителей компаний, признанных банкротами, чаще всего расцениваются как недобросовестные и почему бессмысленно уничтожать документы должника, “Ъ” рассказал арбитражный управляющий Алексей Кочетов.

— По каким признакам вы относите поведение директора к потенциально недобросовестному?

— Здесь самое главное — это отсутствие документов, обосновывающих целесообразность тех или иных сделок. К примеру, если уходит какой-нибудь платеж в организацию без свидетельства, что было встречное исполнение, то это, как правило, все-таки вывод денежных средств. Либо видно, что у предприятия находилось в собственности какое-то имущество, но по факту оно отсутствует, и нет документов о том, куда оно делось. Уже за два-три месяца работы с должником можно понять, есть основания к привлечению или нет. Но за обычные деловые просчеты такая ответственность возникать не должна.

— Примерно какой процент руководителей вы пытаетесь привлечь к ответственности?

— В моей практике это каждый пятый случай. Если я не вижу серьезных злоупотреблений, то не буду привлекать, хотя у любого арбитражного управляющего есть субъективное мнение по основаниям привлечения к субсидиарке. Другой вопрос, если директор не передает какие-либо документы (а это частое явление), здесь нужно в каждом случае требовать привлечения к ответственности, потому что без документов бухучета и первичных документов о движении активов невозможно понять работу предприятия. К примеру, я вижу в СПАРКе, что за 2018 год у предприятия была дебиторская задолженность 50 млн руб., в 2019 году непонятно, что происходило, а в 2020-м начинается банкротство. Естественно, эта задолженность не могла просто исчезнуть, либо она была погашена (причем необязательно деньгами, мог быть зачет или отступное), либо с дебитором были подписаны закрывающие документы.

Если же такие открытые данные показывают, что такого ценного имущества никогда не было у должника, при этом директор объясняет, что сервер с бухгалтерской программой сгорел, и начинает раскрывать информацию, активно сотрудничать, то, даже несмотря на то что бухотчетность отсутствует, мы понимаем, что оснований для привлечения нет. Тут нужно подходить индивидуально. Еще лет пять-шесть назад директора гораздо хуже взаимодействовали с управляющими, они «уходили в несознанку» и получали многомиллионные иски.

— Требуется ли вам какое-либо экспертное мнение для оценки действий директора или вы справляетесь сами?

— Есть очевидные факты злоупотреблений, они выявляются сами, там образования и знаний АУ достаточно. Но бывают ситуации, когда привлечение эксперта — это могут быть экономисты, производственники, оценщики, специалисты по бухгалтерскому аудиту и финансам — необходимо. Например, ничего плохого руководитель не делал, имущество не выводил, продукцию реализовывал по нормальным ценам, никакой штат не раздувал, но у компании были убытки. Можно ли за ведение такой деятельности привлечь к ответственности? Тут нужно понять соотношение предпринимательского риска и умысла, именно для этого нужно мнение эксперта. Или экспертиза требуется для оценки актива по конкретной сделке, где сложно найти аналог, где оборот товаров не очень популярен — недвижимость или редкоземельные металлы, дебиторская задолженность, объекты интеллектуальной собственности или акции компаний.

— Расскажите про наиболее громкие случаи недобросовестного поведения директора из вашей практики.

— Был региональный застройщик, реальный собственник которого получил срок за бытовуху, и он пасынку оформил доверенность на ведение всех дел. Пасынок решил продать права застройки, право аренды земельного участка (где-то уже были незавершенные объекты строительства) федеральному застройщику, но сделать это через «прокладку». Он пытался это все обустроить так, что права ничего не стоят, продал их некоей компании за символические деньги, а потом они были задорого перепроданы федеральному застройщику (150 млн руб.). Какие-то деньги — около 20% — тратились на нужды застройщика, а какие-то просто уходили, на них приобретались активы, часть из которых удалось арестовать в рамках субсидиарки. Там не было возможности оспорить сделки из-за неучастия в них должника, но удалось привлечь к субсидиарной ответственности. В итоге не только пасынок был привлечен, но и те лица, которые приобретали на себя имущество, так как удалось доказать, что они с ним связаны и извлекли выгоду из его недобросовестного поведения.

— Какие советы вы бы дали директору компании-банкрота, чтобы снизить его риски привлечения к субсидиарной ответственности?

