Числящихся как пишется правильно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Типичный образец заполнения листка убытия формы №7». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Вопросами миграции в России занимается МВД. Процедура снятия с учета по месту жительства установлена Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288. Так, п. 31 Приказа установлено право граждан при прибытии к новому месту жительства предоставить форму № 7, выданную по прежнему адресу проживания. Выдать ее должно лицо, ответственное за прием и передачу документов в органы регучета. Но наличие такой справки не обязательно, и отказ в регистрации при его отсутствии незаконен. Поэтому, если у вас нет данного документа, миграционная служба по новому месту жительства в паспорте сделает две отметки: о выбытии и о прибытии.

Адресный листок убытия (форма 7): образец заполнения

Форма анкеты установлена Приказом № 288 и известна как форма № 7. Скачать бланк (адресный листок убытия, форма 7) можно в конце статьи. Трудностей при заполнении анкеты обычно не возникает. Она состоит из 17 пунктов.

Лицевая сторона содержит следующую информацию:

1. Имя (полностью).
2. Фамилия.
3. Отчество (если имеется).
4. Дата рождения в формате «ДД, ММ, ГГГГ». Важно: месяц — прописью, а число и год — цифрами.
5. Пол.
6. Место рождения указывается так, как записано в паспорте или свидетельстве о рождении.
7. Гражданство.
8. Данные о регистрации по адресу проживания или пребывания. Сначала указывается дата, затем полный адрес.
9. Орган регучета: указывается название и код подразделения, в которое подаются заявление и форма № 7.
10. Удостоверяющий личность документ с указанием вида, серии, номера, даты и органа, выдавшего его.
11. Новый адрес.

Для оформления граждан Беларуси для ПМЖ в РФ необходимо наличие оформленного листка убытия с прежнего места проживания (форма 20). Порядок проставления отметки о выезде в паспорт с оформлением листка установлен Постановлением МВД Республики Беларусь от 18.05.2015 г. № 149. В г. Минске и областных центрах адресные листы составляются в трех экземплярах, в других городах — в двух.

После оформления отметки об убытии один экземпляр формы 20 вместе с паспортом возвращаются заявителю.

Если вы приняли решение сняться с учета самостоятельно, обратитесь в территориальный орган МВД по месту регистрации.

Для снятия с учета и получения документа об убытии необходимо предоставить:

• гражданский паспорт;
• свидетельство о рождении — для несовершеннолетних;
• заявление установленной формы.

Все бланки и заявления заполняются на компьютере либо разборчивым текстом от руки.

Форма 7 (образец) адресный листок убытия

Форма бланка установлена Приказом МВД России № 984. Листок убытия имеет вид анкеты. Поля для заполнения размещены на лицевой стороне и оборотной. В новом регламенте название бланка форма-7 отсутствует, но сохранена его структура.

Лицевая сторона образца, как заполнить адресный листок убытия по форме 7, содержит 11 пунктов для обязательного заполнения:

1. Имя (полностью).
2. Фамилия.
3. Отчество (если имеется).
4. Дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Месяц рождения пишется полностью.
5. Пол.
6. Место рождения указывается как в паспорте.
7. Гражданство.
8. Данные о регистрации (дата и полный адрес).
9. Орган учета и код подразделения.
10. Документ, удостоверяющий личность (название, серия, номер, дата и орган, его выдавший).
11. Новый адрес пребывания.

Оборотная сторона содержит 12-17 пункты. Они заполняются при необходимости:

• повторяется адрес прежнего места жительства;
• указывается новый адрес;
• описываются изменения Ф.И.О., даты рождения, пола, если они произошли;
• сообщается причина внесенного в п. 14 изменения личных данных;
• подпись заявителя;
• подпись служебного лица, проверившего внесенные данные и порядок заполнения.

Бланк оформляется в двух экземплярах.

Листок убытия по форме № 7 и паспорт с отметкой о снятии с регистрационного учета выдается гражданину в течение 3 суток со дня официального обращения в управление миграционной службы МВД РФ. Должностные лица не вправе отказать гражданину в приеме документов о снятии с регистрации.

Оплата государственной пошлины не взимается.

Листок убытия выдается только при самостоятельном снятии граждан с учета. Приказ МВД России № 984 фиксирует право, но не обязанность граждан предоставить форму № 7 при прибытии к новому месту жительства.

ВАЖНО! Отказ в регистрации без наличия этого документа не допускается. Вас не вправе направить по прежнему месту жительства за его получением.

Адресный листок убытия (форма 7) входит в перечень документов, которые разработаны ГУВМ МВД России (ранее ФМС) для процедуры регистрации по месту проживания/пребывания человека на территории РФ.

Регистрацией занимается ГУВМ МВД России. Для выписки необходимо обратиться в местное отделение по вопросам миграции или в любой из государственных органов, выполняющих посреднические услуги между гражданином и миграционной службой:

• паспортный стол при ЖЭКе;
• МФЦ;
• портал Госуслуг.

Важно! Только при процедуре самостоятельной выписки человек получает на руки адресный листок убытия.

При выписке несовершеннолетнего за него все документы оформляют родители, усыновители или законные опекуны при наличии разрешения органов опеки.

По новому месту жительства человек сдает свой паспорт на прописку вместе с адресным листком убытия.

Адресный листок убытия – это стандартная унифицированная форма. Бланк выдают при выписке. Кроме того, его можно свободно купить в магазинах бланковой продукции и самостоятельно заполнить до начала процедуры выписки. Также бланк адресного листка убытия формы 7 можно скачать на нашем сайте.

Что делать, если потерял листок убытия?

Для регистрации по новому месту жительства предоставляется пакет необходимых документов. Адресный листок убытия не считается обязательным в этом пакете. Его наличие желательно, но не обязательно.

Важно! Если формы 7 у человека нет (по любым причинам, в том числе в связи с утерей), сотрудник не имеет права отказать в приеме документов на прописку по новому месту проживания.

Гражданин, подающий документы на прописку, пишет заявление о причинах отсутствия формы 7.

Если все-таки необходим утраченный адресный листок убытия (форма 7) для других целей, его можно восстановить по месту выписки — написать заявление и получить дубликат.

Адресный листок убытия по форме 7

Оформление листка убытия в некоторых случаях может вызывать у граждан определенные сложности, в связи с чем лучше заранее разобраться с ключевыми особенностями ее проведения, чтобы в дальнейшем не столкнуться с какими-либо проблемами.

Если человек собирается менять место жительства в пределах России или в случае выезда в другую страну на постоянное проживание, но при этом он не оформил выписку с соответствующей отметкой в паспорте, по желанию он может оформить прописку по новому адресу с одновременным снятием с регистрации по предыдущему месту проживания.

При этом в регистрационный орган нужно будет подать следующий пакет документов:

• свидетельство о рождении;
• гражданский паспорт;
• заявление, составленное в соответствии с формой №7;
• правоустанавливающие или какие-либо другие документы, являющиеся основанием для проживания по указанному адресу.

В территориальном подразделении регистрационного органа можно заранее ознакомиться с образцами заявления, причем как бланки, так и заявление нужно заполнять разборчивым почерком или на компьютере.

Снятие с регистрации осуществляется в случае временного или постоянного выбытия с предыдущего места жительства, а листок убытия будет служить доказательством того, что гражданин покинул свое основное место жительства. Если гражданин добровольно выписывается из приватизированной недвижимости, ему нужно решить данный вопрос в паспортном столе, находящемся по месту его предыдущей прописки.

Достаточно просто написать заявление в паспортный стол и сдать его вместе со своим гражданским паспортом для того, чтобы в него поставили штамп о снятии с регистрации. В конечном итоге человеку выдается квитанция, с которой ему нужно будет отправиться в какое-либо отделение Сбербанка для оплаты.

На протяжении трех дней государственные служащие должны будут предоставить листок убытия, который нужно предъявить в домоуправлении, расположенном по новому месту жительства, чтобы оформить регистрацию. При этом стоит отметить, что документ всегда отправляется по адресу предыдущего проживания для того, чтобы подтвердить факт аннулирования регистрации.

Смена прописки подразумевает также смену некоторых документов и бланков.

Сколько будет стоить временная прописка — ответ .

Из заполненного заявления в листок убытия будет вноситься вся необходимая информация о новом адресе проживания, а если гражданин не владеет точными данными, достаточно указать хотя бы область, в которую он собирается выезжать, ведь никаких документов, подтверждающих новый адрес, предоставлять не нужно.

Адресный листок заполняется с двух сторон. На лицевой стороне вписываются такие данные:

1. Имя (без сокращений).
2. Фамилия.
3. Отчество (при наличии)
4. Дата рождения записывается в виде «ДД, ММ, ГГГГ»:
5. месяц указывают словами;
6. число и год — цифрами.
7. Пол.
8. Место рождения (на основании данных паспорта или свидетельства о рождении).
9. Гражданство.
10. Данные о регистрации по месту жительства или пребывания.
11. Орган регистрационного учета (с указанием кода подразделения, в который подают листок).
12. Документ, удостоверяющий личность.
13. Куда убывает физлицо.

