Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель фиксирует фактически отработанный каждым сотрудником период и данные об этом указывает в специальном табеле. Используя эту информацию, организации получают человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени и необходимый при подаче некоторой отчетности.
Как считают для органов статистики
Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 24.07.2020 №412. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 №711.
Формула, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4, следующая:
Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).
Но если на предприятии есть работники, которые трудятся полный и неполный день, для них проводятся отдельные расчеты с использованием табеля рабочего времени. В этом случае формула, как считать человеко-часы в форме ПМ, выглядит следующим образом:
Больше не надо думать, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы МП-микро, поскольку этот отчет отменили. Форма, которую ввели вместо него (МП (микро)-натура), не требует данных о человеко-часах.
Расчет в общем случае
Человеко-час — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, устанавливать сроки для выполнения заданий. Если в организации традиционная пятидневка, количество человеко-часов в 2021 году берут, например, из производственного календаря. Но если имеются исключаемые из расчета периоды, придется посчитать вручную.
В общем случае считать следует так:
Но есть периоды, которые не учитывают. Это:
- период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
- время простоев;
- в расчет не берется период отпусков;
- время, на которое сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
- время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
- иные причины.
Пример
Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.
Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудится 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 чел./часов:
10 чел. * 8 час
Полученное число умножаем на количество рабочих дней в месяце:
80 чел./часов * 21 день = 1680 чел./часов.
Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.
При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет следующий:
21 день * 8 часов = 168 чел./часов
Человеко-день
Под термином «человеко-день» понимают единицу измерения рабочего времени, соответствующую рабочему дню одного человека, независимо от числа отработанных им часов. Необходимо отметить, что этот показатель является менее точным.
В человеко-днях измеряют:
- дни, фактически отработанные сотрудником;
- явочное время;
- дни, когда сотрудник не явился на работу;
- простои, включающие целый день и более.
Также учитываются:
- дни нахождения в служебных командировках;
- те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
- дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.
Расчет человеко-дней
Расчет общего количества человеко-дней производят по формуле:
Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время. В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:
- сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
- далее определяем среднюю численность не полностью занятых сотрудников в пересчете на полную.
Формула следующая:
Расчет человеко-часов за год
Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.
При подсчете не учитывается:
- период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
- отпуск для кормящих мам;
- время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
- время ежегодного отпуска трудящегося;
- часы сокращения трудового дня;
- время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
- период участия сотрудников в забастовках;
- иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.
Итоговая сумма состоит из сведений по каждому сотруднику, а формула, как рассчитать отработанные человеко-часы за 2021 год, выглядит так:
Всего найдено: 10
«человек-часов в день»: как сократить это для таблицы?
Ответ справочной службы русского языка
Общеупотребительного сокращения нет. Возможно: чел.-ч./день.
Добрый день! Нужна ли точка после сокращения руб. / чел. (после руб.и чел. соответственно).
Ответ справочной службы русского языка
Верно: руб/чел (без точек).
Косолинейные сокращения употребляются вместо словосочетаний, реже — сложных слов, напр.: а/я (абонементный ящик), к/т (кинотеатр), х/б (хлопчатобумажный), об/мин (оборот в минуту), р/с и р/сч (расчетный счет); в этих случаях после сокращенных элементов слов точки не ставятся.
Добрый день. Как правильно писать сокращение руб./чел. или руб/чел и почему.
Ответ справочной службы русского языка
Верно: руб/чел (без точек).
Косолинейные сокращения употребляются вместо словосочетаний, реже — сложных слов, напр.: а/я (абонементный ящик), к/т (кинотеатр), х/б (хлопчатобумажный), об/мин (оборот в минуту), р/с и р/сч (расчетный счет); в этих случаях после сокращенных элементов слов точки не ставятся.
Работаю в гос. организации. и по работе часто возникают вопросы, как писать. — Согласно Плана не исполнено или согласно Плану. (План — это вместо названия документа); — В Форуме приняло …. чел. или приняли …..человек.
Ответ справочной службы русского языка
1. См. «Горячие вопросы».
