Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему «Почта цифры образец – Как правильно пишется почтовый индекс» Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.
Какой индекс писать на конверте
Индекс указывается и для оправителя и для получателя. А вот в поле индекса для автоматизированной сортировки (обычно находится в левом нижнем углу конверта) указывается индекс получателя. Если же там указать свой индекс, письмо может надолго задержаться на сортировке, пока его не обработают вручную.
Идеальный почтовый индекс
Игорь Акулич
«Квантик» №1, 2015
В далёком 1971 году Министерство связи (тогда ещё СССР) ввело в обращение почтовые индексы. Иными словами, каждому почтовому отделению был присвоен свой уникальный шестизначный числовой индекс, а на конвертах появился специальный шаблон — так называемый кодовый штамп, содержащий заготовки для шести цифр:
Надо было обвести синим или чёрным цветом нужные линии, чтобы образовались цифры. Но обводить не как кому нравится, а в соответствии с образцом, который имелся на обратной стороне конверта:
При обработке корреспонденции конверты пропускались через сортировальный автомат с оптическим датчиком, который и определял их дальнейшую судьбу — куда какой конверт направится. Такое нововведение позволило существенно ускорить доставку писем (доказательством эффективности системы является тот факт, что она по сей день используется, например, в России).
Но почему изображения цифр имеют именно такой вид, как на образце? Ведь большинство из них можно было нарисовать и по-другому. Неужели они создавались неведомым нам дизайнером, что называется, «от фонаря», лишь бы внешне напоминали привычные символы?
Одним из тех, кто попытался дать научно обоснованный ответ на этот вопрос, был Ярослав Карпов (тогда ещё десятиклассник из тогда ещё Ленинграда), опубликовавший на страницах 11-го номера «Кванта» за 1987 год статью «Оптимальная кодировка почтового индекса». Исходил он из следующих предположений. Сортировальный автомат может, хотя и с очень малой вероятностью, ошибаться, причём не только и даже не столько из-за неисправности самой техники, сколько из-за небрежности человека при заполнении кодового штампа (искривлённые линии, слишком бледный цвет и т. д.). Если автомат ошибётся при распознавании какой-либо цифры, то это может привести к одному из двух исходов:
- Воспринятое устройством ошибочное изображение не совпадет ни с какой из других цифр. Это, конечно, неприятно, но не фатально — такое письмо будет перенаправлено на ручную сортировку, и задержка при прохождении корреспонденции окажется не слишком большой.
- Воспринятое устройством ошибочное изображение совпадёт с какой-то из других цифр. Это гораздо хуже, потому что письмо будет отправлено в другое место. Учитывая географические масштабы государства (тогдашнего, да и нынешнего), нетрудно понять, что пока разберутся и всё поправят — пройдёт немало времени.
Поэтому важнейшей задачей разработчиков системы индексов должно было быть сведение к минимуму вероятности принять одну цифру за другую. Возможно, с этим и связан именно такой внешний вид цифр в индексах?
Чтобы проверить свою догадку, Ярослав Карпов сначала изобразил всевозможные способы приемлемого изображения цифр. Вот что у него получилось:
Из них можно составить всего 1·2·4·3·2·2·2·3·1·2 = 1152 варианта десяти цифровых «комплектов». Далее Карпов ввёл понятие «расстояние между кодировками», равное количеству несовпадающих отрезков при изображении различных цифр. Возьмём, например, принятое в настоящее время изображение цифр 2 и 5. Расстояние между кодировками этих цифр равно 5, так как у них имеется 5 несовпадающих отрезков (т. е. таких, что у одной из цифр соответствующий отрезок проведён, а у другой — нет). А, скажем, расстояние между кодировками цифр 0 и 8 равно лишь 1, ибо у них расхождение имеет место в единственном отрезке — среднем горизонтальном.
Обозначим через p вероятность принятия автоматом проведённого отрезка за «непроведённый» или наоборот. Тогда вероятность правильного распознавания одного отрезка равна 1 − р. Вероятность же принять одну цифру за другую равна pk·(1 − p)9−k, где k — расстояние между кодировками цифр, а 9 — общее количество отрезков. Оно и понятно — чтобы спутать одну цифру с другой, необходимо, чтобы ровно k отрезков (как раз те, в которых изображения различаются) были восприняты с ошибкой, а остальные 9 − k отрезков автомат прочитал верно. Таким образом, устройство принимает двойку за пятёрку (или же пятёрку за двойку) с вероятностью p5·(1 − p)4. Ну, а восьмёрка и ноль имеют шансы быть перепутанными с вероятностью p·(1 − p)8.
Что же далее? Осталось задаться каким-либо «разумным» значением p, после чего для каждого из 1152 наборов найти вероятность спутать каждую пару цифр (а таких пар, как легко видеть, 10·9/2 = 45) и просуммировать все эти вероятности. Полученную сумму можно считать критерием «качества»: чем она больше, тем меньше вероятность отправления письма в другое место при использовании того или иного набора.
Ярослав Карпов всё это проделал, используя компьютер (тогда ещё ЭВМ), для различных значений р. Оказалось, что при p ≤ 0,3 наилучшим является именно тот набор, который используется в настоящее время. А поскольку реальное значение р заведомо не превышает 0,3 (иначе грош цена такой технике), то получается, что разработчики системы шли по такому же пути!
«Конечно, мне было бы приятнее, — отмечает напоследок Ярослав Карпов, — если бы моя программа выявила не принятый на почте набор, а другой: я тогда смог бы предложить заменить принятый набор на свой — лучший». К сожалению, не судьба!