Вторая сторона содержит пункты 12—17.

Внимание! Обязательно заполняется только п. 12, остальные — при необходимости.

Заполнение формы 7 не должно вызвать у планирующего переезд лица особых затруднений. Уточним, для чего нужен адресный листок убытия. Этот документ позволяет аннулировать регистрацию на предыдущем месте пребывания. В противном случае гражданин не сможет оформиться на новом адресе.

Важно! Адресный листок позволяет аннулировать предыдущую регистрацию и произвести оформление на новом месте.

Листок убытия служит подтверждением того, что гражданин оставил предыдущее место жительства. После снятия с регистрации по старому адресу он может быть поставлен на учет в другом населенном пункте.

Чтобы зарегистрироваться, наряду с паспортом потребуется предъявить адресный листок убытия. Также запрашиваются правоустанавливающие документы, на основании которых гражданин имеет возможность проживать в указанном месте.

Если человек не выписался и не получил листок убытия в процессе выезда на ПМЖ или смены места жительства в пределах России, он может одновременно оформить прописку по новому адресу вместе с выпиской по предыдущему.

При этом в уполномоченный орган, расположенный по новому месту регистрации, нужно подать следующий пакет документов:

• паспорт регистрируемого лица;
• свидетельство о рождении, если осуществляется регистрация несовершеннолетних;
• заявление, составленное в соответствии с формой, принятой действующим законодательством;
• документы, подтверждающие право собственности на указанное имущество или же какие-либо другие бумаги, подтверждающие наличие оснований для вселения по указанному адресу.

При необходимости можно предварительно посетить территориальное подразделение регистрационного органа для того, чтобы ознакомиться с образцами заполнения бумаг. При этом заявления и бланки можно заполнять как от руки, так и на компьютере.

Стандартная форма листка убытия является двусторонней, и гражданин должен заполнять этот документ с обеих сторон. Бланк этого документа утверждается действующим законодательством и изначально он уже подготовлен к заполнению. Гражданину достаточно только указать нужную информацию в соответствующих полях.

Изначально в соответствующих строках указывается ФИО и дата рождения выписываемого лица, после чего в следующем поле «гражданство» указывается информация в соответствии с паспортными данными. В данном случае нужно учитывать и то, что каждая страна имеет свой национальный паспорт.

В обязательном порядке листок убытия должен содержать подробную информацию о месте рождения выписываемого лица, причем изначально на бланке даже можно увидеть определенный перечень вариантов, из которого выбираются наиболее оптимальные. Таким образом, если человек родился в городе, в соответствующем поле он выбирает город, а если в ауле – аул, причем обязательно указывается полное географическое название указанного населенного пункта, а также пол выписываемого.

После этого можно приступать к описанию того жилья, в котором был зарегистрирован человек. В данном случае также нужно будет указать полное наименование населенного пункта и полный адрес самого жилья, включая номер дома, корпуса и все остальные точности.

Далее в обязательном порядке заполняется информация о том, куда именно переехал человек, и в данном случае нужно как можно подробнее описать населенный пункт с указанием не только его названия, но и типа (деревня, село, город и т.д.).

Если же человек проводит процедуру снятия и оформления регистрации, находясь в новом населенном пункте, он может сделать соответствующую отметку в листке убытия. То же самое относится к ситуации, связанной с изменением анкетных данных.

Теперь можно перевернуть листок и заполнить обратную сторону, на которой указывается информация о документе, удостоверяющем личность (в преимущественном большинстве случаев это гражданский паспорт).

Если с гражданином переезжают несовершеннолетние дети, нужно будет указать также о них всю соответствующую информацию, но при этом данные уже не должны быть такими же детальными, как в случае с самим выписываемым гражданином. В основном сотрудники миграционной службы интересуются исключительно ФИО и датой рождения ребенка.

В итоге нужно будет поставить соответствующую отметку в поле «листок составлен» и предоставить бумаги на проверку уполномоченному работнику отделения миграционной службы. Данное лицо должно в обязательном порядке завизировать документ собственной подписью, и в дальнейшем самостоятельно заполнить все поля, касающиеся его ведомства, после чего гражданин может считаться официально зарегистрированным по новому адресу.

Оформление листка убытия представляет собой заполнение анкеты из 15 пунктов, и на лицевой стороне документа в данном случае указываются следующие данные:

• ФИО выписываемого лица;
• дата рождения, которую нужно указать в формате «ДД, ММ, ГГГГ», причем месяц в данном случае указывается прописью, в то время как дата и год – цифрами;
• пол;
• место рождения, которое прописывается в соответствии с паспортными данными или информацией из свидетельства о рождении;
• гражданство;
• регистрационные данные с указанием даты вписки и выписки, а также полного адреса недвижимости;
• наименование и код того отделения миграционной службы, в которое подается полный пакет документов;
• документ, удостоверяющий личность;
• адрес того жилья, в которое переезжает гражданин.

Скачать бланк адресного листа убытия по форме 7

На обратной стороне в обязательном порядке нужно заполнить только адрес бывшего места проживания, в то время как все остальные заполняют только по необходимости.

Таким образом, от заявителя могут потребовать следующую информацию:

• новый адрес жительства, если человек переезжает в другое жилье, расположенное в том же населенном пункте;
• указание данных об изменении ФИО и других анкетных сведений;
• причины, по которым осуществлялось изменение личных данных;
• дата документа и подпись заявителя;
• дата и подпись должностного лица.

Действующее законодательство указывает в качестве места жительства определенную недвижимость, в которой гражданин проживает на постоянной или временной основе, причем, если человек собирается переехать, ему нужно будет провести процедуру перерегистрации.

Чтобы сняться с учета, ему нужно обратиться в территориальный орган миграционной службы, предоставить полный пакет документов вместе с паспортом, после чего получить его обратно с соответствующим штампом.

При этом стоит отметить тот факт, что данная процедура может проводиться двумя способами – выписка по предыдущему адресу и прописка по новому или проведение всех процедур сразу в новом отделении миграционной службы.

Вполне естественно, что второй вариант является более оптимальным, так как позволяет существенно сократить время, необходимое для посещения регистрационного органа, а все процедуры, связанные со снятием с регистрации, будут проводиться самостоятельно сотрудниками данной службы без необходимости привлечения регистрируемого лица.

Типичный образец заполнения листка убытия формы №7

Адресный листок заполняется с двух сторон. На лицевой стороне вписываются такие данные:

1. Имя (без сокращений).
2. Фамилия.
3. Отчество (при наличии)
4. Дата рождения записывается в виде «ДД, ММ, ГГГГ»:
5. месяц указывают словами;
6. число и год — цифрами.
7. Пол.
8. Место рождения (на основании данных паспорта или свидетельства о рождении).
9. Гражданство.
10. Данные о регистрации по месту жительства или пребывания.
11. Орган регистрационного учета (с указанием кода подразделения, в который подают листок).
12. Документ, удостоверяющий личность.
13. Куда убывает физлицо.

Вторая сторона содержит пункты 12—17.

Внимание! Обязательно заполняется только п. 12, остальные — при необходимости.

Важно! Однако отсутствие акта убытия не становится препятствием в подаче заявительных документов по избранному местожительству и в последующих процедурах.

Люди становятся снятыми с регучета:

1. В месте кратковременного нахождения в жилье, не предназначенном для их долгосрочного проживания — по окончании периода такого нахождения.
2. В отелях, лечебницах, на турбазах и в других организациях размещения постояльцев — по их убытию.

Нужно заполнить два экземпляра. Бланк можно взять в отделении МВД, паспортном столе или на нашем сайте.

Услуги по снятию с учета и постановке на учет осуществляет МВД:

• перед выездом гражданина со старого места жительства;
• после его прибытия на новое место (нужно подать бумаги на регистрацию).

После получения от гражданина заявления об аннулировании учета по прежнему месту жительства работники паспортного стола выдают нужный бланк.

Если вы решили вписать данные самостоятельно и заранее — скачать листок убытия (форма 7) можно выше.

Документ представляет собой анкету из 15 пунктов.

На лицевой стороне размещены пункты 1–11. Информация в них вносится в обязательном порядке. Все пункты предельно просты и не вызывают вопросов при заполнении.

Оборотная сторона содержит пункты 12–17. Обязательным к заполнению здесь является двенадцатый пункт. Остальные заполняются по необходимости.

Сотрудник, ответственный за правильность заполнения документа, проставляет в нем дату и свою подпись. Это означает, что все сведения, указанные в документе, проверены и достоверны, а сам лист оформлен правильно. При снятии с регистрации с прежнего адреса проживания в паспорт будет внесена соответствующая отметка.

При смене своего местожительства россиянин может получить акт убытия по предыдущему адресу своего проживания. При утрате такого документа человек письменно уведомляет об обстоятельствах, ввиду которых акт невозможно предъявить. Делается это уже по вновь избранному местожительству.