2. Воспользуйтесь, пожалуйста, «Письмовником».
Коллектив портала «Gramota.ru», здравствуйте! У меня назрел-таки давно волнующий меня вопрос согласования глагольной формы со сложными (в том числе дробными) числительными. Я внимательно изучила информацию по теме http://new.gramota.ru/spravka/letters/64-bolshinstvo. Но вопрос касаемо дробных числительных для меня остается открытым, думаю, не только для меня. Такие вот примеры. 1). «В 2016 г. в выполнении научных исследований и разработок на возмездной основе участвовалО/И 58,2 тыс. сотрудников.» (Если бы было только 58 человек, то ставим «О», но здесь нюанс: есть 2 десятые и тысячи. С чем согласовывать?) 2). «В 2016 г. в вузах и научных организациях Минобрнауки России обучалОсь/обучалИсь/обучалАсь 51,7 тыс. аспирантов, из них в очной аспирантуре обучалОсь/обучалИсь/обучалАсь 42,1 тыс. чел.» (Здесь «51 целая», но есть еще и «7 десятых тысячи». Тогда «обучалИсь»? Далее » 42 целых и одна десятая тысячи». Тогда уже «обучалАсь»?) 3). «По очной форме обучения проходилИ/О/-/А подготовку 1580,1 тыс. студентов.» Здесь уже «1 миллион 580 целых и 1 десятая тысячи». Тут как быть? К чему привязываться? И еще один интересный аспект: согласование причастия со сложным числительным:» В 2016 г. при вузах функционировалО 2354 малых предприятия, соданнЫХ/ЫЕ в форме хозяйственных обществ и партнерств.» Здесь «…четыре малых… созданнЫХ» или «четыре… предприятия, созданнЫЕ?» С чем согласовывать??? Помогите, пожалуйста, разобраться! Замучилась с такими случаями. Прошу также ссылку на какие-либо достоверные источники по этим вопросам. Непременно надо внести ясность!!!
Ответ справочной службы русского языка
На согласование счетного оборота со значением определенного количества со сказуемым влияет множество различных факторов. В приведенных контекстах возможно согласование и в ед., и во мн. числе. Ср. примеры из справочников: В университете учится 28 тысяч студентов и Сто наших студентов отправятся в этом году на стажировку за рубеж. Особенности согласования с подлежащим – дробным числительными в справочниках не описаны, поэтому можно руководствоваться такими общими рекомендациями. Форма ед. числа подчеркивает общее количество лиц, совокупность предметов, указывает, что они испытывают какое-то воздействие, состояние; ед. число сказуемого акцентирует внимание на количестве предметов или лиц, о которых идет речь. При форме мн. числа выделяются считаемые лица и предметы как производители действия, подчеркивается отдельность предметов или лиц, указанных в подлежащем, раздельность совершения ими действия.
В предложении В 2016 г. при вузах функционировало 2 354 малых предприятия, соданнЫХ/ЫЕ в форме хозяйственных обществ и партнерств возможны обе формы причастия. В справочниках указано, что определение (обычно обособленное), стоящее после счетного оборота с числительным 2, 3, 4 или оканчивающимся на 2, 3, 4, чаще ставится в форме им. падежа мн. числа, однако форма род. падежа не запрещается.
Разрешите, пожалуйста, разногласие.
«3 млн 777 тыс. 380 чел. по-русски пишется так: 3 777 380 чел.
и 31 тыс. 220 пишется как 31 220.»
По-моему, оба написания верны.
Жду Ваш ответ на mkrdn123@gmail.com
Ответ справочной службы русского языка
Лучше писать либо только цифрами, либо целиком словами. Корректно: 3 777 380 человек, 31 220.
Как правильно: сдать квартиру 1-2 чел. или 1-2 людям? Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
С числительными: двум человекам.
Скажите, пожалуйста, как правильно писать единицы измерения, например: м3/сут. или м3/чел.·сут.
Нужно ли ставить точки в сокращениях чел. и сут.?
Ответ справочной службы русского языка
Сокращение чел. (человек) пишется с точкой.