…Однако с тех пор многое изменилось. Прежде всего, появилось множество световых табло в самых разных местах (лифты, светофоры, часы). И как-то автору этой заметки попалось на глаза другое изображение цифры 1, существенно отличающееся от тех, что «обсчитывал» тогдашний десятиклассник. Вот оно:
Как видно, здесь используются два левых вертикальных отрезка, а не правых. И это изображение ничуть не хуже двух других. А раз так, то имеем возможность получить дополнительно к рассмотренным еще 576 наборов. А дальше — дело техники (в данном случае вычислительной). Проверка на компьютере по методике Карпова показала, что существует два набора, которые превосходят используемый в настоящее время. В лучшем из них все цифры изображаются так же, как и ранее, кроме этой самой единицы. Во втором, который чуть хуже (но всё-таки превосходит нынешний), кроме единицы по-другому изображается четвёрка (см. изображения выше). Так что Ярослав, к великому сожалению, чуть-чуть не дотянул до того, чтобы превзойти используемый набор. Обидно!
И хотя справедливость в конце концов восторжествовала (улучшение всё-таки оказалось возможным), обращаться в Министерство мы не станем. Во-первых, переучить миллионы людей — это ох как непросто, а во-вторых — зачем? Ведь, как ни крути, обычная почта в конвертах уверенно и неизбежно уступает место электронной переписке. Ибо прогресс не остановить.
Художник Наталья Гаврилова
elementy.ru
Если отправление нужно отправить за рубеж
Если требуется выполнить доставку в национальную республику на территории России, где действует отличный от русского язык, то на бланке отправления надо написать адрес на двух языках – на русском и национальном.
Если отправление предназначено для пересылки за рубеж, то поле адресата заполняется на латинице в русской транслитерации. Необходимо также добавить дублирующий текст русскими символами для локальной службы доставки.
Как заполнять конверт («Почта России»)? Образец конверта
В данной статье поговорим о том, как заполнять конверт («Почта России»). В недалеком прошлом люди чаще всего пользовались услугами почты, так как телефон был далеко не у каждого. Что говорить о сотовой связи и интернете – их просто не существовало. Сейчас «Почта России» реже занимается отправкой писем. Чаще всего люди заказывают и получают посылки от друзей, знакомых и через интернет-магазины.
Каким образом следует писать цифры индекса на почтовом конверте
На протяжении уже нескольких столетий мы используем бумагу, чтобы писать друг другу письма, хотя в последние пару десятков лет электронные средства связи заметно потеснили своего предшественника – почтовый конверт.
Тем не менее, иногда необходимо написать письмо «по старинке», для этого требуется указать почтовый индекс, и здесь у многих возникают затруднения. Для чего нужен этот самый индекс? Как правильно писать эти диковинные цифры? Что ж, следует ознакомиться с образцом, тогда все будет указано должным образом. Давайте-ка по порядку.
Что принимаем во внимание
Обязательно следует учитывать:
- Язык. Чтобы корреспонденция дошла к адресату в пределах Российской Федерации, конверт заполняется на русском языке. При необходимости отправки письма в другое государство, адрес следует писать на английском языке. Изучите образец заполнения корреспонденции за границу. При необходимости продублируйте информацию на языке государства-получателя, но данные на английском языке обязательны.
- Адрес. Корректное написание адреса, вероятно, сократит срок доставки письма. Согласно образцу, адрес отправителя находится в верхнем левом углу конверта, а получателя – в его нижней правой части. При написании адреса, указывается ФИО, полный почтовый адрес и индекс. Для получателя и отправителя порядок написания адреса одинаков.
- Аккуратность. Пишите адрес разборчиво, лучше – печатными буквами. Недопустимы исправления, зачеркивания, орфографические ошибки. Чтобы заполнить графы правильно, сверяйтесь с образцом.
Адрес
Написание адреса – это ответственный этап оформления корреспонденции. Если нужно осуществлять многотысячную рассылку писем, целесообразно воспользоваться специализированными программами для печати конвертов. К примеру, редактором «Почтовые Конверты» от AMS Software – качественная, удобная программа для печати конвертов и осуществления рассылок. Внести нужно лишь данные об отправителях и получателях; выбирается шаблон требуемого формата, распечатывается готовый конверт. Программа включает в себя образец заполнения конверта, а поля вводятся из базы автоматически. Русскоязычный интерфейс и подробный справочный материал обеспечивают легкость и удобство в работе с программой.
В нижней левой части почтового конверта располагается кодовый штамп, содержащий почтовый индекс получателя, который пишется стилизованными цифрами.
Цифры можно писать чернилами определенного цвета: желтые, зеленые и красные не допускаются. Из-за них письмо не попадет на сортировку. Поэтому лучше выбрать синюю или черную пасту.
Как писать индекс в России
В разных странах количество цифр в почтовом индексе разное. В РФ сейчас действует 6-значная система почтовой индексации.
- Три первые цифры говорят о принадлежности к тому или другому региону, последние три являются номером такого-то почтового отделения, отделения связи. Таким образом, индекс на почтовом конверте является своеобразным идентификатором отправления.
- С помощью сортировочных аппаратов корреспонденция разбивается по месту отправления. Поэтому писать почтовый индекс следует корректно. Пишут его на поле основного текста, а потом дублируют на специальных полях, определенных точками.
- Высота точек совпадает с высотой сканирующих аппаратов. Индекс пишется по четкой схеме написания, указанной на обороте конверта. Писать нужно так, чтоб аппараты легче считывали необходимую информацию.
- Для написания почтового индекса рекомендуется выбирать чернила, которые не размываются из-за воздействия влаги.
- Декоративные конверты или конверты, выпущенные по случаю праздника, обычно не имеют специального поля для указания индекса. Это усложняет корректное написание цифр, а значит, доставка письма затрудняется. Почтамт рекомендует использовать стандартные конверты.