Важно! Однако отсутствие акта убытия не становится препятствием в подаче заявительных документов по избранному местожительству и в последующих процедурах.

Люди становятся снятыми с регучета:

1. В месте кратковременного нахождения в жилье, не предназначенном для их долгосрочного проживания — по окончании периода такого нахождения.
2. В отелях, лечебницах, на турбазах и в других организациях размещения постояльцев — по их убытию.

Заявлять о снятии с регучета по месту кратковременного нахождения от физлица и составлять акт убытия по формуляру № 7 не надо. Исключение — если числящиеся по месту краткосрочного нахождения лица намереваются убыть оттуда до окончания указанного ими ранее времени.

При выписывании из медучреждений лиц, числящихся в них по месту краткосрочного нахождения, полномочный сотрудник этого заведения в рамках 3-х суток с момента выписывания, оформляет на них акты убытия.

Количество экземпляров — 2:

• 1-й документ направляется в местное отделение адресного бюро;
• 2-й — передают в орган регучета.

При отказе ФМС людям в установлении статуса вынужденных переселенцев на основе сообщений ФМС по окончанию 3-х месяцев с момента регистрации таких лиц по месту пребывания в местах временного поселения органы регучета снимают их с регучета в порядке, установленном Административным регламентом.

Отметка о снятии граждан с регучета по месту проживания ставится на 2-х экземплярах листков убытия формуляра N 7 (прил.7 к Регламенту), которые вместе с удостоверением личности, выдают гражданам.

Для чего нужен адресный листок убытия

Сняться с регистрационного учета можно непосредственно перед выездом на новое место жительства; также это можно сделать, одновременно подав документы на регистрацию на новом месте. Услуги по снятию граждан с учета осуществляет миграционная служба. На основании заявления об аннулировании учета по месту жительства выдается адресный листок убытия (форма 7), образец заполнения которого можно найти на информационных стендах в отделении ГУВМ МВД или у нас на сайте – в случае если придется заполнять бланк самостоятельно.

Бланк адресного листка убытия — документ установленной формы, содержащий информацию о перемещении гражданина по территории РФ. Обычно не возникает сложностей с заполнением данной формы. Следуйте рекомендациям, и у вас не возникнет вопросов, как заполнить адресный листок убытия. Важно: документ заполняется в двух экземплярах.

Итак, вам предстоит заполнить анкету из 15 пунктов. На лицевой стороне содержится следующая информация:

1. Имя (полностью).
2. Фамилия.
3. Отчество (если имеется).
4. Дата рождения записывается в формате «ДД, ММ, ГГГГ». Обратите внимание: месяц пишется прописью, а число и год – цифрами.
5. Пол.
6. Место рождения следует указывать в соответствии с данными паспорта или свидетельства о рождении, независимо от того, существуют еще или нет названия, населенные пункты, административно-территориальные единицы.
7. Гражданство.
8. Данные о регистрации по месту жительства или пребывания. Сначала указывается дата, а затем полный адрес.
9. Орган регистрационного учета. Здесь нужно указать название и код подразделения, в которое подаются заявление и листок убытия.
10. Удостоверяющий личность документ с указанием вида, серии, номера, даты и органа, выдавшего его.
11. Адрес нового места жительства или пребывания.

    Оборотная сторона содержит пункты 12-17, из них обязательным является только двенадцатый, а остальные заполняются по необходимости. От заявителя потребуется следующая информация:

12. Адрес бывшего места жительства. По сути, этот пункт дублирует п.8.
13. Новый адрес места жительства, если переезд состоялся внутри одного и того же населенного пункта
14. Если произошли изменения ФИО и других сведений (даты рождения, пола), их нужно будет указать в этом пункте.
15. В этом пункте нужно назвать причины изменений личных данных.
16. Составитель проставляет дату создания документа и подписывает его.
17. Должностное лицо, ответственное за правильность заполнения бланка, проставляет дату и ставит свою подпись. Это будет означать, что все сведения, представленные в документе, проверены и достоверны, а сам листок оформлен правильно.

Итак, что такое листок убытия и где его взять? Главное предназначение данной бумаги – подтвердить факт того, что данный гражданин уже не проживает по прежнему месту жительства на территории РФ и снят с регистрационного учета.

Листок убытия – официальный документ, который должен получать каждый отбывающий с постоянного места жительства гражданин. Документ нужно будет предъявить по новому месту жительства для получения регистрации.

Получить данный документ можно в паспортном столе или в другом управлении, оказывающем данную услугу, для этого необходимо только заполнить специальное заявление. Образец заполнения можно попросить у сотрудников.

Для чего нужен адресный листок убытия? Этот листок имеет талон статистического учета, полученные данные применяются в статистических разработках Росстата.

Есть немало ситуаций, когда может потребоваться данная бумага, но основные ситуации сводятся к следующим случаям:

1. Данная ситуация знакома мигрантам, когда гражданин покидает место регистрации раньше срока, указанного в свидетельстве о регистрации, по каким-либо причинам. Это нужно сделать в обязательном порядке. Если во время нахождения по временной регистрации человек проживал в гостинице, находился на лечении в санатории и отбывает четко в установленный срок, то заполнять листок убытия нет необходимости.
2. В том случае, если мигрант решил сняться с регистрационного учета самостоятельно и оформить прописку по новому месту регистрации в кратчайшие сроки, ему также необходимо получить листок убытия. Дело в том, что при попытке быстро встать на регистрационный учет по новому месту жительства потребуется пройти процедуру снятия с учета по прежнему месту регистрации. Для этого потребуется сделать запрос по старому месту жительства, чтобы получить оттуда листок убытия, подтверждающий, что вы не привязаны к прежнему месту регистрации. И только после получения всех необходимых сведения и бумаг, специалисты смогут приступить к оформлению регистрации по новому месту жительства. Именно для того, чтобы не тратить время на отправку запроса и получение бумаг с прежнего места жительства проще получить листок убытия при переезде самостоятельно.
3. Если иностранный гражданин планирует получение постоянного места жительства в Российской Федерации. В этом случае мигранту потребуется получить листок убытия перед тем, как выезжать за пределы своего родного государства.

При получении гражданства РФ листок убытия не нужен, он требуется только при оформлении регистрации.

Нужен ли листок убытия при прописке? Нет, отсутствие листка убытия не повод для отказа в регистрации по новому месту жительства.

Поэтому, если сотрудник паспортного стола в категорической форме отказывает гражданину в таком праве, это решение можно обжаловать в судебном порядке. В Административном регламенте также отсутствуют причины для данного отказа.

У большинства людей в случае необходимости в получении выписок возникает вопрос: где же её запросить и получить? Вот список организаций, которые смогут помочь в оформлении справки:

• Паспортный стол, расположенный ближе всего к месту вашего жительства.
• Единый расчётно-справочный центр.
• Многофункциональный центр.
• Бюро Технической Инвентаризации.
• Управляющая компания, Товарищество собственников жилья.
• Администрация местных органов власти.
• Нотариальные или юридические учреждения.

Обратите внимание! Бланк заявки вы можете скачать на портале Госуслуги.

Типичный образец заполнения листка убытия формы №7 в 2021 году

Как заполнить адресный листок убытия по форме № 7? Заявление для снятия с учета и получения листка убытия в 2020 году заполняется по стандартной форме бланка № 7.

Данная форма утверждена Приказом № 288 от 11.09.2012 г. ФМС России («Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»).

Заполнить документ не сложно, так как все обязательные пункты пронумерованы и расшифрованы:

Нередки бывают ситуации, когда человек переезжает в другой город. Но не каждый знает, что по закону гражданин РФ должен по месту своей прежней постоянной регистрации взять листок убытия.

Многие игнорируют это правило, в связи с чем в последующем сталкиваются с определенного рода трудностями. Чтобы процесс получения данного документа прошел быстро и без проблем, необходимо знать, как правильно его заполнить и получить его на руки.

Итак, что такое листок убытия и где его взять? Главное предназначение данной бумаги – подтвердить факт того, что данный гражданин уже не проживает по прежнему месту жительства на территории РФ и снят с регистрационного учета.

Листок убытия – официальный документ, который должен получать каждый отбывающий с постоянного места жительства гражданин. Документ нужно будет предъявить по новому месту жительства для получения регистрации.

Получить данный документ можно в паспортном столе или в другом управлении, оказывающем данную услугу, для этого необходимо только заполнить специальное заявление. Образец заполнения можно попросить у сотрудников.

Для чего нужен адресный листок убытия? Этот листок имеет талон статистического учета, полученные данные применяются в статистических разработках Росстата.

На основании полученной информации готовится статистический отчет, в котором отражается информация о том, из каких городов и регионов идет отток населения и в какую часть страны эти граждане переезжают.