— Желательно хранить основные документы компании и обеспечивать их целостность, а не ссылаться потом на пожар или затопление офиса. Если передавать документы, то не какие попало, а именно те, которые нужны для оценки деятельности предприятия и формирования конкурсной массы. В каком-то случае можно застраховаться, но это не помогает, как правило. Письменно сообщать о проблемах совету директоров и учредителям, пытаться выходить из кризисной ситуации, к примеру, сдавать помещения в аренду, если основная деятельность убыточна, составлять экономически обоснованный — с конкретными расчетами и сроками реализации — план спасения. Ну и в любой момент можно написать заявление по собственному желанию, если кажется, что возникают серьезные проблемы.

Интервью взяла Екатерина Волкова

Просчитать рыночные иски

Каковы судебные перспективы руководителей обанкротившегося бизнеса

Акт приема-передачи документов при смене директора

• Для чего нужен акт передачи дел при смене директора?
• Обязан ли бывший генеральный директор передавать документы по акту?
• Передача документов бывшим директором новому: локальные нормативы
• Акт приема-передачи документов от бывшего директора к новому: структура документа
• Передача документов по акту: нюансы
• Где можно скачать образец акта передачи документов при смене директора?
• Итоги

Для чего нужен акт передачи дел при смене директора?

При смене руководителя организации передача документов, до того находящихся в распоряжении предыдущего директора, — типичная процедура, проистекающая из логики корпоративных правоотношений. Как правило, речь идет об оригиналах соответствующих документов, и если предыдущий руководитель не передаст их новому — восстановить их во многих случаях крайне сложно. Особенно если это документы, относящиеся к следующим категориям:

• учредительные (регистрационные);
• первичка;
• лицензии и разрешительные документы;
• доверенности;
• международные договоры.

Факт передачи указанных источников фиксируется в отдельном акте приема-передачи документов при смене директора организации. Он составляется в 2 экземплярах.

Подписываться данные экземпляры могут:

1. Бывшим (увольняющимся) и новым руководителем.

Но в этом случае может возникнуть проблема: с момента передачи документов увольняющийся руководитель может утерять фактический доступ к необходимым сведениям и не сможет полноценно исполнять еще актуальные обязанности.

2. Бывшим (увольняющимся) руководителем и его заместителем (штатным или назначенным).

В этом случае необходимые сведения еще действующий директор может запрашивать у заместителя, у которого будет доступ к документам. После выхода нового директора на работу заместитель может сразу же передать ему полученные документы (как вариант — с помощью аналогичного по структуре акта).

Если это необходимо, акт может дополняться различными приложениями, например:

• ксерокопиями важнейших документов (они также могут заверяться передающей и принимающей стороной);
• описями документов (соответственно, в самом акте могут приводиться ссылки на описи).

Как передать дела при смене руководителя организации, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа, получите пробный онлайн-доступ к системе бесплатно.

Обязан ли бывший генеральный директор передавать документы по акту?

Обязанность увольняющегося или фактически прекратившего трудовые отношения с фирмой директора передать документы новому руководителю не закреплена на уровне общеотраслевых федеральных нормативных актов. Вместе с тем данная обязанность зафиксирована:

• в части передачи документов бухучета — положениями п. 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
• в ст. 24 закона «О банках…» от 02.12.1990 № 395-1 — однако юрисдикция данных норм распространяется только на кредитно-финансовые правоотношения.
• в п. 10.5 «Основных правил работы архивов», отраженных в решении Коллегии Росархива от 06.02.2002 (обязательны для государственных организаций).

Кроме того, Арбитражный суд Свердловской области в решении от 21.01.2014 № А60-34604/2013 обязал ответчика — бывшего руководителя фирмы передать вверенные ему документы новому директору организации. Суд установил, что требование о передаче документов должно предъявляться бывшему генеральному директору, а при смене директора печать, учредительные, бухгалтерские и иные документы должны передаваться вновь избранному руководителю организации. Апелляция оставила решение арбитража в силе.

Таким образом, в локальных нормативах организации правомерно закрепить положения, регламентирующие обязательную передачу документов от бывшего руководителя новому.

Передача документов бывшим директором новому: локальные нормативы

Соответствующие нормативы могут быть закреплены на уровне положения, например, Положения «О передаче документов организации исполнительным органом при освобождении от должности». Оптимально, если оно будет введено в действие приказом учредителя организации. В рассматриваемом нормативе могут присутствовать формулировки:

1. Закрепляющие основные перечни документов, подлежащих передаче от бывшего директора к новому (заместителю).

В данные перечни могут входить, как мы отметили выше:

• учредительные (регистрационные) документы;
• первичка;
• лицензии и разрешительные документы;
• доверенности;
• международные соглашения.