Индекс на международных письмах
В этом случае индекс получателя указывается в соответствующем поле единожды. Цифры 555 говорят о том, что почтовый конверт международный и пойдет за границу.
Заключение
От корректности написания адреса зависит скорость обработки и доставки письма, в связи с чем федеральный почтовый оператор призывает не игнорировать правила и порядок заполнения соответствующих полей:
- Для субъекта – ФИО; для юр. лица – полное или сокращенное названия, название улицы, номер дома и квартиры (или а/я).
- Населенный пункт.
- Район.
- Республика, край, область, автономный округ.
- Страна (для международных писем).
- Индекс.
Адресные данные надо писать разборчиво или печатать типографским способом (возможно, с помощью печатной техники). Размер шрифта должен быть не меньше 11 пт (4 мм), для цифр индекса – 13-14 пт (5 мм). Рекомендуются печатные буквы. Адрес адресата и отправителя почтового отправления в пределах России указываются на русском языке.
Видео
Из видео вы узнаете все правила по оформлению конверта.
liveposts.ru
При отправке в национальные республики и за границу
Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.
Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.
Какой индекс писать на конверте
Индекс указывается и для оправителя и для получателя. А вот в поле индекса для автоматизированной сортировки (обычно находится в левом нижнем углу конверта) указывается индекс получателя. Если же там указать свой индекс, письмо может надолго задержаться на сортировке, пока его не обработают вручную.
Большинство писем пишутся по шаблону
В целом, все письма устроены примерно одинаково. Вот некоторые составные части, которые вы найдете практически в любом письме:
- Дата (date). В е-мейлах проставлять дату не надо, потому что об этом позаботится ваш почтовый сервис. Но если вы пишете или печатаете письмо на бумаге, не забудьте проставить дату в верхней части страницы.
- Приветствие (greeting). Каким бы ни было ваше приветствие – “Hello” или “Dear”, оно обязательно должно быть в вашем письме. Из письма должно быть понятно, кому оно адресовано.
- Цель вашего письма (purpose for writing). В начале вашего письма должно содержаться краткое изложение того, о чем вы собираетесь писать.
- Факты (facts). Затем вы подробно излагаете все, о чем хотите поставить вашего адресата в известность.
- Ваша подпись (signature). Прежде чем указать имя и фамилию, письмо принято заканчивать типовой фразой, которая обозначает конец коммуникации, например: “Sincerely”, “Yours truly” (искренне ваш и т.д.). Затем ставится подпись.
Перечисленные выше пункты – план любого делового письма на самые разные темы. Здороваетесь, излагаете тему письма, развиваете ее в подробностях, прощаетесь, подписываетесь. Очень просто, не правда ли?
Однако это всего лишь структура, костяк вашего письма. Давайте посмотрим, как наполнить его содержанием.
Чтобы узнать больше о базовых английских словах и выражениях, которые используются в письмах, е-мейлах и другой письменной коммуникации, вы можете посмотреть видео – например, “Replying to a Spam Email” и “Writing a Business Email” на сайте FluentU. FluentU – полезный и практичный ресурс, с помощью которого можно освоить английский для реальной жизни. Все дело в том, что FluentU использует неадаптированные видео на английском – интервью, новости, публичные выступления и многое другое – чтобы создавать для вас персонализированные уроки английского языка.
Однако, прежде чем писать письмо, давайте научимся надписывать конверт. Это старинное искусство еще может вам пригодится.
Полезно знать
Сразу оговоримся – зная логин, злоумышленник получает еще одну возможность заполучить вашу личную информацию.
Защищенные клиентские вызовы с помощью короткого ключа и кода
В некоторых конфигурациях приложения используют один и тот же долгоживущий ключ для разных клиентов. Вместо этого используйте короткоживущие ключи, созданные с помощью процесса кода. Описание приведено в документации по ключам доступа. Конечная точка, на которую сервер получает ключ, может быть скомпрометирована, а другие люди могут перенаправлять ключи доступа к совершенно другим приложениям. Конечно, это было бы совершенно небезопасно, но вы можете защитить себя от этого. Вы никогда не должны предполагать, что ключи доступа были созданы приложением, которое их использует.
Так что хранить пароли и логины в сохранности одинаково важно.
Чтобы избежать неприятной ситуации, и не стать жертвой взлома, рекомендуем вам правильно выбрать пароль, а также позаботиться о том, чтобы он не попал в руки третьих лиц, или не был ими разгадан.
Как сделать логин
Вместо этого проверьте с помощью отладочных конечных точек. Причина. Сведите к минимуму поверхность атаки, отключив любую аутентификацию, которую приложение не использует. В панели инструментов приложения вы найдете ряд других параметров, которые разработчики могут использовать для «атаки» всплесков атаки, которые в противном случае могли бы вызвать пробелы в безопасности.
Это не всегда должно быть полезно, особенно если вы знаете, что ваше приложение размещает ссылки на другие страницы. Вход – это объект или объект безопасности, которые могут быть аутентифицированы защищенной системой. Логин – это глава безопасности, или объект, который может быть аутентифицирован защищенной системой.
Источники
- Чороев, Кубан Манифест. Кыргызстандагы насыя алуучуларынын укугун коргоо элдик кыймылынын манифести / Кубан Чороев. — М.: Издательские решения, 1981. — 980 c.
- Вениамин, Николаевич Вылегжанин Как правильно продать / купить квартиру: памятка для продавца и покупателя недвижимости / Вениамин Николаевич Вылегжанин. — М.: Проспект, 1985. — 601 c.