Есть немало ситуаций, когда может потребоваться данная бумага, но основные ситуации сводятся к следующим случаям:

1. Данная ситуация знакома мигрантам, когда гражданин покидает место регистрации раньше срока, указанного в свидетельстве о регистрации, по каким-либо причинам. Это нужно сделать в обязательном порядке. Если во время нахождения по временной регистрации человек проживал в гостинице, находился на лечении в санатории и отбывает четко в установленный срок, то заполнять листок убытия нет необходимости.
2. В том случае, если мигрант решил сняться с регистрационного учета самостоятельно и оформить прописку по новому месту регистрации в кратчайшие сроки, ему также необходимо получить листок убытия. Дело в том, что при попытке быстро встать на регистрационный учет по новому месту жительства потребуется пройти процедуру снятия с учета по прежнему месту регистрации. Для этого потребуется сделать запрос по старому месту жительства, чтобы получить оттуда листок убытия, подтверждающий, что вы не привязаны к прежнему месту регистрации. И только после получения всех необходимых сведения и бумаг, специалисты смогут приступить к оформлению регистрации по новому месту жительства. Именно для того, чтобы не тратить время на отправку запроса и получение бумаг с прежнего места жительства проще получить листок убытия при переезде самостоятельно.
3. Если иностранный гражданин планирует получение постоянного места жительства в Российской Федерации. В этом случае мигранту потребуется получить листок убытия перед тем, как выезжать за пределы своего родного государства.

При получении гражданства РФ листок убытия не нужен, он требуется только при оформлении регистрации.

Нужен ли листок убытия при прописке? Нет, отсутствие листка убытия не повод для отказа в регистрации по новому месту жительства.

В готовые поля нужно ввести свои личные данные, старый и измененный адрес. Бланк заполняется с обеих сторон.

Основные пункты:

1. Сведения о заявителе ФИО, место и дата рождения, гражданство.
2. Место и сроки регистрации.
3. Наименование регистрационного органа.
4. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (паспорт, свидетельство о рождении).
5. Новый адрес пребывания.
6. Причины направления анкеты для снятия с учета.
7. Дата заполнения бланка и подпись заявителя.
8. Дата и подпись лица, ответственного за прием документов.

На первой стороне листка находятся поля с 1 по 11, в которых указывают личные данные заявителя, текущее место регистрации, реквизиты паспорта, а также новый адрес. Если на момент подачи бумаг заявителю точно не известно место его проживания, можно указать хотя бы регион.

На обратной стороне расположены пункты 12-17. В полях 12-15 отражаются причины предоставления анкеты. Если заявитель прибыл из другого населенного пункты, он заполняет строку 12. Если переезд состоялся в пределах одного города, адрес пишут в пункте 13. Следующий вопрос предназначен для тех, кто проходит регистрацию по причине изменения личных данных: ФИО, даты рождения или пола. Для других причин отведено поле 15.

Нужен Ли Листок Убытия При Прописке В России 2020

Для чего нужен адресный листок убытия? Этот документ позволяет аннулировать регистрацию на предыдущем месте пребывания. В ином случае гражданин не сможет оформиться на новом адресе.

Существует два варианта снятия с регистрационного учета:

1. Направление заявления об аннулировании прописки и сопутствующих документов перед отъездом.
2. Подача пакета бумаг на новом месте.

Если у гражданина появится желание подать документы на регистрацию на новом месте, то он сможет получить отметку о снятии с учета и оформление по указанному адресу. В таком случае ему не придется дважды посещать МФЦ или другой учетный орган.

Где получить адресный листок убытия? Бланк заявитель получает в регистрационном органе по предыдущему месту оформления. Но его отсутствие не может быть препятствием для постановки на учет. В таком случае по прибытии одновременно делаются отметки об отъезде и о прибытии.

Важно! Отказ в предоставлении регистрации на основании отсутствия на руках листка убытия является незаконным.

Применение бланка по форме 7 предусмотрено Приказом ФМС №288 от 11 сентября 2012 года. Необходим пакет бумаг, чтобы сняться с учета:

• паспорт;
• адресный листок;
• заявление с просьбой снять с учета по конкретному адресу (составляется в произвольной форме).

При визите в МФЦ или другой учетный орган заявителю выдается для заполнения форма 7. При желании можно внести данные заблаговременно и представить сотруднику готовый пакет документов. Для этого нужно распечатать бланк самостоятельно. Скачать его можно по ссылке в конце статьи. Бланк он оформляется в двух экземплярах.

Если вместе с заявителем будут переезжать несовершеннолетние дети, то информацию о каждом из них потребуется сообщить сотруднику. Достаточно будет указать их ФИО и дату рождения. При этом если ребенок является собственником доли в жилье, перед снятием с учета и переездом понадобится справка из органов опеки и попечительства.

Сотрудник, принимающий анкету, проверит правильность внесения персональной информации. Если подготовлен адресный листок убытия по форме 7 по образцу заполнения, он поставит в конце дату и свою подпись.

Затем в течение 3 рабочих дней пакет документов передается в территориальное отделение МВД. На основании полученного запроса происходит снятие с учета по указанному адресу, потом соответствующая пометка ставится в паспорте. На протяжении суток с даты аннулирования регистрации вносятся изменения в автоматизированную базу данных. После выполнения этих операций гражданину возвращается паспорт с пометкой о снятии с учета и вторая копия листка убытия.

Чтобы разобраться с заполнением бланка, стоит ознакомиться с готовыми образцами, которые можно найти на информационных стендах в отделении УФМС. Возможно заполнение как от руки разборчивым почерком, так и с помощью компьютера.

Листок убытия является подтверждением того, что гражданин оставил предыдущее место жительства. После снятия с регистрации по старому адресу он может быть поставлен на учет в другом населенном пункте.

Чтобы зарегистрироваться, наряду с паспортом необходимо предъявить адресный листок убытия. Также запрашиваются правоустанавливающие документы, на основании которых гражданин имеет возможность проживать в указанном месте.

Для аннулирования прописки по старому адресу и постановки на учет на новом месте гражданину необходим листок убытия. Этот двухсторонний бланк имеет унифицированный образец и заполняется в двух экземплярах. Ниже можно скачать бланк адресного листка убытия по форме 7. После внесения изменений на руки заявителю выдается паспорт с соответствующей отметкой и второй экземпляр бланка.

Образец заполнения адресного листка убытия по форме №7

Информация вносится на компьютере с последующей распечаткой заполненного листа. Основные реквизиты гражданина указываются в полном соответствии с данными, содержащимися в его паспорте.

Правила и указания:

1. Запрещены помарки и пометки на обеих сторонах бланка;
2. При указании даты рождения название месяца заносится прописью, число и год – цифрами. Для указания пола заполняющему бланк лицу следует подчеркнуть одной горизонтальной чертой подходящий вариант (муж./жен.) при помощи шариковой (гелевой) ручки синего либо чёрного цвета;
3. Раздел 12, в своей основной части дублирующий раздел 8, обязателен для заполнения. Пункты 13-15 прописываются в случае необходимости: при переселении гражданина на новое место без смены населённого пункта, а также изменении ФИО, пола, даты рождения. В строке раздела 15 вкратце описываются причины корректировки основных реквизитов;
4. В пунктах 16 и 17 получателем листка и принимающим его сотрудником паспортного стола от руки ставится личная подпись и отмечается дата заполнения бланка. Блок машиночитаемых данных заполняется работником регистрационного органа после осуществления выписки получателя листка.

Хотя адресный листок убытия не является обязательным документом для прописки на новом месте жительства, его всё же лучше оформить, ибо, как показывает практика, при новой регистрации он всё-таки может потребоваться сотрудником домоуправления. В пользу оформления данной справки говорят также его бесплатность и необременительность.

аналогичных документов, доступных с полным текстом:

• Претензия на замену товара ненадлежащего качества или возврат денежных средств, уплаченных за товар (примерная форма)

Выбор места проживания – это право человека, закрепленное Конституцией РФ. При переезде на новое место жительства важно не только перевезти вещи, но и правильно документально оформить факт своего перемещения.

Самостоятельное снятие с регистрации (выписка) завершается штампом в общегражданском паспорте и получением адресного листка убытия по форме 7. Эти документы будут принимать непосредственное участие при регистрации (прописке) по новому адресу проживания.

Адресный листок убытия (форма 7) входит в перечень документов, которые разработаны ГУВМ МВД России (ранее ФМС) для процедуры регистрации по месту проживания/пребывания человека на территории РФ.

Регистрацией занимается ГУВМ МВД России. Для выписки необходимо обратиться в местное отделение по вопросам миграции или в любой из государственных органов, выполняющих посреднические услуги между гражданином и миграционной службой:

• паспортный стол при ЖЭКе;
• МФЦ;
• портал Госуслуг.

Важно! Только при процедуре самостоятельной выписки человек получает на руки адресный листок убытия.

При выписке несовершеннолетнего за него все документы оформляют родители, усыновители или законные опекуны при наличии разрешения органов опеки.

По новому месту жительства человек сдает свой паспорт на прописку вместе с адресным листком убытия.

Для регистрации по новому месту жительства предоставляется пакет необходимых документов. Адресный листок убытия не считается обязательным в этом пакете. Его наличие желательно, но не обязательно.