Написание сокращения сут. (сутки) с точкой зафиксировано в «Русском орфографическом словаре» РАН, хотя согласно ГОСТу (см. «Сокращение слов и словосочетаний по ГОСТ Р 7.0.12-2011») это сокращение должно быть написано без точки. Видимо, можно дать такую рекомендацию: при составлении документов, технических текстов следовать ГОСТу, а в обычной письменной речи оформлять эти сокращения так, как рекомендовано орфографическим словарем.
Добрый день!
Скажите, пожалуйста, я правильно понимаю, что если в конце предложения стоят скобки, текст в которых заканчивается на _любое_ сокращение (руб., млн., г., чел. и т.п.), то точка в конце предложения ставится, а перед закрывающей скобкой — нет.
Заранее спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Нет. Точка в конце предложения на точку после сокращения не влияет. Если сокращение пишется с точкой, эта точка сохраняется и перед скобкой: 5 руб.). и т. п.). Но дело в том, что само сокращение млн (равно как и млрд) пишется без точки (во всех случаях), поэтому правильно: 500 млн).
Прошу Вас разрешить спор по всем правилам Русского языка (Спорящие стороны обозначим для простоты «чел.А» и «чел.Б».)
«Чел.А» утверждает, что фраза «иметь дерзновение что-то сделать» корректна.
«Чел.Б» утверждает, что «дерзновение» это однократное, т.е. единичное проявление «дерзости», поэтому фраза «иметь дерзость что-то сделать» корректна, а фраза «иметь дерзновение что-то сделать» не корректна, т.к. «иметь» однократное проявление чего-либо — неправильно по сути.Кто прав: «Чел.А» или «Чел.Б» ?
Ответ справочной службы русского языка
Отличие стилистическое. _Дерзновение_ — книжное слово (= дерзание). Пример: _Итак, имел я дерзновение влюбиться_ (Д. И. Фонвизин).
Человеко-час — это единица учета отработанного времени, соответствующая 1-му часу работы 1-го сотрудника, рассчитать их можно в онлайн калmкeляторе ниже — для расчета достаточно заполнить несколько полей.
Организации важно знать данный параметр, чтобы планировать грамотно рабочий процесс — определять необходимое время для выполнения работы, количество работников, длительность трудового дня.
Калькулятор №1:
Калькулятор №2:
Как рассчитать человеко-часы в онлайн калькуляторе?
Калькулятор №1:
В большинстве случаев для расчета необходимо взять два параметры:
- Количество работников.
- Время в часах, отрабатываемое одним работником.
Два указанных параметра нужно перемножить, чтобы получить такой показатель, как человеко-часы.
Предлагаем проделать эту несложную операцию в онлайн калькуляторе выше. Для онлайн расчета нужно сделать всего два простых шага:
- Шаг 1. В поле 1 указать число работников.
- Шаг 2. В поле 2 ввести количество часов работы одного человека.
Далее производится автоматический онлайн расчет нужного параметра без перезагрузки страницы и ожиданий.
В нижней строке будет указано количество рассчитанных человеко-часов.
Калькулятор №2:
Для учета отработанного времени каждым работником отдельно предлагаем воспользоваться онлайн калькулятором №2, который позволяет рассчитать человеко-часы за месяц при пятидневной рабочей неделе.
Для онлайн расчета нужно:
- в поле 1 — выбрать месяц, за который производится расчет;
- в поле 2 — указать общее количество работников;
- в поле 3 — вписать продолжительность рабочего дня сотрудника (при пятидневной рабочей неделе обычно это 8 ч.);
- в поле 4 — указать количество тех сотрудников, кто полностью отработали месяц (то есть каждый день трудились по 8 ч.);
- в поле 5 — указать общее количество дней за месяц по всем сотрудникам, которые пришлись на исключаемые периоды (когда человек фактически не работал).
Результаты онлайн расчета можно посмотреть в нижней строке калькулятора.
Если нужно рассчитать человеко-часы при других исходных данных или за другой период, отличный от месяца, то предлагаем изучить информацию ниже и провести расчет самостоятельно, используя приведеные формулы.