- Комментарий к уголовному кодексу Российской Федерации; Юрайт — М., 2007. — 127 c.
- Найра Абдулкадыровна Абузярова Заработная плата: правовое регулирование. Монография; Проспект — М., 2008. — 393 c.
- Алевтина, Сергеевна Тимошенко Практика применения законодательства, контролируемого антимонопольными органами. Учебное пособие / Алевтина Сергеевна Тимошенко. — М.: Проспект, 1983. — 503 c.
Краткое содержание статьи:
Несмотря на огромную популярность соцсетей и мессенджеров, люди все еще пользуются услугами обычной почты. Она необходима, например, когда надо доставить важное письмо или копии документов в какую-нибудь государственную службу или компанию. Чтобы письмо дошло до адресата, главное правильно его заполнить и указать индекс на конверте.
Зачем нужен индекс и как его узнать?
Сегодня на почте почти полностью отказались от ручной сортировки писем. Эта рутинная работа доверяется автоматическим средствам, которые считывают указанный на конверте индекс. Если его указать неверно, то письмо на длительный срок задержится в сортировочном отделе почты. Разумеется, сотрудники рано или поздно обработают его в ручном режиме.
Обычно поле для индекса находится в левом нижнему углу конверта. Существуют декоративные конверты, которые обычно приурочены к какому-то празднику. Их лучше не использовать, так как поле для индекса на нем обычно отсутствует.
На конверте указывается индекс получателя, состоящий из 6 цифр. Узнать его можно двумя способами:
- На сайте Почтовые индексы России. Сначала следует выбрать область, а затем населенный пункт и улицу проживания адресата;
- У сотрудников почтамта. Лучше всего обратиться по данному вопросу рано утром, когда народу на почте будет немного.
Как правильно писать цифры индекса?
При указании индекса на конверте рекомендуется воспользоваться следующими советами:
- Лучше использовать хорошие чернила, которые не потускнеют и не размажутся при высокой влажности;
- Каждая цифра выводится по точечной разметке прямоугольной формы. Сортировочный аппарат «узнает» цифру только в том случае, если она написана по определенному стандарту. Узнать правильность написания той или иной цифры можно на сайте wikipedia или по этой картинке:
- Цифры допустимо писать не только черным, но и другим цветом, за исключением красного, зеленого и желтого. Считается, что эти оттенки сортировочный аппарат распознает хуже всего, поэтому письмо может быть отложено для последующей ручной сортировки;
- Цифры следует прописывать четко, но не слишком жирно. Наиболее неприятная ситуация возникнет в том случае, если прибор для сортировки неправильно «прочитает» индекс. Часто это происходит, если отправитель неаккуратно написал какую-то цифру. Например, «0» система с наибольшей вероятностью спутает с «8», так как разница между ними лишь в одну черточку посередине;
- На письме, которое должно быть доставлено за границу, индекс представлен тремя пятерками.
История почтовых индексов
Разрастание городов стало одной из главных причин появления почтового индекса. Его прообраз был создан еще в 1857-м году, когда Лондон решили поделить на несколько почтовых зон для облегчения сортировки корреспонденции.
Позднее подобную систему ввели в США. Сначала индексы указывались лишь для крупных городов, но в 1930-х годах их решено было применять и для маленьких населенных пунктов.
Система постепенно совершенствовалась и перенималась другими странами на протяжении всего XX-го века. Одной из первых была Германия. В 1941-м году немецкие власти решили ввести почтовые индексы не только на территории Третьего рейха, но и на оккупированных землях.
Сегодня уже около 200 стран ввели почтовые индексы, что существенно упростило работу с корреспонденцией.
Как заполнить конверт правильно?
Согласно установленным почтовым стандартам, на конверте указывается следующее:
- Личные данные получателя (ФИО). В случае отправки письма юридическому лицу или государственной конторе указывается название организации;
- Полный адрес, включая область, населенный пункт, улицу, номер дома и квартиры;
- Индекс.
Заполняется конверт максимально разборчивым почерком. Если с ним у отправителя совсем плохо и написанные им слова похожи на рецепт врача, то лучше обратиться за помощью к другу или родственнику с понятным почерком.
Чтобы адрес влез в нужную строку на конверте желательно использовать общепринятые сокращения. Например, «обл.» (область) и «г.» (город).
Если в каком-то слове сделана ошибка, то не нужно исправлять или зачеркивать его. В этом случае следует приобрести новый конверт.
Интересные факты о почтовом индексе
С почтовым индексом связано несколько занятных фактов:
- В некоторых странах в почтовом индексе присутствуют не только цифры, но и буквы. Это позволяет составить значительно больше комбинаций;
- В Австралии действуют самые короткие индексы, состоящие всего из четырех цифр;
- В Гренландии и Финляндии имеются специальные почтовые индексы, предназначенные для отправки писем Санта-Клаусу. Канадская почтовая служба пошла еще дальше. Каждый отправивший Санта-Клаусу письмо получает ответ. Причем он будет написан на языке отправителя.
Появление индекса облегчило труд сотрудникам почтовых отделений по всему миру. В написании шести цифр нет ничего сложного, главное лишь проявить внимательность и аккуратность. А по всем возникшим вопросам, касающимся индекса, можно обратиться к сотрудникам почтамта.
Видео: правила оформления конверта почты России
Зачастую люди, редко отправляющие или совершенно не посылавшие письма, открытки, посылки, не знают, как правильно написать почтовый адрес.
Этот момент мы и обсудим, заодно рассмотрим примеры того, как заполнять конверт или пустой бланк.