Важно! Если формы 7 у человека нет (по любым причинам, в том числе в связи с утерей), сотрудник не имеет права отказать в приеме документов на прописку по новому месту проживания.

Гражданин, подающий документы на прописку, пишет заявление о причинах отсутствия формы 7.

Если все-таки необходим утраченный адресный листок убытия (форма 7) для других целей, его можно восстановить по месту выписки — написать заявление и получить дубликат.

Процесс переезда связан не только с физическим перемещением на новое место проживания, но и с документальным оформлением этого факта, что определено законодательством как обязанность человека перед государством.

При самостоятельном оформлении вы получаете на руки свой паспорт со штампом о выписке и адресный листок убытия. Если выписка осуществляется при прописке по новому месту проживания, форма 7 фактически не нужна.

После того, как истекает срок пребывания человека по определенному адресу или же после выбытия из гостиницы, больницы, санатория и других подобных учреждений, он считается снятым с регистрации.

В таких ситуациях снятие с регистрационного учета не предусматривает необходимость составление листка убытия по форме №7, за исключением тех ситуаций, когда граждане, зарегистрированные по месту проживания, собираются покинуть указанный адрес еще до истечения заявленного срока.

В таких ситуациях важно знать о том, как правильно заполнять образец листка убытия (форма №7) и как выглядит этот документ.

• Листок статистического учета прибытия. Форма N 12П
• Адресный листок прибытия. Форма N 2
• Листок статистического учета выбытия. Форма N 12В

Журнал учета рабочего времени позволяет осуществить контроль над рабочей дисциплиной трудящихся на производстве. Каждый сотрудник обязан выполнять соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

Иногда в жизни сотрудников бывают случаи, когда им необходимо отлучиться в рабочее время. В таких ситуациях отсутствие не будет воспринято как прогул, если трудящийся своевременно поставил в известность начальника звена и об этом внесена соответствующая запись в журнал учета рабочего времени.

Все эти обстоятельства объясняют основное назначение книги: в нее вносят записи для определения фактически отработанного времени по каждому сотруднику предприятия.

Что это за журнал?

Тетрадь, в которой регистрируется время прибытия и ухода трудящихся, называется журналом учета рабочего времени.

Скачать бланк Журнала учета рабочего времени на предприятии.

Периоды присутствия на рабочем месте характеризуются определенной продолжительностью с предоставлением обязательных обеденных перерывов. В каждом учреждении оно определяется трудовым и коллективным договором с профсоюзным комитетом. За тот период, когда рабочий выполняет трудовую практику, он получает зарплату.

Образец заполнения Журнала учета рабочего времени и служебных поездок

В ТК РФ и других законодательных актах об использовании труда наемных рабочих установлено, что длительность работы на предприятии ограничивается 40 ч на протяжении недели.

В соответствии с этим разрабатываются правила внутреннего распорядка, основанные на специфике производства каждого предприятия, и устанавливается ежемесячный график выходов.

В подразделениях организации оговаривается время начала и окончания смены и период для обеденного перерыва.

Отметки о времени, использованном для выполнения производственных обязанностей или отсутствии сотрудника на работе, простое и т.д. вносят в журнал учета рабочего времени.

Законодательное регулирование ведения данного документа

Требования об специальном учете рабочих часов, во время которых работник выполняет свою трудовую повинность, изложены в ТК РФ. Статья 91 обязывает управленцев организаций вести фиксацию времени, которое отрабатывает каждый сотрудник. Затем часы работы переносят и суммируют в табеле для дальнейшего использования и начисления зарплаты.

Четко сформулированного обязательства о ведении журнала учета в законодательстве нет. Но его наличие и использование в ходе деятельности компаний упрощает учет и улучшает качество трудовых резервов.

Для соблюдения трудовой дисциплины трудящимся необходимо выполнять такие обязательства:

• прибыть на рабочее место в точно установленный срок к началу трудовой смены;
• в полной мере использовать отведенную в графике продолжительность рабочего периода на выполнение своих должностных обязанностей.

При этом наниматель должен обеспечить следующее:

• предпринять действия к созданию условий для максимально эффективного использования рабочего времени.

Во время выполнения трудовых обязанностей во время рабочей смены категорически запрещено отвлекать или освобождать труженика от производственного процесса по неуважительным причинам.

Нанимателю необходимо организовать строгое фиксирование времени явки трудящихся на работу и сроков, когда они покидают предприятие.

При этом, прежде, чем приступить к выполнению обязанностей, каждый сотрудник должен зарегистрировать момент прихода на работу, а по окончании трудового дня время ухода.

Эти данные выписываются в специальные табеля использования рабочего времени определенной формы, специальных годовых табельных карточках, прочих документах.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

В какой форме составляется?

Предприятия в РФ используют 3 типа учета рабочего времени:

1. Ежедневная фиксация прибытия и убытия сотрудников. Это традиционный метод учета, при котором трудящиеся приходят на работу каждый день с одинаковым количеством рабочих часов. Страницы журнала нужно заполнять ежедневно по-отдельности для членов трудового коллектива.
2. Еженедельный учет. Этот способ адаптирован под случаи, когда сотрудники не принимают ежедневного участия в производственной деятельности, но в течение недели выполняют норму, указанную в договоре. Информация о рабочем времени в журнал заноситься по окончании каждой недели.
3. Суммированный учет. Отличный метод ведения периода работы при гибком графике выходов. Его считают оптимальным для учреждений с безостановочным производством. Данные по учету рабочего времени вносят по окончании месяца.

• Наиболее удобную форму журнала для своей организации подбирает руководство, основываясь на видах работы, графике выходов и продолжительности смены.
• Как правильно вести учет суммированного рабочего времени сотрудников, рассказано в следующем видео уроке:

Издание приказа о введении журнала рабочего времени

На небольших предприятиях наниматель может сам заполнять журнал учета рабочего времени. Но возможен и вариант назначения ответственного лица, контролирующего регистрацию времени работы трудящихся. Такую обязанность могут вменить в должностной инструкции или по приказу руководителя.

Лицо, ответственное за регистрацию рабочего времени в данном журнале, выполняет следующие должностные обязанности:

1. контролирует фактическое время присутствия сотрудников на рабочем месте;
2. заносит данные в книгу учета;
3. своевременно предоставляет заполненный журнал для расчетов и проверок.

Сотрудник, которому поручено ведение журнала учета рабочего времени, несет полную ответственность за корректное отражение данных.

Ответственность за ведение

Ответственное лицо при невыполнении поручения или из-за выявленного нарушении порядка ведения журнала несет административное наказание, которое может быть наложено Федеральной инспекцией труда.

В обязанности сотрудника входит контроль регистрационных записей в книге и передача реестра для текущих проверок.

Требования к оформлению

1. Нормативных требований по оформлению журнала в законодательных актах нет.
2. Но порядок оформления такого реестра может быть описан в правилах внутреннего трудового распорядка.
3. Если в них указано, что страницы журнала должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью организации, то ответственному лицу необходимо выполнить такие требования в точности.
4. В журнале учета нужно сшить бланки, которые будут иметь такие наименования ячеек в таблице:

1. п/п;
2. ФИО сотрудника;
3. дата;
4. время прибытия в учреждение;
5. время ухода;
6. причина, по которой работник покинул свое рабочее место во время трудового дня;
7. подпись трудящегося.

В столбцы бланков будут вносить информацию сами сотрудники или ответственное лицо.

Порядок заполнения

Наемный труженик при подписании трудового договора обязуется выполнять возложенные производством обязанности в течение определенного рабочего времени. Работодатель со своей стороны обязывается оплачивать ему зарплату за выполнение трудовой повинности.

При этом для определения размера вознаграждений за труд требуется знать, сколько времени фактически отработал трудящийся.

В ходе производственной деятельности у наемного работника фиксируются все события, относящиеся к приходу и уходу с работы. Всю нужную информацию для учета рабочего времени отражают в журнале. Это способствует определению фактически отработанных часов.

Информация в журнале должна отражаться предельно кратко. Обязательному заполнению подлежит:

• порядковый номер записи;
• ФИО наемного трудящегося;
• дата внесения данных;
• час появления работника на производстве;
• время ухода.

Помимо этих пунктов в отдельных ячейках указывают:

• конкретное место, куда ушел сослуживец;
• суммарное количество часов присутствия труженика на рабочем месте за конкретный отрезок времени.

Последняя графа отводиться для подписи лица, ответственного за регистрацию записей в журнале.

Исправление ошибок

Журнал ведут аккуратно. Нужно избегать наличия в нем зачисток, ошибок и исправлений. Но если допущена существенная ошибка, то неправильную запись вычеркивают и ставят подпись ответственного лица за ведение журнала.

Сведения необходимо продублировать и внести достоверную информацию.

Сроки хранения

В положениях статьи 586 Перечня типовых управленческих архивных документов указано, что заполненные журналы учета рабочего времени, табели, графики должны быть заархивированы на предприятии на 5 лет.