Пример
Для простого расчета (калькулятор №1):
Цех по ручной лепке в месяц производит 1000 пачек вареников, при этом работает 10 лепщиц, каждая из которых работает 8 часов в день. Требуется рассчитать человеко-часы:
В онлайн калькулятор в поле 1 вносит 10, в поле 2 — 8. ЧЧ = 10 * 8 = 80.
Теперь зная этот параметр, цех сможет определить, например, сколько часов потребуется для лепки 1000 пачек, если цех примет на работу еще двух лепщиц, то есть всего их будет 12 = 80 / 12 = 6,7 ч.
Пример для статистики (калькулятор №2):
В организации 10 работников, трудовой день длится 8 часов, у сотрудников пятидневная неделя. Рассчитаем человеко-часы за июль 2021, в котором было 22 рабочих дня по календарю.
8 сотрудников весь месяц работали по 8 ч. ежедневно, девятый — болел 5 дней, десятый — был в отпуске 10 рабочих дней.
В онлайн калькуляторе заполняем:
- 1 — выбираем июль 2021;
- 2 — указывает 10 работников;
- 3 — 8 часов — длительность рабочего дня;
- 4 — 8 человек полностью отработали все дни месяца;
- 5 — 15 дней пришлись на исключаемые периоды (5 больничных и 10 отпуск).
ЧЧ = 8чел. * 22 дн. * 8 ч. + (22 — 5) * 8ч. + (22 — 10) * 8ч. = 1640 чч.
Формулы и порядок расчета в 2021 году
В общем случае, человеко-часы рассчитываются по следующей формуле:
ЧЧ = Кол-во работников * Фактически отработанное время в часах.
Для статистических целей (заполнение формы П-4) расчет проводится по следующей формуле:
ЧЧ = Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + Чn,
Ч1, Ч2 … — число часов, отработанным конкретным сотрудником.
При расчете учитывается только фактическое время труда, в том числе отработанное в командировках, сверхурочно, в вечерние, ночные смены, выходные и праздничные дни.
Не нужно учитывать:
- отпуска любого вида;
- нетрудоспособность;
- простои;
- забастовки;
- повышение квалификации с отрывом от работы;
- отгулы и перерывы для кормления;
- часы, на которые сокращается рабочее время по законодательству;
- иные периоды, когда работа фактически не выполнялась.
Для расчета человеко-часов для статистики за месяц нужно сложить отработанное время каждого работника за этот месяц. Если у кого-то из сотрудников были неучитываемые периоды из списка выше, их часы нужно отнять.
Для чего нужно определять?
Человеко-часы нужно рассчитывать организация в следующих целях:
- планирование рабочей деятельности предприятия;
- заполнение статистической отчетности (в частности, форма П-4).
Как правило, человеко-часы или реже человеко-дни рассчитывают организации, работы в которых представляет многоуровневый и многоэтапный сложный процесс с ограниченными срока ее исполнения.
В подобных случаях заранее рассчитывается необходимое количество человек для выполнения общего объема работы, а также устанавливается количество часов, нужных для достижения цели.
Пример:
Установлено, что для выполнения работы на предприятии действует показатель человеко-часов = 160. Что это значит и для чего нужно предприятию?
Данный параметр позволяет определить следующие сведения:
- Необходимый объем рабочих задач может быть исполнен одним сотрудником за 160 часов или двумя сотрудниками за 80 ч. (160/2), или четырьмя работниками за 40 ч. (160/4) и т.д. Если рабочая бригада 10 человек, то работа будет выполнена за 16 ч. (160/10).
- Если рабочий день на предприятии длится 8 часов, то для выполнения работы за один день необходимо иметь на предприятии 20 работников (160/8), за два дня — 10 сотрудников (160/16) и т.д.
То есть известный заранее показатель ЧЧ позволяет установить:
- необходимое количество человек, требуемых для достижения цели (при заданных сроках) — человеко-часы нужно разделить на рабочие часы;
- необходимое количество часов для исполнения работы (при имеющейся рабочей бригаде) — человеко-часы нужно разделить на количество работников.