Все об индексе получателя
Что же подразумевается под почтовым адресом? Представим, что вы хотите отправить письмо близкому другу в деревню Ильино, которая расположена в тридцати километрах от райцентра. Сами вы проживаете в Москве. Допустим, что вы точно знаете адрес друга, но этого недостаточно. На конверте и в бланке для посылок имеется поле с написанием шести цифр. Очень важно знать, какой почтовый индекс по адресу. Именно те самые шесть цифр, которые следует прописать в первую очередь. Без индекса (кодового штампа) посылку, бандероль, простое или заказное письмо сотрудники почты не примут. Поэтому обязательно узнайте точно, какой индекс у районной почты, которая занимается отправкой писем в деревню Ильино. Здесь нужно быть внимательным, так как если написать индекс другого почтового отделения, то письмо может вовсе не дойти. Почтовое отделение работает только с теми адресами, которые к нему находятся ближе всего. Бывают исключения, когда совершается досылка из ошибочного отделения в нужное.
А теперь рассмотрим пример почтового адреса, после написания индекса, который пишется дважды. Кстати, стоит отметить этот момент, потому что зачастую людей, отправляющих письмо впервые, смущает то, что на конверте напечатаны два поля: одно внизу, сразу под адресом, второе – снизу в виде пропечатанных точками цифр. Заполнять нужно и маленькое окошко, и большое одним и тем же номером индекса. На обратной стороне конверта имеется образец, как правильно прописывать цифры.
Отправитель и получатель
На конверте, а также на пакете или коробке с посылкой есть строки с фразами «от кого» и «кому». Вполне ясно, что тот, кто отправляет письмо, должен написать свой адрес для почтовых отправлений в форму с надписью «от кого». Соответственно, тот, кто занимается отправкой, является отправителем. Как правило, при отправке посылки выдается чек с адресом отправителя и получателя, а также стоимостью пересылки, почтовым идентификатором. Но нас интересуют сейчас только отправитель и получатель. Таким образом, получателем является тот, кому отправляют посылку или письмо.
Очень важно понимать это, так как на почте могут задать вопрос, например: «Вы знаете адрес получателя?» Или же спросят, кто является отправителем.
Как и чем заполнять адрес
Почтовый адрес – это ответственный момент при совершении пересылки писем и посылок. Ни в коем случае нельзя допустить, чтобы данные размылись или стерлись. Кроме того, писать нужно разборчивым почерком и крупным шрифтом.
Поэтому недопустимо заполнять конверты карандашом или яркими ручками, фломастерами. Рекомендуется использовать гелевые, шариковые, перьевые ручки черного или синего цвета для заполнения бумажного конверта. При отправке посылки в фирменном пакете «Почты России» или на бланке с глянцевой поверхностью желательно использовать черный маркер, стойкий по отношению к влаге и трению.
На чем пишется адрес
Ранее мы упоминали в основном письма и посылки. Теперь следует перечислить типы почтовых отправлений, чтобы сориентироваться, какую услугу заказывать у почты.
Начнем с писем. В конверте можно отправить открытку, несколько листов с текстом или рисунками, фотографии и вырезки из газет. То есть маленькие и плоские предметы, но не представляющие материальной ценности (деньги, документы, ксерокопии паспорта и т. д.). Как написать адрес на почтовом конверте так, чтобы не испортить то, что внутри? Желательно подписать конверт, пока он пустой. Только потом вкладывать нужные предметы.
Если надо отправить предметы большего размера, например одну небольшую книгу, DVD-диск или календарь, то стоит попросить оператора почтовой связи об отсылке бандероли. Более крупные предметы отправляются посылкой в пакете или коробке. При заполнении пакета также следует сначала написать правильный почтовый адрес, а потом уже вкладывать в него предметы и запечатывать.
Заказные письма также требуют правильного заполнения. Они чаще всего предназначены для пересылки ценных бумаг, поэтому следует знать точный адрес и Ф.И.О. получателя. Также следует обязательно написать свой обратный адрес.
Порядок заполнения формы с адресом
Теперь давайте разберем последовательность заполнения адреса. Принято сначала писать фамилию, имя и по возможности отчество человека, которому отправляете письмо. Например, «Сергееву Ивану» или «Сергееву Ивану Алексеевичу». Допустимо писать инициалы. Письма приходят сразу в почтовый ящик без уведомления.
Далее в строчке «Адрес» пишем улицу и дом (если частный сектор) либо улицу, дом, корпус/строение (если имеется), квартиру/комнату. Данные должны быть точными, а цифры — четкими. Нельзя допускать, чтобы, например, цифра «7» читалась как цифра «1», иначе почтальон может ошибиться и отправить письмо не туда, куда нужно.
Затем пишется название населенного пункта (например, поселок Сосенки Осташковского района Тверской области). Разрешается писать адрес в другой последовательности: область/край, район/областной центр, населенный пункт, улица и дом. Также можно сокращать «район» — «р-н», а «область» — «обл.» и так далее.
Следует еще раз напомнить о том, чтобы вы обязательно узнали, какой почтовый индекс по адресу получателя, также вам нужно знать и свой на случай неудачной попытки вручения.
Примеры адресов
Выше вы изучили, как заполняются письма и посылки для частных граждан. Теперь рассмотрим нюансы заполнения отправлений военнослужащим и юридическим лицам. Ниже представлен пример почтового адреса для письма солдату.
Отметим лишь, что под литерой подразумевается рота. Например, солдат служит в спортивной роте и литера его роты — «А». Обязательно пишутся Ф.И.О. солдата.
Далее рассмотрим письмо на предприятие. Если у организации нет абонентского ящика (а/я), то адрес пишется на конкретный отдел, конкретному должностному лицу. Соответственно, указываются Ф.И.О.
Важность написания настоящих Ф.И.О. получателя
Почтовый адрес – это неотъемлемая задача отправителя, кроме того, требуется указывать фамилию, имя и отчество, как свое в графе «От кого», так и в графе «Кому». Особенно это касается посылок и заказных писем с бандеролями. Дело в том, что в почтовый ящик получателю (адресату) приходит не сама посылка или заказное письмо, а только уведомление. Его нужно заполнить (получателю следует вписать свои паспортные данные), затем с уведомлением и паспортом прийти на почту. Если Ф.И.О. не совпадают, то посылку или заказное письмо могут не вручить.
Обязательно ли писать свой адрес?
Некоторые люди совершают ошибку, когда письмо оставляют без обратного адреса. Также нельзя отправлять посылку, не написав свои индекс, город, улицу и дом. Дело в том, что письма и посылки могут не дойти до получателя, например, студент уехал из одного общежития в другое или солдат переведен из одной воинской части в другую. В таком случае письмо возвращается в почтовое отделение получателя, затем с пометкой «получатель отсутствует по указанному адресу» возвращается к отправителю.
Вы узнали, что почтовый адрес – это ключик к тому, чтобы предмет и письмо дошли до нужного человека. Без индекса и точных координат получателя письмо или посылка просто не дойдут и будут со временем возвращены в «родное» почтовое отделение. Стоит отметить, что без индекса письма и посылки недействительны, равно как и без полного адреса.
На протяжении уже нескольких столетий мы используем бумагу, чтобы писать друг другу письма, хотя в последние пару десятков лет электронные средства связи заметно потеснили своего предшественника – почтовый конверт.
Тем не менее, иногда необходимо написать письмо «по старинке», для этого требуется указать почтовый индекс, и здесь у многих возникают затруднения. Для чего нужен этот самый индекс? Как правильно писать эти диковинные цифры? Что ж, следует ознакомиться с образцом, тогда все будет указано должным образом. Давайте-ка по порядку.
Что принимаем во внимание
Обязательно следует учитывать:
- Язык. Чтобы корреспонденция дошла к адресату в пределах Российской Федерации, конверт заполняется на русском языке. При необходимости отправки письма в другое государство, адрес следует писать на английском языке. Изучите образец заполнения корреспонденции за границу. При необходимости продублируйте информацию на языке государства-получателя, но данные на английском языке обязательны.
- Адрес. Корректное написание адреса, вероятно, сократит срок доставки письма. Согласно образцу, адрес отправителя находится в верхнем левом углу конверта, а получателя – в его нижней правой части. При написании адреса, указывается ФИО, полный почтовый адрес и индекс. Для получателя и отправителя порядок написания адреса одинаков.
- Аккуратность. Пишите адрес разборчиво, лучше – печатными буквами. Недопустимы исправления, зачеркивания, орфографические ошибки. Чтобы заполнить графы правильно, сверяйтесь с образцом.
Адрес
Написание адреса – это ответственный этап оформления корреспонденции. Если нужно осуществлять многотысячную рассылку писем, целесообразно воспользоваться специализированными программами для печати конвертов. К примеру, редактором «Почтовые Конверты» от AMS Software – качественная, удобная программа для печати конвертов и осуществления рассылок. Внести нужно лишь данные об отправителях и получателях; выбирается шаблон требуемого формата, распечатывается готовый конверт. Программа включает в себя образец заполнения конверта, а поля вводятся из базы автоматически. Русскоязычный интерфейс и подробный справочный материал обеспечивают легкость и удобство в работе с программой.
В нижней левой части почтового конверта располагается кодовый штамп, содержащий почтовый индекс получателя, который пишется стилизованными цифрами.
Цифры можно писать чернилами определенного цвета: желтые, зеленые и красные не допускаются. Из-за них письмо не попадет на сортировку. Поэтому лучше выбрать синюю или черную пасту.
Как писать индекс в России
В разных странах количество цифр в почтовом индексе разное. В РФ сейчас действует 6-значная система почтовой индексации.
- Три первые цифры говорят о принадлежности к тому или другому региону, последние три являются номером такого-то почтового отделения, отделения связи. Таким образом, индекс на почтовом конверте является своеобразным идентификатором отправления.
- С помощью сортировочных аппаратов корреспонденция разбивается по месту отправления. Поэтому писать почтовый индекс следует корректно. Пишут его на поле основного текста, а потом дублируют на специальных полях, определенных точками.
- Высота точек совпадает с высотой сканирующих аппаратов. Индекс пишется по четкой схеме написания, указанной на обороте конверта. Писать нужно так, чтоб аппараты легче считывали необходимую информацию.
- Для написания почтового индекса рекомендуется выбирать чернила, которые не размываются из-за воздействия влаги.
- Декоративные конверты или конверты, выпущенные по случаю праздника, обычно не имеют специального поля для указания индекса. Это усложняет корректное написание цифр, а значит, доставка письма затрудняется. Почтамт рекомендует использовать стандартные конверты.
Индекс на международных письмах
В этом случае индекс получателя указывается в соответствующем поле единожды. Цифры 555 говорят о том, что почтовый конверт международный и пойдет за границу.
Заключение
От корректности написания адреса зависит скорость обработки и доставки письма, в связи с чем федеральный почтовый оператор призывает не игнорировать правила и порядок заполнения соответствующих полей:
- Для субъекта – ФИО; для юр. лица – полное или сокращенное названия, название улицы, номер дома и квартиры (или а/я).
- Населенный пункт.
- Район.
- Республика, край, область, автономный округ.
- Страна (для международных писем).
- Индекс.
Адресные данные надо писать разборчиво или печатать типографским способом (возможно, с помощью печатной техники). Размер шрифта должен быть не меньше 11 пт (4 мм), для цифр индекса – 13-14 пт (5 мм). Рекомендуются печатные буквы. Адрес адресата и отправителя почтового отправления в пределах России указываются на русском языке.
Видео
Из видео вы узнаете все правила по оформлению конверта.
Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему «Как правильно писать индекс на конверте» Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.
Какой индекс писать на конверте
Индекс указывается и для оправителя и для получателя. А вот в поле индекса для автоматизированной сортировки (обычно находится в левом нижнем углу конверта) указывается индекс получателя. Если же там указать свой индекс, письмо может надолго задержаться на сортировке, пока его не обработают вручную.
Как заполнять конверт («Почта России»)? Образец конверта
В данной статье поговорим о том, как заполнять конверт («Почта России»). В недалеком прошлом люди чаще всего пользовались услугами почты, так как телефон был далеко не у каждого. Что говорить о сотовой связи и интернете – их просто не существовало. Сейчас «Почта России» реже занимается отправкой писем. Чаще всего люди заказывают и получают посылки от друзей, знакомых и через интернет-магазины.
Правила правильного подписания конверта по Беларуси
От того, как правильно подписан конверт, зависит то, насколько быстро будет обработано письмо и в последующем отправлено. Корректное заполнение всех граф на конверте особенно важно в наше время, когда почта Беларуси запускает в систему новые технологии с автоматизированным управлением.
Адреса двух сторон на конверте, который будет отправлен по территории Беларуси, может быть написан только на двух языках: белорусском или русском. Адрес получателя размещается на лицевой стороне конверта справа внизу. А адрес отправителя располагается слева в верхней его части. Данные адреса необходимо писать очень точно, а главное без исправлений. В адресе не должно быть написано никаких сокращений и лишних знаков. Текст адреса нужно писать так, чтобы он не выходил за линии, на которых он указывается. Если на конверте нет подсказок в виде линий, то адрес можно напечатать или написать, для этого нужно отступить 1,5 сантиметра от правого края конверта. Данные адреса пишут разборчиво и только синим или черным цветом. Переносить слова нельзя. Работники почты просят и советуют писать адрес печатными буквами, чтобы было разборчивее. Адрес должен быть максимально точным и полным и содержать такую информацию:
- полное наименование юридического лица или Ф. И. О. физического лица;
- название улицы, номер дома и корпуса, если есть, а также номер квартиры;
- далее без почтового отделения указывается название населенного пункта сельского типа;
- почтовый индекс;
- наименование городского или сельского населенного пункта, в котором находится отделение, где адресат будет получать письмо;
- название района и области;
- для международных отправлений еще указывается название страны.
Читайте также:Где можно отдохнуть в Беларуси летом
Какой индекс писать на конверте
Индекс указывается и для оправителя и для получателя. А вот в поле индекса для автоматизированной сортировки (обычно находится в левом нижнем углу конверта) указывается индекс получателя. Если же там указать свой индекс, письмо может надолго задержаться на сортировке, пока его не обработают вручную.
образец, пример. Как правильно писать цифры индекса на почтовом конверте? На почтовом конверте пишется индекс отправителя или получателя?
В этой статье есть шаблоны по правильному заполнению почтового конверта.
Несмотря на то, что сейчас популяризованы соцсети и люди общаются посредством отправки личных сообщений, многие все-таки пишут письма своим друзьям, родственникам, проживающим в других городах и странах. Как безошибочно написать адрес и индекс получателя? В этой статье вы найдете шаблон по заполнению.
На почтовом конверте пишется индекс отправителя или получателя?
Шаблон по написанию адресной информации
Если на бумажном пакете для писем есть начерченная сеточка для заполнения индексных цифр, тогда этот идентификатор должен быть указан только в этом месте. Цифры должны быть прописаны особо — стилизовано и правильно. Паста в ручке может быть только школьных цветов: синего, черного, голубого, но не яркой и не цветной.
В этой сетке, которая расположена слева, снизу, заполняется индекс получателя.
Правильное заполнение конверта Почты России: образец, пример
Шаблон по написанию адресной информации
Если на лицевой стороне пакета для писем есть цифровая графа для написания идентификатора, то его нужно писать в ней. Если такая сетка отсутствует, то цифры нужно прописывать только в поле справа, где расположены строки для адреса получателя.
Шаблон по написанию адресной информации
Заполнять правильно этот бумажный пакет для писем нужно так:
- В левом верхнем углу нужно сначала написать полностью Ф.И.О. того, кто отправляет письмо. Его адресные данные: город, дом и улица. Затем указывается край или область и индексные цифры.
- В правом нижнем углу укажите адресную информацию того человека, который получит пакет. Сначала, сверху напишите полностью Ф.И.О. На строке ниже укажите улицу, дом и номер квартиры. Затем название города или поселка, область, край или район и последняя строка — индексный идентификатор того, кто получит письмо.
- Язык. Если вы посылаете письмо в один из населенных пунктов России, то адресные данные заполняются на русском языке. Если письмо посылается в иную страну, то адрес нужно заполнить на English. Если хочется, то можно написать адресную информацию еще повторно рядом на языке страны получателя, например, французском, польском и так далее.
- Аккуратное заполнение адреса. Адресную информацию пишите разборчиво, красивым почерком. Не делайте перечеркивания слов, орфографические ошибки. Лучше заполняйте строки печатными буквами, так сложнее сделать ошибку или опечатку.
Международные конверты заполняются также, как и конверты по России, но на английском языке с дублированием адреса на языке страны получателя, но можно это и не делать.
Шаблон по написанию адресной информации
Заполнение конверта — это ответственный и трудоемкий процесс. Не забудьте наклеить марку. Теперь можно отправлять конверт с письмом адресату.
Как правильно писать цифры индекса на почтовом конверте: образец
Как говорилось выше, цифры индекса нужно писать особым образом. Вот образец:
Шаблон по правильному написанию индекса
Теперь вы сможете легко и быстро заполнить конверт с адресом отправителя и получателя. Главное, это правильно заполнить индекс получателя и адрес. Но, если вы даже неправильно укажите город, то письмо придет адресату по индексу, который на почте идентифицируется с городом.
Видео: Правила по оформлению конверта. Отправка почтой РФ.
Оцените статью
heaclub.ru
Уфпс краснодарского края уфпс республики адыгея — филиалы фгуп «почта россии» горячая линия(861) 259-28-04
- Главная /
- Услуги и тарифы /
- Как правильно писать адрес и индекс /
- Заполнение адресных данных
- для гражданина — фамилия, имя, отчество; для юридического лица — полное или краткое наименование
- название улицы, номер дома, номер квартиры (или номер абонементного ящика)
- название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
- название района
- название республики, края, области, автономного округа (области)
- название страны (для международных почтовых отправлений)
- почтовый индекс
Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя — в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.
Все адресные данные пишутся разборчиво или печатаются типографским способом (либо с использованием печатающей техники). Размер шрифта — не менее 11 пт (4 мм), для нанесения индекса — 13-14 пт (5 мм). Рекомендуем Вам писать адресные данные печатными буквами.
Адреса отправителя и адресата почтового отправления, принимаемого для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке.
Помните, что почтовый индекс является неотъемлемой частью адресных данных. Он проставляется в специально выделенных прямоугольниках трафаретов адресов отправителя/адресата. Кроме того, при заполнении почтового конверта, имеющего специальный кодовый штамп, необходимо также проставить индекс адресата стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого:
Пример заполнения адреса на внутренних почтовых отправлениях:
На пустых конвертах, где нет обозначенных полей для заполнения адреса, порядок написания адреса сохраняется:
Обратите внимание на то, что полное написание имени и отчества получателя необходимо в некоторых случаях, установленных Правилами оказания услуг почтовой связи, поскольку выдача почтовых отправлений может производиться только после предъявления документов, удостоверяющих личность.
Вложение в конверте с прозрачным окном для адресных данных не должно смещаться за границы окна — это важно для считывания адресных данных в процессе автоматической сортировки.
Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов, пересылаемых в пределах территории Российской Федерации, оформляются на русском языке. Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов, пересылаемых в пределах территории республики в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке.
На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.
Обратный адрес можно указывать как на русском языке, так и латинскими буквами. Название страны отправления обязательно дублируется латинскими буквами.
Пример заполнения адреса на международных почтовых отправлениях:
С помощью писем ведут личную переписку, пересылают документы и бумаги.
Простые письма опускают в ящик Почты России или передают сотруднику почтового отделения. Простые письма доставляют в почтовый ящик получателя. В отличие от заказного и ценного, у простого письма нет трек-номера для отслеживания.
Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами отправки писем по России или за границу (тарифы в 2020 г.)
Какой индекс писать на конверте
Индекс указывается и для оправителя и для получателя. А вот в поле индекса для автоматизированной сортировки (обычно находится в левом нижнем углу конверта) указывается индекс получателя. Если же там указать свой индекс, письмо может надолго задержаться на сортировке, пока его не обработают вручную.
Удаляем все, что можно удалить
Адреса пишутся не только на конвертах, они могут проставляться и на самих документах, например, на служебных письмах в составе реквизита «адресат». Однако и в том и в другом случае они должны оформляться в соответствии с установленными требованиями.
Полностью указываются имя и отчество, если при получении почтового отправления адресат обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. Так, фамилия и инициалы получателя указывают на простых почтовых отправлениях, а на отправлениях, адресованных, например, «До востребования», имя и отчество в адресе записывают полностью.
Обратный адрес необходим в случае невозможности доставки. Его стоит указывать в верхнем левом углу конверта.
- Первой строкой – ваше полное имя.
- Название улицы/проспекта, дом/квартира. Если вы получаете письма на почте, укажите номер почтового ящика.
- Город, область/регион/штат, индекс. Если вся информация не умещается на одной строчке – индекс можете перенести на следующую.
- Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
- Название улицы, номер дома, номер квартиры
- Название населенного пункта
- Название района, области, края или республики
- Название страны
- Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
- Почтовый индекс по образцу:
- Кишенкова О. В. Обществознание. Подготовка к ЕГЭ в 2014 году. Диагностические работы; СПб. [и др.] : Питер — Москва, 2014. — 203 c.
- Марина Юрьевна Яковлева Гражданство. Регистрация; Юрайт — М., 2015. — 864 c.
- Мария Валерьевна Кешнер Экономические санкции в современном международном праве. Монография; Проспект — М., 1984. — 421 c.
- Мария Сергеевна Шлютер Административная ответственность за правонарушения в области охраны недр и недропользования. Монография; Проспект — М., 1994. — 500 c.
- Евгений Анатольевич Шаталов Молодежная преступность и основные направления противодействия ей. Монография; Проспект — М., 1994. — 962 c.
Вторая строка для адреса. Обязательно включите любые обозначения направления (например, «400 West» вместо «400»). Если адрес улицы и номер квартиры/помещения настолько длинные, что не помещаются в одну строку, просто напишите номер квартиры чуть ниже.
Эти правила в разных регионах России могут отличаться друг от друга и иметь свои региональные технические нюансы. Но в целом все технические требования и правила по размещению адресных табличек в различных регионах России очень похожи друг на друга.
Как правильно писать адрес на почтовом конверте?
Как правильно писать адрес?