Но в тех организациях, где условия труда рабочих являются вредными, тяжелыми, или опасными, срок хранения перечисленных документов продлевается до 75 лет.

Нюансы ведения и заполнения журнала ненормированного рабочего времени, переработки и командировок

Если на предприятии сотрудники ездят в командировки или работают в неурочное время, то с целью учета допускается добавление нужных граф. Например, это может быть поле для заполнения данных при сверхурочных работах или о причинах опоздания на работу.

Преимущество использования данного документа для учета трудовых часов очевидно. У тех, кто контролирует сотрудников и вносит информацию о фактическом рабочем времени, не происходит превышение трудовых норм и улучшается дисциплина штата, что положительно отражается на производительности труда и, как следствие, увеличении прибыли и успешной деятельности компании.

О том, как создать Табель учета рабочего времени в 1С, рассказано в данном видеоролике:

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы

Прошнурован, опломбирован

Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХ Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) — применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ 

• Раздел III. Трудовой договор Глава 13. Прекращение трудового договора (выдержки)
• Раздел IV. Рабочее время Глава 15. Общие положения, Глава 16. Режим рабочего времени
• Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда. Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. (ТК РФ, ст.91)

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).

Учет рабочего времени организуется в целях: 

• обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
• контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
• фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
• учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
• регистрации прогулов. 

Согласно ст. 81 пункт 6 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). 

Кто в организации должен вести учет рабочего времени?

Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности.

Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности.

За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда. 

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

Журнал учета рабочего времени: образец и правила заполнения

Взаимоотношения работника и работодателя включают в себя много нюансов, один из которых – соблюдение трудового графика. Еще при трудоустройстве будущий сотрудник понимает, что в нужное время и в обозначенные часы он должен заниматься прямыми обязанностями.

Законодательная база и цели учета отработанного времени

Соблюдение трудового кодекса РФ максимально возможно предотвращает спорные ситуации вокруг рабочих часов.

Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности так, как это регламентируется трудовым договором и внутренним распорядком, называется рабочим временем. Организации обязаны вести учет часов, которые фактически отрабатывает каждый сотрудник.

Закон защищает обе стороны трудового договора.

С точки зрения сотрудника, руководство не вправе принудить отрабатывать часы сверх установленного государством предела. Нормальная рабочая неделя не должна превышать 40 часов. Лимит имеют и сверхурочные работы – не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

! Не забывайте, что по статье 81 ТК РФ работодатель может по своей инициативе расторгнуть трудовой договор с сотрудником, если последний отсутствует на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) без уважительных причин, – т. е. за прогул.

При почасовых ставках заработной платы контроль рабочего времени необходим обеим сторонам.

Контроль рабочего времени сотрудников: основные способы

В России общепринятыми считаются 3 способа учета отработанного времени в сумме за конкретный период:

• ежедневный;
• еженедельный;
• ежегодный.

За основу берется промежуток, по истечении которого подводится итог. Приведенные методы не единственные, наниматель волен выбирать период по своему усмотрению.

Единственное, на что четко указывает закон, это максимальный контрольный срок суммированного учета времени – 1 год, а для работников, занятых на вредном производстве, – 3 месяца.

Чаще всего работодатель выбирает способ в зависимости от рабочего графика сотрудника. Поясним: ежедневный учет затрудняется, если подчиненные работают посменно сутками. При работе вахтовым методом может возникнуть ситуация, когда за один период – например, месяц – выходит переработка, а за другой количество рабочих часов снижается.

В таком случае работодатель применяет суммированный учет рабочих часов и уже в увеличенном отчетном периоде – например, за квартал – излишков быть не должно.

• Из-за возможных переработок в разных промежутках времени сотрудник при устройстве на работу должен четко понимать, график укладывается в нормальную рабочую неделю (40 часов) или по отношению к нему применят суммированный учет времени.
• Это ключевой пункт в условиях трудового договора, и в случае его изменения наниматель обязан известить подчиненного.
• Что такое сдельная система оплаты труда и как рассчитать зарплату при таком способе оплаты – читайте здесь.

Ведение журнала учета рабочего времени

1. Обозначим сведения, которые содержатся в документе:
2. 1)      порядковый номер;
3. 2)      дата;

3)      ф. и. о. и занимаемая должность сотрудника;

• 4)      время, когда подчиненный пришел на работу;
• 5)      время ухода с работы;
• 6)      подпись сотрудника;
• 7)      количество отработанных часов;
•       комментарии, необходимые, если сотрудник опоздал либо не полностью отработал день (смену).
• Что такое повременная система оплаты труда и в каких случаях ее использование на предприятии экономически оправдано и эффективно – узнайте в нашей новой публикации.
• Образец журнала учета рабочего времени с пустыми графами для внесения конкретных данных по предприятию:

Образец бланка журнала учета рабочего времени.

В зависимости от конкретной организации и особенностей труда пункты могут варьироваться. Неизменным останется подсчет количества отработанных часов, что и контролирует работодатель.

Журнал учета рабочего времени – образец заполнения по предприятию:

Образец заполнения журнала учета рабочего времени.

Способы ведения журнала

Закон не устанавливает точного бланка для журнала учета рабочих часов, а предоставляет некую свободу нанимателю, поэтому возможно 2 варианта.

Ручная версия предусматривает наличие специальной книги, часто с возможностью прошнуровки. По мере надобности записи заносятся ответственным сотрудником. В ряде организаций с наличием «бумажного» журнала каждый сотрудник самостоятельно вносит время прибытия/убытия и подтверждает данные личной подписью.

Электронная версия документа определена выбором программного обеспечения. Спектр начинается с простейшего ПО, в которую данные заносятся вручную.

Но и в этой программе предусматривается формирование автоматической отчетности. Кроме экономии сил и времени ответственного, работодатель получает выборку по конкретным параметрам, таким как сверхурочная работа или отпуска и больничные.

Более сложное ПО предполагает автоматическую регистрацию времени входа и выхода сотрудника с работы. Реализуется это с помощью индивидуальных карт доступа и электронных замков (контроллер регистрации или турникет).

Еще один вид электронных систем, которые распространяются в крупных городах, — биометрический контроль сотрудников. Заключается метод в использовании отпечатка пальца как пропуск на работу.

Как правильно вести журнал регистрации приказов по основной деятельности и для чего необходим этот документ, вы можете узнать тут.

Табель учета рабочего времени

Итак, как уже уточнялось выше, работодатель обязан считать, сколько часов фактически отработал сотрудник. Но при этом журнал учета рабочего времени, где фиксируется время прихода и ухода подчиненного, необязателен. Каким образом тогда государство контролирует соблюдение ТК?

На основании договора при устройстве на работу каждому работнику выделяется табельный номер, который в дальнейшем фигурирует в таких документах, как например, личное дело и расчетный лист заработной платы.

Указанный номер сохраняется за сотрудником даже при смене отдела или должности, а после увольнения остается свободным еще в течение трех лет. В соответствии с индивидуальным номером в табель вносится информация о каждом сотруднике.

Принято две стандартные формы ведения табеля учета графика, утвержденные Госкомстатом в 2004 году. При ручном методе заполнения документа используется форма Т-12, если организация установила турникет – форма Т-13. По перечню пунктов обе формы схожи, поэтому содержание документа обозначим на примере версии Т-12.

Заполнение табеля начинается вверху страницы, где указывают названия организации и структурного подразделения, к которому относится документ. Следом вносятся даты отчетного периода и дата составления.

Ниже в виде таблицы отслеживается результат работы каждого сотрудника за отчетный период – рабочие дни, пропуски, итоговое количество часов. Специальная кодировка в ячейках указывает на причину неявки на работу.

Образец табеля учета рабочего времени в электронной форме.

Возможно два варианта заполнения дней:

• отметки о явках и неявках (этот способ проиллюстрирован ниже);
• отметки только о пропусках, остальные дни считаются отработанными в полном объеме.

1. Отдельной графой учитываются сверхурочные, ночные часы, работа в праздничные и выходные дни.
2. Форма Т-12 дополнена вторым разделом – «Расчет с персоналом по оплате труда», который заполняется сотрудниками бухгалтерии.
3. Узнать, как вести журнал регистрации входящих документов и скачать образец бланка, вы можете в этой статье.

Даже если оформление документа происходит на ПК, итоговая версия идет на печать, и ее должны завизировать составивший сотрудник, руководители подразделения и организации. В ряде случаев вместо директора компании подпись ставит сотрудник кадровой службы. Готовая отчетность хранится один год.

На форумах для кадровиков и бухгалтеров эксперты разбирают тонкости внесения информации в документ.

Табель учета рабочего времени – скачать бланк в формате excel, вы можете по этой ссылке.

Государственный контроль

Внимательность, с которой сотрудники подходят к ведению журнала и табеля учета графика, связана с тем, что эти документы — основание для выплаты заработной платы, отпускных либо других пособий работнику, как следствие – основание для отчислений в налоговые органы. Некорректно составленный табель, кроме нарушения выплат подчиненным, говорит о неверном контроле доходов и расходов организации.

Отсутствие документа — грубое нарушение трудового законодательства и ведет к административной ответственности (штраф в размере от 10 тыс. р.). В случае если возникает спорная ситуация по начислению пособий и зарплат, нарушения в ведении табеля учета графика суд рассмотрит как основание к взысканиям с организации.

В заключение стоит отметить, что ведение журнала учета рабочих часов хоть и необязательно, но приносит пользу.

Сведения, учтенные в документе, помогают при ведении официальной отчетности и контроле трудовой дисциплины.

• Современные автоматизированные способы контроля предполагают, что руководству не придется нанимать отдельного подчиненного для выполнения этих обязанностей.
• Больше информации о том, как заполнить табель учета рабочего времени в электронном виде, содержится в следующей пошаговой видео-инструкции:

Как правильно заполнять журнал учета рабочего времени сотрудников?

Это документ, позволяющий начальству поддерживать дисциплину и контролировать эффективность использования времени рабочих.

Для чего он необходим?

Главным содержанием книги является обозначение фактического времени, отработанного сотрудниками. Рабочее время — период, когда лицо выполняет свои обязанности. Законом предусмотрено еженедельное время на труд – 40 часов, а внутренние установки организаций обозначают начало и конец рабочего дня, время на обеденный перерыв. Так устанавливается конкретный график, соблюдение которого — обязанность всех рабочих.

При необходимости покинуть службу по каким-либо причинам сотрудники должны согласовывать свой уход с начальством или записать данный факт в журнале, чтобы не получился прогул.

Прогулы, опоздания и задержки тоже фиксируются в данном документе. Судя по отметкам в нем, руководство начисляет премии и другие поощрения за ответственный труд, а также штрафует и делает выговоры за халатное отношение к работе.

Основным результатом ведения журнала становится выделение из штата сотрудников для премирования и возможного повышения в должности и безответственных работников, снижающих темп работы и производительность организации.

Обязательно ли его вести?

Трудовой кодекс РФ, а именно статья 91 обязывает руководителей компаний вести учет времени, которое отрабатывает каждый сотрудник. Это время отражается в необходимом документе — табеле.

Ведение журнала учета по законодательству не является обязательным. Но деятельность организаций он упрощает многократно — экономит время и повышает качество трудовых ресурсов.

В РФ существуют 3 типа учета трудового времени:

• Ежедневный – традиционный учет, когда сотрудники приходят на работу каждый день, а время их труда нормировано одинаковым количеством часов. При таком учете документ заполняется ежедневно относительно всего персонала.
• Еженедельный – учет, приемлемый в случаях, когда работники приходят на службу не каждый день, но за неделю отрабатывают норму, указанную в договоре. Журнал заполняется в конце каждой недели.
• Суммированный учет применяется при гибком графике сотрудников. Считается оптимальным для компаний, ведущих круглосуточное производство. Новая запись в книге может появиться по окончании месяца, полугода или года.

• Какой вид учета выбрать для своей организации каждый руководитель решает сам, опираясь на вид работ, график и продолжительность трудового дня.
• Некоторые нюансы суммированного учета времени вы можете узнать из следующего видео:

Ответственные за ведение лица

Данная обязанность отражается в должностной инструкции, трудовом договоре или в приказе о трудовой деятельности.

Неисполнение обязательства, нарушения по ведению журнала влекут за собой административную ответственность, которую налагает Федеральная инспекция труда.

Сотрудник, отвечающий за документ, контролирует записи в нем и предоставляет его для текущих проверок. Важно грамотно и правильно заполнять книгу, регистрируя часы начала и завершения работ. Учитывается как отработанное, так и неотработанное время, а также сверхурочные часы.

Порядок заполнения

Данный документ заполняется в краткой форме.

Основные графы:

• Номер записи.
• Имя, фамилия работника.
• Дата записи.
• Время явки сотрудника на службу.
• Время отправления домой с рабочего места.
• Примечание, где указываются опоздания, причины отсутствия.
• Подпись лица, осуществляющего запись.

Допускается добавление некоторых граф, например, запись сверхурочных часов работы. Страницы журнала должны быть пронумерованы и прошнурованы. Сотрудник, отвечающий за него, должен поставить на шнуровку пломбу с оттиском печати компании и расписаться под ней.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк книги и образец ее заполнения

Польза данного документа очевидна – не происходит превышение трудовых норм, предусмотренных ТК РФ, повышается дисциплина штата, производительность труда и, как следствие, прибыль и успех компании.

Образец журнала прихода и ухода сотрудников

Трудовым Кодексом РФ дано четкое определение термину «рабочее время» (ст.91). Это период, установленный локальным нормативным актом юридического лица, для исполнения трудовых обязанностей. Этим же законодательным документом работодателю вменяется вопрос его учета. Как это делать, решается на местах.

Многие субъекты хозяйствования, учреждения используют для оперативного сбора сведений на первичном уровне журналы для ежедневной регистрации членов коллектива.

  В данной статье вы найдете рекомендации, как правильно и оптимально  осуществлять контроль, получите примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников.

Журнал прихода и ухода сотрудников как способ контроля рабочего времени

Уровень высокой дисциплины в коллективе обеспечивается максимальной занятостью работников в отведенное время для труда, исключением случаев решения в этот период личных проблем, прогулов и опозданий. В связи с этим готовится приказ о введение журнала учета рабочего времени. Данное требование – это не признак бюрократизма или прихоть нанимателя, оно предусмотрено законом.

Обязанность каждого члена коллектива –  отмечаться при приходе и уходе с работы –  должно быть внесено в ПВТР и строго исполняться.

Данным приказом назначаются специалисты в головном офисе и в обособленных подразделениях, которым контроль за ежедневным и правильным заполнением документа включается в обязанности.

На уровне администрации это направление курирует один из заместителей руководителя  либо начальник кадровой службы.

Журнал необходим для осуществления контроля за сотрудниками

Форма документа

Установленной формы документа нет. Табличный вариант разрабатывается работодателем. В таблице обязательными являются следующие графы:

• ФИО работающего, временные рамки посещения работы (приход – уход);
• роспись, отработанные часы.

Анализ сведений производится за неделю, месяц, год в зависимости от рабочих графиков.

Полученная информация используется при составлении табеля или книги  учета рабочего времени в процессе формирования оплаты труда и в случае наложения взысканий или увольнении сотрудника – за систематические опоздания и прогулы. Журнал и табель отличаются тем, что в первом случае фиксируется время начала и завершения работы по факту действия, а во втором –  отработанные часы.

Книга заказывается в типографии или покупается. На титульном листе ставится ее  номер в делопроизводстве, название, нумеруются страницы, прошиваются плотной нитью. Концы ее на обратной стороне приклеиваются пломбой из бумаги, где ставится дата, подпись. Журнал помещается в удобном доступном месте (вахта, приемная секретаря).

Не допускается небрежное ведение документа: исправления, записи задним числом, карандашом, удаление страниц. За подобные факты при проверке  специалисты наказываются в административном порядке.

Скачать excel  файл можно ниже.

Скачать образец Журнала учета рабочего времени сотрудников

Дополнительно возможно внесение других граф: уход с работы, его причина, прогул, опоздание и т.д. Учет сверхурочного и ненормированного, сдельного и повременного труда, совместительства рекомендуется осуществлять отдельно.

Табель фиксирует количество отработанных часов

Способы ведения журнала

Мы подробно разобрались, как выполняется учет в традиционном варианте – на бумаге. В век интернета все большее распространение получает электронный документооборот. На крупных предприятиях с этой целью устанавливаются соответствующие программы.

В практике используется ПО, где необходимая информация вносится вручную.Это тоже уже вчерашний день. Все активнее внедряются автоматизированные системы, которые передают информацию прямо в бухгалтерию.

Работник в этом случае  отмечается на проходной электронным пропуском. Еще более совершенным способом учета является биометрический контроль. В данной ситуации пропуском становится отпечаток пальца.

Единственный недостаток программного обеспечения – высокая стоимость.

Срок хранения книги зависит от ее содержания. Журнал со сведениями о работниках с 8-часовым рабочим днем, уничтожается после его окончания. В том случае, когда в него вносится информация, влияющая на начисление пенсии, документ хранится 75 лет.  

Итак, вы теперь имеете представление о важном кадровом документе – журнале первичного учета рабочего времени и при необходимости используете предложенный образец его заполнения, наши практические советы.

Журнал учета рабочего времени: увеличение эффективности сотрудников

Современный темп развития бизнеса вынуждает постоянно следить за ростом производительности как владельцев стартапов, так и генеральных директоров всемирно известных корпораций. Разрабатываются новые подходы к ведению дел, растут требования работодателей на рынке труда, приглашаются специалисты, оценивающие эффективность работы сотрудников – и все эти меры принимаются для того, чтобы компания выросла в глазах потребителей и клиентов, получила прибыль и ресурсы для дальнейшего развития.

При разумном подходе, креативные методы действительно работают, но не стоит забывать и о классических аспектах: например, выявлении безответственных, и, напротив, старательных сотрудников.

В этой миссии работодателю помогает не что иное, как журнал учета рабочего времени. Этот документ предназначен для обозначения времени, которое сотрудник отработал по факту, а также фиксирует приход и уход работника с рабочего места, отмечает сведения об опозданиях, прогулах и задержках.

Несмотря на столь обширный функционал, журнал учета прихода и ухода сотрудников оказывается полезен и во многих других случаях, главное – знать, каким образом его нужно вести и следить за своевременным заполнением. Рассмотрим все детали данного вопроса в нижеследующей статье.

Зачем необходим учет времени?

Согласно 91 статье Трудового Кодекса РФ, в обязанности работодателя входит ведение учета времени, которое отработал каждый сотрудник. На основе данных, зафиксированных в журнале, может быть заполнен Табель учета рабочего времени.

Кроме того, журнал учета рабочего времени максимизирует общую эффективность работы.

Это объясняется тем, что данный документ сразу выдает недобросовестных сотрудников, прогуливающих и/или регулярно опаздывающих на работу без уважительной причины.

Записи отмечают и ответственных сотрудников, что способствует справедливому поощрению и, как следствие, повышает производительность. Как итог – становится очевидно, кого стоит премировать и повышать в должности, а кто снижает темп работы и должен обратить внимание на собственную дисциплину, чтобы сохранить рабочее место.

В журнал учета рабочего времени, в его бланк вносится и время ухода, и возвращения сотрудников с обеденного перерыва, осуществляется контроль над наличием работников на своих постах в рабочее время, учитывается время, отработанное служащим по факту, что особенно полезно для персонала с почасовой оплатой, а также продолжительность отпусков, декретов, болезней, простоев и т.п.

И, разумеется, в документе отмечаются прогулы. Возвращаясь к Трудовому Кодексу РФ, увольнение работника может произойти после прогула целого рабочего дня без уважительных причин, либо вследствие отсутствия сотрудника, длящегося больше 4 часов.

О суммированном рабочем времени повествуется в монологе эксперта.

Кто ведет и как заполнить?

Подобный вопрос организация решает самостоятельно, основываясь при его решении на своей специальности и направленности собственных действий.

Работодатель может взять эту работу на себя, а может указать это как обязанность сотрудника, которая будет указана в договоре при приеме на работу, должностной инструкции или специальным приказом.

Если подчиненный уклонится от того, чтобы осуществлять ведение журнала учета рабочего времени, он понесет административную ответственность, которая назначается соответствующими органами.

Журнал заполняется предельно кратко: среди обязательных граф – порядковый номер записи, ФИО сотрудника, дата создания записи, время появления сотрудника на рабочем месте и его ухода.

Кроме того, в отдельной графе можно записать конкретное место, куда ушел сотрудник, а также общее количество времени, проведенного им на рабочем месте за конкретный отрезок времени.

Последней, обязательной, графой является подпись того, кто ведет журнал.

Ведение журнала может осуществляться тремя способами. Во-первых, это традиционный ежедневный учет, который применяется, если рабочий день нормирован и регламентирован одним и тем же количеством часов ежедневно. Если предпочтение отдается этому пути, то заполнять журнал нужно каждый день, ориентируясь на всех сотрудников, занесенных в документ.

Во-вторых, существует учет еженедельный, актуальный в том случае, если служащий не работает каждый день одно и то же количество часов, но за неделю отрабатывает фиксированную в договоре норму. Из названия становится ясно, что новая запись в журнале появляется в конце каждой рабочей недели.

Наконец, в-третьих, если у сотрудника организации гибкий график, журнал ведется в виде суммированного учета. Для компаний, круглосуточно работающих на производство чего-либо и/или специализирующихся на выполнении специфических видов работ, такой способ учета является самым оптимальным решением.

Период времени, в течение которого появляется новая запись, составляет от месяца до года: такая продолжительность обусловлена тем, что наличие сверхурочного рабочего времени, часто возникающего при сменном графике, лимитировано законом до 120 часов в год. Таким образом, ведение суммированного учета помогает многим работодателям избежать нарушения Трудового Кодекса РФ.

Журнал учета рабочего времени сотрудников образец скачать можно в этой же статье.

Подведем итоги

Журнал учета рабочего времени необходим в условиях динамично развивающегося бизнеса, который требует максимальной оптимизации управления и строгого отбора персонала, работающего на благо общего дела.

Он не только демонстрирует уровень дисциплины сотрудников, но и позволяет заполнять на его основе обязательный документ, учрежденный законом, а также избежать превышения нормы рабочего времени, зафиксированного в ТК РФ.

Польза этого документа не вызывает сомнений – ведь даже на ежедневное заполнение у уполномоченного сотрудника не уйдет много времени, а вот время задействования служащего, безответственно относящегося к делу, сократится заметно.

Резюмируя все вышесказанное в статье, стоит отметить, что ведение журнала учета рабочего времени – личное дело каждого работодателя.

В отличие от Табеля учета рабочего времени, который предназначен исключительно для фиксации отработанных часов, этот документ не является обязательным по закону. Но ведение дел он облегчает значительно, улучшая качество рабочих ресурсов и существенно экономя ваше время. А ведь время – деньги, не так ли?

Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

В списке обязанностей работодателя есть следующий пункт: ведение учета времени, которое по факту отработал каждый сотрудник. Данное требование об учете времени основывается на том, что написано в 91 статье ТК РФ. При отсутствии документа с этими сведениями актуальными станут ответственность и меры наказания в виде штрафа, которые могут применить в трудовой инспекции.

Однако,это больше относится к табелю.

Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени

Журнал оформляется немного для других целей. Он нужен, чтобы постоянно был обеспечен контроль за явкой числящихся работников на их рабочие места.

В данном локальном документе будут отражаться и часы ухода, и часы прихода.

Если же человек допускает прогулы, то применять к нему меры, вытекающие из правил трудовой дисциплины предприятия и конкретного подразделения, можно на основании данных из этого нормативного локального акта.

Внедряется система такой фиксации рабочего времени после того, как будет издано распоряжение генеральным директором компании. Кроме самого факта существования нового правила, в нем будет указано, кто является ответственным за ведение этого документа.

На практике встречаются три случая:

• сам руководитель (на очень небольших предприятиях);
• руководитель конкретного отдела;
• сотрудник из отдела кадров.

К последнему варианту склоняются большинство работодателей. Еще одни отличия между компаниями по вопросу ведения журнала относятся к тому, как часто он заполняется. Существует ежедневный, еженедельный и суммированный учет.

Приказ о ведении журнала учета рабочего времени сотрудников — образец

Путем написания приказа журнал и табель не только создаются, но таким же образом в них вносятся изменения. С образцом подобного приказа можно ознакомиться далее.

В обычном приказе работодатель распоряжается в одном из пунктов о введении правила о составлении и заполнении данного документа. В другом пункте выбирается ответственное лицо. Поправки могут быть вызваны различными факторами.

Скачать образец

Например, при вредных условиях или при ненормированном графике структура этого документа может быть особой. Поэтому данное решение подтверждается написанием и изданием распоряжения.

Обязателен ли журнал учета рабочего времени?

Сам журнал учета рабочего времени во вредных условиях труда или в обычных условиях обязательным не является. Хотя в ТК РФ и упомянута обязанность по отслеживанию за рабочим временем работников, но для этого может быть достаточно и табеля Т-12.

Необходимость данного документа на каждом предприятии определяется ее руководителями.

Скачать Т-12

Правила ведения журнала графика работы

Правила зависят от того, по какому графику работает каждый работник. В любом случае выбирается определенный период, за который подводится итог. Считается, что максимальным сроком для контроля при суммированном учете является один год, а при вредных условиях труда – три месяца.

Как оформить журнал графика работы? 

Для оформления сегодня может быть использован либо ручной, либо печатный вариант. Ручной остается более традиционным – в нем каждый работник подтверждает внесенные записи личной подписью. Такие журналы продаются практически во всех типографиях. Также для этого варианта можно просто распечатать стандартные листы с расчерченной таблицей и сшить их.

Электронная версия подразумевает использование специального программного обеспечения. Благодаря ПО в любой момент автоматически можно сформировать отчетность по интересующему руководителя периоду. Современное ПО позволяет внедрить контроль за временем по специальным электронным пропускам и картам, которые выдаются работникам.

Журнал учета рабочего времени — образец

Первый лист в этом виде документации является титульным. Кроме самого наименования, на данном листе указывается, когда был начал журнал и когда окончен.

Скачать образец журнал учета рабочего времени

Основная часть документа приведена в виде таблицы. Первая колонка в этой таблице дата. Далее идет время прихода на рабочее место, после чего указывается ФИО самого сотрудника. После этого записывается время его ухода и в следующем поле подсчитывается, сколько всего часов он провел на рабочем месте. Этот же работник ставит подпись напротив записей о себе.

Отдельная колонка отведена под примечания, которые может вносить лицо, отвечающее за заполнение этого бланка.