Также можно определить такие категории:

• бухгалтерская документация (та, что находится в распоряжении непосредственно генерального директора);
• ценные бумаги, векселя и прочие финансовые документы;
• свидетельства о праве собственности и иные правоустанавливающие документы;
• прочие документы (например, докладные и служебные записки, внутрикорпоративные отчеты).

2. Регламентирующие составление директором, передающим свои полномочия, акта, в котором в соответствии с основными перечнями, также установленными Положением, будут передаваться документы.

Данный акт, как мы отметили в начале статьи, составляется в 2 экземплярах: первый отдается бывшему директору, второй — новому (или заместителю директора).

3. Регламентирующие дополнение директором акта приема-передачи документов различными приложениями.

Локальный норматив может дополняться положениями, устанавливающими должностную обязанность секретаря директора содействовать своему начальнику в подготовке акта и приложений.

Пошаговую инструкцию по смене директора подготовили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив бесплатный пробный доступ к правовой системе.

Акт приема-передачи документов от бывшего директора к новому: структура документа

В таком акте могут присутствовать следующие элементы:

1. Информационный блок, в котором отражаются:

• дата, место составления акта;
• Ф. И. О. увольняющегося директора;
• Ф. И. О. нового директора (заместителя).

2. Блок, в котором отражаются действия, удостоверяемые актом: передача увольняющимся директором и прием новым документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

3. Блок с перечнем передаваемых документов (по категориям, которые отражены в Положении).

Данный блок оптимально представить в виде таблицы, столбцы которой отражают:

• порядковый номер позиции;
• наименование передаваемых документов (номера описей по группам передаваемых документов);
• число листов передаваемых документов (количество документов в описях);
• необходимые примечания.

4. Блок с подписями:

• лица, передающего полномочия и документы;
• лица, принимающего полномочия и документы.

В некоторых случаях данный блок может быть дополнен подписями главного бухгалтера и иных компетентных лиц. Кроме того, есть вероятность, что акт потребуется заверять подписью нотариуса. Рассмотрим, какими факторами это может быть обусловлено.

Передача документов по акту: нюансы

Речь идет о следующих нюансах:

1. Поскольку увольняющийся генеральный директор имеет статус материально ответственного лица (ст. 277 ТК РФ), то перед передачей документов ему нужно провести инвентаризацию имущества и бумаг, удостоверяющих имущественные права организации (п. 22 Методических указаний по приказу Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н), например ценных бумаг, векселей.

2. Одновременно с инвентаризацией имущества полезно инициировать аналогичную процедуру в отношении всех передаваемых документов. Если каких-то документов будет недоставать, сведения об этом можно отразить в акте или в отдельном приложении к нему (собственно в нем же могут фиксироваться результаты инвентаризации документов).

3. Подтверждение подлинности и комплектности переданных документов может быть осуществлено с привлечением третьих лиц, например главного бухгалтера, финансового директора. При этом они могут осуществлять указанные действия как члены специальной комиссии (порядок ее созыва также может регламентироваться локальным нормативом). В составе комиссии могут присутствовать и иные специалисты — например, документовед, бухгалтер.

Бывает, что компетенций нового генерального директора недостаточно для того, чтобы определить подлинность или комплектность того или иного финансового документа — в этом случае без привлечения специалистов фирмы (иногда и независимых экспертов) не обойтись.

В свою очередь, подпись на акте нового генерального директора (заместителя), удостоверяющая факт получения им документов от бывшего, а также подпись главного бухгалтера может заверяться присутствующим нотариусом.

Где можно скачать образец акта передачи документов при смене директора?

Загрузить заполненный образец акта приема-передачи документов при смене руководителя организации вы можете на нашем сайте.

Данный образец рассчитан на заверение обоих экземпляров акта бывшим и новым генеральным директором и главным бухгалтером организации. При необходимости свои реквизиты на нем может проставить нотариус.

Ознакомиться с иными полезными нюансами взаимодействия частной организации и нотариуса вы можете в статье «ФНС разъяснила, когда не нужно заверять у нотариуса решение об увеличении уставного капитала».

Итоги

Увольняющийся из компании генеральный директор должен передать вверенные ему документы новому. Процедура данной передачи может быть регламентирована на уровне локальных нормативов (установлена как обязанность в кредитно-финансовых и государственных организациях). Основным локальным правовым актом, удостоверяющим прием-передачу документов при смене директора, может быть акт, составляемый в 2 экземплярах.

Узнать больше об особенностях правоотношений, которые осуществляются в рамках корпоративного права, вы можете в статьях: